KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VIỆN KHOA HỌC - GIÁO DỤC VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN KHOA HỌC GIÁO DỤC
Trang 1Lời nói đầu
Ngày nay, chúng ta đang sống trong thời đại thông tin, thông tin trở thành mộtnguồn lực quan trọng phục vụ cho sự phát triển kinh tế - xã hội đặc biệt là trongviệc phát triển khoa học nói chung cũng nh giáo dục nói riêng
Giáo dục đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp của Nhà nớc và toàndân Đảng và Nhà nớc ta luôn đánh giá cao vai trò của giáo dục Tháng 9 năm
1960 Đại hội Đảng lần thứ IV chỉ rõ cần phải: “Xúc tiến việc nghiên cứu khoahọc giáo dục, xây dựng nền giáo dục ở nớc ta” Thực hiện chủ trơng này, ngày6/12/1961 Viện khoa học giáo dục đợc thành lập, Viện đã đúc kết kinh nghiệmgiáo dục trong và ngoài nớc, kết hợp hài hoà giữa giáo dục truyền thống và giáodục hiện đại nhằm xây dựng và phát triển đổi mới các hoạt động giáo dục gópphần nâng cao chất lợng giáo dục
Xuất phát từ chức năng “Thông tin giáo dục” và nhận thức đợc vai trò của hoạt
động thông tin là không thể thiếu và tách rời của Viện nên Viện khoa học giáodục sớm tổ chức hoạt động thông tin khoa học bằng việc hình thành trung tâmThông tin - Th viện Khoa học giáo dục theo quyết định số 822/GD ngày06/10/1987 Từ đó đến nay, Trung tâm ngày càng phát triển, từng bớc tiếp cậnvới hệ thống thông tin khoa học hiện đại, đóng góp một phần không nhỏ vào sựphát triển nền giáo dục nớc nhà
Phần I Khái quát chung về viện khoa học - Giáo dục và trung tâm thông tin - Th viện khoa học giáo dục
I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của viện Khoa học giáo dục
Trang 21 Lịch sử hình thành
Theo quyết định số 859/QĐ của Bộ trởng Bộ giáo dục, ngày 06/12/1961 Viện
đợc thành lập với tên gọi là Viện nghiên cứu khoa học giáo dục Từ đó đến nayViện Khoa học Giáo dục đã trải qua 33 năm hoạt động, nghiên cứu và góp phầnxây dựng phát triển nền giáo dục
Theo quyết định số 882/QĐ ngày 06/10/1987 và quyết định số 18/QĐ ra ngày11/01/1988 của Bộ Trởng Bộ giáo dục, Viện hợp nhất với cơ quan nghiên cứucủa Bộ giáo dục thành Viện Khoa học giáo dục Việt Nam
Theo Nghị định số 29/CP ngày 30/4/1994 của Hội đồng Chính phủ, ViệnKhoa học giáo dục Việt Nam đổi tên là Viện Khoa học giáo dục (Tên tiếng Anh
là National Institute For Educational Science) với 15 trung tâm, 1 tạp chí và 5phòng chức năng
2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Khoa học giáo dục
2.1 Chức năng
- Nghiên cứu cơ bản và triển khai về Khoa học giáo dục trong các lĩnh vực:Giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, giáo dục đạihọc, giáo dục thờng xuyên, giáo dục trẻ khuyết tật…
- T vấn cho các Bộ trởng về những căn cứ khoa học, đề ra các chủ trơng, giảipháp chỉ đạo, quản lý và phát triển sự nghiệp giáo dục
- Tổng kết kinh nghiệm, xây dựng mô hình giáo dục cho nhà trờng tơng lai,phát triển khoa học Việt Nam
- Đáo tạo và bồi dỡng cán bộ có trình độ sau đại học về Khoa học giáo dục vàchuyên gia cho các chuyên ngành Khoa học giáo dục
- Thông tin Khoc học - Giáo dục phục vụ công tác nghên cứu, giảng dạy, chỉ
đoạ quản lý giáo dục
2.2 Nhiệm vụ
- Nghiên cứu và vận dụng những quan điểm giáo dục của chủ nghĩa Lênin, t tởng Hồ Chí Minh, đờng lối chính sách giáo dục của Đảng, Chính phủ,
Trang 3Mác-truyền thống giáo dục của dân tộc và kinh nghiệm giáo dục của các nớc vào thựctiễn hoạt động giáo dục góp phần xây dựng Khoa học giáo dục Việt Nam.
- Nghiên cứu cơ bản và ứng dụng về tâm lý học, sinh lý học lứa tuổi và giáodục học
- Nghiên cứu, thiết kế mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp và cáchình thức tổ chức giáo dục - dạy học, quản lý, đánh giá cho các loại hình trờnghọc, bậc học, cấp học ngành học từ giáo dục mầm non đến giáo dục đại học, giáodục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục thờng xuyên, giáo dục trẻkhuyết tật
- Nghiên cứu, thiết kế mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp, các hìnhthức tổ chức đào tạo, bồi dỡng đội ngũ giáo viên cho giáo dục mầm non, giáo dụcphổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục trẻ khuyết tật
và nghiên cứu những vấn đề chung về đào tạo, bồi dỡng cán bộ đại học, cao
- Thu thập, lu trữ, xử lý, phổ biến thông tin Khoa học giáo dục, quản lý giáodục phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, chỉ đạo, quản lý giáo dục củangành
- Thực hiện các chơng trình, dự án và các loại hình hợp tác nghiên cứu Khoahọc giáo dục với các nớc và các tổ chức quốc tế
2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Viện
Trang 4Cơ cấu của Viện đợc hình thành trên nguyên tắc chỉ đạo tập trung và có sự hỗtrợ giữa các phòng ban nhằm đạt hiệu quả thông tin cao nhất.
Theo Nghị định 29/CP ngày 30/3/1994 của Chính Phủ, Viện Khoa học giáodục gồm có 15 trung tâm nghiên cứu, 5 phòng chức năng và 01 tạp chí Thông tin
- Th viện Khoa học giáo dục
* 15 trung tâm gồm:
1 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục học;
2 Trung tâm nghiên cứu Tâm lý học - Sinh lý học lứa tuổi;
3 Trung tâm nghiên cứu Nội dung và Phơng pháp giáo dục phổ thông;
4 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục mầm non;
5 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Trung tâm học chuyên nghiệp - Dạy nghề;
6 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục đại học;
7 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục trẻ khuyết tật;
8 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục xoá mù chữ và Giáo dục thờng xuyên;
9 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục phổ thông dân tộc ít ngời;
10 Trung tâm nghiên cứu Giáo viên;
11 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Đạo đức - Công dân;
12 Trung tâm nghiên cứu Cơ sở vật chất và Thiết bị trờng học;
13 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Dân số và Môi trờng;
14 Trung tâm nghiên cứu Đánh giá chất lợng Giáo dục phổ thông;
15 Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học Giáo dục;
* Các phòng chức năng:
1 Phòng Tổng hợp - Hành chính - Quản trị;
2 Phòng Tổ chức cán bộ;
3 Phòng Quản lý Khoa học;
Trang 54 Phòng Quan hệ quốc tế;
5 Phòng Kế toán - Tài vụ;
* 01 tạp chí: Tạp chí Thông tin Khoa học Giáo dục
Với cơ cấu tổ chức trên toàn bộ các Trung tâm, các phòng ban của Viện đều
có mối quan hệ tác động qua lại với nhau nhằm đẩy mạnh và nâng cao chất lợngcông tác phục vụ bạn đọc cũng nh phục vụ ngời dùng tin một cách có hiệu quả
II Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục
Trung tâm là một cơ quan thông tin đầu ngành Khoa học giáo dục, là cơ quantham mu cho các cán bộ lãnh đạo của Bộ giáo dục và Viện Khoa học giáo dụctrong việc tổ chức và phát triển hệ thống thông tin chuyên ngành
1 Chức năng
Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học Giáo dục có chức năng thu thập, bảoquản, xử lý, cung cấp, phổ biến thông tin có liên quan đến Giáo dục và Khoa họcgiáo dục trong và ngoài nớc phục vụ cho công tác nghiên cứu, chỉ đạo, bồi dỡngcán bộ và quản lý giáo dục của ngành
2 Nhiệm vụ
- Thu thập, xử lý và phổ biến thông tin về Giáo dục và Khoa học giáo dục dớidạng các th mục, các bản tin nhanh, tổng luận, tổng thuật, lợc thuật… cho cán bộquản lý và cán bộ nghiên cứu
- Su tầm và bảo quản các t liệu về Khoa học giáo dục trong và ngoài nớc
- Xây dựng tổ chức và quản lý th viện Khoa học giáo dục Việt Nam với t cách
là th viện Khoa học giáo dục trung ơng của ngành, phục vụ các cán bộ nghiêncứu và quản lý giáo dục, các nghiên cứu sinh và học viên cao học
- Biên soạn và xuất bản các bản tin khoa học giáo dục phục vụ nhu cầu tin chocán bộ nghiên cứu, cán bộ giảng dạy và quản lý giáo dục trong và ngoài ngành
- Trao đổi ấn phẩm và các loại hình thông tin Khoa học giáo dục với hệ thống
th viện trong và ngoài nớc
3 Cơ cấu tổ chức và hoạt động
Trang 6* Phòng Thông tin có 06 cán bộ, có nhiệm vụ:
- Làm bản tin khoa học giáo dục hàng tháng;
- Làm th mục chuyên để;
- Làm cơ sở dữ liệu bài trích tạp chí;
- Làm kỷ yếu các đề tài nghiên cứu;
- Làm các bản tin theo chuyên để;
- Khai thác thông tin t liệu trên mạng;
- Phục vụ thông tin theo yêu cầu…
* Phòng Th viện có 03 cán bộ, có nhiệm vụ
- Bổ sung sách, báo, tạp chí;
- Làm cơ sở dữ liệu tài liệu;
- Xử lý kỹ thuật tài liệu;
- Lu trữ và bảo quản tài liệu;
Trang 7tóm tắt lợc thuật, tổng thuật, dịch thuật các t liệu thu thập đợc từ sách, báo, tạpchí và các loại hình tài liệu khác.
- Lu trữ và bảo quản tài liệu phục vụ công tác nghiên cứ và đào tạo của Viện
- Phổ biến thông tin, tài liệu:
+ Hớng dẫn bạn đọc tra cứu;
+ Cung cấp tài liệu gốc, các bản sao tài liệu;
+ Hàng năm Trung tâm tổ chức các buổi triển lãm giới thiệu sách và cácsản phẩm, công trình nghiên cứu khoa học; tổ chức hội nghị cộng tác viên để có
định hớng về hoạt động của Trung tâm;
+ Tổ chức thông báo khoa học;
+ Tổ chức các hội nghị, hội thảo về các vấn đề nghiệp vụ nhằm nâng caotrình độ cán bộ Thông tin - Th viện nh chuyển đổi phần mềm CDS/ISIS for DOSchuyển sang phần mềm CDS/ISIS for WINDOWS (WINISIS), làm tóm tắt chocác tài liệu;
+ Cung cấp thông tin theo yêu cầu
4 Nguồn lực thông tin
Hiện nay Th viện có trên 40.000 đầu sách, gồm các loại sau:
- Sách chuyên khảo về khoa học giáo dục
- Sách giáo trình, sách giáo khoa các môn học
- Sách chuyên khảo về khoa học xã hội
- Sách tra cứu, từ điển
Trong đó:
- Sách tiếng Việt khoảng 20.000 cuốn
- Sách tiếng nớc ngoài gần 20.000 cuốn
- Từ điển, sách tra cứu trên 12.00 cuốn
Ngoài ra còn nhiều các sách báo, tạp chí, các luận án, các đề tài nghiên cứukhoa học khác
Trang 8Mỗi năm trung bình xuất bản 70 bản tin KHGD Trung tâm Thông tin - Thviện KHGD là đầu mối quan trọng cung cấp thông tin từ giáo dục mầm non đếngiáo dục đại học, từ giáo dục không chính quy đến giáo dục chính quy.
III Dây truyền thông tin - T liệu, tổ chức lao động và trang thiết bị của trung tâm Thông tin - Th viện (TTTV) Khoa học - Giáo dục (KHGD)
1 Mô hình tổ chức
Trung tâm TTTVKHGD là nơi thu thập, khai thác, xử lý, sản xuất và phổ biếntin Giáo dục và Khoa học Ngời dùng tin có thể trực tiếp thu thập khai thác thôngtin t liệu ngay tại Trung tâm theo yêu cầu sử dụng của mình, hoặc đặt yêu cầuqua điện thoại, Fax, Email
Hoạt động của Trung tâm đợc chia làm 2 mảng: Thông tin và Th viện
+ Phòng Th viện có nhiệm vụ bổ sung, xử lý, quản lý, phổ biến các tài liệu cấp
1, tài liệu bằng giấy
+ Phòng thông tin có nhiệm vụ khai thác xử lý phổ biến tài liệu cấp 2, tài liệukhai thác trên mạng
2 Dây chuyền Thông tin - T liệu
Để duy trì tốt hoạt động Thông tin - Th viện đáp ứng đợc nhu cầu của ngờidùng tin, trung tâm TTTV có một dây chuyền hoạt động mang tính khoa học vàtuân theo một trật tự nhất định từ đầu vào đến khâu xử lý và cho ra những sảnphẩm để phục vụ ngời dùng tin
2.1 Bổ sung và tạo nguồn tin
Cũng nh rất nhiều trung tâm TTTV trong cả nớc, trung tâm TTTV-KHGD bổsung tài liệu theo diện bao quát đề tài mà Trung tâm chịu trách nhiệm đó lànhững tài liệu về giáo dục, khoa học giáo dục, và các tài liệu khác có liên quan.Khâu bổ sung và tạo nguồn tin là một khâu rất quan trọng vì nó là tiền đề tạo ranguồn lực thông tin cho Trung tâm
Để bổ sung có hiệu quả Trung tâm đã xây đợc chính sách bổ sung nhằm:
- Xác định đợc những nhu cầu trớc mắt và lâu dài của ngời dùng tin
Trang 9- Thiết lập những tiêu chuẩn, chất lợng cho việc lựa chọn tài liệu.
- Thông báo về phạm vi bao quát nguồn tin của Trung tâm cho ngời dùng tinbiết
* Quy trình xây dựng chính sách phát triển nguồn tin gồm các bớc:
+ Nghiên cứu chức năng, vai trò và mối liên quan của Trung tâm trong hệthống thông tin quốc gia
+ Nghiên cứu ngời dùng tin
+ Xem xét công tác xây dựng nguồn hiện tại của Trung tâm
Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển thì vòng đời của thông tin ngàycàng ngắn, thông tin bị lỗi thời một cách nhanh chóng do đó phải có phơng thứcxây dựng chính sách bổ sung một cách hợp lý để có những thông tin tốt nhất, kịpthời và cập nhật mang lại hiệu quả cao, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục và đàotạo Để có thể xây dựng đợc nguồn lực thông tin Trung tâm đã sử dụng nhiều ph-
ơng thức khác nhau
* Phơng thức bổ sung
+ Quét tất cả những thông tin về khoa học giáo dục từ nhiều nguồn tài liệukhác nhau nh: sách, báo, tạp chí… của các nhà xuất bản, các cơ quan đơn vị khácnhau trong và ngoài nớc để tìm kiếm su tầm những tài liệu có liên quan đến giáodục, KHCN
+ Trao đổi thông tin giữa các trung tâm với nhau, nh: Đại học s phạm, th việnQuốc gia…
+ Thông tin do các cộng tác viên cung cấp
+ Thông tin của các lãnh đạo, các báo cáo viên
+ Báo cáo kết quả nghiên cứu đề tài các cấp
+ Luận án tiến sĩ, luận văn cao học của nghiên cứu sinh và học viên do viện
đào tạo
Ngoài ra Trung tâm còn bổ sung nguồn lực bằng cách tìm kiến thông tin trênmạng, mua đĩa CD-ROM… những tài liệu này có tính cập nhật cao
2.2 Xử lý tài liệu
Trang 10* Khâu xử lý về sách
- Kiểm tra hoá đơn chứng từ, so sánh với biên lai nếu thấy không phù hợp thìlập biên bản xác nhận
- Đóng dấu th viện; Dán nhãn bảo quản; Phân loại tài liệu;
- Viết số ký hiệu vào nhãn để biết tài liệu đợc nhập về khi nào và lấy số kýhiệu là ký hiệu xếp kho
- Vào sổ đăng ký cá biệt
- Biên mục và làm phích phục vụ bạn đọc
Sau khi làm phích th mục thì sắp xếp vào tủ mục lục cho ngời dùng tin tra tìmtài liệu Từ phích mục lục đợc sắp xếp để độc giả có thể tra tìm một cách dễ dàngtheo phân loại: tên tác giả, tên sách và sắp xếp theo ngôn ngữ
* Xử lý báo, tạp chí
Quét tất cả các thông tin về giáo dục trên các báo, tạp chí, mạng… để lậpthành các bản tin KHGD, thông tin chuyên đề, thông tin th mục….khi làm cácbản tin KHGD các cán bộ thông tin phải:
- Tìm tài liệu và chọn lọc các bản tin KHGD;
- Làm tóm tắt nội dung chính của bài;
- Soạn thảo th mục;
lu trữ tài liệu bằng các cách sau:
- Tài liệu sau khi xử lý xong đợc đa vào lu trong máy tính dới dạng các biểughi có tóm tắt và in ra phích mục lục
Trang 11+ Ưu điểm: Kiểu lu trữ này gọn nhẹ và dễ tìm kiếm.
+ Nhợc điểm: Phải mất công đa vào máy và đĩa, đồng thời rất dễ bị mất, hỏngvì chất lợng đĩa và máy không ổn định, hay hỏng, không lu đợc tài liệu gốc, tàiliệu cấp 1 vì quá tốn dung lợng đĩa và khó bảo quản
- Lu trữ trong kho Đây là cách lu trữ truyền thống, nhiều trờng hợp bạn đọccần có những thông tin bằng giấy (tài liệu gốc), ngoài ra lu trên máy có một sốnhợc điểm nên cách lữu trữ truyền thống vẫn đợc Trung tâm sử dụng nhằm phục
vụ bạn đọc tại chỗ hoặc mợn về nhà
+ Ưu điểm: lu đợc tài liệu gốc, tài liệu nguyên bản
+ Nhợc điểm: tốn nhiều diện tích sắp xếp, phải sử dụng các phơng tiện để bảoquản
b Bảo quản
Để bảo quản tốt các tài liệu Trung tâm đã sử dụng các phơng pháp sau:
- Chống ẩm: Sách và tài liệu đợc sắp xếp lên các giá kệ cao và giữ nhiệt độtrong kho thấp hợp nhiệt độ ngoài trời và dung hoá chất để hút ẩm
- Chống nấm mốc: Th viện thờng xuyên lau dọn làm vệ sinh và duy trì chế độthông gió, giữ ẩm ở mức độ tối u nhất
- Chống côn trùng: khử trùng tài liệu trớc khi nhập vào kho và khử trùng theo
định kỳ hai năm một lần
Chống cháy: Trung tâm đã trang bị đầy đủ dụng cụ để chống cháy, cứu hoả
nh cát, bình cứu hoả, hệ thống vòi chữa cháy…
2.4 Phổ biến thông tin t liệu
a Tìm tin
Ngời dùng tin có thể dựa vào hệ thống th mục để tìm kiếm những tài liệu cầnthiết cho bản thân Có hai hình thức tìm tin cơ bản:
* Tìm thủ công: Đây là cách thức tìm tin truyền thống, tra tìm theo hệ thống
mục lục, tủ mục lục đợc sắp xếp nh sau:
- Tên tác giả (sắp xếp theo vần chữ cái)
Trang 12- Tên sách (sắp xếp theo vần chữ cái)
- Sắp xếp theo lĩnh vực khoa học (toán học, tâm lý )…
- Sắp xếp theo ngôn ngữ…
* Tìm tin tự động hoá: Đây là công việc tìm tin trên máy tính thông qua việc
tìn trên các cơ sở dữ liệu Tìm tin theo hình thức này rất nhanh và đạt hiệu quảchính xác cao Tuy nhiên đòi hỏi ngời tìm tin phải đợc huấn luyện cách thức tratìm tài liệu trên máy ở Trung tâm có CSDL CDS/ISIS for WIN để tra cứu tìm tinnhng cha đợc phổ biến cho ngời sử dụng
b Phục vụ cung cấp thông tin
Phục vụ thông tin theo chuyên ngành khoa học giáo dục, cung cấp thông tin
d-ới mọi hình thức Tổ chức khai thác thông tin của trung tâm thông tin th viện chủyêú dựa vào các nguồn sau:
- Các tạp chí sách báo trong nớc
- Các tài liệu bằng tiếng nớc ngoài
- Thông tin do cộng tác viên cung cấp
- Thông tin do các đồng chí lãnh đạo, báo cáo viên
3 Các loại sản phẩm và dịch vụ thông tin
3.1 Các sản phẩm Thông tin - Th viện
- Bộ máy tra cứu
- Cơ sở dữ liệu
- Th mục: Th mục tài liệu mới, th mục chuyên đề
- ấn phẩm thông tin: Tổng luận, tổng quan, lợc thuật, dịch thuật, danh mục,tạp chí thông tin ra hàng tháng, bản tin, tóm tắt cá kết quả đề tài nghiên cứu
3.2 Dịch vụ thông tin th - viện:
- Cung cấp tài liệu cấp I- tài liệu gốc theo các đề tài
- Cung cấp các bản tin, các tổng luận chuyên đề về tình hình, thành tựu xu thếphát triển Giáo dục và Khoa học giáo dục của trong và ngoài nớc
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
- Lập th mục chuyên đề phục vụ các đề tài nghiên cứu, các dự án, các nghiêncứu sinh, học viên cao học, học sinh làm luận văn tốt nghiệp