1. Lí do chọn đề tài Xác định rõ phổ cập giáo dục là một trong những mục tiêu quan trọng trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội của địa phương, hằng năm Ban chỉ đạo Phổ cập giáo dục xã thường xuyên chỉ đạo các trường, thôn kiểm tra, tuyên truyền và vận động, duy trì tốt số đối tượng trong độ tuổi phổ cập. Đẩy mạnh công tác xã hội hoá giáo dục nhằm huy động tối đa nguồn lực đầu tư cho giáo dục; phối hợp chặt chẽ giữa gia đình, nhà trường, xã hội, thống nhất các biện pháp để nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo.
PHỊNG GIÁO DỤC- ĐÀO TẠO BÌNH LỤC TRƯỜNG THCS MỘT VÀI BIỆN PHÁP LÀM TỐT CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TRUNG HỌC CƠ SỞ ĐÚNG ĐỘ TUỔI NĂM HỌC 2019- 2020 Cấp học: Trung học sở Lĩnh vực: Quản lí Người thực hiện: ……………… Chức vụ: Hiệu trưởng …… , tháng năm 2020 MỤC LỤC Trang I PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu II NỘI DUNG Cơ sở lí luận Cơ sở thực tiễn Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề Hiệu việc áp dụng sáng kiến vào thực tiễn III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Kiến nghị IV TÀI LIỆU THAM KHẢO 4 11 13 14 15 I PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Xác định rõ phổ cập giáo dục mục tiêu quan trọng chiến lược phát triển kinh tế xã hội địa phương, năm Ban đạo Phổ cập giáo dục xã thường xuyên đạo trường, thôn kiểm tra, tuyên truyền vận động, trì tốt số đối tượng độ tuổi phổ cập Đẩy mạnh cơng tác xã hội hố giáo dục nhằm huy động tối đa nguồn lực đầu tư cho giáo dục; phối hợp chặt chẽ gia đình, nhà trường, xã hội, thống biện pháp để nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo Các đơn vị giáo dục đẩy mạnh cải tiến phương pháp dạy học, hạn chế học sinh lưu ban, bỏ học khối lớp; tăng cường hoạt động tập thể nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường, thu hút học sinh đến lớp Giáo dục THCS bậc học bắt buộc Giáo dục THCS thực năm, từ lớp sáu đến lớp chín Tuổi học sinh vào học lớp sáu mười tuổi Mọi trẻ em bình thường từ 11 đến 18 tuổi có quyền nghĩa vụ học tập để đạt trình độ giáo dục phổ cập bậc THCS Ngoài trẻ khuyết tật hưởng quyền học tập hòa nhập với trẻ em bình thường khác mơi trường học tập THCS Tổ chức điều tra nắm bắt số liệu huy động trẻ lớp, xử lý số liệu, thống kê, lập báo cáo kết nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục THCS nhiệm vụ quan trọng nhà trường năm Vì đòi hỏi người cán quản lý phải có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, khoa học cơng tác PCTHCS đạt kết chất lượng PCGD THCS trì nâng cao Qua nhiều năm trực tiếp phụ trách mảng công tác PCGDTHCS, nhận thấy công tác huy động 100% trẻ 11 tuổi vào lớp sáu 100% trẻ độ tuổi lớp nhiều nơi gặp phải khó khăn; thống kê, xử lý số liệu thiếu xác, nhiều đơn vị thường phải sửa đi, sửa lại nhiều lần lượng thời gian lớn, tốn công sức số cán bộ, nhân viên phụ trách phần hồ sơ PCGDTHCS cách vơ lý khơng đáng có Mặt khác, chất lượng PCGD THCS tồn xã hội có quan tâm chưa thực chung tay mức Nhằm góp phần đáp ứng yêu cầu tiếp tục đổi công tác quản lý nâng cao chất lượng giáo dục mà chủ đề năm học 2017 - 2018 đặt ra, có điều kiện chia sẻ vài kinh nghiệm công tác điều tra, tổng hợp, báo cáo số liệu PCGDTHCS năm nâng cao chất lượng PCGDTHCS với đồng nghiệp phạm vi PCGDTHCs Từ suy nghĩ đó, tơi chọn đề tài "Một vài biện pháp làm tốt công tác phổ cập giáo dục THCS độ tuổi" với mong muốn giao lưu, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm với quý đồng nghiệp gần xa việc thực nhiệm vụ PCGDTHCS đơn vị; giúp trẻ em độ tuổi từ 11 đến 18 hưởng quyền lợi đáng, hợp pháp quyền học, quyền chăm sóc, giáo dục, quyền tham gia hoạt động xã hội, quyền toàn xã hội quan tâm, giúp đỡ, Mục đích nghiên cứu Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng PCGD THCS độ tuổi, nâng cao chất lượng giáo dục Đảo bảo quyền học ,chăm sóc giáo dục trẻ em thuộc đối tượng PCGDTHCS Cải tiến số phương pháp để q trình làm PCGDTHCS xác, thời gian theo quy định Đối tượng nghiên cứu Thực trạng thực công tác PCGD THCS trường THCS từ năm học 2014-2015 đến Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu dựa tính hiệu PCGDTHCS thơng qua biện pháp điều tra, cập nhật , thống kê huy động trẻ độ tuổi PC đến trường Giới hạn phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu công tác đạo thực công tác PCGDTHCS, nâng cao chất lượng giáo dục trường THCS , huyện , tỉnh Các tiêu chuẩn công tác PCGD THCS nghị định số 20/2014/NĐ-CP II NỘI DUNG Cơ sở lí luận Bậc trung học sở có vị trí móng hệ thống giáo dục quốc dân Nhà trường trung học sở nơi xây dựng nhân cách cho học sinh, giúp học sinh phát triển tồn diện Ở đó, trẻ em độ tuổi học bậc học có quyền học tập, giao tiếp mơi trường thân thiện, u thương; gia đình tồn xã hội chăm lo, tạo điều kiện thuận lợi để em thực nhiệm vụ học tập đội ngũ làm công tác giáo dục trường trung học sở đóng vai trò quan trọng góp phần thực mục tiêu giáo dục theo Luật giáo dục đề Chính vậy, người làm công tác quản lý giáo dục quan tâm đến việc đổi công tác quản lý, trì kết PCGDTHCS, nâng cao chất lượng PCGDTHCS mà trước hết nâng cao chất lượng giáo dục năm Theo quy định kiểm tra, công nhận Phổ cập giáo dục trung học sở Phổ cập giáo dục trung học sở độ tuổi ban hành kèm theo nghị định số 20/2014/NĐ-CP Mục 3: PHỔ CẬP Kế hoạch số 106/KH-BCĐ ngày 20 tháng năm 2017 Ban đạo Phổ cập giáo dục xã An Ninh việc kiểm tra kết Phổ cập giáo dục THCS năm 2017 quy định loại hồ sơ sổ sách phục vụ cho công tác kiểm tra Cơ sở thực tiễn Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã xác định phổ cập giáo dục nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược quan trọng nhằm nâng cao dân trí, phát triển nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, góp phần đảm bảo thành cơng nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá PCGDTHCS tảng vững thực phổ cập Từ sở lý luận qua thực tiễn nhiều năm đơn vị, từ tham gia công tác PCGDTHCS đến nhận thấy rằng: * Về cơng tác điều tra trình độ văn hóa nhân dân, thống kê báo cáo số liệu để nắm số trẻ độ tuổi phải phổ cập trung học, huy động 100% trẻ độ tuổi phải phổ cập lớp: nơi cán quản lý tổ chức điều tra thực tế, ghi chép rõ ràng, quản lý khoa học, phân công nhiệm vụ cụ thể cho giáo viên, nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao nơi làm tốt cơng tác huy động lớp, báo cáo thống kê độ xác cao, hao tốn thời gian cho cơng tác làm hồ sơ PCGDTHCS Ngược lại, nơi không tổ chức tốt công tác điều tra bổ sung thực tế năm, thiếu nghiên cứu công việc, tổ chức không khoa học giáo viên chưa thực tốt cơng việc giao nơi gặp phải khó khăn q trình thống kê, báo cáo, thâm nhập hồ sơ lí giải số liệu, công tác huy động trẻ lớp, làm phiền hà cho công tác kiểm tra công nhận cấp quản lý mà trực tiếp phòng Giáo dục Đào tạo * Về chất lượng PCGDTHCS: Nói đến chất lượng giáo dục phải nói đến điều kiện sở vật chất, trang thiết bị dạy học; nói đến yếu tố người Từ người quản lý, người dạy, người làm công tác môi trường giáo dục người học Dân cư địa bàn thường xuyên biến động tình trạng nhập khẩu, số trẻ độ tuổi biến động tình trạng tăng học nên cơng tác điều tra bị động Đặc biệt, số trẻ chuyển đến sau điều tra nên khó khăn cho cơng tác huy động lớp Tất vấn đề trên, với yêu cầu xúc xã hội, nhân dân địa phương trước yêu cầu thực đổi công tác quản lý giáo dục mà xuất phát từ người cán quản lý, qua năm làm công tác PCGDTHCS tơi tìm biện pháp thích hợp để tổ chức thực có kết mảng điều tra, báo cáo thống kê PCGDTHCS Đây mối quan tâm hàng đầu xã hội, biện pháp góp phần thực xây dựng tiêu chí trường tiểu học đạt chuẩn Quốc gia gắn với việc thực "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực" giai đoạn Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề 3.1 Thực tốt công tác điều tra, huy động trẻ lớp Trong năm qua, công tác quản lý giáo dục phương pháp giảng dạy không ngừng đổi mới, trường địa bàn xã tất bậc học, liên tục nhiều năm liền trường đạt danh hiệu trường tiên tiến xuất sắc Trong công tác PCGDTHCS mảng điều tra, huy động trẻ lớp bước quan trọng định thành công hay thất bại cơng tác này, q trình thực tơi suy nghĩ vạch bước cụ thể tham mưu cho lãnh đạo nhà trường lên kế hoạch tổng điều tra trình độ văn hóa nhân dân * Phân cơng nhiệm vụ giáo viên trực tiếp giảng dạy: Địa bàn xã có thơn phân cơng từ đến giáo viên phụ trách, giáo viên công tác trường thường trú địa bàn phường nên thuận lợi cho việc điều tra Tùy theo tình hình thực tế thơn, thơn có giáo viên phụ trách điều tra Trước tổ chức tổng điều tra, nhà trường liên hệ với Trưởng ban đạo phổ cập giáo dục xã để bàn kế hoạch tổ chức họp Ban đạo phổ cập giáo dục, thôn địa bàn giáo viên phân công để phân công nhiệm vụ cụ thể Trong trình điều tra, yêu cầu giáo viên phải liên hệ với ban nhân dân thôn để nắm tổng số hộ phải điều tra, đặc điểm sinh hoạt nhân dân thơn Đặc biệt phải thực tế xuống hộ gia đình để có cụ thể đối chiếu với tổng số thôn cung cấp; tuyệt đối không dừng lại chỗ đến nhà thôn trưởng cộng tác viên dân số để lấy số liệu Có ghi chép xác theo yêu cầu việc điều tra; ghi đầy đủ khơng bỏ qua cột phải có minh chứng cụ thể Bởi sai sót cột gặp khó khăn q trình xử lý số liệu, báo cáo thống kê huy động lớp Từ sổ điều tra, giáo viên ghi qua phiếu, từ phiếu lên danh sách theo độ tuổi, từ danh sách vào sổ theo dõi phổ cập, trở khâu thống kê số liệu báo cáo tổng hợp khối phố toàn địa bàn quản lý vào sổ theo dõi phổ cập Mỗi năm học, kỳ nghỉ hè, tổ chức điều tra bổ sung; trước bước vào năm học mới, rà soát kết điều tra bổ sung, đối chiếu danh sách sổ điều tra; ý đến trẻ tuổi đối tượng có nguy bỏ học chừng học sinh lưu ban, học sinh khuyết tật học hòa nhập, học sinh có hồn cảnh khó khăn để huy động 100% trẻ phải phổ cập lớp * Đối với cán quản lý nhân viên văn phòng: Trường phân cơng Phó hiệu trưởng nhân viên văn thư phụ trách công tác PCGDTHCS Để thực tốt công việc này, trước hết văn thư phải theo dõi số học sinh chuyển đi, chuyến đến, số học sinh lưu ban năm, có sổ theo dõi diễn biến tình hình học sinh tháng năm, sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, cập nhật thời gian đi, đến, nơi đến, năm, lớp lưu ban Từ làm để ghi vào sổ đăng nhà trường (Ghi đầy đủ theo yêu cầu sổ thiếu cột gây khó khăn cho q trình kiểm tra, đối chiếu, ghi nhận kết nhà quản lý) Mỗi năm học, trước bước vào năm học mới, rà soát kết điều tra bổ sung, đối chiếu danh sách sổ điều tra; Liên hệ với trường TH, Mẫu giáo địa bàn để đối chiếu số trẻ tuổi, trẻ 11 tuổi, cần nhờ đến quyền địa phương, hội đồn thể để giúp đỡ huy động trẻ em lớp Riêng sổ theo dõi phổ cập cần ghi rõ nơi ở, sổ đăng phải có số phổ cập, sổ phổ cập phải có số đăng trẻ đến trường Các loại sổ lãnh đạo nhà trường kiểm tra ký khóa sổ năm; riêng sổ theo dõi phổ cập phải lãnh đạo kiểm tra ký khóa vào tháng năm trước lên thống kê 3.2 Thực tốt công tác tổng hợp, xử lý số liệu Hằng năm, Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức tập huấn cho cán quản lý cán chuyên trách phổ cập trước tiến hành điều tra xử lý số liệu Phần mềm tổng hợp số liệu; Sổ điều tra trình độ văn hóa nhân dân, Sổ theo dõi phổ cập Phòng Giáo dục Đào tạo cung cấp thống chung cho trường địa bàn huyện Sau giáo viên điều tra nộp sổ điều tra, danh sách độ tuổi điều tra lại cho văn phòng Cán chuyên trách phổ cập bổ sung danh sách tất độ tuổi Số học sinh chuyển chuyển đến phải lên danh sách chuyển chuyển đến, có xác nhận công an xã phải cập nhật vào sổ theo dõi phổ cập giáo dục; Tất danh sách thiết lập có chữ ký Trưởng Ban đạo phổ cập giáo dục Số trẻ phải phổ cập địa bàn phải luôn tổng số học sinh học trường cộng với số trẻ học nơi khác, cộng trẻ chuyển đến, trừ số trẻ nơi khác đến học, trừ trẻ chuyển đi, trẻ chết trẻ khuyết tật nặng không lớp Mọi khâu phải kiểm tra, sử dụng phép thử nhanh trước nhập máy để tránh làm lỗi công thức phần mềm Việc điều tra, thống kê, tìm minh chứng có cộng tác giáo viên, nhân viên chuyên trách phổ cập trường đạo, theo dõi, giám sát lãnh đạo nhà trường 3.3 Thực tốt công tác quản lý số liệu quản lý hồ sơ PCGDTHCS Để thực tốt công tác quản lý số liệu trẻ phải phổ cập địa bàn lập hồ sơ lưu trữ có giá trị lâu dài, tơi suy nghĩ rằng: nhiệm vụ người làm công tác PCGDTHCS phải có kế hoạch tổng điều tra sau năm điều tra bổ sung năm để nắm số liệu cần tập trung huy động lớp đồng thời làm cho việc lập kế hoạch phát triển trường lớp theo giai đoạn cụ thể Kế hoạch phải rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành gắn với nội dung thi đua cá nhân tập thể Hồ sơ gồm: Sổ điều tra trình độ văn hóa nhân dân (9 thơn, lưu ý đến diễn biến học tập trẻ, nơi học, tình trạng khuyết tật ) giáo viên đảm nhiệm theo phân công năm; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; sổ theo dõi tình hình học sinh; sổ theo dõi kiểm tra, đánh giá học sinh; sổ đăng bộ; sổ theo dõi phổ cập; tổng hợp danh sách minh chứng (danh sách học sinh chuyển đi, chuyến đến; danh sách trẻ khuyết tật; danh sách học sinh trường năm; danh sách độ tuổi từ đến 11 tuổi; danh sách học sinh phường học nơi khác; danh sách học sinh nơi khác đến học ); số liệu thống kê năm; hồ sơ báo cáo kết PCGDTHCS XMC theo thời điểm kiểm tra năm; hồ sơ lưu công văn, văn có liên quan đến việc đạo thực cơng tác PCGDTHCS kẹp theo cấp (từ cao đến thấp), theo thời gian (từ cũ đến mới) hồ sơ lưu định 10 công nhận đạt chuẩn năm lưu theo năm, năm hộp riêng nhân viên văn thư phụ trách Tất việc làm có theo dõi, đơn đốc Hiệu trưởng Hiện nay, hầu hết trường ứng dụng cơng nghệ thơng tin q trình thực công tác thiết lập hồ sơ, quản lý lưu trữ có tính lâu dài Vì vậy, hồ sơ PCGDTHCS lưu trữ đầy đủ thư mục riêng máy tính theo năm Hiệu việc áp dụng sáng kiến vào thực tiễn Yếu tố định cho thành công công tác PCGDTHCS quan tâm đạo, lãnh đạo cấp uỷ Đảng, quyền, hỗ trợ có trách nhiệm đồn thể, ban ngành, Ban nhân dân thơn địa phương, đồng tình cha mẹ học sinh nhân dân Bên cạnh nổ lực cán bộ, giáo viên, nhân viên tồn trường cơng tác dạy học, nâng cao chất lượng hai mặt giáo dục Với việc làm công tác PCGDTH, đơn vị đạt số kết đáng phấn khởi, nhiều năm công nhận đơn vị đạt chuẩn Quốc gia công tác PCGDTHCS Kết đạt năm 2017: - Huy động trẻ 11 tuổi vào lớp 6: 79/79 em, đạt tỉ lệ: 100% - Trẻ 11 tuổi hồn thành chương trình tiểu học: 79/79 em, đạt tỉ lệ: 100% Là đơn vị nhiều năm liền làm tốt cơng tác huy động trẻ lớp, khơng có sai sót đáng tiếc hồ sơ PCGDTHCS, khơng phải nhiều công sức phận làm hồ sơ, tiếp cận với đoàn kiểm tra huyện Được đánh giá đơn vị thực tốt công tác điều tra, báo cáo, thống kê, xử lý số liệu, minh chứng cụ thể, giải trình thơng suốt cán chuyên trách phổ cập, hồ sơ cấp đạo công tác phổ cập lưu trữ đầy đủ, khoa học dễ tìm cấp đánh giá cao Đặc biệt biết kết hợp với hội đoàn thể nhà trường huy động trẻ em khuyết tật lớp, trì sĩ số học sinh Kết nhờ tuyên truyền vận động đội ngũ thầy cô giáo; cán bộ, giáo viên, nhân viên thấy rõ vai trò trách nhiệm 11 để tự giác tham gia điều tra cơng tác bổ sung, huy động trẻ lớp, thiết lập hồ sơ báo cáo thống kê năm III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Sự nghiệp giáo dục nghiệp toàn dân, đầu tư cho giáo dục đầu tư cho phát triển tồn xã hội Do nhà trường phải có mối quan hệ mật thiết với cấp lãnh đạo Đảng, quyền địa phương, với ngành; phải huy động chung tay góp sức mặt tồn xã hội mục tiêu "Đào 12 tạo nhân lực, nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân tài" cho đất nước, xây dựng đất nước ngày phồn vinh Xây dựng tổ chức thực kế hoạch thành cơng bước đầu, cơng việc muốn có kết tốt phải có kế hoạch cụ thể Từ thực tiễn làm kết đạt năm học qua, nhận thấy để làm tốt công tác PCGDTHCS cần thực tốt số biện pháp sau: - Thực tốt công tác điều tra huy động trẻ lớp, nắm số liệu địa bàn để huy động học sinh lớp 100% bước quan trọng định thành công công tác PCGDTHCS - Thực tốt công tác tổng hợp, xử lý số liệu, việc làm không phần quan trọng làm tốt cơng tác điều tra huy động việc tổng hợp, xử lý số liệu khơng xác sai số tổng hợp nhập liệu vào phần mềm - Thực tốt công tác quản lý số liệu quản lý hồ sơ PCGDTHCS, việc làm có ý nghĩa thiết thực việc lưu trữ hồ sơ có giá trị lâu dài Kiến nghị Để làm tốt công tác phổ cập giáo dục trung học sở độ tuổi, xin đưa số đề xuất sau: Với cán bộ, giáo viên, nhân viên, nâng cao nhận thức hết lòng phục vụ nhân dân, thực tốt tinh thần trách nhiệm nghiệp "Trồng người" Mà trước hết tham gia làm tốt công tác PCGDTHCS Với ngành Giáo dục, tổ chức lớp tập huấn cho cán chuyên trách phổ cập, tạo điều kiện để cán chuyên trách phổ cập trường giao lưu, trao đổi kinh nghiệm Hồ sơ sổ sách phục vụ công tác phổ cập phải thiết lập đồng bộ, thống để cấp kiểm tra dễ đánh giá Với quyền địa phương tiếp tục quan tâm, tạo điều kiện tinh thần lẫn vật chất, cần có tiếng nói chung để doanh nghiệp đóng địa bàn tham gia cơng tác giáo dục tích cực hơn, giáo dục đào tạo cho họ người lao động sáng tạo tương lai 13 Trên vài biện pháp làm tốt công tác phổ cập giáo dục trung học sở độ tuổi mà năm học vừa qua áp dụng vào đơn vị trường THCS Tôi hy vọng vấn đề đưa sáng kiến kinh nghiệm phần giúp cho công tác PCGDTHCS trường trung học sở tham khảo áp dụng vào cơng việc đơn vị mình, nhằm mục đích nâng cao hiệu cơng việc Tơi xin trân trọng cảm ơn! … , ngày 15 tháng năm 2020 Xác nhận nhà trường Người thực IV TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư 07/2016/TT- BGĐT hướng dẫn thực nghị định 20 PCGD - Nghị định 20/2014/ND- CP phủ PCGD- XMC - Kế hoạch số:60/KH-BCDPCGDXMC huyện ngày 18 tháng 10 năm 2017 14 15 ... cơng việc muốn có kết tốt phải có kế hoạch cụ thể Từ thực tiễn làm kết đạt năm học qua, nhận thấy để làm tốt công tác PCGDTHCS cần thực tốt số biện pháp sau: - Thực tốt công tác điều tra huy động... sinh lớp 100% bước quan trọng định thành công công tác PCGDTHCS - Thực tốt công tác tổng hợp, xử lý số liệu, việc làm không phần quan trọng làm tốt cơng tác điều tra huy động việc tổng hợp, xử... năm liền làm tốt công tác huy động trẻ lớp, sai sót đáng tiếc hồ sơ PCGDTHCS, khơng phải nhiều công sức phận làm hồ sơ, tiếp cận với đoàn kiểm tra huyện Được đánh giá đơn vị thực tốt công tác điều