Báo cáo thực tập “Kế Toán mua bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh”

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Mua Bán HH XĐKQKD LỜI MỞ ĐẦU  Là quốc gia nằm khu vực có kinh tế phát triển động giới Việt Nam có vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên thuận lợi để phát triển kinh tế Từ gia nhập vào tổ chức thương mại Thế Giới WTO đến nay, nước ta ngày có mặt nhiều diễn đàn kinh tế khu vực giới Góp phần vào việc xây dựng đất nước, đẩy mạnh CNH-HĐH theo chủ trương, đường lối, sách Đảng Nhà Nước DN phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý để việc hoạt động kinh doanh có hiệu Trong chế thị trường nay, Cơng Ty nói chung, Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Dịch Vụ Hùng Phong nói riêng ln coi vấn đề sống DN Điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố yếu tố quan trọng thị trường tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ nhiều bù đắp chi phí bỏ có lãi để tiếp tục kinh doanh Đi đơi với việc DN kinh doanh có hiệu kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu cơng tác quản lý kinh tế Nó nguồn thơng tin đáng tin cậy để cấp lãnh đạo điều hành, quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh DN mà đặc biệt quản lý toàn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN để có hướng tiếp tục đẩy mạnh phát triển cơng việc kinh doanh cho đạt lợi nhuận tối đa Đối với DN, đặc biệt DN thương mại trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh lại quan trọng công tác kế tốn Tiêu thụ hàng hóa DN đặt lên hàng đầu, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận mục tiêu cuối DN Vì xác định kết kinh doanh khâu cuối chuyển giao sang chu kỳ kinh doanh bắt buộc phải có hệ thống sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em định chọn chuyên đề: “Kế Toán mua bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh” Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Dịch Vụ Hùng Phong

LỜI MỞ ĐẦU



Là một quốc gia nằm trong khu vực có nền kinh tế phát triển năng động nhấtthế giới hiện nay Việt Nam có vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên thuận lợi để phát triểnkinh tế Từ khi gia nhập vào tổ chức thương mại Thế Giới WTO đến nay, nước ta ngàycàng có mặt nhiều hơn trong các diễn đàn kinh tế ở khu vực và thế giới Góp phần vàoviệc xây dựng đất nước, đẩy mạnh CNH-HĐH theo chủ trương, đường lối, chính sáchcủa Đảng và Nhà Nước mỗi DN phải xác định cho mình một chiến lược kinh doanhhợp lý để việc hoạt động kinh doanh có hiệu quả

Trong cơ chế thị trường hiện nay, các Công Ty nói chung, Doanh Nghiệp TưNhân Thương Mại và Dịch Vụ Hùng Phong nói riêng luôn coi đó là vấn đề sống còncủa DN Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng yếu tố quan trọng nhất là thịtrường tiêu thụ, sản phẩm được tiêu thụ nhiều mới bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi

để tiếp tục kinh doanh

Đi đôi với việc DN kinh doanh có hiệu quả kế toán cũng ngày càng trở nênquan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý kinh tế Nó lànguồn thông tin đáng tin cậy để các cấp lãnh đạo điều hành, quản lý toàn bộ hoạt độngsản xuất kinh doanh của DN mà đặc biệt là quản lý toàn bộ doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh của DN để có hướng tiếp tục đẩy mạnh và phát triển côngviệc kinh doanh của mình sao cho đạt được lợi nhuận tối đa

Đối với mọi DN, đặc biệt là DN thương mại thì quá trình tiêu thụ hàng hóa vàxác định kết quả kinh doanh lại càng quan trọng trong công tác kế toán Tiêu thụ hànghóa được các DN đặt lên hàng đầu, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh và lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của mọi DN

Vì thế xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng chuyển giao sang một chu

kỳ kinh doanh mới và nó bắt buộc phải có trong mọi hệ thống sản xuất kinh doanh.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em quyết định chọn chuyên đề:

“Kế Toán mua bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh” tại Doanh

Nghiệp Tư Nhân Thương Mại và Dịch Vụ Hùng Phong làm đề tài báo cáo tốt nghiệp

 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN TM & DV Hùng Phong.

 Chương 3: Đánh giá và những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN TM & DV Hùng Phong.

Với sự nổ lực hết mình của bản thân, tuy nhiên với những kiến thức còn hạn chếkhông thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong cô giáo cũng như các cô, chú ,anh,chị ở Doanh nghiệp đóng góp ý kiến cho bài báo cáo của em tốt hơn

Tuy Hòa, ngày tháng 12 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Lê Anh Toàn

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

1.1.1 Nhiệm vụ của kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh.

- Ghi chép phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chấp hành đúngcác chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách, ghi nhập, xuất kho hàng hóa, bán hàng hóa

- Tính toán giá nhập, xuất hàng hóa theo một phương pháp tính thống nhất màchế độ kế toán hiện hành quy định.Phân bổ chi phí thu mua, bán hàng hóa phù hợp vớiKQKD

1.1.2 Ý nghĩa của kế toán mua bán hàng hóa và XĐKQKD.

Là mục tiêu vô cùng quan trọng trong mỗi DN.Thực hiện doanh thu bán hàng,không những thu được chi phí đã bỏ ra mà còn thu được giá trị thặng dư để làm nghĩa

vụ đối với ngân sách nhà nước dưới hình thức thuế TNDN, mở rộng hoạt động kinhdoanh.Vì vậy việc tiêu thụ hàng hóa thông qua việc tìm kiếm khách hàng tiêu thụ làcông việc hết sức quan trọng cho toàn bộ hoạt động của DN

1.2 KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TRONG DN THƯƠNG MẠI.

1.2.1 Kế toán mua bán hàng hóa trong DN thương mại.

1.2.1.1 Khái niệm thương mại, hàng hóa

-Thương mại:là một hình thức lưu thông hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêudùng

-Hàng hóa:là sản phẩm của lao động được DN mua về và bán ra để đáp ứng nhu

1.2.1.2 Đặc điểm kinh doanh thương mại

-Hoạt động kinh doanh cơ bản của DN thương mại là tổ chức lưu thông HH.-Tổ chức lưu chuyển hàng hóa là quá trình đưa sản phẩm từ lĩnh vực sản xuấtsang lĩnh vực tiêu dùng thông qua hình thức mua bán hay các mối quan hệ trao đổibằng tiền trên thị trường

-Nội dung lưu chuyển hàng hóa gồm 3 khâu:mua hàng, dự trữ hàng và bán hàng.-Phân loại lưu chuyển hàng hóa :

+Nếu căn cứ vào phạm vi lưu thông có 2 loại:

 Lưu chuyển hàng hóa nội thương

 Lưu chuyển hàng hóa ngoại thương

+Nếu căn cứ vào người mua có 2 loại:

 Lưu chuyển hàng hóa bán buôn

 Lưu chuyển hàng hóa bán lẻ

1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán hàng hóa.

- Phải hạch toán chi tiết hàng hóa về giá trị và hiện vật, phải theo dõi từng thứ,từng chủng loại, từng quy cách và từng địa điểm quản lý, sử dụng, phải luôn luôn bảođảm khớp đúng giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

- Vào thời điểm cuối niên độ kế toán nếu xét thấy hàng hóa có khả năng giảmgiá so với thực tế đã ghi sổ kế toán, mức dự phòng giảm giá hàng hóa được tính vàochi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.2.2 Hạch toán chi tiết hàng hóa

1.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa

Trong thương mại thường dùng 3 phương pháp:

+ Phương pháp thẻ song song

+ Phương pháp số dư

+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

1.2.2.2 Tính giá hàng hóa nhập kho

Về nguyên tắc hàng hóa nhập kho phải được tính theo giá thực tế:giá gốc là toàn bộchi phí thực tế mà DN đã bỏ ra để có hàng hóa.Tùy theo từng trường hợp nhập mà giáthực tế của hàng hóa nhập kho được tính khác nhau

1.2.2.3 Tính giá hàng hóa xuất kho.

Được tính theo giá thực tế của hàng nhập kho, kế toán có thể sử dụng 1 trong 4phương pháp sau:

- Phương pháp nhập trước - xuất trước(FIFO)

- Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO)

- Phương pháp bình quân gia quyền

-Phương pháp thực tế đích danh

1.2.3 Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa.

1.2.3.1 Các phương thức mua hàng.

- Mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế:DN thương mại sẽ đặt hàng với

các DN sản xuất hoặc các DN xuất nhập khẩu.DN thương mại có thể đến nhận hàng tạikho của bên bán hoặc bên bán chuyển hàng đến cho DN thương mại.Nếu DN nhậnhàng tại kho bên bán chuyển hàng đến cho DN (theo phương thức gửi hàng) thì DNphải chịu trách nhiệm vật chất về hàng hóa khi hàng chuyển đến và giao nhận xong

- Mua hàng không theo hợp đồng: áp dụng đối với những mặt hàng Nông,Lâm,

Thủy sản hoặc một số hàng trôi nổi khác trên thị trường, không ký kết hợp đồng kinh

tế, bên bán không phát hành hóa đơn bán hàng, người mua phải lập “phiếu muahàng”để làm căn cứ lập phiếu nhập kho và làm thủ tục thanh toán

- Mua hàng thông qua hệ thống đại lý: những hàng hóa phân tán trên một số

địa bàn rộng, không tập trung.Hàng hóa mua về phải làm đầy đủ các thủ tục về kiểmnhận hàng.Người khiểm nhận phải chịu trách nhiệm vật chất, sau khi kiểm nhận xongphải lập “biên bản kiểm nghiệm” đối với trường hợp nhận hàng với số lượng lớn, cácloại hàng hóa có tính chất lý hóa phức tạp, hàng hóa quý hiếm…

1.2.3.2 Thủ tục chứng từ kế toán.

- Trường hợp mua hàng có hóa đơn của bên bán (hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơnGTGT).Căn cứ vào hóa đơn của bên bán và biên bản kiểm nghiệm của bộ phận muahàng hoặc bộ phận sản xuất lập phiếu nhập kho từ 2 đến 3 liên:

Liên 1: Lưu tại nơi lập phiếu

Liên 2: Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển về phòng kế toán để

- Trường hợp mua hàng không có hóa đơn của bên bán: người mua lập phiếu kêmua hàng, giám đốc duyệt chi và chịu trách nhiệm trước pháp luật, sau khi nhận hàngxong người mua và người bán cùng ký vào phiếu và làm thủ tục nhập kho giống nhưtrên.

- Trường hợp nhận hàng từ liên doanh, gia công chế biến, điều chuyển nội bộ,kiểm kê phát hiện thừa thì kế toán phải căn cứ vào các chứng từ về xuất xứ của hànghóa để lập phiếu lập kho theo chế độ quy định

- Trường hợp nhận hàng để bán hộ, giữ hộ phải lập các biên bản như:biên bảnnhận giữ hộ, biên bản nhận hàng bán ký gửi mà không lập phiếu nhập kho

1.2.3.3 Tài khoản sử dụng:

* Kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

 Kế toán sử dụng tài khoản như:

- TK 151: Hàng mua đang đi trên đường

- TK 1331: Thuế GTGT mua vào được khấu trừ

- TK 331: Phải trả cho người bán

Và một số tài khoản liên quan khác

- TK 156: Hàng hóa, có 2 TK cấp hai

+TK 1561: Giá mua của hàng hóa

+TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa

* Nội dung và kết cấu TK 151:

-Nội dung: TK 151 phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường phát sinh trong kỳ.-Kết cấu:

TK151

-Gía trị vật tư hàng hóa đang -Gía trị vật tư hàng hóa đi đường

đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển

Số dư Nợ:Gía trị vật tư hàng thẳng cho khách hàng hóa còn đang đi đường vào

thời điểm cuối kỳ

* Nội dung và kết cấu của TK 1561:

-Nội dung: TK 1561 phản ánh trị giá hàng hóa mua vào nhập kho và xuất ra, trị giá hàng hóa tăng giảm khi đánh giá lại

-Kết cấu :

TK 1561

Sơ đồ1.1:SƠ ĐỒ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA THEO PP KKTX

+Trị giá hàng xuất kho trong kỳ.+Trị giá hàng thiếu khi kiểm kê.+Chiết khấu thương mại,giảm giá hàng mua được hưởng, hàng mua trả lại cho người bán

+Đánh giá giảm hàng hóa và xuất khác

+Phản ánh trị giá hàng mua vào

nhập kho theo giá hóa đơn

+Phản ánh trị giá thực tế của hàng

gia công chế biến

+Trị giá hàng thừa phát hiện khi

kiểm kê

+Trị giá hàng bị trả lại

+Đánh giá tăng hàng hóa và những

trường hợp khác:liên doanh, cấp

phát, biếu tặng

+Thuế nhập khẩu phải nộp(nếu có)

Số dư nợ: Phản ánh giá mua hàng

hóa tồn kho cuối kỳ

* Nội dung và kết cấu của TK 1562

-Nội dung: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa

Chi phí thu mua hàng hóa là toàn bộ chi phí mà DN đã bỏ ra liên quan đến quá trình mua hàng hóa bao gồm:

+ Chi phi vận chuyển bốc dỡ hàng hóa từ nơi mua về đến kho của DN

+ Chi phí bảo hiểm hàng hóa

+ Tiền thuê kho, bãi

+ Hao hụt tự nhiên trong định mức ở quá trình thu mua

+ Các chi phí thu mua khác như công tác phí của nhân viên thu mua, phí ủy thác nhập khẩu

- Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:

Chi phí thu mua hàng hóa được phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ nhằm xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán

GVHD: Nguyễn Thị Kim Tuyến Trang 8 SVTH: Lê Anh Toàn

TK 111,112,331 TK 1561 TK 111,112,331

Giá mua HH(chưa thuế) Giảm giá,khoản chiết khấu,

hàng mua trả lại cho người bán (chưa có thuế)

Thuế GTGT đầu vào

TK 133(1)

Thuế GTGT đầu vào

Hàng bán trực tiếp,hàng gởi bán

TK 157,632

TK 3381

Thiếu trong kiểm

+

Trị giá mua của hàng xuất bán đã TT

Trên cơ sở đó xác định chính xác kết quả bán hàng đồng thời trị giá vốn của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính mới được phản ánh chính xác.

-Kết cấu:

TK 1562

-Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa - Chi phí mua hàng phân bổ cho

phát sinh trong kỳ hàng bán ra trong kỳ

Số dư Nợ: Chi phí mua hàng

phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ

Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA HÀNG HÓA

TK133(1)

* Kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

 Tài khoản sử dụng: TK 151, 156, 157, 611.

- TK 611 có hai tài khoản cấp 2:

+ TK 6111:Mua nguyên liệu, vật liệu.

Tập hợp chi phí thu mua

HH phát sinh trong kỳ

Thuế GTGTđầu vào

Phân bổ chi phí thu mua HH bán ra trong kỳ

=

Trị giá mua củahàng còn lại CK

Hàng xuất bán đãtiêu thụ trong kỳ

CP thu muaphát sinhtrong kỳ

CP thu mua phân

bổ cho hàng TTtrong kỳ

-Nội dung: TK 611 phản ánh trị giá thực tế mua hàng hóa mua vào nhập kho và xuất ra, trị giá hàng hóa tăng, giảm khi đánh giá lại

+Trị giá hàng hóa tồn kho ĐK

+Trị giá thực tế hàng gửi bán

nhưng chưa xác định tiêu thụ

+Trị giá hàng mua đang đi

đường ở ĐK

+Trị giá thực tế hàng mua vào

trong kỳ hoặc hàng đã bán

nhưng bị trả lại trong kỳ

+Kết chuyển trị giá hàng gửi bán, hàng tồn kho CK

+Kết chuyển trị giá hàng mua đi đường vào CK

+Trị giá thực tế hàng xuất kho trong kỳ

+Số tiền giảm giá về HH đã mua nhưng không đúng hợp đồng đã ký

Trị giá hàng hóa nhập Khoản chiết khấu ,

giảm giá được hưởng ,hàng mua trả lại cho người bán

Trị giá HH tồn kho ĐK

chuyển sang

Kết chuyển trị giá hàng tồn CK

-Bán hàng không qua kho:DN mua hàng của nhà cung cấp rồi chuyển thẳng cho

bên mua không qua kho

Chứng từ sử dụng:phiếu xuất kho HH, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn bánhàng , hóa đơn GTGT

* Bán lẻ:- Bán hàng thu tiền trực tiếp.

-Bán hàng thu tiền tập trung

Ngoài ra còn có các hình thức bán lẻ khác như:bán trả góp,bán qua điện thoai…

Chứng từ sử dụng:báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền bán hàng

1.2.4 Kế toán tổng hơp tiêu thụ hàng hóa

1.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

* Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 511 và các TK liên quan như: 512,521,531,532,3331,3387

*Nội dung và kết cấu:

- Nội dung: TK 511 phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của DN trong kỳ kinh

doanh

- Kết cấu:

TK511

+ Các khoản giảm trừ doanh

thu + Kết chuyển doanh thu

thuần sang TK 911 để xác định

KQKD + Thuế tiêu thụ đặc + Phản ánh các khoản doanh

Thuế GTGT khấu trừ đầu ra

TK 632

Sơ đồ 1.4: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA

(Theo phương thức thuế GTGT khấu trừ)

1.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán

*Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 632 “giá vốn hàng hóa”

*Nội dung và kết cấu của TK 632

- Nội dung: TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của HH, sản phẩm, lao vụ xuất bán ra trong kỳ

TK 333(2,3)

Thuế TTĐB, Thuế xuất

khẩu phải nộp Nhà Nước

Chiếc khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán

Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại

- TK 632 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.5: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Trị giá vốn hàng bán trực tiếp

Trị giá vốn hàng gởi bán đã xác định

là tiêu thụ

Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán trong kỳ

Sơ đồ 1.6:SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

TK133(1)

TK133(1) TK151

Sơ đồ 1.7:SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ

THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ.

Giá mua HH (chưa có thuế) Giảm giá, khoản chiết khấu,

hàng mua trả lại cho người bán (chưa có thuế)

Thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGTđầu vào

Hàng mua đi đường về

nhập kho Xuất bán trực tiếp + cp

thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳHàng bán,hàng gởi bán bị

trả lại

Thừa trong kiểm kê

Hàng bán trực tiếp,hàng gởi bán

Trị giá hàng hoá nhập Các khoản chiếc khấu được

hưởng,hàng mua trả lại cho người bán

1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

1.3.1 Khái niệm, nội dung, đặc điểm và nhiệm vụ kế toán XĐKQKD

*Nội dung kết quả kinh doanh.

- Kết quả kinh doanh là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của hoạtđộng kinh doanh trong kỳ kinh doanh

- Kết quả kinh doanh của một DN bao gồm: kết quả kinh doanh về hoạt đọngsản xuất, KQKD về hoạt động thương mại, KQKD về hoạt động dịch vụ, KQKD vềhoạt động tài chính, KQKD về hoạt động bất thường

*Đặc điểm.

KQKD được hạch toán theo từng hoạt động(hoạt động sản xuất kinh doanh,hoạt động tài chính và hoạt động khác).Trong từng hoạt động kinh doanh có thể hạchtoán chi tiết từng loại sản phẩm, các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển,KQKD là doanh thu và thu nhập thuần

*Nhiệm vụ.

Tính toán theo dõi tình hình lãi, lổ của DN trong mỗi kỳ kế toán đồng thờ theodõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, từ đó rút ra những ưu, khuyết điểmnhỳăm đề ra biện pháp kinh doanh cho kỳ sau được hiệu quả hơn

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng

*TK sử dụng: kế toán sử dụng TK 641

*Nội dung và kết cấu của TK 641.

- Nội dung: chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ HH.CPBH bao gồm:tiền lương của nhân viên bán hàng, tiếp thị, quảng cáo, vận

chuyển, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền

- TK 641 không có số dư cuối kỳ

- TK 641 có 7 TK cấp 2

Sơ đồ 1.8: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

*TK sử dụng:Kế toán sử dụng TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”

*Nội dung và kết cấu TK 642:

- Nội dung: CP QLDN là chi phí được biểu hiện bằng tiền của lao động vật

hoá và lao động sống dùng cho quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính vàquản lý chung khác liên quan hoạt động của cả DN CP QLDN bao gồm: tiền lươngcho nhân viên hành chính, văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý, cácchi phí khác bằng tiền và các chi phí dịch vụ mua ngoài…

TK 334,338 TK 641 TK 111,112,138,338

Tiền lương và các khoản

trích theo lương Các khoản làm giảm trừ CPBH

TK 142,242,335

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

+ Kết chuyển CPBH sang

TK 911

- TK 642 không có số dư cuối kỳ

+Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

TK 142,242,335

Chi phí phân bổ dần,

Chi phí trích trước

TK 635

1.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

*TK sử dụng: kế toán sử dụng TK 635 “chi phí tài chính”.

* Nội dung và kết cấu của TK 635

- Nội dung: Chi phí tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động vềvốn, các hoạt động tài chính ra ngoài DN nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồnvốn tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN

- Kết cấu:

-TK 635 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.10: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

+ Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 để XĐKQKD

TK 111,112,338(8) TK 635 TK 129,229

Trả lãi tiền vay và chi phí

liên quan tới việc bán bất

động sản

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

TK 811

Kết chuyển chi phí khácphát sinh trong kỳ

Ghi giảm giá trị TSCĐ khi thanh lý TK 214

Gía trị hao mòn

Đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

Trích dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn,dài hạn

1.3.5 Kế toán chi phí khác

* Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 811 “Chi phí khác”.

* Nội dung và kết cấu của TK 811

- Nội dung: chi phí khác là những chi phí của hoạt động kinh doanh trong DNnhư chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại hoặc giá bán TSCĐ bán để thuêlại, thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồngkinh tế, phạt thuế, bị truy thu thuế, chi phí do kế toán ghi nhằm hay bỏ sót khi ghi sổ

kế toán, các chi phí khác…

- Kết cấu

-TK 811 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.11: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC

+ Tập hợp chi phí hoạt động

bất thường phát sinh trong kỳ

+ Kết chuyển chi phí bất thường vào TK 911 để XĐKQKD

TK 111,112,141

CP cho việc thu hồi được

các khoản NPT khó đòi

phải xử lý đã xóa sổ

TK 515

1.3.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

*TK sử dụng: kế toán sử dụng TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

* Nội dung và kết cấu cảu TK 515:

- Nội dung: Doanh thu hoạt động tài chính do hoat động tài chính hoặc kinhdoanh về vốn đưa lại như: về hoạt động góp vốn tham gia liên doanh, đầu tư mua bánchứng khoán ngắn hạn, dài hạn, lãi tiền gởi ngân hàng, lãi cho vay vốn…

- Kết cấu:

:

-TK 515 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.12: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

+ Phản ánh các khoản giảm trừ doanh

thu tài chính

+ Kết chuyển doanh thu từ hoạt động

tài chính để XĐKQKD

+ Phản ánh các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính

TK 515

Kết chuyển doanh thu

tài chính để XĐ KQKD Thu tiền từ việc cho vay, thu lãi định kỳ,

hưởng chiếc khấu thương mại

TK 711

+ Phản ánh các khoản thu nhập từ hoạt động khác phátsinh trong kỳ

* Nội dung và kết cấu của TK 711

- Nội dung: Thu nhập khác là những khoản thu nhập không phải là doanh thucủa DN.Đây là những khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạtđộng kinh doanh thông thường của DN.Thu nhập khác bao gồm: thu nhập từ nhượngbán, thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt do đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế, thu cáckhoản nợ khó đòi đã xử lý khoá sổ, nợ phải trả không xác định được chủ nợ…

- Kết cấu:

-TK 711 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.13: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC

1.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

* Yêu cầu và phương pháp tính

Sau mỗi kỳ hoạt động, kế toán phải tiến hành XĐKQKD trong kỳ với yêu cầu kịp thời chính xác

* Xác định doanh thu bán hàng thuần

* Xác định lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng thuần – Giá vốn hàng bán

* Xác định kết quả kinh doanh

Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận gộp – (CPBH +CPQLDN)+(Doanh thu hoạt động tài chính – CP tài chính) + (Thu nhập khác – CP khác)

* TK sử dụng: Kế toán sử dụng TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”

* Nội dung và kết cấu TK 911

- Nội dung: TK 911 dùng để phản ánh KQHĐSXKD và kết quả hoạt động khác trong kỳ kinh doanh của DN

Doanh thu bán

hàng thuần =

Tổng doanh thubán hàng -

Các khoản giảm trừ doanhthu(thuế TTĐB,thuế xuấtkhẩu,giảm giá hàng bán,hàng bán

Sơ đồ 1.14: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Khái quát chung về Doanh nghiệp.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp.

Tên công ty: Doanh Nghiệp Tư Nhân TM và DV Hùng Phong

Địa chỉ:Trần Phú, Ninh Tịnh, TP Tuy Hoà, Tỉnh Phú Yên

Điện thoại: 057 3828585 Fax: 0573823996Email: hungphongcompany@yahoo.comTài khoản: 46012110002032 A

Mã số thuế : 4400384340Vốn điều lệ: 1.200.000.000 VNĐ

Ngành nghề kinh doanh: Mua bán: điện máy, điện lạnh, điện tử, đồ điện giadụng, bếp điện, bếp gas, khí đốt hoá lỏng, điện thoại, loa

Bằng sự nổ lực của chính mình cùng sự đoàn kết một lòng vì sự phát triển củacông ty ngày càng vững mạnh nên công ty ngày càng hoạt động có hiệu quả Đến naycông ty đã tìm được chỗ đứng trên thị trường trong sự cạnh tranh gay gắt Doanhnghiệp là một trong những nhà phân phối điện tử lớn và độc quyền của khu vực miềntrung

* Nhiệm vụ của Doanh nghiệp

- Thực hiện đầy đủ đầy đủ các nhiệm vụ đối với Nhà Nước

- Sử dụng lao động địa phương góp phần giải quyết việc làm cho người laođộng

- Thực hiện chế độ hạch toán phù hợp

- Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

- Thực hiện tốt cam kết giao dịch trong phạm vi vốn hoạt động của mình, chínhsách lao động tiền lương, bảo vệ môi trường góp phần ổn định trật tự an toàn xã hội

- Xây dựng đội ngũ bán hàng năng động, chuyên nghiệp có mức độ cam kết caotrong công việc

- Khai thác tối đa và hiệu quả các nguồn lực tài chính hiện có

- Xây dựng mô hình quản lý DN theo hướng chuyên nghiệp

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán.

- Giám đốc:là người có vốn góp lớn nhất, là người đại diện pháp nhân của

Doanh nghiệp trước pháp luật và có quyền hành cao nhất trong điều hành chung toàn

bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc: là người tham mưu cho Giám đốc, giúp Giám đốc điều hành

Doanh nghiệp, trực tiếp giải quyết công việc được ủy quyền, chịu trách nhiệm trướcpháp luật và Giám đốc về nhiệm vụ được giao

- Bộ phận hành chính: chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự, nhận người, điều

chuyển người phù hợp với năng lực của mỗi người

- Bộ phận bán hàng: thực hiện chức năng vừa giới thiệu vừa tiêu thụ hàng hoá

cho Doanh nghiệp.Vận chuyển hàng từ Công Ty đến khách hàng

- Bộ phận kỹ thuật: thực hiện chức năng lắp ráp, bảo trì và sữa chữa.

- Bộ phận kế toán:phản ánh tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp trong

tháng, quý, năm, kiểm tra tình hình thu chi, thanh toán công nợ, tình hình nộp ngânsách nhà nước.Cuối kỳ lập báo cáo tài chính để cung cấp kịp thời về thông tin kếhoạch thực hiện

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬNBÁN HÀNG

- Kế toán bán hàng: tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập,xuất,tiêu thụ hàng hoá về các loại vốn các loại quỹ của DN Xác định kết quả lãi-lỗ, cáckhoản ngân sách với Nhà Nước, với khách hàng và nội bộ của DN.Ghi chép sổ chi tiết

TK, lập báo cáo kế toán, bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu của DN

- Kế toán chi tiết: theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá và tính tiền lương cho nhân viên của DN

- Thủ quỹ: Theo dõi phản ánh tình hình tăng giảm, quản lý tiền mặt cho DN

2.1.3 Hình thức kế toán

- Chế độ kế toán Doanh nghiệp đang áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính quy định về chế độ kế toán DN vừa và nhỏ

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán:Việt Nam Đồng

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: đường thẳng

- Phương pháp tính đơn giá xuất kho: bình quân gia quyền

- Phương pháp tính thuế GTGT : khấu trừ

2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Ghi chú:

:ghi hằng ngày

: ghi cuối tháng hoặc định kỳ

:đối chiếu kiểm tra

2.2 Thực tế công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Và Dịch vụ Hùng Phong.

2.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng.

2.2.1.1 Các phương thức mua hàng tại Doanh nghiệp

- Phương thức mua hàng trực tiếp

Bảng tổng hợp chi tiết

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc như: hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho,…kếtoán lần lượt ghi sổ chi tiết vật tư hàng hóa cho từng măt hàng Sau khi tổng hợp vàphân loại kế toán lập bảng kê chứng từ gốc, căn cứ vào bảng kê chứng từ gốc kế toánlên chứng từ ghi sổ,căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

và ghi vào sổ cái.Cuối kỳ lập bảng kê nhập - xuất - tồn

Dựa vào các bảng hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn GTGT (của bên bán)

kế toán tiến hành kiểm tra và lập phiếu nhập kho

• Căn cứ vào nhu cầu hàng hóa của DN thủ kho báo lại với bộ phận kế toán đềnghị nhập thêm hàng Sau đó kế toán báo lại với chủ DN để đặt mua hàng

• Căn cứ vào đề xuất của thủ kho và kế toán, chủ DN làm đơn đặt hàng và Fax vàocông ty mà DN cần đặt hàng để đặt hàng

• Từ đó công ty làm căn cứ để gởi hóa đơn cho xe vận chuyển đem về DoanhNghiệp

• Trong quý khi nhập kho hàng hóa, DN nhận hóa đơn GTGT do bên bán cung cấp

Đơn vị bán hàng : Cty TNHH Tường Nghiêm 2

Địa chỉ : 94 Thống Nhất – Nha Trang

51

1.950.0006.120.000

9.750.0006.120.000Cộng tiền hàng: 15.870.000Thuế suất GTGT 10% 1.587.000Tổng cộng tiền thanh toán 17.457.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu bốn trăm năm mươi bảy nghìn đồng chẳn

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám Đốc

(ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

* Từ hóa đơn mua hàng, kế toán theo dõi về mặt số lượng, chủng loại của từng mặt hàng và viết phiếu nhập kho

Doanh Nghiệp Tư Nhân TM

và DV Hùng Phong

Trần Phú – Ninh Tịnh – TP

Tuy Hoà – Phú Yên Ngày 07 tháng 01 năm 2013PHIẾU NHẬP KHO

Mẫu số: C11- H Theo QĐ 48 /2006/QĐ-BTC 14/09/2006 của BTC

Số: 003/07Nợ: 1561Có: 111

Họ và tên người giao hàng: Trần Hải Dân

Theo HĐ số 0012220 ngày 07 tháng 01 năm 2013

Của Cty TNHH Tường Nghiêm 2

ST

T Tên nhãn hiệu, qui cách

phẩm chất vật tư

M ã

số ĐVT

51

1.950.000 6.120.000

9.750.000 6.120.000

Nhập tại kho: Cty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phú Thu

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mươi lăm triệu tám trăm bảy mươi nghìn dồng chẳn

Nhập, ngày 07 tháng 01 năm 2013Phụ trách kế toán Người giao hàng Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên)

Doanh Nghiệp TN TM-DV Hùng Phong

Trần Phú– Ninh Tịnh– TP Tuy Hoà BẢNG KÊ MUA HÀNG

Qúy I/ 2013 Tài khoản:1561

Cuối quý, khi xác định được trị giá hàng hóa đã nhập kho, kế toán tiến hành vàochứng từ ghi sổ.

Đơn vị: Doanh Nghiệp TN TM&DV Hùng Phong Mẫu số:S02a-DNN Trần Phú-Ninh Tịnh-TP Tuy Hoà-Phú Yên ( Ban hành theo

QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 01Qúy I /2013

ĐVT:Đồng

2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng

2.2.2.1 Phương thức bán hàng tại Doanh Nghiệp

- Bán hàng thu tiền trực tiếp

- Bán hàng thu tiền tập trung

2.2.2.2 Chứng từ sử dụng:

Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, kếtoán lần lượt ghi vào sổ chi tiết hàng hóa cho từng mặt hàng.Sau khi tổng hợp và phânloại kế toán lập bảng kê chứng từ gốc, căn cứ vào bảng kê chứng từ gốc kế toán lênchứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vàghi sổ cái.Cuối kỳ lập bảng kê nhập-xuất-tồn

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu tại quyển

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển giao cho phòng kế toán Hàng ngày kế toán căn cứ vào các hoạt động mua bán, theo dõi về mặt sốlượng, chủng loại của từng mặt hàng và tiến hành lập phiếu xuất kho

2.2.2.3 Công thức tính đơn giá bình quân

Doanh nghiệp áp dụng công thức tính đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập(bình quân liên hoàn)

Đơn giá bình

quân liên

hoàn

Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ

Giá thực tế hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ

Số lượng hàng nhập trong kỳ

=

++