Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH truyền thông và quảng cáo tiền phong

Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Với vốn kiến thức tích lũy thời gian học tập mái trường Đại Học Thương Mại, giảng dạy nhiệt tình thầy giáo với kiến thức thực tế thu qua trình thực tập Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong” Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến nhà trường, thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích bốn năm học qua Em xin chân thành cảm ơn giảng viên- ThS Đỗ Thị Thu Hiền thuộc môn Tin học, khoa Hệ thống thông tin kinh tế hướng dẫn, bảo nhiệt tình, giúp đỡ em suốt q trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo anh/chị Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong tạo điều kiện, giúp đỡ em trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Kim Thanh 1 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Nội dung Cơ cấu nhân thức Cơng ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong năm 2015 Nhân công ty năm 2012 đến năm 2015 Bảng phòng ban nhân viên Bảng nhân viên Bảng lương nhân viên Bảng chức vụ nhân viên Bảng chấm công nhân viên Trang 18 19 34 34 34 35 35 2 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên sơ đồ, hình vẽ Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Hình 3.4 Hình 3.5 Hình 3.6 Hình 3.7 Hình 3.8 Hình 3.9 Hình 3.10 Hình 3.11 Hình 3.12 Hình 3.13 Hình 3.14 Nội dung Sơ đồ tổng quát thành phần hệ thống thông tin Sơ đồ chức hệ thống thông tin Sơ đồ khối cấu máy Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong Sơ đồ phân câp chức Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Sơ đồ luồng liệu mức 1của hệ thống Mơ hình thực thể liên kết Lược đồ quan hệ thực thể Mơ hình quan hệ Giao diện Menu Giao diện Quản lý nhân viên Giao diện Quản lý chấm cơng Giao diện Tính lương nhân viên Giao diện Tra cứu nhân viên Giao diện Trợ giúp Giao diện Chức quản lý nhân viên Giao diện Chức tính lương nhân viên Trang 7 28 29 30 31 32 33 36 37 38 39 39 40 41 41 3 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt CNC TT HT HTTT CNTT BHXH BHYT Nghĩa từ Công nghệ cao Thông tin Hệ thống Hệ thống thông tin Công nghệ thông tin Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế 4 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện bùng nổ tri thức thông tin, tải thông tin trở thành gánh nặng để tìm thơng tin cần thiết cho việc định giải vấn đề khó, tốn nhiều thời gian công sức cho tất người, công nghệ thông tin trở thành phần thiếu chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp quốc gia Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt như: quản lý công văn đến, quản lý tài liệu- hồ sơ, quản lý tài - kế tốn, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý thiết bị - vật tư, quản lý bán hàng,…Trong hệ thống thơng tin quản lý nhân doanh nghiệp thương mại quan tâm nhiều Hệ thống thông tin quản lý nhân đời phục vụ cho công tác nghiệp vụ người làm giảm thiểu tối đa vất vả cơng việc ví dụ hồ sơ trước phải lưu trữ nhiều kho chứa cần máy tính nhỏ gọn lưu trữ kho hồ sơ cơng ty Em mong muốn tìm hiểu phần nhỏ kho tàng phát triển công nghệ thơng tin, em vào tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong để từ xây dựng phần “Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong” nhằm phục vụ cho lợi ích cơng ty Do lực có hạn thời gian khơng cho phép, khóa luận em thực có thiếu sót, em mong góp ý q thầy cơ, em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Chương I TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống quản lí nhân Quản lý nhân vấn đề then chốt công ty Quản lý nhân không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bất cập cơng ty: có thay đổi hợp đồng ký được, cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật, chức danh cán tổ chức phải qua bước tìm người để bổ sung sửa đổi cho phù hợp với thực tế, sau lại phải lưu vào hồ sơ, số lượng hồ sơ ngày tăng, người quản lý hồ sơ phải tăng theo dẫn đến quản lý cán gặp nhiều khó khăn; hay lấy hồ sơ cán nhân viên cấp u cầu việc tìm kiếm gặp nhiều khó khăn tốn nhiều công sức thời gian; đặc biệt phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo theo hồ sơ nhân viên, cung cấp cho trình quản lý nhân Các vấn đề gây nhiều trở ngại, ách tắc cho cơng việc mà xảy sai sót nhầm lẫn.Vì vậy, u cầu đặt làm để lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm hồ sơ lương nhân viên cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên công ty yên tâm thoải mái làm việc đạt kết cao Cơng ty có nhiều thiếu sót việc kiểm soát nắm bắt nhân viên, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng hệ thống quản lý nhân Thực tế việc quản lý nhân công ty xây dựng quản lý Excel gây khó khăn nhiều cho cán quản lý nhân Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên công ty cần thiết Xuất phát từ nhu cầu đó, em định lựa chọn để tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong" Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu q trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu tồn để khắc phục, bổ sung, giúp nâng cao hiệu quản lý khai thác tối ưu nguồn nhân lực công ty 1.2 Tổng quan phân tích đánh giá hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong Một số cơng trình nghiên cứu liên quan đến phân tích thiết kế hệ thống thơng tin(HTTT) quản lý nhân sự: SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp - Một số đồ án, chuyên đề phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thu Huyền, lớp Tin 45A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, với đề tài “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST”.Đề tài đưa số lý luận HTTT, sở liệu HTTT trình tự phân tích HTTT.Từ tiến hành phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Loan, lớp Tin 46A,Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2009, với đề tài “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần Goldstar Việt Nam”.Đề tài nêu khái quát tổ chức hoạt động Công ty từ đưa mục tiêu đề tài Tuy nhiên đề tài tồn số vấn đề sau: Chưa nêu bật tầm quan trọng ý nghĩa đề tài, phân tích đánh giá thực trạng quản lý nhân cơng ty chung chung chưa cụ thể để làm rõ ưu điểm nhược điểm công tác quản lý nhân Công ty Do đó, đề tài thiếu tính thực tiễn chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản lý quản lý nhân - Một số phần mềm quản lý nhân cung cấp thị trường Hiện thị trường có nhiều sản phẩm phần mềm quản lý nhân như: Bizzone, MisaHRM.NET, OrangeHRM, WaypointHR, Open Applicant, Latric Tuy nhiên, Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong đà mở rộng, phát triển hoàn thiện, nghiệp vụ phát sinh yêu cầu quản lý có nhiều nét riêng, sử dụng phần mềm đóng gói sẵn có thị trường dẫn đến khơng phù hợp, cần phải phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sở nghiên cứu thực trạng quy trình quản lý nhân để hệ thống phù hợp với đơn vị, đem lại hiệu cao quản lý 1.3 Mục tiêu đề tài Việc phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong nhằm mục đích sau: - Quản lý hồ sơ cán SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp - Cung cấp HTTT phản ánh có hệ thống, khái quát chi tiết vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân phòng ban cơng ty Trên sở thông tin(TT) nhân phòng ban, cán quản lý thực cơng việc sau: - Phân tích, thiết kế hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh TT với độ xác, tin cậy cao thời gian nhanh - Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ xác TT theo yêu cầu cán quản lý, cấp lãnh đạo có liên quan - Các đơn vị gửi báo cáo lên thông qua nhiều công văn giấy tờ mà cần đĩa mềm hệ thống lưu trữ số liệu sau gửi lên trên, hệ thống tự động xử lý in báo cáo Mỗi đề tài có điểm mạnh điểm yếu riêng, vấn đề mà chúng tơi ưu tiên chọn lựa đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân đưa mẫu quản lý nhân sự: dễ sử dụng, mơ hình hóa cách tổng qt vấn đề đặt thực tế, có khả áp dụng cho lớp toán phục vụ quản lý có khả chuyển thành chương trình sử dụng thực tế nhanh 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng Trong khuôn khổ phạm vi khóa luận tốt nghiệp, đối tượng nghiên cứu đề tài cán nhân viên Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong nhằm phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân phù hợp Phạm vi nghiên cứu: Đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong từ năm 2012 – 2015 Phương pháp thực phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức 1.5 Phương pháp nghiên cứu thực đề tài Phương pháp thu thập liệu Thu thập TT công đoạn q trình phân tích hệ thống Mục tiêu cơng đoạn có TT liên quan đến mục tiêu đề với độ tin cậy xác cao Phương pháp thu thập TT giai đoạn bao gồm: Phương pháp thu thập qua phiếu điều tra SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp vấn Phương pháp quan sát hệ thống Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Phương pháp phân tích xử lý liệu Phương pháp định lượng Dữ liệu sau thu thập đưa phân tích thông qua việc sử dụng phần mềm excel để xử lý TT sơ cấp thông qua bảng câu hỏi thiết kế sẵn, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng cơng tác quản lý nhân tình hình HTTT quản lý nhân cơng ty Phương pháp định tính Tiến hành chọn lọc, phân tích, tổng hợp liệu thu thập thông qua câu hỏi vấn chuyên sâu liệu, TT thu thập từ nguồn khác (như Internet ) nhằm chọn TT phù hợp với mục đích sử dụng nội dung nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi phần lời cảm ơn, lời mở đầu, danh sách bảng, biểu, hình vẽ, danh sách từ viết tắt, mục lục, danh sách tài liệu tham khảo, phụ lục, kết cấu khóa luận gồm chương sau: - Chương I: Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Nêu tính cấp thiết, mục tiêu phạm vi nghiên cứu đề tài Bên cạnh đó, em đưa - phương pháp nghiên cứu công cụ để thực đề tài Chương II: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân tạiCông ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong: Đưa sở lý luận thông tin, hệ thống thông tin Khái niệm đặc điểm phân tích thiết kế hướng chức Nêu thực trạng, tồn khó khăn Công ty TNHH Truyền thông - Quảng cáo Tiền Phong, từ đề phương án giải Chương III: Đinh hướng giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong theo hướng chức kiến nghị để khắc phục hạn chế, cải thiện thực tiễn mà chương SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Chương II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TIÊN PHONG 2.1 Cơ sở lý luận chung 2.1.1 Một số khái niệm Khái niệm thông tin(Information): Thông tin tin tức mà người trao đổi với nhau, hay nói rộng thông tin bao gồm tri thức đối tượng Thông tin vừa nguyên liệu đầu vào vừa sản phẩm đầu hệ thống quản lý Tiếp nhận xử lý thông tin yêu cầu cần thiết nhà quản lý, để thực chức hoạt động quản lý, hoạch định sách, định kinh tế doanh nghiệp (Nguồn: Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, TS Trần Thị Minh Song, Khoa Tin học Kinh tế, Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân, 2012, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, trang 10) Khái niệm hệ thống thông tin( Information System): Hệ thống thông tin tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm liệu… thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập ràng buộc gọi môi trường Tùy thuộc vào hệ thống mà mơ hình HTTT tổ chức có đặc thù riêng, nhiên chúng tuân theo quy tắc định HTTT thực người, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học, nhiệm vụ HTTT doanh nghiệp xử lý TT tổ chức thuộc nhiều phận TT kinh doanh, TT nhân sự, khách hàng,… Ta hiểu xử lý TT tập hợp thao tác áp dụng lên TT nhằm chuyển chúng dạng trực tiếp sử dụng được, làm cho chúng trở thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt hơn, có dạng đồ họa…( Nguồn: (Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, TS Trần Thị Minh Song, Khoa Tin học Kinh tế, Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân, 2012, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, trang 28) 2.1.2 Một số lí thuyết vấn đề nghiên cứu 2.1.2.1 Các khái niệm hệ thống thông tin Mỗi hệ thống thơng tin có năm phận: Phần cứng, phần mềm, liệu, mạng, người 10 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.3:Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống ( Nguồn: Tác giả) 3.2.3.3 Phân tích liệu Xác định thực thể: NHANVIEN(MaNV, MaPB, MaCV, HoTen, TrinhDo, NgaySinh, Phai, Diachi, SoDT, SoCMTND) PHONGBAN(MaPB, TenPB, Vitri, SoDT) CHUCVU(MaCV, TenCV, HeSo-PhuCapCV) BANGLUONG(MaBL, MaNV, HeSoL, LuongCoBan, PhuCap, BaoHiem, LuongThucLinh) BANGCHAMCONG(MaBCC, MaNV, NgayCong, NgayLamThem, NghiCoPhep, NghiKhongPhep) Dạng mơ hình thực thể liên kết: 35 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Từ thực thể xác định ta có dạng mơ hình thực thể liên kết sau: Hình3.4: Mơ hình thực thể liên kết ( Nguồn: Tác giả) Các quan hệ ràng buộc hệ thống: Một NV thuộc Phòng ban, Phòng ban có nhiều NV Một NV đảm nhiệm Chức vụ Chức Vụcó thể nhiều NV đảm nhiệm Một NV q trình cơng tác có nhiều Bảng Lương, Bảng Chấm Công, Bảng Lương, Bảng Chấm Công thuộc NV 3.3 Thiết kế hệ thống 36 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.1 Thiết kế sở liệu  Thiết kế quan hệ Chuyển từ mơ hình thực thể sang mơ hình quan hệ: Các ngun tắc chuyển đổi Với quan hệ Một- Một: Hoặc thêm vào quan hệ thuộc tính khóa quan hệ Hoặc thêm thuộc tính khóa vào quan hệ Quan hệ Một- Nhiều: Thêm vào quan hệ thuộc tính khóa quan hệ nhiều Quan hệ Nhiều- Nhiều: Tạo quan hệ có: Tên quan hệ tên mối quan hệ Thuộc tính thuộc tính khóa tập thực thể liên quan Từ quy tắc chuyển đổi ta có lược đồ quan hệ: BANGLUONG MaBL MaNV HeSoL LuongC B PCCV BaoHiem LuongThucLinh PHONGBAN MaP B TenPB ViTri SoDT BANGCHAMCONG MaBCC MaN V NgayCon g NgayLamThe m NghiCoPhe p NghiKhongPhe p NHANVIEN MaNV MaCV HoTen TrinhDo NgaySinh Phai DiaChi SoDT SoCMT MaPB CHUCVU MaCV TenCV HeSoPCC V Hình 3.5: Lược đồ quan hệ thực thể 37 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp (Nguồn: Tác giả)  Mơ hình quan hệ: Từ lược đồ quan hệ sau chuyển sang mơ hình quan hệ , ta có thực thể với thuộc tính sau: NHANVIEN(MaNV, MaPB, MaCV, HoTen, TrinhDo, NgaySinh, Phai, Diachi, SoDT, SoCMTND) PHONGBAN(MaPB, TenPB, Vitri, SoDT) CHUCVU(MaCV, TenCV, HeSo-PhuCapCV) BANGLUONG(MaBL, MaNV, HeSoL, LuongCoBan, PhuCap, BaoHiem, LuongThucLinh) BANGCHAMCONG(MaBCC, MaNV, NgayCong, NgayLamThem, NghiCoPhep, NghiKhongPhep)  Mơ hình quan hệ Hình 3.6: Mơ hình quan hệ (Nguồn: Tác giả) 38 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp  Xây dựng Cơ sở liệu: Bảng: PHONGBAN(Lưu trữ toàn TT chung phòng ban có cơng ty) Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaPB Text Mã phòng ban TenPB Text 20 Tên phòng ban ViTri Text 50 Vị trí SoDT Text 20 Số điện thoại Bảng 3.1: Bảng phòng ban nhân viên Bảng: NHANVIEN (Thơng tin nhân viên) Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaNV Text Mã nhân viên MaPB Text Mã phòng ban MaCV Text Mã chức vụ HoTen Text 20 Họ tên TrinhDo Text Trình độ Phai Yes/No DiaChi Text 50 Địa NgaySinh Date 20 Ngày, tháng, năm sinh SoDT Text 20 Số điện thoại SoCMTND Text 20 Số chứng minh thư nhân dân Phái Bảng 3.2: Bảng nhân viên Bảng: BANGLUONG(Lưu thông tin bảng lương) Tên DL MaBL MaNV HeSoL LuongCoBan Kiểu DL Text Text Double Double 39 SVTH: Trần Thị Kim Thanh Độ dài 8 Mô tả Mã bảng lương Mã nhân viên Hệ số lương Lương 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp PCCV Baohiem LuongThucLin h Double Double Phụ cấp chức vụ Bảo hiểm Double Lương Thực lĩnh Bảng 3.3: Bảng lương nhân viên Bảng: CHUCVU (Lưu trữ tồn thơng tin chung chức vụ cơng ty) Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaCV Text Mã chức vụ Text Mã nhân viên TenCV Text 20 Tên chức vụ HeSo-PCCV Double 20 Hệ số phụ cấp chức vụ Bảng 3.4:Bảng chức vụ nhân viên MaNV Bảng: BANGCHAMCONG(Lưu thông tin bảng chấm công) Tên DL MaBCC MaNV Ngaylam Lamthem Ngaynghi Kiểu DL Text Text Number – integer Number – integer Number – integer Độ dài 10 10 3 Mô tả Mã bảng chấm công Mã nhân viên Ngày làm Làm thêm Ngày nghỉ Bảng 3.5: Bảng chấm công 3.2 Thiết kế giao diện Thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý nhân phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên Phần mềm quản lý nhân gồm có số giao diện sau:  Giao diện menu chính: 40 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.7 Giao diện Menu Menu Hệ thống Gồm ba chức Đóng cửa sổ thời, Quản lý người dùng Thốt khỏi chương trình Menu quản lý Đây menu hệ thống, có 2chức năng: quản lý nhân viên, quản lý lương cho nhân viên 2.1 Chức “ Quản lý nhân viên”: Khi chọn chức “ Quản lý Nhân viên” danh sách menu, giao diện quản lý Nhân viên sau: 41 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.8: Giao diện Quản lý nhân viên Trong form nhập thơng tin nhân viên, cập nhật thông tin nhân viên Nút “Thêm” cho phép lưu thông tin cần thiết nhân viên vào bảng, sau cho phép nhập tiếp nhân viên Nút “Xóa” cho phép xóa tồn thơng tin nhân viên hệ thống, bao gồm Mã NV, họ tên, Phái, Ngày sinh, Nút “Thoát” cho phép thoát khỏi chức “ quản lý nhân viên” 2.2 Chức “ quản lý tiền lương”: Chức quản lý tiền lương gồm chức con: Quản lý chấm cơng Tính lương 2.2.1 Chức “ quản lý chấm công” Chức cho phép bạn cập nhật thơng tin để phục vụ cho việc tính lương cho nhân viên Giao diện dạng Form sau: 42 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.9: Giao diện quản lý chấm công Nút “ Thêm” để nhập số liệu chấm công theo tháng cho nhân viên Nút “ Xóa” để xóa tồn số liệu chấm cơng cho nhân viên Nút “ Sửa” để sửa số liệu chấm công theo tháng cho nhân viên Nút “ Lưu” để lưu số liệu chấm công cho nhân viên 2.2.2 Chức Tính lương nhân viên: Có tính lương tự động dựa tất thông tin có bảng chấm cơng nhân viên tháng với mã nhân viên tồn hệ thống 43 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.10: Giao diện Tính lương nhân viên Menu tra cứu Gồm chức là: Tra cứu Nhân Viên, Tra cứu lương Chức tra cứu Nhân viên có giao diện sau: Hiển thị danh sách nhân viên phòng ban với phòng ban tồn hệ thống Hình 3.11: Giao diện Tra cứu nhân viên 4.Menu Báo cáo: Gồm chức nhỏ là: Báo cáo nhân viên, báo cáo chấm công, báo cáo tiền lương Menu trợ giúp: Giúp người dùng dễ dàng thao tác sử dụng chương trình 44 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.12: Giao diện trợ giúp 3.3.3 Demo số chức  Quản lý nhân viên: Nhập thông tin nhân viên: Nhập đầy đủ thông tin nhân viên vào ô bảng( Nếu nhập thiếu thơng tin hệ thống không hoạt động) Nút “Thêm” để nhập thông tin cho nhân viên khác Nút “ Xóa” để xóa tồn thơng tin nhân viên, ta kích chuột vào Mã Nhân viên muốn xóa, sau nhấn nút xóa, tồn thơng tin nhân viên khơng hiển thị danh sách nhân viên Nút “ Sửa” để chỉnh sửa thông tin nhân viên Muốn sửa thông tin nhân viên, ta kick chuột vào Mã nhân viên đó, tồn thơng tin nhân viên hiển thị lại bảng, muốn sửa thơng tin nhập lại thơng tin đó, sau nhấn nút sửa Nhấn nút “ Thoát” để thoát khỏi chức “ Quản lý nhân viên” 45 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.13:Giao diện chức quản lý nhân viên  Tính lương nhân viên Nhập đầy đủ thông tin vào ô bảng, sau nhấn nút “tính lương” Hệ thống tự động tính lương tháng cho nhân viên Nhấn nút “xóa” để xóa tồn thơng tin lương nhân viên tháng Hình 3.14: Giao diện chức tính lương nhân viên 3.4 Một số kiến nghị 46 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong năm gần phát triển thêm nhiều lĩnh vực, từ đó, số lượng nhân viên cơng ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân Phòng ban cách hiệu em xin có số kiến nghị sau: - Về sở hạ tầng: Đầu tư ban đầu doanh nghiệp vào CNTT bao gồm trang bị phần cứng, phần mềm Để triển khai, vận hành hệ thống, Công ty cần phải nâng cấp phần cứng Trước tiên hoạch định tính tốn chi phí mua vào lắp đặt, ý chọn mua phần cứng phù hợp với HTTT thiết kế trước, phù hợp với quy mô Công ty Các phần mềm tích hợp CSDL cấp tồn cơng ty cơng cụ chủ đạo hỗ trợ cho hoạt động quản lý tác nghiệp Vì cần nâng cấp, cập nhật thường xuyên phần mềm mang tính hiệu cao, phù hợp với công việc khâu quản lý Công ty cần có mạng diện rộng phủ khắp doanh nghiệp, luồng thông tin lưu chuyển thông suốt phận Mạng phải đảm bảo chất lượng, không bị tắc nghẽn chừng, luôn thông suốt phủ sóng, kết nối tồn Cơng ty Cuối tài ngun liệu cần có đầy đủ thơng tin nhân viên, khách hàng, hàng hóa, CSDL… Chú ý nâng cấp hệ quản trị CSDL đồng hóa tồn để dễ dàng truy xuất - Về nhân sự: Công ty cần tuyển dụng nhân viên chun gia HTTT có trình độ, kinh nghiệm tạo hội đào tạo nhân viên cũ nâng cao trình độ để dễ dàng quản lý, sử dụng HTTT, sửa chữa chẳng may có sai sót, nâng cấp thường xuyên HTTT Đội ngũ nhân viên cần tham gia khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ để thao tác hệ thống cách chuyên nghiệp Tránh việc chức tạo mà không sử dụng có phòng ban sử dụng dẫn đến khó khăn việc quản lý nhân Nâng cao trình độ nhân viên trực tiếp tham gia công tác quản lý nhân tiền lương việc tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng chương trình thục nhuần nhuyễn tránh tình trạng khơng hiểu hết chức chương trình - Cần liên hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình hệ thống để kịp thời khác phục sửa chữa cho tiến độ công việc đạt hiệu cao 47 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp - Tăng cường tính bảo mật an tồn liệu lưu trữ cho hệ thống việc sử dụng công cụ, phương tiện lưu trữ liệu, đặc biệt quan tâm đến sở liệu mang tính quan trọng cơng ty Luồng thơng tin lưu truyền tồn chu trình chưa thơng suốt cần phải thay đổi mơ hình lưu truyền thông tin hệ - thống Áp dụng phương pháp chấm công thẻ từ vân tay để kiểm soát thời gian làm việc nhân viên dễ dàng, thuận tiện cho việc chấm cơng phận kế tốn Tính tốn công vào chuyển số liệu module quản trị - lương để tính lương cho nhân viên Tích hợp phần mềm chấm công vào máy lấy dự liệu từ máy chấm công đưa vào phần mềm đế tiến hành q trình tính tốn ngày cơng xác cho nhân viên Theo dõi lọc danh sách nhân viên làm thêm giờ, nhân viên nghỉ có khơng có phép, nghỉ cơng tác TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hữu Thân (1998), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội TS Bùi Văn Danh, Th.S Lê Quang Khôi, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Phương Đơng Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý Trường Đại học Thương mại PGS.TS Bùi Thế Tâm Giáo trình Microsoft Access NXB - GTVT 2005 48 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 Khóa luận tốt nghiệp Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp 2014, khoa Hệ thống thơng tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại Website:www.vmms.vn Một số tài liệu tham khảo khác 49 SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 ... 11 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong Giới thiệu Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong Tên công ty: Công ty TNHH. .. nhân viên Công ty TNHH Truyền thơng Quảng cáo Tiền Phong nhằm phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân phù hợp Phạm vi nghiên cứu: Đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông. .. cấp thiết phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân đáp ứng nhu cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong Chương III GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ