TÀI LIỆU MÔ TẢ QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ TIẾP NHẬN ĐƠN HỆ THỐNG TIẾP NHẬN ĐƠN TRỰC TUYẾN

TÀI LIỆU MƠ TẢ QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ TIẾP NHẬN ĐƠN HỆ THỐNG TIẾP NHẬN ĐƠN TRỰC TUYẾN Hà Nội, 12/2016 1|HDSD QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ TIẾP NHẬN ĐƠN TRỰC TUYẾN 1.1 Thông tin chung - Quy trình mơ tả bước thực để Người nộp đơn khai báo hồ sơ lên hệ thống tiếp nhận đơn - Quy trình mơ tả bước thực để Cán phòng đăng ký tiếp nhận hồ sơ hệ thống tiếp nhận đơn điện tử 2|HDSD 1.2 Luồng quy trình Quy trình Tiếp nhận đơn có phí có cấp số đơn Người nộp đơn Bắt đầu Hệ thống Tiếp nhận Bộ phận thu phí Hệ thống tự động tạo ID hồ sơ để làm số đơn tạm thời Kiểm tra thông tin sơ tính đầy đủ Khai báo đơn Gửi thơng báo Ký số Nộp đơn Chuyên viên tiếp nhận - Phòng Đăng ký khơng Hồ sơ đầy đủ? có Hệ thống thông báo kết sinh phiếu tiếp nhận điện tử Xem Xem Giấy Giấy tiếp tiếp nhận nhận điện điện tử tử In phiếu tiếp nhận điện tử Kết thúc Kiếm tra hồ sơ Mang Mang phiếu phiếu tiếp tiếp nhận nhận điện điện tử tử đến đến Bộ Bộ phận phận tiếp tiếp nhận nhận Hệ thống gửi thông báo từ chối tiếp nhận trực tiếp hệ thống 6.1 Từ chối nhận đơn khơng Hệ thống cấp số đơn thức Hệ thống gửi phiếu thu thông báo tiếp nhận trực tiếp hệ thống Hồ sơ đầy đủ hợp lệ? có Tạo In phiếu Thu 6.2 Tiếp nhận đơn Xem Xem phiếu phiếu thu thu Thanh tốn bên ngồi hệ thống Xác nhận tốn 10 Hệ thống tự động chuyển đơn đến đơn vị theo luồng nghiệp vụ Phase Kết thúc Kết thúc 1.2.1 Mơ tả bước quy trình Sau người nộp đơn đăng nhập hệ thống theo tài khoản mật cấp, người nộp đơn thực khai báo hồ sơ  Bước 1:Sau đăng nhập hệ thống hiển thị hình trang chính: 3|HDSD  Bước 1.1: Vào hình : Khai báo hồ sơ >> KHAI BÁO  Bước 1.2:Chọn Đối tượng SHCN (Sáng chế/Kiểu dáng công nghiệp/ Nhãn hiệu/ Chỉ dẫn địa lý/ đối tượng khác) >> Chọn loại hồ sơ khai báo => hiển thị hình nhập thơng tin khai báo  Bước 1.2.1 Khai báo Yêu cầu cấp độc quyền sáng chế/GPHI - Thực nhập thơng tin hồ sơ tab hình 4|HDSD  Tab Thông tin chung: - Thông tin Chủ đơn/Đại diện chủ đơn tự động thêm vào từ thông tin tài khoản đăng ký (nếu có) - Phân loại sáng chế quốc tế: Chọn thông tin:  Yêu cầu Cục SHTT phân loại : Nếu tích chọn tính thêm phí phân loại 5|HDSD  Tự phân loại: tự nhập tay nhập từ danh mục cách nhấn chuột vào icon chọn phân loại từ danh mục IPC - Loại NNĐ: Nếu chọn Cá nhân NNĐ chọn checkbox “Chủ đơn đồng thời tác giả sáng chế/giải pháp hữu ích”  Nếu tích chọn checkbox “Chủ đơn đồng thời tác giả sáng chế/giải pháp hữu ích” thơng tin TÁC GIẢ tự động hiển thị thông tin CHỦ ĐƠN - Thêm Chủ đơn khác: Tích chọn “Ngồi chủ đơn có chủ đơn khác”, hệ thống hiển thị hình nhập thơng tin Chủ đơn khác - Thêm tác giả khác: chọn “Ngồi tác giả khai mục có tác giả khác”, hệ thống hiển thị hình nhập thông tin Tác giả khác 6|HDSD - Thêm Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: Nếu tích chọn tính thêm phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên yêu cầu Lưu ý: trường đánh dấu (*) trường bắt buộc nhập 7|HDSD  Tab: Các tài liệu có đơn - Ứng với loại hồ sơ, hệ thống yêu cầu đính kèm số giấy tờ bắt buộc theo quy định (các tài liệu có dấu *) - NNĐ đính kèm tài liệu cách nhấn nút “Chọn tệp” sau chọn tệp đính kèm lên hệ thống Số trang tự động tính tài liệu có định dạng pdf, doc, docx - Thêm tài liệu khác: nhấn nút => dòng trống thêm vào cuối bảng => điền thông tin tài liệu đính kèm tệp 8|HDSD - Đối với số tài liệu có tài liệu (Ví dụ Hình cơng bố) để thêm hình cơng bố, NNĐ nhấn vào icon để thêm hình cơng bố  Tab Phí, lệ phí: Hệ thống tự động hiển thị thơng tin phí, lệ phí cần phải nộp hồ sơ theo thơng tin vừa khai báo Màn hình cho xem, khơng sửa thao tác hình 9|HDSD  Bước 1.2.2 Khai báo đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp  Thực nhập thông tin hồ sơ tab hình  Tab Thơng tin chung: - Thơng tin Chủ đơn/Đại diện chủ đơn tự động thêm vào từ thơng tin tài khoản đăng ký (nếu có) - Phân loại sáng chế quốc tế: Chọn thông tin:  Yêu cầu Cục SHTT phân loại : Nếu tích chọn tính thêm phí phân loại  Tự phân loại: tự nhập tay nhập từ danh mục cách nhấn chuột vào icon chọn phân loại từ danh mục IPC Lưu ý: Chỉ chọn phân loại quốc tế cho kiểu dáng công nghiệp 10 | H D S D Mẫu từ chối tiếp nhận đơn 35 | H D S D  Bước 6.6: Cán thực tiếp nhận Hệ thống hiển thị hình xác nhận tài liệu hồ sơ  Bước 6.7: Nhấn nút Xác nhận Hệ thống thực Cấp số đơn cho hồ sơ  Bước 7: Cán tiếp nhận tạo phiếu thu 36 | H D S D Cán tiếp nhận nhấn Lưu gửi để gửi phiếu thu cho phận Kế tốn  Bước 8: Hệ thống gửi thơng báo tiếp nhận thành công phiếu thu cho người nộp đơn 37 | H D S D Mẫu phiếu thu: 38 | H D S D Mẫu thông báo tiếp nhận đơn  Bước 9: Người nộp đơn mang phiếu báo thu sang phân thu phí Cán thu phí thục xác nhận toán 39 | H D S D  Bước 9.1: Vào menu Xử lý phiếu thu >> Danh sách chờ xác nhận toán  Bước 9.2 Chọn nhiều phiếu thu, nhấn Xác nhận tốn, Hệ thống hiển thị hình Xác nhận toán  Bước 9.3: Sau thực tốn ngồi hệ thống, cán thu phí nhập đầy đủ thơng tin hình nhấn nút Xác nhận toán  Bước 9.4 Thực In biên lại + In biên lại gốc: Nhấn nút In BL gốc hình 40 | H D S D Mẫu biên lai gốc liên 41 | H D S D Mẫu biên lại gốc liên 42 | H D S D Mẫu biên lại gốc liên 43 | H D S D + In biên lai sao: Cán thu phí nhấn nút In BL hình Mẫu biên lại liên 44 | H D S D Mẫu biên lại liên 45 | H D S D Mẫu biên lại liên  Bước 10 Hệ thống chuyển đơn phòng chun mơn  Bước 10.1: Đối với đơn Nhãn hiệu, Chỉ dẫn địa lý, Cán phòng đăng ký thực phân loại hình 46 | H D S D  Bước 10.1.1 Vào menu Xử lý hồ sơ >> Phân loại hình, bổ sung thông tin  Bước 10.1.2.Chọn hồ sơ, nhấn icon danh sách Hệ thống hiển thị hình phân loại Màn hình Phân loại Nhãn hiệu 47 | H D S D Màn hình Phân loại Chỉ dẫn địa lý  Bước 10.1.3: Nhập thông tin phân loại bổ sung thông tin  Bước 10.1.4: Nhấn nút Lưu để lưu thông tin  Bước 10.2: Thực chuyển đơn xử lý phòng chun mơn  Bước 10.2.1:Vào menu Xử lý hồ sơ >> Chuyển đơn xử lý Hệ thống hiển thị hình 48 | H D S D  Bước 10.2.2: Chọn hồ sơ theo ngày, nhấn nútChuyển đơn Hệ thống hiển thị hình  Bước 10.2.3 Nhấn Xác nhận để thực chuyển hồ sơ phòng chun mơn 49 | H D S D ...1 QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ TIẾP NHẬN ĐƠN TRỰC TUYẾN 1.1 Thơng tin chung - Quy trình mơ tả bước thực để Người nộp đơn khai báo hồ sơ lên hệ thống tiếp nhận đơn - Quy trình mơ tả bước... vừa khai báo Màn hình cho xem, khơng sửa thao tác hình  Bước 2: Sau khai báo thông tin hồ sơ, NNĐ nhấn Lưu để hồn tất khai báo Có chức Lưu hồ sơ - Lưu tạm: Hệ thống thực lưu nháp hồ sơ khai. .. tượng khác) >> Chọn loại hồ sơ khai báo => hiển thị hình nhập thơng tin khai báo  Bước 1.2.1 Khai báo Yêu cầu cấp độc quy n sáng chế/GPHI - Thực nhập thông tin hồ sơ tab hình 4|HDSD  Tab Thơng