LỜI CẢM ƠN
Với vốn kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập dưới mái trường Đại Học Thương Mại, dưới sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo cùng với những kiến thức thực tế thu được qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong”.
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU
Chương I. TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ
1.1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của hệ thống quản lí nhân sự
1.2 Tổng quan về phân tích đánh giá hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong
Luận văn tốt nghiệp của Phạm Thị Thu Huyền, lớp Tin 45A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, với đề tài “Phân tích và thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST”.Đề tài đã đưa ra một số lý luận về HTTT, cơ sở dữ liệu của HTTT và trình tự phân tích HTTT.Từ đó tiến hành phân tích và thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST.
1.3 Mục tiêu của đề tài
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.5 Phương pháp nghiên cứu và thực hiện đề tài
1.6 Kết cấu khóa luận
Ngoài các phần lời cảm ơn, lời mở đầu, danh sách bảng, biểu, hình vẽ, danh sách các từ viết tắt, mục lục, danh sách tài liệu tham khảo, phụ lục, thì kết cấu khóa luận gồm các chương sau:
Chương II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TIÊN PHONG
2.1 Cơ sở lý luận chung
2.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Giai đoạn đánh giá yêu cầu
Giai đoạn phân tích chi tiết
Giai đoạn thiết kế logic
Giai đoạn đề xuất các phương án giải pháp
Giai đoạn thiết kế vật lý ngoài
Giai đoạn triển khai kỹ thuật hệ thống
Giai đoạn cài đặt và khai thác hệ thống
2.1.3 Phân định nội dung đề tài nghiên cứu
2.1.4 Xây dựng hệ thống thông tin hướng chức năng
2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong
2.2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong
.2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong
.2.2.1 Phân tích thực trạng hệ thống thông tin và công tác quản lý nhân sự
Tình hình phát triển nhân sự qua các năm
Mô tả hệ thống quản lí nhân sự của Công ty hiện tại
Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong với mô hình quản lí nhân sự hiện tại như sau:
Khi công ty thiếu nhân sự (do nhân sự về hưu, nghỉ việc, cần thêm lao động cho việc phát triển sản xuất của công ty), Ban Giám Đốc và Phòng nhân sự sẽ tiến hành tuyển nhân viên. Bộ phận quản lí và phòng tổ chức lao động sẽ chịu trách nhiệm đăng tuyển và phỏng vấn.
Khi nhân viên được tuyển sẽ được phân về các phòng ban hoặc các đội kinh doanh để thử việc. Nếu quả trình thử việc tốt công ty sẽ tiến hành kí hợp đồng lao động và hồ sơ của nhân viên sẽ được lưu vào hệ thống.
Bộ phận quản lí nhân sự chịu trách nhiệm quản lí lưu trữ thông tin của tất cả nhân viên.Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo lợi ích cho người lao động: đóng BHXH, giải quyết các chính sách.
Tùy thuộc vào hiệu quả làm việc mà nhân viên được xét khen thưởng hoặc kỉ luật.
Bộ phận quản lí sẽ quản lí và theo dõi quá trình làm việc của lao động. Sắp xếp, phân công lao động, chấm công, xét hệ số lương, quản lý diễn biến lương
Khi lao động đến tuổi nghỉ hưu hoặc xin nghỉ việc, Bộ phận quản lí sẽ cập nhật và báo cáo lên Giám đốc. Khi Giám đốc có yêu cầu tìm kiếm hay điều động nhân lực bộ phận quản lí phải thực hiện được yêu cầu và báo cáo lên Giám đốc. Ngoài ra bộ phận quản lí phải theo dõi việc chấm công để chuyển số liệu cho phòng kế toán tính và trả lương cho nhân viên. Hàng quý bộ phận quản lí nhân sự phải báo cáo lên lãnh đạo về số lao động và số người nghỉ hưu, nghỉ việc, số hợp đồng lao động mới kí.
Nhận xét về hệ thống quản lí nhân sự của Công ty hiện tại
2.2.2.2 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Chương III. GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TIỀN PHONG
3.1 Định hướng phát triển hệ thông thông tin quản lí nhân sự theo hướng chức năng tại Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong
3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lí nhân sự theo hướng chức năng tại Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo Tiền Phong
3.2.1 Cơ sở của đề tài
3.2.2 Mục tiêu, lợi ích của giải pháp
3.2.3 Phân tích hệ thống và đưa ra giải pháp thiết kế hệ thống
3.2.3.2Phân tích chức năng
3.2.3.3 Phân tích dữ liệu
Xác định các thực thể:
BANGLUONG(MaBL, MaNV, HeSoL, LuongCoBan, PhuCap, BaoHiem, LuongThucLinh)
BANGCHAMCONG(MaBCC, MaNV, NgayCong, NgayLamThem, NghiCoPhep, NghiKhongPhep)
3.3 Thiết kế hệ thống
3.3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
BANGLUONG(MaBL, MaNV, HeSoL, LuongCoBan, PhuCap, BaoHiem, LuongThucLinh)
BANGCHAMCONG(MaBCC, MaNV, NgayCong, NgayLamThem, NghiCoPhep, NghiKhongPhep)
Bảng: BANGCHAMCONG(Lưu thông tin về bảng chấm công)
.3.2 Thiết kế giao diện
3.3.3 Demo 1 số chức năng cơ bản
3.4 Một số kiến nghị
TÀI LIỆU THAM KHẢO