Công tác xây dựng định mức và quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất theo đơn hàng tại công ty CP may đáp cầu

LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn bè Lời muốn gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu nhà trường toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội tạo điều kiện cho tơi tích lũy kiến thức, tu dưỡng đạo đức suốt năm học vừa qua Đặc biệt thầy cô giáo khoa Kế toán Quản trị kinh doanh trường trang bị cho kiến thức chuyên môn quý báu ngành kế toán doanh nghiệp làm hành trang cho bước vào đời Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Đỗ Quang Giám, mơn Kế tốn quản trị Kiểm tốn tận tình hướng dẫn bảo tơi q trình thực tập tốt nghiệp Đồng cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thùy Dung giúp cho tơi hồn thành tốt khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, chú, anh chị phòng kế tốn, phòng tổ chức lao động, phòng kế hoạch vật tư phòng ban khác cơng ty CP May Đáp Cầu tạo điều kiện cho tiếp xúc với thực tế, tích lũy kinh nghiệm để hồn thành tốt luận văn Đồng thời tơi xin cảm ơn gia đình, bạn bè động viên giúp đỡ tơi suốt q trình học tập làm khóa luận Cuối xin chúc quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc tồn thể anh chị Cơng ty CP May Đáp Cầu dồi sức khỏe, thành công công việc Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hoan i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC CÁC HÌNH v DANH MỤC CÁC MẪU v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT .vi PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 2.1.2 Định mức kỹ thuật nguyên vật liệu 2.1.3 Những vấn đề chung quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 11 2.1.4 Tổng quan đơn đặt hàng gia công sản xuất 19 2.2 Phương pháp nghiên cứu 21 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 21 2.2.2 Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu 21 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 21 2.2.4 Phương pháp chuyên môn kế toán 22 ii PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .23 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .23 3.1.1 Khái quát công ty CP May Đáp Cầu 23 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 25 3.1.3 Tình hình lao động sử dụng lao động 26 3.1.4 Tình hình tài sản- nguồn vốn 28 3.1.5 Tình hình kết sản xuất kinh doanh 32 3.1.6 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 33 3.1.7 Tổ chức máy công ty 35 3.1.8 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp .38 3.2 Thực trạng công tác xây dựng định mức quản lý nguyên vật liệu công ty CP May Đáp Cầu 41 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 41 3.2.2 Đánh giá NVL 43 3.2.3 Công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu công ty .43 3.2.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP May Đáp Cầu .49 3.3 Nhận xét thực trạng công tác xây dựng định mức quản lý NVL công ty CP May Đáp Cầu 71 3.3.1 Ưu điểm 71 3.3.2 Những hạn chế tồn .73 3.4 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý NVL công ty CP May Đáp Cầu .75 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 4.1 Kết luận 79 4.2 Kiến nghị 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tổng hợp tình hình lao động năm 2010- 2012 26 Bảng 3.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty (2010 - 2012) 29 Bảng 3.3: Bảng hiệu hoạt động tài sản nguồn vốn công ty 31 Bảng 3.4: Bảng khả toán 31 Bảng 3.5: Bảng phân tích báo cáo kết sản xuất kinh doanh .33 Bảng 3.6: Định mức NPL / sản phẩm .44 Bảng 3.7: Bảng thống định mức nguyên liệu 45 Bảng 3.8: Bảng cân đối Mã Oysho 1989/284 /250- ALETEX 46 Bảng 3.9: Tình hình thực định mức sản xuất 47 Bảng 3.10: Bảng kê chi tiết nhập xuất NVL gia cơng .59 Bảng 3.11: Tình hình cung cấp nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch 64 Bảng 3.12: Tình hình cung ứng nguyên vật liệu chất lượng 65 Bảng 3.13: Tình hình sử dụng khối lượng NVL mã Oysho 1898/284/25 67 Bảng 3.14: Tình hình thực chi phí NVL số mã hàng Singlun 68 Bảng 3.15: Hiệu sử dụng NVL 69 iv DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Nội dung cơng tác quản lý ngun vật liệu .11 Hình 3.1: Cơ cấu tài sản công ty từ năm 2010 - 2012 30 Hình 3.2: Cơ cấu nguồn vốn công ty từ năm 2010 - 2012 30 Hình 3.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 34 Hình 3.5: Sơ đồ hệ thống quản lý cơng ty CP May Đáp Cầu .36 Hình 3.6: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 39 Hình 3.7: Quy trình hạch toán chi tiết NVL 61 DANH MỤC CÁC MẪU Mẫu 3.1: Phiếu nhập kho 51 Mẫu 3.2: Hóa đơn ngoại (Invoice) 52 Mẫu 3.3: Phiếu nhập kho 53 Mẫu 3.4: Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, hàng hóa 57 Mẫu 3.5: Phiếu xuất kho 59 Mẫu 3.6: Thẻ kho .62 Mẫu 3.7: Sổ đối chiếu luân chuyển NPL gia công 63 Mẫu 3.8: Sổ đối chiếu luân chuyển NPL FOB 63 v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT BB BH CC CP CSH DV ĐVT HĐ HĐQT HTK KB KG LBS LĐ LN M NVL SXKD TGNH TK TNDN TSCĐ TSDH TSNH Biên Bán hàng Cơ cấu Cổ phần Chủ sở hữu Dịch vụ Đơn vị tính Hoạt động Hội đồng quản trị Hàng tồn kho Kinh bắc Kilogram Libras (đơn vị đo trọng lượng tương đương Pounds = 0,454 kg) Lao động Lợi nhuận Mét Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Ngày nay, phát triển hội nhập kinh tế tồn cầu khơng ngừng đặt doanh nghiệp trước hội thách thức lớn Các mối quan hệ kinh doanh ngày phức tạp biến động không ngừng, môi trường cạnh tranh khốc liệt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải thích ứng xử lý nhanh chóng kịp thời thơng tin kinh doanh Vì vậy, nhà quản trị phải điều hành hoạt động sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp cho thật hiệu quả, tiết kiệm, tạo ưu cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải thực tổng hòa nhiều biện pháp biện pháp hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành tạo lợi cạnh tranh Như vậy, việc đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu sở để giảm chi phí sản xuất mà đạt chất lượng mong muốn từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn trước hết làm tốt công tác định mức nguyên vật liệu Định mức nguyên vật liệu mà tốt làm giảm hao phí lãng phí q trình sản xuất dẫn đến giảm chi phí khơng cần thiết để sản xuất sản phẩm từ hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty CP May Đáp Cầu nói riêng ngun vật liệu yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Với đặc thù doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất nội địa nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm Để có sản phẩm tốt nguồn nguyên vật liệu để đảm bảo việc trì sản xuất sản phẩm, quy cách phẩm chất, đáp ứng kịp thời yêu cầu trình sản xuất sản phẩm vô quan trọng Xuất phát từ nhu cầu thực tế tơi định chọn đề tài: “Công tác xây dựng định mức quản lý nguyên vật liệu sản xuất theo đơn hàng Công ty CP May Đáp Cầu” làm nội dung nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu công tác lập định mức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP May Đáp Cầu, từ đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác xây dựng định mức quản lý NVL cơng ty có hiệu 1.2.2 Mục tiêu cụ thể  Hệ thống hóa sở lý thuyết phương pháp xây dựng định mức quản lý nguyên vật liệu  Đánh giá thực trạng xây dựng định mức quản lý nguyên vật liệu sản xuất công ty CP May Đáp Cầu  Đưa số biện giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác lập định mức quản lý nguyên vật liệu tốt công ty CP May Đáp Cầu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác xây dựng định mức quản lý NVL sản xuất công ty CP May Đáp Cầu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nội dung: Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác xây dựng định mức quản lý NVL phạm vi số mã hàng Công ty CP May Đáp Cầu  Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty CP May Đáp Cầu Địa chỉ: Khu 6- Phường Thị Cầu- TP Bắc Ninh- Tỉnh Bắc Ninh  Phạm vi thời gian: Đề tài thực từ 16/1/2013- 31/5/2013 Nguồn số liệu sử dụng từ năm 2010- 2012 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu  Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu hình thái vật chất, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu sở cấu thành nên thực thể sản phẩm, đầu vào sản xuất thường gắn với doanh nghiệp sản xuất  Đặc điểm: - Các nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh (một chu kỳ sản xuất kinh doanh) NVL tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, NVL tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa dạng phong phú chủng loại - Nguyên vật lệu sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm Trong q trình sản xuất, NVL khơng ngừng chuyển hoá biến đổi mặt giá trị chất lượng Vì vậy, nguyên vật liệu thay đổi hình thái, khơng giữ ngun trạng thái ban đầu đưa vào sản xuất - Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển trực tiếp vào sản phẩm, sở để tính giá thành - Về mặt kỹ thuật, nguyên vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức tạp đời sống lý hố nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trường xung quanh Từ đặc điểm cho thấy ngun vật liệu có vai trò quan trọng Kết tính tốn tiêu chất lượng vải cotton tháng 12/2012 là: Icl = 1,0002 Như vậy, số chất lượng lớn tức lượng NVL nhập kho cao dự kiến chứng tỏ việc đảm bảo chất lượng NVL công ty tốt ổn định Như so với kế hoạch chất lượng loại vải cotton thực tế cao hơn, kết tốt Nếu tất loại NVL cung cấp với chất lượng tốt chất lượng sản phẩm tốt * Đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu Đánh giá tình hình sử dụng NVL giúp cho doanh nghiệp thấy rõ ưu điểm nhược điểm cơng tác quản lý sử dụng NVL để sản xuất sản phẩm Sử dụng tiết kiệm hiệu NVL nội dung hạch toán kinh tế, biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp  Đánh giá chung tình hình sử dụng NVL Tại cơng ty CP May Đáp Cầu, tình hình quản lý sử dụng NVL tốt Khi NVL cấp phát tới phân xưởng sản xuất, quản lý phân xưởng quản đốc, tổ trưởng giám sát đốc thúc công nhân sử dụng NVL theo định mức tiết kiệm mà đảm bảo chất lượng tốt Vì vậy, khối lượng sử dụng NVL cơng ty thường thấp kế hoạch Tuy nhiên, có trường hợp vượt mức kế hoạch không nhiều Đối với trường hợp cần giải trình tìm nguyên nhân thiếu hụt xin cấp thêm NVL để sử dụng Ví dụ ta có tình hình sử dụng khối lượng NVL mã Oysho 1898/284/25 sau: 68 Bảng 3.13: Tình hình sử dụng khối lượng NVL mã Oysho 1898/284/25 Tháng 11/2012 Tên vật tư Vải Vải phối nẹp Mùng Cúc trai Dây 1/8" Nhãn cỡ Nhãn mã vạch Nhãn sử dụng Thẻ Chỉ 50s/2 Chỉ + đính cúc 40s/2 Bìa lưng Đạn nhựa ĐVT kg kg m Chiếc m Chiếc Chiếc ch Chiếc cuộn cuộn Chiếc Chiếc Khối lượng sử dụng Kế hoạch Thực 1.595,1 1.578,6 20,6 22,3 173 173 50.319 49.920 2.631 2.631 8.386 8.320 8.386 8.320 8.386 8.320 8.386 8.386 378 370 13 12 8.304 8.300 8.304 8.390 So sánh (+/-) % -16,5 98,97 1,7 108,25 100,00 -399 99,21 100,00 -66 99,21 -66 99,21 -66 99,21 100,00 -8 97,88 -1 92,31 -4 99,95 86 101,04 (Nguồn: Phòng kế hoạch vật tư) Qua bảng số liệu cho thấy tình hình sử dụng khối lượng NVL thực tế thấp kế hoạch (92- 99%) Sở dĩ giảm lượng công ty cố gắng cắt giảm định mức tiêu hao NVL mà đảm bảo chất lượng NVL Tuy nhiên có loại NVL bị sử dụng vượt mức so với kế hoạch Nguyên nhân số vải phối bị cắt nhầm cỡ, số đạn nhựa phải bắn lại để gắn lại nhãn sản xuất có số áo gắn nhầm nhãn cỡ  Đánh giá tình hình thực chi phí NVL Chi phí NVL chi phí liên quan trực tiếp tới giá thành sản phẩm Có nhiều nhân tố ảnh hưởng tới chi phí NVL cơng nghệ sản xuất, định mức tiêu hao NVL, số lượng sản phẩm sản xuất, biến động giá NVL Tại cơng ty CP May Đáp Cầu việc lập kế hoạch chi phí NVL tốt để thấy rõ việc quản lý chi phí NVL cơng ty ta phải phân tích, so sánh tình hình thực chi phí NVL thực so với kế hoạch qua bảng số liệu sau: 69 Bảng 3.14: Tình hình thực chi phí NVL số mã hàng Singlun Tháng 12/2012 ĐVT: VNĐ Tên mã CP kế hoạch CP thực tế ∆CP T(%) VN911112 1.454.406.720 1.379.350.564 -75.056.156 94,84 VN911113 733.100.368 710.823.065 -22.277.303 96,96 VN911114 1.108.866.177 1.101.187.805 -7.678.372 99,31 VN911115 181.868.059 176.344.929 -5.523.130 96,96 VN911116 123.366.915 110.106.909 -13.260.006 89,25 VN911117 380.595.072 367.969.262 -12.625.810 96,68 VN911118 320.479.813 347.134.900 26.655.087 108,32 (Nguồn phòng kế hoạch vật tư) Qua bảng số liệu ta thấy chi phí NVL hầu hết mã hàng giảm so với kế hoạch Sở dĩ giảm công ty cố gắng cắt giảm định mức tiêu hao NVL mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm qua tiết kiệm nhiều chi phí NVL Bên cạnh đó, cơng ty đưa số máy móc cơng nghệ để tiết kiệm NVL Chỉ riêng mã VN911134 có chi phí NVL thực tế lớn kế hoạch Nguyên nhân trình sản xuất bên đặt hàng yêu cầu công ty sản xuất thêm 200 sản phẩm  Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu Để đánh giá hiệu sử dụng NVL, công ty sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng NVL Ngồi ra, cơng ty sử dụng thêm tiêu lợi nhuận sau thuế/ chi phí NVL Chỉ tiêu phản ánh đồng chi phí NVL tạo đồng lợi nhuận Từ đó, biết tình hình sử dụng NVL cơng ty đưa biện pháp để tăng cường hiệu sử dụng NVL 70 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Giá trị tổng sản lượng đ 581.509.050.000 660.572.443.000 Lợi nhuận sau thuế đ 9.478.789.046 13.995.191.650 Chi phí NVL đ 263.423.191.274 258.013.260.440 Hiệu suất sử dụng NVL lần 2,21 2,56 Lợi nhuận/chi phí NVL lần 0,036 0,054 Bảng 3.15: Hiệu sử dụng NVL (nguồn: Phòng tài kế toán) Từ bảng số liệu trên, ta thấy hiệu suất sử dụng NVL cơng ty có xu hướng tăng qua năm 2011- 2012 Năm 2011, hiệu suất sử dụng chi phí NVL 2,21 có nghĩa đồng NVL bỏ công ty thu 2,21 đồng giá trị sản lượng Đến năm 2012 số tăng lên 2,56 cho thấy công ty sử dụng NVL có hiệu hơn, chi phí bỏ thu nhiều giá trị sản lượng Tương tự với tiêu lợi nhuận/ chi phí NVL cho thấy cơng ty sử dụng NVL tốt Vì vậy, cơng ty cần trì phát huy biện pháp nâng cao hiệu suất sử dụng NVL, tiết kiệm chi phí NVL nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 71 3.3 Nhận xét thực trạng công tác xây dựng định mức quản lý NVL công ty CP May Đáp Cầu 3.3.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty, tơi thấy cơng tác quản lý NVL nhìn chung thực tương đối đồng bộ, toàn diện tất nội dung công tác quản lý tất khâu * Về công tác xây dựng định mức NVL: Công ty xây dựng hệ thống định mức NVL cho loại sản phẩm tương đối xác Đây ưu điểm lớn công ty cơng tác quản lý hạch tốn NVL Qua cơng ty tính tốn mức thu mua, dự trữ, sử dụng NVL, góp phần quản lý chặt chẽ NVL * Về công tác bảo quản vật liệu Công ty tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi đầy đủ hợp lý Các kho xếp bố trí gọn gàng, ngăn nắp, phục vụ cho việc nhập xuất thuận tiện đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất, theo dõi biến động đến đối tượng Đồng thời, tránh mát, hư hỏng, bảo đảm an toàn tài sản * Thủ tục nhập- xuất NVL + Công ty tổ chức tốt công tác kiểm tra NVL trước tiến hành nhập kho, đảm bảo NVL nhập kho quy cách, mẫu mã, số lượng, chất lượng theo hoá đơn, nên hạn chế NVL nhập kho không quy cách chất lượng + Nguyên tắc bất kiêm nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt: nhân viên tiếp nhận hàng phòng kế hoạch vật tư ln độc lập với thủ kho nhận viên phòng kế tốn, nên tránh thơng đồng gây thất tài sản NVL cơng ty Khi có nhu cầu NVL cho sản xuất, phòng kế hoạch vật tư phải lập phiếu yêu cầu, sau Tổng giám đốc phê duyệt viết phiếu xuất kho giao cho phận sử dụng lĩnh + Định kỳ cuối tháng, công ty thành lập ban kiểm kê NVL tồn kho cuối kỳ nhằm kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại NVL kho có đầy 72 đủ với số liệu ghi sổ sách kế tốn hay khơng để có biện pháp xử lý kịp thời * Về cơng tác sử dụng NVL Trước thức đưa vào sản xuất, sản phẩm phải giác mẫu chế thử, tránh sai sót hàng loạt gây thiệt hại lớn cho công ty Nguyên vật liệu xuất kho công ty xác định sở định mức NVL định trước cho loại sản phẩm kế hoạch sản xuất sản phẩm kỳ, nên NVL cung ứng kịp thời, đầy đủ cho sản xuất, tránh lãng phí sử dụng * Về công tác tận thu phế liệu Công ty tổ chức tốt công tác tận thu phế liệu như: vải vụn, rẻ vụn, vụn Do góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất * Đối với NVL tiết kiệm nhập kho Trị giá NVL tiết kiệm công ty đánh giá theo giá nội bộ, điều giúp công ty quản lý chặt chẽ số lượng giá trị * Về tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn kế tốn cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung với đội ngũ nhân viên có lực, trình độ chun mơn kinh nghiệm cao Mơ hình thực phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô SXKD cơng ty Kế tốn NVL phân cơng phân nhiệm rõ ràng, kế tốn NVL phân cơng theo dõi hạch toán NVL đơn hàng, nên giúp việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu hạch toán tiến hành thuận lợi, đầy đủ xác * Về hệ thống chứng từ Các chứng từ nhìn chung tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Công ty tổ chức công tác luân chuyển chứng từ đắn, xác kịp thời; công tác kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ góp phần cung cấp thơng tin cần thiết giúp Ban giám đốc định đắn sản xuất 73 kinh doanh 3.3.2 Những hạn chế tồn * Về cơng tác xây dựng định mức NVL Công tác xây dựng định mức NVL cho loại sản phẩm xác, nhiên công ty phải thường xuyên theo dõi định mức Không nên quan niệm định mức từ số bất di bất dịch thời kỳ mà nên tạo khoảng xây dựng hợp lý đó, để khống chế chi phí phát sinh cách hợp lý, đảm bảo bám sát thực tế thích hợp với điều kiện sản xuất * Về công tác cung ứng NVL cho sản xuất Công ty không chủ động việc lựa chọn nguồn cung cấp NVL Những đơn đặt hàng FOB phần lớn thực chất đơn đặt hàng kinh doanh giá gia công công ty lại phải gánh thêm phần cung ứng NVL theo định địa giá thoả thuận khách hàng Chính điều ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu thực đơn đặt hàng FOB công ty Hiện nay, khâu xuất kho công ty chưa trọng đến việc kiểm tra chất lượng NVL trước xuất, có số trường hợp chất lượng xuất khơng đảm bảo, đến sản xuất hoàn thiện sản phẩm phát nên ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm gây thiệt hại đến hiệu kinh tế công ty * Về quản lý sử dụng NVL Việc sử dụng NVL cao hơn, thấp định mức thường xun xảy ra, thất NVL khơng rõ ngun nhân, ảnh hưởng chất lượng sản phẩm * Về công tác quản lý, sử dụng NVL tiết kiệm Việc quản lý NVL tiết kiệm chưa chặt chẽ, tượng thất NVL nhiều Vì thực tế phân xưởng sử dụng NVL thấp định mức định nên phát sinh NVL thừa sau sản xuất Mà việc quản lý theo dõi để thu hồi nhập kho số NVL chưa công ty ý, chế độ khen thưởng cho phân xưởng tiết kiệm thấp (2% giá trị số NVL tiết kiệm), nên chưa khuyến khích người lao động giao nộp số NVL cho cơng ty, thất 74 điều tránh khỏi Mặt khác, số NVL thường bán, sử dụng để sản xuất sản phẩm, mà giá bán lại thấp nên lợi ích kinh tế thu từ số NVL thường thấp * Về phương pháp kế tốn chi tiết NVL Cơng ty áp dụng phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, nên cơng tác hạch tốn chi tiết NVL có trùng lặp ghi sổ kho phòng kế tốn, việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra kế toán Mặt khác, phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại NVL ít, khơng có điều kiện theo dõi, ghi chép hàng ngày; thực tế công ty lại có số lượng, chủng loại NVL đa dạng, phong phú, nghiệp vụ nhập, xuất NVL diễn thường xuyên hàng ngày, đội ngũ cán kế tốn có đủ lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ Do vậy, theo điều kiện thực tế cơng ty việc áp dụng phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển chưa thực phù hợp Bên cạnh đó, việc ghi chép Thẻ kho hạn chế Đó là, thẻ kho phản ánh số lượng NVL nhập, xuất lần mà khơng tính tồn kho vào cuối ngày để ghi vào cột tồn, mà tính ghi vào cuối tháng Do vậy, thủ kho khó nắm bắt xác số lượng NVL kho thời điểm, nên khó quản lý khơng thể cung cấp thông tin kịp thời cho phận cung ứng NVL gây ảnh hưởng xấu đến khả đáp ứng NVL cho sản xuất cách đầy đủ, kịp thời * Về quản lý hạch tốn NVL gia cơng Hiện tại, công ty theo dõi NVL nhận gia công mặt số lượng, giá trị khơng theo dõi phản ánh, điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý NVL Khi có hư hỏng, mát khó để xác định mức độ trách nhiệm bồi thường vật chất bên có liên quan Mặt khác, không xác định trị giá NVL nhận gia công nên phản ánh tiêu “Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng” dẫn đến thơng tin Báo cáo Tài công ty bị thiếu 75 3.4 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý NVL công ty CP May Đáp Cầu Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới, khắc phục tồn cơng tác quản lý nói chung quản lý NVL nói riêng cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập kiến thức học với kiến thức thực tế xin đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý NVL tổng công ty nâng cao hiệu sản xuất sau: * Về công tác xây dựng định mức Để đảm bảo cho hệ thống định mức tiêu hao NVL công ty áp dụng sát với điều kiện thực tế, q trình xây dựng hồn thiện hệ thống định mức tiêu hao NVL cần phải đặt mối quan hệ chặt chẽ với biến động nhân tố tác động đến Cơng ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi, rà soát lại định mức tiêu hao NVL, khống chế khoản chi phí phát sinh cách hợp lý, đảm bảo bám sát thực tế thích hợp với điều kiện sản xuất tránh tình trạng phải điều chỉnh định mức thường xuyên Bên cạnh song song với việc kiểm tra, giám sát, tính tốn chi phí phát sinh sở định mức xây dựng Công ty phải vào điều kiện thực tế đề biện pháp có hiệu việc thực định mức tiêu hao NVL * Về cơng tác cung ứng NVL Như phân tích trên, việc lựa chọn nguồn cung ứng NVL cho sản xuất hàng FOB công ty bị động Để giảm bớt tính bị động này, đòi hỏi Phòng kế hoạch vật tư phải kết hợp với phòng thị trường tìm nguồn cung ứng NVL ngồi nước, tìm nguồn cung ứng ổn định, có khả đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời số lượng, chất lượng, chủng loại NVL theo yêu cầu với giá hợp lý điều kiện khác có lợi cho cơng ty Từ 76 đó, xây dựng mối quan hệ bền vững lâu dài với nhà cung cấp Mặt khác, tiếp nhận đơn đặt hàng, đặc biệt đơn đặt hàng FOB, công ty cần thoả thuận thuyết phục khách hàng trao cho công ty quyền lựa chọn nguồn cung cấp NVL, mà giúp hai bên: phía cơng ty phía khách hàng FOB có lợi Đồng thời, để giảm thiểu thiệt hại từ sản phẩm hỏng sử dụng NVL chất lượng, cơng ty nên có biện pháp tổ chức kiểm tra chất lượng NVL trước xuất kho, có chất lượng sản phẩm sản xuất đảm bảo * Về quản lý sử dụng NVL Trước hết xí nghiệp phải khơng ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng NVL Giảm mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm yếu tố quan trọng để tiết kiệm NVL trình sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố phải phân tích cho nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao NVL, từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm nhiều NVL sản xuất Xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao NVL song vào sản xuất chưa kiểm tra chặt chẽ cơng nhân có thực mức đề chưa, gây lãng phí NVL Do đó, thời gian tới, phân xưởng cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực q trình sản xuất cơng nhân.Trong q trình sử dụng NVL phải thường xuyên đôn đốc công nhân sử dụng tiết kiệm nguyên liệu, NVL.Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, tự giác công nhân Làm cho công nhân hiểu rõ tầm quan trọng lợi ích cuả việc sử dụng tiết kiệm NVL * Về quản lý, sử dụng NVL tiết kiệm Để hạn chế thất NVL tiết kiệm, cơng ty cần cử cán thống kê hàng ngày xuống phân xưởng kiểm tra giám sát, có chế độ khen thưởng hợp lý hơn, tăng tỷ lệ thưởng giá trị số NVL tiết kiệm, để khuyến khích người lao động tự giác giao nộp số NVL Bên cạnh đó, để sử dụng hiệu NVL tiết kiệm, cơng ty nên có kế hoạch sử dụng số NVL vào sản xuất sản phẩm phục vụ thị trường nội địa 77 Để sản phẩm phù hợp với yêu cầu thị trường, công ty cần thực tốt công tác marketing như: tổ chức chào hàng sản phẩm làm từ NVL tiết kiệm Mặt khác việc tận dụng NVL tiết kiệm để sản xuất sản phẩm biện pháp giúp công ty tận dụng lực sản xuất thời điểm giao mùa, mà đơn đặt hàng cơng ty phải trích khấu hao TSCĐ * Về phương pháp kế toán chi tiết NVL Để phù hợp với đặc điểm phong phú, đa dạng NVL công ty, để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạn chế tới mức thấp hao hụt, mát; nhằm nâng cao hiệu kiểm tra kế toán NVL đảm bảo khả cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL cơng ty nên áp dụng phương pháp ghi Thẻ song song thay sử dụng phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung phương pháp ghi Thẻ song song là: - Ở kho: Thủ kho sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ NVL theo tiêu số lượng - Ở phòng kế tốn: thay lập Bảng kê nhập-xuất, kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất cho thứ NVL theo hai tiêu số lượng giá trị Kế toán nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; vào chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ kế toán chi tiết NVL, chứng từ ghi dòng Cuối tháng kế tốn lập Bảng kê nhập-xuất-tồn, sau đối chiếu: + Đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho thủ kho; + Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng bảng kê nhập-xuất-tồn với số liệu số kế toán tổng hợp; + Đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế Ưu điểm phương pháp là: việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu Đặc biệt công ty xây dựng hệ thống danh điểm NVL áp dụng kế tốn máy để hạch tốn phương pháp thực đem lại hiệu 78 cao Bên cạnh đó, cơng ty cần hồn thiện cơng tác ghi Thẻ kho để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý NVL Nghĩa là, vào cuối ngày, thủ kho nên tính số NVL tồn kho để phản ánh cột “số tồn” Thẻ kho, có công tác quản lý NVL kho thuận tiện hiệu * Về quản lý hạch tốn NVL gia cơng Ngun vật liệu nhận gia cơng không thuộc quyền sở hữu công ty đòi hỏi cơng ty phải có trách nhiệm quản lý bảo quản cẩn thận với NVL thuộc quyền sở hữu công ty phải sử dụng theo quy định hợp đồng Vì vậy, việc mở thêm TK 002: “Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” cần thiết TK giúp theo dõi chặt chẽ tình hình biến động loại NVL gia cơng Để quản lý mặt số lượng giá trị NVL gia cơng cơng ty xác định theo giá tạm tính (theo giá thị trường nước thời điểm nhập kho) để hạch toán Cùng với việc đánh giá giá trị NVL gia cơng kế tốn xác định xác số tài sản tồn công ty, thuộc quyền quản lý sử dụng cơng ty; từ cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt cho việc lập Báo cáo tài giúp ban giám đốc cơng ty có biện pháp quản lý NVL tốt 79 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Sự thành công doanh nghiệp kinh tế thị trường phụ thuộc nhiều vào yếu tố khác nhau, điều có nghĩa phải đạt giá trị đầu tối đa từ yếu tố đầu vào mà doanh nghiệp sử dụng Việc doanh nghiệp biết quản lý tốt chặt chẽ khoản chi phí trình sản xuất mà khởi đầu yếu tố đầu vào như: NVL, máy móc, NVL yếu tố hàng đầu, góp phần giảm giá thành, đảm bảo sản xuất có hiệu cạnh tranh với doanh nghiệp khác Do đó, quản lý NVL đầu vào điều kiện cần thiết điều kiện Là doanh nghiệp sản xuất nghành may mặc nên vấn đề NVL đầu vào quan trọng cấp bách chế thị trường Vì đòi hỏi Cơng tác quản lý phải đủ cung cấp NVL số lượng, chất lượng tiết kiệm chi phí NVL ln vấn đề đặt nhà quản lý Qua thời gian thực tập tìm hiểu trình lập định mức quản lý NVL công ty CP May Đáp Cầu xin đưa số kết luận sau: - Công tác xây dựng định mức tiêu hao NVL công ty tốt sát với thực tế sản xuất cơng ty sử dụng phương pháp phân tích tính tốn kết hợp với thử nghiệm sản xuất để tính tốn định mức loại NVL Đồng thời, cơng ty áp dụng máy móc thiết bị tiên tiến vào sản xuất tạo xác đồng công tác định mức NVL phục vụ cho trình đàm phán ký kết sản xuất - Cơng ty xây dựng kế hoạch NVL hợp lý, việc sử dụng NVL hiệu Các thủ tục nhập - xuất NVL thực nghiêm ngặt theo 80 quy trình định NVL bảo quản tốt đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất - Việc theo dõi, ghi chép biến động NVL xác kịp thời hệ thống chứng từ sổ sách để cung cấp thông tin cho nhà quản lý Tuy nhiên, việc phản ánh hệ thống chứng từ, sổ sách có phần chưa hợp lý cần sửa đổi - Việc đánh giá, phân tích tình hình quản lý sử dụng tiến hành thường xuyên giúp nâng cao hiệu quản lý NVL cơng ty 4.2 Kiến nghị Từ việc tìm hiểu, phân tích đánh giá cơng tác quản lý NVL công ty CP May Đáp Cầu, xin đưa số kiến nghị sau: * Đối với nhà nước: Nhà nước cần có sách để hỗ trợ doanh nghiệp dệt may phát triển * Đối với công ty: Công ty cần định phương hướng phát triển đắn đề biện pháp thiết thực để thực mục tiêu Trong thời gian tới, mục tiêu cụ thể công ty thực phương thức mua đứt bán đoạn ngày rộng rãi hơn, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Đối với phòng ban: Trong trình sử dụng phải thường xuyên nhắc nhở, đôn đốc công nhân sử dụng tiết kiệm NVL Trong cơng tác quản lý cần thường xun rà sốt lại định mức tiêu hao NVL xây dựng hệ thống định mức tiêu hao xác đảm bảo chất lượng sản phẩm Phải có chế độ khen thưởng, kỷ luật để nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên quản lý NVL - Đối với cá nhân: Phải có ý thức trách nhiệm cơng việc, khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho thân Có ý thức tiết kiệm, bảo vệ làm tốt công tác quản lý NVL 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS PHẠM MỸ DUNG - TS BÙI BẰNG ĐOÀN (2001), Giáo trình phân tích kinh doanh, Nhà xuất Nơng nghiệp TS KIM THỊ DUNG - THS NGUYỄN QUỐC ỐNH (2003), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp 3.PGS.TS NGUYỄN THÀNH ĐỘ - TS NGUYỄN NGỌC HUYỀN (2005), Giáo trình quản trị kinh doanh, Nhà xuất lao động- xã hội PGS.TS PHẠM HỮU HUY (1998), Giáo trình kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp, Nhà xuất giáo dục TS CHU THỊ KIM LOAN (2011), Bài giảng kế hoạch doanh nghiệp, Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội, Nhà xuất Lao động - Xã hội PGS.TS NGUYỄN THỊ TÂM THS NGUYỄN XUÂN TIẾN (2009), Giáo trình tổ chức kế tốn doanh nghiệp, Trường đại học Nơng Nghiệp Hà Nội, Nhà xuất Tài http://www.tailieutonghop.com, http://www.luanvan.net.vn Thông tư số 117/2011/TT-BTC Bộ Tài chính: Hướng dẫn thủ tục hải quan hàng hóa gia cơng với thương nhân nước ngồi 82 ... dựng định mức nguyên vật liệu công ty .43 3.2.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP May Đáp Cầu .49 3.3 Nhận xét thực trạng công tác xây dựng định mức quản lý NVL công ty CP May Đáp Cầu. .. cơng tác lập định mức quản lý nguyên vật liệu tốt công ty CP May Đáp Cầu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác xây dựng định mức quản lý NVL sản xuất công ty CP May. ..  Hệ thống hóa sở lý thuyết phương pháp xây dựng định mức quản lý nguyên vật liệu  Đánh giá thực trạng xây dựng định mức quản lý nguyên vật liệu sản xuất công ty CP May Đáp Cầu  Đưa số biện