Đang tải... (xem toàn văn)
Tiếp nội dung phần 1, Giáo trình Bảng tính excel (Nghề: Công nghệ thông tin): Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Sử dụng hàm tìm kiếm và tham chiếu; sắp xếp và trích lọc dữ liệu; làm việc với các hàm cơ sở dữ liệu; tạo biểu đồ trong Excel; in ấn bảng tính.
BÀI 6: SỬ DỤNG HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU MÃ BÀI: MĐ 08_06 Giới thiệu: Để trả giá trị hay tham chiếu đến giá trị phạm vi bảng hay vùng liệu phù hợp u cầu tính tốn, tìm hiểu số hàm tìm kiếm tham chiếu Mục tiêu: - Trình bày đƣợc ý nghĩa, cú pháp cách sử dụng hàm tìm kiếm tham chiếu - Thực đƣợc lồng ghép hàm với để giải tốn - Áp dụng hàm tìm kiếm tham chiếu để giải toán - Chấp hành tốt nội quy xƣởng thực hành, đảm bảo an toàn lao động tác phong cơng nghiệp - Rèn luyện tính kiên trì, cẩn thận, xác SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP a Ý nghĩa Hàm vlookup thƣờng dùng để điền giá trị tự động vào bảng liệu từ bảng tham chiếu (nếu có) b Cú pháp: VLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup]) = VLOOKUP (Giá trị dị tìm, Bảng tham chiếu, Cột tham chiếu, Cách dị tìm) Trong đó: - Giá trị dị tìm: Là giá trị nằm bảng liệu, dùng để dị tìm cột bên trái bảng tham chiếu Giá trị dị tìm số, chuỗi, công thức trả giá trị hay tham chiếu đến dùng làm giá trị dị tìm - Bảng tham chiếu: Là bảng dùng để dị tìm giá trị đƣợc tổ chức theo cột Trong cột bên trái đƣợc dùng để dị tìm khơng chứa giá trị trùng nhau, cột chứa giá trị tƣơng ứng để tham chiếu Bảng tham chiếu tham chiếu đến vùng hay tên trả vùng dị tìm Bảng tham chiếu có địa tuyệt đối - Cột tham chiếu: Là số thứ tự cột (tính từ trái qua phải) bảng tham chiếu chứa giá trị mà ta muốn trả về, số khoảng từ đến số cột tối đa bảng tham chiếu - Cách dị tìm: Nhận hai giá trị 1(mặc định) Nếu Cách dị tìm = Giá trị dị tìm đƣợc so sánh tuyệt đối (Giống y hệt nhau) bảng liệu bảng tham chiếu 83 Nếu Cách dị tìm = Giá trị dị tìm đƣợc so sánh tƣơng đối (Chỉ cần giống ký tự đầu tiên) bảng liệu bảng tham chiếu Đồng thời cột bên trái bảng tham chiếu phải đƣợc xếp theo thứ tự tăng dần Chú ý: - Nếu giá trị Lookup value nhỏ giá trị nhỏ cột bảng Table array, thơng báo lỗi #N/A Ví dụ: =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0) Tìm giá trị giá trị F11 cột thứ nhất, lấy giá trị tƣơng ứng cột thứ 2 SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP a Ý nghĩa Hàm hlookup thƣờng dùng để điền giá trị tự động vào bảng liệu từ bảng tham chiếu (nếu có) b Cú pháp: HLOOKUP(Lookup Value, Table array, Row idx num, [range lookup]) = VLOOKUP (Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Hàng tham chiếu, Cách dị tìm) Trong đó: - Giá trị dị tìm: Là giá trị nằm bảng liệu, dùng để dị tìm hàng bên trái bảng tham chiếu Giá trị dị tìm số, chuỗi, công thức trả giá trị hay tham chiếu đến dùng làm giá trị dị tìm - Bảng tham chiếu: Là bảng dùng để dị tìm giá trị đƣợc tổ chức theo hàng Trong hàng bên trái đƣợc dùng để dị tìm khơng chứa giá trị trùng nhau, hàng chứa giá trị tƣơng ứng để tham chiếu Bảng tham chiếu tham chiếu đến vùng hay tên trả vùng dị tìm Bảng tham chiếu có địa tuyệt đối - Hàng tham chiếu: Là số thứ tự hàng (tính từ xuống dƣới) bảng tham chiếu chứa giá trị mà ta muốn trả về, số khoảng từ đến số hàng tối đa bảng tham chiếu - Cách dị tìm: Nhận hai giá trị 1(mặc định) Nếu Cách dị tìm = Giá trị dị tìm đƣợc so sánh tuyệt đối (Giống y hệt nhau) bảng liệu bảng tham chiếu Nếu Cách dò tìm = Giá trị dị tìm đƣợc so sánh tƣơng đối (Chỉ cần giống ký tự đầu tiên) bảng liệu bảng tham chiếu Đồng thời hàng bên trái bảng tham chiếu phải đƣợc xếp theo thứ tự tăng dần SỬ DỤNG HÀM MATCH a Ý nghĩa Hàm Match cho kết vị trí tƣơng đối giá trị tìm (lookup_value) mảng (lookup_array) kết với giá trị định theo thứ tự đặc biệt 84 (match_type) b Cú pháp: MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) Các tham số hàm: - Lookup_value: Là giá trị mà ta dùng để tìm giá trị mà ta mong muốn mảng (lookup_array) Lookup_value giá trị (số, text, giá trị logic) tham chiếu đến số, text, giá trị logic - Lookup_array: Mảng chứa giá trị tìm kiếm Lookup_array mảng tham chiếu mảng - Match_type: Là số xác định cách dò tìm: -1 (false) (true) Nếu match_type đƣợc bỏ qua đƣợc hiểu + Match_type = -1: Tìm giá trị nhỏ lookup_array, lớn hay giá trị dò Lookup_array phải đƣợc xếp theo thứ tự giảm dần + Match_type = (true): Tìm giá trị lớn lookup_array, nhỏ hay giá trị dò Lookup_array phải đƣợc xếp theo thứ tự tăng dần + Match_type = (false): Tìm giá trị giá trị tìm lookup_array Lookup_array khơng cần theo thứ tự • Nếu tìm khơng thấy, hàm cho giá trị #N/A • Khơng phân biệt chữ hoa chữ thƣờng • Nếu match_type = lookup_value text lookup_value chứa ký tự đại diện nhƣ: + Dấu ?: Thay cho ký tự + Dấu *: Thay cho tổ hợp (nhiều) ký tự Ví dụ: Hàm MATCH: cho vị trí xuất Cell đƣợc tìm thấy mảng, giá trị Cell SỬ DỤNG HÀM INDEX a Ý nghĩa Trả giá trị hay tham chiếu đến giá trị phạm vi bảng hay vùng liệu b Cú pháp: INDEX(Array,Row_num,Col_num) Các tham số: - Array: Là vùng chứa ô mảng bất biến Nếu Array chứa hàng cột, tham số Row_num Col_num tƣơng ứng tùy ý Nếu Array có nhiều hàng cột Row_num Col_num đƣợc sử dụng - Row_num: Chọn lựa hàng Array Nếu Row_num đƣợc bỏ qua Col_num bắt buộc 85 - Col_num: Chọn lựa cột Array Nếu Col_num đƣợc bỏ qua Row_num bắt buộc Bài tập thực hành học viên: Kiến thức: Câu 1: Trình bày ý nghĩa, cú pháp Câu 2: Trình bày sai sót, ngun nhân cách khắc phục sử dụng hàm tìm kiếm tham chiếu BÀI THỰC HÀNH SỐ Cho bảng liệu sau: TÌNH HÌNH XUẤT HÀNG NƠNG SẢN QUÝ - 2018 Mã Hàng Tên Hàng Số Lƣợng Thành Tiền Tiền Giảm Phải Trả GTD-1 Gạo trắng dài 100 GTH-2 Gạo thơm 245 GNH-3 Gạo Nàng Hƣơng 278 GTT-2 Gạo trắng tròn 189 GNH-3 Gạo Nàng Hƣơng 256 GTD-2 Gạo trắng dài 289 GTH-3 Gạo thơm 275 Bảng Tra Mã Hàng Tên Hàng 20 15 10 30 Loại 40 45 20 40 60 75 30 50 GTD Gạo trắng dài GTH Gạo thơm GNH Gạo Nàng Hƣơng GTT Gạo trắng tròn Yêu Cầu: Câu 1: Dựa vào ký tự bên trái Mã Hàng tra Bảng Tra, điền tên cho mặt hàng Câu 2: Hãy tính Thành Tiền, biết Thành Tiền = Số Lƣợng * Đơn Giá, đó: Đơn Giá mặt hàng tra Bảng Tra dựa vào Mã Hàng Câu 3: Tính Tiền Giảm cho loại hàng biết Tiêfn Giảm = Thành Tiền * %Giảm, đó: % Giảm cho mặt hàng dựa vào ký tự bên phải, nếu: + Bằng 1: giảm 3% + Bằng 2: giảm 5% 86 + Bằng 3: giảm 7% Câu 4: Tính Phải Trả = Thành Tiền - Tiền Giảm Câu 5: Tính Tổng Cộng cho cột Số Lƣợng, Thành Tiền, Tiền Giảm Phải Trả BÀI THỰC HÀNH SỐ Cho bảng tính sau: Bảng đơn giá nhập (Đơn vị: $) JAP Nơi KOR CHI USA Mã hàng SX CPU RAM MAI 120,5 24 56 100 23 53,5 Mã nƣớc Bảng mô tả nơi sản xuất JAP KOR Tên nƣớc Nhật Mã hàng CPU RAM MAI Hàn Quốc 80,5 19,5 49 CHI Trung Quốc 120 23 52 USA Mỹ Bảng mô tả tên hàng Tên hàng Chíp vi xử lý (P4-2Ghz) RAM (Kingston-128MB) Mainboard (Intel-845) TT Mã hàng CHI-CPU KOR-CPU JAP-RAM CHI-MAI USA-RAM CHI-RAM JAP-RAM JAP-CPU Tên hàng Nơi SX Ngày xuất 02/01/2003 10/10/2003 31/12/2004 20/11/2004 12/12/2003 15/01/2004 13/10/2003 20/10/2003 87 Đơn giá xuất Số lƣợng 25 10 50 40 30 15 24 26 Thành tiền Thanh toán 10 JAP-MAI CHI-MAI 10/10/2004 30/10/2004 Bảng thống kê Mã hàng Số lần bán CPU MAI RAM 25 45 Số tiền Yêu cầu: Điền tên hàng vào cột Tên hàng dựa vào kí tự cuối mã hàng đƣợc tra bảng mô tả tên hàng Điền liệu vào cột Nơi sản xuất dựa vào kí tự đầu mã hàng đƣợc tra bảng mô tả nơi sản xuất Tính đơn giá xuất, biết rằng: Đơn giá xuất tăng 10% so với đơn giá nhập (đơn giá nhập đƣợc tra bảng đơn giá nhập) Tính Thành tiền = Đơn giá xuất * Số lƣợng Tính Thanh tốn = Thành tiền + Thuế Trong thuế đƣợc tính nhƣ sau: Nếu ngày xuất thuộc năm 2003 thuế 3% Thành tiền Nếu ngày xuất thuộc năm 2004 thuế 5% Thành tiền BÀI THỰC HÀNH SỐ BẢNG KÊ TÌNH HÌNH MUA BÁN NGUYÊN LIỆU Nghiệp Vụ Hình Thức N Mua L 245 Hồng Hơn X Mua S 321 Bình Minh D Bán S 157 Sức Sống X Mua L 134 Vƣơn Lên N Bán S 423 Đại Lý Mã Hàng Ánh Sáng Tên Hàng Số Lƣợng Tổng Cộng Mã Hàng Tên Hàng Mua S Bán L 88 S L Thành Tiền X Xăng 1.200 1.500 1.800 2.000 D Dầu 1.700 2.000 2.000 2.400 N Nhớt 2.000 2.500 2.300 2.600 Yêu cầu: Điền số liệu cho cột Tên Hàng dựa vào Mã Hàng Bảng tra Bảng 2 Tính Thành Tiền = Số Lƣợng * Đơn Giá, Đơn Giá đƣợc tra Bảng dựa vào Mã Hàng, Nghiệp Vụ (Mua Bán) Hình Thức (Sĩ Lẽ) Bảng Hãy hoàn thành Bảng Thống Kê sau: BẢNG THỐNG KÊ Tên Hàng Tổng Số Lƣợng Tổng Số Tiền Xăng Dầu Nhớt Tổng Cộng BÀI THỰC HÀNH SỐ Cho bảng tính sau: Tổ SX Loại Xe Số Lƣợng Ngày Giao DREAM 150 10/03/2003 WAVE 500 15/03/2003 FUTURE 300 25/03/2003 BẢNG TRA THƠNG TIN Loại Xe Chỉ Tiêu Kế Hoạch Hồn Thành WAVE 600 02/03/2003 FUTURE 200 20/03/2003 DREAM 120 30/03/2003 89 Kết Quả Tiền Thƣởng Yêu cầu Điền giá trị cho cột Kết Quả với yêu cầu sau: - Nếu tổ sản xuất có Số Lƣợng sản phẩm lắp ráp > Chỉ Tiêu đƣợc giao ngày giao sản phẩm trƣớc ngày Hoàn Thành Kế Hoạch đề ghi ―Vƣợt Kế Hoạch‖ - Ngƣợc lại để trống Trong đó: Chỉ tiêu Số Lƣợng sản phẩm lắp ráp phải hoàn thành thời gian hoàn thành kế hoạch tổ sản xuất dựa vào ký hiệu loại xe Bảng tra Bảng Tính giá trị cho cột Tiền Thƣởng biết mức Tiền Thƣởng 1000000 cho tổ sản xuất lắp ráp vƣợt mức kế hoạch đƣợc giao Thao tác định dạng kẻ khung cho bảng tính BÀI THỰC HÀNH SỐ BẢNG THỐNG KÊ TÌNH HÌNH CÁC CHUYẾN BAY Hành Khách Quốc Tịch Ngày Bay Tuyến Bay Ngọc VN 15/12/2002 Hà Nội Jean ANH 05/06/2002 Hồng Kông Rooney NHẬT 01/04/2002 Hàn Quốc Thanh VN 09/08/2002 Hồ Chí Minh Jenifer MỸ 07/02/2002 Thái Lan Giá Vé Bảo Hiểm Phụ Thu Tổng Cộng Tuyến Bay Giá vé (ĐVT:USD) (Tính từ ngày đến ngày) Ngày đến 10 Ngày 11 đến 20 Ngày 21 đến 31 Hà Nội 22 25 28 Hồ Chí Minh 27 29 41 Thái Lan 199 210 237 Hồng Kông 289 268 272 90 Phải Trả Hàn Quốc 256 241 261 Yêu cầu: Tính Giá Vé cho chuyến bay, biết Giá Vé đƣợc tra Bảng dựa vào Tuyến Bay, Ngày Bay Bảng Tính tiền Bảo Hiểm cho hành khách biết số tiền Bảo Hiểm đƣợc tính cơng thức: Giá Vé * %Bảo Hiểm, %Bảo Hiểm đƣợc quy định theo Quốc Tịch nhƣ sau: - Quốc Tịch VN mức Bảo Hiểm 3% - Còn Quốc Tịch khác 5% Tính giá trị cho cột Phụ Thu biết ràng: - Nếu Ngày Bay trúng ngày Chủ Nhật Thứ Bảy tính 2%Giá Vé - Nếu Ngày Bay trúng vào ngày khác khơng tính Phụ Thu Tính số tiền Phải Trả cho hành khách theo công thức: Phải Trả = Giá Vé + Bảo Hiểm + Phụ Thu Thực thao tác định dạng kẻ khung cho bảng tính BÀI THỰC HÀNH SỐ BẢNG THEO DÕI TIỀN BẢO HIỂM Mã Số Nhân Viên Mức Lƣơng Bệnh Viện Điều Trị Tiền Bảo Hiểm Q1-001 400.000 Đa khoa Trúng tuyến Q2-002 500.000 Quận Trái tuyến Q3-003 600.000 Đa khoa Trái tuyến Q1-004 550.000 C17 Trái tuyến Q2-005 450.000 C17 Trúng tuyến Q3-006 700.000 Quận Trúng tuyến Tổng Cộng BẢNG TRA Mã Mức Bệnh Viện Tuyến Bảo Hiểm Bảo Hiểm Q1 5% Đa khoa Q2 10% C17 91 Ghi Chú Kết Quả Tham Khảo Q3 Quận 15% Yêu cầu: Tính Tiền Bảo Hiểm cho bệnh nhân biết Tiền Bảo Hiểm = Mức Lƣơng * Mức Bảo Hiểm, đó: Mức Bảo Hiểm ngƣời bệnh đƣợc quy định hai ký tự bên trái Mã Số Nhân Viên tra theo Bảng Tra Tính Tổng Tiền Bảo Hiểm Tạo giá trị cho cột Ghi Chú: Nếu bệnh nhân mua Bảo hiểm điều trị Bệnh viện ghi là"Trúng tuyến", ngƣợc lại "Trái tuyến" Trong đó: Bệnh viện mà Bệnh nhân mua Bảo hiểm dựa vào hai ký tự bên trái Mã Số Nhân Viên tra theo Bảng Tra Định dạng kẻ khung cho bảng tính BÀI THỰC HÀNH SỐ KẾT QUẢ THI TUYỂN SINH Số Diện Tên Thí Sinh Mã Trƣờng A01 Thanh A K B01 Le C CLS B02 Viet B CTB C01 Hoang C CTB D01 Thy C K D02 Thai A MN Báo Danh Chính Sách Toán Bảng Tra Điểm Thi Lý Hoá Điểm ƣu tiên Tổng Điểm Kết Quả Bảng Điểm Chuẩn Số Báo Danh Toán Lý Hoá Mã Trƣờng A B C D01 10 Điểm Chuẩn 16 17,5 19 B01 10 D02 10 C01 A01 92 Dựa vào bảng số liệu biểu đồ vẽ đồ thị nhƣ sau: BÀI THỰC HÀNH SỐ Cho bảng liệu sau: Dựa vào bảng số liệu để vẽ đồ thị sau: a Biểu đồ so sánh số trƣờng tiều học chia theo vùng miền 10 tỉnh 135 b Biểu đồ so sánh phân bố trƣờng tiểu học chia theo vùng miền tỉnh Tƣơng tự cho tỉnh khác… BÀI THỰC HÀNH SỐ Cho bảng liệu sau: 136 Yêu cầu: Dựa vào bảng số liệu để vẽ đồ thị nhƣ sau: a Tổng hợp số liệu giáo viên 10 tỉnh chia theo giới tính b Tổng hợp số liệu giáo viên chia theo tỉnh theo giới tính c Biểu đồ tổng hợp số lƣợng giáo viên chia theo độ tuổi d Biểu đồ tổng hợp số lƣợng giáo viên chia theo thâm niên tỉnh BÀI THỰC HÀNH SỐ Cho bảng liệu sau: Dựa vào bảng số liệu để vẽ đồ thị so sánh số liệu tổng hợp cho tỉnh Yêu cầu đánh giá kết học tập: - Tạo, hiệu chỉnh biểu đồ quy trình - Vận dụng đƣợc quy trình tạo hiệu chỉnh biểu đồ để thực yêu cầu cho bảng tính phù hợp 137 - Có tính sáng tạo, tỷ mỉ, cẩn thận công việc Ghi nhớ: - Tạo biểu đồ - Hiệu chỉnh biểu đồ 138 BÀI 10: IN ẤN BẢNG TÍNH MÃ BÀI: MĐ 08_10 Giới thiệu: Microsoft Excel hỗ trợ tốt việc in ấn, với nhiều chế độ xem trực quan giúp thấy đƣợc kết in hình Mục tiêu: - Trình bày đƣợc ứng dụng biểu đồ excel - Tạo đƣợc biểu đồ để giải toán - Hiệu chỉnh, định dạng đƣợc biểu đồ phù hợp với yêu cầu toán, yêu cầu kĩ thuật - Chấp hành tốt nội quy xƣởng thực hành, đảm bảo an tồn lao động tác phong cơng nghiệp - Rèn luyện tính kiên trì, cẩn thận, xác ĐỊNH DẠNG TRANG IN Cần định dạng cho trang in trƣớc thực việc in hai cách sau đây: Cách 1: Sử dụng công cụ Ribbon - Từ công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Page Layout - Margins: Căn lề cho trang in, nhấp chọn mục lệnh danh sách xuất nhƣ hình dƣới đây: Hình 10_ Nút lệnh Margins Chúng ta chọn mẫu có sẵn nhấp mục Custom margin… để có thêm lựa chọn Sau chọn lệnh Custom Margin hộp thoại Page Setup xuất nhƣ hình dƣới đây: 139 Hình 10_ Hộp thoại Page Setup - Orientation: Chọn chiều cho trang giấy in, nhấp chọn lệnh có hai lựa chọn Portrait (in theo chiều dọc khổ giấy) Landscape (in theo chiều ngang khổ giấy) - Size: Chọn khổ giấy cho trang in, nhấp chọn lệnh danh sách liệt kê khổ giấy xuất hiện, thông thƣờng chọn khổ giấy A4 để in văn Ngồi mẫu có sẵn chọn More page size để tùy chỉnh khổ giấy theo yêu cầu sử dụng 140 - Print Area: Chọn vùng in, chọn vùng liệu cần in sau nhấp chuột vào biểu tƣợng chọn Set print area Nhƣ thực in ấn máy tính in vùng liệu mà chọn thiết lập vùng in ấn Nếu muốn hủy đánh dấu vùng in ấn chọn lại vùng liệu thiết lập lúc trƣớc nhấp chọn lại biểu tƣợng Print Area chọn Clear print area - Print title: Trong trƣờng hợp muốn tiêu đề cho tất trang chọn lệnh Hộp thoại Page setup xuất trỏ tới Tab Sheet nhƣ hình dƣới đây: Hình 10_ Thẻ sheet hộp thoại Page setup Nhấp chọn vào vng nhỏ phía bên phải mục Row to repeat at top: Một hộp thoại nhỏ (Page setup – Rows to repeat at top) xuất nhấp chuột 141 chọn tới dòng tiêu đề cần in cho tất trang, địa dịng đƣợc chọn đƣợc lấy vào hộp thoại xuất lúc trƣớc Tiếp theo nhấn Enter để xác nhận nhấp Ok hộp thoại Page Setup để lƣu lại thay đổi Cách 2: Sử dụng hộp thoại Page Setup, để sử dụng hộp thoại nhấp chọn biểu tƣợng Page setup phía góc phải dƣới nhóm lệnh Page Setup Hộp thoại Page setup xuất nhƣ hình dƣới đây: - Tab Page Hình 10_ Thẻ Page hộp thoại Page setup + Oriention: xác định hƣớng trang giấy để in liệu Portrait: in liệu theo chiều dọc trang giấy Landscape: liệ theo chiều ngang trang giấy + Scaling: xác định tỷ lệ liệu in giấy thay đổi in khít với chiều ngang hay chiều dọc giấy Có chức cho chọn nhƣ sau: Adjust to: thay đổi tỷ lệ liệu in giấy, giá trị nằm khoảng từ 10% đến 400%, mặc định 100% Fit to: thay đổi vừa khít theo chiều ngang giấy 142 Wide by: thay đổi vừa khít theo chiều dọc trang giấy Pager Size: lựa chọn khổ giấy Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách khổ giấy chọn khổ giấy thích hợp Print Quality: lựa chọn chất lƣợng in (chất lƣợng in có nghĩa số chấm điểm Inch, số lớn in liệu mịn hơn), nhấp vào mũi tên hình tam giác để chọn số chất lƣợng in Thông thƣờng ngƣời chọn 600dpi Fist Page Number: định đánh số trang cho bảng tính có nhiều số trang + Nhấp nút Print, Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trƣớc in tuỳ chọn in - Tab Margin Hình 10_ Thẻ margins hộp thoại page setup + Top: định khoảng cách từ mép trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 1Inch + Header: định khoảng cách tiêu đề đầu trang Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.5Inch + Left: định khoảng cách từ mép trái trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.75 Inch + Right: định khoảng cách từ mép phải trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.75 Inch + Bottom: định khoảng cách từ mép dƣới trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách Inch + Footer: định khoảng cách tiêu đề cuối trang Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.5Inch + Chức Horizonlly: Nếu nhấp chọn chức Excel in liệu tờ giấy theo chiều ngang, ngƣợc lại khơng chọn Excel in liệu bên trái tờ giấy 143 + Chức Vertically: Nếu nhấp chọn chức Excel in liệu tờ giấy theo chiều dọc, ngƣợc lại không chọn Excel in liệu bên trái tờ giấy + Nhấp nút Print, Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trƣớc in tuỳ chọn in - Tab Header / Footer: In tiêu đề đầu cuối trang Hình 10_ Thẻ Header/Footer hộp thoại page setup + Header Footer: chƣơng trình đề nghị sử dụng mục có sẵn dùng để làm tiêu đề đầu hay cuối trang Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách, chọn danh sách mục để dùng làm tiêu đề đầu hay cuối trang + Custom Header: tạo tiêu đề đầu trang tuỳ ý Nhấp vào nút Custom Header hộp thoại sau lên hình nhƣ sau: Hình 10_ Hộp thoại header 144 Các biểu tƣợng hộp thoại Biểu tƣợng Mã &[Page] Công dụng Biểu tƣợng dùng để định dạng Font chữ cho tiêu đề, In số trang hành &[Page] In tổng số trang bảng tính &[Date] &[Time] Hiển thị ngày hành Hiển thị hành &[Path]&[File] &[File] Hiển thị tên ổ đĩa chứa tập tin bảng tính tên tập tin bảng tính sử dụng Hiển thị tên tập tin bảng tính sử dụng &[Tab] Hiển thị tên bảng tính hành Có tác dụng lấy hình ảnh từ bên ngồi vào Có tác dụng chỉnh sửa hình ảnh đƣợc đƣa vào bƣớc + Left Section: Khung cho phép nhập liệu (chữ, số…) hiển thị nội dung khung lên góc bên trái trang giấy + Center Section: Khung cho phép nhập liệu (chữ, số…) hiển thị nội dung khung lên trang giấy + Right Section: nhập liệu (chữ, số…) hiển thị nội dung khung lên góc bên phải trang giấy + Custom Footer: Tƣơng tự nút Custom Header + Nhấp nút Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trớc in tuỳ chọn in XEM VÀ THỰC HIỆN IN ẤN Để in văn thực theo cách sau đây: &[Picture] Cách 1: Nhấn biểu tƣợng Print Quick Access Toolbar Với cách văn đƣợc in tất trang máy in mặc định máy tính Với văn chứa nhiều nội dung khơng nên sử dụng cách dễ dẫn đến tình trạng máy in bị hóc giấy trừng in nhiều trang lúc Cách 2: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + P nhấp chọn nút Office Button Cửa sổ Office Button xuất chọn mục Print 145 Hình 10_ Khung xem trƣớc in Khung bên trái chứa tùy chọn in ấn, khung bên phải hình xem trƣớc in trang văn Dƣới ý nghĩa cách tùy chọn tham số trƣớc in ấn: - Number of copy: Số chép từ in, ví dụ muốn in hợp đồng thành để gửi khách hàng lƣu lại điền giá trị - Print: Chọn máy in để in văn bản, máy tính có nhiều máy in khác cần phải định máy in in văn bản, không Microsoft Word 2013 lấy máy in mặc định máy tính - Print What: Cho phép tùy chọn trang in, nhập vào trang bắt đầu in mục Pages trang cuối đƣợc in mục To Ngồi nhấp vào Active Sheets để có thêm tùy chọn + Active sheets: Chỉ in Sheet thời + Entire workbook: In tồn Sheet có WorkBook + Selection: Chỉ in vùng liệu đƣợc chọn - Other Settings: Các tùy chọn khác in ấn + Collated: Khi in copy thành nhiều bản, chọn mục Collated để in (lần lƣợt trang bắt đầu lại hết trang cuối cùng) chọn UnCollated để in liên tục (hết copy trang đến trang kế tiếp) + Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc + Chọn khổ giấy cho văn + Last custom margin settings: Chọn lề cho trang in 146 Cuối nhấp chọn nút Print để thực in văn Bài tập thực hành học viên: Kiến thức: Câu 1: Trình bày bƣớc xem in Câu 2: Trình bày bƣớc in ấn BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài thực hành số 1: Mở tất file tập đƣợc làm số đến số 6, thực định dạng in ấn bảng tính theo yêu cầu sau: - Lề trên: cm - Lề dƣới: cm - Lề phải: 1.5 cm - Lề trái: cm - Khổ giấy A4 - In dọc Bài thực hành số 2: Mở tất file tập đƣợc làm số đến số 9, thực định dạng in ấn bảng tính theo yêu cầu sau: - Lề trên: cm - Lề dƣới: cm - Lề phải: 1.5 cm - Lề trái: cm - Khổ giấy A3 - In ngang 147 Yêu cầu đánh giá kết học tập: - Định dạng trang in quy trình, đảm bảo tính thực tế - Vận dụng đƣợc quy trình định dạng trang in in ấn để thực yêu cầu cho bảng tính phù hợp - Có tính sáng tạo, tỷ mỉ, cẩn thận công việc Ghi nhớ: - Định dạng trang in - In ấn 148 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Thạc Đình Cƣờng (2005), Tin học văn phịng, Nhà xuất Giáo dục [2] Nguyễn Đình Tuệ, Hồng Đức Hải (2006), Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phòng, Nhà xuất lao động xã hội [3] Phan Quang Huy Võ Duy Thanh Tâm (2010), 100 thủ thuật Excel 2010, Nhà xuất Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh [4] Phạm Phƣơng Hoa, Phạm Quang Hiển, Giáo trình thực hành Excel, Nhà xuất Phƣơng Nam [5] Nhiều tác giả (2017), Tin học văn phịng cơng thức & hàm excel, nhà xuất Hóa, Văn Lang [6] https://hocexcel.online/ [7] http://quochoc.vn/course/preview/tu-hoc-excel-2007-truc-tuyen-tu-a-toi-z [8] http://excel.webkynang.vn/ 149 ... 10/ 12/ 2003 T-1 Tôm 871 26 1 610 7/4 /20 03 C -2 Cá 851 24 827 2/ 1 /20 03 M-1 Mực 26 3 20 2 61 5/31 /20 03 M-3 Mực 681 111 570 10/3 /20 03 B -2 Bào Ngƣ 405 28 1 124 10/5 /20 03 N-1 Nghêu 401 20 3 198 7/14 /20 03 T-3... CÁO TÌNH HÌNH KINH DOANH NgayCT 10/ 12/ 2003 7/4 /20 03 2/ 1 /20 03 5/31 /20 03 10/3 /20 03 10/5 /20 03 7/14 /20 03 11/5 /20 03 10/8 /20 03 MaHang T-1 C -2 M-1 M-3 B -2 N-1 T-3 B-3 C-1 TenHang Tôm Cá Mực Mực Bào Ngƣ... (P 4-2 Ghz) RAM (Kingston- 128 MB) Mainboard (Intel-845) TT Mã hàng CHI-CPU KOR-CPU JAP-RAM CHI-MAI USA-RAM CHI-RAM JAP-RAM JAP-CPU Tên hàng Nơi SX Ngày xuất 02/ 01 /20 03 10/10 /20 03 31/ 12/ 2004 20 /11 /20 04