Thực trạng & giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu của Công ty CP xuất nhập khẩu Nam Hà Nội.DOC

Thực trạng & giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu của Công ty CP xuất nhập khẩu Nam Hà Nội

Lời mở đầu

Nền kinh tế thế giới đang có những thay đổi sâu sắc dới tác động củacuộc cách mạng khoa học kỹ thuật hiện đại, quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tếthế giới, quốc tế hoá nền kinh tế và đời sống xã hội diễn ra mạnh mẽ tạo ranhững cơ hội mới cho các nớc để phát triển Tuy nhiên, các nớc phát triển nắmhầu hết các u thế về vốn, công nghệ và thị trờng nếu họ là ngời đợc lợi nhiềunhất còn đối với các nớc chậm và đang phát triển thì đứng trớc những thử tháchto lớn mà nếu không kịp thời khắc phục sẽ bị thiệt thòi rất lớn trong quá trìnhnày.

Bối cảnh đó mở ra con đờng thời cơ lớn đồng thời cũng đã đặt ra nhiềuthách thức không nhỏ cần phải vợt qua.

Trong hoàn cảnh mới chúng ta đã chủ trơng xây dựng một nền kinh tế mở,đa dạng hoá, đa phơng hoá nền kinh tế đối ngoại, hớng mạnh về xuất khẩu, tranhthủ vốn, công nghệ và thị trờng Quốc tế để tiến hành công cuộc công nghiệphoá, hiện đại hoá đất nớc nhằm nắm lấy thoqì cơ vơn lên phát triển tạo thế và lựcmới, vợt qua thử thách và khắc phục nghuy cơ trong tiến trình hội nhập nề kinhtế thế giới và khu vực.

Qua hơn 10 năm đổi mới, đất nớc ta đã thu đợc những thành tựu to lớn, cóý nghĩa quan trọng tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển vợt bậc Trong sựthành công đã phải kể đến vai trò của lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu trongngành thơng mại dịch vụ, một ngành chiếm tỷ trọng khá trong nền kinh tế Đâylà lĩnh vực hoạt động kinh doanh phát triển rất nhanh so với các lĩnh vực khác.Thơng mại quốc tế đã thực sự thực hiện đợc nhiệm vụ của mình là phục vụ đắclực cho công cuộc đổi mới nền kinh tế nâng cao đời sống vật chất tinh thần chongời lao động, bằng cách tạo nguồn vốn cho nhập khẩu các cơ sở vật chất kỹthuật của sản xuất xã hội Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu phát huy và sửdụng tốt nguồn lao động, mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại nâng cao đợc uy tíncủa nớc ta trên trờng quốc tế.

Chúng ta đang bớc vào một thế kỷ mới với một số những cơ may, nhữngkỳ vọng lớn lao và đòi hỏi nghị lực để biến những thành cơ may cho đất nớcphát triển ở thời điểm bớc ngoặt này, lịch sử đòi hỏi mỗi ngời dân và cả cộngđồng Việt Nam phải đa ra đợc một hệ thống các giải pháp khá nhằm phát huymọi nguồn lực cho sự phát triển Chính vì vậy, với phạm vi kiến thức đợc trang bịtrong đợt thực tập cuối khoá tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội.

Tôi đã lựa chọn đề tài " Thực trạng & giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu của

Công ty CP xuất nhập khẩu Nam Hà Nội" làm đề tài nghiên cứu tốt nghiệp.

Đề tài này nhằm mục đích trình bày những vấn đề ý nghĩa của hoạt độngxuất khẩu đối với nền kinh tế quốc doanh nói chung và doanh nghiệp xuất nhập

khẩu nó riêng, thực trạng của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở công ty cổphần SIMEX và từ đó đa ra những giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu của công ty.

Cùng với nhập khẩu, xuất khẩu là một trong hai hình thức cơ bản, quantrọng nhất của thơng mại quốc tế Nó không phải là hành vi bán hàng riêng lẻ màlà cả hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức cả bên ngoài lẫn bêntrong nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá và chuyển đổi cơ cấukinh tế.

Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện kinh tếtừ xuất khẩu hàng tiêu dùng đến t liệu sản xuất máy móc thiết bị và công nghệkỹ thuật cao Tất cả các hoạt động đó đều có chung một mục đích là đem lại lợiích cho các nớc tham gia.

Hoạt động xuất khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ nhiều khâutừ điều tra thị trờng nớc ngoài, lựa chọn hàng hoá xuất khẩu, thơng nhân giaodịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện cho đến khi hàng hoá chuyểnđến cảng chuyển quyền sở hữu cho ngời mua, hoàn thành thanh toán mỗi khâu…tuỳ theo yêu cầu của mổi nớc, mổi công ty mà có những hình thức cụ thể hơn.Mỗi nghiệp vụ này phải đợc nghiên cứu đầy đủ, kỹ lỡng, đặt chúng trong mốiquan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt những lợi thế đảm bảo hiệu quả cao nhất,dịch vụ đầy đủ kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc.

2.Vai trò của xuất khẩu.

2.1 Đối với sự phát triển nền kinh tế của một quốc gia.

- Xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng là một hoạt động nằmtrong lĩnh vực phân phối và lu thông hàng hoá của một quá trình tái sản xuất mởrộng nhằm mục đích kinh tế và lợi nhuận, trên cơ sở phục vụ tốt nhu cầu của sảnxuất và tiêu dùng giữa các nớc với nhau Hoạt động đó không chỉ diễn ra giữacác cá thể riêng biệt mà là có sự tham gia của toàn hệ thống kinh tế với sự điềuhành của nhà nớc.

- Xuất khẩu có vai trò to lớn đối với sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia.Nền sản xuất xã hội của một nớc phát triển nh thế nào phụ thuộc rất lớn vào lĩnhvực hoạt động kinh doanh này Thông qua xuất khẩu có thể làm gia tăng ngoại tệthu đợc, cải thiện cán cân thanh toán, tăng thu cho ngân sách, kích thích đổi mớicông nghệ, cải thiện cơ cấu kinh tế, tạo thêm việc làm và nâng cao mức sống củadân.

- Nớc Việt Nam là nớc kịnh tế còn thấp, thiếu hụt về vốn, khả năng quản lý,chỉ có tài nguyên thiên nhiên và lao động Chiến lợc hớng về xuất khẩu thực chấtlà giải pháp mở cửa nền kinh tế nhằm thu hút vốn và kỹ thuật nớc ngoài, kết hợpchúng với tiềm năng trong nớc về lao động và tài nguyên thiên nhiên và tạo ra sựtăng trởng mạnh cho nền kinh tế, góp phần rút ngắn khoảng cách chênh lệchgiữa các nớc giàu.

- Với định hớng phát triển nền kinh tế xã hội của Đảng Chính sách kinh tếđối ngoại, xuất khẩu phải đợc coi là một chính sách có tầm quan trọng, chiến lợc

phục vụ quá trình phát triển nền kinh tế quốc dân Đối với mọi quốc gia cũng nhViệt Nam, xuất khẩu thực sự có vai trò quan trọng.

- Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu , phục vụ công nghiệp hoá đất ớc Để thực hiện đờng lối công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc Việt Nam phảinhập khẩu một lợng lớn máy móc trang thiết bị, hiện đại từ bên ngoài Nguồnvốn nhập khẩu thờng dựa vào các nguồn vốn chủ yếu vay, viện trợ đầu t nớcngoài và xuất khẩu Nguồn vay thì phải trả, nguồn vốn viện trợ và đầu t nớcngoài thì có hạn Hơn nữa các nguồn này còn phụ thuộc vào nớc ngoài Vì vậynguồn vốn quan trọng nhất là xuất khẩu Nớc nào gia tăng đợc xuất khẩu thìnhập khẩu theo đó cũng gia tăng theo Song nếu nhập khẩu lớn hơn xuất khẩulàm thâm hụt cán cân thơng mại quá lớn sẽ ảnh hởng xấu đến nền kinh tế quốcdân.

n-Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuấtphát triển sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hoá phù hợpvới xu hớng phát triển của nền kinh tế thế giới và là tất yếu đối với Việt Nam.Ngày nay, đa số các nớc đều lấy thị trờng thế giới làm cơ sở để tổ chức sản xuất.Điều này có tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy sản xuấtphát triển, xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành liên quan có cơ hội phát triểnthuận lợi.

Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trờng, góp phần cho sản xuất ổnđịnh và phát triển.

Xuất khẩu góp phần nâng cao năng lực sản xuất trong nớc.

Xuất khẩu có vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị và công nghệ sảnxuất.

Thị trờng thế giới là thị trờng to lớn song cạnh tranh quyết liệt Để tồn tại vàphát triển trong thị trờng thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự đổi mới,tìm tòi sáng tạo để cải tiến, nâng cao chất lợng công nghệ sản xuất.

Xuất khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm và cảithiện đời sống nhân dân Thông qua hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, vớinhiều công đoạn khác nhau đã thu hút hàng triệu lao động và thu nhập tơng đốilớn, tăng ngày công lao động, nâng cao đời sống ngời lao động, tăng thu nhậpquốc dân.

Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoạicủa Việt Nam Đẩy mạnh xuất khẩu có tác dụng tăng trởng sự hợp tác quốc tếvới các nớc, nâng cao địa vị và vai trò Việt Nam trên thơng trờng quốc tế Xuất

khẩu và công nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu có tác dụng thúc đẩy giữ uy tín,đầu t, mở rộng vận tải quốc tế các quan hệ kinh tế đối ngoại, tạo tiền đề mởrộng xuất khẩu.

Hớng mạnh về xuất khẩu là một trong những mục tiêu quan trọng trongquan hệ quốc tế đối ngoại Qua đó tranh thủ đón bắt thời cơ, ứng dụng khoa họccông nghệ hiện đại, rút ngắn chênh lệch về trình độ phát triển của Việt Nam vớithế giới Kinh nghiệm cho thấy, bất cứ một nớc nào và trong thời kỳ nào đẩymạnh đợc xuất khẩuthì nền kinh tế có tốc độ phát triển cao.

Tóm lại, thông qua xuất khẩu sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội bằngviệc mở rộng trao đổi và thúc đẩy việc vận dụng các lợi thế, các tiềm năng và cơhội của đất nớc.

2.2 Đối với một doanh nghiệp.

Thông qua xuất khẩu các doanh nghiệp trong nớc có cơ hội tham gia vàocuộc cạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả và chất lợng Những yếu tố đóđòi hỏi doanh nghiệp phải hình thành một cơ cấu sản phẩm phù hợp với thị tr-ờng, không ngừng đổi mới, máy móc, trang thiết bị kỹ thuật.

Xuất khẩu giúp doanh nghiệp mở rộng thị trờng không chỉ bó hẹp ở trongnớc Doanh nghiệp tăng doanh thu, lợi nhuận để mở rộng tái sản xuất có lãi vàkhông ngừng tăng trởng.

Sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp tạo công ăn việc làm đầy đủcho ngời lao động thu hút ngời lao động vào doanh nghiệp, giúp cho ngời laođộng ổn định và cải thiện đời sống.

II.Những nội dung cơ bản của xuất khẩu hàng hoátrong nền kinh tế thị trờng.

1.Nghiên cứu thị trờng.

Nghiên cứu thị trờng là một trong những việc làm cần thiết đầu tiên đối vớibất cứ một công ty nào muốn tham gia vào thị trờng thế giới Việc nghiên cứu thịtrờng tốt sẽ tạo điều kiện cho các nhà kinh doanh nhận ra đợc quy luật vận độngcủa từng loại hàng hóa cụ thể thông qua sự biến động nhu cầu, mức cung ứng,giá cả thị trờng từ đó đáp ứng nhu cầu của thị trờng.

Quá trình nghiên cứu thị trờng là quá trình thu nhập thông tin, số liệu về thịtrờng, so sánh phân tích số liệu đó và rút ra kết luận, từ đó lập ra kế hoạchMarketing.

Nghiên cứu thị trờng là xem xét khả năng thâm nhập và mở rộng thị trờng.Nghiên cứu thị trờng đợc thực hiện theo hai bớc: Nghiên cứu khái quát và nghiên

cứu chi tiết Nghiên cứu khái quát của thị trờng là cung cấp những thông tin vềquy mô, cơ cấu, sự vận động của thị trờng, các nhân tố ảnh hởng đến thị trờngnh môi trờng cạnh tranh, môi trơng chính trị pháp luật, khoa học công nghệ, môitrờng văn hoá xã hội, môi trờng địa lý sinh thái Nghiên cứu chi tiết của thị tr-ờng cho biết tập quán mua hàng của thị trờng, những thói quen và những ảnh h-ởng đến những hành vi mua hàng của ngời tiêu dùng.

Nghiên cứu thị trờng có hai phơng pháp chính: Phơng pháp nghiên cứu thịtrờng tại bàn là thu nhập những thông tin từ các nguồn tài liệu đã đợc xuất bảncông khai, xử lý các thông tin đó Nghiên cứu tại bàn là phơng pháp phổ thôngnhất, vì nó đỡ tốn kém và phù hợp với khả năng của ngời xuất khẩu mới tham giavào thị trờng Phơng pháp nghiên cứu tại hiện trờng là việc thu thập thông tin chủyếu thông qua tiếp xúc trực tiếp.

* Lựa chọn mặt hàng kinh doanh.

Mục đích của lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là lựa chọn mặt hàng kinhdoanh thích hợp mang lại hiệu quả cao nhất mặt hàng đó vừa đáp ứng đợc nhucầu của thịtrờng vừa phù hợp với khả năng kinh nghiệm cảu doanh nghiệp.

Khi lựa chọn mặt hàng các doanh nghiệp phải nghiên cứu các vấn đề:- Mặt hàng thị trờng đang cần gì?

Doanh nghiệp phải nhạy bén, biết thu nhập, phân tích và sử dụng cácthông tin về thị trờng xuất khẩu, vận dụng các quan hệ bán hàng để có đợcnhững thông tin cần thiết về mặt hàng, quy cách, chủng loại

- Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó nh thế nào?

Việc tiêu dụng các loại mặt hàng thờng tuân theo một tập quán tiêu dùngnhất định, phù thuộc vào thời gian tiêu dùng, thị hiếu tiêu dùng, quy luật biếnđộng của quan hệ cung cầu

- Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống

Một là giai đoạn triển khai Đây là giai đoạn đầu của sản phẩm, sản phẩmmới xuất hiện trên thị trờng Và cha có các sản phẩm khác cạnh tranh nên cầnđẩy mạnh công tác quảng cáo, xúc tiến để khách hàng biết đến sản phẩm.

Hai là giai đoạn tăng trởng ở giai đoạn này sản phẩm bắt đầu đợc bán trênthị trờng và cũng bắt đầu có sự cạnh tranh Doanh nghiệp cần đẩy mạnh bánhàng, đa ra nhiều sản phẩm chủng loại sản phẩm độc đảo để tạo môi trờng tốtcho doanh nghiệp, tăng khả năng chọn lựa của khách hàng

Ba là giai đoạn bão hoà Đây là giai đoạn có mức cạnh tranh lên tới mứcquyết liệt giữa các chủ thể tham gia Doanh số bán hàng chậm và giảm dần, lợinhuận trong kinh doanh giảm, doanh nghiệp cần nghiên cứu để cải tiến sản phẩmhay có một chiến lợc Marketing có hiệu quả hơn

Bốn là giai đoạn suy thoái giai đoạn này doanh số và lợi nhuận giảm rõ rệtbởi nhu cầu tiêu thụ giảm, cạnh tranh và chi phí tăng cao Do vậy các doanhnghiệp tham gia vào thị trờng xuất khẩu cần rút ra khỏi thị trờng để tìm cơ hộikinh doanh mới Việc rút ra khỏi thị trờng cần đợc dự đoán và tính toán một cáchthận trọng, chính xác

- Tình hình sản xuất các mặt hàng xuất khẩu

Doanh nghiệp phải tìm hiểu tình hình cung cấp mặt hàng mà doanh nghiệpmình xuất khẩu Xem xét khả năng sản xuất, mức tiến bộ khoa học kỹ thuật đểcó thể đảm bảo nguồn hàng xuất khẩu ổn định.

* Lựa chọn thị trờng xuất khẩu.

Doanh nghiệp phải xác định đợc từng mặt hàng nào, vào thị trờng nào, thờiđiểm nào, hình thức Marketing nh thế nào cụ thể doanh nghiệp cần nghiên cứunhững vấn đề:

* Thị trờng và dung lợng thị trờng

Doanh nghiệp cần có các thông tin về thị trờng hàng hoá theo nhómhàng, từ đó có thể hiểu sâu về những thị trờng này.

- Các nhân tố làm dung lợng thị trờng thay đổi có tính chu kỳ: Sự vậnđộngcủa tình hình kinh tế, tính thời vụ trong sản xuất lu thông và phân phối hànghoá.

- Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến động thị trờng thành tựu khoahọc cho phép ngời tiêu dùng đợc thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của mìnhvà

khẩu, việc mua bán hàng hoá và vận chuyển chúng phải qua một thời giandài và qua các nớc, các khu vực khác nhau với những điều kiện khác nhau (thuếquan, phong tục tập quán ) đã làm giá cả biến động một cách phức tạp, dẫn đếncác nhà xuất khẩu phải luân theo dõi, nắm bắt đợc sự biến động của giá cả quốctế, từ đó có mức giá chính xác, tối u.

* Lựa chọn bạn hàng kinh doanh

Các nội dung để tìm hiểu đối tác buôn bán có hiệu quả.- Quan điểm kinh doanh của đối tác.

- Lĩnh vực kinh doanh của họ.

- Khả năng về tài chính ( khả năng về vốn cơ sở vật chất)- Uy tín và mối quan hệ của đối tác kinh doanh.

- Những ngời đại lý cho công ty kinh doanh và phạm vi chịu trách nhiệmcủa họ đối với công ty.

2.Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.

Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá của một doanh nghiệp, một địaphơng, một vùng hoặc toàn bộ đất nớc có khả năng và đảm bảo điều kiện xuấtkhẩu (đảm bảo về yêu cầu chất lợng quốc tế).

Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là toàn bộ những hoạt động từ đầu t sản xuấtkinh doanh cho đến nghiên cứu thị trờng ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng,vận chuyển, bảo quản, sơ chế phân loại nhằm tạo ra hàng hoá có đủ các tiêuchuẩn cần thiết cho xuất khẩu Nh vậy công tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu cóthể đợc chia thành hai loại hoạt động chính.

- Loại hoạt động sản xuất và tiếp tục sản xuất hàng hoá cho xuất khẩu dodoanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu.

- Loại hoạt động nghiệp vụ phục vụ cho công tác tạo ra nguồn hàng choxuất khẩu thờng do các tổ chức ngoại thơng làm trung gian xuất khẩu hàng hoá.

Thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là một hệ thống các nhiệm vụ kinhdoanh mua bán trao đổi hàng hoá nhằm tạo ra nguồn hàng xuất khẩu, thu muatạo nguồn hàng xuất khẩu có nghĩa hẹp hơn hoạt động tạo nguồn hàng cho xuấtkhẩu.

Công tác thu mua tạo nguồn hàng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng củahàng xuất khẩu và tiến động giao hàng đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu,uy tín của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh thông qua hệ thống thu muahàng xuất khẩu mà doanh nghiệp chủ động và ổn định đợc nguồn hàng.

* Các hình thức thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.

Thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là biểu hiện bề ngoại của mối quanhệ giữa các doanh nghiệp ngoại thơng với khách hàng về trao đổi mua bán hàngxuất khẩu Thực hiện nay có một số hình thức sau:

- Thu mua tạo nguồn hàng theo đơn đặt hàng kết hợp với ký kết hợp đồng.Đơn đặt hàng là văn bản yêu cầu về mặt hàng, qua cách, chủng loại, phẩm chất,kiểu dáng, số lợng, thời gian giao hàng Đơn hàng thờng là căn cứ để ký kết hợpđồng hoặc phụ lục hợp đồng Đây là hình thức u việt đảm bảo an toàn cho cácdoanh nghiệp, trên cơ sở chế độ trách nhiệm chặt chẽ của đôi bên.

- Thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩutheo hợp đồng là hình thức đợc ápdụng rộng rãi trong quan hệ mua bán trao đổi hàng hoá Sau khi các bên thoả

thuận về mặt hàng, chất lợng, số lợng, giá cả, phơng thức thanh toán, thời giangiao hàng.

- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu không theo hợp đồng Đây là hìnhthức mua bán trao tay, sau khi ngời bán giao hàng, nhận tiền, ngời mua nhậnhàng, trả tiền là kết thúc nhiệm vụ mua bán Hình thức này thờng sử dụng thumua hàng trôi nội trên thị trờng Chủ yếu là hàng nông sản cha qua chế biến

- Tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua liên doanh, liên kết với các đơn vịsản xuất Đây là hình thức các doanh nghiệp đầu t một phần hoặc toàn bộ vốncho các doanh nghiệp sản xuất hàng hoá xuất khẩu Việc đầu t để tạo ra nguồnhàng là việc làm cần thiết nhằm tạo ra nguồn hàng ổn định với giá cả hợp lý.

- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua đại lý tuỳ theo đặc điểmtừng nguồn hàng mà doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu chọn các đại lý thumua phù hợp.

- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua hàng đổi hàng Đây là hìnhthức phổ biến, các doanh nghiệp ngoại thơng là nguồn cung cấp nguyên liệu, vậtliệu vật t kỹ thuật, máy móc thiết bị cho ngời xuất khẩu hàng xuất khẩu, hìnhthức này đợc áp dụng trong trờng hợp các mặt hàng trên là quý hiếm không đủđáp ứng nhu cầu thị trờng.

Tóm lại: các hình thức thu mua tạo nguồn hàng là rất phong phú, đa dạng.Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể của doanh nghiệp, của mặt hàng, quan hệ cungcấp hàng hoá trên thị trờng mà doanh nghiệp lựa chọn, áp dùng các hình thức thumua thích hợp.

* Nội dung của công tác thu mua tạo nguồn hàng

Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu là một hệ thống các công việc,các nhiệp vụ đợc thể hiện qua các nội dung sau:

- Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu.

Muốn tạo đợc nguồn hàng ổn định, nhằm củng cố phát triển các nguồnhàng, doanh nghiệp ngoại thơng cần nghiên cứu các nguồn hàng thông qua việcnghiên cứu tiếp cận thị trờng Một trong những bí quyết thành công trong kinhdoanh là nghiên cứu tìm hiểu cặn kẽ thị trờng, dự đoán đợc xu hớng biến độngcủa hàng hoá, hạn chế đợc rủi ro của thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệpkhai thác ổn định nguồn hàng trong thời gian hợp lý, làm cơ sở chắc chắn choviệc ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩucòn nhằm xác định mặt hàng dự định kinh doanh xuất khẩu có phù hợp và đápứng những yêu cầu của thị trờng nớc ngoài về những chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật

không trên cơ sở đó, doanh nghiệp ngoại thơng có hớng dẫn kỹ thuệt giúp đởngời sản xuất điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của thị trờng nớc ngoài mặtkhách, nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu phải xác định đợc giá cả trong nớc sovới giá cả quốc tế nh thể nào sau khi đã tính đủ những chi phí mua hàng, vậnchuyển, đóng gói thì lợi nhuận thu về là bao nhiêu cho doanh nghiệp, vì vậy nósẽ quyết định chiến lợc kinh doanh của từng doanh nghiệp ngoại thơng.

- Tổ chức hệ thống thu mua hàng cho xuất khẩu

Xây dựng một hệ thống thu mua hàng thông qua các đại lý và chi nhánhcủa mình, doanh nghiệp ngoại thơng sẽ tiết kiệm đợc chi phí thu mua nâng caonăng suất và hiệu quả thu mua Lựa chọn và sử dụng nhiều kênh thu mua, kếthợp nhiều hình thức thu mua, là cơ sở tạo ra nguồn hàng ổn định và hạn chế rủiro trong thu mua hàng xuất khẩu

- Ký kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu

Phần lớn khối lợng hàng hoá đợc mua bán giữa các doanh nghiệp ngoại ơng với nhà sản xuất hoặc các chân hàng đều thông qua hợp đồng thu mua, đổihàng gia công Do vậy, việc ký kết hợp đồng có ý nghĩa quan trọng trong côngtác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu Dựa trên những thoả thuận, và tự nguyệnmà các bên ký hợp đồng, đây là cơ sở vững chắc đảm bảo cho hoạt động của cácdoanh nghiệp diễn ra bình thờng.

th Xúc tiến khai thác nguồn hàng xuất khẩu

Sau khi ký kết hợp đồng với các chận hàng và các doanh nghiệp sản xuất,doanh nghiệp ngoại thơng cần phải lập đợc các kế hoạch thu mua, tiến hành sắpxếp các phần việc phải làm và chỉ đạo các bộ phần thực hiện theo kế hoạch.

- Tiếp nhận, bảo quản và xuất kho giao hàng xuất khẩu

3.Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng.

3.1 Các hình thức giao dịch

Trên thị trờng thế giới tồn tại nhiều phơng thức giao dịch, mỗi phơng thứcgiao dịch có đặc điểm riêng với kỹ thuật giao dịch riêng Căn cứ vào mặt hàngdự định xuất khẩu, đối tợng, thời gian giao dịch và đối tợng, năng lực ngời tiếnhành giao dịch mà doanh nghiệp chon phơng thức giao dịch cho phù hợp.

- Giao dịch trực tiếp: Là giao dịch mà ngời mua và ngời bán thoả thuận, bànbạc thảo luận trực tiếp về hàng hóa giá cả, điều kiện giao dịch phơng thức thanhtoán Đây là hình thức hết sức quan trọng, đẩy mạnh tốc độ giải quyết mọi vấn

đề mà cả hai bên cùng quan tâm Hình thức này dùng khi có nhiều vấn đề cầnphải giải thích cặn kẽ để thiết phục nhau hoặc là những hợp đồng lớn, phức tạp

- Giao dịch qua th tín Ngày nay việc sử dụng hình thức này vẫn là phổ biếnđể giao dịch giữa các nhà doanh nghiệp xuất nhập khẩu Những cuộc tiếp xúcban đầu thờng qua th tín để trao đổi với bạn hàng nh giá cả, mẫu mã chất lợng vàsố lợng hàng hoá bằng Fax hoặc th tay.

- Giao dịch qua điện thoại việc giao dịch qua điện thoại giúp doanh nghiệpđàm phán đúng thời cơ Trao đổi qua điện thoại là trao đổi bằng miệng, không cógì làm bằng chứng cho những thoả thuận, quyết định trong trao đổi Bởi vậy,hình thức này chỉ nên dùng cho những trờng hợp chỉ còn chờ xác nhận một cáchchi tiết Khi phải trao đổi bằng điện thoại cần chuẩn bị nội dung chú đáo Sau khitrao đổi bằng điện thoại, cần có th xác nhận nội dung đã đàm phán.

3.2 Đàm phán, nghệ thuật đàm phán.

Là quá trình đàm phán về các điều kiện của hợp đồng là cơ sở đi đến ký kếthợp đồng trong kinh doanh thơng mại quốc tế, các chủ thể đàm phán từ các quốcgia khác nhau về ngôn ngữ, tập quán kinh doanh cũng khác nhau làm cho việcđàm phán trở nên phức tạp hơn Bên cạnh đó, những tranh chấp thơng mại quốctế đòi hỏi chi phí cao Chính vì vậy, đàm phán trong kinh doanh xuất nhập khẩucàng đòi hỏi phải tinh tế, khéo léo.

3.3 Ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hoá.

Sau khi giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn đến việc ký kết hợp đồngmua bán Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế còn gọi là hợp đồng xuất nhậpkhẩu là sự thoả thuận giữa các bên mua và bán ở các nớc khác nhau trong đó bênbán phải cung cấp hàng hoá còn bên mua phải có trách nhiệm là thanh toán tiềnmua hàng hoặc nhận hàng.

Một: Hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu bao gồm các phàn sau:- Ngời ký kết hợp đồng phải có năng lực hành vi.

- Các chủ thể hợp đồng phải hoàn toàn tự nguyện.- Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp.

- Đối với một số loại hợp đồng đặc biệt khi ký kết phải tuân theo những thủtục thể thức nhất định.

Hai là: Nội dung và điều khoản của hợp đồng bao gồm:- Tên hàng.

- Phẩm chất.

- Điều khoản bất khả kháng.

- Điều khoản khiếu nại và trọng tài- Các điều khoản khác.

4.Thực hiện hợp đồng.

Sau khi hợp đồng xuất khẩu đợc ký kết, doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩuphải tổ chức thực hiện hợp đồng Đây là một công việc phức tạp đòi hỏi phảituân thủ theo luật quốc tế, đồng thời phải đảm bảo quyền lợi và uy tín kinhdoanh của mỗi doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện hợp đồng xuất khẩu bao gồm những vấn đề sau

1) Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá:

Giấy phép xuất khẩu hàng hoá là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp kýđể tiến hành các khâu khác trong qúa trình sản xuất hàng hoá.

Nhà nớc quản lý xuất nhập khẩu bằng hạn ngạch và băngf pháp luật, hànghoá là đối tợng qoản lý có ba mức:

Ký kết hợp đồng xuất

Xin giấy phép xuất

Chuẩn bị hàng xuất

Uỷ thác thuê tàu

Kiểm tra L/C

Làm thủ tục

Hải quan Giao hàng lên tàu

Mua bảo hiểm

Kiểm nghiệm hàng hoá

Làm thủ tục

thanh toán Giải quyết khiếu nại

- Những doanh mục hàng hoá nhà nớc cấm buôn bán xuất nhập khẩu hoặctạm dừng.

- Những danh mục quả lý hàng xuất nhập khẩu bằng hạn ngạch.

- Những danh mục hàng hoá đợc phép xuất nhập khẩu ngoài hạn ngạch Xin giấy phép xuất khẩu trớc đâylà một công việc bất buộc đối với tất cảcác doanh nghiệp Việtnam khi muốn xuất khẩu hàng hoá ra nóc ngoài Nhngtheo nghị định 57NĐ-CP ra ngày 31/7/1998 và bản sửa đổi ỏ nghị định 44 NĐ-CP ra ngày 02/08/2001 và nghị định 46NĐ-CP ra ngày 04/04/2001,tất cả cácdoanh nhiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đợc quyền xuất khẩu hàng hoá phùhợp với nôị dung đăng ký kinh doanh trong nớc của mình không cần phải giấyphép kinh doanh tại Bộ thơng maị Quyết định này không áp dụng với một sốmật hàng đang cò quản lý theo cơ chế riêng (cụ thể là những mặt hàng, sách báo,chất nổ, ngọc trai, kim loại quý, tác phẩm nghệ thuật, đồ su tầm và đồ cổ).

2) Kiểm tra th tín dụng L/C.

Sau khi ký kết hợp đồng nhà nhập khẩu ở nớc ngoài sẽ mở L/C tại một ngânhậu có ngân hàng thông báo ở Việt Nam Nhà xuất khẩu sau khi nhận đợc giấybáo xin mở L/C thật chặt chẽ, xem đã đúng nh hợp đồng đã ký kết hoặc cha nếucó gì cha hợp lý cần cần báo lại cho bên phía nớc ngoài để cả hai bên cùng thốngnhất sửa đổi.

3) Chuẩn bị hàng xuất khẩu:

Các doanh nghiệp ngoại thơng kinh doanh xuất nhập khẩu chuẩn bị xuấtkhẩu bao gồm các công đoạn sau.

- Thu gom tập chung làm thành lô hàng xuất khẩu.

- Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu Phải lựa chọn bao bì phù hợp với mặthàng và yêu cầu hàng hoãuất khẩu đúng với cam kết đã nêu ra trong hợp đồng,đồng thời có hiệu quả kinh tế là cao nhất.

- Kẻ ký mã hiệu hàng hoá xuất khẩu Phải đảm bảo nội dung thông báo chongời nhận hàng, cho việc tổ chức vàvận chuyển hàng hoá, bảo quản hàng hoá.Đồng thời phải thoả mãn yêu cầu: sáng sủa, rõ ràng, dễ hiệu không gây khó khăncho viẹc nhận biết hàng hoá.

4) Thuê tàu chuyên chở hàng hoá

Việc thuê tàu chuyên chở hàng hoá đợc tiến hành theo ba căn cứ sau:- Những điều khoản của hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá.

- Những đặc điểm hàng hoá xuất khẩu.- Những điều kiện vận tải.

5) Mua bảo hiểm:

Đối với hàng xuất khẩu chủ hàng chỉ mua bảo hiểm theo điều kiện CIF.

6) Kiểm tra chất lợng hàng hoá.

Trớc khi giao hàng ngời xuất khẩu phải có nhiệm vụ kiểm tra về phẩm chất,số lợng, trọng lợng, bao bì, (tức là kiểm nghiệm) Nếu hàng xuất khẩu là độngvật bắt buộc phải qua kiểm dịch theo qui định quốc tế.

7) Làm thủ tục Hải quan.

Việc làm thủ tục hải quan có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan đối với một lô hàng hoá xuất khẩu theohợp đồng mua bán hàng hoá

(kèm theo quy định tạm thời đợc ban hành kèm Quyết định số980/2001/QĐ - TCHQ ngày 10/10/2001 của Tổng cục Trởng Tổng cục Hảiquan)

8) Giao hàng lên tàu.

Thực hiện điều kiện giao hàng trong hợp đồng, đến thời hạn giao hàng cácnhà xuất khẩu hàng hoá phải làm thủ tục giao hàng (tuỳ theo loại mà cách thứctiến hành khác nhau).

9) Thủ tục thanh toán.

Chủ hàng

Đăng ký tờ khai

HQ1 Kiểm tra hồ2 Kiểm tra khai báo của chủ hàng3 đăng ký tời khai4 Nhập dữ liệu vào máy

công chức

Lãnh đạoChi cục1 QĐ hình thức, tỷ lệ kiểm tra hàng hoá2 Giải quyết v ớng mắc phát sinh3 Xác nhận làm TTHQ

Kiểm hoá

1 Kiểm tra thực tế

hàng hoá2 Kiểm tra tính

thuế3 Ra TBT, biên lai thuế, lệ

thu thuế, lệ phí

công chức

công chức

3Kế toán

thuế và phúc tập

hồ sơ

Chủ hàngThuế

Hàng miễn kiểm tra, không có thuế

Thanh toán là bớc bảo đảm cho ngời xuất khẩu thu đợc tiền và ngời nhậpkhẩu đợc hàng hoá Thực tế ở Việt Nam doanh nghiệp vừa thanh toán theo hailoại hình thức là tín dụng chứng từ (L/C) và phơng thức nhờ thu.

10) Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.

Khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu, mà chủ hàng xuất khẩu bị khiếu nạiđòi bồi thờng cần có nghiêm túc, thận trọng trong việc xem xét yêu cầu củakhách hàng.

Căn cứ để giải quyết khiếu nại là các biên bản giám định cảu cơ quan thứba đồng thời phải xem xét các yêu cầu khiếu nại có đầy đủ, chặt chẽ và còntrong thời hạn hiệu lực hay không Nếu khiếu nại cócơ sở cần tìm hớng giảiquyết hợp lý va kinh nghiệm cho các đợt tới.

5 Đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu

Hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu là mối quan tâm hàng đầu củacác doanh nghiệp nó là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá kết qủa hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp, việc đánh giá hoạt động xuất khẩu là rất cần thiết Bởivì nó cho phép doanh nghiệp xác định đợc hiệu qủa một hợp đồng xuất khẩu,một thơng vụ làm ăn và của công việc kinh doanh Qua việc đánh giá doanhnghiệp sẽ thấy đợc những hạn chế trong hoạt động xuất khẩu, để lần sau khắcphục đồng thời phát huy những u điểm, những mặt mạnh của doanh nghiệp.

Công tác đánh giá hoạt động xuất khẩu có hiệu quả hay không chúng taphải so sánh kết quả đạt đợc với những chỉ tiêu thông qua hệ thống chỉ tiêu vềhiệu quả Kết qủa hoạt động của doanh nghiệp có thể chia làm 2 loại:

Các kết qủa định lợngCác kết quả định tính

Từ đó ta có các chỉ tiêu phản ánh kết quả định lợng và chỉ tiêu kết quả địnhtính.

5.1 Các chỉ tiêu phản ánh kết qủa định lợng”

Lợi nhuận: là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế có tính tổng hợp, phản ánh kết quảcuối cùng của từng hợp đồng xuất khẩu Lợi nhuận là tiền đề duy trì và tái sảnxuất mở rộng của doanh nghiệp, là điều kiện để nâng cao mức sống cho ngời laođộng Lợi nhuận là số tiền có đợc sau khi trừ đi toàn bộ chi phí có liên quan đếnviệc thực hiện hợp đồng xuất khẩu đó vào tổng doanh thu có đợc của hợp đồng.

Công thức tính lợi nhuận nh sau:

P = TR – TC (1)

Trong đó

P: Lợi nhuận

TR: là tổng doanh thuTC: Tổng chi phí

Hoạt động xuất khẩu có hiệu quả thì P >0, có nghĩa TR >TC Khi đánh giáhoạt động xuất khẩu theo chỉ tiêu lợi nhuận thì doanh nghiệp cần lu ý rằng phảithống kê đầy đủ các chi phí phát sinh (kể cả chi phí kinh tế) trong quá trình thựchiện hợp đồng xuất khẩu, đồng thời phải tính giá trị của đồng tiền theo thời gianvà mức lạm phát của đồng tiền.

* Tỷ suất lợi nhuận: Chỉ tiêu lợi nhuận cho biết hợp đồng xuất khẩu có hiệuquả hay không, còn hiệuquả đến mức độ nào thì không phản ánh đợc Mặt kháctiêu chuẩn so sánh của chi tiêu lợi nhuận là 0, nó không phản ánh đầy đủ hiệuquả thực tế Ví dụ: Một doanh nghiệp xuất khẩu thực hiện hợp đồng hết chi phílà 1.000.000 đồng và lợi nhuậnđạt đợc là 10.000đ sau một năm, trong khi điềukiện lãi suất ngân hàng là 8%/năm Rõ ràng hoạt động xuất khẩu đó có lợi nhuậnsong không có hiệu quả bằng cách gửi tiền vào ngân hàng Cũng một triệu đồngnếu doanh nghiệp gửi vào ngân hàng sẽ thu đợc 80.000 đồng sau một năm Dovậy chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận sẽ phản ánh đợc điều trên, nó đợc tính theo cáccách sau:

Cách 1: P

TCTrong đó:

P’ là tỷ suất lợi nhuận

Chỉ tiêu P’ nói lên rằng: Tỷ lệ phần trăm lãi so với tổng chi phí của doanh nghiệp sau khi thực hiện hợp đồng, hay khả năng sinh lời của 100 đồng chi phí Chỉ tiêu này có so sánh với tỷ suất lãi của ngân hàng hoặc so với một chỉ tiêu nào đó.

Cách 2: P

TR

P’ trong công thức (3) cho biết trong 100 đồng doanh thu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận

Cách 3 P

Thông thờng chỉ tiêu này đợc tính trớc khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu,để biết hợp đồng xuất khẩu có hiệuquả hay không Nhng sau khi kết thúc hợpđồng thì chúng ta cũng tính lại chỉ tiêu này,để biết đợc hiệu quả thực tế của hợpđồng.

Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu

= Chi phí (Bản tệ)Doanh thu (Ngoại tệ)

Chỉ tiêu này còn đợc dùng cho so sánh sự lựa chọn hợp đồng tối u khi cónhiều hợp đồng xuất khâủ cùng một lúc.

5.2 Các chỉ tiêu phản ánh kết quả định tính.

Hoạt động xuất khẩu cũng nh hoạt động kinh doanh khác của doanhnghiệp, nó không chỉ nhằm vào mục tiêu lợi nhuận mà còn có nhiều mục tiêukhác nh: mở rộng thị trờng, định vị sản phẩm, cạnh tranh Có nhiều doanhnghiệp vẫn chấp nhận thua lỗ để đạt đợc các mục tiêu về cạnh tranh mở rộng thịtrờng, tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp

* Uy tín của doanh nghiệp:Doanh nghiệp cần phải xem xét uy tín củamình trên thị trờng Sản phẩm của mình có đợc u thích, tín nhiệm hay không?cần phải giữ uy tín với khách hàng trong quan hệ làm ăn buôn bán, không viphạm hợp đồng nói chung doanh nghiệp đã tạo đợc uy tín thì cần phải tiếp tụccác nghiệp vụ để giữ vững uy tín và phát huy các thế mạnh hạn chế mặt yếu củadoanh nghiệp trong kinh doanh buôn bán với khách hàng.

* Khả năng thâm nhập và mở rộng thị trờng: Kết quả này có đợc sau mộtthời gian nỗ lực không ngừng của doanh nghiệp trong việc thúc đẩy hoạt độngxuất khẩu của doanh nghiệp, tạo dựng uy tín với bạn hàng và khách hàng Kếtquả này biểu hiện ở thị trờng xuất khẩu hiện có của doanh nghiệp, khả năng mởrộng sang các thị trờng khác khả năng tăng thị phần trong thị trờng hiện tại, mối

quan hệ với khách hàng đợc mở rộng đến đâu, khả năng khai thác, thực hiệnkinh doanh ở các thị trờng

* Hiện nay vấn đề thị trờng và vấn đê khách hàng là vấn đề hết sức khókhăn và bức súc với doanh nghiệp xuất khẩu, nó trở thành mục tiêu không kémphần quan trọng Khả năng mở rộng thị trờng, quan hệ buôn bán với khách hàngnh thế nào ?Doanh nghiệp rất khó khăn trong việc xác và đánh giá Đặc biệt làquan hệ khách hàng ngời nớc ngoài Sau mỗi hợp đồng xuất khẩu doanh nghiệpphải xem xét lại quan hệ làm ăn có đợc duy trì đợc tốt và phát triển hay không làmức độ hài lòng của khách hàng.

* Hiệu quả về mặt xã hội: Đây là lợi ích mà doanh nghiệp có thể mang lạikhi thực hiện hợp đồng xuất khẩu Lợi ích này không chỉ của doanh nghiệp màtoàn của xã hội Các vấn đề bảo vệ môi trờng có đợc thực hiện hay không ?Đóng góp trong việc tạo việc làm cho ngời lao động, góp phần thúc đẩy pháttriển kinh tế xã hội.

Tóm lại, đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu là một công việc quantrọng đối với doanh nghiệp sau khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu Đánh giá hiệuquả cho chúng ta thấy hợp đồng vừa thực hiện có hiệu quả / Có thì ở mức độnào, kém hiệu quả hơn mặt nào, hạn chế ở mặt nào để còn rút ra kinh nghiệmcho việc thực hiện các hợp đồng tiếp theo Doanh nghiệp cần khắc phục nhữnghạn chế đó và phát huy những thế mạnh Chú ý, doanh nghiệp cần đánh giá mộtcách toàn diện, chính xác kết quả định lợng, định tính, các lợi ích cho doanhnghiệp và xã hội.

III- Các nhân tố ảnh hởng trực tiếp, gián tiếp tới hoạtđộng xuất khẩu của công ty simex

1-Nhóm nhân tố thuộc môi trờng kinh doanh (Bên ngoài doanh ngiệp)

a-Các chính sách quản lý vĩ mô của nhà nớc:

Các chính sách quản lý vĩ mô của nhà nớcnh: Chính sách tài chính tiền tệ(thuế khoá, lãi suất, tỷ giá, ổn định tiền tệ) Chính sách thơng mại vv có ảnh h-ởng rất lớn đến các yếu tố đầu vào, đầu ra của các sản phẩm dịch vụ Ví dụ tathấy một hình thức đơn giản nhà nớc chỉ cần tăng thuế suất thuế xuất khẩu lên0,1% đói với một mặt hàng thì đã có thể làm chao đảo các doanh nghiệp hoạtđông kinh doanh mặt hàng này.Bởi vậy các doanh nghiệp cần tính toán đầy đủcác yếu tố trên nhằm tranh thủ các lợi thế do các chính sách đó tạo ra để tănghiệu qua kinh doanh của doanh nghiệp

Việt Nam gia nhập vào ASEAN, APTA nên các tổ chức tài chính quốc tếcác nớc, các doanh nghiệp nớc ngoài gần đây cũng đã quan tâm hỗ trợ, cho vay uđãi, đầu t cơ sở hạ tầng nông thôn, đầu t sản xuất nghiệp , thu mua.Chế biến,

xuất khẩu nông sản phẩm hàng hoá và nhập khẩu phân bón, vật t phục vụ chosản xuất nông nghiệp

Chính phủ củng quan tâmchỉ đạo trong thu mua xuất khẩu gạo, có nhữngchính sách quản lý chặt chẻ hơn , để bảo vệ lợi ích ngời nông dân là điều kiện đểcông ty hoạt động tốt.

b Nhu cầu tiêu dung, sự bố trí sản xuất của dân c tập trung hay phân tán:Tình hình kinh té ngày càng phảt tiển , đời sống ngày càng cao, chất lợngcuộc sống ngày càng tăng lên, môi trờng văn hoá- xã hội ngày càng phong phú.Trình độ dân trí ngày càng tăng nhu cầu của con ngời về dịch vụ và sản phẩmđòi hỏi cao hơn thì vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất cũng phải hiện đại hơn ,khối lợng ít hơn nhng chất lợng cao hơn, ít độc hại cho môi trờng.

c Môi tròng khoa học- kỹ thuật tự nhiên

Khoa học kỹ thuật và công nghệ trên thế giới và trong nớc ngày càng pháttriển nh vũ bảo, nhất là công nghệ thông tin, tin học ,sinh học , đã tạo cho cácdoanh nghiệp nắm bắt thu nhập thông tin về thị trờng tong nớc và thế giới nhanh,kịp thời là điều kiên tối quan trọng trong toàn bộ mọi hoạt động của doanhnghiệp Đối với công ty hàng hoákinh doanh chủ yếu là mặt hàng xuất khẩu nênđịa bàn hoạt động rộng nên ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động kinhdoanh cũng mang lại hiệu quả cao.

Là doanh nghiệp đống trên địa bàn có điều kiện địa lý hết sức thuận lợi,có hệ thống giao thông , có cảng biển ueu việt , có đừng sắt và quốc lộ xuyếnsuốt nối liền với các tỉnh tây nguyên la nơi giàu tiêm năng phát triển các mặthàng nông lâm thuỷ sản.Đây chính là một thuận lợi lớn, tạo điều kiện cho côngty mở rộng địa bàn hoạt động và phát triển ngành nghề kinh doanh xuất khẩu.

Kinh doanh mặt hàng xuất khẩu phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết khí hậu ,tờng tời vụ , đây cũng chính là nhân tố ảnh hởng lớn đén hoạt động xuất khẩucủa công ty.

3.2 – Nhóm nhân tố thuọc bản thân doanh nghiệp :

Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng đều có một môi trờngkinh doanh nhất định Môi trờng kinh doanh là không thể thiếuđợc với mỗidoanh nghiệp , nó tạo ra những tiền đề thuận lợi cho việc kinh doanh nh ng đồngthời có những tác đọng sấu đến những hoạt đọng kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài sự tác dộng của các nhân tố thuộc môi trờng kinh doanh (bên ngoài doanhnghiệp )còn các nhân tố thuộc bản thân doanh nghiệp nh:

a.- Trình độ quản lý kinh tế :

Tổ chức quản lý quá trình kinh doanh là một nhân tố rất quan trọng , cóảnh hởng đến hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp , quá trình quản ly

Tổ chức của Công ty theo hình thức: Công ty là một doanh nghiệp nhà ớc, trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, hạch toán kinh doanh độc lập, có condấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng.

n Tên gọi: Công ty xuất nhập khẩu Nam Hà Nội.

- Tên giao dịch quốc tế: HANOI IMPORT and EXPORT joint stockCORPORATION IN SOUTH OF VIET NAM gọi tắt là SIMEX.

- Trụ sở chính: 497 Điện Biên Phủ - quận 3 - thành phố Hồ Chí Minh.- Vốn kinh doanh: 12,8 tỷ đồng.

Trong đó: Vốn cố định: 1,228 tỷ đồng.Vốn lu động: 11,572 tỷ đồng *Về cơ cấu vốn góp nh sau:

+ Vốn Nhà Nớc : 7.296 tỷ đồng.

+ Vốn của các cổ đông là CBCNV : 3,674 tỷ đồng + Vốn của các cổ đông khác : 1,830 tỷ đồng.

Quá trình hoạt động của công ty thời gian qua đợc chia làm hai giai đoạn:

* Giai đoạn từ đầu năm 1982 đến 1990.

Đây là giai đoạn mà công ty mở rộng về qui mô tổ chức, với trên 10 cơ sởtrực thuộc và trên 300 cán bộ công nhân viên Trong giai đoạn này, công ty thựchiện hoạt động kinh doanh xuất khẩu theo nguyên tắc của Nghị định 40 CP.Quan điểm của Nghị định này là "Nhà nớc độc quyền ngoại thơng và trung ơng

thống nhất quản lý công tác ngoại thơng, đồng thời phát huy tính chủ động sángtạo của các ngành, các địa phơng, các đơn vị cơ sở, mở rộng quyền xuất nhậpkhẩu cho các xí nghiệp với địa phơng" Mặc dù đã có hàng loạt các chính sáchquản lý mới nh Nghị quyết 19 của Bộ chính trị (ngày 26-5-1984) song về cơ bảncông ty vẫn còn những ràng buộc rất lớn về chính sách quản lý tập trung của Nhànớc Hầu nh mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đều do Sở Thơng mại lênkế hoạch với các chỉ tiêu cụ thể Công ty chỉ thực hiện các kế hoạch và chỉ đómột cách thụ động Chính do cơ chế quản lý trên nên hoạt động kinh doanh củacông ty thờng xuyên thua lỗ, các cơ sở trực thuộc làm ăn kém hiệu quả.

* Giai đoạn từ 1991 đến nay.

Hoạt động xuất khẩu của Công ty đợc chuyển dần từ cơ chế bao cấp sangcơ chế thị trờng, về tổ chức đã sắp xếp lại từ 10 đơn vị cơ sở trực thuộc nay chỉcòn chi nhánh ở Hà Nội với 4 cán bộ làm nhiệm vụ giao dịch và khai thác hànghoá xuất nhập khẩu cung ứng cho công ty Bộ máy quản lý tại trụ sở Văn phòngCông ty cũng đợc sắp xếp lại từ 100 cán bộ công nhân viên đến nay chỉ còn lại35 ngời, bao gồm: Ban giám đốc, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế toán tàivụ, Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu Các tổ chức Đảng, Đoàn thể đề hoạtđộng bán chuyên trách Bên cạnh việc sắp xếp lại bộ máy tổ chức hoạt động,quản lý, công ty đã mở ra hớng làm ăn mới, phơng thức hoạt động đa dạng vàlinh hoạt, đầu t ở từng khâu xuất khẩu và kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận nămsau cao hơn năm trớc.

Đến nay công ty đã có quan hệ thơng mại với trên 40 công ty ở các nớctrên thế giới và có quan hệ hợp tác kinh doanh trong nớc với trên 60 doanhnghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau.

Dựa trên cơ sở công văn số 805/LĐ-VL ngày 1/9/1994 của Sở lao động ơng binh và xã hội Hà Nội, căn cứ vào các tiêu thức tính điểm của Bộ chủ quản,kết quả sản xuất năm 1992, 1993 và kế hoạch năm 1994, UBND thành phố HàNội quyêt định xếp loại 1 cho Công ty xuất nhập khẩu Nam Hà Nội (SIMEX).

th-2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của công ty.

* Chức năng hoạt động của công ty:

- Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng nông lâm, hảisản, thực phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác doCông ty thu mua, gia công chế biến hoặc liên doanh liên kết tạo ra.

- Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng: công cụ sảnxuất, vật t, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, kể cả chuyển khẩu, tạm nhập táixuất.

- Tổ chức sản xuất, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu t với các tổ chức kinhtế trong và ngoài nớc để sản xuất hàng xuất khẩu và tiêu dùng.

* Nhiệm vụ của công ty:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sảnxuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công, lắp ráp theo đúng luật pháp hiệnhành của Nhà nớc và hớng dẫn của Sở Thơng mại Hà Nội.

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, đổi mới trang thiết bị, tổchức tiếp thị tốt để nâng cao năng lực kinh doanh và khả năng cạnh tranh lànhmạnh, bảo đảm kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao.

- Chấp hành pháp luật Nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách về quản lývà sử dụng tiền vốn, vật t, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế, bảotoàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Thực hiện báo cáo theo ngành và chịu sự thanh tra của Pháp luật.

- Tổ chức tốt bộ máy doanh nghiệp, quản lý toàn diện, đào tạo và phát triểnđội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật, chính sách của Nhà nớc vàsự phân cấp quản lý của Sở thơng mại để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinhdoanh của Công ty Chăm lo đời sống, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao độnglàm việc, thực hiện phân phối công bằng.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị vàan toàn xã hội trong phạm vi quản lý của công ty theo qui định của pháp luật.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

Công ty xuất nhập khẩu Nam Hà Nội từ khi cổ phần hoá cơ cấu tổ chứcbộ máy của công ty nh sau:

Đại hội đồng

Ban kiểm soát

Ban giám đốc

Hội đồng quảntrị

Đại hội đồng : Là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty

gồm tất cả các cổ đông Các cổ đông có thể trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia Đạihội đồng công ty Là cơ quan tập thể, Đại hội đồng không làm việc thờng xuyênmà chỉ tồn tại trong thời gian họp và chỉ ra quyết định khi đã đợc các cổ đôngthảo luận và biểu quyết tán thành.

Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông bầu, bãi miễn thành viên Hội

đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty đểquyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ nhữngvấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Hội đồng quản trị chịu trách nhiệmtrớc Đại hội đồng về những sai phạm trong quản lý, phạm vi điều lệ, phạm vipháp luật gây thiệt hại cho công ty.

Giám đốc: Là ngời điều hành công việc hoạt động hàng ngày của công ty và

là ngời đại diện pháp lý cho công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị vềviệc thực hiện các quyền, nhiệm vụ đợc giao.

Ban kiểm soát: Công ty có hai kiểm soát viên do Đại hội đồng bầu ra Kiểm

soát viên thay mặt các cổ đông kiểm soát các hoạt động của công ty, chủ yếu làcác vấn đề tài chính nh kiểm tra sổ sách kế toán tài sản, các bảng tổng kết nămtài chính của công ty, báo cáo về sự kiện tài chính bất thờng xảy ra Các kiểmsoát viên chịu trách nhiệm trớc Đại hội đồng.

Nh vậy, tổ chức công ty có sự phân công các chức năng cụ thể cho từng cơquan khác nhau, giám sát lẫn nhau trong mọi công việc.

Nhiệm vụ của các phòng ban nh sau:

Phòng kinh doanh: * Phòng nhập khẩu:

+ Nghiên cứu và nắm bắt tình hình thông tin thị trờng trong nớc và nhu cầumặt hàng, về nguồn hàng, tình hình sản xuất, giá cả và các biến động.

Phòng tổ chứchành chính

Phòng tiềnlơng

Phòng kếtoán tài vụ

Phòngkinh doanhChi nhánh

Hà Nội

Phòngnhập khẩu

Phòngxuất khẩu

+ Xác nhận kế hoạch kinh doanh hàng năm, 6 tháng, đề xuất các phơng ánkinh doanh, liên doanh, liên kết tiêu thụ hàng hoá và phối hợp thực hiện các ph-ơng án đó sau khi đã đợc công ty phê duyệt.

+ Quản lý sử dụng tiền vốn, hàng hoá cơ sở vật chất theo quy định của Nhànớc, của ngành và theo sự hớng dẫn thực hiện của công ty.

Phòng tổng hợp hành chính : phòng tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức các hoạt

động hành chính, quản lý tài chính và nhân sự Phối hợp với các phòng chứcnăng khác để quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo đúng định hớngvà kế hoạch

Phòng lao động tiền l ơng:

+ Có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng bộ máy quản lý kinh doanh

+ Tổ chức, sắp xếp cán bộ, thực hiện các chế độ tiền lơng, tiền thởng, trợcấp.v.v theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ của công ty.

Phòng kế toán tài vụ:

+ Tổ chức hạch toán kinh doanh các hoạt động của công ty, cụ thể là nắmgiữ sổ sách, ghi lại các nghiệp vụ chỉ tiêu của công ty và thực hiện cân đối đếncuối kỳ, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết quả kinh doanh.

+ Nắm giữ và quản lý vốn của công ty Có trách nhiệm giao vốn và hạchtoán các hợp đồng xuất nhập khẩu của phòng kinh doanh.

+ Định kỳ báo cáo tình hình kinh doanh lên ban giám đốc, đề xuất cáckiến nghị nhằm cân đối các ngân quỹ, các biện pháp tài chính khác nhằm thúcđẩy hoạt động kinh doanh của công ty.

Thủ trởng các đơn vị phụ thuộc dới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty, có

trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động củaCông ty và pháp luật Nhà nớc.

Giám đốc Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà nớc đối

với cán bộ công nhân viên thuộc Công ty Ngời lao động có trách nhiệm hoànthành nhiệm vụ đợc giao, thực hiện những điều khoản đã ký kết trong hợp đồnglao động, chấp hành pháp luật Nhà nớc và quy định của Công ty về nội quy làmviệc, có trách nhiệm xây dựng và bảo vệ Công ty Quyền lợi của ngời lao động làđợc hởng thụ theo lao động, đợc tham gia các tổ chức đoàn thể đợc pháp luậtthừa nhận.

II đặc điểm kinh doanh của công ty xnk nam hà nội

1 Đặc điểm về vốn

Vốn kinh tế của Công ty bao gồm vốn cố định, vốn lu động đợc phản ánhtrong bảng tổng kết tài sản của Công ty.

Vốn kinh doanh của Công ty đợc hình thành nh sau:

- Vốn cố định bao gồm vốn ngân sách cấp, phát hành cổ phiếu mới, vốn vayvà vốn góp liên doanh.

- Vốn xây dựng cơ bản bao gồm vốn ngân sách cấp, vốn đầu t từ các quỹ,vốn vay, vốn nhận góp liên doanh, vốn khác.

- Vốn lu động gồm vốn ngân sách cấp, phát hành cổ phiếu mới, vốn vay,vốn nhận góp liên doanh.

Ngoài ra, Công ty còn hình thành quỹ phát triển sản xuất, nguồn vốn đểhình thành quỹ này chủ yếu là từ lợi nhuận cuối cùng thu đợc sau một chu kỳkinh doanh.

Năm 1995 vốn kinh doanh của Công ty khoảng 12,453 tỷ đồng, năm 1996là 12,822 tỷ và năm 1997 là 14,420 tỷ đồng, năm 1998 là 14,131tỷ đồng, năm1999 là 14,265 tỷ đồng và năm 2000 là 12,8 tỷ đồng.

Hệ thống sổ sách, công tác hạch toán kế toán, phân phối lợi nhuận củaCông ty thực hiện theo đúng quy định của Nhà nớc và theo pháp lệnh kế toán.Việc phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty đợc thực hiện theo quychế hiện hành của Nhà nớc và hớng dẫn của cơ quan quản lý chuyên ngành.

2 Đặc điểm về mặt hàng xuất khẩu

Công ty Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội là một Công ty kinh doanh xuấtnhập khẩu tổng hợp bao gồm hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, thiết bị đáp ứngnhu cầu khác nhau của sản xuất và đời sống Bên cạnh đó, Công ty còn thực hiệncác dịch vụ gia công sản xuất, tái sản xuất hàng hóa, chuyển khẩu.

Trong kinh doanh xuất khẩu, mặt hàng chủ yếu của Công ty bao gồm: Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng sau:

+ Hàng nông sản, lơng thực, thực phẩm.+ Hàng thủy sản.

+ Hàng lâm sản và các sản phẩm chế biến từ gỗ+ Hàng thủ công mỹ nghệ.

+ Hàng dợc liệu.

+ Một số hàng công nghiệp tiêu dùng.

Từ mặt hàng kinh doanh của Công ty ta biết đợc chiến lợc kinh doanh củaCông ty là kinh doanh tổng hợp Tuy nhiên, những mặt hàng mà Công ty chútrọng nhất trong xuất khẩu vẫn là hàng nông, lâm, hải sản Đây là mặt hàngtruyền thống của Công ty, có nguồn cung ứng khá phong phú và dồi dào ở trongnớc, phù hợp với điều kiện sản xuất của nớc ta

Nhìn chung, những mặt hàng kinh doanh xuất khẩu của Công ty đều thuộcdiện khuyến khích và u đãi của Nhà nớc Đây cũng là những mặt hàng kinhdoanh chủ lực của phần lớn các doanh nghiệp kinh doanh XNK trực tiếp Đối vớiCông ty, vấn đề đặt ra là phải tìm đợc nguồn hàng có chất lợng cao, đáp ứng tốtnhu cầu khách hàng.

3 Đặc điểm về thị trờng xuất khẩu

Cùng với sự chuyển biến tích cực của hoạt động xuất khẩu của Việt Nam,công ty đã đa dạng hoá, đa phơng hoá các mối quan hệ làm ăn với nhiều công tycủa nhiều nớc trên thế giới Đến nay, công ty đã tiến hành kinh doanh với hơn 40công ty nớc ngoài, trong đó có đến 30 bạn hàng truyền thống tập trung chủ yếu ởkhu vực Châu á , bao gồm các nớc nh Thái Lan, Singapore, Indonexia, ĐàiLoan, Hàn Quốc … Đây là những thị trờng mà các mặt hàng của công ty đã cóvị thế cạnh tranh khá thuận lợi đồng thời, đây cũng là những thị trờng tạo nguồnthu kim nghạch chủ yếu của công ty( trung bình chiếm từ 60 đến 70% tổng kimnghạch xuất khẩu )

Bên cạnh những thị trờng truyền thống công ty cũng đã tiếp cận những thịtrờng mới nh Mỹ, úc, Thuỷ Điển, Tiệp…Mức kim nghạch trên những thị trờngnày còn nhỏ so với tổng kim nghạch xuất khẩu, nhng theo đánh giá thì đây lànhững thị trờng rất có triển vọng trong tơng lai Tuy nhiên, những thị trờng mớinày đòi hỏi công ty phải tuân thủ các điều kiện hết sức nghiêm ngặt nh chất l-ợng, kiểm dịch, độ vệ sinh của sản phẩm…

4 Đặc điểm về phơng thức kinh doanh xuất khẩu

Pơng thức kinh doanh xuất khẩu đợc sử dụng chủ yếu ở công ty xuất nhậpkhẩu nam Hà Nội là phơng thức xuất khẩu trực tiếp.

Với phơng thức này, từ khi giao dịch kí kết hợp đồng đến khi thanh toánđều đợc thực hiện giữa công ty với khách hàng mà không qua bất kỳ một trunggian nào.

Ngoài ra, công ty còn nhận uỷ thác xuất khẩu và làm một số dịch vụ xuấtkhẩu cho các tổ chức kinh tế trong nớc nếu có nhu cầu.

III- phân tích thực trạng xuất khẩu ở công ty xnk namhà nội

1- Cách thức tiến hành hoạt động xuất khẩu

a- Công tác tạo nguồn hàng và thu gom hàng xuất khẩu

Nhiệm vụ của nghiệp vụ này là lựa chọn nguồn hàng, thị trờng và nhà cungcấp, giao dịch, ký kết hợp đồng, tiến hành vận chuyển và bảo quản hàng hóa.

Trong những năm gần đây, Công ty đã sử dụng các hình thức tạo nguồnsau:

- Mua đứt bán đoạn: đây là hình thức thu mua chủ yếu của Công ty, chiếmgần 80% giá trị hàng hóa thu mua Sau khi Công ty và ngời bán đã đạt đợcnhững thỏa thuận về mặt số lợng, chất lợng, mẫu mã, phơng thức thanh toán,điều kiện và cơ sở giao hàng thì hai bên mới tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế.Hợp đồng này là cơ sở ràng buộc trách nhiệm của các bên trong quá trình thựchiện hợp đồng Thông thờng ngời ký kết hợp đồng là Giám đốc Công ty hoặc cánbộ phòng xuất nhập khẩu đợc uỷ quyền.

- Phơng thức ủy thác: Là phơng thức mà Công ty dùng danh nghĩa của mìnhđể giao dịch với khách hàng nớc ngoài nhằm thỏa thuận với họ về các điềukhoản: Số lợng, chất lợng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng và tổ chức bán hộhàng cho ngời ủy thác Phơng thức thu mua này chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ tronghoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phơng thức đầu t, liên doanh liên kết hàng xuất khẩu Theo phơng thứcnày, Công ty sẽ bỏ vốn ra đầu t vào các đơn vị sản xuất chế biến hàng xuất khẩutheo các hợp đồng ngắn hạn, trong đó Công ty chịu trách nhiệm tiêu thụ các sảnphẩm đợc sản xuất ra Thông thờng Công ty chỉ ứng vốn trớc cho các cơ sở chứkhông tham gia trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất Hình thức này đợc áp

dụng khi Công ty đã ký hợp đồng xuất khẩu với nớc ngoài mà nguồn hàng trongnớc cha có sẵn.

Công tác thu mua tạo nguồn hàng của Công ty đợc thực hiện theo quy trìnhsau:

- Xác định nhu cầu: Căn cứ vào các đơn đặt hàng của nớc ngoài và các hợpđồng đã ký kết.

- Xây dựng đơn hàng: Dựa trên các điều kiện: Số lợng, chất lợng, giá cả biến đơn hàng nớc ngoài thành đơn hàng của mình.

- Lựa chọn khu vực thị trờng: Căn cứ vào tính chất và yêu cầu hàng hóaxuất khẩu theo từng hợp đồng Thông thờng, thị trờng khai thác hàng của Côngty là các tỉnh phía Nam vì nơi đây tập trung các mặt hàng nông, lâm, thủy sản lànhững mặt hàng có thế mạnh xuất khẩu của Công ty.

- Tìm kiếm và lựa chọn ngời cung cấp: Căn cứ vào khu vực thị trờng đã lựachọn, Công ty tiến hành tìm kiếm ngời cung cấp Bớc đầu là tập hợp các nhàcung cấp có thể có, sau đó tiến hành phân loại các nhà cung cấp theo các chỉ tiêuu tiên và dùng phơng pháp loại trừ dần để chọn nhà cung cấp có khả năng đápứng đợc yêu cầu của đơn hàng.

- Tiếp cận và đàm phán với nhà cung cấp: Trên cơ sở đã xác định đợc nhàcung cấp, Công ty tiếp cận đàm phán về các điều kiện của đơn hàng, ký kết hợpđồng thu mua nếu đạt đợc các thoả thuận với nhà cung cấp.

- Tổ chức thực hiện hợp đồng mua bán Trong khâu này, vận chuyển làkhâu quan trọng nhất Công ty sử dụng các hình thức tiếp nhận, vận chuyển sau:

+ Giao hàng tại cảng xuất khẩu.+ Giao hàng tại kho của Công ty

+ Giao hàng lên phơng tiện vận chuyển của Công ty tại kho ngời bán.

Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể mà Công ty lựa chọn các điều kiện cơ sởgiao hàng phù hợp.

b- Công tác giao hàng

Nghiệp vụ này bao gồm các khâu sau:

- Chuẩn bị hàng: Sau khi Công ty đã đa hàng về kho thì tiến hành các khâuchuẩn bị nh đóng gói hàng hóa, kẽ ký mã hiệu, để hoàn thiện hàng theo đơnhàng của nớc nhập khẩu.

- Thuê tàu và ký kết hợp đồng vận chuyển Thông thờng, Công ty sử dụngđiều kiện giao hàng theo điều kiện FOB với nớc ngoài, do vậy ở khâu này, Côngty chỉ việc ký hợp đồng vận chuyển với các tổ chức vận tải, thuê các tổ chức nàyđa phơng tiện đến tận kho hàng của Công ty để chuyển hàng hóa ra cảng xuấtkhẩu, sau đó tiến hành bốc dỡ hàng xuống cảng để Hải quan kiểm định hànghóa.

- Hoàn thiện thủ tục giấy tờ Khi làm thủ tục giấy phép xuất khẩu Công tythờng phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

+ Hợp đồng thơng mại (bản chính và bản sao)+ Bản dịch hợp đồng

+ Hạn ngạch, quota nếu xuất khẩu hàng hạn ngạch.+ Giấy chứng nhận xuất xứ.

+ Giấy kiểm dịch vệ sinh hàng hóa + Các giấy tờ hải quan

- Tổ chức khai báo và giám định hải quan Khâu này Công ty có tráchnhiệm xuất trình đầy đủ giấy tờ, mở hàng hóa để Hải quan kiểm tra.

- Giao hàng lên tàu và lập vận đơn Thông thờng Công ty ủy thác toàn phầncho hãng vận tải Sau khi giao hàng lên tàu thì đại diện của Công ty và cơ quanbảo hiểm xác nhận hàng vào biên bản để Công ty tiến hành mua bảo hiểm Cũngtrong khâu này, đại diện Công ty phải lấy xác nhận thuyền phó và sau đó đổi lấyvận đơn thuyền trởng.

c- Hoạt động thanh toán

Đối với thanh toán đầu vào, các phòng hoặc đơn vị thực hiện nhiệm vụ trựctiếp thì đợc Công ty ủy quyền giao vốn để thanh toán Sau khi nhận đợc tiềnhàng bên nhập khẩu thanh toán, đơn vị sẽ giao lại cho Công ty toàn bộ doanh thuvà các chi phí hợp lý Hình thức thanh toán nguồn hàng chủ yếu bằng tiền mặt.Nguồn vốn để thanh toán đầu và của Công ty một phần là vốn tự có, nhng dođiều kiện còn rất thiếu vốn nên Công ty thờng chủ động vay ngắn hạn ngânhàng.

Việc thanh toán của đơn vị nhập khẩu là khâu ấn định kết quả cuối cùng cảquá trình nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa Số tiền thanh toán căn cứ vào trị giáhàng hóa và thời hạn thanh toán đã đợc quy định trong hợp đồng Phơng thứcthanh toán trong xuất khẩu của Công ty có rất nhiều, chẳng hạn, thanh toán bằngth tín dụng (L/C) , thanh toán bằng phơng thức nhờ thu, thanh toán hàng đổi

hàng, thanh toán trao tay tiền mặt Ngoại trừ phơng pháp mở L/.C còn các phơngpháp khác rủi ro là khá lớn, vì vậy, Công ty chủ trơng tạo điều kiện để bên đốitác mở L/C.

2- Thực trạng xuất khẩu ở công ty XNK Nam Hà Nội

a- Tình hình xuất khẩu theo mặt hàng

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nam Hà Nội là một doanh nghiệp kinhdoanh xuất nhập khẩu, trong thời gian qua nhờ phát huy lợi thế các mặt hàngxuất khẩu của Việt Nam trên thị trờng thế giới, do đó hoạt động xuất khẩu củacông ty đã có hiệu quả, kim ngạch xuất khẩu đã không ngừng tăng qua các năm.Tổng kim ngạch xuất khẩu từ năm 1997 là 22.889.914 USD thì đến năm 2001con số này là 33.156.278USD

Bảng i: Kết quả xuất khẩu theo mặt hàng (1997-2001)

Tính từ năm 1997 đến năm 2001 trong toàn bộ mặt hàng của công ty nổilên 4 mặt hàng luôn có giá trị kim ngạch xuất khẩu cao và đợc đánh giá là nhữngmặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty Các mặt hàng này bao gồm: cà phê, hạttiêu, mực, tôm khô và gố thành phẩm

Năm 1997 các mặt hàng chủ lực chiếm 70.37% tổng giá trị kim ngạch xuấtkhẩu Trong đó, cà phê chiếm 36.4% tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu, hạt tiêuchiếm 5.55%, mực, tôm khô chiếm 20,68%, gỗ thành phẩm chiếm 7.8% trongtổng kim ngạch xuất khẩu.

Năm 1998 kim ngạch xuất khẩu của các mặt hàng chủ lực đạt33198.025USD chiếm 85,5% tổng kim ngạch xuất khẩu

Năm 1999 kim ngạch xuất khẩu của các mặt hàng chủ lực đạt20.133.136USD chiếm 83,97% tổng kim ngạch xuất khẩu

Năm 2000 kim ngạch xuất khẩu của các mặt hàng chủ lực đạt 21.180.990USD chiếm 75,8% tổng kim ngạch xuất khẩu

Năm 2001 kim ngạch xuất khẩu của các mặt hàng chủ lực đạt 29.506190USD chiếm 88,99% tổng kim ngạch xuất khẩu

Đồ thị dới đây sẽ biểu diễn kim ngạch xuất khẩu của hàng chủ lực và tổngkim ngạch xuất khẩu

Đồ thị biểu diễn kim ngạch xuất khẩu hàng chủ lực và tổng kim ngạch

Giá trị tổng kim ngạch

Giá trị kim ngạch hàng chủ lực