Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng, xóa, chèn hàng hoặc cột, định dạng,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung tài liệu.
Trang 1Bài 23
TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI
HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
PHẦN 4 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL
Trang 2THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
I. ĐI U CH NH Đ R NG C T VÀ Đ CAO HÀNGỀ Ỉ Ộ Ộ Ộ Ộ
- Cột: Kéo thả vạch ngăn cách hai cột sang trái hoặc sang phải;
- Hàng: Kéo thả vạch ngăn cách giữa hai hàng lên trên hoặc xuống dưới.
Trang 3THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
I. XÓA , CHÈN HÀNG HO C C TẶ Ộ
a Xóa hàng (cột)
Chọn hàng (cột) cần xóa.
Chọn Edit/ Delete
b Chèn thêm hàng (cột)
Chọn hàng đúng bằng số hàng muốn chèn thêm
Chọn Insert/ Rows hoặc Insert/ Columns
Trang 4THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. Đ NH D NGỊ Ạ
1 Định dạng văn bản:
- Mở trang Font
- Chọn phông chữ (Font)
- Chọn kiểu chữ (Font style)
- Chọn cỡ chữ (Size)
- Chọn màu sắc (Font Color)
- Chọn kiểu gạch chân (Underline)
- Đánh dấu để chọn là chỉ số trên (Superscript) hay số dưới (Subscript)
Format\cells
Trang 5THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. Đ NH D NGỊ Ạ
2 Định dạng số:
- Mở trang Number
- Chọn Number
- Chọn số chữ số sau dấu chấm thập phân (Decimal places) cần hiển thị
- Đánh dấu vào ô để chọn sử dụng dấu phẩy để phân cách hàng nghìn,….
- Chọn dạng hiển thị số âm (Negative numbers)
- Nháy OK
Format\cells
Trang 6THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. Đ NH D NGỊ Ạ
3 Căn chỉnh dữ liệu trong ô
- Mở trang Alignment
- Chọn căn chỉnh theo chiều ngang
- Căn chỉnh theo chiều đứng
- Đặt khoảng cách thụt lề (Indent)
- Kéo thả nút để xoay chiều văn bản (Orientation)
Đánh dấu vào ô để cho phép văn bản tự động xuống dòng
trong ô (giữ nguyên độ rông cột)
- Nháy OK
Format\cells
Trang 7THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. Đ NH D NGỊ Ạ
4 Định dạng một phần văn bản trong ô
- Nháy đúp chuột trong ô đó và chọn phần cần định dạng.
- Chọn lệnh Format/ Cells… và thực hiện các thao tác định dạng kí tự.
Format\cells