Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM CB thực phẩm xanh TH

Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việc làm khóa luận tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên hình thành ý tưởng vấn đề nghiên cứu, biết cách tổng hợp vận dụng lý thuyết để giải vấn đề thực tiễn sản xuất kinh doanh tổ chức, doanh nghiệp Đây dịp để sinh viên tiếp cận với thực tế xác định hướng cơng việc cho sau tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH” nhằm mụ đích xây dựng thiets kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty Trước tiên em xin bày tỏ trân trọng lòng biết ơn cô giáo Nguyễn Hằng Giang giảng viên Bộ môn Tin học – Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Thương Mại Trong suốt thời gian học làm luận án tốt nghiệp, cô dành nhiều thời gian quý báu để tận tình bảo, định hướng cho em việc nghiên cứu, thực luận văn Em xin cảm ơn thầy cô Bộ môn Tin học – Trường Đại học Thương Mại thầy cô trường trang bị cho em kiến thức cần thiết em hồn thành luận án với kết tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc tồn thể nhân viên, phòng ban Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Cơng ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vì thời gian có hạn, trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế, luận án khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến tất thầy cô để luận án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Thị Hằng i Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa HTTT quản lý nhân 1.2 Tổng quan phân tích, thiết kế HTTT quản lý 1.3 Mục tiêu đề tài .4 1.4 Đối tượng phạm vi đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu .4 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu, thực đề tài .5 1.6 Kết cấu khóa luận Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ , TIỀN LƯƠNG VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB THỰC PHẨM XANH TH .6 2.1 Về sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm .6 2.1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế HTTT 2.1.3 Phân tích hệ thống theo hướng chức 2.1.4 Phân tích liệu hệ thống .10 2.1.5 Thiết kế HTTT hướng chức 10 2.1.6 Phân định nội dung nghiên cứu 11 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng vấn đề quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 11 2.2.1 Giới thiệu công ty .11 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 13 2.2.3 Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty 13 SVTH: Bùi Thị Hằng ii Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ 15 NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB .15 THỰC PHẨM XANH TH .15 3.1 Hệ thống quản lý nhân tiền lương công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 15 3.1.1 Quản lý nhân 15 3.1.2 Quản lý lương 15 3.1.3 Lập tra cứu báo cáo 16 3.2 Phân tích HTTT quản lý nhân tiền lương công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 16 3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức “Quản lý nhân tiền lương 16 3.2.2 Sơ đồ luồng liệu 18 3.2.3 Mơ hình thực thể liên kết .23 3.3 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 24 3.3.1 Thiết kế cấu trúc bảng sở liệu .24 3.3.2 Thiết kế giao diện 27 3.4 Một số kiến nghị 28 3.4.1 Đối với công tác tuyển chọn xếp nhân lực 28 3.4.2 Đối với công tác đào tạo bồi dưỡng nhân lực 28 3.4.3 Đối với công tác đánh giá mức độ làm việc 29 3.4.4 Đối với công tác tiền lương tiền thưởng 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Bùi Thị Hằng iii Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Bảng biểu, sơ Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang đồ, hình vẽ Hình 2.1 Hình 2.2 Bảng so sánh phương pháp phân tích Bảng kết sản xuất kinh doanh năm 13 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 3.1 2012 - 2015 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ phân cấp chức HTTT QLNS – TL 12 17 công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh Sơ đồ 3.2 TH Sơ đồ luồng dự liệu mức ngữ cảnh HTTT 18 QLNS – TL công ty TNHH TM & CB Thực Sơ đồ 3.3 Phẩm Xanh TH Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh HTTT QLNS – 19 TL công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Sơ đồ 3.4 Xanh TH Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức 20 “Quản lý nhân sự” công ty TNHH TM & Sơ đồ 3.5 CB Thực Phẩm Xanh TH Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức 21 “Quản lý lương” công ty TNHH TM & CB Sơ đồ 3.6 Thực Phẩm Xanh TH Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức 22 “Lập tra cứu báo cáo” công ty TNHH TM 10 11 12 13 14 Hình 3.1 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 & CB Thực Phẩm Xanh TH Mơ hình thực thể liên kết ER Bảng nhân viên Bảng danh mục chức vụ Bảng danh mục phòng ban Bảng bảng chấm cơng 15 Bảng 3.5 Bảng dòng bảng chấm công 16 Bảng 3.6 Bảng bảng lương 17 Bảng 3.7 Bảng dòng bảng lương 18 Bảng 3.8 Bảng danh mục khen thưởng, kỷ luật 19 Bảng 3.9 Bảng định khen thưởng, kỷ luật SVTH: Bùi Thị Hằng iv 7 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Hằng v Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt HTTT CNTT QLNS&TL TNHH TM&CB PTTK DM QDKTKL SVTH: Bùi Thị Hằng Ý nghĩa Hệ thống thông tin Công nghệ thông tin Quản lý nhân tiền lương Trách nhiệm hữu hạn thương mại chế biến Phân tích thiết kế Danh mục Quyết định khen thưởng kỷ luật vi Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa HTTT quản lý nhân Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật cơng nghệ đại kéo theo phát triển không ngừng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới, thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng trình hội nhập, phát triển Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất vai trò tin học quản lý thơng tin tin học lại có ý nghĩa đặc biệt Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Nhưng người yếu tố trung tâm sử dụng tài nguyên khác cho trình phát triển Có nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao đảm bảo thành công cho tất tổ chức Vì việc quản lý nguồn nhân lực việc làm cần thiết tất yếu Quản lý nhân không đơn giản đo đếm số lượng lao động, tính tốn mức lương họ Trái lại hệ thống thông tin quản lý nhân phải giải điều như: yêu cầu thu thập, lưu trữ thông tin hồ sơ nhân bao gồm như: lập hồ sơ, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ Bên cạnh phục vụ cho trình tìm kiếm hồ sơ nhân cách dễ dàng nhanh chóng cần thiết Đặc biệt phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo theo hồ sơ nhân viên, cung cấp cho trình quản lý nhân 1.2 Tổng quan phân tích, thiết kế HTTT quản lý - Mục đích phân tích thiết kế xây dựng HTTT quản lý + Mục đích phân tích thiết kế nhằm cải tiến hệ thống cấu trúc + Tạo tảng để có nhìn tổng qt trình xây dựng HTTT + Tránh sai lạc hướng xây dựng HTTT + Nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí q trình xây dựng HTTT - Vai trò tầm quan trọng phân tích thiết kế HTTT quản lý + Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động tổng hợp môn học thuộc lĩnh vực Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin tin học ứng dụng đầy đủ toàn diện thành tựu CNTT vào tổ chức SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp + Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động trải qua loạt giai đoạn để có sản phẩm cuối hệ thống thơng tin + Phân tích thiết kế giai đoạn đầu trình phát triển hệ thống thơng tin Nó định đến chất lượng giá thành hệ thống + Nhờ thiết kế tốt mà hệ thống thông tin trì hoạt động tốt phát triển + Quy mô mức độ phức tạp hệ thống ngày tăng, nên phân tích thiết kế trở thành yêu cầu bắt buộc để có hệ thống tốt - Công tác quản lý nhân doanh nghiệp vấn đề có vai trò vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý nhân nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan: + Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thu Huyền, lớp Tin 45A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty SUN- RISE”  Ưu điểm:  Đề tài mô tả số chức thỏa mãn nhu cầu đề tài: lưu trữ thông tin nhân sự, tìm kiếm, báo cáo  Cấu trúc liệu giải thuật tương đối đầy đủ để từ phát triển lên thành phần mềm hồn chỉnh  Nhược điểm: Đề tài dừng lại mức độ phân tích cấu trúc thành phần hệ thống quản lý nhân Công ty, hệ thống thiết kế thiếu nhiều tính quan trọng quản lý chấm cơng, tính lương + Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Loan, lớp K45S1, Khoa HTTT Kinh Tế, Đại học Thương Mại, 2012, với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Cơng ty khí tơ 1-5”  Ưu điểm:  Trước hết mặt lý luận: nghiên cứu lý luận để xây dựng HTTT quản lý, tìm hiểu lý thuyết phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân  Về mặt thực tế: Công ty xây dựng thành công hệ thống phần mềm quản lý nhân dựa đề xuất đề tài Chương trình phần mềm quản lý nhân SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty khí 1-5 thực cơng tác quản lý cán mặt lý lịch, công tác, học tập quan hệ gia đình cán Bên cạnh phần mềm cho đưa báo cáo q trình học tập cơng tác cán Công ty  Nhược điểm:  Phần mềm quản lý thiếu nhiều tính quan trọng chưa cho phép quản lý lương cán bộ, kết xuất thông tin lương cán  Giao diện khó nhìn, chức báo cáo độc lập với + Luận văn tốt nghiệp Đặng Thị Thúy, Khoa HTTT Kinh Tế, Học Viên Tài Chính, 2006, đề tài:” Phân tích thiết kế HTTT quản lý cán Công ty Cổ Phần Hạ Long”  Ưu điểm:  Đề tài xây dựng sở phân tích kỹ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống làm tảng cho việc phân tích thiết kế hệ thống hồn chỉnh  Trong khn khổ đề tài “ Phân tích thiết kế HTTT quản lý cán Công ty cổ phần Hạ Long” phần mềm đáp ứng phần nhu cần quản lý cán Công ty cổ phần Hạ Long, thuận tiện nhập liệu, cung cấp thông tin, tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo cho nhu cầu quản lý  Chương trình lập Microsoft Access khơng có khả chạy độc lập mà cần phải có Microsoft Access cài sẵn máy, nhiên thực tế hầu hết máy tính có cài đặt Office nên khơng trở ngại  Nhược điểm:  Chương trình lập Microsoft Access bảo mật kém, giới hạn số lượng record  Nhiều chức quản lý Cơng ty chưa thiết kế ví dụ: đăng nhập hệ thống, quản lý công tác - Từ thực tế tìm hiểu, tham khảo nhiều đề tài nghiên liên quan trình bày trên, tơi nhận thấy đề tài có phân tích sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống, ứng dụng phần cho công tác quản lý nhân doanh nghiệp xong đề tài tồn số vấn đề chưa đề tài hoàn chỉnh, đề tài thiết kế cách sơ sài chưa đáp ứng yêu cầu quản lý nhân Công ty đặc biệt chức hệ thống Do đó, đề tài thiếu tính thực tiễn quản lý nhân Bởi yêu cầu đặt cần phải phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân đại, hoàn thiện phù hợp với khả Công ty SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp tài nhân lực mà phải có đầy đủ u cầu chức quản lý Đây mục tiêu mà hướng tới lựa chọn đề tài 1.3 Mục tiêu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thơng tin quản lý nhân phân tích, thiết kế hệ thống - Phân tích đánh giá thực trạng công tác QLNS&TL Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH - Đưa số định hướng, giải pháp QLNS công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 1.4 Đối tượng phạm vi đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu HTTT quản lý nhân sự, lương, thưởng chế độ đãi ngộ nhân viên Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Giới hạn nghiên cứu công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH - Thời gian: Nghiên cứu liệu năm từ 2012 – 2015 - Nội dung: Vì thời gian nghiên cứu đề tài có hạn nên em xin nghiên cứu : Phân tích thiết kế httt quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 1.5 Phương pháp nghiên cứu, thực đề tài Đề tài nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống Phương pháp quan sát Phương pháp điều tra, vấn Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo kết cấu khóa luận gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Mơ hình thực thể liên kết Xác định thực thể thuộc tính thực thể: - Nhanvien (Manv, hoten, gioitinh, ngaysinh,quequan, diachi, sdt, socmtnd, ngayvaolam, trinhdo, tinhtranghonnhan, ) - Phongban (Mapb, *Manv, tenpb, diachipb, sdtpb) - DMchucvu (Macv, *Manv, *Mapb, tencv) - DMNhanvien-chucvu(Manv-cv,*Manv, *Macv) - Bangchamcong (Sohieubcc, *Mapb, ngaythangbcc) - Dongbcc (Sohieudongbcc, *Sohieubcc, *Manv, songaycong) - Bangluong (Sohieubl, *Mapb, *Sohieubcc, ngaythangbl) - Dongbl (Sohieudongbl, *sohieubl, *Manv, hesochucvu, hesophucap, bacluong, tienluong, tienthuctinh, khautru) - DMkhenthuongkyluat (Sohieuktkl, tenktkl, hinhthucktkl, ngaythangktkl) - QDkhenthuongkyluat (SohieuQDKTKL, *sohieuktkl, *Manv, lydoktkl) Mơ hình thực thể liên kết ER Hình 3.1 Mơ hình thực thể liên kết ER 3.3 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH 3.3.1 Thiết kế cấu trúc bảng sở liệu SVTH: Bùi Thị Hằng 23 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.1 Bảng Nhân viên Tên thuộc tính Ý nghĩa Manv Mã nhân viên *Mapb Mã phòng ban *Macv Mã chức vụ Hoten Họ tên GioiTinh Giới tính NgaySinh Ngày sinh NoiSinh Nơi sinh QueQuan Quê quán DanToc Dân tộc HoKhauThuongTru Hộ thường trú Noihiennay Nơi Socmtnd Số chứng minh thư nhân dân NgayCap Ngày cấp ĐongBHXH Đóng BHXH ĐongBHYT Đóng BHYT NgheNghiep Nghề nghiệp NgayKyHopDong Ngày ký hợp đồng HanHopDong Hạn hợp đồng Ngayvaolam Ngày vào làm Trinhdo Trình độ Tinhtranghonnhan Tình trạng nhân Kiểu Varchar Varchar Varchar Nvarchar Bit Datetime Nvarchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar Varchar Datetime Bit Bit Varchar Datetime Varchar Datetime Varchar Varchar Độ rộng 10 10 10 30 10 10 50 50 30 60 60 15 10 10 10 50 10 10 10 20 20 Bảng 3.2 Bảng danh mục chức vụ Tên thuộc tính Macv *MaPb Tencv MaNv Ý nghĩa Mã chức vụ Mã phòng ban Tên chức vụ Mã nhân viên Kiểu Varchar Varchar Nvarchar Varchar Độ rộng 10 10 20 10 Bảng 3.3 Bảng danh mục phòng ban Tên thuộc tính MaPb *MaNv TenPb DiachiPb SdtPb Ý nghĩa Mã phòng ban Mã nhân viên Tên phòng ban Địa phòng ban Số điện thoại phòng ban Kiểu Varchar Varchar Varchar Varchar Int Độ rộng 10 10 10 10 15 Bảng 3.4 Bảng bảng chấm công SVTH: Bùi Thị Hằng 24 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng Sohieubcc Số hiệu bảng chấm cơng Varchar 10 *Mapb Mã phòng ban Varchar 20 Int 10 ngaythangbcc Ngày tháng bảng chấm công Bảng 3.5 Bảng dòng bảng chấm cơng Tên thuộc tính Ý nghĩa Sohieudongbcc Số hiệu dòng bảng chấm cơng *Sohieubcc Số hiệu bảng chấm công *Manv Mã nhân viên Songaycong Số ngày công Songaynghiphep Số ngày nghỉ phép Songaynghikphep Số ngày nghỉ không phép Kiểu Varchar Varchar Varchar Int Int Int Độ rộng 10 10 10 10 10 10 Bảng 3.6 Bảng bảng lương Tên thuộc tính Sohieubl *Mapb *Manv Ngaycong phucap ngaythangbl BHXH BHYT Tienphat Tienthuctinh Ý nghĩa Kiểu Số hiệu bảng lương Mã phòng ban Mã nhân viên Ngày cơng Phụ cấp Ngày tháng bảng lương Bảo hểm xã hội Bảo hiểm y tế Tiền phạt Tiền thực tính Độ rộng Varchar Varchar Varchar Int Float Datetime Float Float Float Float 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Bảng 3.7 Bảng dòng bảng lương Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Độ rộng Sohieudbl Số hiệu dòng bảng lương Varchar 10 *Sohieubl Số hiệu bảng lương Varchar 10 *Manv Mã nhân viên Varchar 10 hesochucvu Hệ số chức vụ Float 10 hesophucap Hệ số phụ cấp Float 10 bacluong Bậc lương Float 10 SVTH: Bùi Thị Hằng 25 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp tienluong Tiền lương Float 10 tienthuctinh Tiền thực tính Float 10 khautru Khấu trừ Float 10 Bảng 3.8 Bảng danh mục khen thưởng, kỷ luật Tên thuộc tính Sohieuktkl *Manv tenktkl hinhthucktkl Ngaythangktkl Ý nghĩa Số hiệu khen thưởng kỷ luật Mã nhân viên Tên khen thưởng kỷ luật Hình thức khen thưởng kỷ luật Ngày tháng khen thưởng kỷ luật Kiểu Varchar Varchar Varchar Nvarchar Datetime Độ rộng 10 10 20 50 Bảng 3.9 Bảng định khen thưởng, kỷ luật Tên thuộc tính SohieuQDKTKL *Sohieuktkl Lydoktkl Ý nghĩa Số hiệu định khen thưởng kỷ luật Số hiệu khen thưởng kỷ luật Lý khen thưởng kỷ luật Kiểu Varchar Varchar Nvarchar Độ rộng 10 10 50 3.3.2 Thiết kế giao diện 3.3.2.1 Giao diện đăng nhập hệ thống Giao diện đăng nhập hệ thống có chức bảo mật cho hệ thống, giúp tránh xâm phạm trái phép người dùng Khi người dùng đăng nhập vào hệ thống nhập tài khoản, mật tiếp tục làm việc với hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương Nếu nhập sai tài khoản hay mật khẩu, hệ thống đưa thông báo “Mời đăng nhập lại” 3.3.2.3 Giao diện quản lý nhân tiền lương Giao diện “Quản lý nhân tiền lương” gồm chức năng: Cập nhật hồ sơ nhân viên, Quản lý lương, Lập tra cứu báo cáo 3.3.2.2 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên Cho phép người dùng cập nhật thông tin nhân viên: Mã nhân viên, họ tên, phòng ban, q qn,…Các nút lưu, trở về, với chức khác Khi người dùng nhập đầy đủ thông tin tiếp tục ấn nút “Lưu” thông tin nhân viên SVTH: Bùi Thị Hằng 26 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp cập nhật lên hệ thống, ấn trở về, hệ thống quay lại giao diện trước đó, ấn người dùng thoát khỏi hệ thống 3.2.3.4 Giao diện danh mục quản lý khen thưởng kỷ luật Gồm ô điền tích thơng tin: Mã NV, Phòng ban, Tên nhân viên, ngày, số tiền,… nút lưu, thoát, trở 3.2.3.5 Giao diện chấm công nhân viên Gồm ô điền thông tin là: Mã NV, Phòng Ban, Tên Nhân Viên, Tháng công, Số ngày công Các nút chức năng: Lưu, Thốt, Trở về.Nhân viên điền xong thơng tin tiếp tục ấn “Lưu” thông tin lưu lại hệ thống, ấn “Trở vể” hệ thống quay giao diện trước đó, ấn “Thốt” người dùng thoát khỏi hệ thống 3.2.3.6 Giao diện quản lý lương Quản lý lương: Chức quản lý tính tổng hợp lương tháng cho nhân viên, quản lý chi trả lương nhân viên với nút lưu, trở về, thoát Khi người dùng click vào mục “Quản lý lương” hệ thống mở mục để lựa chon: “Tính tổng hợp lương tháng”, “Chi trả lương” 3.2.3.7 Giao diện lập tra cứu báo cáo Lập tra cứu báo cáo: Chức lập tra cứu báo cáo nhân sự, tiền lương, TC – KT, khen thưởng, kỷ luật lập danh mục tra cứu báo cáo với nút chức lưu, trở thoát Khi người dùng kích vào mục “lập tra cứu báo cáo” hệ thống mở mục để lựa chọn: Lập tra cứu báo cáo nhân sự, Lập tra cứu báo cáo lương, Lập tra cứu báo cáo TC – KT, Lập tra cứu báo cáo khen thưởng, kỷ luật, lập danh mục tra cứu báo cáo 3.4 Một số kiến nghị 3.4.1 Đối với công tác tuyển chọn xếp nhân lực Chất lượng đội ngũ nhân viên công ty tốt hay không công tác tuyển chọn xếp nhân lực Công tác tuyển chọn có người xếp có việc tạo lao động thích hợp với cơng việc u thích từ nhân viên tự nguyện phấn đấu đạt hiệu cao công việc 3.4.2 Đối với công tác đào tạo bồi dưỡng nhân lực Để có đội ngũ nhân viên tốt, hiệu trình đào tạo trau kiến thức thiếu, công tác công ty chưa thực tốt, ban lãnh đạo cần đưa phương hướng chiến lược xây dựng đào tạo nhân SVTH: Bùi Thị Hằng 27 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp viên, nhân viên trình độ hiểu biết tốt cơng việc đạt hiệu cao thu nhiều lợi nhuận giúp công ty ngày phát triển, vấn đề cần nên trọng 3.4.3 Đối với công tác đánh giá mức độ làm việc Đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cần phải xác cơng hơn, tránh để nhân viên rơi vào tâm trạng nghi ngờ, chán nản, không tin tưởng làm ảnh hưởng tới trình làm việc Nếu nhân viên làm việc tốt, nhận xét đánh giá thực công việc làm họ phấn khởi, ngược lại họ làm chưa tốt cần tạo hội để họ tìm hiểu khuyết điểm tự hồn thiện mình, lãnh đạo cần hướng dẫn cụ thể cho nhân viên biết cách sửa chữa khuyết điểm công việc/ 3.4.4 Đối với công tác tiền lương tiền thưởng Hiện tiền lương nhân viên cơng ty thấp công ty lĩnh vực khác Ban giám đốc xem xét để tăng lương nhân viên công ty ngang với công ty khác nhằm tránh so bì tạo động lực làm việc cho nhân viên Ngồi cơng ty nên tăng quỹ tiền thưởng phải xác định đắn, xác, cơng mức lương thưởng cho toàn kể nhân viên hay quản lý công ty, không nhân viên làm nhân lương theo hợp đồng mà khơng có thưởng mà họ làm việc tốt, xứng đáng SVTH: Bùi Thị Hằng 28 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân tiền lương công ty TNHH TM&CB Thực Phẩm Xanh TH” trình bày tổng quan phân tích thiết kế HTTT nói chung HTTT quản lý nhân nói riêng Đề tài nêu thực trạng HTTT quản lý nhân công ty, đưa đươc ưu, nhược điểm công tác quản lý nhân sự, tiền lương cơng ty TNHH TM&CB Thực Phẩm Xanh TH Từ đưa phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân công ty TNHH TM&CB Thực Phẩm Xanh TH, phân tích thiết kế bước mở đầu, có tính định hướng Bên cạnh thời gian kinh nghiệm em hạn hẹp, khóa luận nhiều khuyết điểm, cần sửa chữa, rấ mong nhận đóng góp thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin cảm ơn! SVTH: Bùi Thị Hằng 29 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Hằng 30 Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc Bình Cường – Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Khoa học kĩ thuật 2002 Nguyễn Thị Loan – Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân công ty cổ phần Goldstar Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp 2008 – ĐH kinh tế quốc dân) Nguyễn Thị Thu Huyền – Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân công ty phần mềm quản lý oanh nghiệp FAST (Khóa luận tốt nghiệp 2008 - ĐH kinh tế quốc dân ) SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Hình Giao diện đăng nhập hệ thống Hình Giao diện quản lý nhân tiền lương SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Hình Giao diện Quản lý nhân Hình Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Hình Giao diện danh mục quản lý khen thưởng kỷ luật SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Hình Giao diện quản lý chấm cơng nhân viên Hình Giao diện Tính tổng hợp lương tháng SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp Hình Giao diện Chi trả lương Hình Giao diện lập tra cứu báo cáo SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Hằng Mã SV: 12D190136 ... THIẾT KẾ HỆ TH NG TH NG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB TH C PHẨM XANH TH 3.1 Hệ th ng quản lý nhân tiền lương công ty TNHH TM & CB Th c Phẩm Xanh TH Công ty TNHH TM & CB. .. trạng quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Th c Phẩm Xanh TH Phần 3: Phân tích thiết kế hệ th ng th ng tin quản lý nhân sự, tiền lương th c trạng quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Th c Phẩm Xanh TH. .. & CB Th c Phẩm Xanh TH - Đánh giá, phân tích th c trạng vấn đề quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Th c Phẩm Xanh TH - Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân công ty TNHH TM & CB Th c Phẩm Xanh TH