SKKN một vài kinh nghiệm chỉ đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học ở trường tiểu học nguyễn viết xuân

SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân I.Phần mở đầu: Lý chọn đề tài Công tác phổ cập giáo dục nói chung có tầm quan trọng lớn xã hội Phổ cập giáo dục nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược quan trọng nhằm nâng cao dân trí, phát triển nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, góp phần đảm bảo thành cơng nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước PCGDTH ĐĐT tảng vững chắc thực phổ cập giáo dục trung học sở Bậc tiểu học có vị trí móng hệ thống giáo dục quốc dân Trường tiểu học nơi đặt những viên gạch việc xây dựng nhân cách cho học sinh, giúp học sinh phát triển tồn diện Ở đó, trẻ em độ tuổi học bậc học có quyền học tập, giao tiếp môi trường thân thiện, yêu thương; gia đình tồn xã hội chăm lo, tạo điều kiện thuận lợi để em thực nhiệm vụ học tập phát triển Chính đội ngũ giáo viên làm công tác giáo dục phổ cập trường tiểu học đóng vai trò quan trọng góp phần thực tốt mục tiêu giáo dục Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác phổ cập giáo dục, Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, UBND xã Eana quan tâm, đạo sát cơng tác phổ cập tồn xã nói chung có trường TH Nguyễn Viết Xuân Xác định rõ phổ cập giáo dục những mục tiêu quan trọng chiến lược phát triển kinh tế xã hội địa phương Hàng năm Ban đạo Phổ cập giáo dục xã Eana thường xuyên đạo trường kiểm tra, tuyên truyền vận động trẻ độ tuổi lớp, trì tốt sĩ số, đổi phương pháp quản lý,chỉ đạo dạy học có hiệu nhằm giảm thiểu học sinh lưu ban, học sinh bỏ học Đẩy mạnh cơng tác xã hội hố giáo dục nhằm huy động tối đa nguồn lực đầu tư cho giáo dục; phối hợp chặt chẽ giữa gia đình, nhà trường, xã hội, thống Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân biện pháp để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện; tăng cường hoạt động giáo dục lên lớp rèn luyện kỹ sống góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường, thu hút học sinh đến lớp Giáo dục tiểu học bậc học móng thực từ lớp đến lớp năm Tuổi học sinh vào học lớp sáu tuổi Mọi trẻ em bình thường từ đến 14 tuổi có quyền nghĩa vụ học tập để đạt trình độ giáo dục phổ cập bậc tiểu học Ngoài trẻ khuyết tật hưởng quyền học tập hòa nhập với trẻ em bình thường khác mơi trường học tập tiểu học Nhiệm vụ công tác phổ cập làm tốt công tác tuyên truyền rộng rãi tới toàn thể nhân dân biết mục tiêu công tác phổ cập giáo dục; hàng năm tổ chức điều tra nắm bắt số liệu gồm tổng số hộ dân cư, tổng nhân khẩu, trình độ văn hóa đặc biệt quan tâm đến tổng số trẻ độ tuổi đến trường (từ đến 18 tuổi); huy động 100% trẻ lớp Tổng hợp số liệu, thống kê, lập báo cáo kết Ban đạo phổ cập xã Eana Công tác phổ cập giáo dục gắn liền với tiêu chí trường đạt mức chất lượng tối thiểu trường đạt chuẩn Quốc gia Nhận thức tầm quan trọng công tác phổ cập nhà trường, Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho trực tiếp làm đạo giáo viên phụ trách công nghệ thông tin hỗ trợ Qua năm trực tiếp phụ trách mảng công tác PCGDTH nhà trường, nhận thấy công tác huy động trẻ độ tuổi địa bàn vào lớp gặp khó khăn; giáo viên khơng mặn mà việc đến nhà để điều tra với lý người dân nói : “lại điều tra” họ bỏ làm khơng đón tiếp thầy cơ; có người chào hỏi qua loa họ trả lời với dụng ý cho xong(nói ngày tháng năm sinh …) họ khơng cho xem giấy khai sinh sổ hộ Mặt khác việc thống kê, xử lý số liệu khơng xác giữa thơn với nhau, có trùng lặp mã phiếu điều tra Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân hộ gia đình lại có mã phiếu hai thơn khác nhau…Điều gây khó khăn cho thư kí tổng hợp phải sửa đi, sửa lại nhiều lần lượng thời gian lớn, tốn công sức số cán bộ, nhân viên phụ trách phần hồ sơ PCGDTH cách vơ lý khơng đáng có Và số liệu đơn vị trường khơng xác kéo theo cán phụ trách công tác phổ cập xã tổng hợp số liệu xác Sau tìm hiểu thấy rõ nguyên nhân những tồn công tác làm phổ cập trường, tơi tìm biện pháp để khắc phục những khó khăn với mục đích hồn thành cơng việc hiệu trưởng giao Sau nghiên cứu thực tế trực tiếp làm sau thời gian định chia sẻ kinh nghiệm tới đồng nghiệp Đó lý tơi chọn đề tài " Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác phổ cập giáo dục trường Tiểu học Nguyễn Viết Xuân " với mong muốn giao lưu, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm với quý đồng nghiệp gần xa việc thực nhiệm vụ PCGDTH Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài Đề tài nhằm giúp cán quản lý, đạo công tác làm phổ cập giáo dục tiểu học có thêm kinh nghiệm quản lý, đạo làm việc hiệu đỡ tốn cơng sức góp phần giúp cán phụ trách công tác phổ cập giáo dục xã tổng hợp nhanh, xác Nghiên cứu Thơng tư, hướng dẫn cấp đạo công tác làm phổ cập giáo dục; ghi chép những kinh nghiệm trình thực tiễn làm nhập liệu phần mềm trực tuyến; tổng hợp sâu chuỗi những công việc chính, lập thời gian biểu cho cơng tác điều tra nhập liệu, báo cáo đảm bảo tiến độ Đối tượng nghiên cứu Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân Nghiên cứu cách thức tổ chức tiến hành làm công tác phổ cập đơn vị năm 2015; 2016; 2017 Giới hạn đề tài Nghiên cứu công tác điều tra, nhập liệu phần mềm làm phổ cập giáo dục tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân năm gần Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu; - Phương pháp khái quát hóa nhận định độc lập - Phương pháp điều tra; - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm giáo dục; - Phương pháp đàm thoại thông qua chuyên đề; I Phần nội dung Cơ sở lý luận Trong những năm gần Đảng, Nhà nước quan tâm đến công tác phổ cập giáo dục nói chung đặc biệt cơng tác phổ cập giáo dục bậc tiểu học nói riêng Trong công tác tuyên truyền giáo dục tiểu học độ tuổi theo mức độ từ thấp lên cao Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24/03/2014 Thủ tướng Chính phủ Phổ cập giáo dục, chống mù chữ; Thông tư số 07/2016/TTBGDĐT, ngày 22 tháng năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo việc quy định điều kiện đảm bảo nội dung quy định, thủ tục kiểm tra công nhận đạt chuẩn PCGD – XMC; Công văn số 1599/HD-SGD&ĐT ngày 22/11/2017 Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực công tác PCGD, XMC Tuyên truyền cho CBQL- GV: Luật Giáo dục Tiểu học; Luật bảo vệ, chăm sóc giáo dục trẻ em; Công ước Liên hợp quốc Quyền trẻ em; Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xn Qua cho thấy cơng tác phổ cập giáo dục có tầm quan lớn xã hội Phổ cập giáo dục nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược quan trọng nhằm nâng cao dân trí, phát triển nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, góp phần đảm bảo thành cơng nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước PCGDTH ĐĐT tảng vững chắc thực phổ cập giáo dục bậc trung học sở Bậc tiểu học có vị trí móng hệ thống giáo dục quốc dân Trường tiểu học nơi đặt những viên gạch việc xây dựng nhân cách cho học sinh, giúp tất đối tượng học sinh hưởng quyền lợi nghĩa vụ, học tập phát triển tồn diện, Chính vậy, những người làm cơng tác quản lý giáo dục quan tâm đến việc đổi công tác quản lý, trì kết PCGDTH, nâng cao chất lượng PCGDTH ĐĐT công việc thường xuyên cấp bách để trì chất lượng giáo dục tồn diện Thực tế cho thấy nơi cán quản lý đạo, tổ chức điều tra thực tế, ghi chép rõ ràng, quản lý khoa học, phân công nhiệm vụ cụ thể cho giáo viên, nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao nơi làm tốt công tác huy động trẻ lớp độ tuổi; báo cáo thống kê xác, hao tốn thời gian cho công tác làm hồ sơ PCGDTH Ngược lại, nơi không tổ chức tốt công tác điều tra bổ sung thực tế năm, thiếu nghiên cứu công việc, tổ chức không khoa học giáo viên chưa thực tốt cơng việc giao nơi gặp phải khó khăn q trình thống kê, báo cáo, thâm nhập hồ sơ lí giải số liệu, công tác huy động trẻ lớp, làm phiền hà cho công tác kiểm tra công nhận cấp quản lý mà trực tiếp Ban đạo phổ cập cấp xã, cấp huyện Về chất lượng PCGDTH ĐĐT, nói đến chất lượng giáo dục phải nói đến điều kiện sở vật chất, trang thiết bị dạy học; nói đến yếu tố Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân người Từ người quản lý, người dạy, người làm công tác môi trường giáo dục người học Dân cư địa bàn thường xuyên biến động tình trạng di cư, số trẻ độ tuổi biến động tình trạng tăng học nên cơng tác điều tra bị động Đặc biệt, số trẻ chuyển đến sau điều tra gây khó khăn cho cơng tác huy động trẻ lớp Từ thực tiễn trên, qua năm làm công tác PCGDTH trường, tơi tìm những biện pháp thích hợp để tổ chức thực có kết mảng điều tra, báo cáo thống kê PCGDTH có hiệu đảm bảo chất lượng PCGDTH ĐĐT đơn vị; làm tốt công tác phổ cập những biện pháp góp phần thực xây dựng tiêu chí trường tiểu học đạt chuẩn Quốc gia gắn với việc thực "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực" Thực trạng vấn đề nghiên cứu Trường TH Nguyễn Viết Xuân đóng địa bàn thơn Quỳnh Ngọc, đa số người dân tộc Kinh, công việc làm ăn chủ yếu nghề nông gắn liền với lúa nước số công nghiệp lâu năm, Đời sống kinh tế người dân đủ ăn Cán lãnh đạo nhà trường quan tâm đến công tác làm phổ cập giáo dục, số lượng giáo viên chỗ đông Do mặt kinh tế không thuận lợi nên lớp trẻ thường làm ăn xa khu công nghiệp lại gửi ơng bà trơng ni, có nhiều trường hợp cha có chuyện bất bình chuyển lên khu cơng nghiệp cùng, nhà trường lại phải chuyển trường cho học sinh, thực tế khó khăn cho công tác điều tra phổ cập đơn vị Thôn Quỳnh Ngọc, Quỳnh Ngọc1, Quỳnh Ngọc tách từ thôn Quỳnh Ngọc (ban đầu) số hộ dân không đổi hộ nên dễ nhầm lẫn Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân việc ghi phiếu nhập liệu phần mềm (đổi mã phiếu để quản lý theo thôn) dẫn đến có hộ mà thơn điều tra… Mặc dù trường công nhận trường chuẩn Quốc gia mức độ năm 2008 qua thời gian sở vật chất xuống cấp trầm trọng (năm 2015; 2016, 2017) nên số phụ huynh xin chuyển trường cho đến trường có điều kiện học tập tốt hơn, nhiều ảnh hưởng đến công tác điều tra phổ cập Giáo viên chủ nhiệm lớp kiêm công tác tổng hợp số liệu điều tra phổ cập, chịu trách nhiệm mảng báo cáo dẫn đến khó khăn cơng tác phổ cập cơng tác làm chủ nhiệm lớp Có thể nói báo cáo điều tra phổ cập giống công việc làm theo “thời vụ” năm Tháng 12 hàng năm đơn vị phải điều tra, nhập liệu, chỉnh sửa thông tin trường, phần mềm phổ cập, sau chốt số liệu xuất đối chiếu cuối làm biểu mẫu báo cáo lên cấp trên; Thời gian vào thời gian học sinh ôn tập kiểm tra cuối học kỳ I nên nhiều ảnh hưởng đến công tác làm phổ cập chất lượng học sinh Đôi công việc nhập liệu phải làm ban đêm lý nghẽn mạng Nội dung hình thức giải pháp: a Mục tiêu giải pháp Những giải pháp, biện pháp nêu đề tài nhằm mục đích rút ngắn thời gian điều tra thu thập thông tin từ hộ dân địa bàn điều tra, thu thập thơng tin xác, người chịu trách nhiệm rõ ràng; lỗi xảy phận phận hồn tồn chịu trách nhiệm kịp thời xử lý nhanh, xác; phối hợp chặt chẽ với trường bạn việc xác nhận trẻ học trường khác, xã khác, nơi khác Công tác tổng hợp đơn vị đỡ tốn thời gian, Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xn cơng sức,… góp phần đạt chuẩn phổ cập theo quy định b Nội dung cách thức thực giải pháp Để công tác phổ cập giáo dục tiểu học trường học đạt hiệu cao cần quan tâm lãnh đạo nhà trường, đạo sát phân cơng phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế địa phương (biết nhìn người giao việc); đối tượng thực nhiệm vụ phải linh hoạt làm việc khoa học, làm công tác phổ cập giống làm việc thời vụ nên công việc phải sắp sếp khoa học, hợp lý; có định hướng dài hạn điều chỉnh kế hoạch hàng năm (nếu cần thiết) Trong phạm vi đề tài đưa vài kinh nghiệm áp dụng đơn vị thấy có hiệu quả, xin chia sẻ b.1 Thực tốt công tác điều tra, huy động trẻ lớp Trong cơng tác PCGDTH ĐĐT mảng điều tra, huy động trẻ lớp bước quan trọng định thành công hay thất bại công tác này, q trình thực tơi suy nghĩ vạch bước cụ thể tham mưu với lãnh đạo nhà trường lên kế hoạch điều tra trình độ văn hóa nhân dân Bản thân tìm hiểu những thuận lợi khó khăn cơng tác làm PCGD trường học; nghiên cứu thực tế địa phương giáo viên trường để lựa chọn, đề xuất Hiệu trưởng phân công giáo viên làm công tác điều tra thôn cho phù hợp; đề xuất giáo viên tổng hợp, nhập liệu có kinh nghiệm có nghiệp vụ UDCNTT tốt Hàng năm từ đầu năm học (tháng 8) phải tham mưu với hiệu trưởng đề xuất nhân phân công giáo viên tổ nghiệp vụ làm công tác phổ cập năm Sau có định phân cơng nhiệm vụ tổ nghiệp vụ tham mưu với hiệu trưởng để tổ chức tập huấn công việc cụ thể cho giáo viên điều tra thời gian này, Phân công nhiệm vụ giáo viên trực Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân tiếp điều tra với thôn, thôn phân công từ đến giáo viên phụ trách có giáo viên thơng thổ địa bàn làm tổ trưởng để thuận lợi cho vệc điều tra, nhóm điều tra xóm hồn tồn chịu trách nhiệm số liệu thơng tin xóm Trong q trình điều tra phải ghi chép cẩn thận, xác, yêu cầu giáo viên phải liên hệ với xóm trưởng để nắm tổng số hộ phải điều tra, đặc điểm sinh hoạt nhân dân nơi điều tra để sắp xếp thời gian hợp lý để gặp gỡ trực tiếp, trao đổi, tuyên truyền, chí thuyết phục để nhân dân hiểu hợp tác trình thu thập thơng tin vào phiếu điều tra Đặc biệt phải thực tế, tuyệt đối không dừng lại chỗ hay đến nhà xóm trưởng, thôn trưởng cộng tác viên dân số để lấy số liệu Có ghi chép xác theo yêu cầu phiếu điều tra; ghi đầy đủ khơng bỏ qua cột phải có minh chứng cụ thể(phụ huynh phải kí vào chủ hộ) Bởi sai sót cột gặp khó khăn trình xử lý số liệu, báo cáo thống kê Mỗi phiếu điều tra đảm bảo đầy đủ thơng tin có chữ kí chủ hộ người tham gia điều tra theo năm Thời gian điều tra lần năm Lần điều tra rà soát trước năm học (vào thời gian nghỉ hè tháng hàng năm) lần vào tháng 12 tháng hàng năm điều tra bổ sung trẻ sinh năm Mỗi năm học, trước bước vào năm học mới, rà soát kết điều tra bổ sung, đối chiếu giữa danh sách sổ điều tra; Liên hệ với trường THCS Nguyễn Trãi để cập nhật học sinh lưu ban; liên hệ với trường Mẫu giáo Eana, mẫu giáo Etung, mẫu giáo Mai Lan để đối chiếu số trẻ tuổi vào lớp b.2 Thực tốt công tác tổng hợp, xử lý số liệu Bản thân người lãnh đạo phụ trách cơng tác phổ cập, tơi phải tự tìm tòi, học hỏi để biết quy trình, cách thức tiến hành bước công tác làm PCGD nhà trường Hàng năm tổ chức tập huấn, tập huấn lại Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân (hướng dẫn) phần việc cụ thể cho nhóm thành viên tổ nghiệp vụ hồn thành cơng việc giao; cụ thể hướng dẫn công việc nhập liệu phần mềm Trường trường lớn số trường tiểu học xã Eana, nên cán phụ trách phổ cập xã chuyển dữ liệu sang năm học phải nhập liệu chỉnh sửa tên trường toàn học sinh trường học nhập thơng tin học sinh lưu ban Chính nhà trường phải lên lịch làm việc cụ thể, khoa học, phù hợp với công việc chung nhà trường tránh tình trạng phải chỉnh sửa nhiều lần Lãnh đạo phụ trách công tác phổ cập phải trực tiếp tham gia số công việc phù hợp như: quản lý cập nhật sổ đăng bộ; quản lý sổ tuyển sinh lớp hàng năm; quản lý sổ chuyển đi, chuyển đến hàng năm; kết nối danh sách học sinh tồn trường đầy đủ thơng tin theo mẫu có đầy đủ mã phiếu, nơi sinh, chỗ tại, hộ thường trú, học sinh khuyết tật, + Sổ đăng phải cập nhật toàn số học sinh đầu năm vào lớp số học sinh nơi khác chuyển đến, nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu sổ, khóa sổ chốt số liệu học sinh đầu năm số liệu học sinh cuối năm Nếu học sinh chuyển phải cập nhật ngày tháng năm chuyển đi, nơi đến sau dùng bút đỏ gạch chéo ô ghi tên học sinh Đối với học sinh chuyển đến cập nhật vào sổ, ngày tháng năm đến nhập số sổ đăng bộ; ghi trang xong đóng dấu giáp lai, cuối trang phải có chữ kí hiệu trưởng xác nhận tổng số học sinh trường, số học sinh nữ, dân tộc, + Đối với sổ chuyển đi, chuyển đến phải cập nhật ngày tháng năm chuyển đi, có chữ kí phụ huynh rút hồ sơ, ghi rõ địa nơi đến lưu giữ đơn tiếp nhận nơi học sinh chuyển đến sau cập nhật vào sổ đăng ngày tháng chuyển Đối với học sinh chuyển đến tương tự Cuối năm chốt sổ tổng hợp cuối trang tổng số học sinh chuyển đi, tổng số Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 10 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân học sinh chuyển đến, có xác nhận hiệu trưởng + Sau khóa sổ đăng chốt danh sách học sinh toàn trường, kết nối danh sách sau kiểm tra đầy đủ, số liệu khớp từ số liệu năm học trước trừ số học sinh trường(học sinh lớp 5) sau cộng số học sinh tuyển vào lớp trừ học sinh chuyển đi, cộng với học sinh chuyển đến khớp với số liệu danh sách toàn trường, lúc số liệu chuẩn gửi cho cán phụ trách công tác phổ cập cấp xã Đến thời điểm nhập liệu phần mềm phổ cập, năm tiếp tục tổ chức tập huấn cho giáo viên nhập liệu phần mềm làm phổ cập trước tiến hành xử lý số liệu Sau nhóm điều tra thực tế xong, nhóm trưởng trực tiếp nhập liệu phần mềm khoảng thời gian đến ngày Tôi trực tiếp kiểm tra phần mềm cách xuất số liệu mẫu theo thôn để kiểm tra cộng thôn lại để số liệu địa bàn thôn trường phụ trách điều tra + Số trẻ phải phổ cập phải ln số học sinh tồn trường trừ số học sinh học trái tuyến sau cộng với số học sinh địa bàn học trường khác, học nơi khác Mọi khâu phải kiểm tra, sử dụng phép thử nhanh trước nhập máy Lãnh đạo nhà trường phải thường xuyên giám sát công tác điều tra, nhập liệu, thống kê, giáo viên, nhân viên để kịp thời góp ý, định hướng sửa sai b.3 Thực tốt công tác quản lý số liệu quản lý hồ sơ PCGDTH ĐĐT Tham mưu với hiệu trưởng thành lập tổ nghiệp vụ (nên chọn người làm việc lâu dài) bắt buộc phải thay đổi nhân trẻ hóa người năm, không làm xáo trộn công việc ảnh hưởng nhiều đến công tác tập huấn lại cho thành viên tham gia Bộ phận chuyên xử lý số liệu Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 11 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân làm báo cáo, xuất nhập trực tuyến phần mềm nên chọn giáo viên nhanh nhẹn, ứng dụng công nghệ thông tin tốt thuận lợi việc quản lý, giải trình số liệu hàng năm cách logic Sau chốt số liệu lên cấp (mọi số liệu thống kê phần mềm phải xác tránh tình trạng hợp thức hóa số liệu trường mình, địa bàn lại khơng khớp với số liệu trường bạn) Ví dụ trẻ sinh năm 2011 địa bàn có 50 em học lớp trường có 45 em; em học trường tiểu học Lê Hồng Phong; em học trường TH Lê Lợi danh sách học sinh trường Lê Lợi khơng có em thuộc địa bàn thôn Quỳnh ngọc; Hoặc danh sách trường TH lê Hồng Phong không xác nhận em thuộc địa bàn thôn Quỳnh Ngọc học trường Như số liệu khơng xác Muốn số liệu đảm bảo tính thống lãnh đạo phải đạo việc liên hệ mật thiết với trường để đối chiếu số lượng học sinh địa bàn học trường khác xã hay học xã khác, số liệu phải lãnh đạo nhà trường xác thực Sau trường thống nhất, chốt số liệu lúc đạo tổ trưởng tổ nghiệp vụ trường phụ trách CNTT xuất biểu mẫu phần mềm để làm báo cáo nộp cấp lưu máy tính để làm sở báo cáo cho công tác trường chuẩn những năm Để thực tốt công tác quản lý số liệu trẻ phải phổ cập địa bàn lập hồ sơ lưu trữ có giá trị lâu dài, suy nghĩ rằng: nhiệm vụ người làm công tác PCGDTH phải có kế hoạch điều tra sau năm điều tra bổ sung năm để nắm chắc số liệu; cần tập trung huy động 100% trẻ độ tuổi lớp đồng thời làm cho việc lập kế hoạch phát triển trường lớp theo giai đoạn cụ thể Kế hoạch phải rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành gắn với nội dung thi đua cá nhân tập thể Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 12 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân Hồ sơ gồm: danh sách độ tuổi từ đến 11 tuổi; danh sách học sinh địa bàn học nơi khác; danh sách học sinh nơi khác đến học ); số liệu thống kê năm; hồ sơ báo cáo kết PCGDTH ĐĐT - XMC theo thời điểm kiểm tra năm; hồ sơ lưu cơng văn, văn có liên quan đến việc đạo thực công tác PCGDTH kẹp theo cấp (từ cao đến thấp), theo thời gian (từ cũ đến mới) hồ sơ lưu định công nhận đạt chuẩn năm lưu theo năm, năm hộp riêng nhân viên văn thư phụ trách Tất việc làm có theo dõi, đôn đốc Hiện nay, nhà trường ứng dụng công nghệ thông tin trình thực cơng tác thiết lập hồ sơ, quản lý lưu trữ có tính lâu dài Vì vậy, hồ sơ PCGDTH lưu trữ đầy đủ thư mục riêng máy tính theo năm Thực nghiêm túc thời gian nộp báo, biểu mẫu thống kê Hồ sơ hàng năm phải làm, cập nhật, làm gồm: Kế hoạch đạo nhà trường (kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm); định phân công nhiệm vụ cho thành viên tổ nghiệp vụ năm học Kế hoạch tuyển sinh lớp 1; Biên bàn giao trường Mầm non Eana, Mai Lan, Etung Danh sách học sinh tồn trường có đầy đủ thơng tin năm vàdanh sách học sinh toàn trường năm học trước Sổ theo dõi học sinh kuyết tật, lưu ban, lại Sổ phổ cập gồm độ tuổi từ tuổi đến 14 tuổi Sổ đăng Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học năm liền kèm theo biên bàn giao giữa trường TH với THCS Nguyễn Trãi Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 13 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân Sổ chuyển đi, chuyển đến nhà trường Danh sách học sinh địa bàn học nơi khác; danh sách học sinh địa bàn học trường khác xã (có xác nhận hiệu trưởng trường đó) 10 Phiếu điều tra phổ cập thôn Quỳnh Ngọc; Quỳnh Ngọc 1; Quỳnh Ngọc 11 Các biểu mẫu xuất từ phần mềm(3 biểu mẫu) 12 Báo cáo EMIS 13 Các biểu mẫu báo cáo theo quy định (nộp cấp đề nghị cấp có thẩm quyền kiểm tra, cơng nhận mức độ phổ cập đạt năm) Các loại sổ lưu trữ văn có đầy đủ chữ kí thư kí, người lập, hiệu trưởng xác nhận, đóng dấu giáp lai; hồ sơ chuẩn bị kỹ xuất trình, giải trình cấp yêu cầu b.4 Quan tâm vật chất tinh thần tổ nghiệp vụ làm công tác phổ cập Ln động viên khích lệ tinh thần làm việc tổ nghiệp vụ để tiến độ làm việc đảm bảo Tham mưu với hiệu trưởng để động viên vật chất cho nhóm tổng hợp, xử lý số liệu, có vấn đề bất cập báo cáo với Hiệu trưởng tìm giải pháp tháo gỡ Cát dạy thay số tiết dạy cho giáo viên làm công việc nhập liệu phần mềm giáo viên xử lý số liệu báo cáo tổng hợp c Mối quan hệ giữa giải pháp, biện pháp Nội dung giải pháp vô quan trọng định đến thành bại nội dung giải pháp số số Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 14 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân d Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu, phạm vi hiệu ứng dụng Bảng tổng hợp kết tuyển sinh lớp học sinh HTCTTH Năm trẻ ĐĐT TS HS địa vào lớp lớp SL % 2015- 2016 51 98 2016-2017 56 2017 -2018 52 TSHTCTTH HTCTTH ĐĐT SL % SL % 64 64 100 59 92,2 100 54 54 100 52 96,3 100 48 Năm 2015- 2016 đơn vị huy động 98% trẻ độ tuổi lớp, 2% chưa lớp phụ huynh làm đơn xin cam đoan sức khỏe khơng đảm bảo theo học lớp với chương trình cơng nghệ tiếng Việt Năm 2015, 2016 xã Eana đạt phổ cập giáo dục độ tuổi mức độ 2, năm 2017 xã Eana đạt phổ cập giáo dục độ tuổi mức độ II Phần kết luận, kiến nghị Kết luận: Để công tác PCGDTH đạt kết mong đợi nói chung, cơng tác PCGDTH ĐĐT đạt đến mức độ bền vững cần: + Sự quan tâm cấp lãnh đạo, đạo sát sao, có kế hoạch cụ thể biện pháp triệt để việc quản lý nhân khẩu, hộ khẩu, quan tâm đến đời sống nhân dân đặc biệt hộ gia đình sách, gia đình có hồn cảnh khó khăn, ln trì ổn định trẻ độ tuổi lớp giúp đỡ em để em có đầy đủ điều kiện theo học cấp bậc học phổ thông + Xây dựng tổ chức thực kế hoạch thành công bước đầu, cơng việc muốn có kết tốt phải có kế hoạch cụ thể Nhà Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân trường 15 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân luôn đổi công tác quản lý đạo; đổi phương pháp dạy học nhằm nâng cáo chất lượng giáo dục tránh tình trạng học sinh có nguy bỏ học lưu ban; tiếp tục đổi hình thức tổ chức hoạt động giáo dục lên lớp nhằm hướng tới sân chơi lành mạnh, có tính giáo dục thực tiễn cao, giúp học sinh có hội trải nghiệm thực tế sống làm tốt điều chắc chắn hạn chế tệ nạn xã hội, đảm bảo trì sĩ số + Làm tốt công tác tuyên truyền quần chúng nhân dân mục đích, ý nghĩa cơng tác phổ cập, nhận thức giáo viên, giáo viên phải nhận thức trách nhiệm để tự chủ động làm tốt công tác điều tra lấy thông tin từ địa bàn cập nhật nhanh, xác, tiến độ; dữ liệu giữa độ tuổi địa bàn điều tra khớp với số liệu trẻ theo học trường địa bàn, tỷ lệ trẻ vào lớp độ tuổi đạt 100%, trẻ hồn thành chương trình tiểu học độ tuổi đạt từ 96% trở lên, góp phần trì PCGD ĐĐT mức độ bền vững xã Eana + Thực tốt công tác điều tra huy động trẻ lớp, nắm chắc số liệu địa bàn để huy động học sinh lớp 100% bước quan trọng định thành công công tác PCGDTH Thực tốt công tác tổng hợp, xử lý số liệu, việc làm khơng phần quan trọng làm tốt công tác điều tra huy động việc tổng hợp, xử lý số liệu khơng xác sai số tổng hợp nhập dữ liệu vào phần mềm Thực tốt công tác quản lý số liệu quản lý hồ sơ PCGDTH ĐĐT, việc làm có ý nghĩa thiết thực việc lưu trữ hồ sơ có giá trị lâu dài 2.Kiến nghị: Khơng có Eana, ngày 21 tháng 02 năm 2018 Người viết Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 16 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH SKKN CẤP TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG Huỳnh Thị Biên Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 17 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân MỤC LỤC Mục Nội dung Trang Phần mở đầu I Lý chọn đề tài Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài 3 Đối tượng nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phần nội dung Cơ sở lý luận Thực trạng (Cơ sở thực tiễn) Nội dung cách thức giải pháp a Mục tiêu giải pháp b Nội dung cách thức thực giải pháp c Mối quan hệ giữa giải pháp, biện pháp 14 d Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề 15 II nghiên cứu Phần kết luận, kiến nghị 15 Kết luận 15 Kiến nghị 16 III Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 18 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Điều lệ trường Tiểu học kèm theo thông tư 50/2012/ TT-BGDĐT sửa đổi Điều lệ trường Tiểu học Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24/03/2014 Thủ tướng Chính phủ Phổ cập giáo dục, chống mù chữ; Thông tư số 07/2016/TTBGDĐT, ngày 22 tháng năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo việc quy định điều kiện đảm bảo nội dung quy định, thủ tục kiểm tra công nhận đạt chuẩn PCGD – XMC; Công văn số 1599/HDSGD&ĐT ngày 22/11/2017 Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực công tác PCGD, XMC Tham khảo tài liệu nhập liệu phần mềm phổ cập Người thực hiện: Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 19 ... Vũ Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân Nghiên cứu cách thức tổ chức tiến hành làm công tác phổ cập đơn... Thị Chín - Trường TH Nguyễn Viết Xuân 16 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH SKKN CẤP TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG Huỳnh... Trường TH Nguyễn Viết Xuân 12 SKKN: Một vài kinh nghiệm đạo làm tốt công tác PCGD tiểu học trường TH Nguyễn Viết Xuân Hồ sơ gồm: danh sách độ tuổi từ đến 11 tuổi; danh sách học sinh địa bàn học