Đang tải... (xem toàn văn)
Trên cơ sở tìm hiểu thực trạng của việc ứng dụng phần mềm E_LIBRARE tại thư viện Viện CNTT, đánh giá hiệu quả ứng dụng và đưa ra những đề xuất để hoàn thiện và phát triển các phân hệ trong phần mềm.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN KHẢO SÁT VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM E_LIBRARE TẠI THƯ VIỆN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – VIỆN KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: LỚP: Phạm Thị Phương Liên Nguyễn Thị Hạnh TV39 HÀ NỘI - 2011 LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Ban chủ nhiệm, thầy cô Khoa Thư viện Thông tin - Trường Đại học Văn hóa Hà Nội tận tâm giảng dạy, bảo, cung cấp tri thức suốt trình em học tập trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới ThS Phạm Thị Phương Liên, người hướng dẫn khoa học tận tình giúp đỡ, bảo, động viên em hồn thành khóa luận Em gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình bạn bè động viên khuyến khích em q trình hồn thành khóa luận Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong q thầy giáo bạn đóng góp ý kiến để khóa luận hồn thiện Hà Nội, tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hạnh DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ CNTT Công nghệ thông tin SĐKCB Số đăng ký cá biệt CSDL Cơ sở liệu TTTV Thông tin thư viện MLCC Mục lục chữ MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: Khái quát thư viện viện Công nghệ thông tin – viện Khoa học Công nghệ Việt Nam 1.1 Vài nét Viện Công nghệ thông tin thư viện 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Viện Công nghệ thông tin 1.1.2 Thư viện Viện Công nghệ thông tin 1.2 Tiềm lực thư viện Viện Công nghệ thông tin 11 1.2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật 11 1.2.2 Vốn tài liệu 12 1.2.3 Đội ngũ cán 18 Chương 2: Khảo sát việc ứng dụng phần mềm E_LIBRARE Thư viện Viện Công nghệ thông tin 20 2.1 Khái quát chung phần mềm E_LIBRARE 20 2.1.1 Đặc điểm phần mềm E_LIBRARE 20 2.1.2 Các tính bật phần mềm E_LIBRARE 23 2.2 Khảo sát việc ứng dụng phần mềm E_LIBRARE thư viện Viện Công nghệ thông tin 25 2.2.1 Ứng dụng biên mục 25 2.2.2 Ứng dụng tra cứu 31 2.2.3 Ứng dụng lưu thông 39 2.2.4 Ứng dụng công tác khác 43 2.3 Đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm E_LIBRARE 46 thư viện viện Công nghệ thông tin 2.3.1 Ưu điểm 46 2.3.2 Nhược điểm 48 Chương 3: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm E_LIBRARE Thư viện Viện Cơng nghệ thơng tin 50 3.1 Hồn thiện khai thác hết tính phần mềm 50 3.2 Tăng cường đầu tư trang thiết bị, sở vật chất 52 3.3 Đào tạo cán thư viện người dùng tin 53 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Thời đại mà sống gắn liền với xu “ toàn cầu hóa”, hướng đến phát triển chung tồn nhân loại, theo việc đáp ứng thơng tin ngành, lĩnh vực việc cần thiết, đặc biệt lĩnh vực thơng tin thư viện Có thể nhận thấy, ngày thiết chế thư viện dần biến đổi trở thành kênh cung cấp thông tin (đặc biệt thông tin khoa học) hữu hiệu, nhằm nâng cao chất lượng hoạt động, đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin Những tác động cách mạng khoa học kỹ thuật với phát triển không ngừng xã hội làm cho trình nghiên cứu nhà nghiên cứu: cán nghiên cứu, nghiên cứu viên…diễn điều kiện ln biến đổi Họ ln có xu huớng tìm kiếm thông tin tư liệu để đào sâu mở rộng kiến thức nhiều kênh thơng tin khác nhau, thư viện Viện nghiên cứu đóng vai trị kênh cung cấp thơng tin Cơ quan TTTV Viện nghiên cứu có nhiệm vụ phối hợp với phịng ban Viện cung cấp thông tin nhằm nâng cao chất lượng cơng trình khoa học Thư viện khơng nơi giải trí, thư giãn mà cịn đóng vai trò quan trọng việc phục vụ nghiên cứu nói, chức thư viện phục vụ cung cấp thông tin cho đề tài khoa học, hội nghị, hội thảo khoa học mà viện nghiên cứu chủ trì Thư viện ln có mối quan hệ, gắn bó chặt chẽ với trình hình thành phát triển Viện quản lý tốt hoạt động thư viện góp phần quan trọng vào việc nâng cao hoạt động nghiên cứu Viện Nắm điều này, Thư viện Viện Công nghệ thông tin (CNTT) không ngừng hồn thiện để cung cấp đầy đủ thơng tin khoa học góp phần vào việc nghiên cứu học tập người dùng tin thời kỳ Cũng thư viện chuyên ngành khác muốn nâng cao hiệu sử dụng thông tin người dùng tin vấn đề mang tính thời đặt làm quản lý tốt hoạt động thư viện Trước tình hình chung đó, thư viện Viện CNTT có chuyển biến bước hồn thiện hoạt động mình, cụ thể việc ứng dụng phần mềm thư viện E_LIBRARE quản lý hoạt động thư viện Phần mềm không dùng để quản lý tài liệu mà cịn quản lý đối tượng như: bạn đọc, lưu thông,… Việc ứng dụng E_LIBRARE hoạt động thư viện Viện CNTT nói bước ngoặt quan trọng giúp thư viện Viện CNTT bước đại hóa hoạt động thư viện, đáp ứng có hiệu yêu cầu người dùng tin Song nhận thấy, phần mềm E_LIBRARE nói chung việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động thư viện thư viện viện CNTT cịn nhiều bất cập Nắm tình hình đó, em chọn đề tài: “ Khảo sát việc ứng dụng phần mềm E_LIBRARE Thư viện Viện Công Nghệ Thông Tin – Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu Trong năm gần đây, cụm từ công nghệ thông tin (CNTT) trở nên quen thuộc với Nhờ có CNTT mà công đoạn chuyên môn trở nên đơn giản hiệu Hiện thực tế có nhiều phần mềm ứng dụng hoạt động thư viện sử dụng thư viện chuyên ngành, đa ngành như: Thư viện Quốc gia Việt Nam sử dụng phần mềm Ilib, Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội sử dụng phần mềm Libol,… riêng thư viện Viện CNTT ứng dụng phần mềm E_LIBRARE vào hoạt động thư viện – phần mềm mang tính khảo nghiệm tiếp tục đuợc củng cố, hồn thiện Trong q trình nghiên cứu, em nhận thấy có nhiều đề tài đề cập tới vấn đề ứng dụng tin học hoạt động thư viện đề tài nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm cụ thể hoạt động thư viện, song chưa có đề tài đề cập tới phần mềm E_LIBRARE việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động thư viện Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Phần mềm E_LIBRARE với phân hệ việc ứng dụng phần mềm công tác thư viện như: xử lý, biên mục, bổ sung, lưu thông, quản lý bạn đọc,… - Phạm vi nghiên cứu: Ứng dụng phần mềm E_LIBRARE vào hoạt động thư viện thư viện Viện CNTT từ triển khai ứng dụng Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích Trên sở tìm hiểu thực trạng việc ứng dụng phần mềm E_LIBRARE thư viện Viện CNTT, đánh giá hiệu ứng dụng đưa đề xuất để hoàn thiện phát triển phân hệ phần mềm Nhiệm vụ nghiên cứu: Khảo sát thực trạng ứng dụng phần mềm E_LIBRARE thư viện Viện CNTT (sử dụng theo tính nghiệp vụ thư viện) Nhận xét tính ứng dụng phần mềm E_LIBRARE (đối chiếu với yêu cầu tiêu chuẩn thư viện Viện CNTT đề ra) Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm E_LIBRARE thư viện Viện CNTT Phương pháp nghiên cứu Đề tài có sử dụng phương pháp sau : Phuơng pháp phân tích, tổng hợp tư liệu Phương pháp thống kê, đánh giá Phương pháp quan sát, khảo sát Phương pháp vấn Cấu trúc khóa luận Ngồi lời giới thiệu, kết luận, danh mục thuật ngữ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận gồm chương : Chương 1: Khái quát thư viện viện Công nghệ thông tin – viện Khoa học Công nghệ Việt Nam Chương 2: Khảo sát việc ứng dụng phần mềm E_LIBRARE Thư viện Viện Công nghệ thông tin Chương 3: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm E_LIBRARE Thư viện Viện Công nghệ thông tin TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo hoạt động 2009 (2009), Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam, Hà Nội Nguyễn Hữu Hùng (1998), “Phát triển hoạt động thông tin thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa”, Thơng tin tư liệu, tr.2-7 Bùi Loan Thùy (2003), Bài giảng sở thư viện học đại , ĐHKHXH &NV TP.Hồ Chí Minh Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử (2009), Viện Công nghệ thông tin, Hà Nội Trần Anh Dũng (1996), “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện”, Tập san thư viện, tr.3-11 Tạ Bá Hưng (2005), “Các tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm cho thư viện điện tử Việt Nam”, Tạp chí thơng tin tư liệu, trung tâm thông tin KHCN Quốc gia, tr.4-13 Vũ Văn Sơn (2002), “Lựa chọn phần mềm quản trị thư viện”, Tạp chí thơng tin tư liệu, tr.5-10 Ngơ Ngọc Chi (2003), “Hoạt động thư viện thông tin Việt Nam đường hội nhập”, tập san ĐHKHXH & NV TP HCM, tr.111-115 Nguyễn Văn Hành (2004), “Thư viện Đại học Việt Nam dự án giáo dục đại học”, thông tin tư liệu, tr.34-38 10 Pháp lệnh Thư viện (2001), Chính trị Quốc gia, Hà Nội 61 11 Lê Văn Viết (2001), “Cẩm nang nghề thư viện”, Văn hố thơng tin, Hà Nội 12 Vụ thư viện (2008), “Về công tác thư viện”, Hà Nội 13 Nguyễn Thanh Minh (2006), “Thư viện vấn đề đổi giáo dục Việt Nam”, Hội nghị Quốc tế thư viện TP.HCM 2830/8/2006 14 Nguyễn Thị Lan Thanh (1998), “Vai trị cơng tác đào tạo người hoạt động lĩnh vực thông tin – thư viện phát triển văn hóa dân tộc”, Văn hóa nghệ thuật, (6), tr.65 62 PHỤ LỤC Giao diện phần mềm E_LIBRARE 63 2.Khổ mẫu biên mục sách loại ấn phẩm Mã Marc Dữ liệu Mô tả 020$a Giá trị ISBN 020$c Giá tiền 040$a Original cataloging agency 041$a Mã ngôn ngữ văn 082$a Chỉ số phân loại 100$a Họ tên cá nhân 100$c Các tước hiệu từ khác liên quan tới tên 100$e Thuật ngữ trách nhiệm liên quan 110$a Tên tập thể tên pháp lý làm dẫn tố 110$b Đơn vị trực thuộc 111$a Tên hội nghị tên pháp lý 111$c Nơi diễn hội nghị 111$d Năm diễn hội nghị 111$n Số phần, mục, hội nghị 245$a Nhan đề 245$b Thơng tin khác nhan đề 245$c Thông tin trách nhiệm 245$n Số lượng phần, chương tài liệu 245$p Tên phần, chương tài liệu 64 246$a Nhan đề song song 250$a Lần xuất 260$a Nơi xuất bản, phát hành 260$b Tên nhà xuất bản, phát hành 260$c Năm xuất bản, phát hành 300$a Khối lượng, độ dài tài liệu 300$c Khổ cỡ 300$e Tài liệu kèm theo 310$a Định kỳ xuất 440$a Nhan đề tùng thư 500$a Phụ chung 505$a Phụ nội dung theo mẫu 520$a Tóm tắt, giải 653$a Từ khóa tự 700$a Tên người 700$c Danh hiệu từ khác kèm với tên 700$e Thuật ngữ xác định vai trò trách nhiệm với tư liệu 852$j Số kiểm soát xếp giá 65 3.Khổ mẫu biên mục tạp chí Mã Marc Dữ liệu Mô tả 020$a Giá trị ISBN 020$c Giá tiền 040$a Original cataloging agency 041$a Mã ngôn ngữ văn 082$a Chỉ số phân loại 100$a Họ tên cá nhân 100$c Các tước hiệu từ khác liên quan tới tên 100$e Thuật ngữ trách nhiệm liên quan 110$a Tên tập thể tên pháp lý làm dẫn tố 110$b Đơn vị trực thuộc 111$a Tên hội nghị tên pháp lý 111$c Nơi diễn hội nghị 111$d Năm diễn hội nghị 111$n Số phần, mục, hội nghị 245$a Nhan đề 245$b Thơng tin khác nhan đề 245$c Thông tin trách nhiệm 245$n Số lượng phần, chương tài liệu 245$p Tên phần, chương tài liệu 246$a Nhan đề song song 66 250$a Lần xuất 260$a Nơi xuất bản, phát hành 260$b Tên nhà xuất bản, phát hành 260$c Năm xuất bản, phát hành 300$a Khối lượng, độ dài tài liệu 300$c Khổ cỡ 300$e Tài liệu kèm theo 310$a Định kỳ xuất 440$a Nhan đề tùng thư 500$a Phụ chung 505$a Phụ nội dung theo mẫu 520$a Tóm tắt, giải 653$a Từ khóa tự 700$a Tên người 700$c Danh hiệu từ khác kèm với tên 700$e Thuật ngữ xác định vai trị trách nhiệm với tư liệu 852$j Số kiểm sốt xếp giá 863$a Tập số 863$b Số báo, tạp chí 900$b Tháng 900$c Số lượng 15 67 ... Công nghệ thông tin – viện Khoa học Công nghệ Việt Nam 1.1 Vài nét Viện Công nghệ thông tin thư viện 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Viện Công nghệ thông tin 1.1.2 Thư viện Viện Công nghệ thông. .. Chương 1: Khái quát thư viện viện Công nghệ thông tin – viện Khoa học Công nghệ Việt Nam Chương 2: Khảo sát việc ứng dụng phần mềm E_LIBRARE Thư viện Viện Công nghệ thông tin Chương 3: Đề xuất... phần mềm E_LIBRARE nói chung việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động thư viện thư viện viện CNTT nhiều bất cập Nắm tình hình đó, em chọn đề tài: “ Khảo sát việc ứng dụng phần mềm E_LIBRARE Thư viện