Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tạo Công ty Công Nghệ và Dịch Vụ Talent Wins

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tạo Công ty Công Nghệ và Dịch Vụ Talent Wins Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tạo Công ty Công Nghệ và Dịch Vụ Talent Wins Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tạo Công ty Công Nghệ và Dịch Vụ Talent Wins Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tạo Công ty Công Nghệ và Dịch Vụ Talent Wins Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tạo Công ty Công Nghệ và Dịch Vụ Talent Wins Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tạo Công ty Công Nghệ và Dịch Vụ Talent Wins Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tạo Công ty Công Nghệ và Dịch Vụ Talent Wins

LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài khóa luận: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương tạo Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins” em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Hưng Long tận tình, chu đáo hướng dẫn em hồn thành khóa luận Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cán Công ty công nghệ dịch vụ Talent Wins giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi thực tập công ty Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hồn chỉnh nhất, song khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, em mong góp ý thầy để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Tổng quan cơng trình nghiên cứu .2 Mục tiêu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG .6 1.1 Những khái niệm .6 1.1.1.Khái niệm hệ thống .6 1.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin 1.1.3 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 1.2 Lý thuyết chung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương 1.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương .8 1.2.2 Các phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ TALENT WINS 17 2.1 Tổng quan công ty 17 2.1.1 Thông tin chung công ty .17 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 17 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng Nghệ Dịch Vụ Talent Wins 19 2.2 Thực trạng HTTT quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins 20 2.2.1 Thực trạng sở hạ tầng Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins 20 2.2.2 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty 23 2.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins 26 2.3.1 Những ưu điểm trình quản lý nhân tiền lương công ty .26 2.3.2 Những nhược điểm q trình quản lý nhân cơng ty 26 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ TALENT WINS 28 3.1 Định hướng phát triển HTTT quản lý nhân tiền lương .28 3.2 Mơ tả tốn quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Win 29 3.2.1 Mô tả toán 29 3.2.2 Các yêu cầu chức hệ thống .29 3.2.3 Các yêu cầu phi chức hệ thống 30 3.3 Phân tích thơng tin hệ thống quản lý nhân tiền lương 31 3.3.1 Biểu đồ Use Case 31 3.3.2 Biểu đồ lớp 37 3.3.3 Biểu đồ 37 3.3.4 Biểu đồ trạng thái 39 3.3.5 Biểu đồ hoạt động 41 3.3.6 Biểu đồ triển khai 44 3.4 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương 45 3.4.1 Thiết kế sở liệu 45 3.4.2 Thiết kế giao diện 46 3.4 Một số kiến nghị đề xuất 47 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn từ 2017 – 2019 19 Bảng 2.2 trang thiết bị phần cứng Công ty 20 Bảng 2.3 Kết điều tra tốc độ xử lý máy tính 20 Biểu đồ 2.1: Tốc độ xử lý cảu máy tính .21 Bảng 2.4 Mức độ tiếp cận thông tin, tài liệu Công ty 21 Bảng 2.5 Mức độ hài lịng nhân viên sử dụng phần mềm Cơng ty 22 Bảng 2.6: kết quản điều tra nhân viên sử dụng phần mềm 25 Bảng 3.1: Đặc tả use case thêm hồ sơ nhân viên 32 Bảng 3.2 Đặc tả use case sửa hồ sơ nhân viên 32 Bảng 3.3 Đặc tả use case xóa hồ sơ 33 Bảng 3.4 Đặc tả use case tìm kiếm hồ sơ 33 Bảng 3.6 Đặc tả use case quản lý khen thưởng 34 Bảng 3.7 Đặc tả use case tính lương 35 Bảng 3.8 Đặc tả use case báo cáo thống kê .36 Bảng 3.9 Hồ sơ nhân viên 45 Bảng 3.12 Người dùng 46 Biểu đồ 2.2 Mức độ quan tâm quản trị CSDL công ty 22 Biểu đồ 2.3: Mức độ hài lịng nhân viên cơng ty phần mềm ứng dụng 23 Biểu đồ 2.4 Thực trạng nhân viên sử dụng phần mềm công t 25 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Mơ hình hệ thống thông tin Hình 1.2 Các bước phát triển hệ thống hướng đối tượng 11 Hình 1.3 Ví dụ biểu đồ Use Case hệ thống thơng tin quản lý nhân 12 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty .17 Hình 2.2 Chi tiết quy trình quản lý nhân tiền lương cơng ty 24 Hình 3.1 Biểu đồ use case tổng quát 31 Hình 3.2 Biểu đồ use case chi tiết quản lý hồ sơ nhân viên 31 Hình 3.3 Biểu đồ use case chi tiết quản lý lương 34 Hình 3.4 Biểu đồ use case chi tiết quản lý tuyển dụng 35 Hình 3.5 Biểu đồ use case chi tiết thống kê báo cáo 36 Hình 3.6 Biểu đồ lớp 37 Hình 3.7 Biểu đồ chức thêm hồ sơ nhân viên 38 Hình 3.8 Biểu đồ chức sửa hồ sơ nhân viên 38 Hình 3.9 Biểu đồ chức quản lý lương 39 Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái chức đăng nhập 39 Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái lớp hồ sơ nhân viên .40 Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái lớp hợp đồng .40 Hình 3.13 Biểu đồ trạng thái chức thống kê báo cáo 40 Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập 41 Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động chức thêm hồ sơ 41 Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động sửa thơng tin nhân viên 42 Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động xóa hồ sơ nhân viên 43 Hình 3.18 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm .43 Hình 3.19 Biểu đồ hoạt động báo cáo, thống kê .44 Hình 3.20 Biểu đồ triển khai .44 Hình 3.10 Bảng lương .45 Hình 3.11 Hợp đồng lao động 46 Hình 3.21 Giao diện form hồ sơ nhân viên .46 Hình 3.22 Giao diện quản lý lương 47 Hình 3.23 Giao diện quản lý chấm công 47 Hình 3.24 Biểu đồ chức Đăng nhập Hình 3.25 Biểu đồ chức tìm kiếm Hình 3.25 Giao diện hình trang chủ Hình 3.26 Giao diện báo cáo bảng lương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt HTTT CNTT CSDL HĐLĐ UML TMĐT BHYT BHXH TCP/IP SQL LAN Giải nghĩa Hệ thống thông tin Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Hợp đồng lao động Ngơn ngữ mơ hình hóa thống Thương mại điện tử Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Transmission Control Protocol/Internet Protocol Structured Query Language Local Network Area Nghĩa tiếng nước Unified Modelliing Language Giao thức điều khiển truyền vấn/giao thức mạng Ngơn ngữ try vấn có cấu trúc Mạng cục PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Trong xã hội đại, tầm quan trọng cơng nghệ thơng tin đóng vai trị vô quan trọng trở thành ngành công nghệ mũi nhọn Được ứng dụng nhiều lĩnh vực đời sống từ sản xuất, kinh doanh đến giáo dục, y tế, văn hóa,… Cơng nghệ thơng tin vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hồn tồn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức cúng tăng thêm xác cao Đặc biệt việc ứng dụng cơng nghệ thông tin hệ thống quản lý giúp doanh nghiệp thu thập số liệu, xử lý cách nhanh chóng, xác hiệu cao Chính thế, doanh nghiệp cần đại hóa máy quản lý để đặt hiệu tối đa, nâng cao sức cạnh tranh đạt vị trí định thị trường đồng thời tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tài đến vấn đề nhân tiền lương doanh nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý nhận tiền lương cách vô cần thiết Nhân yếu tố phát triển sống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơ chế trả lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi nhân doanh nghiệp Chính mà cơng tác quản lý nhân tiền lương coi phận khó cơng tác quản lý, đóng vai trị quan trong tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế tri thức nay, cạnh tranh việc sản xuất ngày trở lên gay gắt phức tạp, doanh nghiệp cần phải hồn thiện cơng tác quản lý nhân tiền lương Hệ thống thông tin quản lý nhận tiền lương giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động, đáp ứng yêu cầu việc cạnh tranh phát triển doanh nghiệp Con người yếu tố vô quan trọng trung tâm, sử dụng tài nguyên khác trình phát triển Chính mà việc quản lý nhận tiền lương viện quan trọng, cần thiết trở thành phần thiếu Trong thời gian thực tập Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talens Wins, em nhận thấy hoạt động quản lý nhân tiền lương công ty cịn nhiều thiếu sót bất cập Vì vậy, với thông tin nghiên cứu thu thập trình trình thực tập doanh nghiệp em xin đề xuất đề tài khóa luận: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương tạo Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins” nhằm giúp hoạt động quản lý nhân tiền lương nhanh chóng, tiền, góp phần nâng cao hiệu hoạy động kinh doanh công ty Tổng quan công trình nghiên cứu 2.1 Tình hình nghiên cứu nước Các hệ thống thơng tin quản lý khơng cịn xa lạ với doanh nghiệp nhu cầu quản lý thơng tin cách có hệ thống trở nên vơ cấp thiết ảnh hướng không nhỏ đến đến hiệu sản xuất – kinh doanh khả cạnh tranh tồn doanh nghiệp Đã có khơng để tài nghiên cứu ngồi nước đề tài nhằm tìm lối việc quản trị trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, Sau số đề tài tiêu biểu mà em có hội tham khảo: + PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình “Hệ thống thơng tin quản lý”, Trường Đại học Thương Mại Giáo trình mang đến nhiều kiến thức bổ ích Nó cho nhìn chung hệ thống thơng tin quản lý, tàng công nghệ thông tin hệ thống thơng tin quản Bên cạnh giá trình giới thiệu đến người đọc công đoạn để xây dựng hệ thống thông tin, quản lý thông tin, hệ thống thông tin công ty áp dụng phổ biến Từ kiến thức quý báu giúp em có kiến thức xây dựng hệ thống thông tin để áp dụng cho khóa luận + Vương Thị Thảo (2016), khóa luận tốt nghiệp “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty xuất nhập ngành in SIC”, Khoa hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương Mại Nội dung đề tài cho thấy rõ điểm mạng đề tài xây dựng HTTT quản lý theo hướng đối tượng tương đối hoàn chỉnh, khắc phục nhược điểm phương pháp phân tích, thiết kế HTTT quản lý theo hướng chức Tuy nhiên nhược điểm đề tài để xây dựng HTTT theo hướng đối tương đòi hỏi thời gian chi phí lớn, phù hợp với hệ thống lớn phức tạp + Lê Thị Minh (2018), khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Nhàn Thanh Khoa hệ thống thông tin kinh tế thương mại điện tử, Đại học Thương Mại Nội dung đề tài khái quát chức cho công việc quản lý nhân chấm cơng, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên,… phân tích theo hướng đối tượng Đề tài nghiên cứu sở lý luận chặt chẽ, đầy đủ, tìm hiểu nghiên cứu phân tích sâu 2.2 Tình hình nghiên cứu nước + Cuốn sách “ HR SCORECARD” GS Dave Ulrich giúp nhà quản trị nhân phác thảo nên cấu trúc chiến lược HR thích hợp, giúp khai thác tối đa hiệu nguồn nhân lực có, tạo giá trị vững bền cho doanh nghiệp; đồng thời xây dựng quy trình đo lường hiệu suất nhân sự, thể cách thuyết phục cách HR tác động đến hiệu kinh doanh + Cuốn sách “ Analysis and Design of Information System” Arthur M.Langer Nội dung sách khẳng định dự án thiết kế phần mềm nào, giai đoạn phân tích thiết kế yêu cầu kỹ thuật cho nhu cầu người dùng quan trọng thành công dự án Cuốn sách nghiên cứu phân tích thiết kế đậc biệt lĩnh vừa phân tích thiết kế web, mở rộng phạm vi phân tích thiết kế để bao gồm quy trình cụ thể hơn, chẳng hạn bước thiết kế logic đến vật lý, XML, giá trị liệu chuẩn hóa Trình bày nhiều trường hợp nhiều ví dụ cung cấp cho người đọc hiểu thực tiễn Cuốn sách giúp em có nhiều kiến thức, biết phân tích thiết kế để áp dụng vào đề tài nghiên cứu + Cuốn sách: “Human Resource Management” Jonh M.Ivancevich Cuốn sách mang lại kiến thức hoạt động quản trị nguồn nhân lực Cuốn sách nhấn mạnh đến yếu tố người môi trường làm việc mối quan tâm laflamf cho nhân cơng ty cảm thấy hài lịng với cơng việc Cuốn sách giúp đỡ hỗ trợ nhà quản trị thực tốt công tác quản lý nhân cơng ty Mục tiêu đề tài 3.1 Mục tiêu tổng quát Đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins” đề xuất cho doanh nghiệp với mực tiêu khảo sát đánh giá thực trạng công tác quàn lý nhân tiền lương cơng ty Từ đưa giải pháp thiết kế, xây dựng HTTT quản lý nhân tiền lương phù hợp, giải tốn nhân tiền lương cơng ty, giúp công ty đạt hiệu cao công tác đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, quản lý lương thưởng cho cán nhân viên,… 3.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa sở lý luận HTTT, HTTT quản lý, HTTT quản lý nhân tiền lương, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin như: khái niệm, quy trình, phương pháp phân tích thiết kế HTTT + Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins + Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương đại, hoàn thiện phù hợp với khả công ty mặt tài nhân lực + Đưa định hướng phát triển, đề xuất giải pháp nhằm tạo hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương, phù hợp với hoạt động quản lý nhân tiền lương đem lại hiệu cao cơng việc lợi ích cho cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu + Lý thuyết nhân sự, tiền lương, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý theo hướng đối tượng + Hệ thống nhân sự, thơng tin nhân tiền lương, quy trình quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins + Hệ thống thông tin quản lý lương, thưởng, chế độ đãi ngộ nhân viên Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins 4.2 Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: giới hạn nghiên cứu Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins + Về thời gian: sử dụng số liệu liên quan công ty năm 2017-2019 để nghiên cứu phân tích Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu Đây phương pháp thu thập thông tin, liệu (sơ cấp thứ cấp) tượng cần tìm hiểu Từ nguồn tài liệu thu thập được, sử dụng phương phân tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Thu thập tài liệu phương pháp tạo đầu vào trình biến đổi liệu thành nguồn thơng tin hữu ích Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu khóa luận nhằm thu thập liệu sơ cấp (bảng câu hỏi vấn) thứ cấp (các lý thuyết hệ thống thơng tin quản lý phân tích thiết kế hệ thống, thông website, nghiên cứu, tìm hiểu Cơng ty Cơng Nghệ Dịch Vụ Talent Wins…) nguồn tài liệu hữu ích cho q trình phân tích, xử lý sau - Các phương pháp thu thập số liệu: + Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi phòng ban để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng HTTT nhân nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân tiền lương công ty + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc củ nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân tiền lương công ty… + nghiên cứu tài liệu qua báo, internet, tin cơng ty,… để tìm hiểu tình hình chung cơng ty nghiệp vụ quản lý nhân tiền lương công ty + Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế hệ thống 5.2 Phương pháp xử lý liệu Hình 3.7 Biểu đồ chức thêm hồ sơ nhân viên - Khi nhân viên chuyển sang phận khác cần chỉnh sửa hồ sơ cán nhân vào hệ thống chọn quản ý hồ sơ chọn sửa, sau điền thơng tin cần sửa nhấn lưu liệu Hệ thống kiểm tra thông tin khơng có sai báo sữa thành cơng, nhân viên đóng hệ thống - 38 Hình 3.8 Biểu đồ chức sửa hồ sơ nhân viên - Biểu đồ chức quản lý lương: nhân viên kế tốn phải tính lương cho nhân viên Để tính lương cho nhân viên cần lấy liệu bảng chấm công, bảng khen thưởng, BHYT, BHXH, phụ cấp Sau điền vào form quản lý lương, hệ thống tự động tính lương cho nhân viên Nhân viên muốn hiển thị bảng lương nhấn vào hiển thị lương Hình 3.9 Biểu đồ chức quản lý lương 3.3.4 Biểu đồ trạng thái Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái chức đăng nhập 39 Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái lớp hồ sơ nhân viên Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái lớp hợp đồng Hình 3.13 Biểu đồ trạng thái chức thống kê báo cáo 40 3.3.5 Biểu đồ hoạt động - Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập: giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn chức đăng nhập Sau nhập tên đăng nhập mật Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập Nếu không hợp lệ hệ thống yêu cầu đăng nhập lại Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập - Biểu đồ hoạt động thêm hồ sơ nhân viên: sau người quản lý đăng nhập vào hệ thống, tiến hành nhập thông tin nhân viên, hệ thống kểm tra thông tin nhập vào không trùng lặp với thơng tin có hệ thống lưu hồ sơ vừa nhập vào sở liệu Nếu thông tin vừa nhập tồn hệ thống hệ thống yêu cầu nhập lại Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động chức thêm hồ sơ 41 - Biểu đồ hoạt động sửa thông tin nhân viên: người quản lý đăng nhập vào hệ thống, chọn thông tin cần sửa, hệ thống kiểm tra thông tin cịn tồn hay khơng, có tồn hiển thị thơng tin cần sửa cho phép người quản lý sửa thông tin, thông tin cần sửa khơng tồn hệ thóng báo lỗi quay trở form chọn thông tin cần sửa Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động sửa thơng tin nhân viên - Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin: người quản ký đăng nhập vào ệ thống thành công nhập thơng tin cần xóa, hệ thống kiểm tra thơng tin cần xóa Nếu thơng tin cần xóa tồn hệ thống hiển thị thơng tin cần xóa cho phép người quản lý xóa Và hiển thị thơng báo xóa thành cơng Nếu thơng tin cần xóa khơng tồn tại, hệ thống báo lỗi yêu cầu người dùng nhập lại thông tin cần xóa 42 Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động xóa hồ sơ nhân viên - Biểu đồ hoạt động tìm kiếm: hoạt động tìm kiếm hồ sơ nhân viên, tìm kiếm thơng tin cá nhân, tìm kiếm thơng tim lương nhân viên có cơng việc thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Hình 3.18 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 43 - Biểu đồ hoạt động báo cáo thống kê: Hình 3.19 Biểu đồ hoạt động báo cáo, thống kê 3.3.6 Biểu đồ triển khai Hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương triển khai sau: máy chủ phân quyền truy cập quy định theo cơng việc nhân viên phịng ban Máy phòng nhân tiền lương hệ thống cho phép người dùng truy cập thực công việc quản lý cập nhật thông tin nhân viên, thơng tin hợp đồng lương Máy phịng giám đốc hệ thống cho phép người dùng truy cập thực cơng việc xem báo cáo thống kê Ngồi cịn có máy nhân viên nói chung hệ thống cho phép truy cập để tra cứu xem thông tin hồ sơ, hợp đồng, bàng chấm công lương họ Hình 3.20 Biểu đồ triển khai 44 3.4 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương 3.4.1 Thiết kế sở liệu - Bảng “Ho_so_NV” Bảng 3.9 Hồ sơ nhân viên Tên trường Khóa MaNV PK Ten NV SoCMTND MaPB Ngaysinh Gioitinh Diachi SĐT SoTK Mail - Bảng “Bang_luong” Kiểu liệu nvarchar(10) nvarchar(50) Int nvarchar(10) Datetime Bit nvarchar(50) Int Int nvarchar(50) Chú thích Mã nhân viên Tên nhân viên Số chứng minh thư nhân dân Mã phòng ban Ngày sinh Giới tính Địa Số điện thoại Số tài khoản Mail Hình 3.10 Bảng lương Tên trường MaBL MaNV TenNV Nguoilap HSLuong Luongcoban BHYT BHXH Phucap Luongthuclinh Ngaycong Ngaylap Khóa PK Kiểu liệu nvarchar(10) nvarchar(10) nvarchar(50) nvarchar(50) Int Int Int Int Int Int Int Datetime 45 Chú thích Mã bảng lương Mã nhân viên Tên nhân viên Người lập Hệ số lương Lương Bản hiểm y tế Báo hiểm xã hội Phụ cấp Lương thực lĩnh Ngày cơng Ngày lập - Bảng “HĐLĐ” Hình 3.11 Hợp đồng lao động Tên trường Khóa MaHĐ PK MaNV TenNV MaPB Ngayky Thoihan Congviec Chedolamviec - Bảng “Nguoi_dung” Kiểu liệu nvarchar(10) nvarchar(10) nvarchar(10) nvarchar(10) Datetime nvarchar(10) nvarchar(10) nvarchar(10) Chú thích Mã hợp đồng Mã nhân viên Tên nhân viên Mã phịng ban Ngày ký Thời hạn Cơng việc Chế độ làm việc Bảng 3.12 Người dùng 3.4.2 Thiết kế giao diện - Giao diện hồ sơ nhân viên dạng form: cán nhân muốn thêm, xóa, sửa, tìm kiếm hồ sơ nhân viên đăng nhập vào hệ thống form quản lý hồ sơ nhân viên Form hồ sơ nhân viên hiển thị: Hình 3.21 Giao diện form hồ sơ nhân viên - Giao diện quản lý lương: hàng thánh nhân viên kế toán tổng hợp lương nhân viên công ty thông qua ngày công số phụ cấp, khen thưởng khác 46 Hình 3.22 Giao diện quản lý lương - Giao diện quản lý chấm cơng: Hình 3.23 Giao diện quản lý chấm công 3.4 Một số kiến nghị đề xuất Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins ngày phát triển mạnh có xu hướng mở rộng quy mơ, nên số lượng nhân viên công ty ngày lớn Để công tác tổ chức quản lý nhân tiền lương cách hiệu cơng ty cần tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương xác, nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý nhân tiền lương công ty: + Dựa vào “Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins” ban lãnh đạo công ty nên thực triển khai 47 xây dựng phần mềm quản lý nhân tiền lương riêng cho công ty Phần mềm nên xây dựng đội ngũ nhân viên kỹ huật cơng ty Vì họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý nhân tiền lương công ty Từ việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin giúp nhân viên lập trình tào phần mền quản lý nhân tiền lương phù hợp với công ty + Phần mềm sau thiết kế tiến hành cài đặt, hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm cách nhanh chóng hiệu Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên phịng Nhân chức phần mềm Nếu phịng ban có u cầu Cơng ty đưa kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người dùng + Thường xuyên bảo trì để phần mềm vận hành cách tốt 48 KẾT LUẬN Trong thời gian thực đề tài khóa luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins, em thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân tiền lương quan, cơng ty nói chung cơng ty em thực tập nói riêng Nó giúp cho nhà quản lý thiết kiệm thời gian, công sức quản lưu trữ Do địi hỏi thật xác, kịp thời đồng Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng hướng dẫn thầy giáo, anh chị công ty, bạn bè khóa luận em gặp nhiều thiếu sót hạn chế, chương trình cịn đơn giản sở liệu chưa tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật sở liệu chưa cao Tuy nhiên khóa luận nêu tầm quan trọng tin học hóa quản lý nói chung quản lý nhân tiền lương nói riêng, khảo sát phân tích, thiết kế hồn chỉnh toán quản lý form thiết kế đơn giản thân thiện với người dùng Em tiếp tục hoàn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu toán thực tế Cuối lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Hưng Long giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa tốt nghiệp Em xin chúc tất thầy cô sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình “Hệ thống thơng tin quản lý”, Trường Đại học Thương Mại, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Nguyễn Văn Ba (2003), Giáo trình “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”, Đại học Quốc Gia, Nhà xuất Quốc gia, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Văn Điềm, giáo trình “Quản trị nhân lực”, Nhà xuất Giáo Dục Đoàn Văn Ba Nguyễn Thị Tĩnh (2011) Giáo trình “Phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng UML”, Nhà xuất Đại học Sư Phạm Michael J Kavanagh, Richard D Johnson (2017), Human Resource Information Systems: Basics, Applications, and Future Directions Jayant Mukherjee (2012), Desiging Human Resource Management Systems Leader’s Guide Website công ty: http://www.web88.vn/ PHỤ LỤC Hình 3.24 Biểu đồ chức Đăng nhập Hình 3.25 Biểu đồ chức tìm kiếm Hình 3.25 Giao diện hình trang chủ Hình 3.26 Giao diện báo cáo bảng lương ... Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG... + Lý thuyết nhân sự, tiền lương, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý theo hướng đối tượng + Hệ thống. .. nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty Công Nghệ Dịch Vụ Talent Wins Chương 3: Phân tích