Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn 3 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.Đầu năm 2015, tại công ty Y do kho lưu trữ tài liệu kế toán không còn đủ chỗ chứa nên kế toán trưởng đã cử một nhân viên kế toán đem tiêu hủy bằng hình thức đốt tất cả các tài liệu kế toán đã có thời hạn sử dụng quá 5 năm.A là kế toán trưởng của công ty H, A có đề nghị giám đốc công ty tuyển dụng B là em gái của mình vừa tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán vào làm việc tại phòng kế toán của công ty. Giám đốc công ty đồng ý ký hợp đồng với B và phân công B làm nhân viên kế toán của công ty.Giám đốc công ty An Kim có 1 người em họ tên Bình mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán. Sau 1 năm công tác thực tế, Bình được bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng của công ty.Nội dung kiểm tra kế toán là việc chỉ kiểm tra việc thực hiện nội dung công tác kế toán.
BÀI TẬP THẢO LUẬN I Nhận định Đúng / Sai Câu : Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa có khả tốn ghi sổ kế tốn bình thường Trả lời: Nhận định SAI Vì theo khoản điều 18 Luật Kế tốn số 88/2015/QH13 “Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế tốn Khi viết sai chứng từ kế tốn phải hủy bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.” Câu 2: Trong trình ghi sổ kế tốn, phát sai sót áp dụng phương pháp sửa chữa sai sót Trả lời: Nhận định ĐÚNG Sửa chữa sổ kế toán quy định điều 27 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 Câu 3: Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm Trả lời: Nhận định SAI Vì theo Khoản Điều 32 Luật Kế Tốn số 88/2015/QH13 : “Đơn vị kế tốn thuộc hoạt động kinh doanh phải công khai báo cáo tài năm thời hạn 120 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.” Câu 4: Nội dung kiểm tra kế toán việc kiểm tra việc thực nội dung cơng tác kế tốn Trả lời: Nhận định SAI Nội dung kiểm tra kế toán quy định Khoản Điều 35 Luật Kế toán 88/2015/QH13: ”Nội dung kiểm tra kế toán gồm: a) Kiểm tra việc thực nội dung công tác kế toán; b) Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kế toán; I c) Kiểm tra việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán; d) Kiểm tra việc chấp hành quy định khác pháp luật kế toán.” Câu 5: Tất tài liệu kế toán phải lưu trữ năm Trả lời: Nhận định SAI Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định Khoản Điều 41 Luật Kế toán số 88/2015/QH13: “Tài liệu kế toán phải lưu trữ theo thời hạn sau đây: a) Ít 05 năm tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành đơn vị kế toán, gồm chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính; b) Ít 10 năm chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; c) Lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng.” BÀI TẬP TÌNH HUỐNG Câu 1: Đầu năm 2015, công ty Y kho lưu trữ tài liệu kế tốn khơng đủ chỗ chứa nên kế toán trưởng cử nhân viên kế toán đem tiêu hủy hình thức đốt tất tài liệu kế tốn có thời hạn sử dụng năm a Việc làm công ty Y có vi phạm pháp luật kế tốn Vì: - Thứ , theo Khoản điều 41 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 : “Tài liệu kế toán phải lưu trữ theo thời hạn sau đây: a) Ít 05 năm tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành đơn vị kế toán, gồm chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính; b) Ít 10 năm chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; c) Lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng.” Trong tình này, kế tốn trưởng cử nhân viên kế toán đem tiêu hủy hình thức đốt tất tài liệu kế tốn có thời hạn sử dụng q năm Nếu tài liệu khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài phép tiêu hủy Còn tài liệu chứng từ kế tốn sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm tài liệu có ý nghĩa quan trọng kinh tế , QPAN hành động tiêu hủy công ty Y trái pháp luật - Thứ hai, Thủ tục tiêu hủy tài liệu, chứng từ kế toán quy định Điều 17 Nghị định 174/2016/NĐ-CP : ”1 Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán định thành lập "Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" Thành phần Hội đồng gồm: Lãnh đạo đơn vị kế toán, kế toán trưởng, đại diện phận lưu trữ thành phần khác người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán định Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại tài liệu kế toán theo loại, lập "Danh mục tài liệu kế toán tiêu hủy" "Biên tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" "Biên tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" phải lập sau tiêu hủy tài liệu kế toán phải ghi rõ nội dung: Loại tài liệu kế toán tiêu hủy, thời hạn lưu trữ loại, hình thức tiêu hủy, kết luận chữ ký thành viên Hội đồng tiêu hủy.” Trong tình này, cơng ty Y không thành lập “Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế tốn hết thời hạn lưu trữ” , đồng thời khơng tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại tài liệu kế toán theo loại, lập "Danh mục tài liệu kế toán tiêu hủy" "Biên tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" nên việc làm công ty Y trái pháp luật b Xác định hành vi vi phạm hình thức xử lý hành vi vi phạm Theo Khoản Điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định: “Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng hành vi sau: a) Hủy bỏ tài liệu kế toán chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định Luật kế toán chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; b) Khơng thành lập Hội đồng tiêu hủy, không thực phương pháp tiêu hủy không lập biên tiêu hủy theo quy định thực tiêu hủy tài liệu kế toán.” Câu 2: A kế tốn trưởng cơng ty H, A có đề nghị giám đốc cơng ty tuyển dụng B em gái vừa tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán vào làm việc phòng kế tốn cơng ty Giám đốc cơng ty đồng ý ký hợp đồng với B phân công B làm nhân viên kế tốn cơng ty a Việc tuyển dụng B làm nhân viên kế tốn cơng ty H có vi phạm Luật kế tốn có vi phạm Luật Kế tốn số 88/2015/QH13 Vì Khoản Điều 52 luật có quy định Những người khơng làm kế tốn : “Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, đẻ, nuôi, anh, chị, em ruột người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, giám đốc, tổng giám đốc cấp phó người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách cơng tác tài - kế tốn, kế tốn trưởng đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn cá nhân làm chủ sở hữu trường hợp khác Chính phủ quy định.” Cụ thể tình , A kế toán trưởng , B em gái A nên việc tuyển dụng B làm nhân viên kế tốn phòng kế tốn cơng ty H vi phạm b Hướng giải : Có thể tuyển dụng B vào phận khác phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ A cơng ty phòng nhân , phòng kế hoạch Câu 3: Lan tốt nghiệp trung cấp kế toán có thời gian làm kế tốn thực tế năm Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng quy định Điều 54 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 : Kế tốn trưởng phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: a) Các tiêu chuẩn quy định khoản Điều 51 Luật này; b) Có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ trung cấp trở lên; c) Có chứng bồi dưỡng kế tốn trưởng; d) Có thời gian cơng tác thực tế kế tốn 02 năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế kế tốn 03 năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn trình độ trung cấp, cao đẳng Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng phù hợp với loại đơn vị kế tốn Trong tình Lan tốt nghiệp trung cấp kế tốn, có kinh nghiệm làm việc thực tế năm chưa đủ điều kiện để bổ nhiệm vào vị trí kế tốn trưởng đơn vị kế toán Muốn bổ nhiệm vào vị trí Kế tốn trưởng đơn vị kế tốn Lan cần có thêm chứng bồi dưỡng kế tốn trưởng Câu 4: Doanh nghiệp Hoàng An hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ Cơng ty Hồng An có th chị Hoa làm kế tốn Trong q trình hạch tốn,chị bỏ sót số nghiệp vụ Khi phát lỗi này, chị Hoa phản ánh sửa chữa số nghiệp vụ quan trọng nghiệp vụ nhỏ khác chị Hoa bỏ qua khơng phản ánh vào chứng từ kế tốn, sổ kế toán a Việc làm chị Hoa có vi phạm pháp luật kế tốn Vì theo Khoản Điều 26 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 : “Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế tốn phải xác, trung thực, với chứng từ kế tốn.” Vì việc chị Hoa bỏ qua không phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vi phạm Luật Kế toán b Hướng giải quyết: Chị Hoa phải báo cáo sai phạm với cấp trên, sửa chữa phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh kèm chứng từ liên quan Câu 5: : Công ty Zara hoạt động lĩnh vực bất động sản Trong q trình hoạt động, cơng ty Zara có tham gia đấu thầu dự án với quy mô lớn Tuy nhiên, công ty Zara không đủ tiêu chuẩn để tham gia đấu thầu số sổ sách chứng minh khả tài cơng ty chưa hợp lệ khơng đủ khả tài Trước ngày tham gia đấu thầu, ông Minh giám đốc cơng ty u cầu phòng kế tốn làm lại hồ sơ thay đổi số tài liệu, sổ sách để công ty đủ điều kiện tham gia đấu thầu a Hành vi vi phạm : Ông Minh giám đốc cơng ty u cầu phòng kế tốn làm lại hồ sơ thay đổi số tài liệu, sổ sách để công ty đủ điều kiện tham gia đấu thầu Hành vi vi phạm Điều 13 Luật Kế tốn số 88/2015/QH13 b Hình thức xử lý vi phạm: Khoản Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ- CP quy định: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng hành vi sau: a) Giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu báo cáo tài chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; b) Thỏa thuận ép buộc người khác giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu báo cáo tài chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; c) Cố ý, thỏa thuận ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thơng tin, số liệu kế tốn sai thật chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình III CÂU HỎI THẢO LUẬN Câu 1: Giám đốc công ty An Kim có người em họ tên Bình tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán Sau năm cơng tác thực tế, Bình bổ nhiệm chức vụ kế tốn trưởng cơng ty Nhận xét: Việc bổ nhiệm Bình vào vị trí kế tốn trưởng vi phạm Luật Kế toán số 88/2015/QH13 Tiêu chuẩn điều kiện Kế toán trưởng quy định Điều 54 luật sau: ”1 Kế tốn trưởng phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: a) Các tiêu chuẩn quy định khoản Điều 51 Luật này; b) Có chuyên mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ trung cấp trở lên; c) Có chứng bồi dưỡng kế tốn trưởng; d) Có thời gian cơng tác thực tế kế tốn 02 năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế kế tốn 03 năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn trình độ trung cấp, cao đẳng Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng phù hợp với loại đơn vị kế tốn.” Cụ thể tình , Bình tốt nghiệp đại học chun ngành kế tốn chưa đủ thời gian cơng tác thực tế, chưa có chứng bồi dưỡng kế tốn trưởng nên khơng thể bổ nhiệm vào vị trí kế tốn trưởng Hướng giải quyết: Bổ nhiệm Bình vào vị trí nhân viên kế toán để tiếp tục trau dồi kinh nghiệm Sau thời gian công tác thực tế theo quy định , xét thấy Bình có đủ lực trở thành Kế tốn trưởng bổ nhiệm lên vị trí kế toán trưởng Câu 2: Lan kế toán trưởng công ty cổ phần An Việt Cuối năm 2015, sau tổng kết giao nộp sổ sách kế tốn, Lan phát qn kê khai 01 hóa đơn GTGT Sau đó, Lan kê khai bổ sung vào kỳ sau Nhận xét: Việc làm Lan khơng vi phạm luật Kế tốn Khoản Điều 27 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định “Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế tốn năm phát sai sót thuyết minh việc sửa chữa này” Câu 3: Doanh nghiệp Bình Giang làm ăn thua lỗ nên bị phá sản Lúc kế tốn cơng ty thực bàn giao tồn tài liệu kế tốn cơng ty Bình Giang cho đơn vị kho lưu trữ sổ kế toán sau làm xong thủ tục giải thể xử lý xong tài liệu kế toán cần thiết Nhận xét : Thứ nhất, Điều 48 Luật Kế Tốn số 88/2015/QH13 quy định Cơng việc kế toán trường hợp giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản: Đơn vị kế toán bị giải thể chấm dứt hoạt động phải thực công việc sau đây: a) Khóa sổ kế tốn, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa toán, lập báo cáo tài chính; b) Mở sổ kế tốn theo dõi nghiệp vụ kinh tế, tài liên quan đến việc giải thể, chấm dứt hoạt động; c) Bàn giao toàn tài liệu kế toán đơn vị kế toán bị giải thể chấm dứt hoạt động sau xử lý xong cho đơn vị kế toán cấp tổ chức, cá nhân lưu trữ theo quy định Điều 41 Luật Thứ 2, việc tài liệu kế toán bàn giao cho đơn vị kho lưu trữ vi phạm Khoản Điều 41 Luật Kế toán 88/2015/QH13 Tại Điều khoản , tài liệu kế toán phải Người đại diện pháp luật đơn vi kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu Cơng ty Hồng Hải muốn th kế tốn thời gian tháng, thuê làm thời vụ nên công ty không cần lập hợp đồng Nhận xét: Việc thuê kế toán thời vụ khơng lập hợp đồng cơng ty Hồng Hải vi phạm Khoản Điều 56 Luật Kế toán số 88/2015/QH13.Tại điều khoản có quy định: “Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải lập thành hợp đồng văn theo quy định pháp luật.” Câu 4: Tiêu chuẩn điều kiện Kế toán trưởng quy định Điều 54 luật Kế toán số 88/2015/QH13 sau: ”1 Kế tốn trưởng phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: a) Các tiêu chuẩn quy định khoản Điều 51 Luật này; b) Có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ trung cấp trở lên; c) Có chứng bồi dưỡng kế tốn trưởng; d) Có thời gian cơng tác thực tế kế tốn 02 năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế kế tốn 03 năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn trình độ trung cấp, cao đẳng Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng phù hợp với loại đơn vị kế toán.” Câu 5: Trách nhiệm kế toán viên hành nghề, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán quy định Điều 67 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 sau: Thực công việc kế toán liên quan đến nội dung dịch vụ kế toán thỏa thuận hợp đồng Tuân thủ pháp luật kế toán chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán Chịu trách nhiệm trước khách hàng trước pháp luật nội dung dịch vụ kế toán cung cấp phải bồi thường thiệt hại gây Thường xuyên trau dồi kiến thức chun mơn kinh nghiệm, thực chương trình cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định Bộ Tài Tuân thủ quản lý nghề nghiệp kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán Bộ Tài tổ chức nghề nghiệp kế tốn Bộ Tài ủy quyền Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định Chính phủ