Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty cổ phần tập đoàn thời trang MAY

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho cơng ty cổ phần tập đồn thời trang MAY” ngồi cố gắng thân, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy cô, ban lãnh đạo nhân viên cơng ty phẩn tập đồn thời trang MAY Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại nói chung thầy giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử nói riêng tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn Th.S Nghiêm Thị Lịch trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình, bảo cho em suốt thời gian thực đề tài khóa luận tốt nghiệp để em hồn thành cách tốt Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo công ty cổ phần tập đoàn thời trang MAY toàn thể anh chị công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng ty suốt trình thực tập Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận với tất nỗ lực thân, có hạn chế kiến thức nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong q thầy bảo giúp đỡ để khóa luận hồn thiện Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô luôn mạnh khỏe, vui vẻ để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực Phan Thị Khánh Ly MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1 STT TỪ VIẾT TẮT HTTT CSDL PTTK NV NS HĐLĐ HSNV KB NGHĨA TIẾNG VIỆT Hệ thống thông tin Cơ sở liệu Phân thích thiết kế Nhân viên Nhân Hợp đồng lao động Hồ sơ nhân viên Kịch DANH MỤC BẢNG STT BẢNG NỘI DUNG BẢNG TRANG Bảng 2.1 Bảng 4.1 Bảng 4.2 Bảng 4.3 Bảng 4.4 So sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Xác định, đặc tả tác nhân KB cho use case “Đăng nhập” KB cho use case “Thêm hồ sơ NV” KB cho use case “Sửa hồ sơ NV” 11 24 28 29 30 Bảng 4.5 Bảng 4.6 KB cho use case “Xóa hồ sơ NV” KB cho use case “Chấm công” 31 32 Bảng 4.7 KB cho use case “Tính lương” 33 Bảng 4.8 KB cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân nhân viên” 34 Bảng 4.9 KB cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên” 35 Bảng 4.10 KB cho use case “Tìm kiếm thơng tin cá nhân nhân viên” 36 Bảng 4.11 Bảng 4.12 Bảng 4.13 Bảng 4.14 Bảng 4.15 Bảng 4.16 Bảng 4.17 Bảng 4.18 Bảng 4.19 Bảng 4.20 Bảng 4.21 37 38 39 44 45 45 45 45 46 46 46 KB cho use case “Tìm kiếm thơng tin lương nhân viên” KB cho use case “Tìm kiếm chấm cơng nhân viên” Mối quan hệ lớp thực thể Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table HOSONV Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table HOPDONG Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table NGUOIDUNG Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table PHONGBAN Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table BANGCHAMCONG Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table CHITIETBCC Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table BANGLUONG Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table CHUCVU DANH MỤC BIỂU ĐỒ STT BIỂU ĐỒ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ 2 TRANG Biểu đồ 4.1 Biểu đồ 4.2 Biểu đồ 4.3 Biểu đồ 4.4 Biểu đồ 4.5 Biểu đồ 4.6 Biểu đồ 4.7 Biểu đồ 4.8 Biểu đồ 4.9 Biểu đồ 4.10 Biểu đồ 4.11 Biểu đồ 4.12 Biểu đồ 4.13 Biểu đồ 4.14 Biểu đồ 4.15 Biểu đồ 4.16 Biểu đồ 4.17 Biểu đồ phân cấp chức Biểu đồ usecase tổng quát Biểu đồ phân rã usecase quản lý HSNV Biểu đồ phân rã usecase quản lý lương Biểu đồ phân rã usecase quản lý chấm công Biểu đồ phân rã usecase báo cáo, thống kê Biểu đồ phân rã usecase tìm kiếm Biểu đồ lớp Biểu đồ trạng thái lớp HOSONV Biểu đồ trạng thái lớp HĐLĐ Biểu đồ trạng thái lớp bảng lương Biểu đồ hoạt động đăng nhập Biểu đồ hoạt động thêm thông tin Biểu đồ hoạt động sửa thông tin Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin Biểu đồ hoạt động tìm kiếm Biểu đồ triển khai 23 25 26 26 26 27 27 40 40 41 41 42 42 43 43 44 44 DANH MỤC HÌNH VẼ STT HÌNH Hình 2.1 Hình 3.1 Hình 4.1 Hình 4.2 Hình 4.3 Hình 4.4 Hình 4.5 Hình 4.6 Hình 4.7 Hình 4.8 Hình 4.9 Hình 4.10 NỘI DUNG HÌNH Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Sơ đồ cấu tổ chức công ty Mơ hình quan hệ SQL Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân Giao diện quên mật Giao diện đặt lại mật Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý nhân Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên Giao diện phân cấp chức nhân viên kế toán Giao diện quản lý lương Giao diện báo cáo, thống kê Giao diện báo cáo tuyển dụng 3 TRANG 18 46 47 47 48 48 49 49 50 50 51 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên tiếp nhận thành tựu khoa học Và thực tế, chứng kiến phát triển vô to lớn công nghệ thơng tin tầm quan trọng tổ chức xã hội tất doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt giúp thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Được thành lập năm 2011, Công ty cổ phần Tập đoàn thời trang MAY sau gần năm hoạt động liên tục mở rộng thị phần khắp nước, hình thành hệ thống khách hàng tồn tỉnh thành miền Bắc Bắc Trung Bộ vươn lên trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực thời trang cho giới trẻ Ngoài thành cơng ban đầu đó, cơng ty ngày mong muốn phát triển mạnh mẽ tương lai, mở thêm nhiều chi nhánh tất tỉnh thành đất nước Vì lẽ đó, số lượng nhân lực ngày tăng hẳn gặp phải khơng khó khăn bất cập quản lý nhân việc phải nhiều thời gian, công sức, tiền cho công tác quản lý nhân Mà thực tế cho thấy, quản lý nhân có vai trò quan trọng tồn phát triển tổ chức Tuy nhiên quản lý nhân việc đơn giản Trong trình quản lý nhân ln gặp phải vấn đề khó khăn việc quản lý nhân thủ công, sổ sách hay có nhầm lẫn, tốn thời gian hay số lượng nhân sự, đội ngũ nhân luôn thay đổi mà việc cập nhật hồ sơ không rõ ràng khiến cho việc tìm kiếm thơng tin bị cản trở, thiếu xác Vì vậy, cơng ty muốn phát triển tốt hẳn phải có HTTT quản lý nhân Hệ thống thông tin thiết kế làm giảm chi phí tăng độ xác, độ nhanh nhạy cho cơng tác quản lý nhân cơng ty 1.2 Tình hình nghiên cứu 1.2.1 Tình hình nghiên cứu nước Trên giới, phần mềm quản lý nhân xuất từ lâu thực hiên rộng rãi Tuy nhiên phần mềm quản lý nhân biết đến nhiều nước ta khoảng chục năm trở lại với bùng nổ công nghệ thông tin đến phần mềm quản lý nhân trở lên phổ biến hầu hết doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn Do nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý nhân nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan: - Luận văn tốt nghiệp với đề tài “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu” Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình - Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty TNHH Hưng Long” Nguyễn Hồng Đức, K55–Khoa Cơng nghệ thơng tin, Trường Đại học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh Luận văn có ưu điểm thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng, gần gũi với hệ thống cũ, lưu trữ hoàn toàn liệu, đưa liệu xử lý xác đáp ứng phần hệ thống thực tế Tuy nhiên tồn nhược điểm CSDL hệ thống xây dựng sở hệ thống thông tin mạng, dừng lại máy cục chức đầy đủ để quản lý hệ thống chưa hồn chỉnh - Khóa luận với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH TBA Việt Nam” Hồng Thế Quyền, K52 – Khoa Cơng nghệ thơng tin, Đại học Vinh Nội dung đề tài khái quát chức cho công việc quản lý nhân chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên,… phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý theo phương pháp hướng cấu trúc Nhưng hạn chế tác giả chưa phân tích thiết kế chức quản lý công việc nhân viên, số chức chưa thực hiệu tính lương số chức dư thừa khác Sau nghiên cứu nhận thấy điểm mạnh hạn chế đề trên, em lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng để thực đề tài 1.2.2 Tình hình nghiên cứu ngồi nước Hệ thống quản lý nhân xuất từ lâu mang đến hiệu lớn, nâng cao suất làm việc tổ chức, doanh nghiệp Trong năm qua có nhiều hệ thống quản lý nhân hiệu thay phầm mềm quản lý nhân cũ, phát sinh hệ thống nhân không ngừng nghiên cứu cải tiến nhằm nâng cao tốc độ, tính bảo mật, hiệu việc quản lý nhân Có nhiều phần mềm quản lý nhân đánh giá cao giới phải kể đến gói quản trị nguồn lực (Enterprise Resrouce Planning - ERP), hệ thống chấm công, nghỉ phép (E-Roster), hệ thống quản lý thơng tin nhân viên (Personnel Information), hệ thống tính lương (Payroll) 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin doanh nghiệp khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mơ hình quản lý nhân nói chung cơng ty nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân cơng ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty nhằm tạo hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài - Thứ hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân - Thứ hai hệ thống nhân sự, thơng tin nhân sự, quy trình quản lý nhân Cơng ty cổ phần Tập đồn thời trang MAY - Thứ ba kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng, UML, Rational Rose 1.4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu - Về không gian: Quá trình nghiên cứu thực Cơng ty cổ phần Tập đoàn thời trang MAY - Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu liên quan công ty giai đoạn 2014- 2017 1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài thực dựa phương pháp sau: - Phương pháp thu nhập tài liệu + Điều tra trắc nghiệm: Đây phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát công ty + Điều tra trực tiếp: Trong trình thực tập tổng hợp cơng ty, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết + Thu thập tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế hệ thống từ phương tiện truyền thông sách, báo, internet, - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin nhân tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng + Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đây phương pháp đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức tồn bên cơng ty Qua giúp ta phân tích thết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho Công ty cổ phần Tập đoàn thời trang MAY cách hiệu + Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết: Đây phương pháp phân tích lý thuyết thành phận cấu thành, mối quan hệ để nhận thức, phát khai thác khía cạnh khác lý thuyết HTTT quản lý để từ chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài Trên sở sử dụng phương pháp tổng hợp lý thuyết để liên kết phận, mối quan hệ thành chỉnh thể hoàn chỉnh Phương pháp sử dụng trình tìm kiếm, nghiên cứu sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận Ngoài phần như: Lời cảm ơn; Mục lục; Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ; Danh mục từ viết tắt khóa luận tốt nghiệp bao gồm phần chính: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Nêu tầm quan trọng đề tài, tính cấp thiết đề tài, đồng thời đặt mục tiêu cụ thể cần giải quyết, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận HTTT quản lý nhân cho cơng ty Tập đồn thời trang MAY Hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin mơ hình quản lý nhân cơng ty Tập đồn thời trang MAY Chương 3: Kết phân tích, đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân Cơng ty cổ phần Tập đồn thời trang MAY Phân tích, đánh giá thực trạng QLNS cơng ty, từ đề xuất số giải pháp phù hợp Chương 4: Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân cho cơng ty cổ phần Tập đồn thời trang MAY Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, từ sơ đồ hướng đối tượng sơ đồ use case, sơ đồ lớp, sơ đồ hoạt động, sơ đồ trạng thái việc thiết kế hệ thống cho công ty theo hướng đối tượng Tổng kết lại đề tài nghiên cứu khóa luận đưa hướng phát triển đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PTTK HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG MAY 2.1 Tổng quan PTTK hệ thống thơng tin Phần trình bày nội dung số khái niệm bản, số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.1 Một số khái niệm Hệ thống Hệ thống bao gồm tập hợp phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động để đạt mục đích chung (giáo trình “phân tích thiết kế HTTT” Thạc Bình Cường, nhà xuất Thống Kê, Hà Nội) Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm liệu,… thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập ràng buộc gọi môi trường Mỗi hệ thống thơng tin có phần phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng người Hình 2.1: Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT (Nguồn: Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, Đại học Thương mại, 2016) Phần cứng: Là phận cụ thể máy tính hay hệ thống máy tính, hệ thống mạng sử dụng làm thiết bị kỹ thuật hỗ trợ hoạt động HTTT Phần cứng HTTT công cụ kỹ thuật để thu thập, xử lý, truyền thông tin Phần mềm: Là tập hợp câu lệnh viết nhiều ngơn ngữ lập trình theo trật tự xác định nhằm tự động hóa thực số chức giải tốn Dữ liệu: Tài nguyên liệu gồm sở liệu Cơ sở liệu tập hợp bảng có liên quan tới tổ chức lưu trữ thiết bị tin học, chịu quản lý hệ thống chương trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều người sử dụng khác Cơ sở liệu cần phải thu thập, lựa chọn tổ chức cách khoa học để tạo điều kiện cho người sử dụng truy cập cách dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng Mạng: Mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập kết nối với thông qua đường truyền vật lý tuân theo quy ước thông tin Hệ thống mạng cho phép chia sẻ tài nguyên hệ thống Hệ thống mạng truyền thông cho phép trao đổi thông tin người sử dụng vị trí địa lý khác phương tiện điện tử Như vậy, việc quản lý tài nguyên hệ thống có thống tập trung Con người: Con người HTTT chủ thể điều hành sử dụng HTTT Đây thành phần quan trọng HTTT Trong HTTT phần cứng phần mềm coi đối tượng trung tâm người đóng vai trò định Con người chủ thể, trung tâm thu thập, xử lý số liệu, thơng tin để máy tính xử lý Công tác quản trị nhân HTTT doanh nghiệp cơng việc lâu dài khó khăn Hệ thống thông tin quản lý (Management Infomation System) Hệ thống thông tin quản lý HTTT trợ giúp hoạt động quản lý lập kế hoạch, giám sát, tổng hợp, báo cáo định cấp quản lý bậc trung + Nhiệm vụ HTTT quản lý Nhiệm vụ đối ngoại: Nhiệm vụ đối ngoại thu thập thơng tin từ phía ngồi hệ thống phục vụ hoạt động bên hệ thống đồng thời đưa thơng tin bên ngồi thông tin giá thị trường, sức lao động, nhu cầu hàng hóa Nhiệm vụ đối nội: Nhiệm vụ đối nội làm cầu nối liên lạc phận hệ kinh doanh, cung cấp thông tin cho hệ tác nghiệp hệ đưa định thơng tin phản ánh tình trạng nội quan tổ chức hệ thống đồng thời thơng tin tình trạng hoạt động kinh doanh hệ thống thông tin doanh nghiệp + Với hạt nhân CSDL hợp nhất, HTTT quản lý hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực chức khác HTTT quản lý có chức là: -Thu nhập, phân tích lưu trữ thơng tin cách hệ thống, thơng tin có ích cấu trúc hố để lưu trữ khai thác phương tiện tin học - Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính tốn nhóm tiêu, tạo thơng tin - Phân phối cung cấp thông tin Chất lượng HTTT quản lý đánh giá thơng qua tính nhanh chóng đáp ứng u cầu thơng tin, tính mềm dẻo tính tồn vẹn, đầy đủ hệ thống + Các loại HTTT quản lý thơng dụng Có nhiều cách khác để phân loại HTTT, phân loại HTTT theo lĩnh vực ngành nghề hoạt động mà HTTT ứng dụng Hệ thống thông tin kế tốn AIS (Accounting System Information): Hệ thống thơng tin kế toán AIS phần đặc biệt HTTT quản lý nhằm thu thập, xử lý báo cáo thông tin liên quan đến nghiệp vụ tài Hệ thống thơng tin bán hàng, marketing: Hệ thống thông tin bán hàng, marketing hệ thống hỗ trợ nghiệp vụ bán hàng maketing doanh nghiệp thông tin khuyến mại, giảm giá, thông tin khách hàng… Hệ thống thông tin sản xuất: Hệ thống thông tin sản xuất hệ thống sử dụng trình sản xuất sản phẩm trình hỗ trợ quản lý đầu vào, đầu sản phẩm, quản lý giám sát sản xuất… 10 Biểu đồ 4.12: Biểu đồ hoạt động đăng nhập Biểu đồ hoạt động thêm thông tin Các hoạt động thêm hồ sơ nhân viên, thêm thông tin cá nhân hay thêm thơng tin lương nhân viên có cơng việc cần thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 4.13: Biểu đồ hoạt động thêm thông tin Biểu đồ hoạt động sửa thông tin Các hoạt động sửa hồ sơ nhân viên, sửa thông tin cá nhân, sửa thông tin lương hay sửa bảng chấm công nhân viên có cơng việc cần thực 40 tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 4.14: Biểu đồ hoạt động sửa thơng tin Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin Các hoạt động xóa hồ sơ nhân viên, xóa thơng tin cá nhân hay xóa thơng tin lương nhân viên có cơng việc cần thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 4.15: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 41 Các hoạt động tìm kiếm hồ sơ nhân viên, tìm kiếm thơng tin cá nhân, tìm kiếm thơng tin lương hay tìm kiếm bảng chấm cơng nhân viên có cơng việc cần thực tương tự điều thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 4.16: Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 4.2.6 Biểu đồ triển khai Máy tính ban lãnh đạo máy tính nhân viên kết nối máy tính chủ để phối hợp hoạt động Biểu đồ 4.17: Biểu đồ triển khai 4.3 Thiết kế 4.3.1 Thiết kế sở liệu Bảng 4.14 Thiết kế sở liệu cho table HOSONV ST T 42 Tên trường MaNV TenNV MaCV Ngaysinh Gioitinh Diachi SDT CMND MaPB Kiểu Text Text Text Date Text Text Number Number Text Độ rộng 10 30 10 10 50 15 15 10 Giải thích Mã nhân viên Tên nhân viên Mã chức vụ Ngày sinh Giới tính Địa Số điện thoại Số CMND Mã phòng ban Bảng 4.15 Thiết kế sở liệu cho table HOPDONG STT Tên trường MaHD MaNV Ngaykiket ThoihanCV Chedolamviec Kiểu Text Text Date Text Text Độ rộng 10 10 10 20 40 Giải thích Mã hợp đồng Mã nhân viên Ngày ki kêt Thời hạn công việc Chế độ làm việc Bảng 4.16 Thiết kế sở liệu cho table NGUOIDUNG STT Tên trường MaND TenND MaHD Matkhau Quyenhan Kiểu Text Text Text Text Text Độ rộng 10 20 10 10 30 Giải thích Mã người dùng Tên người dùng Mã hợp đồng Mật Quyền hạn Bảng 4.17 Thiết kế sở liệu cho table PHONGBAN STT Tên trường MaPB TenPB SoluongNV Truongphong Kiểu Text Text Number Text Độ rộng 10 20 10 30 Giải thích Mã phòng ban Tên phòng ban Số lượng nhân viên Trưởng phòng Bảng 4.18 Thiết kế sở liệu cho table BANGCHAMCONG STT Tên trường MaBCC TenBCC Mota Kiểu Text Text Text Độ rộng 10 20 50 Giải thích Mã bảng chấm cơng Tên bảng chấm công Mô tả Bảng 4.19 Thiết kế sở liệu cho table CHITIETBCC STT Tên trường MaNV MaBCC Songaycong Thoigian Kiểu Text Text Number Text Độ rộng 10 20 10 30 Giải thích Mã nhân viên Mã bảng chấm công Số ngày công Thời gian Bảng 4.20 Thiết kế sở liệu cho table BANGLUONG STT 43 Tên trường MaBL MaBCC Hesoluong Kiểu Text Text Text Độ rộng 10 10 10 Giải thích Mã bảng lương Mã bảng chấm cơng Hệ số lương Thamnien Tongluong Text Text 20 15 Thâm niên Tổng lương Bảng 4.21 Thiết kế sở liệu cho table CHUCVU STT Tên trường MaCV TenCV Kiểu Text Text Độ rộng 10 20 Giải thích Mã chức vụ Tên chức vụ Mơ hình quan hệ SQL Hình 4.1 Mơ hình quan hệ SQL 4.3.2 Thiết kế giao diện Khi mở ứng dụng, hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống Hình 4.2: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân 44 Đăng nhập thành công hệ thống có nút lệnh để người dùng truy cập vào với tùy mục đích sử dụng khác quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, báo cáo thống kê, tìm kiếm Trường hợp quên mật khẩu, giao diện sau: Hình 4.3: Giao diện quên mật Người dùng nhập mã nhân viên số điện thoại để nhận mã xac nhận để đổi mật khẩu, sau nhập mã, click OK giao diện sau: Hình 4.4: Giao diện đặt lại mật Trường hợp người đăng nhập nhân viên quản lý nhân giao diện hiển thị là: 45 Hình 4.5: Giao diện phân cấp chức nhân viên quản lý nhân Giả sử nhân viên quản lý nhân chọn chức quản lý hồ sơ NV giao diện lúc là: Hình 4.6: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên Các chức sửa, xố người dùng thực trực tiếp giao diện trên, cách click chuột phải vào dòng cần sửa hay xố Trường hợp người đăng nhập nhân viên kế toán giao diện hiển thị là: 46 Hình 4.7: Giao diện phân cấp chức nhân viên kế toán Giả sử nhân viên kế toán chọn chức quản lý chấm cơng có chấm cơng số ngày cơng Khi chọn chấm cơng giao diện là: Giả sử nhân viên kế toán chọn chức quản lý lương có bảng lương Khi chọn quản lý lương giao diện sau, tương tự quản lý thông tin nhân viên, chức sửa, xố người dùng thực trực tiếp giao diện trên, cách click chuột phải vào dòng cần sửa hay xố Hình 4.8: Giao diện quản lý lương Giả sử nhân viên kế toán hay quản lý nhân chọn chức báo cáo, thống kê có loại báo cáo Khi chọn báo cáo, thống kê giao diện là: 47 Hình 4.9: Giao diện báo cáo, thống kê Giả sử nhân viên kế toán hay quản lý nhân chọn xem báo cáo, cụ thể báo cáo tuyển dụng giao diện là: Hình 4.10: Giao diện báo cáo tuyển dụng 4.4 Một số đề xuất kiến nghị 4.4.1 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống HTTT quản lý nhân phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML đáp ứng mục tiêu đề Tuy nhiên, hệ thống chưa phản ánh toàn chức liên quan đến quản lý nhân công ty Cần bổ sung thêm chức vào sở liệu để HTTT quản lý nhân 48 hồn thiện hệ thống đáp ứng nhu cầu sử dụng hệ thống phục vụ cho q trình hoạt động quản lý cơng ty 4.4.2 Đề xuất hướng phát triển Đây đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đáp ứng số yêu cầu đặt Tuy nhiên để đề tài áp dụng vào thực tế, đáp ứng đòi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng cần có kiến thức cơng nghê thơng tin mà cần kiến thức liên quan cho chương trình đáp ứng hầu hết yêu cầu phát sinh thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng Do đó, hướng phát triển đề tài sau: Hoàn thiện chức phân tích thiết kế, thực ghép nối phần thiết kế Mở rộng module để giao tiếp với thiết bị ngoại vi Nghiên cứu bổ sung chức mà thời điểm làm khóa luận chưa nhận dạng Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 4.4.3 Kiến nghị Công ty cổ phần Tập đoàn thời trang MAY năm gần có xu hướng mở rộng quy mơ nên số lượng nhân viên công ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân công ty cách hiệu cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân giúp cho việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu quả, xác Một số định hướng phát triển quản lý nhân cơng ty: Từ nhân viên phòng kỹ thuật phân công nhiệm vụ thành lập đội chuyên phân tích thiết kế phần mềm, đặc biệt phần mềm quản lý nhân công ty Đội ngũ nhân viên công ty, họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý nhân cơng ty Từ việc phân tích thiết kế hệ thống giúp nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân phù hợp với công ty 49 Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý nhân cơng ty Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm cơng ty, có người trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng nhân sử dụng chức phần mềm KẾT LUẬN Trong thời gian thực đề tài khóa luận “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho cơng ty cổ phần tập đồn thời trang MAY”, em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân quan, công ty nói chung cơng ty em thực tập nói riêng Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, lưu trữ thơng tin Do phần mềm quản lý nhân đòi hỏi thật xác, kịp thời đồng Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng hướng dẫn tận tình Th.S Nghiêm Thị Lịch, anh chị công ty cổ phần tập đồn thời trang MAY khóa luận em nhiều hạn chế thiếu sót, chương trình đơn giản, sở liệu chưa tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật sở liệu chưa cao Tuy khóa luận nêu tầm quan trọng tin học hóa quản lý nói chung quản lý nhân nói riêng, khảo sát phân tích, thiết kế hồn chỉnh tốn quản lý, giao diện thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng Em tiếp tục hoàn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu toán thực tế Cuối lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại đặc biệt cô giáo hướng dẫn Th.S Nghiêm Thị Lịch tận tình giúp đỡ tao điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đặng Văn Đức (2002), Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục [2] Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý (2016), Đại học Thương mại [2] Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội [3] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Vân Điềm (), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Giáo Dục [4] Thạc Bình Cường (2009), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội [5] Website công ty: http://www.sicprimex.vn/ PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG MAY Lưu ý: Em cam kết giữ bí mật thơng tin riêng công ty dùng thông tin cung cấp phiếu điều tra cho mục đích làm báo cáo thực tập Với câu hỏi có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp cách đánh dấu X vào [ ] tương ứng A HẠ TẦNG KĨ THUẬT CNTT TRONG CƠNG TY Tổng số máy tính - Tổng số máy để bàn:…(cái) - Tổng số máy xách tay:…(cái) Máy chủ cài đặt hệ điều hành gì? Máy tính cơng ty nối mạng gì? Theo anh/chị phòng ban cơng ty có trang bị đầy đủ máy tính thiết bị cơng nghệ thơng tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh không? [ ] Có [ ] Khơng Đánh giá tốc độ xử lý liệu máy tính [ ] Tốt [ ] Trung bình [ ] Chậm Mạng cục quan (LAN) có hệ thống an ninh mạng chưa? (tường lửa, phòng chống virus, bảo mật, v.v…): [ ] Đã có [ ] Chưa có Mức độ quan tâm lãnh đạo ứng dụng CNTT hoạt động sản xuất kinh doanh? [ ] Khơng quan tâm [ ] Ít quan tâm [ ] Quan tâm [ ] Khá quan tâm [ ] Rất quan tâm Các ứng dụng triển khai doanh nghiệp [ ] Quản lý văn điều hành công việc [ ] Tin học văn phòng [ ] Quản lý tài chính- kế toán [ ] Quản lý nhân - tiền lương [ ] Quản lý tài sản [ ] Quản lý kho – vật tư [ ] Quản lý khách hàng (CRM) [ ] Quản lý nhà cung cấp, đối tác (CSM) [ ] Quản lý hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) [ ] Thư điện tử nội [ ] Khác (liệt kê chi tiết):……………………………………… Doanh nghiệp có website Internet khơng? [ ] Có [ ] Khơng Nếu doanh nghiệp có website điền chi tiết vào thông tin sau: a Tần suất cập nhật Website: [ ] Hàng ngày [ ] Hàng tuần [ ] Hàng tháng [ ] Không thường xuyên b Website cơng ty có tính gì? [ ] Giới thiệu doanh nghiệp [ ] Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ [ ] Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng [ ] Hỗ trợ khách hàng qua mạng [ ] Trao đổi, hỏi đáp, góp ý [ ] Tìm kiếm Website [ ] Khác (nêu cụ thể):…………………………………………………… c Đối tượng khách hàng mà website hướng tới? [ ] Cá nhân, hộ gia đình [ ] Doanh nghiệp [ ] Các tổ chức phủ [ ] Các ngân hàng 10 Có sách riêng khuyến khích ứng dụng CNTT doanh nghiệp khơng? [ ] Có [ ] Không 11.Tổng đầu tư cho hạ tầng kĩ thuật CNTT năm gần [ ] Dưới 5% [ ] Từ 5%-15% [ ] Trên 15% 12 Cơng ty có dự định đầu tư, nâng cấp sở hạ tầng CNTT không? Đầu tư nào? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… B HẠ TẦNG NHÂN LỰC CNTT Công ty có cán chun trách, phòng ban chun trách CNTT khơng ? [ ] Có [ ] Khơng Số cán chuyên trách CNTT:…(người) Số cán biết sử dụng máy tính:…(người) Số lượng cán có đại học cao đẳng CNTT trở lên: người Chính sách phát triển, thu hút nguồn nhân lực cho CNTT: [ ] Có [ ] Khơng Cơng ty có hình thức đào tạo CNTT cho nhân viên? [ ] Mở lớp đào tạo [ ] Gửi nhân viên học [ ] Đào tạo chỗ theo nhu cầu công việc [ ] Không đào tạo Nhu cầu nguồn nhân lực CNTT? [ ] Khơng có nhu cầu [ ] Bình thường [ ] Nhu cầu lớn [ ] Khác (nêu cụ thể):……………………………………………………… 8.Tiêu chí tuyển nhân viên Hệ thống: [ ] Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành CNTT ngành có liên quan [ ] Có kinh nghiệm mail postfix, mail relay, load balancing, cluster [ ] Có kỹ viết tài liệu hệ thống, báo cáo với cấp công việc định kỳ việc phát sinh giao [ ] Có khả đọc hiểu tài liệu tiếng Anh [ ] Có thể làm việc độc lập, chịu áp lực cao công việc [ ] Khác (nêu cụ thể):…………………………………………………………… Cảm ơn anh/chị nhiệt tình tham gia! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2018 Giáo viên hướng dẫn (ký ghi rõ họ tên) Người lập phiếu (ký ghi rõ họ tên) Phan Thị Khánh Ly ... lý nhân Công ty cổ phần Tập đồn thời trang MAY 4.1.1 Mơ tả tốn quản lý nhân cho công ty cổ phần Tập đồn thời trang MAY Căn vào cơng tác quản lý nhân cơng ty tốn quản lý nhân cơng ty cổ phần Tập. .. tài - Thứ hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân - Thứ hai hệ thống nhân sự, thơng tin nhân sự, quy trình quản lý nhân Cơng ty cổ phần Tập đồn thời trang MAY - Thứ... nguồn nhân lực cách hiệu công ty cổ phần Tập đoàn thời trang MAY 3.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty cổ phần tập đoàn thời trang MAY 3.3.1 Những ưu điểm q trình quản lý nhân cơng ty