Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar (Khóa luận tốt nghiệp)

Qua tìm hiểu, khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Bristar cùng với các phươngpháp thu thập thông tin, dữ liệu nhận thấy rằng công tác hạch toán bán hàng đangcòn tồn tại nhiều hạn chế như:

TÓM LƯỢC

Xu thế hội nhập quốc tế sâu rộng mở ra một thị trường rộng lớn cho các doanhnghiệp có thể nắm bắt để thành công, đồng thời cũng mang lại môi trường cạnhtranh gay gắt và mạnh mẽ hơn Trong điều kiện đó, kế toán càng thể hiện rõ vai tròcủa mình khi là công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểutường tận tình hình tài chính của doanh nghiệp Do vậy, việc cải thiện các phầnhành kế toán trong doanh nghiệp sẽ giúp cho công tác kế toán doanh nghiệp tiếngần đến các tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thông tin kế toán được minh bạch,

rõ ràng hơn với những số liệu chính xác, trung thực và kịp thời Kế toán bán hàng lànhân tố quan trọng với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông tin kế toánbán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết quả hoạt động kinhdoanh để đưa ra những quyết định quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạtđộngNhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lýluận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế

toán tại công ty TNHH Bristar, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình Với đề tài này, khóa

luận đã nghiên cứu lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp hiệnnay và thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar Sau đó căn cứ vàothực tế vào doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với những quy định về kế toán bán hànghiện hành, em xin đưa ra một số nhận xét ưu nhược điểm và đề xuất ý kiến nhằmhoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty

Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện cho bài khóa luận của mình, nhưng do hạn chế

về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên bài khóa luận của em không thểtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự nhận xét, đóng góp ý kiến củathầy cô và bạn đọc để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn tới sự giúp

đỡ của các tập thể, cá nhân trong và ngoài trường đã tạo điều kiện cho em trong quátrình học tập, rèn luyện tại trường và thực hiện luận văn này

Trước hết em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và cán bộ công nhânviên trường Đại Học Thương Mại, cám ơn Thầy giáo TS Trần Hải Long đã giúp đỡ

em trong quá trình học tập và thực hiện Luận văn này

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Bristar, các phòngban chức năng tập thể cán bộ, công nhân viên đang công tác tại công ty đã giúp đỡ

em trong suốt thời gian thực tập vừa qua, đồng thời đã tạo điều kiện cho em thuthập thông tin để em hoàn thành tốt Luận văn

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tới gia đình, bạn bè và những người thânluôn bên em, giúp đỡ em về mặt vật chất cũng như tinh thần trong suốt quá trìnhhọc tập và thực tập rèn nghề

Hà Nội, ngày … tháng …… năm 2019

Sinh viên

Tô Thị Thu Hòa

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v

DANH MỤC SƠ ĐỒ vi

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 2

5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 5

1.1 Lý luận chung về kế toán bán hà trong các doanh nghiệp thương mại 5

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 5

1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp: 6

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng 9

1.2 Lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 10

1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam 10

1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành

19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BRISTAR 36

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Bristar và các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar 36

2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Bristar 36 2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng của Công ty TNHH Bristar 45

2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng của Công ty TNHH Bristar theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

45 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bristar theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính 47

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BRISTAR 56

3.1 Một số kết luận và phát hiện về kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar 56 3.1.1 Những kết quả đã đạt được 56

3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân 58

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công ty TNHH Bristar

59 3.3 Điều kiện thực hiện 62

3.3.1 Về phía nhà nước 62

3.3.2 Về phía doanh nghiệp 62

KẾT LUẬN 64

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Qui trình kinh doanh của Công ty 38

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Bristar 39

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Bristar 41

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.

- Về mặt lý luận Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò

đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhàsản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu hàng hóa, qua

đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Đối với doanhnghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng Bán hàng

là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợinhuận của doanh nghiệp Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình SXKD, đây

là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốntiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Kế toán bán hàng là phần hành kế toán chủ yếutrong công tác kế toán của DN, có vai trò hết sức quan trọng góp phần đắc lực vàohoạt động bán hàng của mỗi DN

Mặt khác chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khu vực hóa

và toàn cầu hóa, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, một nền kinh tế với nhiều biến động,điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có những yêu cầu mới trong quản lý nghiệp

vụ Kế toán bán hàng cần có những biến đổi nhằm hoàn thiện hơn giúp doanhnghiệp quản lý tốt hơn quá trình bán hàng

- Về mặt thực tiễn: Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành bán buôn

bán lẻ thực phẩm thì kế toán bán hàng tại công ty giữ vai trò quan trọng Góp phầnphục vụ đắc lực cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăngnhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấpthông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương

án đầu tư hiệu quả

Qua tìm hiểu, khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Bristar cùng với các phươngpháp thu thập thông tin, dữ liệu nhận thấy rằng công tác hạch toán bán hàng đangcòn tồn tại nhiều hạn chế như: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng mà chưa có bộphận phân loại và quản lý riêng cho từng mặt hàng, còn nhiều tài khoản được mở ratheo yêu cầu quản lý nhưng chưa được sử dụng phù hợp, hơn nữa DN áp dụngnhiều phương thức thanh toán đối với khách hàng chủ yếu vẫn là bán thu tiền ngaynhưng hình thức bán chịu vẫn còn tồn đọng nhiều vì thế nguồn thu, vốn của DN sẽ

bị chiếm dụng Xuất phát từ tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ và tình hình thực

tế của công ty em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bristar”

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

+ Dựa trên những hạn chế đã nêu khóa luận đề xuất những giải pháp để hoànthiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar

- Với bản thân: Qua việc nghiên cứu đề tài về kế toán bán hàng tại công tyTNHH Bristar đã giúp bản thân em nắm rõ hơn về những lý luận cơ bản về kế toánbán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra qua thời gian thựctập tại Công ty với sự chỉ bảo giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán em đã nắmđược cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Khóa luận đi sâu nghiên cứu kế toán bán hàng tại

Công ty TNHH Bristar dựa trên lý luận chung về kế toán bán hàng theo Thông tư133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính

- Không gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Bristar

+ Địa chỉ :Số 6A, Ngõ 639 Hoàng Hoa Thám Q.Ba Đình, Hà Nội

- Thời gian nghiên cứu: số liệu của tháng 02 năm 2018

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài

4.1.Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp điều tra trắc nghiệm:

- Mục đích điều tra: Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHHBristar để đưa ra các giải pháp hoàn thiện hơn

Thông tin liên quan đến kế toán bán hàng tại Công ty: Chính sách bán hàng,phương thức thanh toán, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty, thời điểm ghi nhậndoanh thu, phương pháp xác định giá vốn.

Đối tượng điều tra: Ông Nguyễn Xuân Quân- Giám đốc Công ty, Kế toántrưởng và các nhân viên trong phòng Kế toán

- Thiết lập phiếu điều tra: Mẫu phiếu điều tra – (Phụ lục 01)

Trong phiếu điều tra là hệ thống câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến bán hàngtại Công ty Người được điều tra sẽ tiến hành chọn đáp án phù hợp nhất

- Tiến hành điều tra: Phát 10 phiếu điều tra trắc nghiệm cho các đối tượng điềutra vào ngày 25/12/2018 và thu phiếu vào ngày 27/12/2018

- Tổng hợp kết quả điều tra: Sau khi các đối tượng được điều tra hoàn thiệnphiếu điều tra trắc nghiệm, em đã tiến hành tổng hợp kết quả các phiếu này và đưa

ra một bảng kết quả thu thập được (Phụ lục 02).

Phương pháp quan sát thực tế:

Qua quá trình thực tập tại Công ty, em đã quan sát cách làm việc của các nhânviên phòng Kế toán của Công ty, đặc biệt là nhân viên kế toán phụ trách kế toán bánhàng; theo dõi quy trình thực hiện các nghiệp vụ bán hàng Từ đó, em có được cáinhìn khách quan về tổ chức bộ máy kế toán và tình hình hoạt động của doanhnghiệp và có thể thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu của đề tài em đã chọn

Nghiên cứu tài liệu của đơn vị thực tập

Khóa luận đã tìm hiểu các chứng từ liên quan đến việc bán hàng của Công tytrong tháng 2 năm 2018: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu… Sau đó tổnghợp lại các chứng từ và nghiên cứu tình hình bán hàng tại Công ty

Ngoài ra, khóa luận còn tham khảo Các quy định về kế toán bán hàng được

quy định trong Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày

26/8/2016 của Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam…

4.2Phương pháp phân tích và xử lý số liệu

Phương pháp so sánh

Phương pháp này được thực hiện trong việc nghiên cứu kế toán bán hàng, sosánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế công tác bán hàng tại Công ty, đối chiếu sốliệu trên các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu ở sổ cái, sổtổng hợp với các sổ kế toán chi tiết liên quan

Phương pháp tổng hợp dữ liệu

Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp các kết quả mà em tìm hiểu được

tại công ty TNHH Bristar Từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá để làm rõ nội dung đề tài

“ Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar”.

Phương pháp toán học

Qua các số liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty, sử dụngphương pháp toán học để tính toán các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, giá vốn, giátrị hàng tồn kho nhằm đưa ra nhận xét chính xác nhất về tình hình bán Vật tư phụtùng ô tô tại Công ty

5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từviết tắt, phần mở đầu và kết luận thì khóa luận được chia thành 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Trình bày khái niệm về kế toán bán hàng cùng các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng như khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn Trình bày tổng quan các phương thức bán hàng, các phương thức thanh toán Ngoài ra còn trình bày các chuẩn mực toán liên quan đến

kế toán bán hàng Trình bày về kế toán bán hàng trong DNTM theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành (Thông tư 133/2016/TT-BTC).

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar

Trình bày tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp Thương mại và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng mỹ tại công

ty TNHH Bristar, các chính sách bán hàng của Công ty đồng thời tìm hiểu và trình bày một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại Công ty.

Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiệnkế toán bán tại công

ty TNHH Bristar

Trình bày các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Bristar.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

1.1 Lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản.

người mua”.

 Khái niệm về doanh thu

– Khái niệm doanh thu theo giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại”- Trường Đại học Thương mại, năm 2013 – Nhà xuất bản thống kê, Hà

Nội, trang 289) thì:“ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thuđược trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản góp vốn của

cổ đông hoặc chủ sở hữu”

“ Doanh thu bán hàng hóa : Là toàn bộ doanh thu của khối lượng hàng hóa đãđược xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp ”

“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kì, bao gồm:

+ Doanh thu bán buôn: Là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóav.v…bán cho các cơ quan, đơn vị khác v.v…nhằm mục đích để tiếp tục chuyển bánhoặc gia công, sản cuất

+ Doanh thu bán lẻ: Là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa…báncho cơ quan đơn vị khác cá nhân…nhằm mục đích để tiêu dùng

+ Doanh thu gửi bán đại lý: Là doanh thu của khối lượng hàng gửi bán đại lýtheo hợp đông ký kết.”

– Chiết khấu thương mại: “Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bángiảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn”.

– Giảm giá hàng bán: “Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua

do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu”

– Giá trị hàng bán bị trả lại: “Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượnghàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán”

– Chiết khấu thanh toán: “Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảmtiền cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanhtoán của hợp đồng”

• Khái niệm giá vốn hàng bán.

Khái niệm giá vốn hàng bán theo giáo trình “Kế toán Tài chính” – Trường Đại

học Thương Mại, năm 2010 – Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội thì: Giá vốn hàng bán

là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ

1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp:

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng

 Phương thức bán buôn hàng hóa

Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông,chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưađược thực hiện Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức:

• Bán buôn hàng hoá qua kho

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đóhàng phải được xuất từ kho bảo quản của Doanh nghiệp Có 2 hình thức Bán buônhàng hóa qua kho :

• Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hìnhthức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng DNTM xuất khohàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủhàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

• Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứvào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng DNTM xuất kho hàng hoá, dùngphương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc

một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫnthuộc quyền sở hữu của bên DNTM, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ.

• Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng

DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyểnbán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

• Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại khongười bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanhtoán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

• Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanhnghiệp sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặcthuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận.Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhậnđược hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định làtiêu thụ

• Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó, táchrời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗiquầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết các hoáđơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bánhàng giao Căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hànghoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

• Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàngtrực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Cuối ngày nhân viên bán hànglàm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy đểxác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo bán hàng.

• Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đếnbàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lậphoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng

• Hình thức bán hàng trả góp: Người mua hàng được trả tiền mua hàng thànhnhiều lần cho DNTM, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêmngười mua một khoản lãi do trả chậm

• Hình thức bán hàng tự động: Các doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tựđộng chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng nào đó đặt ở các nơi công cộngkhách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua

 Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa

DNTM giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng,bên nhận đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởnghoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc vềDNTM cho đến khi DNTM được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhậnthanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sởhữu số hàng này

1.1.2.2 Phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận được chấp nhận thanh toán bên bán cóthể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ vào sự thoả thuận giữa 2bên mà lựa chọn các phương thức thanh toán cho phù hợp Có 3 phương thức thanhtoán:

 Phương thức thanh toán trực tiếp.

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển từ ngườimua sang người bán sau khi quyền chuyển sở hữu về hàng hóa bị chuyểngiao.Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (nếubán theo phương thức hàng đổi hàng) Theo phương thức thanh toán này thì sự vậnđộng của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ

 Phương thức thanh toán trả chậm.

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giaosau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá Từphương thức thanh toán này hình thành nên khoản nợ phải thu của khách hàng.Theo phương thức thanh toán này thì sự vận động của hàng hoá, sự vận động của tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

 Phương thức thanh toán trả trước.

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giaotrước thời điểm giao nhận hàng hóa.Mục đích của việc thanh toán trước là để chắcchắn việc thực hiện hợp đồng mua hàng hóa của khách hàng Như vậy, theo phươngthức thanh toán này thì sự vận động của hàng hóa và sự vận động của tiền cũng cókhoảng cách về không gian và thời gian

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng

1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng

Ở bất cứ một hoạt động nào của xã hội yêu cầu quản lý cũng được đặt ra hếtsức quan trọng và cần thiết.Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý được đặt ra với

bộ phận kế toán bán hàng là rất cần thiết.Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiếttình hình biến động của từng mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về sốlượng mua như thanh toán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đóbiết được từng mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó có những biện phápquản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý

Ngoài ra, kế toán bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác nhau do đóhiệu quả kinh doanh của từng phương thức cũng khác nhau do số lượng, giá cả hànghoá và phương thức thanh toán của từng phương thức bán hàng

Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chép, đối chiếu, so sánh chínhxác để xác định được phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình

Do bán hàng là quá trình chuyển hoá tài sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vậtsang hình thái tiền tệ, cho nên quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả hai mặttiền và hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ

và thu hồi công nợ của khách hàng điều này yêu cầu kế toán cũng như thủ quỹ phải

sinh Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hàng hoá, các khoản giảm trừ,chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục trong kinhdoanh phải có thông tin về tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinhdoanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời Thêm vào đó kế toán phải thường xuyênkiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liênquan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị, đồng thời phảitính toán và đưa ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý.

1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng trong DNTM có các nhiệm vụ cơ bản sau:

• Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tính hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từngmặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng

• Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồm

cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoáđơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng )

• Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thờiphân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng

• Kiểm tra, đôn đốc tính hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ;theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tínhhình trả nợ

• Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phátsinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ đểxác định kết quả kinh doanh

• Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo,điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

• Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

1.2 Lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

1.2.1.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTCngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Chuẩn mực này phản ánh các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tốcủa BCTC Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định sau khi kế toán bán hàng:

• Cơ sở dồn tích:

Nguyên tắc này được phát biểu như sau: “Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên

cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai”

Nguyên tắc này nhấn mạnh vào việc ghi nhận các sự kiện phát sinh không căn

cứ vào việc thu chi hay thực tế thu, thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Tại vìviệc ghi nhận doanh thu và chi phí trong kế toán bán hàng có ảnh hưởng quyết địnhđến việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ và ảnh hưởng đến báo cáo lợi nhuậncủa doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Nên việc ghi nhận theo Cơ sở kế toán dồntích được xem là một nguyên tắc chính yếu đối với việc xác định kết quả kinhdoanh, lợi nhuận của doanh nghiệp nói chung cũng như hoạt động kế toán bán hàngnói riêng

Do giữa lượng tiền thu vào với doanh thu trong kỳ không có sự trùng hợp vàluôn có sự tồn tại chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và lượng tiền chi ra trong một

kỳ, kế toán áp dụng nguyên tắc này luôn đảm bảo có thể theo dõi các giao dịch kéodài qua các kỳ khác nhau như: nợ phải thu, nợ phải trả,…

Nguyên tắc phù hợp:

“Nguyên tắc phù hợp quy định việc ghi nhận doanh thu, chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.”

Theo nguyên tắc này, sự phù hợp ở đây có thể được hiểu theo hai hướng: phùhợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng trong kế toán bán hàng làkhi doanh thu bán hàng được ghi nhận tại thời điểm khách hàng chấp nhận thanh

ứng với lượng hàng đó Còn sự phù hợp về thời gian được hiểu là khi doanh thu haychi phí phát sinh chỉ trong kỳ (bán hàng…) hay cho nhiều kỳ thì cần phân bổ chonhiều kỳ (cho thuê tài sản…), chỉ đưa vào doanh thu, chi phí phần giá trị phát sinhtương ứng với kỳ hạch toán.

• Nguyên tắc thận trọng:

“ Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu việc ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ được thực hiện khi có bằng chứng chắc chắn, còn việc ghi giảm vốn chủ sở hữu phải được ghi nhận ngay từ khi có chứng cứ về khả năng có thể xảy ra”

Nguyên tắc thận trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanhnói chung và hoạt động kế toán bán hàng nói riêng Vì nó kiểm soát đến trình tựhạch toán và quy định hạch toán luôn phải cẩn thận chặt chẽ Tương ứng là nhữngđòi hỏi trong hạch toán như: Đánh giá đúng giá trị của các khoản phát sinh trong vàtoán doanh nghiệp Riêng với kế toán bán hàng : việc đánh giá chuẩn xác giá trịkhoản chi phí và doanh thu bán hàng là rất quan trọng , điều đó đòi hỏi phải có sựtính toán thận trọng đồng thời chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng có thể

về khả năng phát sinh, Doanh thu và thu nhập ở đây chỉ được ghi nhận khi có bằngchứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế;

• Nguyên tắc nhất quán:

Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được ápdụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chínhsách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sựthay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

Như vậy trong một kỳ kế toán năm, đơn vị phải thực hiện nhất quán đối vớicác phương pháp kế toán đã lựa chọn ảnh hưởng tới kế toán bán hàng như: phươngpháp tính trị giá hàng xuất kho

• Nguyên tắc trọng yếu:

“Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng

yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính”

Nguyên tắc này được kế toán vận dụng vào trong việc trình bày trên báo cáotài chính Những khoản mục có cùng nội dung, bản chất kinh tế, không phụ thuộc

và quy mô nhỏ nhưng lại có nội dung, bản chất kinh tế riêng biệt, mang tính chấttrọng yếu và phải được trình bày riêng biệt trên BCTC

1.2.1.2 Kế toán bàn hàng theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 146/2001/QD-BTCngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Chuẩn mực kế toán VAS 02 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phươngpháp kế toán hàng tồn kho Để xác định được trị giá hàng tồn kho và trị giá hàngbán chính xác thì các yếu tố liên quan vào quá trình hạch toán hàng bán, hàng tồnkhô phải chính xác, từ đó làm căn cứ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theothông tư 200 và 133 mới ra

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTCngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Chuẩn mực kế toán VAS 02 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phươngpháp kế toán hàng tồn kho.Để xác định được trị giá hàng tồn kho và trị giá hàng bánchính xác thì các yếu tố liên quan vào quá trình hạch toán hàng bán, hàng tồn khophải chính xác, từ đó làm căn cứ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Việc tính giá trị HTK trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong cácphương pháp sau:

• Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Theo phương pháp này sản phẩm,

vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lôhàng đó để tính

Ưu điểm: Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế

toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đembán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phảnánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Nhược điểm: Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều

kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho

có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể

áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loạihàng thì không thể áp dụng được phương pháp này

• Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng

loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu

kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương phápbình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụthuộc vào tình hình của doanh nghiệp

* Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (cuối kỳ/ tháng)

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất khotrong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn khocăn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vịbình quân:

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào

cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phươngpháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểmphát sinh nghiệp vụ

*Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trịthực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theocông thức sau:

Ưu điểm: là khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia

quyền cuối kỳ

Nhược điểm: việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc

điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loạihàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

• Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp này áp dụng dựa trên giả

định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàngxuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiệntuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết

Ưu điểm:Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá

vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho

kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồnkho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồnkho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Nhược điểm: Phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại

không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thuhiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rấtlâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tụcdẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tănglên rất nhiều

Ưu điểm :Tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi

nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháptính giá gốc khác và thích hợp trong ngành bán lẻ Chi phí mua hàng trong kỳ đượctính cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ

Nhược điểm: Chỉ áp dụng cho đơn vị đặc thù, mặt hàng tiêu thu nhiều và tần

suất tiêu thụ hàng hóa lớn

1.2.1.3 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu ”.

Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc vàphương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: các loại doanh thu, thờiđiểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ

sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Chuẩn mực này quy định:

• Thời điểm ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điềukiện sau:

- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Những rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải như: hàng hóa bị hư hỏng, kémphẩm chất, lạc hậu về mẫu mã và thị hiếu

Trường hợp DN vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hànghóa dưới nhiều hình thức khác nhau như:

+ Doanh nghiệp vẫn còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đượchoạt động bình thường mà không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường.+ Việc thanh toán tiền hàng còn chưa chắc chắn vì còn phụ thuộc vào khách hàng.+ Hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đã được thỏa thuận rõtrong hợp đồng mà DN chưa hoàn thành

+ Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó đượcnêu trong hợp đồng mua bán và DN chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trảlại hay không

Những lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa là khoản tiền thu được từviệc bán hàng hóa hoặc lợi ích, thu nhập ước tính từ việc sử dụng hàng hóa

Khi DN đã chuyển giao phần lớn những rủi ro và lợi ích kể trên thì mới đượcghi nhận doanh thu bán hàng

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóahoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Trong hầu hết các trường hợp thì thời điểm chuyển giao quyền sở hữu trùngvới thời điểm chuyển quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Tuy nhiên, trongmột số trường hợp lại có sự tách rời hai quyền này như: Khi bán hàng trả góp,quyền quản lý và quyền kiểm soát đã được chuyển giao nhưng quyền sở hữu chưađược chuyển giao, điều này có nghĩa là phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hữuhàng hóa gắn liền với quyền kiểm soát được chuyển giao cho người mua mặc dùquyền sở hữu hợp pháp vẫn thuộc về người bán Người mua chỉ thực sự trở thànhchủ sở hữu khi đã hoàn thành xong nghĩa vụ thanh toán

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp xác định được giá trị tương đươngcủa khoản đã thu hoặc sẽ thu được trong tương lai từ việc bán hàng hóa

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đã tương đối chắc chắn rằng DN nhận đượclợi ích từ các giao dịch Điều này cũng phù hợp với “nguyên tắc thận trọng” củachuẩn mực 01: “Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắcchắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế”

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Theo “nguyên tắc phù hợp” của chuẩn mực 01: “Việc ghi nhận doanh thu vàchi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhậnmột khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phítương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳtrước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng cụ thể như sau:

- Với phương thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hìnhthức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận Doanh thu là thời điểm đại diện bênmua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

- Với phương thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hìnhthức gửi hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bênmua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.

- Với phương thức bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận Doanh thu là thờiđiểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

- Với phương thức bán hàng đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểmbên nhận đại lý thanh toán tiền hàng, chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đãbán được

• Xác định doanh thu

Doanh thu được xác định như sau:

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN vớibên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại,chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thuđược trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãisuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giátrị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương

tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo radoanh thu

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ kháckhông tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.Trường hợp này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặcdịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêmhoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụnhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụđem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêmhoặc thu thêm

Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa của doanhnghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí bỏ

đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức.Trên nguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau:

Hoặc:

1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành

1.2.2.1 Chứng từ kế toán (Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

Theo chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi một nghiệp vụ kinh tế phátsinh ở bất kỳ phần hành kế toán nào thì doanh nghiệp phải phải lập chứng từ theomẫu quy định của Bộ Tài Chính Những chứng từ này là cơ sở để đối chiếu kiểm tranghiệp vụ cũng như được sử dụng cho công tác hạch toán kế toán

• Hệ thống biểu mẫu, chứng từ kế toán:

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa: đây là chứng từ đầu tiên đánh dấu sự phát

sinh của nghiệp vụ bán hàng

+ Hóa đơn giá trị gia tăng: Là hóa đơn dùng cho các đơn vị tính thuế GTGT

theo phương pháp khấu trừ thuế Hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hóa hoặccung cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn được lập cho các loại hàng hóa, dịch vụ có cùngmức thuế suất

+ Hóa đơn bán hàng thông thường: Là hóa đơn dùng cho các doanh nghiệp

nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh nhữngmặt hàng thuộc diện không chịu thuế GTGT

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Là loại chứng từ dùng để theo dõi

số lượng hàng hóa di chuyển từ kho này sang kho khác trong nội bộ doanh nghiệp.Đây là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa Phiếunày do bộ phận cung ứng lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển chothủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán, liên 3 giao cho kháchhàng

+ Các loại hóa đơn, chứng từ khác

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Bảng kê hàng hóa bán lẻ

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Hóa đơn thuê kho bãi, bốc dỡ hàng hóa

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Có thể tóm gọn nội dung liên quan lại như sau : Tất cả nghiệp vụ bán hàng đềuphải lập những chứng từ cần thiết bắt buộc ở mỗi công đoạn và chỉ lập 1 lần (1chứng từ , nếu lập sai thì phải có giải trình hoặc quy trình giải lý tương tự) tươngứng 1 lần phát sinh Chứng từ phải đầy đủ, đúng chuẩn khuôn mẫu và quy địnhđược đề ra Có thể ví dụ như: nội dung chuẩn xác, đầy đủ, đúng thời điểm, đúngmàu mực không tẩy xóa Phân chia trách nhiệm, khung ký cho các bộ phận có liênquan phải rõ ràng và không chèn nhau, có nói rõ khi phát sinh ủy quyền ký kết …

Bước 2: Kiểm tra chứng từ:

Trình tự kiểm tra chứng từ bán hàng bao gồm:

• Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chéptrên chứng từ bán hàng

• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của nghiệp vụ bán hàng phát sinhthông qua các yếu tố cơ bản đã được ghi trên hóa đơn, chứng từ bán hàng

• Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông itn trên chứng từ bán hàng

Khi kiểm tra hóa đơn, chứng từ bán hàng nếu phát hiện có hành vi vi phạmchính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phảibáo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành

Bước 3: Sử dụng chứng từ

Sử dụng chứng từ là tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán Sau khi

bộ phận kế toán kiểm tra, xem xét kỹ lưỡng các yếu tố cơ bản trên chứng từ bánhàng đã lập, nếu xác minh những yếu tố đó là đúng và hoàn toàn hợp lý thì chứng từ

đó sẽ được đưa vào luân chuyển và sử dụng để ghi sổ kế toán

Một số lưu ý khi gặp trường hợp hóa đơn, chứng từ bán hàng khi không đúngthủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hayghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điểu chỉnh sau đó mới làm căn cứghi sổ kế toán Chỉ khi nào hóa đơn, chứng từ bán hàng được kiểm tra và hoànchỉnh mới được sử dụng để làm căn cứ ghi sổ Ngoài ra, kế toán cần phải tiến hànhmột số công việc như ghi giá trên chứng từ, phân loại chứng từ, tổng hợp số liệu củacác chứng từ cùng loại, lập định khoản kế toán để hoàn thiện chứng từ để việc vào

sổ được thực hiện dễ dàng hơn

Bước 4: Bảo quản và lưu trữ chứng từ

Các loại chứng từ bán hàng phải được sắp xếp theo trình tự thời gian và bảođảm cẩn thận, an toàn theo quy định của pháp luật Chứng từ kế toán lưu trữ phải làbản chính.Chứng tư kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán Khi hết thời hạn lưutrữ theo luật định (tối thiểu trong vòng 10 năm) thì chứng từ có thể được đem hủybỏ.Trường hợp mất hóa đơn bán hàng phải báo cáo với thủ trưởng và kế toán trưởngcủa đơn vị đó và báo ngay cho cơ quan thuế để có biện pháp xử lý kịp thời

Các bước được quy định nội dung chứng từ, quy trình thực hiện luân chuyểnđược quy định theo Nghị định 129/2004/NĐ-CP, Luật Kế toán số 03/2003/QH11,Thông tư 133/ 2016/ TT-BTC…

1.2.2.2 Tài khoản kế toán

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 511

Bên Nợ:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

- Các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Các khoản giảm trừ doanh thu;

Bên Có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bántrong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngànhkinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực,

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

Khi sử dụng tài khoản này, doanh nghiệp thương mại cần tuân thủ một sốnguyên tắc hạch toán nhất định cần lưu ý

+ Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền,hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sảnphẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu vàphí thu thêm ngoài giá bán (Nếu có)

+ Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằngngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức

sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giao dịch bìnhquân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Namcông bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

+ Tài khoản 511 chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá

đã bán trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tínhtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa

có thuế GTGT

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thìdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giáthanh toán (Bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu).

+ Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu chưathực hiện về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểmghi nhận doanh thu được xác định

+ Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiềnbán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá sốhàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào Tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có Tài khoản

131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giaohàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với cácđiều kiện ghi nhận doanh thu

+ Thông tư 133/2016/TT-BTC- Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa cóhiệu lực từ 01/01/2017 đã bỏ tài khoản 521 mà Quyết định 48/2006/QĐ-BTC đã vàđang áp dụng Thay vào đó, các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bịtrả lại được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ tài khoản 511- Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ

• TK 632 ‘Giá vốn hàng bán”: Phán ánh trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.

Kết cấu tài khoản 632:

Bên Nợ:

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường

và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bántrong kỳ;

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phònggiảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

TK 156 “Hàng hóa”:Phản ánh tình hình biến động tăng giảm của hàng hóa.

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 156 - Hàng hóa

Bên Nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuếkhông được hoàn lại);

- Chi phí thu mua hàng hóa;

- Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí giacông);

- Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại;

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê;

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ(trường hợp doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Giá gốc của hàng hóa tồn kho

Bên Có:

- Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị hạch toánphụ thuộc; thuê ngoài gia công hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh;

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ;

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;

- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng;

- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán;

- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê;

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

TK 157 “Hàng gửi bán”: Để phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đại lý, hoặc hàng gửi đi bán và chưa được chấp nhận

Tài khoản này được mở chi tiết theo từng loại hàng hóa, theo từng lần gửi.Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”,

TK 111 “Tiền mặt”, TK112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 1381: “Tài sản thiếu chờ xửlý”,TK 131 “ Phải thu khách hàng “…

1.2.2.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu

(Trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên và tính VAT theo phương pháp Khấu trừ.)

Bán buôn qua kho

+ Kế toán bán buôn theo phương pháp giao hàng trực tiếp (Phụ lục 03)

Khi xuất kho hàng hóa, căn cứ hóa đơn GTGT kế toán ghi:

Ghi tăng :

Tăng khoản Tiền mặt (TK111), Tiền gửi ngân hàng (TK112) hoặc Phải thu củakhách hàng (TK131) theo giá thanh toán của hàng hóa đã bao gồm cả thuế GTGT Đồng thời ghi Tăng khoản Doanh thu bán hàng (TK511) theo giá chưa có thuếGTGT và ghi Tăng Thuế GTGT phải nộp (TK3331)

Căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán ghi Tăng khoản Giávốn hàng bán (TK632)

Ghi giảm: Khoản Hàng hóa (TK156), theo giá trị thực tế của hàng xuất kho + Kế toán bán buôn qua kho theo phương pháp gửi hàng cho khách hàng

(Phụ lục 04)

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, phản ánh giá thực tế của hàng xuất bán:

hàng hóa gửi bán được xác định là tiêu thụ, đã thỏa mãn điều kiện ghi nhận DT, kếtoán phản ánh doanh thu bán hàng (như trường hợp trên) đồng thời phản ánh giávốn hàng gửi bán: ghi tăng khoản Giá vốn hàng gửi bán (TK632), đồng thời ghigiảm khoản Hàng gửi bán (TK157) theo giá trị thực tế xuất kho.

Ghi giảm : Khoản Tiền mặt (TK111),Tiền gửi ngân hàng (TK112), Phải trả

người bán (331) theo giá mua đã có thuế GTGT

+ Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng (Phụ lục 06)

Khi DN mua hàng sau đó chuyển thẳng đi bán, căn cứ vào hóa đơn GTGThoặc hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp, phiếu gửi hàng đi bán, kế toán ghi tăngkhoản Hàng gửi bán (TK157) theo giá chưa có thuế GTGT, tăng khoản thuế GTGTđầu vào nếu có (TK133), đồng thời ghi giảm khoản Tiền mặt (TK111),Tiền gửingân hàng (TK112) hoặc Phải trả người bán (331), khi hàng gửi bán được xác định

là đã tiêu thụ, kế toán ghi tăng khoản Tiền mặt (TK111), Tiền gửi ngân hàng(TK112), Phải thu khách hàng (TK131) theo giá bán đã có thuế GTGT, đồng thờighi tăng khoản Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế, ghi tăng khoản ThuếGTGT đầu ra phải nộp (TK3331) Đồng thời phản ánh GVHB: tăng khoản Giá vốnhàng bán (TK632), giảm khoản hàng gửi bán (TK157)

Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa (Phụ lục 07)

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của nhân viênbán hàng.Kế toán xác định giá bán chưa thuế, thuế GTGT đầu ra của hàng hóa đã

tiêu thụ Trường hợp số tiền nhân viên bán hàng thực nộp phù hợp với doanh số bán

ra thì kế toán tiến hành ghi sổ kế toán: ghi tăng khoản Tiền mặt (TK111) theo tổnggiá thanh toán, ghi tăng khoản Doanh thu (TK511) theo giá bán chưa có thuếGTGT, ghi tăng khoản Thuế GTGT phải nộp (TK3331) tính trên giá bán

- Trường hợp số tiền nhân viên bán hàng thực nộp nhỏ hơn doanh số ghi trênbảng kê bán lẻ hàng hóa, thì nhân viên bán hàng phải bồi thường, kế toán ghi tăngkhoản Tiền mặt (TK111) ghi tăng khoản Phải thu khác (TK1388) số tiền nhân viênbán hàng thiếu, ghi tăng khoản Doanh thu bán chưa thuế (TK511) GTGT, ghi tăngkhoản Thuế GTGT phải nộp(TK3331)

- Trường hợp số tiền nhân viên bán hàng thực nộp lớn hơn doanh số ghi trênbảng kê bán lẻ hàng hóa thì khoản thừa được hạch toán vào thu nhập khác củadoanh nghiệp, kế toán ghi tăng khoản Tiền mặt (TK111) theo tổng số tiền nhân viênbán hàng thực nộp, ghi tăng khoản Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuếGTGT, ghi tăng khoản Thuế GTGT phải nộp, ghi tăng khoản Thu nhập khác(TK711) theo số tiền thừa

Xác định Giá vốn của số hàng bán kế toán ghi tăng khoản Giá vốn (TK632)theo trị giá thực tế của hàng bán, ghi giảm khoản Hàng hóa (TK156)

Kế toán bán hàng trả chậm, trả góp (Phụ lục 08)

Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo số tiền trả ngay chưa có thuếGTGT, ghi ghi tăng khoản Phải thu khách hàng (TK131) theo số tiền còn phải thu,ghi tăng khoản Tiền mặt (TK111) hoặc Tiền gửi ngân hàng (TK112) số tiền trả lầnđầu, ghi tăng khoản Doanh thu bán hàng (TK511) theo giá bán trả tiền ngay chưa cóthuế GTGT, ghi tăng khoản Thuế GTGT phải nộp (TK3331), ghi tăng khoản Doanhthu chưa thực hiện được (TK3387) phần lãi trả góp

Kế toán xác định Giá vốn hàng hóa đã bán trả góp, ghi tăng khoản Giá vốn(TK632), ghi giảm khoản Hàng hóa (TK156), theo trị giá vốn hàng xuất bán

Định kỳ thu nợ khách hàng kế toán ghi tăng khoản Tiền mặt (TK111), Tiền gửingân hàng (TK112), ghi giảm khoản Phải thu của khách hàng (TK131) Đồng thờighi nhận lãi trả góp vào doanh thu hoạt động tài chính: ghi giảm khoản Doanh thuchưa thực hiện (3387), ghi tăng khoản Doanh thu tài chính (515) theo số lãi từng kỳ

Kế toán nghiệp vụ bán đại lý (Phụ lục 09)

Đối với đơn vị giao đại lý

giao đại lý kế toán ghi tăng khoản Hàng gửi bán (TK157), ghi giảm khoản Hànghóa(TK156) theo giá trị thực tế xuất kho Nếu đơn vị mua hàng và giao thẳng cho

cơ sở nhận đại lý kế toán ghi tăng khoản Hàng gửi bán (TK157) theo giá mua chưathuế, ghi tăng khoản Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (TK133), ghi giảm khoảnTiền mặt (TK111),Tiền gừi ngân hàng (TK112) hoặc Phải trả người bán (TK331)theo tổng giá thanh toán

- Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi do cơ sở nhận đại lýlập và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý dànhcho bên nhận bán hàng đại lý

Trường hợp bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng, kế toán ghi tăng khoảnTiền mặt (TK111), Tiền gửi ngân hàng (TK112) theo số tiền thực nhận theo giáthanh toán, ghi tăng khoản Chi phí bán hàng (TK6421) số tiền hoa hồng chưa cóthuế GTGT, ghi tăng khoản thuế GTGT được khấu trừ tính trên số tiền hoa hồng(TK133), ghi tăng khoản Doanh thu bán hàng theo giá chưa thuế GTGT (TK511),ghi tăng khoản thuế GTGT đầu ra phải nộp (TK3331)

Trường hợp hoa hồng trả theo định kỳ (đơn vị nhận hàng đại lý không khấutrừ ngay tiền hoa hồng), kế toán ghi tăng khoản Tiền mặt (TK111), Tiền gừi ngânhàng (TK112) hoặc khoản Phải thu của khách hàng (TK131) theo giá bán đã có thuếcủa hàng hóa đã bán, ghi ghi tăng khoản Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa cóthuế (TK511), ghi tăng khoản Thuế GTGT đầu ra phải nộp (TK3331)

- Khi thanh toán tiền hoa hồng cho cơ sở đại lý, kế toán ghi tăng khoản Chi phíbán hàng (TK6421), ghi tăng khoản Thuế GTGT được khấu trừ tính trên tiền hoahồng (TK133), ghi giảm khoản Tiền mặt (TK111), Tiền gửi ngân hàng (TK112)

- Xác định Giá vốn của số hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ, kế toán ghi tăngkhoản Giá vốn (TK632), ghi giảm khoản Hàng gửi bán (TK157) theo giá trị thực tếhàng gửi bán

Đối với đơn vị nhận đại lý

- Khi nhận được hàng hóa do cơ sở giao đại lý chuyển đến, căn cứ vào biênbản giao nhận kế toán lập sổ theo dõi riêng

- Khi bán được hàng hóa căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng vàcác chứng từ liên quan

Trường hợp doanh nghiệp khấu trừ ngay tiền hoa hồng được hưởng, kế toán

ghi tăng khoản Tiền mặt (TK111), Tiền gửi ngân hàng (TK112) theo tổng số tiền thuđược theo giá thanh toán, ghi tăng khoản Doanh thu (TK5113) khoản hoa hồngđược hưởng, ghi tăng khoản Thuế GTGT phải nộp tính trên hoa hồng được hưởng(TK3331), ghi tăng khoản Phải trả người bán(TK331) số còn phải trả cho bên giaođại lý,

Trường hợp doanh nghiệp chưa khấu trừ hoa hồng được hưởng, kế toán ghităng khoản Tiền mặt (TK111), Tiền gửi ngân hàng (TK112) số tiền theo giá thanhtoán, ghi tăng khoản Phải trả cho bên giao đại lý (TK331)

- Khi tính và thanh toán tiền hoa hồng, kế toán ghi tăng khoản Tiền mặt,Tiềngửi ngân hàng, ghi tăng khoản Doanh thu bán hàng (TK5113) số tiền hoa hồng đượchưởng, ghi tăng khoản Thuế GTGT phải nộp tính trên khoản tiền hoa hồng đượchưởng

- Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi giảm khoản Phải trảngười bán (TK331) số tiền đã thanh toán, ghi giảm khoản Tiền mặt (TK111), Tiềngửi ngân hàng (TK112)

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Phụ lục 10)

+ Chiết khấu thanh toán: là khoản chiết khấu cho những khách hàng thanh

toán tiền hàng trước thời hạn ghi trong hợp đồng, chiết khấu thanh toán được phảnánh vào chi phí tài chính, kế toán ghi tăng khoản Chi phí tài chính (TK635) theo sốchiết khấu cho khách hàng, ghi tăng khoản tiền mặt (TK111), Tiền gửi ngân hàng(TK112), Ghi giảm khoản Phải thu khách hàng (TK131) theo tổng số phải thu

+ Chiết khấu thương mại: Khi bán buôn có phát sinh khoản chiết khấu thương

mại giảm trừ cho khách hàng kế toán Ghi giảm khoản Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ (TK511) theo số chiết khấu cho khách hàng, Ghi giảm khoản ThuếGTGT phải nộp (TK3331) tính trên khoản chiết khấu đồng thời Ghi giảm khoảnTiền mặt (TK111), Tiền gửi ngân hàng (TK112) hoặc Phải thu của khách hàng(TK131) theo tổng số giảm trừ

+ Giảm giá hàng bán: Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho

người mua về số lượng hàng đã bán kém chất lượng, phẩm chất, sai quy cách, hợpđồng thì kế toán Ghi giảm khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK511)theo giá bán chưa có thuế GTGT, Ghi giảm khoản Thuế GTGT phải nộp (TK3331)

tính trên giá trị hàng bán bị giảm giá, Ghi giảm khoản Tiền mặt (TK111), Tiền gửingân hàng (TK112), hoặc Phải thu khách hàng (TK131) theo giá thanh toán.

+ Hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh

doanh thu hàng bán bị trả lại, Ghi giảm khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ (TK511) theo giá bán hàng bị trả lại chưa có thuế GTGT, Ghi giảm khoản ThuếGTGT phải nộp (TK3331) tính trên giá trị hàng bị trả lại, Ghi giảm khoản Tiền mặt(TK111), Tiền gừi ngân hàng (TK112), Phải thu của khách hàng (TK131) theo giáthanh toán của hàng bị trả lại

Khi đơn vị chuyển hàng về nhập kho kế toán ghi tăng khoản Hàng hóa(TK156), theo giá vốn, Ghi giảm khoản Giá vốn (TK632)

Nếu đơn vị chưa chuyển hàng về nhập kho kế toán ghi tăng khoản Hàng gửibán (TK157), Ghi giảm khoản Giá vốn (TK632) theo giá trị thực của hàng bị trả lại

+ Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán

Trường hợp hàng gửi đi bán phát sinh thiếu hàng hóa chưa xác định rõ nguyênnhân, kế toán chỉ phản ánh DT theo số tiền bên mua chấp nhận thanh toán Số hàngthiếu chưa xác định nguyên nhân, kế toán ghi tăng khoản Hàng thiếu chưa xác địnhnguyên nhân (TK1381) theo giá trị hàng hóa thiếu, ghi giảm khoản Hàng gửi bán(TK157)

Trường hợp phát sinh hàng thừa chưa rõ nguyên nhân, kế toán chỉ phản ánhdoanh thu theo hóa đơn bên mua đã chấp nhận thanh toán, phản ánh số hàng thừa kếtoán ghi tăng khoản Hàng gửi bán (TK157) theo giá trị hàng thừa, ghi tăng khoảnHàng thừa chưa xác định rõ nguyên nhân (TK338)

1.2.2.4 Sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh

tế đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến DN

Để phản ánh tình hình KQKD trong kỳ của DN, kế toán mở sổ theo dõi tùy theohình thức DN áp dụng

- Sổ nhật ký chung

- Sổ nhật ký đặc biệt : Sổ Nhật ký bán hàng , Sổ Nhật ký thu tiền

- Sổ cái các tài khoản: TK511,TK632, TK 156, TK133, TK 515, TK 635 Các

sổ theo, thẻ kế toán chi tiết : Mở sổ chi tiết thanh toán theo dõi cho đối tượng muahàng (TK131) , Mở thẻ kho theo dõi tình hình biến động nhập xuất của 1 mặt hàngriêng biệt (TK156),

- Lượng ghi chép nhiều

+ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục số 11)

Hàng ngày căn cứ váo các chứng từ hợp lệ, hợp pháp liên quan đến bán hàngnhư : Hóa đơn, phiếu thu , phiếu xuất kho, giấy báo có

 Kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ Sổ nhật ký chung để ghivào các Sổ cái theo các tài khoản kế toán có liên quan như: Sổ cái tài khoản 632,156,511, Đối với các đối tượng phát sinh nhiều cần quản lý riêng, căn cứ vàochứng từ ghi vào các Sổ nhật ký chuyên dụng liên quan : Sổ nhật ký bán hàng và Sổnhật ký thu tiền (được căn cứ từ phiếu thu) – các nghiệp vụ được ghi vào sổ này thìkhông được ghi vào Sổ nhật ký chung, số liệu trên Sổ nhật ký đặc biệt được dùnglàm căn cứ để ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan

 Đồng thời để theo dõi biến động chi tiết doanh thu – nhập xuất từng mặthàng hay cũng như doanh thu – thanh toán của từng khách hàng, Kế toán mở các sổchi tiết phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời trong quá trình ghi vào sổnhật ký chung cũng như Sổ nhật ký đặc biệt, kế toán vào Sổ chi tiết đã mở nhữngnghiệp vụ có liên quan trực tiếp đến đối tượng theo dõi Sau đó tập hợp thành BảngTổng hợp chi tiết đối chiếu với Sổ cái đã được vào từ Sổ nhật ký chung và đặc biệt

 Những quy trình trên được diễn ra hàng ngày và đến cuối tháng từ Sổ cái,thông ra số dư cuối kỳ các tài khoản lập lên Bảng cân đối số phát sinh và lên Báocáo Tài chính

Điều kiện áp dụng: Sử dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụngíttài khoản kế toán.

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái sử dụng chủ yếu các loại sổ sau:

- Nhật ký – sổ cái ;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết các tài khoản: TK511, TK 632, TK156, TK 131,

TK 333,

Ưu điểm:

- Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản ít ghi chép

- Việc thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu có thể tiến hành thường xuyên trên

 Đối với các chứng từ kế toán cùng loại, kế toán lập “Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại” Sau đó ghi các nội dung cần thiết của chứng từ kế toán hoặc

“bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại” và Nhật ký – Sổ cái

 Mỗi chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đượcghi vào Nhật ký – Sổ cái trên một dòn, đồng thời cả ở 2 phần: Phần nhật ký vàphần Sổ cái Trước hết ghỉ vào phần Nhật ký ở các cột: Ngày, tháng ghi sổ; Số hiệu;Ngày, tháng; Diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và căn cứ vào sốt iềnghi trên chứng từ để ghi vào cột “Số tiền phát sinh” Sau đó ghi số tiền của nghiệp

vụ kinh tết phát sinh vào cột ghi Nợ, cột ghi Có của các tài khoản liên quan trong

Sổ cái, cụ thể:

Cột F, G: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng của nghiệp vụ kinh tế

Cột H: ghi số thứ tự dòng của nghiệp vụ trong Nhật ký – Sổ cái

Từ cột 2 trở đi: Ghi số tiền phát sinh của mỗi tài khoản theo quan hệ đối ứng

đã được định khoản ở các cột F,G

 Cuối tháng phải cộng số tiền phát sinh ở phần nhật ký vào số phát sinh nợ,

số phát sinh có, tính ra số dư và cộng lũy kế số phát sinh từ đầu quý của từng tàikhoản để làm căn cứ lập báo cáo tài chính

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô vừa, quy môlớn, sử dụng nhiều lao động kế toán và số lượng lớn các tài khoản ké toán được sửdụng

Kế toán có thể sử dụng các sổ sau:

- Sổ quỹ, sổ chi tiết các tài khoản: TK511, TK 632, TK156, TK 131,

- Sổ cái các tài khoản: TK511, TK 632, TK156, TK 131, TK 333,

Ưu điểm:

- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện phân công cho việc phân công laođộng kế toán

Nhược điểm:

- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên sảy ra hiện tượng trùng lặp

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậycung cấp thông tin thường chậm

+ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 13)

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra có thể có hoặc không lập Bảngtổng hợp chứng từ kế toán, từ đó được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, Kế toán lậpChứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứlập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.Đến cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phátsinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào

Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên

Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng

để lập Báo cáo tài chính

 Hình thức kế toán trên máy vi tính

+ Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toánđược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần

hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiểnthị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báocáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đượcthiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưngkhông bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

+ Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (Phụ lục 14)

(a) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng,biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kếtoán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.(b) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện cácthao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổnghợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trungthực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đốichiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toánghi bằng tay