Bài viết bàn về những thay đổi và thách thức của thư viện khoa học hiện nay thông qua phỏng vấn bốn chủ nhiệm của các thư viện khác nhau. Tìm hiểu quá trình tự chuyển đổi từ nhà cung cấp dịch vụ thụ động sang chủ động và là đối tượng quan trọng đối với các khu trường sở.
Th viện khoa học nay: Những thay đổi th¸ch thøc Miriam A Drake(*) Academic libraries are alive and thriving: interviews with four academic library directors Searcher, No1, January, 2007, p Kiều Nga lợc thuật Từ năm 1973, câu hỏi nh "Th viện khoa học đem lại lợi ích gì?" hay "Th viện khoa học có lợi nh nào?" đợc đặt Ngày nay, câu hỏi lại đợc gợi lại nhiều tìm lý để đóng cửa th viện Th viện nơi trầm mặc tĩnh lặng cho học giả sinh viên Câu hỏi giá trị đợc trả lời số lợng ngời tới th viện tìm họ muốn Thực tế, câu trả lời chất lợng giá trị đợc mở rộng liên quan tới vai trò bao quát cho th viện Nhiều th viện trình tự chuyển đổi từ nhà cung cấp dịch vụ thụ động sang chủ động đối tợng quan trọng khu trờng sở Tác giả viết bàn thay đổi thách thức th viƯn khoa häc hiƯn th«ng qua pháng vÊn giám đốc th viện khoa học khác là: Barbara Dewey - chủ nhiệm th viện (Đại học Tennessee), Ray English - giám đốc th viện (Cao đẳng Oberlin), Ken Frazier - giám đốc th viện (Đại học Wisconsin) Paula Kaufman - th viện viên, giám đốc quản lý thông tin (Đại học Illinois) Th viện với vai trò nơi lu giữ lui tới bạn đọc Vào thời kỳ đầu cách mạng kỹ thuật số, khuôn viên trờng đại học trở nên rộng th viện bắt đầu phân phối tạp chí điện tử së d÷ liƯu, nhiỊu ng−êi tin r»ng th− viƯn sÏ trở nên tha vắng Điều ngợc lại xảy ra, th viện trở thành địa điểm quan trọng không trung tâm học tập, nghiên cứu hay giải trí khác trờng Frazier xem phát triển điều quan trọng nhất, không th viện mà nhà trờng Dewey nhấn mạnh đến trình chuyển giao môi trờng vật chất()ở Đại học tổng hợp Tennessee: Th viện đối tác với Văn phòng Công nghệ thông tin chi nhánh khác trờng nhằm cung cấp dịch vụ bao gồm dịch vụ tra cứu, dịch Miriam A Drake Giáo s danh dù ViƯn C«ng nghƯ Georgia (∗) 40 vơ vỊ th«ng tin, giảng dạy hỗ trợ công nghệ nh: sửa chữa máy tính, kiểm tra máy tính xách tay, Các dịch vụ t vấn trợ giảng đợc triĨn khai sau ®ã Th− viƯn ®ang chun ®ỉi chÝnh từ nơi lu trữ nguồn tài liệu in ấn thành trung tâm mạnh thiết yếu dịch vụ trờng đại học nhiều trờng, tài liệu đợc sử dụng thờng đợc gửi tới trung tâm lu trữ trờng Tuy nhiên, tài liệu đợc đảm bảo đợc chuyển tới theo yêu cầu bạn đọc cách nhanh Việc di chuyển tài liệu với việc số hoá tài liệu lu giữ cho phép tái phân bổ tái cấu không gian th viện Tại th viện trờng Đại học Tennessee, phòng phục vụ mở 24 ngày Kèm theo dịch vụ bổ trợ khác nh phục vụ đồ ăn hay đồ đạc có gắn bánh xe Tất ®· t¹o ®iỊu kiƯn cho ng−êi sư dơng th− viƯn tạo môi trờng nhóm riêng họ Trờng Đại học Illinois trờng Cao đẳng Oberlin lập kế hoạch cho thay đổi không gian Mục đích tạo môi trờng học tập cho sinh viên môi trờng nghiên cứu khoa học nghiên cứu sinh giảng viên để khuyến khích sinh viên làm việc với làm việc với giảng viên English cho điều quan trọng ý nghĩ mẻ th viện không gian vật lý, vai trò th viện th viện làm gì? Đối với nhiều th viện, dịch vụ hỗ trợ công nghệ môi trờng học tập trung tâm không gian tái tạo Những hợp đồng lớn Trong nhiều năm, thủ th mua dần đầu tên tạp chí Mỗi đầu tên tạp chí lại bao gồm: ký hợp đồng đặt mua dài hạn riêng rẽ, chi phí hỗ trợ Thông tin Khoa học xã hội, số 5.2007 liên quan Tuy nhiên, ngày phần lớn tạp chí chuyển sang sản xuất phát hành điện tử nên cách thức bổ sung thay đổi từ tích luỹ sang cấp đăng ký Một vài th viện giữ lại số báo in tạp chí in cốt lõi để thuận tiện cho sinh viên giảng viên mợn Kaufman vài vấn đề mấu chốt: Phát triển su tập tập trung vào việc xây dùng, nh−ng hiƯn søc Ðp ®· chun sang viƯc quản lý chúng Thách thức hiển nhiên quản lý ngn lùc tµi chÝnh nh»m cung cÊp thËt nhiỊu nội dung tuỳ theo nhu cầu trông đợi cộng đồng ngời dùng tin Bà cho thách thức lớn có lẽ đổi cách thức truy cập th viện cung cấp Bà lấy dẫn chứng từ nhiệm vụ th viện Đại häc Illinois: bao gåm cung cÊp viƯc truy cËp liªn tục nguồn t liệu mà th viện đầu t, cán th viện phải làm việc thật khẩn trơng để đảm bảo nguồn tài liệu số có đợc ngày hôm nay, chủ yếu thông qua hợp đồng quyền với nhà xuất bên bán, có lợi hệ cán nghiên cứu sinh viên tơng lai Bốn nhà quản lý th viện nhấn mạnh thêm rằng, th viện cần liên kết với qua liên hiệp th viện, để tăng lực bổ sung đầu tạp chí mà chi phí không tăng Để đảm bảo thành công thơng lợng hợp đồng lớn, th viện phải có lợng tiền góp chung đồng ý có cách tiếp cận nh Tại Th viện trờng Đại học Wincosin, kinh phí đợc cân nhắc hớng vào nguồn tài liệu số hoạt động, đặc biệt xem xét chi phí gián tiếp việc quản lý tài liệu in nh chi phí thêm vào việc đặt mua dài hạn tài liệu điện tử tài liệu in Nó hữu ích việc Th viện Khoa học tìm giải pháp chắn cho lu trữ báo điện tử Truy cập mở Hiệu tiềm truy cập mở nhà xuất thơng mại phi lợi nhuận liên quan cách mật thiết tới vấn đề tính lợi ích truy cập Trong lúc nhà xuất muốn tăng thêm thu nhập lợi nhuận th− viƯn mn kiỊm chÕ chi phÝ më réng truy cËp Cã rÊt nhiỊu lo¹i truy cËp më, tõ cÊm truy cËp mäi lóc tíi truy cËp miƠn phÝ cho ngời sử dụng từ ngày xuất Các nhà xuất thủ th cố gắng tìm cách tăng truy cập công cộng đảm bảo nhà xuất đợc bù đắp đáng kể Tuy nhiên, bốn nhà quản lý th viện rằng, có loại chi phí ẩn không đợc tính đến đây: chi phí truyền đạt nghiên cứu - đợc phát sinh từ tác giả viết, biên tập viên, nhà phê bình Nó bao gồm chi phí dành cho lựa chọn tài liệu, bổ sung cấp phép cho truy cập mở, trì truy cập thủ th Các chi phí không xuất kê khai thu nhập nhà xuất không tính vào chi phí tạp chí Rõ ràng, nhà nghiên cứu trờng, tập trung vào nghiên cứu họ, không tính chi phí thủ th yêu cầu họ mua huỷ tên tạp chí Nhận thức truy cập mở nhà nghiên cứu nhà quản lý trờng có nhiều khác biệt số trờng, phần lớn nhà nghiên cứu không tham dự vào việc bàn bạc đóng vai trò tích cực việc tìm ra giải pháp cho vấn đề truy cập mở nh Đại học Illinois 41 Dewey cho rằng, Đại học Tennessee, nhà nghiên cứu không thích không hiểu thuật ngữ truy cập mở() Giải pháp đợc chấp nhận Tennessee chứa đựng khái niệm truy cập mở nhận xét Bà nhấn mạnh nhiều nhà nghiên cứu muốn xuất theo cách truyền thống tờ báo có uy tín Tuy nhiên, trờng Cao đẳng Oberlin, English nhËn thÊy nhËn thøc vỊ truy cËp më cđa c¸c nhà nghiên cứu tăng lên Ông tin tởng th viện khoa học đại chúng [http://.plos.org[http://www.plos.org] bớc tạo minh bạch tạp chí thuộc truy cập mở Nơi lu trữ theo định chế Lu trữ theo định chế cách giúp công việc tìm kiếm thông tin nghiên cứu trở nên thuận tiện Nhng có nhiều nhà nghiên cứu trờng không nhận thấy giá trị tự lu trữ nên không gửi báo vào th viện tạo rào cản việc thiết lập chơng trình lu trữ đầy đủ Một lý khác nhà xuất thơng mại phi lợi nhuận xuất ngày nhiều, cho phép tác giả tự lu trữ trang Web họ lu trữ định chế (IR)() Uỷ thác cho tự lu trữ bắt đầu xuất trờng đại học Mỹ Bàn bạc thực IR xuất đầu ấn Searcher [http://infotoday.com]seacher/may04/drake.shtml] Dới quan điểm nhà quản lý th viện, giám đốc th viện cho rằng, th viện đại học cần () Open access IR: Institutional Repository (∗∗) 42 thÝch øng víi vấn đề Kaufman cho rằng, bắt đầu bùng nổ lu trữ dành cho đủ loại sử dụng, bao gåm cung cÊp c¸c truy cËp më cho c¸c đầu đầu vào trờng, đề xuất việc truy cập không tiền lệ đến văn học vô danh, cung cấp công cụ cho việc phân phối đầu nghiên cứu, đem đến cho nhà trờng cộng đồng nhà nghiên cứu hội đợc quảng bá Tạo IR không đắt đỏ Frazier bình luận thị trờng cạnh tranh cao phần mềm IR, vài đại lý phần mềm dán nhãn sản phẩm cho quan Cần có phần mềm nghiên cứu bắt chéo sở liệu nguồn lực quan quan Google Scholar dự án tơng tự thứ đóng vai trò mấu chốt việc cung cấp truy cập cần thiết đến IR nhiều trờng, cán th viện số hoá su tập đặc biệt đa chúng vào IR Các nguồn lực đợc ẩn đi, dành cho ngời đến th viện sử dụng nhng dới giám s¸t cđa thđ th− Sù chun biÕn cđa c¸c ngn lực mở khu vực thú vị cho giới học giả OhioLink dẫn tíi viƯc t¹o Digital Resource Commons (Ngn lùc sè hoá chung) cho tất quan nghiên cứu bang English bình luận, xem xét lu trữ theo định chế, nghĩ quan trọng nghĩ lu trữ tất loại, bao gồm chuyên ngành Khu vực thách thức đáng kể tác giả, th viện viên, cộng đồng nhà nghiên cứu nhà xuất Cộng đồng nhà nghiên cứu dờng nh quỹ cho việc thiết lập Thông tin Khoa học xã hội, số 5.2007 trì lu trữ Thêm vào đó, giải nh khoa học liên ngành nh khoa học, khoa học chế tạo khoa học xã hội Các chi phí kéo dài hoạt động này, dù trờng, bang đáng ý Các thủ th muốn đảm bảo truy cập tới nguồn lực số hoá liên tục, đặc biệt nghiên cứu đợc tài trợ từ nguồn thuế Các IR bớc quan trọng giúp cho việc truy cập đợc gia tăng dễ dàng, góp phần vào công việc nghiên cứu Học giả Google Sinh viên đến Google trớc đến với danh mục th viện thực tế khiến thủ th quan tâm lo lắng Phải Google làm cho thủ th lỗi thời? Câu trả lời bốn nhà quản lý th viện không Thực tế, Google dờng nh tăng cờng quản thủ th viện thủ th vợt qua nỗi e sợ lo lắng Hiện nay, cán th viện giúp sinh viên nhà nghiên cứu sử dụng Google chế tìm khác cách có hiệu Các nghiên cứu nhận thøc vỊ OCLC [http://www.oclc[http:/www.oclc].org/re ports/2005perceptions.html] chØ râ r»ng c¸c sinh viên trung học cao đẳng sử dụng chế tìm trớc trội hẳn Họ a tự tìm kiếm Họ sử dụng phơng pháp thử đúng- sai tiến trình tìm Các giám đốc th viện say mê với Google Scholar [http://google.scholar.com] English khẳng định, đợc khích lệ thực Google Book Search [http://books.google.com/support/partne r/bin/answer] dự án Google Library Partner Open Content Alliance Những dự án tiếp tục tăng truy cập cách bền vững tới Th viện Khoa học nguồn sách nghiên cứu chất lợng Ông còng cho r»ng chóng sÏ h−íng viƯc sư dơng c¸c su tập in trớc theo cách mà th viện cha đánh giá đợc OCLCWorldCat[http://worldcat.org ] dự án đợc xây dựng cán th viện Ngời ta tìm kiếm danh mục OCLC gồm 67 triệu tin xác định th viện nơi đón nhận nhu cầu tin Kaufman khen ngợi nhộn nhịp Google Scholar: Chúng ta nên ca ngợi tất nỗ lực nhằm cải thiện việc khám phá, hồi phục quản lý nội dung Nếu công ty nh Google Microsoft đề xuất vài số dịch vụ họ tiếp tục tạo thuận lợi cho học giả sinh viên sử dụng chúng, nên chuyển đổi nỗ lực đầu t vào dịch vụ đợc cải thiện đề xuất đáp ứng sâu nhu cầu 43 mong mỏi ng−êi dïng tin” KÕt ln Ngµy nay, th− viƯn cã lợi nh thành công vợt xa số lợng tin su tập Câu hỏi th viện đem lại lợi hẳn đợc trả lời danh mục dịch vụ công nghệ học thuật cha đợc xem xét năm 1970 Khái niệm th viện ngày không dừng việc môi trờng nuôi dỡng học tập trao đổi tri thức mà mở rộng việc cung cấp nguồn tài liệu số, su tập số đặc biệt, sách quí hiếm, dịch vụ công nghệ, dịch vụ trợ giảng học tập, t vấn dịch vụ khác nhằm đáp ứng nhu cầu sinh viên học giả Cuối cùng, th viện khoa học ngày nơi đầy sức hút cho thay đổi, khám phá, học tập thử nghiệm, nơi sinh viên, học giả, cán th viện phát triển mạnh ... nhằm đáp ứng nhu cầu sinh viên học giả Cuối cùng, th viện khoa học ngày nơi đầy sức hút cho thay đổi, khám phá, học tập thử nghiệm, nơi sinh viên, học giả, cán th viện phát triển mạnh ... Thông tin Khoa học xã hội, số 5.2007 trì lu trữ Thêm vào đó, giải nh khoa học liên ngành nh khoa học, khoa học chế tạo khoa học xã hội Các chi phí kéo dài hoạt động này, dù trờng, bang đáng ý... Thông tin Khoa học xã hội, số 5.2007 liên quan Tuy nhiên, ngày phần lớn tạp chí chuyển sang sản xuất phát hành điện tử nên cách thức bổ sung thay đổi từ tích luỹ sang cấp đăng ký Một vài th viện giữ