Phân tích phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão

Khóa luận tốt nghiệp LỜI CÁM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích phát triển hệ thống quản lý nhân Quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão” ngồi cố gắng thân em giúp đỡ thầy cô ban giám hiệu Nhà trường cán bộ, nhân viên Quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Ths Nguyễn Hằng Giang hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Hệ thống thông tin thương mại điện tử, trường Đại Học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến q cơng ty Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão, Ban lãnh đạo công ty tồn thể nhân viên cơng ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu giúp đỡ em nhiều suốt trình thực tập cơng ty Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận với tất nổ lực thân, với thời gian kiến thức hạn chế, Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp q Thầy Cơ Sau cùng, em xin kính chúc q Thầy Cô thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Sinh viên thực Nguyễn Thị Tươi SVTH: Nguyễn Thị Tươi i MaSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết HTTT quản lý nhân Tổng quan HTTT quản lý nhân Mục tiêu nhiệm vụ Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận .4 PHẦN 2: NỘI DUNG KHÓA LUẬN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Khái niệm chung 1.2 Cơ sở lí thuyết 1.2.1 Cơ sở lý thuyết quản trị nhân 1.2.2 Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin .10 1.2.3 Giới thiệu phần mềm sử dụng khóa luận 16 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN PHẠM NGŨ LÃO .17 2.1 Tổng quan công ty thực trạng hoạt động quản lý nhân quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão 17 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 17 2.1.2 Thực trạng hoạt động quản lý nhân công ty 19 2.2 PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN PHẠM NGŨ LÃO .20 2.2.1 Quy trình quản lý nhân công ty 20 2.2.2 Thực trạng HTTT quản lý nhân công ty 21 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN NHÂN SỰ TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN PHẠM NGŨ LÃO 22 SVTH: Nguyễn Thị Tươi ii MaSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp 3.1 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 22 3.1.1 Đặt vấn đề 22 3.1.2 Xác định toán 22 3.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão 24 3.2.1 Biểu đồ phân cấp chức .24 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu 26 3.2.3 Phân tích liệu 33 3.3 Thiết kế hệ thống 35 3.3.1 Thiết kế CSDL 35 3.3.2 Thiết kế giao diện 40 3.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão 44 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC 48 SVTH: Nguyễn Thị Tươi iii MaSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 17 Hình 3.2-1: Biểu đồ phân cấp chức .24 Hình 3.2.2 DFD mức ngữ cảnh .27 Hình 3.2.3: DFD mức đỉnh 28 Hình 3.2.4: DFD mức đỉnh quản lý tuyển dụng đào tạo 29 Hình 3.2.5: DFD mức đỉnh quản lý nhân viên .30 Hình 3.2.6: DFD mức đỉnh quản lý lương .31 Hình 3.2.7: DFD mức đỉnh tra cứu báo cáo 32 Hình 3.2.7: Mơ hình thực thể liên kết (ERD) 35 Bảng 1: CSDL Bảng nhân viên 35 Bảng 2: CSDL Bảng phòng ban 35 Bảng 3: CSDL Bảng chấm công 35 Bảng 4: CSDL Bảng chi tiết bảng chấm công .36 Bảng 5: CSDL Bảng lương 36 Bảng 6: CSDL Bảng chi tiết lương 36 Bảng 7: CSDL Bảng khen thưởng, kỷ luật 37 Bảng 8: CSDL Bảng chi tiết khen thưởng kỉ luật 37 Bảng 9: CSDL Bảng hồ sơ chuyển công tác 37 Bảng 10: CSDL Bảng hồ sơ hưu trí .37 Bảng 11: CSDL Bảng hợp đồng 38 Bảng 12: CSDL Bảng chi tiết hợp đồng 38 Bảng 13: CSDL Bảng tổng hợp lương 38 Bảng 14: CSDL Bảng chi tiết tổng hợp lương .38 Bảng 15: CSDL Bảng danh sách tuyển dụng 39 Bảng 16: CSDL Bảng hồ sơ tuyển dụng 39 Bảng 17: CSDL Bảng kết tuyển dụng .39 Bảng 18: CSDL Bảng kết chi tiết tuyển dụng 39 SVTH: Nguyễn Thị Tươi iv MaSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BFD BHXH BHYT CSDL DFD HTTT HT HĐQT HSTD ER KTKL SVTH: Nguyễn Thị Tươi Giải nghĩa Biểu đồ phân cấp chức Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cơ sở liệu Biểu đồ luồng liệu Hệ thống thông tin Hệ thống Hội đồng quản trị Hồ sơ tuyển dụng Sơ đồ thực thể liên kết Khen thưởng, kỷ luật v MaSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 1: MỞ ĐẦU Tính cấp thiết HTTT quản lý nhân Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên phát triển tiếp nhận thành tựu vào khoa học Đến nước ta gia nhập WTO kinh tế bước sang bước ngoặt mới, kinh tế có giao lưu tự hóa lưu thơng với tất nước Bên cạnh học hỏi cách quản lý nhân nước phát triển giới Với sách nhà nước đầu tư nước ngoài, kinh tế nước ta phát triển cách nhanh chóng Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão thành lập năm 1996, quỹ vươn lên trở thành quỹ hàng đầu nước, hoạt động nhân hàng thương mại đảm bảo lợi ích tốt cho khách hàng, đảm bảo giá trị lợi ích cho thành viên Bên cạnh thành công ban đầu, quỹ tín dụng gặp phải khơng khó khăn bất cập quản lý nhân sự, đảm bảo độ an tồn bảo mật thơng tin doanh nghiệp Đặc biệt vấn đề cấp thiết quỹ quản lý nhân quỹ tín dụng nhiều thiếu xót hạn chế Để hạn chế hậu thiếu sót hoạt động quản lý nhân sự, qũy tín dụng đưa mơ hình quản lý nhân đồng thời xây dựng phận nhân viên phòng nhân người chịu trách nhiệm cơng tác quản lý nhân Tuy nhiên thời điểm mô hình quản lý nhân xa lạ nhân viên công ty, nhân viên thuộc phận phòng nhân hầu hết thiếu kinh nghiệm quản lý, chưa có cơng cụ quản lý nhân thật hiệu Từ vướng mắc đó, tốn đặt cho cơng ty để hồn thiện phát triển mơ hình quản lý nhân sự, sở xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân mang lại hiệu công việc cho công ty Hiện thị trường có số phần mềm quản lý dự án VnR HRM pro, HR – ERP Enterprise, Fast HRM,… số website quản lý nhân Amis.vn, Vnnetsoft.com,… Để sử dụng công cụ công tác quản lý nhân Công ty cần phải trả chi phí để sử dụng, nhiên phần mềm không thực phù hợp với hoạt động quản lý sách Cơng ty, có nhiều chức dư thừa thiếu sót, thiếu tập trung bảo mật thơng tin cơng ty Vì vậy, với thông tin nghiên cứu thu thập q trình thực tập cơng ty em xin đề xuất đề tài khóa luận “Phân tích phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân SVTH: Nguyễn Thị Tươi MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão ” cho phù hợp với hoạt động quỹ tín dụng, tận dụng sở liệu nhân thiết lập phong cách làm việc khoa học tập trung đem lại hiệu cao Tổng quan HTTT quản lý nhân 2.1 Tình hình nghiên cứu ngồi nước Trong năm qua có nhiều hệ thống quản lý nhân hiệu thay phầm mềm quản lý nhân cũ, phát sinh hệ thống nhân không ngừng nghiên cứu cải tiến nhằm nâng cao tốc độ, tính bảo mật, hiệu việc quản lý nhân Có nhiều phần mềm quản lý nhân đánh giá cao giới phải kể đến như: gói quản trị nguồn lực (Enterprise Resrouce Planning- ERP) SAP (một nhà cung cấp tiếng Đức), hệ thống chấm công, nghỉ phép (E-Roster), Hệ thống quản lý thông tin nhân viên (Personnel Information), Hệ thống tính lương (Payroll) 2.2 Tình hình nghiên cứu nước Trong trình nghiên cứu em có tìm hiểu số cơng trình nghiên cứu nhận thấy cơng trình khơng áp dụng quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Các cơng trình nghiên cứu như: - Khóa luận tốt nghiệp: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam ”, Vũ Thị Thanh An, lớp Kinh Tế 47 A , Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khóa luận Vũ Thị Thanh An phân tích đầy đủ, giai đoạn việc phân tích thiết kế thực đầy đủ mang tính khả thi Trong đề tài tác giả khảo sát thực trạng phân tích lý thuyết tốn hệ thống thơng tin quản lý nhân cơng ty Nhưng số thiếu sót q trình phân tích thiết kế chức tính lương chức quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc, nhân viên xin việc, nhân viên chuyển phòng,… - Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích & thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Ngân hàng VIBank”, Nguyễn Thị Thảo, khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thảo phân tích đầy đủ chi tiết, giai đoạn việc phân tích thiết kế thực đầy đủ mang tính khả SVTH: Nguyễn Thị Tươi MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp thi; nhiên đề tài bạn thực cho công ty quy mô lớn với nhiều công ty nhiều chi nhánh, lượng nhân viên lên đến hàng nghìn người đề tài áp dụng vào Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão điều không khả thi - Khóa luận tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần NETNAM”, Nguyễn Thị Huyền – K46S – Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền phân tích đầy đủ vấn đề, phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân cơng ty, quy trình quản lý nhấn công tác quản lý công ty NETNAM bạn làm tõ khóa luận Tuy nhiên khóa luận dừng lại phân tích, thiết kế hệ thống qua sơ đồ, biểu đồ, nhiên công việc thiết kế giao diện, cài đặt sở liệu chưa bạn làm rõ Mục tiêu nhiệm vụ Mục tiêu: + Hệ thống hóa kiến thức số lý luận HTTT, HTTT quản lý , HTTT quản lý nhân sự, phân tích thiết kế giao diện + Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý nhân Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão + Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân nhằm hoàn thiện phù hợp với khả công ty tài nhân lực mà đủ u cầu chức quản lý công ty Nhiệm vụ: + Phân tích: phân tích chức năng, phân tích xử lý, phân tích liệu + Thiết kế: thiết kế sở liệu, thiết kế số giao diện, thiết kế số tài liệu nhập xuất Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Trong khn khổ phạm vi khóa luận tốt nghiệp, đối tượng nghiên cứu đề tài cán nhân viên Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão nhằm phân tích, phát triển HTTT quản lý nhân phù hợp Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Tìm hiểu mơ hình quản lý nhân mơi trường kinh SVTH: Nguyễn Thị Tươi MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp doanh quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Về thời gian: Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động công ty, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt công ty liên quan tới quản lý nhân thời gian từ năm 2014 đến năm 2016 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: + Điều tra trắc nghiệm: sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát công ty + Điều tra trực tiếp: trình thực tập tổng hợp học công ty, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thơng tin cần thiết + Tìm kiếm thơng tin qua phương tiện truyền thông báo, internet, sách, tài liệu liên quan Phương pháp phân tích xử lý thơng tin: + Phương pháp định lượng: Dữ liệu sau thu thập đưa phân tích thơng qua việc sử dụng phần mềm excel để xử lý TT sơ cấp thông qua bảng câu hỏi thiết kế sẵn, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân tình hình HTTT quản lý nhân công ty + Phương pháp định tính: Tiến hành chọn lọc, phân tích, tổng hợp liệu thu thập thông qua câu hỏi vấn chuyên sâu liệu, TT thu thập từ nguồn khác (như Internet ) nhằm chọn TT phù hợp với mục đích sử dụng nội dung nghiên cứu Kết cấu khóa luận Ngoài phần Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm phần sau: - Phần 1: Mở đầu Nêu tính cấp thiết, tổng quan hệ thống thồn tin quản lý nhân sự, mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Bên cạnh đó, em đưa phương pháp nghiên cứu công cụ để thực đề tài - Phần 2: Nội dung khóa luận SVTH: Nguyễn Thị Tươi MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp + Chương 1: Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Trong chương trình bày khái niệm chung như: thơng tin, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý Cơ sở lý thuyết quản trị nhân sở lý thuyết phân tích thiết hệ thống thơng tin + Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão: Trong phần đưa thông tin công ty, hoạt động quản lý nhân , quy trình quản lý nhân công ty thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty, tồn tại, hạn chế thực tiễn nguyên nhân cần phải thay đổi, cải tiến + Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Trong phần tập trung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty theo hướng chức năng, phân tích liệu, thiết kế hệ thống đưa số kiến nghị giải pháp để khắc phục hạn chế, cải thiện thực tiễn mà chương SVTH: Nguyễn Thị Tươi MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp Giao diện quản lý nhân sự: Giao diện Quản lý nhân gồm có Thốt: Nút chức thoát khỏi hệ thống - Quản lý tuyển dụng đào tạo: kích vào để chuyển sang giao diện quản lý đào tạo - Quản lý nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện chức Quản lý nhân viên - Quản lý lương: Kích vào để chuyển sang giao diện chức Quản lý lương - Tra cứu, Báo cáo: Kích vào để chuyển sang giao diện chức Tra cứu, báo cáo Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo: Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo bao gồm: - Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: kích vào nút để chuyển sang giao diện - Theo dõi vấn đào tạo: kích vào nút để chuyển sang giao diện - Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện Quản lý nhân - Thốt: Kích vào để hồn tồn khỏi hệ thống Giao diện cập nhật thông tin tuyển dụng đào tạo: Giao cập nhật thông tin tuyển dụng đào tạo gồm -Nút chức “Quay lại” cho phép trở hệ thống quản lý tuyển dụng đào tạo -Nút chức “Thoát”: cho phép thoát khỏi hệ thống -Phần hiển thị danh sách nhân viên chức kèm ghi Giao diện theo dõi vấn đào tạo: Giao diện theo dõi vấn đào tạo gồm -Nút chức “Quay lại” cho phép trở hệ thống quản lý tuyển dụng đào tạo -Nút chức “Thoát”: cho phép thoát khỏi hệ thống -Phần hiển thị danh sách nhân viên chức kèm ghi Giao diện quản lý nhân viên: Giao diện quản lý nhân viên bao gồm - Cập nhật thơng tin hồ sơ nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên - Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật - Quản lý hưu trí, chuyển cơng tác: Kích vào để chuyển sang giao diện Quản SVTH: Nguyễn Thị Tươi 40 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp lý hưu trí chuyển cơng tác - Quản lý phòng ban: Kích vào để chuyển sang giao diện Quản lý phòng ban - Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện Quản lý nhân - Thốt: Kích vào để hồn tồn khỏi hệ thống Giao diện cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên: Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên gồm có - Nút chức “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức “In”: Cho phép in thông tin hồ sơ nhân viên - Nút chức “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin hồ sơ nhân viên - Phần hiển thị danh sách nhân viên chức kèm cho ghi Giao diện quản lý khen thưởng kỉ luật: Giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật gồm có - Nút chức “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức “In”: Cho phép in thông tin khen thưởng kỷ luật - Nút chức “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thông tin khen thưởng kỷ luật nhân viên - Phần hiển thị danh sách khen thưởng kỷ luật nhân viên chức kèm cho ghi Giao diện hưu trí chuyển cơng tác: Giao diện hưu trí chuyển cơng tác gồm có - Nút chức “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức “In”: Cho phép in thơng tin hưu trí chuyển cơng tác - Nút chức “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin hưu trí chuyên công tác - Phần hiển thị danh sách hưu trí chuyển cơng tác chức kèm cho ghi Giao diện quản lý phòng ban: Giao diện quản lý phòng ban gồm có - Nút chức “Quay lại”: Cho phép quay lại giao diện quản lý nhân viên - Nút chức “In”: Cho phép in thơng tin phòng ban - Nút chức “Thêm, lưu, sửa , xóa”: Cho phép thêm , lưu, sửa, xóa thơng tin phòng ban SVTH: Nguyễn Thị Tươi 41 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp - Phần hiển thị danh sách phòng ban chức kèm cho ghi Giao diện quản lý lương: Giao diện gồm có - Quản lý ngày cơng: Kích vào để chuyển sang giao diện chức quản lý ngày cơng - Theo dõi lương: Kích vào để chuyển sang giao diện chức theo dõi lương - Lập bảng lương tổng hợp lương tháng: Kích vào để chuyển sang giao diện chức lập bảng lương tổng hợp lương tháng - Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện quản lý nhân - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống Giao diện quản lý lập bảng lương tổng hợp lương tháng: Giao diện gồm có - Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống - Tháng: Chọn tháng lập bảng lương - Năm: Chọn năm lập bảng lương - Phòng ban: Chọn phòng ban cần lập bảng lương cho nhân viên - Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem bảng tổng hợp lương duyệt bảng chưa duyệt - Phần hiển thị danh sách chức kèm cho ghi Giao diện quản lý ngày công: Giao diện gồm có - Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thoát: Kích vào để khỏi hệ thống - Phòng ban: Chọn phòng ban ngày cơng nhân viên - Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem bảng chấm công duyệt bảng chưa duyệt - Phần hiển thị danh sách chức kèm cho ghi Giao diện theo dõi lương : Giao diện gồm có - Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống - Tháng: Chọn tháng lập bảng lương - Năm: Chọn năm lập bảng lương - Phòng ban: Chọn phòng ban cần theo dõi SVTH: Nguyễn Thị Tươi 42 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp - Phần hiển thị danh sách chức kèm cho ghi Giao diện tra cứu báo cáo: Giao diện gồm có - Tra cứu báo cáo hồ sơ nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hồ sơ nhân viên - Tra cứu báo cáo tuyển dụng đào tạo: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo tuyển dụng đào tạo - Tra cứu báo cáo lương: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo lương - Tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo khen thưởng, kỷ luật - Tra cứu báo cáo hưu trí, chuyển cơng tác: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo hưu trí, chuyển cơng tác - Quay lại: Kích vào để quay lại giao diện quản lý nhân - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống Giao diện tra cứu báo cáo hồ sơ nhân viên : Giao diện gồm có - Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống - Nút báo cáo để xuất thông tin danh sách nhân viên - Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo - Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo hồ sơ nhân viên - Phần hiển thị danh sách chức kèm cho ghi Giao diện tra cứu báo cáo tuyển dụng đào tạo : Giao diện gồm có - Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống - Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo - Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo tuyển dụng đào tạo - Phần hiển thị danh sách chức kèm cho ghi Giao diện tra cứu báo cáo lương : Giao diện gồm có - Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống - Tháng: Chọn tháng báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Tươi 43 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp - Năm: Chọn năm báo cáo - Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo lương - Phần hiển thị danh sách chức kèm cho ghi Giao diện tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật : Giao diện gồm có - Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống - Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo - Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo khen thưởng kỷ luật - Phần hiển thị danh sách chức kèm cho ghi Giao diện tra cứu báo cáo điều chuyển công tác : Giao diện gồm có - Quay lại : Kích vào để quay lại giao diện tra cứu báo cáo - Thốt: Kích vào để khỏi hệ thống - Tháng: Chọn tháng báo cáo - Năm: Chọn năm báo cáo - Phòng ban: Chọn phòng ban cần báo cáo điều chuyển công tác - Phần hiển thị danh sách chức kèm cho ghi 3.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Xuất phát từ cần thiết đề xuất hướng phát triển cho HTTT quản lý nhân Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Dưới số kiến nghị đưa để phát triển HTTT quản lý nhân Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Ban giám đốc cần linh hoạt cấp tiến việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lí nhân Có thể việc tham gia trực tiếp quản lý hệ thống không ban giám đốc lãnh đạo mà có phòng ban riêng chun trách cần có đồng ý ban giám đốc phần mềm hệ thống thơng qua sử dụng Vì ban giám đốc cần quan tâm, thường xuyên định nghiên cứu đánh giá hệ thống thông tin sử dụng hiệu công ty khác Từ đưa yêu cầu chức hợp lí cho phần mềm áp dụng cơng ty Nhân viên cần tham gia khóa đào tạo để có đủ trình độ thao tác hệ thống Tránh việc có chức tạo không sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Tươi 44 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp chức có phòng ban thao tác Như có nhân viên nghỉ phòng ban khơng có nhân viên tạm thời thay Điều dẫn đến việc chậm chễ công việc tốn thêm thời gian đào tạo Ngoài người sử dụng thưởng xuyên hệ thống nhân viên nhân viên nhân tố quan trọng trình phát triển hệ thống Dữ liệu hệ thống cần chọn lọc cập nhập thường xuyên, tránh dư thừa liệu thiếu liệu liên quan đến nghiệp vụ Việc phân bổ liệu hợp lí rành mạch giúp cho viêc tra cứu báo cáo thực nhanh chóng dễ dàng Hệ thống phần cứng cần nâng cấp phù hợp với phần mềm sử dụng Như làm cho hiệu phần mềm phát huy tối đa, tránh chậm chễ việc sử lí liệu SVTH: Nguyễn Thị Tươi 45 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài nghiên cứu lý thuyết cách hệ thống, theo logic vấn đề phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, hệ thống thông tin quản lý nhân sự, để từ hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý nhân cho Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Cụ thể, đề tài đạt số kết hạn chế sau: Kết quả: Nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu hệ thống quản lý nhân cơng ty Từ đó, vận dụng kiến thức học để phân tích, thiết kế mức vật lý cho hệ thống thông tin quản lý nhân cơng ty Vì thế, hệ thống đề xuất gần gũi sát với nghiệp vụ thực tế Hạn chế kiến thức thời gian nên khóa luận dừng lại việc đưa hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự, cụ thể phân tích số thiết kế cho hệ thống, chưa hoàn thiện hệ thống đưa vào triển khai sử dụng Trong để hệ thống đưa vào sử dụng cần nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi hệ thống với công ty, nên giải pháp có phù hợp hữu ích hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên, thứ quan trọng thực khóa luận có hội hướng dẫn, vận dụng kiến thức học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ tư logic giải vấn đề, tạo tiền đề cho phát triển sau SVTH: Nguyễn Thị Tươi 46 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại, Hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học quy chuyên ngành quản trị Hệ thống thơng tin Khóa 49, Đại học Thương Mại Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại (2012), Giáo trình hệ thống thơng tin kinh tế, Đại học Thương Mại Nguyễn Thị Tươi, Báo cáo thực tập tổng hợp Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Thạc Bình Cường ,Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Vân Điềm, Quản trị nguồn nhân lực, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Website https://vi.wikipedia.org/ SVTH: Nguyễn Thị Tươi 47 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Hình 1.Giao diện ER SVTH: Nguyễn Thị Tươi 48 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp Hình Giao diện đăng nhập hệ thống Hình Giao diện quản lý nhân SVTH: Nguyễn Thị Tươi 49 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp Hình Giao diện quản lý tuyển dụng đào tạo Hình Giao diện theo dõi vấn đào tạo SVTH: Nguyễn Thị Tươi 50 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp Hình Giao diện quản lý nhân viên Hình Giao diện cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Tươi 51 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp Hình Giao diện quản lý lương Hình Giao diện quản lý lập bảng lương tổng hợp lương tháng SVTH: Nguyễn Thị Tươi 52 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp Hình 10 Giao diện tra cứu báo cáo Hình 11 Giao diện tra cứu báo cáo hồ sơ nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Tươi 53 MSV: 13D190193 Khóa luận tốt nghiệp Hình 12 Giao diện tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật Hình 13 Bản báo cáo thơng tin hồ sơ nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Tươi 54 MSV: 13D190193 ... quan phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân quỹ tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Trong chương trình bày khái niệm chung như: thông tin, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý. .. tiến + Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão Trong phần tập trung phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty theo... Cơ sở lý thuyết quản trị nhân sở lý thuyết phân tích thiết hệ thống thơng tin + Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin quản lý nhân Qũy tín dụng nhân dân Phạm Ngũ Lão: Trong