SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt công tác phổ cập giáo dục ở trường Tiểu học Nguyễn Viết Xuân

Đề tài này nhằm giúp cán bộ quản lý, chỉ đạo công tác làm phổ cập giáo dục tiểu học có thêm kinh nghiệm quản lý, chỉ đạo hoặc làm việc hiệu quả đỡ tốn công sức góp phần giúp cán bộ phụ trách công tác phổ cập giáo dục của xã tổng hợp nhanh, chính xác.

SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn           I.Phần mở đầu: Lý do chọn đề tài.     Cơng tác phổ  cập giáo dục nói chung có tầm quan trọng rất lớn trong  xã hội. Phổ  cập giáo dục là nhiệm vụ  có ý nghĩa chiến lược quan trọng   nhằm nâng cao dân trí, phát triển và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực,   góp phần đảm bảo sự thành cơng của sự  nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại  hố đất nước. PCGDTH ĐĐT la nên tang v ̀ ̀ ̉ ưng chăc th ̃ ́ ực hiên phơ câp giao ̣ ̉ ̣ ́  duc trung hoc c ̣ ̣ ơ sở. Bậc tiểu học có vị trí nền móng trong hệ thống giáo dục  quốc dân. Trường tiểu học là nơi đặt những viên gạch đầu tiên trong việc   xây dựng nhân cách cho học sinh, giúp học sinh được phát triển tồn diện. Ở  đó, mọi trẻ  em trong độ  tuổi đi học của bậc học đều có quyền được học   tập, giao tiếp trong mơi trường thân thiện, u thương; được gia đình và tồn  xã hội chăm lo, tạo điều kiện thuận lợi để  các em thực hiện nhiệm vụ học  tập và phát triển. Chính vì vậy đội ngũ giáo viên  làm cơng tác giáo dục phổ  cập trong các trường tiểu học đóng vai trò hết sức quan trọng góp phần thực   hiện tốt mục tiêu giáo dục  Nhận thức rõ tầm quan trọng của cơng tác phổ cập giáo dục, Đảng   ủy, Hội đồng nhân dân, UBND  xã Eana rất quan tâm, chỉ  đạo sát sao cơng  tác phổ cập của tồn xã nói chung trong đó có trường TH Nguyễn Viết Xn.  Xác định rõ phổ cập giáo dục là một trong những mục tiêu quan trọng trong  chiến lược phát triển kinh tế xã hội của địa phương. Hàng năm Ban chỉ đạo  Phổ cập giáo dục xã Eana thường xuyên chỉ  đạo các trường kiểm tra, tuyên  truyền và vận động trẻ  trong  độ  tuổi ra lớp, duy trì tốt   sĩ  số,  đổi mới   phương pháp quản lý,chỉ  đạo dạy học có hiệu quả  nhằm giảm thiểu học              Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            1 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn sinh lưu ban, học sinh bỏ học. Đẩy mạnh cơng tác xã hội hố giáo dục nhằm  huy động tối đa nguồn lực đầu tư cho giáo dục; phối hợp chặt chẽ giữa gia   đình, nhà trường, xã hội, thống nhất các biện pháp để  nâng cao chất lượng  giáo dục tồn diện; tăng cường các hoạt động giáo dục ngồi giờ lên lớp rèn  luyện kỹ năng sống góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện trong  nhà trường, thu hút học sinh đến lớp.  Giáo dục tiểu học là bậc học nền móng được thực hiện từ lớp một   đến lớp năm. Tuổi học sinh vào học lớp một là sáu tuổi. Mọi trẻ  em bình  thường từ 6 đến 14 tuổi đều có quyền và nghĩa vụ  học tập để  đạt trình độ  giáo dục phổ  cập bậc tiểu học. Ngồi ra trẻ  khuyết tật cũng được hưởng  quyền được học tập hòa nhập với các trẻ  em bình thường khác trong cùng   mơi trường học tập   tiểu học. Nhiệm vụ  của cơng tác phổ  cập là làm tốt   cơng tác tun truyền rộng rãi tới tồn thể  nhân dân biết về  mục tiêu của  cơng tác phổ cập giáo dục; hàng năm tổ chức điều tra nắm bắt số liệu gồm  tổng số hộ dân cư, tổng nhân khẩu, trình độ  văn hóa đặc biệt quan tâm đến  tổng số trẻ trong độ tuổi đến trường (từ 0 đến 18 tuổi); huy động 100% trẻ  ra lớp. Tổng hợp số liệu, thống kê, lập báo cáo kết quả về Ban chỉ đạo phổ  cập xã Eana. Cơng tác phổ  cập giáo dục ln gắn liền với các tiêu chí của  trường đạt mức chất lượng tối thiểu và trường đạt chuẩn Quốc gia. Nhận  thức được tầm quan trọng của cơng tác phổ  cập trong nhà trường, Hiệu   trưởng đã giao nhiệm vụ này cho tơi trực tiếp làm và chỉ  đạo giáo viên phụ  trách công nghệ thông tin hỗ trợ     Qua     năm   trực   tiếp   phụ   trách   mảng   công   tác   PCGDTH     nhà  trường, tôi nhận thấy công tác huy động  trẻ đúng độ  tuổi trong địa bàn vào  lớp một còn gặp khó khăn;  giáo viên khơng mấy mặn mà trong việc đi đến              Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            2 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn từng nhà để điều tra với lý do người dân nói : “lại điều tra”  thế rồi họ bỏ đi  làm chứ khơng đón tiếp thầy cơ; có người thì chào hỏi qua loa rồi họ trả lời   với dụng ý cho xong(nói ngày tháng năm sinh của con hình như  …) chứ  họ  khơng cho xem giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu. Mặt khác việc thống kê, xử  lý số  liệu khơng chính xác giữa các thơn với nhau, có sự  trùng lặp về  mã   phiếu điều tra hoặc cùng một hộ  gia đình lại có 2 mã phiếu của hai thơn   khác nhau…Điều này gây khó khăn cho thư kí tổng hợp phải sửa đi, sửa lại   nhiều lần mất một lượng thời gian rất lớn, tốn kém cơng sức của một số  cán bộ, nhân viên phụ trách phần hồ sơ PCGDTH một cách vơ lý khơng đáng  có. Và như thế số liệu của đơn vị trường khơng chính xác sẽ kéo theo cán bộ  phụ  trách cơng tác phổ  cập của xã cũng khơng thể  tổng hợp số  liệu chính  xác. Sau khi tìm hiểu thấy rõ được ngun nhân của những tồn tại trong cơng  tác làm phổ  cập của trường, tơi đã tìm mọi biện pháp để  khắc phục những  khó khăn đó với mục đích hồn thành cơng việc hiệu trưởng giao. Sau khi  nghiên cứu và thực tế trực tiếp làm sau một thời gian tơi quyết định chia sẻ  kinh nghiệm này tới đồng nghiệp. Đó chính là lý do tơi chọn đề  tài  " Một   vài kinh nghiệm chỉ  đạo làm tốt công tác phổ  cập giáo dục   trường   Tiểu học Nguyễn Viết Xuân "  với mong muốn được giao lưu, trao đổi,  chia sẻ kinh nghiệm với quý đồng nghiệp gần xa trong việc thực hiện nhiệm   vụ PCGDTH Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài Đề  tài này nhằm giúp cán bộ  quản lý, chỉ  đạo cơng tác làm phổ  cập   giáo dục  tiểu học có thêm kinh nghiệm quản lý, chỉ đạo hoặc làm việc hiệu             Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            3 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn  đỡ  tốn cơng sức góp phần giúp cán bộ  phụ  trách cơng tác phổ  cập giáo  dục của xã tổng hợp nhanh, chính xác.   Nghiên cứu các Thơng tư, hướng dẫn của cấp trên chỉ đạo về cơng tác  làm phổ cập giáo dục; ghi chép những kinh nghiệm trong q trình thực tiễn  đã làm nhập liệu trên phần mềm trực tuyến; tổng hợp và sâu chuỗi những   cơng việc chính, lập thời gian biểu cho cơng tác điều tra nhập liệu, báo cáo  đảm bảo đúng tiến độ Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu cách thức tổ chức tiến hành làm cơng tác phổ cập của đơn   vị trong 3 năm 2015; 2016; 2017.  Giới hạn của đề tài Nghiên cứu cơng tác điều tra, nhập liệu trên phần mềm làm phổ  cập   giáo dục tiểu học của trường TH Nguyễn Viết Xn trong 3 năm gần đây.   Phương pháp nghiên cứu ­ Phương pháp phân tích ­ tổng hợp tài liệu; ­ Phương pháp khái qt hóa các nhận định độc lập ­ Phương pháp điều tra; ­ Phương pháp tổng kết kinh nghiệm giáo dục;  ­ Phương pháp đàm thoại thơng qua chun đề; I Phần nội dung Cơ sở lý luận  Trong những năm gần đây Đảng, Nhà nước rất quan tâm đến cơng tác   phổ cập giáo dục nói chung đặc biệt cơng tác phổ cập giáo dục bậc tiểu học             Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            4 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn nói riêng. Trong đó chú trong cơng tác tun truyền giáo dục tiểu học đúng  độ tuổi theo các mức độ từ  thấp lên cao. Nghị định số 20/2014/NĐ­CP ngày  24/03/2014 của Thủ tướng Chính phủ  về Phổ  cập giáo dục, chống mù chữ;  Thơng tư số 07/2016/TTBGDĐT, ngày 22 tháng 3 năm 2016 của Bộ Giáo dục  và Đào tạo  về việc quy định điều kiện đảm bảo và nội dung quy định, thủ  tục kiểm tra cơng nhận đạt chuẩn PCGD – XMC;  Cơng văn số  1599/HD­ SGD&ĐT ngày 22/11/2017 của Sở  Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực  hiện cơng tác PCGD, XMC và Tun truyền cho CBQL­ GV: Luật Giáo dục  Tiểu học; Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ  em; Cơng  ước của Liên  hợp quốc về Quyền trẻ em;        Qua đó cho thấy cơng tác phổ cập giáo dục có tầm quan trong rất lớn   trong xã hội. Phổ cập giáo dục là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược quan trọng  nhằm nâng cao dân trí, phát triển và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực,   góp phần đảm bảo sự thành cơng của sự  nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại  hố đất nước. PCGDTH ĐĐT la nên tang v ̀ ̀ ̉ ưng chăc th ̃ ́ ực hiên phô câp giao ̣ ̉ ̣ ́  duc  ̣  bậc trung hoc c ̣  sở.  Bậc tiểu học có vị  trí nền móng trong hệ  thống  giáo dục quốc dân. Trường tiểu học là nơi đặt những viên gạch đầu tiên  trong việc xây dựng nhân cách cho học sinh, giúp tất cả  các đối tượng học  sinh đều được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ, được học tập và được phát  triển tồn diện,. Chính vì vậy, những người làm cơng tác quản lý giáo dục  ln quan tâm đến việc đổi mới cơng tác quản lý, duy trì kết quả PCGDTH,  nâng cao chất lượng PCGDTH ĐĐT là cơng việc thường xun cấp bách để  duy trì chất lượng giáo dục tồn diện Thực tế  cho thấy  nơi nào cán bộ  quản lý chỉ  đạo, tổ  chức điều tra  đúng thực tế, ghi chép rõ ràng, quản lý khoa học, phân cơng nhiệm vụ cụ thể             Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            5 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn cho từng giáo viên, nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ  được giao thì nơi đó   làm tốt cơng tác huy động trẻ  ra lớp đúng độ  tuổi; báo cáo thống kê chính  xác, ít hao tốn thời gian cho cơng tác làm hồ sơ về PCGDTH. Ngược lại, nơi   nào khơng tổ  chức tốt cơng tác điều tra bổ  sung thực tế  hằng năm, thiếu   nghiên cứu trong cơng việc, tổ  chức khơng khoa học hoặc giáo viên chưa   thực hiện tốt cơng việc được giao thì nơi đó gặp phải khó khăn trong q  trình thống kê, báo cáo, thâm nhập hồ sơ và lí giải số liệu, cũng như cơng tác   huy động trẻ  ra lớp, làm phiền hà cho cơng tác kiểm tra cơng nhận của các   cấp quản lý mà trực tiếp là Ban chỉ đạo phổ cập cấp xã, cấp huyện  Về  chất lượng PCGDTH ĐĐT, nói đến chất lượng giáo dục phải nói  đến các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học; nói đến yếu tố  con người. Từ người quản lý, người dạy, người làm cơng tác ở  mơi trường  giáo dục cho đến người học. Dân cư trên địa bàn thường xun biến động do   tình trạng di cư, số trẻ trong độ tuổi biến động do tình trạng tăng cơ học nên  cơng tác điều tra còn bị động. Đặc biệt, số trẻ chuyển khẩu đến sau điều tra   gây khó khăn cho cơng tác huy động trẻ ra lớp  Từ thực tiễn trên, qua 3 năm   làm cơng tác PCGDTH  ở trường, tơi đã tìm những biện pháp thích hợp nhất   để tổ  chức và thực hiện có kết quả  về  mảng điều tra, báo cáo thống kê về  PCGDTH có hiệu quả  đảm bảo chất lượng PCGDTH ĐĐT tại đơn vị; làm   tốt cơng tác phổ  cập là một trong những biện pháp góp phần thực hiện xây   dựng các tiêu chí của trường tiểu học đạt chuẩn Quốc gia gắn với việc thực  hiện "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực" Thực trạng vấn đề nghiên cứu  Trường TH Nguyễn Viết Xn đóng trên địa bàn của 3 thơn Quỳnh  Ngọc, đa số  là người dân tộc Kinh, cơng việc làm ăn chủ  yếu là nghề  nơng              Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            6 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn gắn liền với cây lúa nước và một số  cây cơng nghiệp lâu năm,  Đời sống  kinh tế của người dân cơ bản là đủ ăn   Cán bộ  lãnh đạo nhà trường quan tâm đến công tác làm phổ  cập   giáo dục, số lượng giáo viên ở tại chỗ cũng khá đông Do mặt bằng kinh tế  không mấy thuận lợi nên lớp trẻ  thường đi  làm ăn xa  ở các khu cơng nghiệp còn lại con cái gửi ơng bà trơng ni, cũng   có nhiều trường hợp khi cha con có chuyện bất bình là chuyển con cái lên  khu cơng nghiệp   cùng,   vậy nhà trường lại phải chuyển trường cho   học sinh, đó là thực tế rất khó khăn cho cơng tác điều tra phổ cập của đơn vị   Thôn Quỳnh Ngọc, Quỳnh Ngọc1, Quỳnh Ngọc 2   được tách từ  1  thôn Quỳnh Ngọc (ban đầu) một số  hộ  dân không đổi hộ  khẩu nên rất dễ  nhầm lẫn việc ghi phiếu cũng như nhập liệu trên phần mềm (đổi mã phiếu   để quản lý theo thơn) dẫn đến có một hộ mà 2 thơn cùng điều tra…  Mặc dù trường được cơng nhận là trường chuẩn Quốc gia mức độ  1 năm 2008 nhưng qua thời gian cơ sở vật chất xu ống cấp trầm trọng (năm  2015; 2016, 2017) nên một số phụ huynh đã xin chuyển trường cho con đến  trường có điều kiện học tập tốt hơn, đó cũng ít nhiều ảnh hưởng đến cơng   tác điều tra phổ cập  Giáo viên chủ  nhiệm lớp kiêm cơng tác tổng hợp số  liệu điều tra  phổ cập, chịu trách nhiệm chính mảng báo cáo dẫn đến khó khăn trong cơng   tác phổ cập cũng như  cơng tác làm chủ  nhiệm lớp. Có thể  nói báo cáo điều  tra phổ  cập giống như  cơng việc làm theo “thời vụ” trong năm. Tháng 12   hàng năm các đơn vị  phải điều tra, nhập liệu, chỉnh sửa thơng tin trường,   trên phần mềm phổ cập, sau đó chốt số liệu xuất ra đối chiếu cuối cùng làm             Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            7 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn các biểu mẫu báo cáo lên cấp trên; Thời gian này cũng đúng vào thời gian  học sinh ơn tập kiểm tra cuối học kỳ I nên ít nhiều ảnh hưởng đến cơng tác   làm phổ  cập hoặc chất lượng của học sinh. Đơi khi cơng việc nhập liệu   phải làm ban đêm lý do là nghẽn mạng         3. Nội dung và hình thức của giải pháp: a Mục tiêu của giải pháp            Những giải pháp, biện pháp được nêu trong đề tài nhằm mục đích rút  ngắn thời gian điều tra thu thập thơng tin từ  các hộ  dân trong địa bàn điều  tra, thu thập thơng tin chính xác, người chịu trách nhiệm rõ ràng; lỗi xảy ra ở  bộ phận nào bộ phận đó hồn tồn chịu trách nhiệm và kịp thời xử lý nhanh,  chính xác; sự phối hợp chặt chẽ với các trường bạn trong việc  xác nhận trẻ  đi học   trường khác, xã khác, nơi khác. Cơng tác tổng hợp của đơn vị  đỡ  tốn thời gian, cơng sức,… góp phần đạt chuẩn phổ cập theo quy định b. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp Để  cơng tác phổ  cập giáo dục tiểu học trong trường học đạt hiệu  quả cao thì rất cần sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường, chỉ đạo sát sao và   phân cơng phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của địa phương (biết nhìn   người giao việc);  đối tượng thực hiện nhiệm vụ  phải linh hoạt làm việc  khoa học, làm cơng tác phổ  cập giống như  làm việc thời vụ  nên mọi cơng  việc phải được sắp sếp khoa học, hợp lý; có định hướng dài hạn và điều  chỉnh kế  hoạch hàng năm (nếu cần thiết). Trong phạm vi đề  tài này tơi chỉ  đưa ra vài kinh nghiệm đã áp dụng tại đơn vị  thấy có hiệu quả, xin được  chia sẻ b.1. Thực hiện tốt cơng tác điều tra, huy động trẻ ra lớp            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            8 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn         Trong cơng tác PCGDTH ĐĐT thì mảng điều tra, huy động trẻ ra lớp  là một bước quan trọng quyết định sự  thành cơng hay thất bại của cơng tác  này, vì vậy trong q trình thực hiện tơi đã suy nghĩ vạch ra các bước cụ thể  và tham mưu với lãnh đạo nhà trường lên kế hoạch điều tra trình độ văn hóa  nhân dân. Bản thân tìm hiểu những thuận lợi và khó khăn của cơng tác làm  PCGD  ở trường học; nghiên cứu thực tế  của địa phương và giáo viên trong  trường để  lựa chọn, đề  xuất Hiệu trưởng phân cơng giáo viên làm cơng tác  điều tra   các thơn sao cho phù hợp; đề  xuất giáo viên tổng hợp, nhập liệu  có kinh nghiệm hoặc có nghiệp vụ UDCNTT tốt.  Hàng năm ngay từ đầu năm học (tháng 8) tơi phải tham mưu với hiệu   trưởng đề xuất nhân sự  phân cơng giáo viên trong tổ nghiệp vụ làm cơng tác  phổ  cập của năm. Sau khi có quyết định phân cơng nhiệm vụ  tổ  nghiệp vụ  tơi tham mưu với hiệu trưởng để  tổ  chức tập huấn cơng việc cụ  thể  cho  giáo viên điều tra ngay trong thời gian này, Phân cơng nhiệm vụ đối với giáo  viên trực tiếp điều tra với  3 thơn, mỗi thơn phân cơng từ  3 đến 4 giáo viên   phụ trách trong đó có một giáo viên thơng thổ địa bàn làm tổ trưởng để thuận   lợi cho vệc điều tra, nhóm điều tra xóm nào hồn tồn chịu trách nhiệm về  số liệu và thơng tin của xóm đó. Trong q trình đi điều tra phải ghi chép cẩn  thận, chính xác, u cầu giáo viên phải liên hệ với xóm trưởng để nắm được   tổng số  hộ  phải điều tra, đặc điểm sinh hoạt của nhân dân nơi điều tra để  sắp xếp thời gian hợp lý để  được gặp gỡ  trực tiếp, trao đổi, tun truyền,  thậm chí là thuyết phục để nhân dân hiểu và hợp tác trong q trình thu thập   thơng tin vào phiếu điều tra. Đặc biệt là phải đi thực tế, tuyệt đối khơng  dừng lại ở một chỗ hay chỉ đến nhà xóm trưởng, thơn  trưởng hoặc cộng tác  viên dân số để lấy số liệu. Có như vậy mới ghi chép chính xác theo u cầu              Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            9 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn của phiếu điều tra; ghi đầy đủ khơng bỏ qua cột nào và phải có minh chứng   cụ thể(phụ huynh phải kí vào ơ chủ hộ). Bởi sai sót bất cứ cột nào cũng gặp  khó khăn trong q trình xử lý số liệu, báo cáo thống kê. Mỗi phiếu điều tra  đều đảm bảo đầy đủ  thơng tin và có chữ  kí của chủ  hộ  và người tham gia   điều tra theo từng năm. Thời gian đi điều tra ít nhất là 3 lần trong năm. Lần 1   điều tra rà soát trước năm học (vào thời gian nghỉ hè tháng 8 hàng năm) lần 2  vào tháng 12 và tháng 3 hàng năm điều tra bổ sung trẻ mới sinh trong năm       Mỗi năm học, trước khi bước vào năm học mới, rà soát kết quả điều  tra bổ  sung, đối chiếu giữa danh sách và sổ  điều tra; Liên hệ  với trường   THCS Nguyễn Trãi để  cập nhật học sinh lưu ban; liên hệ  với trường Mẫu   giáo Eana, mẫu giáo Etung,  mẫu giáo Mai Lan để đối chiếu số trẻ 6 tuổi vào   lớp 1        b.2. Thực hiện tốt cơng tác tổng hợp, xử lý số liệu Bản thân người lãnh đạo phụ trách cơng tác phổ cập, tơi phải tự tìm  tòi, học hỏi để biết quy trình, cách thức tiến hành các bước của cơng tác làm   PCGD trong nhà trường. Hàng năm tơi đều tổ  chức tập huấn, tập huấn lại   (hướng   dẫn)     phần   việc   cụ   thể   cho     nhóm   thành   viên     tổ  nghiệp vụ  hồn thành cơng việc được giao; cụ  thể  hướng dẫn cơng việc   nhập liệu trên phần mềm. Trường tơi khơng phải là trường lớn trong số các  trường tiểu học của xã Eana, nên khi cán bộ phụ trách phổ cập xã chuyển dữ  liệu sang năm học mới thì chúng tơi phải nhập liệu và chỉnh sửa tên trường  của tồn bộ  học sinh trong trường đang học và nhập thơng tin học sinh lưu   ban. Chính vì vậy nhà trường phải lên lịch làm việc cụ  thể, khoa học, phù  hợp với cơng việc chung của nhà trường tránh tình trạng phải chỉnh sửa   nhiều lần.             Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            10 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn Lãnh đạo phụ trách cơng tác phổ cập phải trực tiếp tham gia một số  cơng việc phù hợp như: quản lý và cập nhật sổ  đăng bộ; quản lý sổ  tuyển  sinh lớp 1 hàng năm; quản lý sổ  chuyển đi, chuyển đến hàng năm;  kết nối  danh sách học sinh tồn trường đầy đủ  thơng tin theo mẫu có đầy đủ  mã  phiếu, nơi sinh, chỗ ở hiện tại, hộ khẩu thường trú, học sinh khuyết tật, + Sổ đăng bộ phải cập nhật tồn bộ số học sinh đầu năm vào lớp 1  và số  học sinh  ở nơi khác chuyển đến, nhập đầy đủ  thơng tin theo u cầu   của sổ, khóa sổ chốt số liệu học sinh đầu năm và số liệu học sinh cuối năm   Nếu học sinh chuyển đi phải cập nhật ngày tháng năm chuyển đi, nơi đi đến  sau đó dùng bút đỏ  gạch chéo dưới ơ ghi tên học sinh. Đối với học sinh  chuyển đến thì cập nhật vào sổ, ngày tháng năm đến và nhập số sổ đăng bộ;   ghi trang nào xong thì đóng dấu giáp lai, cuối trang phải có chữ  kí của hiệu   trưởng xác nhận tổng số học sinh của trường, số học sinh nữ, dân tộc, + Đối với sổ chuyển đi, chuyển đến phải cập nhật ngày tháng năm  chuyển đi, có chữ kí của phụ huynh khi rút hồ sơ, ghi rõ địa chỉ của nơi đến  và lưu giữ đơn tiếp nhận của nơi học sinh chuyển đến sau đó cập nhật ngay   vào sổ  đăng bộ  ngày tháng chuyển đi. Đối với học sinh chuyển   đến cũng  tương tự  như  vậy. Cuối năm chốt sổ  tổng hợp cuối trang tổng số  học sinh   chuyển đi, tổng số học sinh chuyển đến, có xác nhận của hiệu trưởng + Sau khi khóa sổ  đăng bộ  thì chốt danh sách học sinh tồn trường,  kết nối danh sách sau khi kiểm tra đầy đủ, số liệu khớp nhau từ số liệu năm   học trước trừ số học sinh ra trường(học sinh lớp 5) sau đó cộng số học sinh   tuyển mới vào lớp 1 trừ học sinh chuyển đi, cộng với học sinh chuyển đến  khớp với số  liệu danh sách tồn trường, lúc này số  liệu chuẩn gửi cho cán             Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            11 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn bộ phụ trách cơng tác phổ cập cấp xã       Đến thời điểm nhập liệu trên phần mềm phổ cập, hằng năm tơi tiếp   tục tổ  chức tập huấn cho giáo viên nhập liệu trên phần mềm làm phổ  cập   trước khi tiến hành xử  lý số  liệu. Sau khi 6 nhóm điều tra thực tế  xong,   nhóm trưởng trực tiếp nhập liệu trên phần mềm trong khoảng thời gian 1  đến 2 ngày. Tơi trực tiếp kiểm tra trên phần mềm bằng cách xuất số  liệu   mẫu 1 theo từng thơn để kiểm tra và cộng các thơn lại để ra số liệu trên địa  bàn 3 thơn trường phụ trách điều tra + Số trẻ phải phổ  cập phải ln bằng số  học sinh tồn trường trừ  đi  số  học sinh học trái tuyến sau đó cộng với số học sinh trong địa bàn đi học  trường khác, hoặc học   nơi khác. Mọi khâu đều phải kiểm tra, sử  dụng  phép thử  nhanh trước khi nhập máy. Lãnh đạo nhà trường   phải thường  xun giám sát cơng tác điều tra, nhập liệu, thống kê,   của giáo viên, nhân  viên để kịp thời góp ý, định hướng sửa sai          b.3. Thực hiện tốt cơng tác quản lý số liệu và quản lý hồ sơ PCGDTH  ĐĐT Tham mưu với hiệu trưởng thành lập tổ  nghiệp vụ   (nên chọn người   làm việc lâu dài) nếu bắt buộc phải thay đổi nhân sự  thì chỉ  trẻ  hóa một   người trong một năm, khơng làm xáo trộn cơng việc cũng như   ảnh hưởng  nhiều đến cơng tác tập huấn lại cho các thành viên mới tham gia. Bộ  phận   chun xử  lý số  liệu và làm báo cáo, xuất nhập trực tuyến trên phần mềm  thì nên chọn giáo viên nhanh nhẹn,  ứng dụng cơng nghệ  thơng tin tốt sẽ  thuận lợi trong việc quản lý, giải trình số liệu hàng năm một cách logic. Sau   khi đã chốt số  liệu lên cấp trên (mọi số  liệu thống kê trên phần mềm phải              Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            12 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn chính xác tránh tình trạng hợp thức hóa số  liệu của trường mình, địa bàn   mình nhưng lại khơng khớp với số liệu trường bạn)  Ví dụ trẻ sinh năm 2011 trong địa bàn có 50 em nhưng đang học lớp 1   tại trường có 45 em; còn 5 em  thì 3 học ở trường tiểu học Lê Hồng Phong; 2   em đang học tại trường TH Lê Lợi nhưng trong danh sách học sinh trường   Lê Lợi khơng có em nào thuộc địa bàn thơn Quỳnh ngọc; Hoặc trong danh   sách của trường TH lê Hồng Phong khơng xác nhận 3 em thuộc địa bàn thơn  Quỳnh Ngọc  đang học tại trường. Như  vậy là số  liệu  khơng chính xác.  Muốn số  liệu đảm bảo tính thống nhất thì lãnh đạo phải chỉ  đạo việc liên  hệ  mật thiết với các trường để  đối chiếu số  lượng học sinh trong địa bàn   mình đi học các trường khác trong xã hay đi học   xã khác, số  liệu phải  được lãnh đạo nhà trường xác thực. Sau khi các trường thống nhất, chốt số  liệu rồi thì lúc đó mới chỉ đạo tổ trưởng tổ nghiệp vụ của trường phụ trách   CNTT xuất các biểu mẫu trên phần mềm để  làm báo cáo nộp cấp trên cũng  như lưu trên máy tính để làm cơ sở báo cáo cho cơng tác trường chuẩn trong   những năm tiếp theo     Để  thực hiện tốt cơng tác quản lý số  liệu trẻ phải phổ  cập trong địa  bàn và lập hồ  sơ  lưu trữ  có giá trị  lâu dài, tơi suy nghĩ rằng: nhiệm vụ  đầu  tiên của người làm cơng tác PCGDTH là phải có kế hoạch điều tra sau 5 năm  và điều tra bổ sung hằng năm để nắm chắc số liệu; cần tập trung huy động   100% trẻ  trong độ  tuổi ra lớp đồng thời làm căn cứ  cho việc lập kế  hoạch  phát triển trường lớp theo từng giai đoạn cụ thể. Kế hoạch phải rõ người, rõ  việc, rõ thời gian hồn thành gắn với nội dung thi đua của từng cá nhân và  tập thể            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            13 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn     Hồ sơ gồm: danh sách các độ tuổi từ 6 đến 11 tuổi; danh sách học sinh  trong địa bàn đi học nơi khác; danh sách học sinh nơi khác đến học ); các số  liệu thống kê hằng năm; hồ  sơ báo cáo kết quả PCGDTH ĐĐT ­ XMC theo  từng thời điểm kiểm tra hằng năm; hồ sơ lưu cơng văn, văn bản có liên quan   đến việc chỉ đạo thực hiện cơng tác PCGDTH kẹp theo từng cấp (từ cao đến  thấp), theo từng thời gian (từ  cũ đến mới) và hồ  sơ  lưu quyết định cơng   nhận đạt chuẩn hằng năm được lưu theo từng năm, mỗi năm một hộp riêng   do nhân viên văn thư phụ trách. Tất cả các việc làm trên đều có sự theo dõi,  đơn đốc của tơi. Hiện nay, nhà trường đã ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong  q trình thực hiện cơng tác thiết lập hồ  sơ, quản lý và lưu trữ  có tính lâu  dài. Vì vậy, hồ sơ PCGDTH được lưu trữ  đầy đủ ở một thư mục riêng trên   máy tính theo từng năm  Thực hiện nghiêm túc về  thời gian nộp báo, các  biểu mẫu thống kê Hồ sơ hàng năm phải làm, cập nhật, làm mới gồm:         1. Kế hoạch chỉ đạo của nhà trường (kế hoạch dài hạn và kế hoạch   hàng năm);   quyết định phân công nhiệm vụ  cho từng thành viên trong tổ  nghiệp vụ của năm học        2. Kế hoạch tuyển sinh lớp 1; Biên bản bàn giao của 3 trường Mầm   non Eana, Mai Lan, Etung        3. Danh sách học sinh tồn trường có đầy đủ  thơng tin năm hiện tại   vàdanh sách học sinh tồn trường của 2 năm học trước  4. Sổ theo dõi học sinh kuyết tật, lưu ban, ở lại  5. Sổ phổ cập gồm 9 độ tuổi từ  6 tuổi đến 14 tuổi  6. Sổ đăng bộ            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            14 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn   7. Danh sách học sinh hồn thành chương trình tiểu học 3 năm liền  kèm theo biên bản bàn giao giữa trường TH với THCS Nguyễn Trãi       8. Sổ chuyển đi, chuyển đến của nhà trường       9. Danh sách học sinh trong địa bàn đi học nơi khác; danh sách học sinh   trong địa bàn đi học trường khác   trong xã (có xác nhận của hiệu trưởng   trường đó) 10. Phiếu điều tra phổ cập của các thơn Quỳnh Ngọc; Quỳnh Ngọc 1;   Quỳnh Ngọc 2  11. Các biểu mẫu xuất ra từ phần mềm(3 biểu mẫu)     12. Báo cáo EMIS        13. Các biểu mẫu báo cáo theo quy định (nộp cấp trên đề nghị cấp có   thẩm quyền kiểm tra, cơng nhận mức độ phổ cập đạt được trong năm).  Các loại sổ trên được lưu trữ bằng văn bản có đầy  đủ chữ kí của thư  kí, người lập, hiệu trưởng xác nhận, đóng dấu giáp lai; hồ  sơ  chuẩn bị  kỹ  càng xuất trình, giải trình khi cấp trên u cầu.              b.4  Quan tâm về vật chất cũng như tinh thần đối với tổ nghi ệp vụ làm  cơng tác phổ cập        Ln động viên khích lệ  tinh thần làm việc của cả  tổ  nghiệp vụ  để  tiến độ làm việc đảm bảo. Tham mưu với hiệu trưởng để động viên về vật  chất cho nhóm tổng hợp, xử  lý số  liệu, nếu có vấn đề  bất cập thì   báo cáo  với Hiệu trưởng tìm giải pháp tháo gỡ. Cát dạy thay  một số  tiết dạy cho   giáo viên làm cơng việc nhập liệu trên phần mềm và giáo viên xử lý số liệu  và báo cáo tổng hợp            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            15 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn c. Mối quan hệ giữa các giải pháp, biện pháp Nội dung của giải pháp 1 là vơ cùng quan trọng nó quyết định đến sự  thành bại của nội dung giải pháp số 2 và số 3.  d. Kết quả  khảo nghiệm, giá trị  khoa học của vấn đề  nghiên cứu,   phạm vi và hiệu quả ứng dụng       Bảng tổng hợp kết quả tuyển sinh lớp 1 và học sinh HTCTTH Năm 2015-  trẻ ĐĐT trong  TS HS  địa vào lớp 1 SL % 51 98 lớp 5 TSHTCTTH HTCTTH ĐĐT 64 SL 64 % 100 SL 59 % 92,2 54 100 52 96,3 2016 2016- 56 100 54 2017 2017 52 100 48 -2018 Năm  2015­ 2016 đơn vị huy động được 98% trẻ trong độ  tuổi ra lớp,  còn 2% chưa ra lớp là do phụ huynh làm đơn xin cam đoan vì sức khỏe khơng   đảm bảo theo học lớp 1 với chương trình cơng nghệ tiếng Việt 1   Năm  2015, 2016 xã Eana đạt phổ  cập giáo dục đúng độ  tuổi mức   độ 2, năm 2017 xã Eana đạt phổ cập giáo dục đúng độ tuổi mức độ 3.  II Phần kết luận, kiến nghị Kết luận:     Để cơng tác PCGDTH đạt kết quả như mong đợi nói chung, cơng tác  PCGDTH ĐĐT đạt đến mức độ 3 bền vững rất cần:            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            16 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn + Sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, chỉ  đạo sát sao, có kế  hoạch cụ  thể  và biện pháp triệt để  trong việc quản lý nhân khẩu, hộ  khẩu, quan tâm  đến đời sống của nhân dân đặc biệt là các hộ gia đình chính sách, gia đình có   hồn cảnh khó khăn,  ln duy trì ổn định trẻ trong độ tuổi ra lớp và giúp đỡ  các em để  các em có đầy đủ  điều kiện theo học   các cấp bậc học phổ  thơng + Xây dựng và tổ  chức thực hiện kế hoạch là thành cơng bước đầu, vì  bất cứ cơng việc gì muốn có kết quả tốt thì phải có kế hoạch cụ thể   Nhà   trường   ln   ln   đổi       công   tác   quản   lý     đạo;   đổi   mới  phương pháp dạy học nhằm nâng cáo chất lượng giáo dục tránh tình trạng   học sinh có nguy cơ bỏ học hoặc lưu ban; tiếp tục đổi mới về hình thức tổ  chức các hoạt động giáo dục ngồi giờ lên lớp nhằm hướng tới một sân chơi   lành mạnh, có  tính giáo dục thực tiễn cao, giúp học sinh có  cơ  hội trải  nghiệm thực tế  cuộc sống làm tốt được điều này chắc chắn sẽ  hạn chế  được các tệ nạn xã hội, đảm bảo duy trì sĩ số   + Làm tốt cơng tác tun truyền trong quần chúng nhân dân về  mục  đích, ý nghĩa của cơng tác phổ  cập, ngay cả  trong nhận thức của giáo viên,  giáo viên phải nhận thức đây là trách nhiệm của mình để  tự  chủ  động làm  tốt cơng tác điều tra lấy thơng tin từ địa bàn được cập nhật nhanh, chính xác,  đúng tiến độ; dữ  liệu giữa các độ  tuổi trong địa bàn điều tra khớp với số  liệu trẻ đang theo học ở các trường trong và ngồi địa bàn, tỷ lệ trẻ vào lớp 1   đúng độ  tuổi đạt 100%, trẻ  hồn thành chương trình tiểu học đúng độ  tuổi   đạt từ  96% trở lên, góp phần duy trì PCGD ĐĐT mức độ 3 bền vững của xã   Eana.                   Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            17 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn    + Thực hiện tốt cơng tác điều tra huy động trẻ ra lớp, nắm chắc số liệu   trong địa bàn để huy động học sinh ra lớp 100% đây là bước quan trọng nhất   quyết định sự  thành cơng của cơng tác PCGDTH. Thực hiện tốt cơng tác  tổng hợp, xử lý số liệu, đây là việc làm cũng khơng kém phần quan trọng vì  nếu làm tốt cơng tác điều tra huy động nhưng việc tổng hợp, xử  lý số  liệu  khơng chính xác sẽ  sai số  khi tổng hợp và nhập dữ  liệu vào phần mềm.  Thực hiện tốt cơng tác quản lý số  liệu và quản lý hồ  sơ  PCGDTH ĐĐT,  việc làm này có ý nghĩa thiết thực trong việc lưu trữ hồ sơ có giá trị lâu dài.  2.Kiến nghị: Khơng có                                                                                                                                               Eana, ngày 21 tháng 02 năm 2018                                                                           Người viết  NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH  SKKN CẤP TRƯỜNG                                                        HIỆU TRƯỞNG                                                           Huỳnh Thị Biên            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            18 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn MỤC LỤC    Mục I II        2 a b c d Nội dung Trang Phần mở đầu Lý do chọn đề tài  Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài   Đối tượng nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu Phần nội dung   Cơ sở lý luận  Thực trạng (Cơ sở thực tiễn) Nội dung và cách thức của giải pháp  Mục tiêu của giải pháp Nội dung và cách thức thực hiện  giải pháp Mối quan hệ giữa các giải pháp, biện pháp Kết quả khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn  3 4 4 7 14 15 đề nghiên cứu            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            19 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn III Phần kết luận, kiến nghị  Kết luận Kiến nghị 15 15 16 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư  số  41/2010/TT­BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ  trưởng Bộ  Giáo dục và Đào tạo về    Điều lệ  trường Tiểu học kèm theo  thông tư 50/2012/ TT­BGDĐT sửa đổi Điều lệ trường Tiểu học Nghị  định số  20/2014/NĐ­CP ngày 24/03/2014 của Thủ  tướng Chính  phủ     Phổ   cập   giáo   dục,   chống   mù   chữ;   Thông   tư   số  07/2016/TTBGDĐT, ngày 22 tháng 3 năm 2016 của Bộ  Giáo dục và  Đào tạo  về  việc quy định điều kiện đảm bảo và nội dung quy định,  thủ  tục kiểm tra công nhận đạt chuẩn PCGD – XMC;  Công văn số  1599/HD­SGD&ĐT   ngày   22/11/2017     Sở   Giáo   dục     Đào   tạo  hướng dẫn thực hiện cơng tác PCGD, XMC Tham khảo tài  liệu nhập liệu trên phần mềm phổ cập            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            20 ...            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            11 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xuân bộ phụ trách công tác phổ cập cấp xã... nghiên cứu và thực tế trực tiếp làm sau một thời gian tơi quyết định chia sẻ  kinh nghiệm này tới đồng nghiệp. Đó chính là lý do tơi chọn đề  tài  " Một   vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt công tác phổ cập giáo dục trường   Tiểu học Nguyễn Viết Xuân "  với mong muốn được giao lưu, trao đổi, ...            Người thực hiện: Vũ Thị Chín ­ Trường TH Nguyễn Viết Xn                            16 SKKN: Một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt cơng tác PCGD tiểu học ở trường TH Nguyễn Viết Xn + Sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, chỉ đạo sát sao, có kế