Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty ADMICRO – công ty cổ phần VCCRop

i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty ADMICRO – Công ty cổ phần VCCRop” em nhận giúp đỡ từ Ths Lê Thị Thu Đồng thời thân em cố gắng trình thực tập công ty Admciro Thành ngày hôm khơng thể khơng kể đến tồn thể ban lãnh đạo trường Đại học Thương Mại với hỗ trợ từ phía cơng ty Admicro Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo trường Đại học Thương Mại nói chung thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử nói riêng tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn Ths Lê Thị Thu trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình, bảo cho em suốt thời gian thực đề tài khóa luận tốt nghiệp để em hồn thành khóa luận cách tốt Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo công ty Admicro – Công ty cổ phần VCCrop toàn thể anh chị công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng ty suốt trình thực tập Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận với tất nỗ lực thân, em nhiều hạn chế kiến thức nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong q thầy bảo giúp đỡ để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi tới thầy cô lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô luôn mạnh khỏe, vui vẻ để tiếp tục cống hiến giúp đỡ cho hệ sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực Đào Thị Hoa ii MỤC LỤC Bảng 3.1: Xác định, đặc tả tác nhân xix 29 xix Bảng 3.2: Kịch cho use case “Đăng nhập” xix 33 xix Bảng 3.3: Kịch cho use case “Thêm hồ sơ NV” xix 33 xix Bảng 3.4: Kịch cho use case “Sửa hồ sơ NV” .xix 34 xix Bảng 3.5: Kịch cho use case “Xóa hồ sơ NV” .xix 34 xix Bảng 3.6: Kịch cho use case “Chấm công” xix 35 xix Bảng 3.7: Kịch cho use case “Tính lương” xix 35 xix Bảng 3.8: Kịch cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân nhân viên” xix 36 xix Bảng 3.9: Kịch cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương nhân viên” xix 37 xix Bảng 3.10: Kịch cho use case “Tìm kiếm thơng tin cá nhân nhân viên” xix 38 xix Bảng 3.11: Kịch cho use case “Tìm kiếm thơng tin lương nhân viên” .xix 40 xix Bảng 3.12: Kịch cho use case “Tìm kiếm chấm cơng nhân viên” .xix 40 xix Bảng 3.13: Mối quan hệ thực thể .xix 41 xix iii Bảng 3.14: Mối quan hệ lớp thực thể xix Biểu đồ 3.1: Biểu đồ use case tổng quát xix 30 xix Biểu đồ 3.2: Biểu đồ phân rã use case quản lý HSNV .xix 31 xix Biểu đồ 3.3: Biểu đồ phân rã use case quản lý lương xix 31 xix Biểu đồ 3.4: Biểu đồ phân rã use case báo cáo, thống kê xix 32 xix Biểu đồ 3.5: Biểu đồ phân rã use case tìm kiếm .xix 32 xix Biểu đồ 3.6: Biểu đồ lớp tổng quát xix 42 xix Biểu đồ 3.7: Biểu đồ trạng thái lớp HOSONV xix Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp HĐLĐ xix Biểu đồ 3.9: Biểu đồ trạng thái lớp bảng lương .xix Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động đăng nhập xix Biểu đồ 3.11: Biểu đồ hoạt động thêm thông tin .xix Biểu đồ 3.12: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin xix Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin xix Biểu đồ 3.14: Biểu đồ hoạt động tìm kiếm .xix Biểu đồ 3.15: Biểu đồ hoạt động ca sử dụng đăng nhập xix Biểu đồ: 3.16: Biểu đồ hoạt động ca sử dụng thêm hồ sơ nhân viên xx Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động ca sử dụng sửa hồ sơ nhân viên .xx Biểu đồ 3.18: Biểu đồ hoạt động ca sử dụng xóa hồ sơ nhân viên .xx Biểu đồ 3.19: Biểu đồ lớp chi tiết .xx DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xxi iv Với phát triển nhanh chóng giới hòa vào chuyển nước ta có chuyển biến rõ rệt Theo cơng nghệ thông tin phát triển vô nhanh Hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc, kinh doanh cơng ty nước ta trở nên vô phổ biến giúp thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Được thành lập năm 2008, Công ty ADmicro sau gần 10 năm hoạt động liên tục mở rộng thị phần khắp nước trở thành công ty đứng top đầu lĩnh vực quảng cáo, truyền thông Ngoài thành cơng ban đầu đó, cơng ty ngày mong muốn phát triển mạnh mẽ tương laivà trở thành công ty chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo truyền thông mang lại hiệu suất lớn Vì lẽ đó, số lượng nhân lực ngày tăng hẳn gặp phải khơng khó khăn bất cập quản lý nhân việc phải nhiều thời gian, công sức, tiền cho công tác quản lý nhân Mà thực tế cho thấy, lượng nhân lực ADmicro 200 nhân viên khiến việc quản lý nhân gặp phải nhiều vấn đề Trong trình quản lý nhân ln gặp phải vấn đề khó khăn việc quản lý nhân thủ công, sổ sách hay có nhầm lẫn, tốn thời gian hay số lượng nhân sự, đội ngũ nhân viên luôn thay đổi mà việc cập nhật hồ sơ không rõ ràng khiến cho việc tìm kiếm thơng tin bị cản trở, thiếu xác Chính vậy, việc lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân cho công ty Admicro” cần thiết điều kiên công ty Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin nhân tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng + Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đây phương pháp đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức tồn bên cơng ty Qua giúp ta phân tích thết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty Admicro cách hiệu .4 Bao gồm tất tiềm người tổ chức hay xã hội (kể thành viên ban lãnh đạo doanh nghiệp) tức tất thành viên doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử giá trị đạo đức để thành lập, trì phát triển doanh nghiệp 12 Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực: vốn, sở vật chất, tiến khoa học kỹ thuật, người lao động, yếu tố có mối quan hệ mật thiết với tác động lại với Những yếu tố như: máy móc thiết bị, cải vật chất, cơng nghệ kỹ thuật mua được, học hỏi được, chép được, người khơng thể Vì khẳng định quản trị nhân có vai trò thiết yếu tồn phát triển doanh nghiệp .13 Lịch sử phát triển : Được thành lập vào tháng năm 2008 Cơng ty thuộc loại hình cơng ty cổ phần 14 Trụ sở : Tầng 20, Tòa nhà trung tâm Hapulico complex – số Nguyễn Huy Tưởng – quận Thanh Xuân – Hà Nội 14 v Chi nhánh Hồ Chí Minh : 123- 127 Võ VĂn Tần, Tòa nhà báo Người Lao động, Q3, HCM .14 Hotline Hà Nội : 0926826344 14 Hotline TP Hồ Chí Minh : 01287078866 14 Website : https://admicro.vn/ 14 Mục tiêu hoạt động : Cập nhật thơng tin nóng hổi thị trường quảng cáo giúp doanh nghiệp nắm bắt hội nhanh Đứng đầu lĩnh vực quảng cáo truyền thông 14 Admicro- Mạng quảng cáo phủ rộng Việt Nam theo comScore (Chiếm ~ 90% độc giả Internet toàn quốc) 14 Sản phẩm : CPD (Banner thông thường), CPM Mass, CPM 7000, CPC, CPA Box App, TVC Online, CPM mobile, CPC mobile, AdPage Ballon ads Biên tập thông tin, Gói giao lưu trực tuyến, Gói bảo trợ thơng tin, Clipping and Monitoring, Nội dung tài trợ (Sponsored Post) 14 Công ty chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo, truyền thông Sở hữu 2/3 thị trường quảng cáo trực tuyến Việt Nam, Admicro đơn vị hàng đầu quốc gia lĩnh vực khai thác quảng cáo Internet Với ưu vượt trội mạng lưới truyền thông rộng khắp, sản phẩm dịch vụ đa dạng công nghệ ưu việt, Admciro ngày khẳng định vị tầm ảnh hưởng giới truyền thông trực tuyến 14 Mạng lưới online phủ tới 30 triệu /35 triệu người dùng internet Việt Nam, dẫn đầu dịch vụ tư vấn quảng cáo đa dạng Admicro đối tác công ty truyền thông, quảng cáo uy tín nước ta 14 2.2.2 Phân tích thực trạng quản lý nhân công ty Admicro – Công ty cổ phần VCCrop 15 Admicro công ty thuộc công ty cổ phần VCCrop Với số lượng nhân viên lên tới 200 nhân viên, Admciro công ty thuộc top đầu lĩnh vực truyền thông, quảng cáo Thời gian làm việc công ty làm ngày từ thứ đến thứ sáng ngày thứ 7, chiều thứ bảy chủ nhật nghỉ Tuy nhiên tùy vào loại công việc yêu cầu công việc khác mà nhân viên cơng ty có thời gian làm thêm, tăng ca cho hoàn thành công việc thời hạn dự án 15 Khó xuất báo cáo ngay: Khi giám đốc có yêu cầu cung cấp báo cáo tình hình nhân viên cơng ty khơng thể xuất báo cáo nộp cho sếp Vì cơng việc khơng thuận lợi, ảnh hưởng tới lịch trình giám đốc 25 Với thực trạng công ty việc cần thiết nên xây dựng phần mềm quản lý nhân để hỗ trợ q trình quản lý nhân cơng ty tốt 25 CHƯƠNG III: : PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY ADMICROCÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG 25 VIỆT NAM 25 3.1 Mơ tả tốn quản lý nhân cho công ty Admicro 26 vi Dựa q trình quản lý nhân cơng ty mà tốn quản lý nhân cơng ty Admicro tiến hành sau đây: 26 Trước người muốn vào công ty làm việc trở thành nhân viên thức người phải nộp hồ sơ xin việc đậu vòng vấn Sau vấn đậu ký hợp đồng thức hồn thiện hồ sơ nhân viên để nộp cho công ty Nhân viên sau tuyển dụng ký hợp đồng lao động hồn thiện hồ sơ nhân viên nộp cho cơng ty Hồ sơ nhân viên hệ thống tiếp nhận, lưu cập nhật có yêu cầu Hợp đồng lao động lưu với hồ sơ nhân viên 26 Thông tin nhân viên bao gồm mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại,…Nhân viên chia theo phòng ban có chức vụ khác Mỗi nhân viên giữ chức vụ thuộc phòng ban, phòng ban có nhiều nhân viên Ngồi thơng tin cá nhân, thông tin công ty, hợp đồng lao động có thêm thơng tin ngày ký kết, thời hạn, công việc, chế độ làm việc 26 Nhân viên phòng nhân bổ sung thêm, sửa hay xóa thơng tin hồ sơ nhân viên cách dễ dàng Hàng tháng, nhân viên phòng nhân tổng hợp bảng chấm cơng tính lương theo hệ số lương lập bảng lương cho nhân viên Cuối tháng, nhân viên phòng nhân xuất báo cáo gửi cho ban giám đốc Ban giám đốc nhân viên phòng nhân truy cập vào hệ thống để tìm kiếm thơng tin cần thiết thơng tin nhân viên phòng ban, tổng lương 26 27 3.1.2 Phân tích yêu cầu chức hệ thống 27 Với việc chức phần mềm quản lý nhân quản lý thông tin nhân viên nên để thuận tiện phần mềm cho phép nhân viên phòng nhân đăng nhập vào hệ thống thơng qua tài khoản cá nhân để thực chức thêm, sửa hay xóa hồ sơ nhân viên Phần mềm quản lý nhân hỗ trợ chức lập báo cáo, thống kê cho nhân viên phòng nhân Báo cáo gửi đến cho ban lãnh đạo công ty xem đưa cách quản lý phù hợp Nhân viên nhân người chấm cơng lập bảng lương cho nhân viên Đồng thời phần mềm cho phép ban giám đốc cập nhật vào phần mềm để tìm kiếm thơng tin số lượng nhân viên phòng ban, tổng lương phải trả cho nhân viên công ty .27 Phần mềm quản lý nhân công ty bao gồm chức sau: 27 Quản lý hồ sơ nhân viên : Chức cho phép nhân viên phòng nhân thêm hồ sơ nhân viên mới, thơng qua việc tìm kiếm để sửa thơng tin hồ sơ nhân viên xóa hồ sơ nhân viên 27 Quản lý tiền lương: Chức cho phép nhân viên phòng nhân chấm cơng tính lương cho nhân viên .28 Báo cáo, thống kê: Chức cho phép nhân viên phòng nhân báo cáo, thống kê thơng tin cá nhân lương nhân viên 28 Tìm kiếm: Chức cho phép nhân viên phòng nhân ban lãnh đạo tìm kiếm thơng tin cá nhân thông tin lương nhân viên 28 vii 3.1.3 Các yêu cầu phần mềm 28 Phần mềm cần đảm bảo yêu cầu sau: 28 Về tính bảo mật thơng tin: Mỗi người sử dụng có tài khoản (tên người dùng mật khẩu) để tránh truy nhập trái phép Với tư cách người dùng cụ thể, tùy theo quyền mà người quản trị cung cấp, người dùng phép truy nhập thơng tin định .28 Về mặt phần mềm: Phần mềm phải thân thiện với người sử dụng, chức phải thiết kế cho người dùng dễ dàng nhận để tiện cho trình làm việc thuận lợi Ngoài báo cáo kê theo quy định, chương trình cho phép người sử dụng tìm kiếm thơng tin cần thiết thơng tin cá nhân thông tin lương nhân viên 28 Về mặt truy cập thông tin: Phần mềm đảm bảo cho khả truy cập thông tin linh hoạt, nhanh chóng an tồn .28 3.2 Phân tích phần mềm 29 3.2.1 Xác định tác nhân, đặc tả phần mềm 29 Tác nhân .29 Ca sử dụng 29 Mô tả 29 Nhân viên phòng nhân 29 Đăng nhập 29 Nhân viên phòng nhân có tài khoản (tên người dùng mật khẩu) đăng nhập vào hệ thống để thực chức quản lý hồ sơ NV, chấm cơng, tính lương báo cáo, thống kê 29 Quản lý hồ sơ NV .29 Nhân viên phòng nhân thêm mới, sửa, xóa thông tin cá nhân hồ sơ nhân viên 29 Chấm công 29 NV phòng nhân thêm mới, sửa, xóa bảng chấm công nhân viên 29 Tính lương 29 NV phòng nhân thực việc tính lương cho NV công ty 29 Báo cáo, thống kê .29 Nhân viên quản lý NS báo cáo, thống kê thông tin cá nhân lương nhân viên tùy theo yêu cầu ban lãnh đạo 29 Tìm kiếm .29 viii Nhân viên quản lý NS tiến hành tìm kiếm thơng tin cá nhân lương nhân viên để phục vụ chức liên quan khác .29 Ban giám đốc 29 Đăng nhập 29 Ban lãnh đạo có tài khoản (tên người dùng mật khẩu) đăng nhập vào hệ thống để thực chức tìm kiếm 29 Tìm kiếm .29 Ban lãnh đạo tìm kiếm thơng tin cá nhân lương nhân viên 29 Báo cáo, thống kê .29 Ban lãnh đạo truy cập vào hệ thống để xem báo cáo qua tháng 29 3.2.2 Biểu đồ use case tổng quát .30 Biểu đồ use case tổng quát 30 Biểu đồ use case tổng qt mơ hình hóa Nhân viên phòng nhân thơng qua đăng nhập để thực chức quản lý hồ sơ nhân viên báo cáo, thống kê, chấm cơng, tính lương cho NV Ban giám đốc tìm kiếm thơng tin thơng tin cá nhân lương nhân viên Chức tìm kiếm dùng phần chức quản lý khác 30 Các use case phân rã bao gồm: 31 Use case phân rã quản lý hồ sơ NV 31 31 Use case phân rã quản lý lương 31 31 Use case phân rã chức báo cáo, thống kê 32 32 Use case phân rã chức tìm kiếm .32 32 Tên use case .33 Use case “Đăng nhập” 33 Tác nhân 33 Nhân viên phòng nhân sự, ban giám đốc 33 ix Điều kiện vào 33 Các tác nhân đăng nhập vào hệ thống thành công 33 Điều kiện 33 Thực thành công chức đưa kết tùy vào mục đích đăng nhập tác nhân 33 Mô tả 33 - Các tác nhân truy cập vào hệ thống quản lý nhân công ty 33 - Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập quản lý nhân .33 - Các tác nhân nhập thông tin tài khoản (tên đăng nhập mật khẩu) ấn nút đăng nhập 33 - Hệ thống kiểm tra thông tin tài khoản mà tác nhân nhập vào thông báo đăng nhập thành công 33 - Quá trình đăng nhập kết thúc 33 - Các tác nhân tiếp tục chọn chức khác để tiếp tục q trình thực nhấn để thoát khỏi hệ thống 33 Tên use case .33 Use case “Thêm hồ sơ NV” 33 Tác nhân 33 Nhân viên phòng nhân 33 Điều kiện vào 33 Nhân viên phòng nhân đăng nhập vào hệ thống thành công .33 Điều kiện 33 Hồ sơ nhân viên thêm lưu vào hệ thống 33 Mô tả 33 - Nhân viên phòng nhân chọn form quản lý hồ sơ NV hệ thống 33 - Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV .33 - Nhân viên phòng nhân chọn chức thêm hồ sơ NV 33 - Hệ thống hiển thị form thêm hồ sơ NV yêu cầu nhân viên phòng nhân nhập thơng tin hồ sơ nhân viên 33 x - Nhân viên phòng nhân nhập thơng tin hồ sơ nhân viên 33 - Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên xác nhận thông tin hợp lệ 33 - Thông tin hồ sơ nhân viên lưu vào sở liệu 33 - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân nhập vào thông báo thực thành công 33 - Quá trình thêm hồ sơ nhân viên kết thúc .33 - Nhân viên phòng nhân khỏi chức thêm hồ sơ NV 33 Biểu diễn kịch cho use case “Sửa hồ sơ NV” .34 Tên use case .34 Use case “Sửa hồ sơ NV” 34 Tác nhân 34 Nhân viên phòng nhân 34 Điều kiện vào 34 Nhân viên phòng nhân đăng nhập vào hệ thống thành công .34 Điều kiện 34 Hồ sơ sau sửa nhân viên lưu vào hệ thống 34 Mô tả 34 - Nhân viên phòng nhân chọn form quản lý hồ sơ NV hệ thống 34 - Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV .34 - Nhân viên phòng nhân chọn chức sửa hồ sơ NV 34 - Hệ thống hiển thị form sửa hồ sơ NV yêu cầu nhân viên phòng nhân sửa thông tin hồ sơ nhân viên 34 - Nhân viên phòng nhân sửa thông tin hồ sơ nhân viên .34 - Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên xác nhận thông tin hợp lệ 34 - Thông tin hồ sơ nhân viên sau sửa lưu vào sở liệu 34 - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân nhập vào thơng báo thực thành công 34 - Quá trình sửa hồ sơ nhân viên kết thúc 34 - Nhân viên phòng nhân khỏi chức sửa hồ sơ NV .34 52 Hoạt động xóa hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.18: Biểu đồ hoạt động ca sử dụng xóa hồ sơ nhân viên 3.3 Thiết kế hệ thống 3.3.1 Biểu đồ lớp chi tiết Ngoài thực thể biểu đồ lớp tổng quát biểu đồ lớp chi tiết thêm thực thể là: 53 PHONGBAN(MaPB, TenPB, SoluongNV, Truongphong) CHUCVU(MaCV, TenCV) Ngoài mối quan hệ biểu đồ lớp tổng quát biểu đồ lớp chi tiết thêm mối quan hệ là: Mối quan hệ thực thể: Bảng 3.14: Mối quan hệ lớp thực thể Tên thực thể HĐLĐ - PHONGBAN PHONGBAN - HOSONV NHANVIEN - CHUCVU Mối quan hệ 1-1 1–n 1-1 Vẽ biểu đồ lớp chi tiết : Biểu đồ 3.19: Biểu đồ lớp chi tiết 3.3.3 Thiết kế giao diện Khi mở ứng dụng, hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống 54 Hình 3.1: Giao diện đăng nhập phần mềm quản lý nhân Đăng nhập thành công hệ thống có nút lệnh để người dùng truy cập vào với tùy mục đích sử dụng khác quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, báo cáo thống kê, tìm kiếm Trường hợp người đăng nhập nhân viên phòng nhân giao diện hiển thị là: Hình 3.2: Giao diện phân cấp chức nhân viên phòng nhân 55 Trường hợp người đăng nhập ban giám đốc giao diện hiển thị là: Hình 3.3: Giao diện phân cấp chức ban giám đốc Ta có giao diện form phòng ban: Hình 3.4: Giao diện chức nhập phòng ban 56 Form giao diện cơng việc: Hình 3.5 Giao diện chức nhập thơng tin loại cơng việc Giả sử nhân viên phòng nhân chọn chức quản lý hồ sơ NV giao diện lúc là: Hình 3.6: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên Giả sử nhân viên phòng nhân chọn chức quản lý lương có chấm cơng tính lương Khi chọn chấm cơng giao diện là: 57 Hình 3.7: Giao diện chấm cơng Còn nhân viên phòng nhân chọn tính lương giao diện là: Hình 3.8: Giao diện quản lý lương – Tính lương 58 Khi nhân viên phòng nhân click vào Form báo cáo, thống kê Hình 3.9: Giao diện báo cáo, thống kê 3.4 Một số đề xuất kiến nghị 3.4.1 Đánh giá khả ứng dụng phần mềm Phần mềm quản lý nhân phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML đáp ứng mục tiêu đề Với phần mềm phòng nhân thực chức quản lý tốt Đồng thời nhân viên công ty đội ngũ trẻ tuổi giúp cho việc ứng dụng phần mềm vào trình quản lý dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian làm việc nhân viên phòng nhân 3.4.2 Đề xuất hướng phát triển Có thể nói đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, khóa luận đáp ứng số yêu cầu đặt Tuy nhiên để đề tài áp dụng vào thực tế, đáp ứng đòi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng cần có kiến thức cơng nghê thơng tin mà cần kiến thức liên quan cho chương trình đáp ứng hầu hết yêu cầu phát sinh thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng Do đó, hướng phát triển đề tài sau: 59 Hoàn thiện chức phân tích thiết kế, thực ghép nối phần thiết kế Mở rộng module để phòng ban khác sử dụng Nghiên cứu bổ sung chức mà thời điểm làm khóa luận chưa nhận dạng Phần mềm xây dựng thành công cải thiện thao tác giấy tờ, sổ sách, giải thực trạng quản lý nhân công ty 3.4.3 Kiến nghị Cơng ty Admicro năm gần có xu hướng mở rộng quy mô nên số lượng nhân viên công ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân công ty cách hiệu cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân giúp cho việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu quả, xác Một số định hướng phát triển quản lý nhân công ty: Thành lập đội chuyên phân tích thiết kế phần mềm, đặc biệt phần mềm quản lý nhân công ty Đội ngũ nhân viên công ty, họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý nhân cơng ty Từ việc phân tích thiết kế phần mềm giúp nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân phù hợp với công ty Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý nhân cơng ty Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm công ty, có người trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng nhân sử dụng chức phần mềm 60 KẾT LUẬN Trong thời gian thực đề tài khóa luận “Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý nhân cho công Admicro – Công ty cổ phẩn VCCrop”, em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân quan, cơng ty nói chung cơng ty em thực tập nói riêng Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, lưu trữ thơng tin Do phần mềm quản lý nhân đòi hỏi thật xác, kịp thời đồng Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng hướng dẫn tận tình Th.S Lê Thị Thu anh chị công ty Admicro- Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam khóa luận em nhiều hạn chế thiếu sót Tuy khóa luận nêu tầm quan trọng tin học hóa quản lý nói chung quản lý nhân nói riêng, khảo sát phân tích, thiết kế hồn chỉnh tốn quản lý, giao diện thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng Em tiếp tục hoàn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu toán thực tế Cuối lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại đặc biệt cô giáo hướng dẫn Th.S Lê Thị Thu tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Kí tên Hoa Đào Thị Hoa TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội [2] Thạc Bình Cường (2009), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội [3] Đặng Văn Đức (2002), Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục [4] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Vân Điềm (), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Giáo Dục Website cơng ty Admicro - http://admicro.vn/ PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CƠNG TY ADMICRO – Công ty cổ phần VCCrop Lưu ý: Em cam kết giữ bí mật thơng tin riêng công ty dùng thông tin cung cấp phiếu điều tra cho mục đích làm báo cáo thực tập Với câu hỏi có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp cách đánh dấu X vào ☐ tương ứng A HẠ TẦNG KĨ THUẬT CNTT TRONG CƠNG TY Tổng số máy tính - Tổng số máy để bàn:…(cái) - Tổng số máy xách tay:…(cái) Máy chủ cài đặt hệ điều hành gì? Máy chủ có cái? Máy trạm có cái? Máy tính cơng ty nối mạng gì? Theo anh/chị phòng ban cơng ty có trang bị đầy đủ máy tính thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho trình làm việc khơng? ☐ Có ☐ Khơng Đánh giá tốc độ xử lý liệu máy tính ☐ Tốt ☐ Trung bình ☐ Chậm Mạng cục quan (LAN) có hệ thống bảo mật chưa? (tường lửa, phòng chống virus, bảo mật, v.v…): ☐ Đã có ☐ Chưa có Tốc độ truyền liệu mạng nào? ☐Tốt ☐Bình thường ☐Kém Cơng ty sử dụng mạng máy tính chủ yếu cho cơng việc gì? ☐ Tìm kiếm thông tin ☐Trao đổi thư điện tử ☐ Mua bán qua mạng ☐ Tin học văn phòng ☐ Giới thiệu sản phẩm cơng ty ☐ Mục đích sử dụng khác (nêu cụ thể):………………………………… Mức độ quan tâm lãnh đạo ứng dụng CNTT hoạt động sản xuất kinh doanh? ☐ Khơng quan tâm ☐ Ít quan tâm ☐ Quan tâm ☐ Khá quan tâm ☐ Rất quan tâm 10 Có chiến lược ứng dụng CNTT hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp khơng? ☐ Có ☐ Khơng 11 Việc quản lý nhân công ty cách nào? ☐ Dùng excel ☐Dùng world ☐Dùng sổ sách ☐Phần mềm 12 Các ứng dụng triển khai doanh nghiệp ☐ Quản lý văn điều hành công việc ☐ Tin học văn phòng ☐ Quản lý tài chính- kế tốn ☐ Quản lý nhân - tiền lương ☐ Quản lý kho – vật tư ☐ Quản lý khách hàng (CRM) ☐ Quản lý nhà cung cấp, đối tác (CSM) ☐ Quản lý hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) ☐ Thư điện tử nội ☐ Khác (liệt kê chi tiết):……………………………………… 13 Doanh nghiệp có website Internet khơng? ☐ Có ☐ Khơng • Nếu doanh nghiệp có website điền chi tiết vào thông tin sau: a Tần suất cập nhật Website: ☐ Hàng ngày ☐ Hàng tuần ☐ Hàng tháng ☐ Khơng thường xun b Website cơng ty có tính gì? ☐ Giới thiệu doanh nghiệp ☐ Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ ☐ Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng ☐ Hỗ trợ khách hàng qua mạng ☐ Trao đổi, hỏi đáp, góp ý ☐ Tìm kiếm Website ☐ Khác (nêu cụ thể):…………………………………………………… c Đối tượng khách hàng mà website hướng tới? ☐ Cá nhân, hộ gia đình ☐ Doanh nghiệp ☐ Các tổ chức phủ ☐ Các tổ chức xã hội 14 Có sách riêng khuyến khích ứng dụng CNTT doanh nghiệp khơng? ☐ Có ☐ Khơng 15.Tổng đầu tư cho hạ tầng kĩ thuật CNTT năm gần ☐ Dưới 5% ☐ Từ 5%-15% ☐ Trên 15% 16 Phần mềm QLNS phục vụ cho phòng ban doanh nghiệp? ☐Phòng nhân ☐Phòng kế tốn ☐Phòng kinh doanh ☐Phòng marketing 17 Phần mềm quản lý nhân có kết nối với phần mềm khác cơng ty khơng ? ☐Có ☐Khơng 18 Chi phí cơng ty đầu tư cho phần mềm quản lý nhân bao nhiêu? ☐Dưới triệu ☐10 – 20 triệu ☐5 – 10 triệu ☐Trên 20 triệu 19 Hình thức triển khai mà DN muốn áp dụng cho PM ☐ Client- Server ☐ Trên Web ☐ Thuê dịch vụ ☐ Điện tốn đám mây 20 Qui trình hoạt động QLNS công ty diễn nào? ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………… B HẠ TẦNG NHÂN LỰC CNTT Cơng ty có cán chun trách, phòng ban chun trách CNTT khơng ? ☐ Có ☐ Khơng Số cán chuyên trách CNTT:…(người) Số cán biết sử dụng máy tính:…(người) Số lượng cán có đại học cao đẳng CNTT trở lên: người Chính sách phát triển, thu hút nguồn nhân lực cho CNTT: ☐ Có ☐ Khơng Cơng ty có hình thức đào tạo CNTT cho nhân viên? ☐ Mở lớp đào tạo ☐ Gửi nhân viên học ☐ Đào tạo chỗ theo nhu cầu công việc ☐ Không đào tạo Nhu cầu nguồn nhân lực CNTT? ☐ Khơng có nhu cầu ☐ Bình thường ☐ Nhu cầu lớn ☐ Khác (nêu cụ thể):……………………………………………………… 8.Tiêu chí tuyển nhân viên Hệ thống: ☐ Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành CNTT ngành có liên quan ☐ Có kinh nghiệm mail postfix, mail relay, load balancing, cluster ☐ Có kỹ viết tài liệu hệ thống, báo cáo với cấp công việc định kỳ việc phát sinh giao ☐ Có khả đọc hiểu tài liệu tiếng Anh ☐ Có thể làm việc độc lập, chịu áp lực cao công việc ☐ Khác (nêu cụ thể):…………………………………………………… Anh (chị) muốn ứng dụng phần mềm QLNS có chức nào? ☐Quản lý thông tin nhân viên ☐Quản lý chấm công ☐Quản lý lương ☐Quản lý văn 10 Số lượng người dùng dự kiến sử dụng phần mềm này? ☐Dưới người ☐Từ – 10 người ☐Từ 10 – 20 người ☐Trên 20 người 11 Theo anh (chị) phần mềm QLNS có cần thiết thời điểm khơng? ☐Có ☐Khơng 12 Mức độ quan tâm nhân viên việc triển khai phần mềm quản lý nhân cơng ty? ☐Rất quan tâm ☐Ít quan tâm ☐Khơng quan tâm Cảm ơn anh/chị nhiệt tình tham gia! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Giáo viên hướng dẫn (ký ghi rõ họ tên) Người lập phiếu (ký ghi rõ họ tên) ... II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY ADMICRO – CÔNG TY CỔ PHẦN VCCROP CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY ADMICRO –CÔNG TY CỔ PHẦN VCCROP 6... trạng công ty việc cần thiết nên xây dựng phần mềm quản lý nhân để hỗ trợ q trình quản lý nhân cơng ty tốt 25 CHƯƠNG III: : PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY ADMICROCÔNG... 2.2.2 Phân tích thực trạng quản lý nhân công ty Admicro – Công ty cổ phần VCCrop 15 Admicro công ty thuộc công ty cổ phần VCCrop Với số lượng nhân viên lên tới 200 nhân viên, Admciro công ty thuộc