Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS việt nam

1 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp, em hoàn thành mục tiêu đặt Có kết trình phấn đấu nỗ lực thân, với động viên gia đình, bạn bè thầy Đó niềm khích lệ lớn giúp em hồn thành thật tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến T.S Nguyễn Thị Thu Thủy trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban giám đốc tồn thể nhân viên, phòng ban Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Cơng ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời tri ân tới Thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế & thương mại điện tử cho em có hội học tập tiếp thu kiến thức để em chuẩn bị tảng tốt cho công việc sau Mặc dù có nhiều cố gắng, song eo hẹp thời gian hạn chế kiến thức nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến, bảo Thầy cô giáo! Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Trang 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT THUẬT NGỮ TIẾNG ANH CNTT NV DSS Decision Support System HTTT KTKL HĐLĐ PTTT BCC UC Use case UML Unified Modelling Language NGHĨA TIẾNG VIỆT Công nghệ thông tin Nhân viên Hệ thống trợ giúp định Hệ thống thông tin Khen thưởng kỷ luật Hợp đồng lao động Phân tích thiết kế Bảng chấm cơng Ca sử dụng Ngơn ngữ mơ hình hóa tổng qt hệ thống hướng đối tượng 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 DANH MỤC HÌNH VẼ PHẦN 1: MỞ ĐẦU Tính cấp thiết để tài Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên tiếp nhận thành tựu khoa học Và thực tế, chứng kiến phát triển vô to lớn công nghệ thông tin tầm quan trọng tổ chức xã hội tất doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt giúp thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Với u cầu thơng tin làm phát sinh nhu cầu người lãnh đạo, quản lý thay đổi cách thức làm việc tiếp nhận thành viên đội ngũ quản lý xử lý thông tin - hệ thống thơng tin – hệ thống quản lý thơng tin, liệu dựa vào máy tính Hệ thống thông tin phương tiện quan trọng để cung cấp thông tin cần thiết cho tổ chức hoạt động Như vậy, việc xây dựng hệ thống thông tin giúp cho việc tự động hóa cơng tác quản lý nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp Ứng dụng hệ thống thông tin quản lý trở nên phổ biến nước ta Rất nhiều tổ chức doanh nghiệp có ứng dụng hệ thống thơng tin vào cơng việc khác như: quản lý công văn – đến; quản lý tài liệu – hồ sơ; quản lý tài – kế tốn; quản lý nhân lực; quản lý khách hàng; quản lý tài sản Trong đó, hệ thống thông tin quản lý nhân tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế quan tâm, ý đến Hệ thống thông tin quản lý nhân doanh nghiệp hệ thống phản ánh tồn diện tiềm trí lực, thể lực lao động, bao gồm: số lượng, chất lượng thời điểm: khứ, dự kiến tương lai Vì vậy, cơng tác quản lý nhân phải tiến hành thường xuyên, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu quản lý cấp nhằm hoàn thành tốt kế hoạch nhiệm vụ công ty giai đoạn Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam, em nhận thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân thay cho hệ thống khơng đáp ứng nhu cầu quản lý nhân công ty Tuy thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân phần mềm sản xuất chào bán chung cho phần đông quan tổ chức nên không sát với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Chính em định lựa chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam” nhằm giúp cơng tác quản lý nhân nhanh chóng, tiện lợi, giảm thiểu sức người, sức của, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân đề tài mới, có nhiều cơng trình, nghiên cứu chuyên sâu đề tài Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu khía cạnh riêng hệ thống thông tin, cấu nhân tổ chức, doanh nghiệp khác nhau,… Một số đề tài liên quan đến hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Luận văn tốt nghiệp với đề tài “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu” Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thơng tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hồn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Hưng Long” Nguyễn Hoàng Đức, K55–Khoa Máy tính, Trường Đại học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh Luận văn có ưu điểm thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng, gần gũi với hệ thống cũ, lưu trữ hoàn toàn liệu, đưa liệu xử lý xác đáp ứng phần hệ thống thực tế Tuy nhiên tồn nhược điểm CSDL hệ thống xây dựng sở hệ thống thông tin mạng, bước đầu xây dựng máy cục chức đầy đủ để quản lý hệ thống chưa hoàn chỉnh Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam” trình bày khóa luận tốt nghiệp tiến hành xây dựng theo phương pháp hướng đối tượng sử dụng ngơn ngữ mơ hình hóa tổng quát hệ thống hướng đối tượng – UML Do hệ thống phân tích thiết kế theo hướng đối tượng nên có nhiều ưu điểm dễ nâng cấp liệu hàm bổ sung vào đối tượng dễ dàng hệ thống mở rộng Chương trình ngắn gọn loại bỏ đoạn chương trình lặp lại Hơn nữa, hệ thống thiết kế theo hướng đối tượng mô tả phản ánh trung thực đầy đủ hệ thống thực tế 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mơ hình quản lý nhân nói chung cơng ty nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân cơng ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty nhằm tạo hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Thứ hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân Thứ hai hệ thống nhân sự, thông tin nhân sự, quy trình quản lý nhân công ty cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam Thứ ba kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng 1.4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu Về khơng gian: Q trình nghiên cứu thực Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam Về thời gian: Lịch sử hình thành, cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2014 - 2016 thực trạng công tác quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý nhân đơn vị nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu Đề tài thực dựa phương pháp sau: - Phương pháp thu nhập tài liệu Điều tra trắc nghiệm: Đây phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát công ty + Điều tra trực tiếp: Trong trình thực tập tổng hợp công ty, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thơng tin cần thiết + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc công ty để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân công ty + Thu thập tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hệ thống từ phương tiện truyền thông sách, báo, internet, - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin nhân tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng + Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đây phương pháp đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức tồn bên cơng ty Qua giúp ta phân tích thết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam cách hiệu + Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết: Đây phương pháp phân tích lý thuyết thành phận cấu thành, mối quan hệ để nhận thức, phát khai thác khía cạnh khác lý thuyết HTTT quản lý để từ chọn lọc thơng tin cần thiết phục vụ cho đề tài Trên sở sử dụng phương pháp tổng hợp lý thuyết để liên kết phận, mối quan hệ thành chỉnh thể hoàn chỉnh Phương pháp sử dụng trình tìm kiếm, nghiên cứu sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận Phần 1: Mở đầu Trình bày tổng quan đề tài nghiên cứu: tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài, tổng quan tài liệu, cơng trình có đề tài nghiên cứu, mục tiêu đặt cần giải đề tài, đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài, phương pháp thực đề tài, kết cấu khóa luận Phần 2: Nội dung khoá luận Chương 1: Tổng quan PTTT HTTT quản lý nhân Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam Hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Cơng ty mơ hình quản lý nhân 10 cơng ty Phân tích thực trạng quản lý nhân cơng ty, từ tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cơng ty Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng quản lý nhân Công ty cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam Tập trung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân ty công ty theo hướng đối tượng đưa số đề xuất, kiến nghị Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam Mơ tả hệ thống, phân tích thiết kế hệ thống phương pháp hướng đối tượng, đưa giao diện demo cuối đánh giá khả ứng dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự, định hướng phát triển đề tài, đưa kết luận vấn đề nghiên cứu 40 3.3.4 Biểu đồ - Biểu đồ chức “Quản lý hồ sơ nhân viên” : F QL-HSNV : NhanvienNS 1: Mo Form : HOSONV : PHONGBAN : HOCVAN : DANTOC : TONGIAO : NGOAINGU 2: YC Them Moi HSNV 3: Hien Thi Form Them Moi HSNV 4: Nhap Ma PB 5: Lay Ten PB ( ) 6: Hien Thi Ten PB ( ) 7: Nhap Ma HocVan 8: Lay Ten HocVan ( ) 9: Hien Thi Ten HocVan ( ) 10: Nhap Ma DanToc 11: Lay Ten DanToc ( ) 12: Hien Thi Ten DanToc ( ) 13: Nhap Ma TonGiao 14: Lay Ten TonGiao ( ) 15: Hien Thi ten TonGiao ( ) 16: Nhap Ma NgoaiNgu() 17: Lay Ten NgoaiNgu ( ) 18: Hien Thi Ten NgoaiNgu ( ) 19: Nhap TT ( ) 20: Kiem Tra TT Nhap 21: Luu HSNV 22: Luu Thanh Cong 23: YC Sua (Xoa) HSNV 24: YC Nhap Ma NV 25: Nhap MaNV 26: Lay TT HSNV ( ) 27: Hien Thi HSNV ( ) 28: Sua (Xoa) HSNV 29: Kiem Tra TT Sua (Xoa) 30: Luu TT Sua (Xoa) 31: Luu Thanh Cong Hình 3.11: Biểu đồ chức “Quản lý hồ sơ nhân viên” 41 - Biểu đồ chức “Quản lý lương” : NVKETOAN 1: Mo Form ( ) : F CAPNHATBANGLUONG : BANGLUONG : CT-BANGLUONG 2: YC Them BangLuong 3: HienThi Form Them BangLuong ( ) 4: Nhap TT BangLuong ( ) 5: KiemTra TT Nhap 6: Luu BangLuong 7: YC Sua BangLuong 8: YC Nhap MaBangLuong 9: Nhap MaBangLuong ( ) 10: Lay TT BnagLuong ( ) 11: Hien Thi TT BangLuong ( ) 12: Nhap MaNV 13: Lay TT Luong NV ( ) 14: Hien Thi Luong NV 15: Nhap TT Sua ( ) 16: Kiem Tra TT Sua 17: Luu TT Sua 18: Luu TT sua 19: YC Xoa BangLuong 20: YC Nhap MaBangLuong 21: Nhap MaBangLuong 22: Lay TT BangLuong 23: Hien Thi BangLuong 24: Nhap MaNV 25: Lay TT BangLuong 26: Hien Thi bangLuong 27: Xoa BangLuong Hình 3.12: Biểu đồ chức “Quản lý lương” 42 - Biểu đồ ca sử dụng: báo cáo thống kê :F Bao cao thong ke : Ho so NV : Phong ban : Bang cap : Chuc vu : Hop dong : Luong : Ban GD 1: Dang nhap 2: Kiem tra 3: Tra ve ket qua 4: Yeu cau chon cong viec 5: Chon bao cao thong ke 6: Hien thi form 7: Yeu cau nhap tt can thong ke 8: Nhap thông tin 9: Loc du lieu 10: Lay tt 11: Lay tt 12: Lay tt 13: Lay tt 14: Lay tt 15: Ket qua 16: Hien thi Hình 3.13:Biểu đồ ca sử dụng báo cáo thống kê 3.3.5 Biểu đồ hoạt động  Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập Sau nhập tên đăng nhập mật Hệ thống tiếp nhận thông tin tiến hành kiểm tra tên đăng nhập mật Nếu hợp lệ , hệ thống chấp nhận đăng nhập,hiện thị thông báo đăng nhập thành công Nếu không hợp lệ hệ thống yêu cầu đăng nhập lại 43 Hình 3.14: Biểu đồ hoạt động chức “Đăng nhập” Biểu đồ hoạt động thêm hồ sơ nhân viên Sau người quản lý đăng nhập vào hệ thống, tiến hành nhập thông tin nhân viên, hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào khơng trùng lặp với thơng tin có hệ thống lưu thơng tin vừa nhập vào sở liệu Nếu thông tin vừa nhập tồn hệ thống hệ thống yêu cầu nhập lại thơng tin Hình 3.15: Biểu đồ hoạt động chức “Thêm hồ sơ”  Biểu đồ hoạt động sửa thông tin nhân viên Người quản lý đăng nhập vào hệ thống, chọn thông tin cần sửa , hệ thống kiểm tra thơng tin cần sửa có tồn hay khơng, có thị thơng tin cần sửa cho phép người quản lý sửa thông tin Nếu thông tin cần sửa không tồn hệ thống báo lỗi quay trở lại form chọn thơng tin cần sửa 44 Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin nhân viên  Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin Người quản lý đăng nhập vào hệ thống thành công , nhập thơng tin cần xóa, hệ thống kiểm tra thơng tin cần xóa Nếu thơng tin cần xóa tồn hệ thống thị thơng tin cần xóa cho phép người quản lý xóa Và thị thơng báo xóa thành cơng Nếu thơng tin cần xóa khơng tồn tại, hệ thống báo lỗi yêu cầu người dùng nhập lại thơng tin cần xóa Hình 3.17: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin 45  Biểu đồ hoạt động tìm kiếm Các hoạt động tìm kiếm hồ sơ nhân viên, tìm kiếm thơng tin cá nhân, tìm kiếm thơng tin lương hay tìm kiếm bảng chấm cơng nhân viên có cơng việc cần thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Hình 3.18: Biểu đồ hoạt động tìm kiếm  Biểu đồ hoạt động Báo cáo, thống kê Hình 3.19: Biểu đồ hoạt động Báo cáo, thống kê 3.3.6 Biểu đồ triển khai Hệ thống thơng tin quản lý nhân có biểu đồ triển khai sau: máy chủ phân quyền truy cập quy định theo công việc nhân viên phòng ban Cụ thể máy phòng kế tốn hệ thống cho phép người dùng truy cập thực công việc quản lý cập nhật thông tin lương Máy phòng nhân hệ 46 thống cho phép người dùng truy cập thực công việc quản lý cập nhật thông tin nhân viên, thông tin hợp đồng bảng chấm cơng Máy phòng giám đốc hệ thống cho phép người dùng truy cập thực cơng việc xem báo cáo thống kê Ngồi ra, có máy nhân viên nói chung hệ thống cho phép truy cập để tra cứu xem thông tin hồ sơ, hợp đồng, bảng chấm công lương họ Hình 3.20: Biểu đồ triển khai 3.4 Thiết kế hệ thống 3.4.1 Thiết kế sở liệu ♦ Bảng NHANVIEN: Cập nhật, lưu trữ thông tin cá nhân cần thiết cán nhân viên Công ty Bảng 3.2: Bảng Nhân viên Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Giải thích MaNV Char 10 Mã nhân viên TenNV Varchar 50 Tên nhân viên NgaySinh Date 30 Ngày sinh SoDT Char 15 Số điện thoại GioiTinh Char DiaChi Varchar 50 Địa CMTND Char 15 Số chứng minh nhân dân MaPB Char 20 Mã phòng ban Giới tính: Nam / Nữ ♦ Bảng HĐLĐ: Lưu trữ thông tin chi tiết hợp đồng ký với nhân viên Bảng 3.3: Bảng thiết kế sở liệu HĐLĐ 47 Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Chú thích MaHD Text 10 Mã hợp đồng TenHD Text 40 Tên hợp đồng Ngaybatdau Date/time 30 Ngày bắt đầu NgayKetthuc Date/time 30 Ngày kết thúc Mucluong Text 50 Mức lương MaNV Text 10 Mã nhân viên MaloaiHD Text 15 Mã loại hợp đồng ♦ Bảng PHONGBAN: Lưu trữ tồn thơng tin chung phòng ban có công Bảng 3.4: Bảng thiết kế sở liệu Phòng Ban Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Chú thích MaPB Text 10 Mã phòng ban TenPB Text 40 Tên phòng ban ♦ Bảng CHUCVU: Lưu trữ tồn thơng tin chung chức vụ Cơng ty Bảng 3.5: Bảng thiết kế sở liệu Chức vụ Tên thuộc tính MaCV TenCV Kiểu liệu Text Text MaNV Text Độ rộng 10 50 Chú thích Mã chức vụ Tên chức vụ Mã Nhân viên ♦ Bảng CHAMCONG: : Lưu trữ thồng tin chấm công theo quy chế Công ty để trả lương cho nhân viên Bảng 3.6: Bảng thiết kế sở liệu Chấm cơng Tên thuộc tính Kiểu liệu Độ rộng Chú thích MaBCC Text 10 Mã bảng chấm công MaNV Text 15 Mã nhân viên ThangNam Date/time 30 Tháng năm Songaychamcong Number 30 Số ngày chấm công Nghiphep Number 15 Nghỉ Phép ♦ Bảng CHITIETBANGLUONG: Lưu trữ thông tin lương nhân viên Công ty Bảng 3.7: Bảng Chi tiết bảng lương Tên trường MaNV MaBC TenNV LuongSP Kiểu liệu Text Text Text Number Độ rộng 10 30 10 Giải thích Mã nhân viên Mã bảng công Tên nhân viên Lương sản phẩm 48 LuongTG LuongPhep LuongThemGio LuongNghi TienThuong PhuCapCV PhuCapPS BHXH BHYT TienPhat TongLuong Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 20 Lương thời gian Lương phép Lương thêm Lương nghỉ Tiền thưởng Phụ cấp chức vụ Phụ cấp phát sinh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tiền phạt Tổng lương 3.4.2 Thiết kế giao diện Hình 3.21: Form “Đăng nhập” Form Quản lý hồ sơ nhân viên Hình 3.22: Giao diện Quản lý Hồ sơ nhân viên Form Quản lý hợp đồng lao động 49 Hình 3.23: Giao diện Quản lý hợp đồng lao động Form Quản lý bảng chấm cơng Hình 3.24: Giao diện Quản lý bảng chấm công Form Quản lý bảng lương Hình 25: Giao diện Quản lý bảng lương 50 3.5 Định hướng phát triển vấn đề nghiên cứu 3.5.1 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống thông tin quản lý nhân Hệ thống thông tin quản lý nhân phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML, đáp ứng mục tiêu đề Tuy nhiên, hệ thống chưa phản ánh toàn nghiệp vụ nhân thực tế phát sinh công ty, cần bổ sung thêm nghiệp vụ sở liệu để hệ thống thông tin quản lý nhân hồn thiện hệ thống đáp ứng nhu cầu sử dụng hệ thống để phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.5.2 Một số kiến nghị Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam hoạt động với thành lập phát triển năm qua ngày phát triển, tạo uy tín thị trường lĩnh vực kinh doanh sản phẩm phần mềm Công ty hoạt động tổ chức với phòng ban chức năng, phòng ban đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ khác Để công tác tổ chức quản lý nhân Phòng ban Cơng ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân giúp cho việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý nhân Cơng ty: + Th người tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự, hay sử dụng đào tạo nhân viên Công ty lập đội dự án để tiến hành xây dựng phần mềm quản lý nhân cho Công ty + Mua phần mềm quản lý nhân tiến hành cài đặt đào tạo người dùng để sử dụng cách hiệu phần mềm công tác quản lý nhân Công ty Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng chức tiếp cận sử dụng phần mềm Nếu phòng ban có u cầu, Công ty lên kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng + Công ty cử nhân viên với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân Cơng ty dựa hướng phân tích thiết kế với chức phân tích phát triển thêm chức tùy theo yêu 51 cầu phát triển Công ty tương lai Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 52 KẾT LUẬN Trong thời gian thực đề tài khóa luận “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam”, em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân quan, công ty nói chung cơng ty em thực tập nói riêng Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, lưu trữ Do đòi hỏi thật xác, kịp thời đồng Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng hướng dẫ cô giáo, anh chị công ty, bạn bè khóa luận em gặp nhiều thiếu sót hạn chế: chương trình đơn giản, sở liệu chưa tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật sở liệu chưa cao Tuy nhiên, khóa luận nêu tầm quan trọng tin học hóa quản lý nói chung quản lý nhân nói riêng, khảo sát phân tích, thiết kế hồn chỉnh tốn quản lý, from thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng Em tiếp tục hoàn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu toán thực tế Cuối lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại đặc biệt cô giáo hướng dẫn Ts Nguyễn Thị Thu Thủy tận tình giúp đỡ tao điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Ngọc Quản, 2012, Giáo trình Quản trị nhân lực – Đại học Kinh tế Quốc dân [2] Nguyễn Văn Ba, 2010, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý NXB Đại học Quốc gia Hà Nội [3] TS Dương Kiều Hoa - Tơn Thất Hòa An, 2008, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo UML - Trường Đại học Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh [4] Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 C++, Nhà xuất Đại học quốc gia, Hà Nội [5] Nguyễn Hữu Thân (1998), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê [6] Tài liệu quản lý nội công ty cổ phần giả pháp công nghệ 2016 PHỤ LỤC Biểu đồ chức “Đăng nhập” : F Dang Nhap : NhanVien 1: Mo Form 2: Hien Thi Form DangNhap ( ) 3: Nhap Username va Password ( ) 4: Kiem Tra Username va Password ( ) 5: DangNhap Thanh Cong Biểu đồ chức “Báo cáo thông tin nhân sự” : Nhân viên NS F Bao cao thong tin nhan su : HoSoNV : HOPDONGLD : QTCONGTAC : QTKTKL 1: Mo form 2: YC nhap MaNV 3: Nhap MaNV 4: Kiem tra MaNV 5: YC xem ho so nhan vien 6: Lay thong tin ho so nhan vien 7: Hien thong tin ho so nhan vien 8: YC xem hop dong lao dong 9: Lay thong tin hop dong lao dong 10: Hien thi thong tin hop dong lao dong 11: YC xem qua trinh cong tac cua NV 12: Lay thong tin qua trinh cong tac cua NV 13: Hien thi qua trinh cong tac cua nhan vien 14: YC xem qua trinh KTKL nhan vien 15: Lay thong tin KTKL cua NV 16: Hien thi thong tin KTKL cua NV 17: YC xem qua trinh dao tao cua NV 18: Lay thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien 19: Hien thi thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien : QTDAOTAO ... tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng quản lý nhân Công ty cổ phần giải pháp cơng nghệ SAVIS Việt Nam Tập trung phân tích thiết kế hệ thống. .. pháp công nghệ SAVIS Việt Nam 27 2.2.1 Phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam làm việc theo... thống thông tin quản lý nhân ty công ty theo hướng đối tượng đưa số đề xuất, kiến nghị Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam