Quy dinh tham gia hoat dong dao tao

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ FPT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o - CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT QUY ĐỊNH THAM GIA HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO (Áp dụng cho toàn CBNV Công ty Phân phối FPT) Phạm vi áp dụng 1.1 Áp dụng cho toàn hoạt động Đào tạo Công ty FPT/Công ty Phân phối FPT tổ chức tham gia 1.2 Đối tượng tồn CBNV Cơng ty Phân phối FPT đăng ký tham gia hay thuộc đối tượng có nghĩa vụ tham gia theo danh sách đăng ký yêu cầu tham gia cụ thể khóa đào tạo, Cán Quản lý, Cán thực Công tác đào tạo, Ban Tổ chức Cán Công ty Phân phối FPT 1.3 Tất trường hợp đặc biệt nằm Quy định phải đề xuất, xem xét phê duyệt Trưởng Bộ phận, Ban Tổng Giám đốc Cơng ty Phân phối FPT Chính sách đào tạo 2.1 Công ty Phân phối FPT khuyến khích tạo điều kiện tốt cho CBNV nâng cao lực, trình độ chun mơn thơng qua khóa đào tạo, hoạt động tự học hay trao đổi tri thức nhằm xây dựng đội ngũ CBNV giỏi vững mạnh 2.2 Hàng năm CBNV Công ty Phân phối FPT tham gia chương trình đào tạo Công ty xây dựng tổ chức sở khảo sát nhu cầu đào tạo CBNV Công ty (với thời lượng thời gian tổ chức cụ thể cho khối chuyên môn chức năng) 2.3 Ngân sách đào tạo dành cho CBNV kế hoạch đào tạo hàng năm Ban Tổng Giám Đốc Công ty Phân phối FPT xem xét phê duyệt, Ban TCCB cơng ty có trách nhiệm tổ chức, theo dõi, đánh giá hiệu báo cáo cho Ban TGĐ Thực hoạt động đào tạo 3.1 Tiếp nhận nhu cầu đào tạo: CBNV Cơng ty Phân phối FPT gửi nhu cầu đào tạo Ban Tổ chức Cán Công ty Phân phối FPT theo hình thức sau: - Thơng qua phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo thực phạm vi tồn Cơng ty hàng năm - Thơng qua đánh giá Checkpoint – Nhu cầu/Đề xuất phát triển cá nhân - Sử dụng Biểu mẫu Đơn xin học (eiso.ho.fpt.vn), (áp dụng khóa đào tạo kế hoạch) Lưu ý: Nhu cầu đào tạo phải gửi Ban Tổ chức Cán trước thời điểm Kế hoạch Đào tạo Công ty phê duyệt công bố rộng rãi Với trường hợp đăng ký tham gia học lấy chứng chỉ, cần ghi rõ chứng cần đạt tổ chức đào tạo 3.2 Trách nhiệm bên liên quan - Ban TCCB có trách nhiệm thơng báo Kế hoạch đào tạo hàng năm xem xét phê duyệt Trước thời gian tổ chức khóa đào tạo, Cán phụ trách đào tạo có nghĩa vụ gửi thơng báo tới đối tượng cần tham gia trước tối thiểu 02 tuần - Đối với khóa đào tạo nằm Kế hoạch nội dung đào tạo bắt buộc với Cán cụ thể, CBNS Bộ phận có trách nhiệm hỗ trợ Cán Đào tạo việc tập hợp danh sách tham gia phận nhắc nhở CBNV thuộc đối tượng bắt buộc phải tham gia đầy đủ tôn trọng nội quy chung lớp học - Các nhân không thuộc đối tượng tham gia, có nhu cầu học cần xin phép Trưởng Bộ phận xếp công việc chuyên mơn Việc đăng ký học phải có xác nhận văn email Trưởng Bộ phận - Yêu cầu bắt buộc với CBNV vào Công ty phải tham gia đầy đủ khóa đào tạo Tân binh Công ty tổ chức Danh sách học viên CBNS phận đăng ký theo số lượng nhân phận tháng Định kỳ tổ chức Đào tạo Tân binh hàng tháng - Ban Tổ chức nhận danh sách học viên CBNS Bộ phận gửi về, số lượng học viên đăng ký từ danh sách CBNS Bộ phận gửi coi số học viên thức tham gia lớp học để phân bổ chi phí đào tạo theo Bộ phận Các phận có học viên bỏ học lí mà khơng xin phép trước chịu chi phí tương ứng - Đối với khóa đào tạo bắt buộc nằm kế hoạch, CBNV khơng tham gia :  Đã có đầy đủ kiến thức kỹ mà khóa học truyền tải Yêu cầu: Nộp lại chứng cần thiết liên quan (nếu có) thơng qua Đơn/Email xin phép khơng tham gia có phê duyệt Cán Quản lý trực tiếp Trưởng Bộ phận  Vì lí riêng mà khơng thể tham gia u cầu: Gửi Đơn/Email xin phép khơng tham gia có phê duyệt Cán Quản lý trực tiếp Trưởng Bộ phận gửi Cán Đào tạo trước thời gian khóa học tổ chức 3.3 Học phí tài trợ - Công ty Phân phối FPT hỗ trợ kinh phí cho khóa đào tạo kế hoạch sơ ngân sách Ban Tổng Giám đốc phê duyệt hàng năm - Ngân sách đào tạo sử dụng phân bổ sở: -  Khóa học tổ chức phải có hiệu quả;  Ưu tiên hỗ trợ kinh phí cho CBNV có cống hiến lâu năm Đối với khóa đào tạo bên đào tạo lấy chứng Cá nhân xin học, ngân sách hỗ trợ xem xét phê duyệt trường hợp cụ thể dựa mức độ cần thiết khóa đào tạo đóng góp thực tế vào cơng việc CBNV có nhu cầu học cần hoàn thành thủ tục xin học theo quy trình - - Đối với khóa đào tạo lấy Chứng chỉ, mức tài trợ cụ thể sau:  CBNV xét duyệt học, đạt = 100%, trượt = 0%  Các chứng khác (Được xem xét phê duyệt với trường hợp cụ thể) Với khóa đào tạo ngồi nước có mức hỗ trợ chi phí đào tạo cao (>500 USD CBNV thuộc hợp đồng LĐĐT >1000USD với CBNV thuộc hợp đồng dài hạn), học viên phải ký Cam kết đào tạo bao gồm cam kết việc tuân thủ quy định đào tạo mức bồi thường cho Công ty vi phạm cam kết Khoản bồi thường khoản độc lập với khoản đào tạo ghi Hợp động Lao động 3.4 Tham gia khóa học - Học viên phải tơn trọng thời gian nội quy chung lớp học - Nếu nghỉ học, Học viên cần thông báo trước cho Cán quản lý lớp Nếu lý đột xuất khơng kịp xin phép, cần giải trình lý sau nghỉ - Học viên thường xuyên muộn, nghỉ học không phép, nghỉ 30% học khóa học, nhờ người học thay, vi phạm kỷ luật khác Cán phụ trách lớp cảnh cáo tối đa hai lần Trường hợp tái phạm bị coi vi phạm kỷ luật bỏ học - Học viên vi phạm kỷ luật mà khơng tham gia khóa học bỏ học khơng có lí phải chịu hình thức Kỷ luật tồn Cơng ty phải nộp lại cho cơng ty 100% chi phí đào tạo cá nhân khóa học - Các trường hợp tham gia khóa đào tạo mà khơng đạt u cầu khơng cấp chứng (nếu có) phải nộp lại cho Cơng ty 50% chi phí đào tạo cá nhân khóa học - Sau khố học, học viên có trách nhiệm điền Phiếu đánh giá khố học, nộp tài liệu đào tạo (đối với khố học bên ngồi) chứng chỉ, chứng từ cần thiết cho Cán đào tạo ... gia phận nhắc nhở CBNV thuộc đối tượng bắt buộc phải tham gia đầy đủ tôn trọng nội quy chung lớp học - Các nhân không thuộc đối tượng tham gia, có nhu cầu học cần xin phép Trưởng Bộ phận xếp công... Trưởng Bộ phận  Vì lí riêng mà tham gia Yêu cầu: Gửi Đơn/Email xin phép khơng tham gia có phê duyệt Cán Quản lý trực tiếp Trưởng Bộ phận gửi Cán Đào tạo trước thời gian khóa học tổ chức 3.3 Học... hoạch, CBNV khơng tham gia :  Đã có đầy đủ kiến thức kỹ mà khóa học truyền tải Yêu cầu: Nộp lại chứng cần thiết liên quan (nếu có) thơng qua Đơn/Email xin phép khơng tham gia có phê duyệt Cán