Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Giáo trình bảng tính excel được biên soạn bởi tác giả Bạch Xuân Hiến được thực hiện với nội dung gồm 10 bài học về bảng tính excel, trang bị cho người học những kỹ năng, kiến thức khi thực hành với excel. Cùng tham khảo nội dung chi tiết bài giảng tại đây nhé.
BIÊN SOẠN: BẠCH XUÂN HIẾN TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến LỜI MỞ ĐẦU Không biết tạo báo cáo nhanh, chuẩn, ý sếp Giải công việc lâu với công việc lặp lặp lại Số liệu lộn xộn nên thống kê Bảng tính nặng nề q nhiều cơng thức Số liệu liên kết phận, phòng ban… Chưa hiểu rõ chất hàm nên không hiểu kết sai Không biết dùng hàm vào cơng việc gặp phải Thành thạo Excel để quản lý giấy tờ sổ sách thu chi, quản lý bán hàng kinh doanh, quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý kho hàng, hàng hóa, quản lý tài chính, phân tích dịng tiền, thẩm định giá, lãi vay, hoạt động quan doanh nghiệp tổ chức hay công việc cá nhân dùng excel Hãy đến với Tin Học Sao Việt, vấn đề nan giải giải cách bản, nhanh chóng chuyên nghiệp, để bạn trở thành nhân viên xuất sắc, chuyên gia lĩnh vực thống kê, báo cáo phân tích TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến LỜI MỞ ĐẦU Trung tâm Tin Học Sao Việt tự hào đơn vị 10 năm kinh nghiệm lĩnh vực đào Thống kê, Báo cáo phân tích số liệu Chúng đào tạo cho hàng trăm Doanh nghiệp, cho hàng ngàn học viên người làm, đồng thời cung cấp dịch vụ viết phần mềm, file Excel theo yêu cầu với hàng trăm đơn hàng từ loại hình Doanh nghiệp khác nhau… qua chúng tơi hiểu rõ tầm quan trọng lợi ích mà bảng tính Excel mang lại Trong q trình biên soạn, khơng thể tránh số thiếu sót, đóng góp ý kiến Quý học viên cho Trung Tâm làm cho nội dung tái lần sau hoàn thiện Chân thành cảm ơn Quý học viên CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO BẢNG TÍNH EXCEL CƠ BẢN Bài 01 Các Đối Tượng Làm Việc Chính Bài 06 TIN HỌC SAO VIỆT Lọc Và Sắp Xếp Dữ Liệu Chuyên nghiệp – Tận tâm – Học thành nghề Bài 02 Các Thao Tác Cơ Bản Với Bảng Tính Bài 03 Định Dạng Dữ Liệu Bài 04 Kỹ Thuật Trình Bảng Tính Bài 07 Cơ Sở Đào tạo Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai Hotline/Zalo 093.11.44.858 Kỹ Năng In Ấn Trong Excel Bài 08 Hàm Tính Tổng Và Đếm Youtube/Tiktok Tin Học Sao Việt Bài 09 Website Hàm Tìm Giá Trị Lớn Nhất, Nhỏ Nhất Và Tính Trung Bình Cộng blogdaytinhoc.com Bài 05 Cơng Thức Và Tính Tốn Bài 10 Hàm Xử Lý Chuỗi TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH Nhấn Windows + S→ Gõ “Excel” Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI CÁC ĐỐI TƯỢNG LÀM VIỆC CHÍNH TRÊN EXCEL TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI 02 CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN I WORKBOOK (ký hiệu WB) Mỗi file Excel gọi WB, tên File tên WB ❖ Tạo WB: C1: Nhấn Windows + S Windows → Gõ “Excel” → Enter ❖ Lưu WB tạo (Lưu Word): File → Save As → Browse → Chọn nơi lưu → Đặt tên → Bấm nút Save Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến II SHEET (ký hiệu SH) Mỗi WB có nhiều SH, coi WB sổ, SH tờ giấy sổ đó, SH tờ ❖ Thêm: Chọn vào dấu + khu vực tên SH ❖ Đặt tên: Chuột phải vào tên → Rename ❖ Xóa: Chuột phải vào tên → Delete ❖ Sao chép: Giữ chuột trái vào tên đồng thời giữ CTRL kéo thả ❖ Ẩn (hiển thị): Chuột phải vào tên → Hide (Unhide) ❖ Di chuyển: Giữ chuột trái vào tên Sheet đồng thời kéo thả TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến III DÒNG, CỘT Cột (Column) thường ký hiệu chữ cái, Dòng (Row) thường ký hiệu số ❖ Chọn cột dòng ❑ Chọn trỏ chuột vào chữ số ❖ Chọn nhiều cột, dòng: ❑ Chọn liên tục: Chọn cột→ giữ Shift đồng thời chọn cột khác Chọn không liên tục: Chọn cột→ giữ Ctrl đồng thời chọn cột khác Xóa dịng: Chọn cột dịng→ Chuột phải→ Delete (hoặc Ctrl + “dấu -” ) Chèn dòng: Chọn cột, dòng→ Chuột phải→ Insert (hoặc Ctrl + “dấu +” ) ❑ ❖ ❖ ❖ ❖ Ẩn/Hiển thị(Hide/Unhide): Chọn cột/dòng→ Chuột phải→ Hide/Unhide Giãn dòng, cột: Chọn trỏ chuột vào đường dòng bên phải cột TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xn Hiến IV ĐỊA CHỈ Ơ ❖ Chọn ơ: Chọn trỏ chuột vào ô ❖ Chọn nhiều ô: Chọn ô đầu tiên→ giữ Shift chọn vào ô cuối vùng ❖ Xóa nội dung ô: Chọn Ơ → phím Delete 10 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com II ĐỊNH DẠNG NỘI DUNG TRONG BẢNG Chọn ô cần chỉnh, sau chọn cơng cụ sau 17 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com IV CÁC BƯỚC NÊN THỰC HIỆN TRƯỚC KHI TẠO BẢNG TÍNH Xác định hướng giấy khổ giấy chuẩn A4 (hoặc A3, A5…) o Vào thẻ Page layout chọn theo mục sau Orientation: Hướng giấy Size: Khổ giấy Chọn Font chữ “Time New Roman” cho tồn bảng tính Kẻ bảng, hoàn thiện tiêu đề, chỉnh độ rộng cột phù hợp nội dung Hoàn thiện nội dung liên quan sau hoàn thiện bước Định dạng liệu cho cột trước nhập liệu 18 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com V THỰC HÀNH 19 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com 20 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI 05 KỸ NĂNG IN ẤN I CÀI ĐẶT MÁY IN Vào File→ Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Pritnt: Lệnh in Số in Chọn máy in In từ trang số Đến số… In kiểu mặt mặt Khổ giấy Tự động dồn cột dòng vào trang in Hiển thị khung lưới chỉnh trang in 10 Hiển thị xem trang in Hướng giấy Xem them hình ảnh trang sau 21 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI 05 KỸ NĂNG IN ẤN I CÀI ĐẶT MÁY IN 22 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 05 KỸ NĂNG IN ẤN II DỒN TRANG IN TỰ ĐỘNG Khi trang in có số cột dịng vượt trang in tại, để chỉnh nhanh cho vào trang ta sử dụng chức có sẵn Excel, nhiên phải đảm bảo bạn cố gắng tự chỉnh tay ❖ File → Print → mục “Scale to fit” nằm gần chữ Page Setup lựa chọn theo hình sau: 23 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI 05 KỸ NĂNG IN ẤN III ĐÁNH SỐ TRANG Một bảng tính có nhiều trang in, nên đánh số trang để dễ quản lý Các bước thực 24 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 06: LỌC VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG EXCEL LỌC CƠ BẢN Để đối tượng cần kiểm tra hiển thị, ta dùng chức lọc liệu, ví dụ để kiểm tra người có tên Trinh, dị dòng lâu, lọc riêng tất người tên Trinh kiểm tra dễ Các bước lọc liệu: ❖ B1: Quét chọn tất vùng liệu, bao gồm tiêu đề ❖ B2: Data → Filter ❖ B3: Để lọc đối tượng, chọn vào nút lọc đầu cột, gõ từ gợi ý vào tìm kiếm (Search) mục số sau nhấn OK Xem thêm hình ảnh trang sau I 25 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com 26 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 0812.114.345 blogdaytinhoc.com II SẮP XẾP CƠ BẢN ❖ B1: Thao tác theo B1 B2 lọc liệu ❖ B2: Bấm vào biểu tượng lọc, chọn Sort A→Z Sort Z→A 27 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xn Hiến BÀI 07: TÍNH TỐN VÀ CƠNG THỨC TRONG EXCEL I CÁC PHÉP TÍNH CƠ BẢN Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*), Chia (/) II QUY TẮC THỰC HIỆN PHÉP TÍNH TRONG EXCEL = Nội dung phép tính → Enter ví dụ: =3+2 → Enter kết III THỰC HIỆN PHÉP TÍNH VỚI ĐỊA CHỈ Ơ Để thực tính tốn Excel, thực chủ yếu địa ô ví dụ: =A1+A5+B13 IV SAO CHÉP CƠNG THỨC TRONG EXCEL Chọn có cơng thức, di chuyển chuột vào góc bên phải ô chọn, xuất dấu cộng màu đen → giữ chuột trái kéo 28 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI 08: HÀM TÍNH TỔNG VÀ ĐẾM I HÀM TÍNH TỔNG SUM Cú pháp: =SUM(qt chọn vùng cần tính) II HÀM ĐẾM COUNT, COUNTA, COUNTBLANK Cú pháp: =COUNT(Vùng cần đếm) → Đếm số có chứa ký tự dạng số =COUNTA(Vùng cần đếm) → Đếm số có chứa liệu =COUNTBLANK(Vùng cần đếm) → Đếm ô rỗng 29 Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 09: HÀM TÌM GIÁ TRỊ LỚN NHẤT, NHỎ NHẤT VÀ TÍNH TRUNG BÌNH CỘNG I II SỬ DỤNG HÀM TÌM GIÁ TRỊ LỚN NHẤT, NHỎ NHẤT ❖ Hàm MIN, tìm giá trị nhỏ dãy số, cú pháp: =MIN(quét chọn vùng) ❖ Hàm MAX, tìm giá trị lớn dãy số, cú pháp: =MAX(quét chọn vùng) SỬ DỤNG HÀM TÍNH GIÁ TRỊ TRUNG BÌNH CỘNG ❖ Hàm AVERAGE, tính trung bình cộng =AVERAGE(Qt chọn vùng cần tính) TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 10: HÀM XỬ LÝ CHUỖI ❖ Hàm LEFT, RIGHT: Lấy ký tự bên trái bên phải chuỗi ký tự =LEFT(Chuỗi có ký tự muốn cắt, số ký tự cần cắt) =RIGHT(Chuỗi có ký tự muốn cắt, số ký tự cần cắt) ❖ Hàm MID: Cắt ký tự chuỗi ký tự, Cú pháp: =MID(Chuỗi có ký tự muốn cắt, vị trí cắt đếm từ trái qua, số ký tự cần cắt) ❖ Hàm LEN: Đếm số ký tự chuỗi, cú pháp: =LEN(Chuỗi có ký tự muốn đếm) ❖ Hàm TRIM: Xóa ký tự trắng vơ nghĩa chuỗi, ví dụ SAO VIỆT→ SAO VIỆT =TRIM(Chuỗi chứa ký tự cần xử lý) ❖ Phép nối chuỗi với &: Nối từ với =A & B →AB… với A B từ chuỗi ký tự ... Với Bảng Tính Bài 03 Định Dạng Dữ Liệu Bài 04 Kỹ Thuật Trình Bảng Tính Bài 07 Cơ Sở Đào tạo Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai Hotline/Zalo 093.11.44.858 Kỹ Năng In Ấn Trong Excel Bài 08 Hàm Tính. .. giấy Xem them hình ảnh trang sau 21 ? ?Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI 05 KỸ NĂNG IN ẤN I CÀI ĐẶT MÁY IN 22 ? ?Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT... 858 blogdaytinhoc.com KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH Nhấn Windows + S→ Gõ “Excel” ? ?Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com ? ?Bạch Xuân Hiến BÀI CÁC ĐỐI TƯỢNG LÀM VIỆC CHÍNH