TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ NĂNG KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP TP. HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH THƯ VIỆN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ NĂNG KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP TP HỒ CHÍ MINH TP HỒ CHÍ MINH - 2016 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM MỞ ĐẦU Hiện nay, với phát triển phong phú, đa dạng dịch vụ sản phẩm thông tin thư viện, người đọc phải đối diện với thách thức việc tìm sử dụng nguồn tin cách hiệu Để giúp em sinh viên có hiểu biết, kỹ cần thiết để tiếp cận nguồn thơng tin có Thư viện, biên soạn “Tài liệu Hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện trường Đại học Sư phạm TP HCM” Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM MỤC LỤC MỞ ĐẦU MỤC LỤC KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN: 1.1 Giới thiệu chung: 1.2 Vị trí xếp phịng chức kho tài liệu Thư viện 1.3 Về sở vật chất Cách tra tìm dạng tài liệu cụ thể: 2.1 Hướng dẫn tra tìm tài liệu dạng in (phần mềm Libol) 2.2 Hướng dẫn tìm tài liệu phần mềm số: 15 2.3 Tra cứu CSDL điện tử có Thư viện 21 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN: 1.1 Giới thiệu chung: Thư viện thành lập năm 1976 với việc thành lập Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Những năm thành lập, vai trò Thư viện mờ nhạt, kho tài liệu nghèo nàn Cùng với phát triển Nhà Trường, quan tâm Ban Giám Hiệu Năm 1998, với dự án “Nâng cấp Thư viện”, Năm 2001 dự án “Xây dựng trung tâm thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh”, Thư viện dần thay đổi qui trình xử lý tài liệu theo hướng tự động, truy cập thông tin thông qua mục lục trực tuyến (Online Catalog), cải tiến phương thức phục vụ với hệ thống kho mở, quản lý tài liệu, bạn đọc mã vạch, mã từ Năm 2008 với dự án “Xây dựng phần mền quản lý tài liệu số”, tích hợp chung với phần mền quản lý tài liệu (libol) CSDL Thư viện mua trang web, việc sử dụng có số khó khăn bước đầu, lí chúng tơi biên soạn tài liệu 1.2 Vị trí xếp phịng chức kho tài liệu Thư viện LẦU : Phòng Ban Giám đốc Phòng Xử lý Tài liệu ( P.Kỹ Thuật) Phòng Lưu hành báo tạp chí Kho sách mượn nhà Kho sách cũ trước 1975 LẦU : Phịng Thơng tin-Thư mục (Cung cấp dịch vụ), phòng server Phòng Lưu hành sách sau 1975 Phòng Đọc sách ngoại văn, Luận văn luận án Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Phòng Truy cập Internet 1.3 Về sở vật chất - Diện tích: tổng diện tích 2023m2 (trong diện tích phịng đọc 530m2) - Nguồn tài liệu: + Tài liệu in + băng đĩa: STT Loại hình tài liệu ấn phẩm định kỳ(TT) Cassette(Casset) CD-ROM(CD-ROM) Dữ liệu điện tử biên mục(DTBM) Luận án, luận văn(LA) Nghiên cứu khoa học(NCKH) Sách(SH) Video(Video) TỔNG CỘNG : + Tài liệu điện tử: 1/ Luận văn thạc sĩ : 2978 2/ Luận án tiến sĩ : 132 3/ Ebooks : 1079 4/ Bài trích báo tạp chí : 687 5/ BMDT : 1046 6/ Báo cáo khoa học : 167 7/ Giáo trình điện tử : 68 8/ Hình ảnh : 9/ Khóa luận tốt nghiệp : 327 10/ Kỷ yếu hội thảo : Số nhan đề 683 2165 6387 794 74810 Số 6141 4091 7159 999 195486 84847 213887 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM 11/ Luận văn – luận án Proquest : 196 + Các CSDL có Thư viện: 1/SAGE (Sử dụng vĩnh viễn) www.sage-ereference.com 2/IG LIBRARY (Sử dụng vĩnh viễn) http://portal.igpublish.com/iglibrary 3/SPINGER (Sử dụng vĩnh viễn) http://www.springer.com/gp/products/springerlink 4/ SIAM (user: hochiminh, pass: viet257) http://www.igpublish.com/siam-ebook 5/EMERALDINSIGHT (Thời hạn sử dụng từ 01/6/2015 - 01/6/2016) http://www.emeraldinsight.com - Về trang thiết bị: STT Tên thiết bị Số lượng 75 04 02 04 02 02 02 14 01 Máy vi tính Máy in Máy in + photo Server Máy scan Cổng từ Máy khử từ Máy lạnh Hệ thống hội nghị truyền hình Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM CÁCH TRA TÌM TÀI LIỆU: 2.1 Hướng dẫn tra tìm tài liệu dạng in (phần mềm Libol) Bước 1: Bạn đọc dùng trình duyệt IE, FireFox, Chrome,… Gõ http://lib.hcmup.edu.vn Hoặc http://hcmup.edu.vn website Trường nhìn phía menu bên trái có chữ Thư viện chọn vào giao diện xuất hình: Bước 2: Tại trang chủ Nguồn tài nguyên ta chọn vào mục tra cứu mục lục trực tuyến hình, giao diện xuất hiện: Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Menu bên trái loại tài liệu Thư viện có, bạn đọc muốn tìm tài liệu dạng chọn vào dạng tài liệu Bước 3: Tại menu Tài nguyên ta chọn “mọi tư liệu” để tìm kiếm thử tài liệu, giao diện là: Trong loại tài liệu có tiêu chí tìm kiếm tìm đơn giản, tìm chi tiết tìm nâng cao Hướng dẫn tìm tài liệu theo cách tìm (tìm đơn giản, tìm chi tiết, tìm nâng cao) + Tìm đơn giản: Click vào menu tìm đơn giản bên phải hình giao diện là: Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Chúng ta thử tra tìm tài liệu “giáo dục đại học” dạng tài liệu “sách” ta thực hình: Sẽ cho kết 51 tài liệu tìm thấy hình: Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Dựa vào kết để tìm tài liệu phù hợp với ta phải duyệt hết trang hiển thị tương đương 51 tài liệu chọn tài liệu cần Cách tìm đơn giản ta khơng nhớ xác nhan đề tài liệu tác giả mà ta tìm tài liệu theo nội dung chủ đề quan tâm dùng cách tìm + Tìm chi tiết: Giao diện hình hiển thị sau: Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Từ kết tra cứu hình chẳng hạn bạn đọc muốn lấy số “Một số vấn đề quản lý giáo dục mầm non”để bàn đọc, bạn đọc click vào tài liệu hiển thị hình: Ở giao diện cần ý chi tiết Chỉ số xếp giá Dữ liệu xếp giá (Dữ liệu xếp giá cho ta biết tài liệu có kho có người mượn hay chưa thể chữ bận rỗi Ở ví dụ cho ta biết tài liệu có kho biểu chữ HTU 1, Chỉ số xếp giá (cho ta biết vị trí tài liệu kho) Bạn đọc ghi lại Chỉ số xếp giá để lên kệ kho để lấy tài liệu Ta xem ví dụ gáy bìa tài liệu thể hình: 13 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Qui tắc xếp tài liệu kho: - Về phân loại sách: Sử dụng khung phân loại DDC để xếp tài liệu giá, kệ 000 Tổng loại 100 Triết học, tâm lý học 200 Tôn giáo 300 Khoa học xã hội 400 Ngôn ngữ 500 Khoa học tự nhiên 600 Khoa học ứng dụng 700 Nghệ thuật 800 Văn học tu từ học 14 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM 900 Địa lý, lịch sử T Tác phẩm văn học - Qui tắc xếp: tài liệu xếp từ số nhỏ đến lớn từ 000 → 999, T, mặt kệ sách tài liệu xếp từ xuống từ trái qua phải hình: 2.2 Hướng dẫn tìm tài liệu phần mềm số: Giao diện hiển thị sau: 15 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Tại giao diện tìm kiếm có nhiều cách tìm theo nhan đề, tác giả, từ khố muốn tìm theo cách click chọn vào cách Ví dụ ta tìm từ khóa “giáo dục đại học” chọn tất nghĩa loại tài liệu có từ “giáo dục đại học” hiển thị hết, giao diện hình: Kết tìm hình: 16 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Kết 220 biểu ghi lớn ta lại phải duyệt trang để tìm tài liệu cần thời gian chọn cách tìm khác nhằm giới hạn nội dung tìm + Tìm nâng cao giao diện: Cũng sử dụng toán tử tìm kiếm libol Chẳng hạn ta tìm tài liệu có từ “giáo dục”, tác giả “trần”, năm xuất “2010” Giao diện sau: 17 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Kết tìm kiếm hình: Năm 2010 khơng có tài liệu liên quan tới giáo dục tác giả có họ trần ta thay đổi năm tìm hình: 18 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Kết tìm hiển thị hình: Kết rút gọn so 39 biểu ghi so với tìm tất 220 biểu ghi khơng dùng tốn tử 19 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Muốn xem tài liệu click vào tài liệu Chẳng hạn ta chọn tài liệu số hiển thị hình: Ở hiển thị số thông tin tài liệu Bạn đọc cần ý trường loại hình để biết loại tài liệu có xem tồn văn khơng (Thư viện cho bạn đọc down toàn văn loại tài liệu sau: Khóa luận tốt nghiệp, Báo cáo khoa học, BMDT, Ebook,… trừ luận văn thạc sĩ luận án tiến sĩ Thư viện cho down phần mục lục vấn đề quyền) Để xem tài liệu click vào chổ “bấm vào để xem” download máy tính mở lên xem, lưu ý máy tính phải cài trình đọc file PDF file Thư viện chuyển sang dạng PDF Muốn xem toàn văn luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ bạn đọc vui lòng liên hệ Thư viện giao diện hình: 20 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM 2.3 Tra cứu CSDL điện tử có Thư viện Từ trang chủ click vào sở liệu điện tử hiển thị hình: Ở ta thấy có cách truy cập (từ xa, nội mạng): + Tuy cập từ xa: Khi bạn đọc làm thẻ Thư viện sinh viên có nhu cầu sử dụng CSDL nhà hay quan liên hệ Thư viện để cấp Account vào CSDL Cụ thể hình: 21 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Sau nhập tên đăng nhập mật xuất giao diện sau: Do số CSDL không shared qua EZproxy, nên truy cập từ xa bạn đọc thấy có CSDL SpringerLink IGPublishing không truy cập nội mạng Thư viện, tra tìm tài liệu bạn đọc cần ý thời gian truy cập CSDL dạng tài liệu Thư viện mua CSDL ghi ngồi giao diện + Tìm tài liệu với SpringerLink, giao diện hiển thị: 22 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Khi ta gõ từ tìm kiếm vào tìm kiếm, chẳng hạn ta tìm từ “education” gõ vào tìm kiếm xổ cụm từ giáo dục có tài liệu CSDL để ta chọn, ta chọn “higher education” hiển thị: Ở CSDL Thư viện mua tài liệu dạng sách năm xuất 2006-2007, tra tìm bạn đọc cần lưu ý chọn tài liệu “book” năm 2006-2007 23 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM download tồn văn tài liệu đó, hình ta chọn “higher education” năm xuất 2006 hình, giao diện là: Bạn đọc phép down toàn văn máy tính để xem hầu hết file điện tử download từ CSDL điện tử file PDF máy tính bạn đọc phải cài trình đọc file PDF đọc tài liệu + Tìm tài liệu với CSDL IGPublishing, giao diện hiển thị: 24 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Gõ từ cần tìm vào tìm kiếm chẳng hạn ta gõ từ “education”, giao diện hình: Kết tìm với từ “education” hình: Muốn xem tài liệu bạn đọc click vào “read” tài liệu hiển thị: 25 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Ghi chú: CSDL cho xem toàn văn down máy lần down 40 trang hình: + Truy cập nội mạng giao diện hình: 26 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Do CSDL Thư viện mua theo dạng IP Thư viện bạn đọc muốn truy cập CSDL cần vào chọn CSDL nội mạng chọn CSDL muốn tìm tài liệu khơng cần phải đăng nhập Account truy cập từ xa Việc tìm kiếm tài liệu giống hướng dẫn truy cập CSDL từ xa 27 ... 19 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Muốn xem tài liệu click vào tài liệu Chẳng hạn ta chọn tài liệu số hiển thị hình: Ở hiển thị số thông tin tài. .. lấy tài liệu Ta xem ví dụ gáy bìa tài liệu thể hình: 13 Tài liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Qui tắc xếp tài liệu kho: - Về phân loại sách: Sử dụng. .. liệu hướng dẫn kỹ khai thác sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện ĐHSP TP HCM Menu bên trái loại tài liệu Thư viện có, bạn đọc muốn tìm tài liệu dạng chọn vào dạng tài liệu Bước 3: Tại menu Tài