Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD LỜI MỞ ĐẦU Là quốc gia nằm khu vực có kinh tế phát triển động giới Việt Nam có vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên thuận lợi để phát triển kinh tế Từ gia nhập vào tổ chức thương mại Thế Giới WTO đến nay, nước ta ngày có mặt nhiều diễn đàn kinh tế khu vực giới Góp phần vào việc xây dựng đất nước, đẩy mạnh CNH-HĐH theo chủ trương, đường lối, sách Đảng Nhà Nước DN phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý để việc hoạt động kinh doanh có hiệu Trong chế thị trường nay, Cơng Ty nói chung, Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Dịch Vụ Hùng Phong nói riêng ln coi vấn đề sống DN Điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố yếu tố quan trọng thị trường tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ nhiều bù đắp chi phí bỏ có lãi để tiếp tục kinh doanh Đi đơi với việc DN kinh doanh có hiệu kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu cơng tác quản lý kinh tế Nó nguồn thơng tin đáng tin cậy để cấp lãnh đạo điều hành, quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh DN mà đặc biệt quản lý toàn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN để có hướng tiếp tục đẩy mạnh phát triển cơng việc kinh doanh cho đạt lợi nhuận tối đa Đối với DN, đặc biệt DN thương mại trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh lại quan trọng công tác kế tốn Tiêu thụ hàng hóa DN đặt lên hàng đầu, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận mục tiêu cuối DN Vì xác định kết kinh doanh khâu cuối chuyển giao sang chu kỳ kinh doanh bắt buộc phải có hệ thống sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em định chọn chuyên đề: “Kế Toán mua bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh” Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Dịch Vụ Hùng Phong
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD LỜI MỞ ĐẦU Là quốc gia nằm khu vực có kinh tế phát triển động giới Việt Nam có vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên thuận lợi để phát triển kinh tế Từ gia nhập vào tổ chức thương mại Thế Giới WTO đến nay, nước ta ngày có mặt nhiều diễn đàn kinh tế khu vực giới Góp phần vào việc xây dựng đất nước, đẩy mạnh CNH-HĐH theo chủ trương, đường lối, sách Đảng Nhà Nước DN phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý để việc hoạt động kinh doanh có hiệu Trong chế thị trường nay, Cơng Ty nói chung, Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Dịch Vụ Hùng Phong nói riêng ln coi vấn đề sống DN Điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố yếu tố quan trọng thị trường tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ nhiều bù đắp chi phí bỏ có lãi để tiếp tục kinh doanh Đi đơi với việc DN kinh doanh có hiệu kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu cơng tác quản lý kinh tế Nó nguồn thơng tin đáng tin cậy để cấp lãnh đạo điều hành, quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh DN mà đặc biệt quản lý toàn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN để có hướng tiếp tục đẩy mạnh phát triển cơng việc kinh doanh cho đạt lợi nhuận tối đa Đối với DN, đặc biệt DN thương mại trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh lại quan trọng công tác kế tốn Tiêu thụ hàng hóa DN đặt lên hàng đầu, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận mục tiêu cuối DN Vì xác định kết kinh doanh khâu cuối chuyển giao sang chu kỳ kinh doanh bắt buộc phải có hệ thống sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em định chọn chuyên đề: “Kế Toán mua bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh” Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Dịch Vụ Hùng Phong làm đề tài báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh DNTN TM & DV Hùng Phong Chương 3: Đánh giá giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh DNTN TM & DV Hùng Phong Với nổ lực thân, nhiên với kiến thức hạn chế khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong cô giáo cô, ,anh, chị Doanh nghiệp đóng góp ý kiến cho báo cáo em tốt Tuy Hòa, ngày tháng 12 năm 2013 Sinh viên thực Lê Anh Toàn GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh - Ghi chép phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách, ghi nhập, xuất kho hàng hóa, bán hàng hóa tính thuế - Kiểm tra, giám đốc chặt chẽ q trình mua bán hàng hóa, cung cấp đầy đủ thông tin tổng hợp chi tiết cần thiết hàng hóa cho kinh doanh - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa, tổ chức kiểm kê hàng hóa theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho lập báo cáo kế toán hàng hóa - Tính tốn giá nhập, xuất hàng hóa theo phương pháp tính thống mà chế độ kế tốn hành quy định.Phân bổ chi phí thu mua, bán hàng hóa phù hợp với KQKD 1.1.2 Ý nghĩa kế tốn mua bán hàng hóa XĐKQKD Là mục tiêu vô quan trọng DN.Thực doanh thu bán hàng, khơng thu chi phí bỏ mà thu giá trị thặng dư để làm nghĩa vụ ngân sách nhà nước hình thức thuế TNDN, mở rộng hoạt động kinh doanh.Vì việc tiêu thụ hàng hóa thơng qua việc tìm kiếm khách hàng tiêu thụ cơng việc quan trọng cho toàn hoạt động DN 1.2 KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TRONG DN THƯƠNG MẠI 1.2.1 Kế tốn mua bán hàng hóa DN thương mại 1.2.1.1 Khái niệm thương mại, hàng hóa -Thương mại:là hình thức lưu thơng hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng -Hàng hóa:là sản phẩm lao động DN mua bán để đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm có:hàng vật tư thiết bị, hàng cơng nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD 1.2.1.2 Đặc điểm kinh doanh thương mại -Hoạt động kinh doanh DN thương mại tổ chức lưu thơng HH -Tổ chức lưu chuyển hàng hóa trình đưa sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thơng qua hình thức mua bán hay mối quan hệ trao đổi tiền thị trường -Nội dung lưu chuyển hàng hóa gồm khâu:mua hàng, dự trữ hàng bán hàng -Phân loại lưu chuyển hàng hóa : +Nếu vào phạm vi lưu thơng có loại: • Lưu chuyển hàng hóa nội thương • Lưu chuyển hàng hóa ngoại thương +Nếu vào người mua có loại: • Lưu chuyển hàng hóa bán bn • Lưu chuyển hàng hóa bán lẻ 1.2.1.3 Ngun tắc hạch tốn hàng hóa - Phải hạch tốn chi tiết hàng hóa giá trị vật, phải theo dõi thứ, chủng loại, quy cách địa điểm quản lý, sử dụng, phải luôn bảo đảm khớp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Vào thời điểm cuối niên độ kế toán xét thấy hàng hóa có khả giảm giá so với thực tế ghi sổ kế toán, mức dự phòng giảm giá hàng hóa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.2.2 Hạch tốn chi tiết hàng hóa 1.2.2.1 Phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hóa Trong thương mại thường dùng phương pháp: + Phương pháp thẻ song song + Phương pháp số dư + Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.2.2 Tính giá hàng hóa nhập kho Về ngun tắc hàng hóa nhập kho phải tính theo giá thực tế:giá gốc tồn chi phí thực tế mà DN bỏ để có hàng hóa.Tùy theo trường hợp nhập mà giá thực tế hàng hóa nhập kho tính khác GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD 1.2.2.3 Tính giá hàng hóa xuất kho Được tính theo giá thực tế hàng nhập kho, kế tốn sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp nhập trước - xuất trước(FIFO) - Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO) - Phương pháp bình quân gia quyền -Phương pháp thực tế đích danh 1.2.3 Kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng hóa 1.2.3.1 Các phương thức mua hàng - Mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế:DN thương mại đặt hàng với DN sản xuất DN xuất nhập khẩu.DN thương mại đến nhận hàng kho bên bán bên bán chuyển hàng đến cho DN thương mại.Nếu DN nhận hàng kho bên bán chuyển hàng đến cho DN (theo phương thức gửi hàng) DN phải chịu trách nhiệm vật chất hàng hóa hàng chuyển đến giao nhận xong - Mua hàng không theo hợp đồng: áp dụng mặt hàng Nông,Lâm, Thủy sản số hàng trôi khác thị trường, không ký kết hợp đồng kinh tế, bên bán khơng phát hành hóa đơn bán hàng, người mua phải lập “phiếu mua hàng”để làm lập phiếu nhập kho làm thủ tục tốn - Mua hàng thơng qua hệ thống đại lý: hàng hóa phân tán số địa bàn rộng, khơng tập trung.Hàng hóa mua phải làm đầy đủ thủ tục kiểm nhận hàng.Người khiểm nhận phải chịu trách nhiệm vật chất, sau kiểm nhận xong phải lập “biên kiểm nghiệm” trường hợp nhận hàng với số lượng lớn, loại hàng hóa có tính chất lý hóa phức tạp, hàng hóa quý hiếm… 1.2.3.2 Thủ tục chứng từ kế toán - Trường hợp mua hàng có hóa đơn bên bán (hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT).Căn vào hóa đơn bên bán biên kiểm nghiệm phận mua hàng phận sản xuất lập phiếu nhập kho từ đến liên: Liên 1: Lưu nơi lập phiếu Liên 2: Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho, sau chuyển phòng kế tốn để ghi sổ kế tốn Liên 3: Giao khách hàng GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD - Trường hợp mua hàng khơng có hóa đơn bên bán: người mua lập phiếu kê mua hàng, giám đốc duyệt chi chịu trách nhiệm trước pháp luật, sau nhận hàng xong người mua người bán ký vào phiếu làm thủ tục nhập kho giống - Trường hợp nhận hàng từ liên doanh, gia công chế biến, điều chuyển nội bộ, kiểm kê phát thừa kế tốn phải vào chứng từ xuất xứ hàng hóa để lập phiếu lập kho theo chế độ quy định - Trường hợp nhận hàng để bán hộ, giữ hộ phải lập biên như:biên nhận giữ hộ, biên nhận hàng bán ký gửi mà không lập phiếu nhập kho 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng: * Kế toán theo phương pháp kê khai thường xun • Kế tốn sử dụng tài khoản như: - TK 151: Hàng mua đường - TK 1331: Thuế GTGT mua vào khấu trừ - TK 331: Phải trả cho người bán Và số tài khoản liên quan khác - TK 156: Hàng hóa, có TK cấp hai +TK 1561: Giá mua hàng hóa +TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa * Nội dung kết cấu TK 151: -Nội dung: TK 151 phản ánh giá trị hàng mua đường phát sinh kỳ -Kết cấu: TK151 -Gía trị vật tư hàng hóa -Gía trị vật tư hàng hóa đường đường nhập kho chuyển Số dư Nợ:Gía trị vật tư hàng thẳng cho khách hàng hóa đường vào thời điểm cuối kỳ * Nội dung kết cấu TK 1561: -Nội dung: TK 1561 phản ánh trị giá hàng hóa mua vào nhập kho xuất ra, trị giá hàng hóa tăng giảm đánh giá lại -Kết cấu : GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp TK 1561 Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD +Phản ánh trị giá hàng mua vào nhập kho theo giá hóa đơn +Trị giá hàng xuất kho kỳ +Phản ánh trị giá thực tế hàng gia +Trị giá hàng thiếu kiểm kê công chế biến +Chiết khấu thương mại,giảm giá +Trị giá hàng thừa phát kiểm hàng mua hưởng, hàng mua kê trả lại cho người bán +Trị giá hàng bị trả lại +Đánh giá giảm hàng hóa xuất +Đánh giá tăng hàng hóa khác trường hợp khác:liên doanh, cấp phát, biếu tặng +Thuế nhập phải nộp(nếu có) Số dư nợ: Phản ánh giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ Sơ đồ1.1:SƠ ĐỒ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA THEO PP KKTX GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp TK 111,112,331 Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD TK 1561 Giá mua HH(chưa thuế) TK 133(1) TK 111,112,331 Giảm giá,khoản chiết khấu, hàng mua trả lại cho người bán (chưa có thuế) TK 133(1) Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu vào TK 151 Hàng mua đường nhập kho Xuất bán trực tiếp TK 157,632 TK 157,632 Hàng bán, hàng gởi bán bị trả lại TK 3381 Hàng bán trực tiếp,hàng gởi bán Thiếu kiểm kê TK 412 TK 632 TK 1381 Thừa kiểm kê Chênh lệch tăng đánh giá lại Chênh lệch giảm đánh giá lại TK 412 TK 333(3) Thuế nhập phải nộp(nếu có) * Nội dung kết cấu TK 1562 -Nội dung: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa tồn chi phí mà DN bỏ liên quan đến q trình mua hàng hóa bao gồm: + Chi phi vận chuyển bốc dỡ hàng hóa từ nơi mua đến kho DN + Chi phí bảo hiểm hàng hóa + Tiền th kho, bãi + Hao hụt tự nhiên định mức trình thu mua + Các chi phí thu mua khác cơng tác phí nhân viên thu mua, phí ủy thác nhập - Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng hóa bán kỳ hàng lạithu cuối kỳ nhằm xác định đắn trị giá vốn hàng xuất bán CP mua Trị giá HH phân bổ mua cho hàng CP thu mua HH liên quan đến HTK ĐK GVHD: Nguyễn xuất bán Thị Kim Tuyến TT kỳ + Trang CP thu mua HH phát sinh kỳ hàng xuất SVTH: Lêbán AnhđãToàn TT kỳ Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD x = Trị giá mua Hàng xuất bán + hàng lại CK tiêu thụ kỳ Trên sở xác định xác kết bán hàng đồng thời trị giá vốn hàng tồn kho báo cáo tài phản ánh xác CP thu mua CP thu mua CP thu mua phân CP thu mua liên quan đến = liên quan đến + hàng CK hàng tồn CK phát sinh + kỳ bổ cho hàng TT kỳ -Kết cấu: TK 1562 -Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa - Chi phí mua hàng phân bổ cho phát sinh kỳ hàng bán kỳ Số dư Nợ: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA HÀNG HĨA TK 111,112,141,331 TK1562 Tập hợp chi phí thu mua HH phát sinh kỳ TK 632 Phân bổ chi phí thu mua HH bán kỳ TK133(1) Thuế GTGT đầu vào * Kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ • Tài khoản sử dụng: TK 151, 156, 157, 611 - TK 611 có hai tài khoản cấp 2: + TK 6111:Mua nguyên liệu, vật liệu + TK 6112:Mua hàng hóa * Nội dung kết cấu TK 611 -Nội dung: TK 611 phản ánh trị giá thực tế mua hàng hóa mua vào nhập kho xuất ra, trị giá hàng hóa tăng, giảm đánh giá lại GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang SVTH: Lê Anh Tồn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Mua Bán HH XĐKQKD - Kết cấu: TK611 +Trị giá hàng hóa tồn kho ĐK +Kết chuyển trị giá hàng gửi bán, +Trị giá thực tế hàng gửi bán hàng tồn kho CK chưa xác định tiêu thụ +Kết chuyển trị giá hàng mua +Trị giá hàng mua đường vào CK đường ĐK +Trị giá thực tế hàng xuất kho +Trị giá thực tế hàng mua vào kỳ kỳ hàng bán +Số tiền giảm giá HH mua bị trả lại kỳ không hợp đồng ký TK 611 khơng có số dư Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA THEO PP KKĐK TK111,112,331 TK611 TK111,112,331 Trị giá hàng hóa nhập TK3381 Thừa TK1381 Khoản chiết khấu , giảm giá hưởng ,hàng mua trả lại cho người bán Thiếu TK 151,156,157 TK151,156,157 Trị giá HH tồn kho ĐK chuyển sang Kết chuyển trị giá hàng tồn CK TK333(3) Thuế nhập phải nộp(nếu có) GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến TK632 Kết chuyển giá vốn hàng bán Trang 10 SVTH: Lê Anh Tồn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Mua Bán HH XĐKQKD Đơn vị:DNTN TM&DV Hùng Phong Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hoà-Phú Yên Mẫu số:S02a-DNN (Ban Hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:09 Quý I/2013 ĐVT:Đồng Số hiệu TK Nợ Có B C 642 Trích yếu A Tập hợp chi phí quản lý Doanh Nghiệp 254.242.237 111 D 254.242.237 254.242.237 Cộng Người Lập Ghi Chú Số Tiền x Ngày 31 Tháng Năm 2013 Kế Toán Trưởng * Cuối tháng kế toán kết chuyển CP QLDN vào tài khoản 911 để XĐKQKD Đơn vị:DNTN TM&DV Hùng Phong Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hoà-Phú Yên Mẫu số:S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:10 Quý I/2013 ĐVT:đồng Trích Yếu A Kết chuyển chi phí QLDN Số hiệu TK Nợ Có B C 911 642 Cộng Người Lập Số Tiền 254.242.237 254.242.237 254.242.237 Ghi Chú D x Ngày 31 Tháng Năm 2013 Kế Toán Trưởng * Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ tài khoản 642 Đơn vị:DNTN TM&DV Hùng Phong GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Mẫu số:S02c1-DNN Trang 52 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hoà-Phú Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ CÁI Quý I/2013 Tên tài khoản: Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Số hiệu:642 ĐVT:đồng Ngày ghi sổ A 31/03 31/03 Chứng từ ghi sổ Số Ngày B C 09 10 31/03 31/03 Diễn Giải TK ĐƯ D E -Số PS kỳ Tập hợp CP QLDN 111 Kết chuyển CPQLDN 911 Cộng số phát sinh Số Tiền Nợ Có 254.242.237 254.242.237 254.242.237 254.242.237 Ngày 31 Tháng Năm 2013 Người Ghi Sổ Kế Toán Trưởng Giám Đốc 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh * Cuối quý, kế toán tổng hợp lại chứng từ, sổ sách để xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp - Tổng doanh thu:24.211.536.643 + Doanh thu bán hàng hoá: 24.209.274.643 + Doanh thu hoạt động tài chính: 2.262.000 - Tổng chi phí:24.155.972.534 + Giá vốn hàng bán: 23.645.506.138 + Chi phí QLDN: 254.242.237 + Chi phí hoạt động tài chính:256.224.159 - DTBH = DTBH - Các khoản giảm trừ 24.209.274.643- = 24.209.274.643 - LN gộp = DT - GVHB 24.209.274.643-23.645.506.138 = 563.768.505 -LN = LN gộp + DT HĐTC - (CP HĐTC + CPBH + CPQLDN) 563.768.505+2.262.000-(256.224.159+254.242.237) =55.564.109 - LN trước thuế = LN + LN khác GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 53 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD 55.564.109 - Thuế TNDN = LN trước thuế * Thuế suất thuế TNDN 55.564.109 x 25% = 13.891.027 - LN sau thuế = LN trước thuế - Thuế TNDN 55.564.109-13.891.027 = 41.673.082 * Cuối quý kế toán kết chuyển lợi nhuận vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Đơn vị:DNTN TM&DV Hùng Phong Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hoà-Phú Yên Mẫu số:S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:11 Quý I/2013 ĐVT:Đồng Trích Yếu A Kết chuyển lãi Số hiệu TK Nợ Có B C 911 421 Cộng Người Lập Số Tiền 41.673.082 41.673.082 41.673.082 Ghi Chú D Ngày 31 Tháng Năm 2013 Kế Toán Trưởng * Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi vào sổ GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 54 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD Đơn vị:DNTN TM&DV Hùng Phong Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hoà-Phú Yên Mẫu số:S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ CÁI Quý I/2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu:421 ĐVT:Đồng Ngày ghi sổ A 31/03 Chứng từ ghi sổ Số Ngày B C 12 Người Ghi Sổ 31/03 Diễn Giải TK ĐƯ D Số dư đầu kỳ Số PS kỳ Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ E Số Tiền Nợ 911 x x Có 41.673.082 41.673.082 Ngày 31 Tháng Năm 2013 Giám Đốc Kế Toán Trưởng * Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi vào sổ tài khoản 911 Đơn vị:DNTN TM&DV Hùng Phong Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hoà-Phú Yên Mẫu số:S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ CÁI Quý I/2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 ĐVT:đồng Ngày Chứng từ Ghi sổ ghi sổ Số Ngày A B C 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Người Ghi Sổ Diễn Giải TK ĐƯ D Số dư đầu kỳ Số PS kỳ Kết chuyển DT BH Kết chuyểnDTHĐTC Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển CPHĐTC Kết chuyển TTNDN Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh E 511 515 632 642 635 8211 421 x Kế Toán Trưởng GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 55 Số Tiền Nợ Có 24.209.274.643 2.262.000 23.645.506.138 254.242.237 256.224.159 13.891.027 41.673.082 24.211.536.643 24.211.536.643 Ngày 31 Tháng Năm 2013 Giám Đốc SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD * Từ chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vi: DNTN TM&DV Hùng Phong Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hòa- Phú Yên Mẫu số:s02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Qúy I/2013 ĐVT:đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 01 31/03 02 31/03 03 31/03 04 31/03 05 31/03 06 31/03 07 31/03 08 31/03 09 31/03 10 31/03 11 31/03 Cộng Số tiền 35.625.747.483 23.645.506.138 23.645.506.138 27.015.029.125 24.559.117.386 2.262.000 2.262.000 256.224.159 254.242.237 254.242.237 41.673.083 135.301.811.986 Ngày 31 Tháng 03 năm 2013 Giám Đốc Kế Toán Đơn vi: DNTN TM&DV Hùng Phong Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hòa- Phú Yên Mẫu số:B02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy I/2013 GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 56 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chỉ tiêu A 1.DT bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu BH cung cấp DV(10=01-02) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp BH cung cấp DV(20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài -Trong đó:Chi phí lãi vay 8.Chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận từ HĐKD(30=20+21-22-24) 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác(40=31-32) 13.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 14.Chi phí thuế TNDN 15.Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) Người Lập Biểu (Ký,họ tên) Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD MS B 01 02 10 Qúy I 24.561.379.386 352.160.450 24.209.218.936 Năm Trước 86.609.061.820 1.456.641.800 85.152.420.020 11 20 23.645.506.138 563.712.800 82.539.534.277 2.612.885.743 21 22 23 24 30 2.262.000 256.224.159 256.224.159 254.242.237 55.508.404 7.329.639 1.024.896.634 1.024.896.634 1.406.886.307 188.432.441 31 32 55.707 55.707 55.564.111 210.828 210.828 188.643.269 13.891.028 41.673.083 47.160.817 141.482.452 50 TM C IV.08 IV.09 51 60 Kế Toán Trưởng (Ký,họ tên) Tuy Hòa, ngày 15 tháng năm 2013 Giám Đốc (Ký,họ tên) ] GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 57 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XĐKQKD TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TM & DV HÙNG PHONG 1.1 Nhận xét chung 1.1.1 Những mặt tích cực Việc tổ chức cơng tác kế tốn DNTN TM&DV Hùng Phong tiến hành đồng bộ, nhịp nhàng Phân chia phần kế tốn cụ thể phân cơng cơng việc cho kế toán viên phù hợp với lực chun mơn người Bên cạnh Doanh nghiệp có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn với tinh thần đồn kết, giúp đỡ, nhiệt tình, động, sáng tạo cơng việc.Có khả đảm nhiệm giải cơng việc xác, nhanh chóng kịp thời từ góp phần nâng cao hiệu DN Ngày xu đổi đất nước, công nghệ thông tin phổ biến khắp nơi Với xu này, Doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý Đặc biệt chương trình phần mềm kế tốn nhằm làm giảm khối lượng cơng tác ghi chép, tiết kiệm thời gian sức lao động, số liệu xử lý cách nhanh chóng giúp lập báo cáo kịp thời Doanh nghiệp có thay đổi phù hợp với chế độ kế toán hành, đóng góp khơng nhỏ q trình phát triển kinh tế-xã hội góp phần giải việc làm, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước xã hội./ 1.1.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh mặt thuận lợi tồn số khó khăn về:vốn, đối tác kinh doanh, thị trường tiêu thụ, hàng tồn kho…Nên Doanh nghiệp phải vay vốn ngân hàng, cộng với toán chậm trễ khách hàng, làm cho DN gặp nhiều khó khăn tài ảnh hưởng đến hoạt động lợi nhuận Doanh nghiệp Ngồi DN chịu cạnh tranh đơn vị khác ngành nghề, tuổi đời DN trẻ nên nên thị trường tiêu thụ hạn chế làm cho doanh thu khơng lớn GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 58 SVTH: Lê Anh Tồn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Mua Bán HH XĐKQKD Qua khó khăn đó, ban lãnh đạo DN công nhân viên không ngừng phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn để đưa công ty ngày phát triển 1.1.3 Nhận xét DNTN TM&DV Hùng Phong áp dụng hình thức tổ chức cơng tác phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh phát huy tính phân cấp nội DN Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với yếu tố quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh DN Sử dụng chứng từ theo quy định Nhà Nước phù hợp với tình hình thực tế đơn vị, tổ chức, lập luân chuyển chứng từ có khoa học, tuân thủ quy định chế độ kế toán Các nhân viên kế toán phân cơng phụ trách phần hành kế tốn phù hợp với khả kinh nghiệm 1.2 Kiến nghị Theo em DN chiếm thị trường doanh thu đạt không nhỏ.Nhưng đơn vị kinh doanh mục đích cuối đạt lợi nhuận cao nhất.Vì DN cần phải đẩy mạnh cơng tác Marketing để tiêu thụ hàng hoá nhiều Đồng thời giảm bớt lượng hàng tồn kho công ty - Xây dựng chiến lược giá cả, phân phối sản phẩm hàng hóa Để đáp ứng điều này, doanh nghiệp cần tiếp cận thị trường tìm hiểu nắm bắt nhu cầu, sở thích thị hiếu người tiêu dùng để đưa chiến lược phân phối hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp đến thị trường Vì doanh nghiệp cần tiến hành số hình thức quảng cáo,giới thiệu chương trình khuyến vào dịp lễ như: 2/9, 30/4, 1/5… Thông qua phương tiện thông tin đài phát thanh, truyền hình… nhằm giới thiệu việc phục vụ kinh doanh loại hàng hóa Doanh nghiệp - Cần theo sát việc quản lý doanh thu, chi phí hoạt động mua bán hàng hoạt động khác để phản ánh kịp thời lãi lỗ Doanh nghiệp Qua cần đề kế hoạch hoạt động cho kỳ năm, quản trị ngành nghề DN đề phương án tốt có chiến lược thu lợi nhuận cao đảm bảo phát triển toàn diện Doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 59 SVTH: Lê Anh Tồn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Mua Bán HH XĐKQKD Doanh nghiệp cần lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản thu khách hàng để giúp cho nguồn tài đủ bù đắp tổn thất giảm giá hàng tồn kho bảo tồn nguồn vốn Tránh tình trạng ứ đọng vốn khâu tiêu thụ đầu tư chi phí phù hợp để mở rộng thị trường, đẩy mạnh việc bán hàng với số lượng lớn từ hạ thấp chi phí bán hàng Ngồi ra, lực cạnh tranh DN đựơc thể qua cạnh tranh sản phẩm dịch vụ mà DN kinh doanh nên phải tiến hành nhanh đối thủ khác để không bị thua thiệt kinh doanh Phải có chiến lược sách lược đắn để phát triển tốt kinh doanh Bố trí cán có chun mơn theo dõi khâu bán hàng, phân loại nhóm khách hàng năm để có đối sách cụ thể giải phải linh động, mềm dẻo KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành hệ thống quản lý kế tốn tài giúp cho nhà sản xuất kinh doanh thông qua cơng cụ kế tốn nắm đựơc hiệu GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 60 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD sản xuất kinh doanh, tình hình tài đơn vị để sử dụng có hiệu nguồn lực tài Đối với đơn vị kinh doanh thương mại việc hạch tốn mua bán hàng hố xác định kết kinh doanh biết hiệu kinh doanh mình.Từ đưa phương án đầu tư kinh doanh đắn đem lại hiệu kinh tế cao Trong doanh nghiệp thương mại hàng hoá xem đối tượng kế toán đặc trưng ngành thương mại, nên việc tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Qua thời gian thực tập DNTN TM&DV Hùng Phong ,em bước đầu làm quen với cơng việc người kế tốn, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán DN, đặc biệt sâu nghiên cứu tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị Có thể nói thành tựu mà DN đạt phần khơng nhỏ cơng tác kế tốn tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý , tổ chức kịp thời công tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù cố gắng nhiều việc vận dụng lý thuyết học vào thực tế thời gian có hạn, kinh nghiệm thân hạn chế chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu xót… Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị bạn đọc để chuyên đề hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Kim Tuyến, ban giám đốc anh chị phòng kế tốn Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Dịch Vụ Hùng Phong giúp đỡ em hồn thành chun đề “Kế tốn mua bán hàng hoá xác định kết kinh doanh” Doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn ! GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 61 SVTH: Lê Anh Tồn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Mua Bán HH XĐKQKD Chuyển lên trước BẢNG CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DN TNHH CNH-HDH CP CPBH CPQLDN CK ĐK HH KM KQSXKD KC TK NVBH NVL,CCDC TSCĐ LN DT XĐKQKD Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Cơng nghiệp hóa-Hiện đại hóa Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ Đầu kỳ Hàng hóa Khuyến mại Kết sản xuất kinh doanh Kết chuyển Tài khoản Nhân viên bán hàng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tài sản cố định Lợi nhuận Doanh thu Xác định kết kinh doanh Chuyển lên trang riêng Thể toàn sơ đồ, bảng biểu tương ứng với số trang DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Doanh nghiệp 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán CHỈ ĐỂ SỐ TRANG TRÊN FOOTER Chuyển lên trước Số liệu nội dung Tác giả xếp cho theo mục lục sửa MỤC LỤC GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 62 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 DN thương mại 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh 1.1.3 Hàng hóa DNTM 1.1.3.1 KN, Đặc điểm hàng hóa 1.1.3.2 Tính giá hàng hóa 1.1.3.3 Phương pháp hạch tốn hàng hóa a Phương pháp hạch tốn tổng hợp b Phương pháp hạch toán chi tiết 1.1.3.4 Phương thức tiêu thụ hàng hóa 1.1.3.5 Phương thức tốn 1.2 Kế tốn mua bán hàng hóa DNTM 1.2.1 Kế toan mua bán hàng hóa DNTM theo phương pháp KKTX 1.2.1.1 Kế toán mua hàng a TK sử dụng b Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển c Phương pháp hạch toán 1.2.1.2 Kế toán bán hàng (Kết cấu tương tự mục 1.2.1.1) 1.2.1 Kế toan mua bán hàng hóa DNTM theo phương pháp KKTX 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.1 Khái niệm, nội dung 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý DN 1.3.4 Kế tốn hoạt động tài 1.3.4.1 Kế tốn chi phí hoạt động tài 1.3.4.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.3.5 Kế tốn hoạt động khác GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 63 SVTH: Lê Anh Tồn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Mua Bán HH XĐKQKD 1.3.5.1 Kế tốn chi phí khác 1.3.5.2 Kế toán thu nhập khác 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Khái quát chung DN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển DN 2.1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2 Tổ chức quản lý, tổ chức máy kế toán DN 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý 2.1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn mua bán hàng hố XĐKQKD Doanh Nghiệp Tư Nhân TM DV Hùng Phong 2.2.1 Kế tốn mua hàng hóa 2.2.1.1 Hàng hóa phương thức mua hàng doanh nghiệp 2.2.1.2 TK sử dụng 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng, trình tự lập lưu chuyển chứng từ DN 2.2.1.4 Sổ sách kế toán 2.2.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 2.2.2.1 phương thức thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 2.2.2.2 TK sử dụng 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng, trình tự lập lưu chuyển chứng từ DN 2.2.2.4 Sổ sách kế tốn 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5 Kế tốn hoạt động tài Kết cấu giống 2.2.1 2.2.6 Kế toán hoạt động khác (bỏ tiểu mục đầu tiên) 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN TM VÀ DV HÙNG PHONG GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 64 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD 3.1 Đánh giá chung 3.1.1Những mặt tích cực 3.1.2Những mặt hạn chế 3.2 Những giải pháp KẾT LUẬN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ***** Ngày Tháng Năm 2013 GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 65 SVTH: Lê Anh Toàn Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD Trang 66 SVTH: Lê Anh Toàn ... thu mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa tồn chi phí mà DN bỏ liên quan đến q trình mua hàng hóa bao gồm: + Chi phi vận chuyển bốc dỡ hàng hóa từ nơi mua đến kho DN + Chi phí bảo hiểm hàng hóa... doanh khoản chênh lệch doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh kỳ kinh doanh - Kết kinh doanh DN bao gồm: kết kinh doanh hoạt đọng sản xuất, KQKD hoạt động thương mại, KQKD hoạt động dịch vụ, KQKD... *Nội dung kết cấu TK 641 - Nội dung: chi phí bán hàng chi phí phát sinh trình tiêu thụ HH.CPBH bao gồm:tiền lương nhân viên bán hàng, tiếp thị, quảng cáo, vận chuyển, chi phí khấu hao TSCĐ, chi