Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Điền nhanh dữ liệu, sao chép dữ liệu bằng nút điền, tìm kiếm và thay thế,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung tài liệu.
PHẦN CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL BÀI 22 NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU EX BÀI 22 NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU Nút điền thao tác với nút điền: - Nút điền nút mà đưa trỏ chuột lên nút đó, trỏ chuột trở thành dấu - Thao tác đưa trỏ chuột lên nút điền kéo thả chuột sang vị trí khác gọi kéo thả nút điền (dùng để chép nhanh liệu có khối chọn sang ô liền kề) EX BÀI 22 NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU Sao chép liệu nút điền a Sao chép công thức: Kéo thả nút điền từ có cơng thức chép công thức sang ô liền kề b Sao chép liệu số: - Nếu chọn ô kéo thả nút điền, liệu ô chọn điền lặp lại vào ô liền kề - Nếu chọn khối gồm ô kéo thả nút điền, số điền vào ô trống theo cấp số cộng với công sai hiệu số c Sao chép liệu kí tự: Nếu chọn liên tiếp có chứa liệu kí tự kéo thả nút điền, nội dung ô chép lặp lại vào ô kế EX tiếp BÀI 22 NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU II. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Tìm kiếm: - Chọn Edit/ Find… mở hộp thoại Find and Replace; - Nhập liệu cần tìm; - Nháy Find Next để tìm Thay thế: - Chọn Edit/ Replace… mở hộp thoại Find and Replace - Nhập liệu cần tìm; - Nhập liệu cần thay thế; - Nháy Find Next để tìm nháy Find All để tìm tất cả; - Nháy Replace để thay nháy Replace All để thay tất cả; EX BÀI 22 NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU II. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ * Chú ý: Nháy Options để có thêm tuỳ chọn - Ơ Within: có phạm vi tìm trang tính bảng tính - Ơ Search: có lựa chọn tìm theo hàng tìm theo cột - Ơ Look in: tìm giá trị tìm cơng thức - Nếu đánh dấu chọn Match case chương trình phân biệt chữ thường chữ hoa; - Nếu đánh dấu tuỳ chọn Match entire cell contens, chương trình tìm ô chứa liệu nhập ô Find what EX ... tuỳ chọn - Ơ Within: có phạm vi tìm trang tính bảng tính - Ơ Search: có lựa chọn tìm theo hàng tìm theo cột - Ơ Look in: tìm giá trị tìm cơng thức - Nếu đánh dấu chọn Match case chương trình phân... Find and Replace - Nhập liệu cần tìm; - Nhập liệu cần thay thế; - Nháy Find Next để tìm nháy Find All để tìm tất cả; - Nháy Replace để thay nháy Replace All để thay tất cả; EX BÀI 22 NHẬP, TÌM,... tiếp BÀI 22 NHẬP, TÌM, THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU II. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Tìm kiếm: - Chọn Edit/ Find… mở hộp thoại Find and Replace; - Nhập liệu cần tìm; - Nháy Find Next để tìm Thay thế: - Chọn