Lecture Medical assisting: Administrative and clinical competencies (2/e) - Chapter 45

Chapter 45 - Laboratory equipment and safety. This chapter will introduce you to various types of common laboratory equipment and their use. You will learn about safety in the laboratory mandated by OSHA regulations and steps to aid in preventing accidents.

PowerPoint® to accompany Medical Assisting Chapter 45 Second Edition Ramutkowski  Booth  Pugh  Thompson  Whicker Copyright © The McGraw-Hill Companies, Inc Permission required for reproduction or display Laboratory Equipment and  Safety     Objectives: 45­1  Describe the purpose of the physician’s office laboratory 45­2  List the medical assistant’s duties in the physician’s office  laboratory 45­3  Identify important pieces of laboratory equipment 45­4  Operate a microscope 45­5  Identify the regulatory controls governing procedures  completed in the physician’s office laboratory 45­6  Identify measures to prevent accidents 45­7  Describe correct waste disposal procedures Laboratory Equipment and  Safety Objectives (cont.) 45­8   Describe the need for quality assurance and quality  control programs 45­9  Maintain accurate documentation, including all logs  related to quality control 45­10 List common reference materials to consult for  information on procedures performed in the physician’s  office laboratory 45­11 Communicate with patients regarding test preparation  and follow­up 45­12  Identify the medical assistant’s record­keeping  responsibilities Introduction   Laboratory  testing is an  testing integral component  of patient care  You will learn  safety in the  laboratory  mandated by  OSHA and steps to  aid in preventing  accidents  You must understand quality assurance, quality control  procedures and required record keeping Role of Laboratory Testing in  Patient Care  Analysis of blood, urine, or other  body fluids and substances provides  three kinds of information  Regular monitor for  normal results  Specific tests for  diagnosis  To determine and  monitor medications Kinds of Laboratories  Reference Laboratory   Owned and operated by an  organization outside the  practice Have technological  resources beyond the  (POL) Physician’s Office  Laboratory (POL)    Laboratory that is operated  from the physician’s office Processing tests in the POL  produces quicker   turnaround  No need for patient to travel  to other test sites  Some managed care companies have contracts with  laboratory companies requiring their subscriber to use  a specific reference laboratory Medical Assistant’s Role  You may be responsible for processing tests done in the POL:      Preparing the patient for the test Collecting the sample Completing the tests Reporting the results Telling the results to the patient Use of Laboratory Equipment  Learn by on the job or formal training You may routinely use the following:  Autoclave  Centrifuge  Microscope  Electronic equipment  Equipment used for measurement Name the parts of this 5.Eyepiece s Parts of the Microscope MICROSCOPE 7.Nosepiec Objective es 8.Slide 9.Clips Stage 10.Condense 11.Iris r 1.Arm 2.Fine 3.Adjustment Coarse Adjustment 12.Light Source 4.Base Click the Page Down button to see answers Safety in the Laboratory    You must always be aware of and observe  guidelines for laboratory safety OSHA  guidelines     Universal precautions Hazard communication standards OSHA Bloodborne pathogens standard Hazardous Waste Operations and Emergency  Response Final Rule 10 Quality Assurance Programs   Design to monitor the   Labs under Health  quality of the patient  Care Financing  care a medical lab  Administration  provides (HCFA) and CDC  regulations Clinical laboratory  improvement  amendments (CLIA) 21 Certificate of Waiver Tests     Tests pose insignificant risk to the patient if  they are performed or interpreted incorrectly Procedures involved are simple and accurate  to such a degree that risk of obtaining  incorrect results is minimal Tests have been approved by the Food and  Drug Administration for use by patients at  home 22 Quality Assurance Program Must include :      Quality control Instrument and equipment maintenance Proficiency testing Training and continuing                      education Standard operating                            procedures documentation 23 Quality Control    Focus is to ensure accuracy in test results by carefully  monitoring test procedures Must follow these procedures:    Calibration  regularly of all equipment Control samples serves as a check on the  accuracy of the test Reagent Control formulated to react in specific  ways when exposed to special conditions 24 Quality Maintenance    Testing instruments and equipments must be  properly maintained and procedures  documented Documentation includes: Careful adherence to procedures to identify  problems Careful documentation of all procedures 25 Proficiency Testing Measures accuracy of test results and  adherence to standard operating procedures   A passing mark indicates that your  laboratory can continue to perform that  particular test Failing mark means that your laboratory  must stop the test and possibly other tests as  well 26 Training, Continuing  Education & Documentation Must provide training, written reference materials  and procedures conducted in the POL  MSDS  Standard operating procedures  Safety manuals  Equipment manufacturers’ user or reference guides  Clinical Lab Technical Procedure Manuals  OSHA standards  Maintenance and housekeeping schedules 27 Communicating With the Patient    Before the patient  submits samples for  lab tests During the specimen  collection procedures After the interpreted  lab results have been  given to the patient 28 Record Keeping Accurate and complete record keeping can be  summed up:  “If it is not written down, it was  not done”    Keep Records on: Inventory control Patient records Specimen identification 29 Apply Your Knowledge Congress placed all laboratory facilities  under what federal agencies? 30 Apply Your Knowledge ­Answer Congress placed all laboratory facilities  under what federal agencies? Health Care Financing Administration  (HCFA) and CDC regulations 31 Apply Your Knowledge #2 When you arrive at work one morning  you notice a fellow medical assistant  putting on some lip balm in the POL .  What should you do?  32 Apply Your Knowledge #2 ­Answer When you arrive at work one morning  you notice a fellow medical assistant  putting on some lip balm in the POL .  What should you do? Lip balm should not be put on in the POL. You  may want to remind your fellow employee  that it is for her safety not to put on make­up  in the laboratory 33 Summary  Medical Assistant   The physician’s office lab offers many opportunities  for interesting and satisfying work in your role as a  medical assistant   Keeping a level head and applying common sense  will go a long way toward making your work in the  lab efficient and accurate 34 End of Chapter 35 ...Laboratory Equipment and Safety     Objectives: 45 1  Describe the purpose of the physician’s office laboratory 45 2  List the medical assistant’s duties in the physician’s office  laboratory 45 3  Identify important pieces of laboratory equipment... 45 3  Identify important pieces of laboratory equipment 45 4  Operate a microscope 45 5  Identify the regulatory controls governing procedures  completed in the physician’s office laboratory 45 6  Identify measures to prevent accidents 45 7  Describe correct waste disposal procedures... 45 7  Describe correct waste disposal procedures Laboratory Equipment and Safety Objectives (cont.) 45 8   Describe the need for quality assurance and quality  control programs 45 9  Maintain accurate documentation, including all logs