Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty TNHH giải pháp Brainos

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận với đề tài: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty TNHH giải pháp Brainos” em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất quý thầy cô trường Đại học Thương Mại nói chung và khoa Hệ thống thông tin kinh tế và Thương mại điện tử nói riêng, người cho em kiến thức bản, bài học, kinh nghiệm quý báu để em có thể áp dụng kiến thức đó trình thực tập và làm khóa luận Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Hưng Long, người tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập và làm khóa luận Sự bảo tận tình và chu đáo thầy giúp em hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp, giúp em nhận sai sót tìm hướng em gặp khó khăn làm bài khóa luận này Kế tiếp, em xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH giải pháp Brainos tạo điều kiện, hội thực tập Công ty và em xin gửi lời cảm ơn đến anh, chị Công Ty giúp đỡ em nhiều trình thực tập và cho em lời khuyên để giúp em hoàn thành tốt bài khóa luận này Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức em hạn chế nên bài khóa luận tốt nghiệp này khó tránh khỏi sai sót định Em mong thầy cô thông cảm và cho em ý kiến để em có thể rút nhiều kinh nghiệm cho thân để sau trường em có thể làm việc tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Phương MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii DANH MỤC HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu .1 Tổng quan & tầm quan trọng phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tiền lương Mục tiêu đề tài nghiên cứu .3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài .4 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG .5 1.1 Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý 1.1.1 Một số khái niệm về hệ thống thông tin quản lý 1.1.2 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý .8 1.1.3 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kinh tế 1.1.4 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML 11 1.2 Khái niệm về quản lý nhân sự, tiền lương 14 1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu 15 1.3.1 Tình hình nghiên cứu nước 15 1.3.2 Tình hình nghiên cứu nước 16 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP BRAINOS 17 2.1 Giới thiệu về Công ty 17 2.1.1 Một số thông tin về Công ty TNHH giải pháp Brainos .17 2.1.2 Lịch sự thành lập Công ty TNHH giải pháp Brainos 17 2.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức máy BrainOS 18 2.2 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH giải pháp Brainos .20 2.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 20 2.2.2 Tình hình kinh doanh Công ty .20 2.3 Phân tích thực trạng hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tiền lương tại Công ty TNHH giải pháp Brainos 21 2.4 Đánh giá thực trạng hệ thống quản lý nhân sự công ty 25 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP BRAINOS.27 3.1 Đặt toán .27 3.2 Đặc tả yêu cầu hệ thống thông tin quản lý nhân sự tiền lương 28 3.2.1 Đặc tả chức 28 3.2.2 Yêu cầu phi chức 29 3.3 Xây dựng sơ đồ phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân sự .30 3.3.1 Biểu đồ usecase .30 3.3.2 Biểu đồ lớp chi tiết 34 3.3.3 Biểu đồ tuần tự .35 3.3.4 Biểu đồ trạng thái 38 3.3.5 Biểu đồ hoạt động 39 3.4 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tiền lương 40 3.4.1 Thiết kế sở dữ liệu .40 3.4.2 Thiết kế giao diện 42 3.4.3 Thiết kế kiểm soát 46 3.5 Một số định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự tiền lương công ty TNHH giải pháp Brainos 47 3.5.1 Định hướng phát triển quản lý nhân sự tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos 47 3.5.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quản lý nhân sự tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Bảng so sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Bảng 1.2: Mô tả phần tử biểu đồ lớp Bảng 1.3: Mô tả phần tử biểu đồ trạng thái Bảng 2.1: Kết kinh doanh công ty TNHH giải pháp BrainOS Bảng 2.2: Bảng quản lý hồ sơ nhân viên Bảng 2.3: Bảng chấm công Bảng 2.4: Bảng tính lương Biểu đồ 2.1: Kết đánh giá mức độ quản lý nhân sự và tiền lương Công ty TNHH giải pháp Brainos Biểu đồ 2.2: Biểu đồ nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân sự Biểu đồ 2.3: Chất lượng phần cứng Biểu đồ 3.1: Biểu đồ usecase tổng quát Biểu đồ 3.2: Biểu đồ phân rã chức quản lý hợp đồng lao động Biểu đồ 3.3: Biểu đồ phân rã chức quản lý hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.4: Biểu đồ phân rã chức báo cáo thống kê Bảng 3.1: Bảng mô tả cho usecase Đăng nhập Bảng 3.2: Bảng mô tả cho usecase Quản lý hồ sơ nhân viên Bảng 3.3: Bảng mô tả cho usecase Quản lý Hợp đồng lao động Bảng 3.4: Bảng mô tả usecase Quản lý khen thưởng kỷ luật Bảng 3.5: Bảng mô tả usecase quản lý chấm công Bảng 3.6: Mô tả usecase quản lý lương Bảng 3.7: Mô tả cho usecase Báo cáo thống kê Biểu đồ 3.5: Biểu đồ lớp chi tiết Biểu đồ 3.6: Biểu đồ tuần tự chức Đăng nhập Biểu đồ 3.7: Biểu đồ tuần tự chức Quản lý hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.8: Biểu đồ tuần tự chức Quản lý hợp đồng Biểu đồ 3.9: Biểu đồ tuần tự chức Quản lý khen thưởng kỷ luật Biểu đồ 3.10: Biểu đồ tuần tự chức Quản lý lương Biểu đồ 3.11: Biểu đồ tuần tự Báo cáo thống kê nhân viên Biểu đồ 3.12: Biểu đồ trạng thái Đăng nhập Biểu đồ 3.13: Biểu đồ trạng thái Hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.14: Biểu đồ trạng thái Hợp đồng lao động Biểu đồ 3.15: Biểu đồ trạng thái Khen thưởng kỷ luật Biểu đồ 3.16: Biểu đồ trạng thái lương Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động Đăng nhập ( theo phụ lục 1) Biểu đồ 3.18: Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên (theo phụ lục 1) Biểu đồ 3.19: Biểu đồ hoạt động Sửa nhân viên ( theo phụ lục 1) Bảng 3.8: Bảng Phòng ban Bảng 3.9: Bảng Hồ sơ nhân viên Bảng 3.10: Bảng khen thưởng kỷ luật (KTKL) Bảng 3.11: Bảng lương Bảng 3.12: Bảng hợp đồng lao động Bảng 3.13: Bảng chức vụ Bảng 3.14: Bảng người dùng Bảng 3.15: Bảng chấm công DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Mơ hình hệ thống thông tin Hình 1.2: Mơ hình HTTT quản lý nhân sự tổng quát 14 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty TNHH giải pháp Brainos .18 Hình 3.1: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự 43 Hình 3.2: Giao diện chức hệ thống quản lý nhân sự .43 Hình 3.3: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên .44 Hình 3.4: Giao diện quản lý hợp đồng lao động 44 Hình 3.5: Giao diện quản lý Khen thưởng kỷ luật .45 Hình 3.6: Giao diện quản lý lương .45 Hình 3.7: Giao diện quản lý chấm công .46 Hình 3.8: Giao diện Báo cáo thống kê .46 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT TNHH HTTT CSDL BHXH BHYT Ý nghĩa Công nghệ thông tin Trách nhiệm hữu hạn Hệ thống thông tin Cơ sở liệu Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Ngày nay, khoa học kĩ thuật và cơng nghệ phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thông tin có xu hướng phát triển mạnh Công nghệ thông tin trở thành một ngành công nghiệp hàng đầu giới, công nghệ thông tin (CNTT) đóng vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế Nắm tầm quan trọng CNTT, doanh nghiệp giới đưa ứng dụng CNTT vào q trình hoạt đợng sản xuất kinh doanh mình, để có thể thu lợi ích tối đa Ở Việt Nam, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất việc quản lý thơng tin bằng tin học lại có vai trò quan trọng Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý, đáp ứng nhu cầu cạnh tranh và nâng cao chất lượng dịch vụ Để quản lý doanh nghiệp mợt cách tốt nhất, doanh nghiệp nên tìm kiếm biện pháp, đầu tư, xây dựng hệ thống quản lý thông tin Khi hoạt đợng tác nghiệp, giao dịch hàng hố, dịch vụ tin học hố việc nâng cao hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trở nên dễ dàng Doanh nghiệp muốn hoạt đợng tốt, vấn đề nhân sự là một yếu tố vô cùng quan trọng Sở hữu một nguồn nhân sự am hiểu về công nghệ thông tin là một lợi to lớn tạo lên thành công doanh nghiệp đó Bởi người mới là yếu tố trung tâm, người tạo hệ thống quản lý thông tin và người tạo nên sự thành cơng hay thất bại mợt doanh nghiệp Chính vậy, việc xây dựng lên hệ thống thông quản lý nhân sự và tiền lương là vấn đề cực kì quan trọng Việc quản lý nhân sự không đơn giản là việc đếm số lượng lao đợng, tính tốn mức lương họ mà giải vấn đề sau: yêu cầu thu thập, lưu trữ thông tin về hồ sơ nhân sự như: lập hồ sơ mới, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ Bên cạnh đó, hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp việc tìm kiếm thơng tin, hồ sơ cá nhân từng nhân viên một cách dễ dàng, nhanh chóng Từ đó, việc tính lương cho mỡi nhân viên trở lên dễ dàng Việc quản lý hệ thống thơng tin nhân sự giúp cho việc đào tạo nhân viên, khen thưởng, đánh giá lực, tuyển dụng mới thay nhân viên trở lên dễ dàng Công ty TNHH giải pháp Brainos là công ty chuyên thiết kế, phát triển Web, ứng dụng Web, đặc biệt cơng ty đề giải pháp kinh doanh điện tử cho doanh nghiệp, phát triển Web tập trung về mã nguồn mở: Joomla, Magento, Prestashop, OpenCart Với hệ thống tổ chức công ty ngày càng mở rộng, việc quản lý nhân sự và tiền lương ngày càng phức tạp, đòi hỏi công ty phải có một chế quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí, phù hợp sự phát triển công ty Do tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân sự nên qua trình thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH giải pháp Brainos, tìm hiểu về cơng tác quản lý nhân sự Công ty em định lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương Công ty TNHH giải pháp Brainos” Với mục đích tìm hiểu sâu về vấn đề quản lý nhân sự tìm điểm mạnh, điểm yếu tồn để có thể thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương giúp Công ty quản lý nhân sự tốt Tổng quan & tầm quan trọng phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tiền lương 2.1 Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự và tiền lương Trong phần này, em có tham khảo Phân tích và thiết kế hệ thống tin tác giả Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nợi (2003) Phân tích hệ thống nhằm xác định thông tin và chức cần xử lý thông tin chức cần phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phân tích thơng tin gồm cơng việc như: + Xác định yêu cầu hệ thống thông tin: xác định chức năng, liệu nghiệp vụ và quy trình hoạt đợng hệ thống thơng tin qản lý nhân sự và tiền lương, cách thức thực hệ thống mà công ty áp dụng và vấn đề phát triển HTTT mới + Phân tích hệ thống về chức năng: xác định vấn đề tổng quát, nhiệm vụ, chức hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương, xác định mỗi ràng buộc mỗi chức hệ thống, đặc tả chi tiết hoạt động chức + Phân tích hệ thống về liệu: xây dựng mơ hình liệu mơ tả súc tích u cầu liệu nghiệp vụ, và mối liên kết chúng Đây là sở việc thiết lập sở liệu hệ thống - Thiết kế hệ thống bao gồm: + Thiết kế kiến trúc hệ thống + Thiết kế modun chương tình + Thiết kế giao diện chương trình + Thiết kế báo cáo + Lập tài liệu thiết kế hệ thống - Các giai đoạn thiết kế hệ thống: + Giai đoạn 1: Thiết kế logic nhằm xây dựng thành phần hệ thống và mỗi quan hệ chúng + Giai đoạn 2: Thiết kế chi tiết từng thành phần cấu thành nên hệ thống và mô tả mối quan hệ thành phần này một cách cụ thể và rõ ràng Do công ty có ý định mở rộng hệ thống tổ chức nên vấn đề nhân sự càng coi trọng Để có thể đảm bảo cho công ty đủ nguồn nhân lực về số lượng chất lượng cần phải tiến hành kế hoạch hóa nhân lực, phân tích, thiết kế cơng việc, biên chế nhân lực, tủn dụng, bố trí nhân lực, chế đợ đãi ngộ lương, thưởng và điều kiện làm việc khác cho nhân viên 2.2 Tầm quan trọng phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự và tiền lương Đối với doanh nghiệp hệ thống thơng tin quản lý khơng xa lạ nữa, mỡi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều có hệ thống thông tin quản lý và cách quản lý thông tin theo cách riêng mỗi doanh nghiệp Trong đó, hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quạn nhất, nó ảnh hưởng không nhỏ đến đến hiệu sản xuất – kinh doanh khả cạnh tranh và sự tồn doanh nghiệp Việc nên xây dựng một HTTT quản lý cho doanh nghiệp đặc biệt là để quản lý nhân sự và tiền lương là vấn đề vô cùng cần thiết cho mỗi công ty, có nguồn nhân sự dồi dào và chất lượng sẽ giúp ích nhiều cho doanh nghiệp Việc xây dựng HTTT quản lý đặt câu hỏi, nên xây dựng HTTT quản lý nhân sự và tiền lương nào và bằng phương pháp nào để phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động một doanh nghiệp cụ thể, để việc đầu tư thời gian, tiền bạc và trí lực người có hiệu mong đợi Trước đòi hỏi chung thời điểm mà doanh nghiệp đều cố gắng giảm chi phí tìm kiếm, tổng hợp và đồng thời nâng cao chất lượng quản lý thông tin cố gắng khắc phục tồn để giúp trình quản lý nhân sự và tiền lương đạt hiệu cao Mục tiêu đề tài nghiên cứu Qua trình thực tập cơng ty, em thấy cơng ty vấn một số hạn chế việc quản lý nhân sự Vì vậy, đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kinh tế quản lý nhân sự và tiền lương Công ty TNHH giải pháp Brainos ” nhằm mục đích: - Hệ thống hóa sở lý luận về HTTT, HTTT quản lý, phân tích thiết kế hệ thống và hệ thống hóa sở về HTTT quản lý nhân sự và tiền lương - Phân tích và đánh giá thực trạng về công tác quản lý nhân sự Công ty TNHH giải pháp Brainos - Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương mới phù hợp với khả Cơng ty về tài nhân lực mà đủ yêu cầu về chức quản lý Công ty - Đưa một số đề xuất, giải pháp có thể áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương cho Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản lý nhân sự và tiền lương Công ty TNHH giải pháp Brainos Phạm vi nghiên cứu: - Không gian Ngày sinh Giới tính Địa SĐT Email Trình độ học vấn Tên Trường Mã KTKL Mã NV Mức thưởng Mức kỉ luật Tiền Date/Time Ngày sinh nhân viên Text Giới tính nhân viên Text Địa nhân viên Number Số điện thoại nhân viên Text Email nhân viên Text Trình đợ học vấn nhân viên Bảng 3.10: Bảng khen thưởng kỷ luật (KTKL) Kiểu DL Text Text Text Text Number Chú Thích Mã khen thưởng kỷ luật Mã số nhân viên Mức khen thưởng Mức bị kỉ luật Số tiền thưởng kỉ luật Bảng 3.11: Bảng lương Tên Trường Mã BL Mã NV Mã BCC Mức lương Tổng lương Phụ cấp Bảo hiểm Tạm ứng Kiểu DL Text Text Text Text Number Number Number Number Chú Thích Mã bảng lương Mã số nhân viên Mã bảng chấm công Lương nhân viên Tổng lương nhân viên Tiền phụ cấp nhân viên Số tiền phải đóng bảo hiểm Số tiền tạm ứng nhân viên Bảng 3.12: Bảng hợp đồng lao động Tên Trường Mã HĐ Mã NV Cơng việc Ngày kí Ngày kết thúc Kiểu DL Text Text Text Date/Time Date/Time Chú Thích Mã hợp đồng Mã số nhân viên Công việc nhân viên Ngày kí hợp đồng Ngày kết thúc hợp đồng Bảng 3.13: Bảng chức vụ Tên Trường Mã CV Tên CV Kiểu DL Text Text Chú Thích Mã chức vụ Tên chức vụ Bảng 3.14: Bảng người dùng Tên Trường Mã ND Mã NV Tên ND Mật Kiểu DL Text Text Date/time Text Chú Thích Mã người dùng Mã số nhân viên Tên người dùng Mật đăng nhập Bảng 3.15: Bảng chấm công Tên Trường Mã BCC Mã NV Tên NV Số ngày công Kiểu DL Text Text Text Number Chú Thích Mã bảng chấm cơng Mã số nhân viên Họ tên nhân viên Số ngày công nhân viên 3.4.2 Thiết kế giao diện Khi mở ứng dụng, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống Hình 3.1: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự Đăng nhập thành cơng hệ thống có nút lệnh để người dùng truy cập vào với tùy từng mục đích sử dụng khác quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng, quản lý Khen thưởng kỷ luật, quản lý chấm công, quản lý lương, báo cáo thống kê Hình 3.2: Giao diện các chức hệ thống quản lý nhân sự Khi nhân viên quản lý nhân sự chọn chức quản lý hồ sơ NV giao diện lúc này sẽ là: Hình 3.3: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên Khi nhân viên quản lý nhân sự chọn chức quản lý hợp đồng lao đợng giao diện sẽ là: Hình 3.4: Giao diện quản lý hợp đồng lao động Khi nhân viên chọn quản lý khen thưởng kỷ luật Hình 3.5: Giao diện quản lý Khen thưởng kỷ luật Còn nhân viên chọn quản lý lương giao diện sẽ là: Hình 3.6: Giao diện quản lý lương Khi nhân viên chọn quản lý chấm công: Hình 3.7: Giao diện quản lý chấm cơng Báo cáo thống kê có giao diện sau: Hình 3.8: Giao diện Báo cáo thống kê 3.4.3 Thiết kế kiểm soát Thiết kế kiểm sốt nhằm bảo vệ thơng tin khỏi mục đích phá hoại sự cố ngoài ý muốn Và việc thiết kế kiểm soát cho hệ thống thông tin công ty TNHH giair pháp Brainos không nằm ngoài lý đó Sau là mợt số kiểm sốt cần lưu ý xây dựng hệ thống: Kiếm soát thông tin thu thập và thơng tin xuất Để đảm bảo tính xác thực thơng tin thu thập để đưa vào máy tính thơng tin xuất từ máy tính, người dùng nên kiểm tra, xác thực thông tin đó là hoàn toàn xác trước nhập vào máy và nhập xong nên kiểm tra lại thông tin nhập chưa Kiểm soát các sự cớ làm gián đoạn chương trình Có nhiều ngun nhân dẫn đến gián đoạn chương trình như: hỏng phần cứng, môi trường, lỗi thao tác, để khắc phục, tránh liệu người dùng cần: + Tạo tệp lưu: Gồm tệp nhật ký và tệp lưu liệu + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở về trạng thái đắn mà có nó trước bị hỏng mợt sự gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân sự gián đoạn chương trình quản lý nhân sự và tiền lương Kiểm soát các xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống: Là điểm mà đó thông tin hệ thống nhân sự có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp thậm chí phá hủy thơng tin, có thể gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương Công ty + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục: Nhận dạng nhân sự Mật khẩu: Mỗi một cán bộ nhân viên Công ty phải có mật truy nhập riêng Tạo mật mã: Mã hóa liệu sang dạng không hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp + Phân biệt riêng tư: Gán cho mỗi loại người dùng một số quyền truy nhập định Cho phép một số người dùng phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác 3.5 Một số định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự tiền lương công ty TNHH giải pháp Brainos 3.5.1 Định hướng phát triển quản lý nhân sự tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos Đây là mợt đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ là phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương, khóa luận đáp ứng một số yêu cầu đặt Tuy nhiên, để đề tài có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng đòi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, không cần có kiến thức về công nghê thông tin mà cần kiến thức liên quan cho chương trình có thể đáp ứng hầu hết yêu cầu phát sinh thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng Do đó, hướng phát triển đề tài sau: - Hoàn thiện chức phân tích thiết kế, thực ghép nối phần thiết kế - Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp chức phân rã công việc, phân công công việc - Nghiên cứu thêm hệ thống hỡ trợ dự đốn thời gian hoàn thành cơng việc và khả thành công dự án Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công sẽ cải thiện thao tác giấy tờ, sổ sách Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý 3.5.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quản lý nhân sự tiền lương tại công ty TNHH giải pháp Brainos Mấy năm gần đây, Công ty TNHH giải pháp Brainos có xu hướng mở rộng quy mô nên số lượng nhân viên Công ty ngày càng tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân sự và tiền lương Cơng ty mợt cách hiệu Cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả, xác Mợt số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý nhân sự và tiền lương Công ty: + Nhân viên cần tham gia khóa đào tạo để có đủ trình đợ thao tác hệ thống Tránh việc có chức tạo không sử dụng chức có mợt phòng ban có thể thao tác Như vậy có nhân viên nào đó nghỉ mợt phòng ban sẽ khơng có nhân viên nào có thể tạm thời thay Điều đó dẫn đến việc chậm chễ công việc và tốn thêm thời gian đào tạo mới Ngoài người sử dụng thưởng xuyên hệ thống là nhân viên nhân viên là mợt nhân tố quan trọng trình phát triển hệ thống + Dữ liệu hệ thống cần chọn lọc và cập nhập thường xuyên, tránh dư thừa liệu thiếu liệu liên quan đến một nghiệp vụ nào đó Việc phân bổ liệu hợp lí và rành mạch giúp cho viêc tra cứu báo cáo thực nhanh chóng và dễ dàng + Hệ thống phần cứng cần nâng cấp phù hợp với phần mềm sử dụng Như làm cho hiệu phần mềm phát huy tối đa, tránh chậm chễ việc sử lí liệu KẾT LUẬN Ngày nay, công nghệ hóa đại hóa phát triển, có nhiều Công ty, doanh nghiệp thành lập, khả cạnh tranh ngày càng cao Để nâng cao khả cạnh tranh Cơng ty việc quản lý nhân sự và tiền lương là quan trọng và việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương là cần thiết, nó giúp cho trình quản lý diễn dễ dàng, nhanh chóng và xác Qua thời gian nghiên cứu thực tế tình hình quản lý nhân sự và tiền lương Cơng Ty TNHH giải pháp Brainos và q trính nghiên cứu tài liệu về hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này Với khóa luận này em phân tích cơng việc quản lý nhân sự và tiền lương Công ty và bước đầu phân tích thiết kế hệ thống thơng thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương Vì lý thời gian hạn chế nên việc nghiên cứu chưa thể làm rõ hoàn toàn hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương nên chắc chắn nhiều thếu sót, song trình thực khóa luận này em thực sự cố gắng để hoàn thành đầy đủ đề tài Mong thầy cô và bạn có quan tâm đến đề tài này sẽ có nhận xét để khóa luận này có thể phát triển hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội 2, Nguyễn Văn Vỵ (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Hướng cấu trúc và hướng đối tượng, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 3, Đặng Văn Đức (2001), Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục Hà Nội 4, Trần Kim Dung (2015), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Giáo dục 5, Khóa luận tốt nghiệp: “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập ngành in SIC”, Vương Thị Thảo – K48S – Đại học Thương mại năm 2016 6, Khóa luận tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự TRATECHCOM” sinh viên Cao Thị Hồng Nhung – Lớp 47A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 7, Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích và thiết kế HTTT quản lý cán bộ Công ty Cổ Phần Hạ Long” Đặng Thị Thúy, Khoa HTTT Kinh Tế, Học Viên Tài Chính năm 2006 8, Báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017 Công ty TNHH giải pháp Brainos 9, John M Ivancevich, Quản trị nguồn nhân lực”, NXB tổng hợp TP HCM xuất PHỤ LỤC PHỤ LỤC Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động Đăng nhập Biểu đồ 3.18: Biểu đồ hoạt động Thêm nhân viên Biểu đồ 3.19: Biểu đồ hoạt động Sửa nhân viên Biểu đồ 3.20: Biểu đồ hoạt động Thống kê Biểu đồ 3.21: Biểu đồ hoạt động Khen thưởng kỷ luật PHỤC LỤC Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA ĐƠN VỊ THỰC TẬP I Thông tin chung về công ty Tên công ty: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Ngành sản xuất kinh doanh Cơ khí, xây dựng Cơng nghiệp nhẹ và hàng tiêu dùng Thiết bị điện tử viễn thông Thương mại, dịch vụ Kinh doanh lĩnh vực khác (nếu cụ thể) Doanh thu doanh nghiệp từ năm 2010 đến năm 2013: (chỉ đánh dấu ô) Giảm Không thay đổi Tăng Không ổn định, không có quy luật Số lượng nhân viên: Dưới 30 người Từ 30 – 100 người Từ 100 – 300 người Trên 300 người Vốn pháp định (VND): Dưới 10 tỷ Từ 10- 50 tỷ Trên50 tỷ II HẠ TẦNG CƠ SỞ, NHÂN LỰC VÀ HOẠT ĐỘNG TMDT, CNTT TẠI DOANH NGHIỆP Công ty sử dụng phần mềm quản lý văn phòng: Word 2003 Word 2007 Word 2010 Word 2013 Các phần mềm quản lý văn phòng khác: (Ghi cụ thể) Doanh nghiệp có ý đến vấn đề bảo mật thông tin: Có Khơng Nếu có mức đợ nào: Quan trọng Bình thường Khơng quan tâm Cơng ty sử dụng mạng và máy tính chủ yếu cho cơng việc gì? Tìm kiếm khách hàng Tin học văn phòng Trao đổi thư điện tử Giới thiệu sản phẩm công ty Mục đích sử dụng khác (ghi rõ cụ thể) Theo anh/chị việc ứng dụng CNTT, HTTT, TMDT công ty có cần thiết không? Có Không Theo anh/chị thuận lợi và khó khăn việc ứng dụng CNTT, HTTT, TMDT cơng ty là gì? Anh/chị đánh giá hoạt động phần mềm, HTTT mà DN sử dụng nào? Hoạt động tốt, hiệu cao Hay gặp trục trặc, hoạt động không hiệu Ý kiến khác Theo anh (chị) có cần hoàn thiện phần mềm quản nhân sự và tiền lương công ty: Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết III CÂU HỎI CHUYÊN SÂU Anh/chị cho biết việc quản lý nhân sự công ty có hiệu không? Hiệu Không hiệu Ý kiến khác Việc quản lý nhân viên thực thủ cơng, sử dụng phần mềm quản lý đơn giản Theo anh/chị đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc chưa? - Mức độ xử lý liệu nhanh hay chậm? - Mức độ xác thơng tin đầu ra? - Khó khăn đối với việc quản lý nhân sự là gì? Những thuận lợi và khó khăn cho người quản lý nhân sự? Theo anh/chị có cần thiết hoàn thiện quản lý nhân sự công ty để tự động hóa việc quản lý nhân sự công ty hay không? Cần thiết Không cần thiết Nếu cần thiết anh/chị mong muốn hệ thống mới sẽ có chức gì? Xin vui lòng cho biết Họ tên người khai: Vị tí cơng tác: Điện thoại: Email: Cảm ơn anh/chị nhiệt tình tham gia! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Người khai ký tên ... và nêu kết đạt được, điểm hạn chế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương Cơng ty Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty. .. trạng hệ thớng thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty TNHH giải pháp Brainos Tổng quan về Cơng ty, phân tích thực trạng quản lý nhân sự công ty TNHH giải pháp Brainos. .. THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP BRAINOS 17 2.1 Giới thiệu về Công ty 17 2.1.1 Một số thông tin về Công ty TNHH giải pháp