Chuyên đề tốt nghiệp Kế Toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG LỜI MỞ ĐẦU  Năm 1986, nước ta chuyển kinh tế tập trung, bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Chính sách mở kinh tế, tự hố thương mại, hoạt động kinh doanh diễn thị trường ngày đa dạng Cơ chế thị trường đặt cho doanh nghiệp nhiều hội để phát triển bên cạnh đặt khơng khó khăn thách thức cho doanh nghiệp Chính doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có cạnh tranh gay gắt mặt để dành phần ổn định cho xã hội Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, mà lợi nhuận tạo sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ tốt Như vậy, việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề cấp thiết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: “Tiêu thụ cầu nối sản xuất, kinh doanh tiêu dùng” Vì công tác quản lý doanh nghiệp yêu cầu phải tổ chức đồng bộ, chặt chẽ hồn thiện cho hợp với cơng tác quản lý tình hình Do đó, doanh nghiệp muốn thu hồi vốn bỏ phải thực sản xuất, kinh doanh mở rộng thực nghĩa vụ nhà nước góp phần đưa đất nước lên Vai trò tiêu thụ hàng hố đóng vai trò quan trọng tất doanh nghiệp Nhưng muốn xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp khơng thể khơng nói đến kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp, quản lý tích cực vốn tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán giúp doanh nghiệp xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho cấp lãnh đạo công ty, quan pháp luật đối tượng cần sử dụng thông tin doanh nghiệp Xuất phát từ thực tiễn nói trên, kết hợp với việc vận dụng kiến thức học, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vietgres , em chọn đề tài: “Kế Toán tiêu thụ kết tiêu thụ” cho chuyên đề Tốt Nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Giới thiệu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Vietgres Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ công ty Cổ phần Vietgres Chương 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn cơng ty Cổ phần Vietgres Mặc dù cố gắng chưa tiếp xúc nhiều với thực tế, kiến thức hạn chế nên chuyên đề em nhiều thiếu sót, mong nhiệt tình giúp đỡ thầy góp ý chân thành anh chị phòng tài kế tốn để chun đề hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty Cổ phần Vietgres Đà Nẵng,ngày tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực Dương Thị Quỳnh Trâm  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SXKD TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIETGRES 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1.1.1.1 Q trình hình thành cơng ty Cổ phần Vietgres: Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Vietgres Giám đốc doanh nghiệp: Nguyễn Văn Khánh Địa chỉ: 325 Điện Biên Phủ - Quận: Thanh khê – Đà nẵng Cơ sở pháp lý doanh nghiệp :  Giá vốn đầu tư: 50.000.000 đồng  Số điện thoại: (0511 3) 727 666 – 727 676 – 727 686 Công ty Cổ phần Vietgres đời ngày 22/03/2000, bối cảnh nước có tới 31 cơng ty sản xuất gạch men với tổng công suất gần 100 triệu m2/năm, chưa kể gạch nhập từ Trung Quốc Một nhóm nhà đầu tư có kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất gạch men đầu tư xây dựng nhà máy Khu Công nghiệp Mỹ Xuân A, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, với dây chuyền công nghệ sản xuất gạch men đại nhập từ Italia, có cơng suất ban đầu 3,5 triệu m2/năm Đầu năm 2002 Công ty Gạch men Vietgres đầu tư vốn bổ sung, xây dựng them dây chuyền sản xuất, đưa tổng công suất lên đến triệu m2/năm Cuối tháng 6/2002, Công ty gạch men Vietgres cho đời sản phẩm gạch granite có kích thước 60x60 cm, chưa có thị trường thời điểm Đến tháng 03/2003 trao Giấy chứng nhận ISO 9001:2000, vào dịp kỷ niệm năm thành lập Sau thời gian dài nghiên cứu học hỏi kỹ thuật tái sản xuất nước hàng đầu công nghệ ốp lát Tháng 07/2003 Công ty Gạch menHoangf Gia cho đời loạt sản phẩm mới: Gạch Granite giả cổ gạch Granite bong kiếng với mẫu mã ấn towngj độc đáo theo phong cách Châu Âu Đến đầu năm 2005, Công ty Vietgres tung thị trường Việt Nam hai dòng sản phẩm là: gạch men ốp tường cao cấp 30x60 cm dòng sản phẩm gạch granite giả cổ 30x30 cm 60x60 cm, sản phẩm bước khẳng định vị trí thị trường gạch ốp lacts Việt Nam xuất sang số nước giới như: Australia, Đài Loan, Ấn Độ Sau năm vào hoạt động, Công ty Cổ phần Vietgres đạt dduocj nhiều giải thưởng chất lượng sản phẩm thương hiệu như: Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2003 – 2004, Huy chương vàng chất lượng sản phẩm ngành vật liệu xây dựng năm 2002 – 2003 – 2004 40 thương hiệu Việt yêu thích ngành vật liệu xây dựng Việt Nam năm 2004  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG 2.1.1.1.2 Quá trình phát triển Công ty Cổ phần Vietgres: Công ty Cổ phần Vietgres công ty phân phối hàng đầu sản phẩm gạch ốp lát, trải qua bước phát triển Năm 2006: Khởi nghiệp từ cở sở kinh doanh nhỏ, chuyên kinh doanh hàng gạch men nước Năm 2007: Kinh doanh gạch men đá nước Năm 2009: kinh doanh gạch nước Thành lập Showroom trưng bày bán lẻ sản phẩm quận 10 TP HCM Năm 2010: Thành Lập chi nhánh Đà Nẵng Hiện cơng ty có hệ thống phân phối vững mạnh, 100 đại lý hàng trăm điểm phân phối trải khắp từ Cà Mau đến Nghệ An với lực lượng nhân viên kinh nghiệm, chuyên nghiệp chuyên kinh doanh sản phẩm gạch ốp lát, gạch viền Đến 2012: Công ty kinh doanh ổn định 2.1.1.1.3 Kết hoạt động qua năm 2010 – 2012: Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tổng doanh thu Triệu đồng 161.238 211.130 200.611 +Doanh thu nội địa Triệu đồng 161.238 189.618 168.175 +Doanh thu xuất Triệu đồng 21.512 32.436 Tổng sản lượng tiêu thụ M2 2.891.250 4.860.594 4.010.493 +Sản lượng tiêu thụ nội địa M2 2.891.250 4.325.681 3.335.077 +Sản lượng xuất M2 534.913 675.416 Nộp thuế Triệu đồng 5.385 6.073 5.770 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 1.451 1.942 1.106 Là doanh nghiệp đời thời kỳ ngành gạch ốp lát Việt Nam bùng nổ số nhà máy công suất sản xuất gạch ốp lát, Công ty Gạch men Vietgres gặp khơng khó khăn để khẳng định vị trí thương hiệu thị trường đảm bảo hiệu kinh doanh Sau hai năm thức tung sản phẩm thị trường, năm 2003 đánh dấu bước phát triển mạnh mẽ Công ty đạt tốc độ tăng trưởng 31% so với năm 2010 Năm 2011, kim ngạch xất tăng 51%, đạt 32 tỷ đồng Trong đó, tỷ trọng xuất tổng sản lượng tiêu thụ tăng từ 11% vào năm 2003, lên 17% vào năm 2004, sản luongj xuất chiếm 26% tổng sản luongj tiêu thụ Qua phân tích cho ta thấy sản lượng xuất gạch men gạch granite Cơng ty có xu hướng tăng năm sau cao năm trước Chứng tỏ, sản phẩm gạch men gạch granite Royal bước đầu tạo tín nhiệm số thị trường nước ngồi 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.1.1.2.1.Chức Nhiệm vụ doanh nghiệp: Thực ngành nghề đăng ký kinh doanh Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước quy định chế độ kiểm toán Nhà nước Nghiên cứu thị trường thị hiếu khách hàng để đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Mở rộng thị trường, hợp tác làm ăn với đối tác tin cậy nước nước để ngày phát triển mặt hàng mà công ty kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh tổ chức thực kế hoạch Thực tốt cơng tác an tồn lao động,bảo vệ mơi trường làm tròn nghĩa vụ Nhà nước, đảm bảo nâng cao đời sống cho người lao động công ty kinh doanh thương mại pháp luật.Góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế thành phố Đà Nẵng nói riêng kinh tế đất nước nói chung 2.1.1.2.2 Nhiệm vụ - Là nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt hàng gạch men để đáp ứng cho nhu cầu kiến trúc góp phần phát triển nguồn nhân lực Vì ngành quan trọng thiếu sống - Hàng năm cơng ty cổ phần Vietgres góp phần đóng thuế hàng chục triêu đồng, tạo điều kiện việc làm cho 21 nhân viên, góp phần nhỏ cho xã hội tăng trưởng tương lai - Bước vào chế thị trường lĩnh vực kinh doanh, công ty cổ phần Vietgres bước ngoặc quan trọng bàn đạp thúc đẩy kinh tế nước - Công ty cổ phần Vietgres thường xuyên đổi mặt hàng chất lượng để phục vụ cho kinh doanh tiêu thụ sản phẩm mục tiêu đề hàng đầu - Về mặt bình ổn giá là: Do cung, cầu không ổn định giá thị trường - Cũng chạy theo lợi nhuận mà doanh nghiệp lao vào kinh doanh mặt hàng có lãi, bỏ qua mặt hàng khác khiến cho thị trường gạch không ổn định loại hàng thừa, loại hàng thiếu - Để khắc phục khuyết điểm doanh nghiệp kinh doanh, phải tạo môi trường lành mạnh để ngành kinh doanh gạch men tốt phải kinh doanh tốt, thu lại lợi nhuận để đóng góp cho ngân sách nhà nước, vừa an tồn lao động vấn đề tất yếu kinh doanh theo khách quan cho doanh nghiệp 2.1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Gạch granite sản xuất dây chuyền khép kín, làm từ nguyên liệu chủ yếu như: đất sét, thạch anh, số nguyên liệu feldspar số chất liệu màu Nguyên liệu dung làm gạch granite đòi hỏi phải có chất lương cao nhằm bảo đảm tính đất sét tạo dẻo dai, thạch anh làm giảm co ngót q trình sấy nung; số ngyên liệu feldspar dung để đảm bảo trình nóng chảy kết khối, số chất liệu màu dung để tạo màu sắc mong muốn.Hiện nay, nguyên liệu sản xuất gạch granite như: cao lanh, đất sét, men, tràng thạch, … phải nhập  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Chế lụa Chuẩn bị men, mực in Chuẩn bị xương Kéo nhũ Nghiền Nghiền Sấy Sấy phun Chụp phim Ép Xịt rửa Sấy Sấy Nung xương Quét chất làm cứng Làm bề mặt Tráng men Đối với mẫu gạch granite giả cổ granite vân gỗ Rửa cạnh gạch In lụa Nung Mài cạnh, đánh bóng  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Phân loại Trang  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty GIÁM ĐỐC Đóng gói PHĨ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KẾ TỐN BỘ PHẬN KINH DOANH Giám đốc: Trực tiếp đạo điều hành phòng ban đơn vị trực thuộc Phó giám đốc: Phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu, tham gia giám sát đạo phòng ban cửa hàng kinh doanh Bộ phận kinh doanh: Tham mưu cho Ban giám đốc lĩnh vực kinh doanh đề xuất cho GĐ ký hợp đồng kinh tế tiêu thụ loại gạch, nghiên cứu thị trường, thu thập xử lý thông tin phối hợp với phòng liên quan thực hoạt động khuyến mãi, quảng cáo, phòng đề biện pháp nhằm đẩy mạnh bán gạch mở rộng thị trường, xây dựng triển khai sách bán hàng, sách giá dựa sách giá Cơng ty, phòng có trách nhiệm theo dõi đơn đốc thu hồi cơng nợ từ phía khách hàng Thực nghiệp vụ thống kê bán hàng, tổ chức thực bảo quản, bàn giao, trưng bày sản phẩm gạch men thực báo cáo cho Giám đốc theo qui định Công ty đề Đây phận trực tiếp thường xuyên tiếp xúc với khách hàng phận định bán hàng Cơng ty Bộ phận kế tốn: Tham mưu cho Ban giám đốc lĩnh vực tài chính, hạch tốn kế tốn, phản ánh tình hình tài Công ty để làm sở cho việc định hướng quản lý chặt chẽ lượng tiền mặt Công ty báo cáo số liệu kịp thời tổng công ty, thực báo cáo tài định kỳ theo qui định tài Hướng dẫn phòng ban có liên quan, đối tác giao dịch với Cơng ty thủ tục tốn, tốn để đảm bảo cho hoạt động tài Cơng ty thông suốt hiệu Quản lý kho hàng hoá nhập xuất tồn gạch men với sổ sách báo cáo cho Giám đốc ngày theo qui định KẾ TOÁN TRƯỞNG 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾTỐN TỔNG HỢP KẾDương TỐNThị Quỳnh Trâm  SVTH: CƠNG NỢ THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN Trang BÁN HÀNG  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Kế tốn trưởng: người quản lý tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty, đảm bảo chế độ tài kế tốn trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc tình hình tài cơng ty Kế tốn trưởng đảm nhiệm việc kiểm tra sổ sách kế toán từ kế toán tổng hợp đồng thời kiểm tra lại số thu chi vào giấy tờ chứng từ có liên quan Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ hồn thành sổ sách kế tốn tổng hợp, giấy tờ có liên quan như: tờ khai thuế, báo cáo cuối tháng, báo cáo tổng hợp mặt hàng nhập,xuất tồn sau tháng kế toán kho kế tốn bán hàng, kế tốn cơng nợ báo lên Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết khoản nợ khách hàng,theo nội dung phải thu,phải trả phát sinh để đáp ứng nhu cầu thơng tin đối tượng,nội dung,tình hình tốn khả tốn khách hàng để có biện pháp thu hồi nợ nhanh chóng phải lập dự phòng cho khoản khơng thu hồi Thủ quỹ: có trách nhiệm kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế,căn vào phiếu thu,phiếu chi để nhập - xuất quỹ Thủ quỹ giữ lại liên phiếu thu, chi để ghi vào sổ quỹ Cuối ngày, toàn phiếu thu, chi thủ quỹ chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán Kế toán kho: sử dụng sổ chi tiết hàng hoá để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn loại hàng hoá mặt số lượng giá trị Hằng ngày định kỳ nhận chứng từ nhập xuất hàng hoá, kế toán tiến hành ghi giá vào sổ chi tiết Cuối kỳ, vào sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn hàng hoá Kế toán bán hàng: tổng hợp hệ thống chứng từ để ghi chép,phản ánh biến động hàng hoá doanh thu nhân viên bán hàng đưa lên Ngoài ra, tổ chức kiểm kê, tổng hợp hàng hoá, theo dõi số lượng giá trị hàng hố cơng ty 2.1.2.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Hiện công ty tổ chức công tác kế tốn theo hình thức: chứng từ ghi sổ  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang  Khoá luận tốt nghiệp Sổ quỹ GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Chứng từ gốc Sổ thẻ chi tiết Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng,quý Quan hệ đối chiếu  Trình tự ghi sổ:  Bước 1: Hằng ngày, từ chứng từ gốc, ghi vào nhật ký chung, nhật ký đặc biệt theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản Đồng thời nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết, ghi vào sổ chi tiết liên quan  Bước 2: Định kỳ (trong kỳ), từ nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào sổ theo tài khoản liên quan Còn nhật ký đặc biệt gồm bảng kê thu, chi, bảng kê hàng nhập, xuất thường cuối kỳ lấy số tổng cộng ghi lần vào sổ  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG  Bước 3: Cuối kỳ số liệu sổ chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết vào sổ cái, lập Bảng cân đối tài khoản Sau từ bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo kế toán 2.1.3.MỘT SỐ CHỈ TIÊU KHÁC 2.1.3.1 Hệ thống tài khoản áp dụng công ty Hiện nay,công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định số 15/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 2.1.3.2 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần Vietgres sử dụng phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.3.3.Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 2.1.3.4 Phương pháp tính khấu hao Cơng ty áp dụng tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng 2.2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SXKD TẠI Công ty Cổ phần Vietgres 2.2.1.KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY 2.2.1.1.Các loại hàng hố cơng ty Hiện nay,cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng như: Nhóm hàng Tên mặt hàng Gạch men Gạch men bóng, gạch ốp tường… Gạch gốm Gốm GRANITE mài bóng, Gốm GRANITE mờ …… ………… 2.2.1.2.Kế toán hàng hoá nhập kho 2.2.1.2.1 Kế tốn chi tiết Phương pháp tính giá nhập kho hàng hố Giá trị hàng hố nhập kho tính theo công thức sau: Giá trị hàng Giá mua chưa Thuế nhập Các khoản giảm hoá nhập kho = thuế GTGT (ghi HĐ) + (nếu có) - trừ (giảm giá) Kế tốn chi tiết Để theo dõi tình hình biến động nhập, xuất hàng hóa kế tốn đơn vị sử dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo “phương pháp thẻ song song” Sơ đồ cụ thể: PHIẾU NHẬP SỔ CHI TIẾT THẺ KHO SVTH: Dương Thị Quỳnh HÀNGTrâm HOÁ PHIẾU XUẤT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI Trang  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối kỳ Chứng từ,sổ sách liên quan đến trình nhập kho hàng hoá Các mẫu chứng từ liên quan: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Biên kiểm nghiệm - Phiếu nhập kho - Phiếu Chi Các sổ sách liên quan: - Sổ chi tiết hàng hoá (Chi tiết cho mặt hàng) - Bảng kê chứng từ - Chứng từ ghi sổ - Sổ tổng hợp Ví dụ: 1,Ngày 19/09/2012,Cơng ty mua 5000 gạch Phủ Men Khô với giá 140.000đồng / tấm,thuế suất giá trị gia tăng 10%.Cơng ty tốn 70.000.000 đ tiền mặt nợ lại 700.000.000đ Hàng nhập kho đủ số lượng Cơng ty nhận hố đơn giá trị gia tăng số 0013525 ,kế toán viết phiếu nhập kho phiếu chi  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 10  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Căn vào chứng từ phát sinh liên quan đến dịch vụ mua ngồi tháng 09, kế tốn phản ánh vào chứng từ ghi sổ: CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02a – DN Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 11/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Chi phí mua ngồi 641 111 3.070.000 tiền mặt 642 111 5.040.000 Tổng cộng x x 8.110.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ, kế tốn lập sổ TK 641 CƠNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02C1 – DN Địa : 325 Điên Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC SỔ CÁI Quý III năm 2012 TK “ Chi phí bán hàng ” Số chứng từ: Số hiệu tài khoản : 641 Ngày Chứng từ ghi sổ Số tiền TK Tháng Số hiệu Diển giải Ngày Nợ Có ĐƯ ghi tháng Phải trả công nhân 30/09 07/CTGS 30/09 334 15.390.000 viên Trích BHYT,BHXH 30/09 08/CSTG 30/09 338 3.385.800 KPCD,BHTN 30/09 09/CTGS 30/09 Phân bổ CCDC 242 2.350.000 Hao mòn tài sản cố 30/09 10/CTGS 30/09 214 3.403.637 định Tiền điện, nước 30/09 11/CTGS 30/09 111 3.070.000 phận bán hàng … … … … … … K/c CPBH để 30/09 26 30/09 911 438.225.420 XĐKQKD Cộng số phát sinh 438.225.420 438.225.420 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 49  Khoá luận tốt nghiệp (ký, họ tên) GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG (ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ TK 642 CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02C1 – DN Địa : 325 Điên Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC SỔ CÁI Quý III năm 2012 TK “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ” Số chứng từ: Số hiệu tài khoản : 642 Ngày Chứng từ ghi sổ Số tiền TK Tháng Số hiệu Diển giải Ngày Nợ Có ĐƯ ghi tháng Phải trả cơng nhân 30/09 07/CTGS 30/09 334 13.250.000 viên Trích BHYT,BHXH 30/09 08/CSTG 30/09 338 2.915.000 KPCD,BHTN 30/09 09/CTGS 30/09 Phân bổ CCDC 242 3.206.000 Hao mòn tài sản cố 30/09 10/CTGS 30/09 214 5.081.700 định Tiền điện, nước 30/09 11/CTGS 30/09 111 5.040.000 phòng ban … … … … … … K/c CPBH để 30/09 26 30/09 911 497.306.292 XĐKQKD Cộng số phát sinh 497.306.292 497.306.292 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Các ví dụ định khoản nghiệp vụ phát sinh 1,Ngày 05/10/2011,Chi tiền mặt tiếp khách cho Ban Giám đốc theo HĐ GTGT số 00145 tiền 3.300.000 đồng.Kế toán viết phiếu chi Định khoản: Nợ TK 642 : 3.000.000 Nợ TK 133 : 300.000 Có TK 111 : 3.300.000 2,Ngày 13/10/2011,Cơng ty chi tiền mặt trả tiền mua xăng dầu phục vụ vận chuyển hàng hoá cho Nguyễn Văn Tài (lái xe) số tiền 865.000 đồng kèm theo hoá đơn GTGT số 00146,kế toán viết phiếu chi Định khoản: Nợ TK 641 : 790.000 (750.000 + 40.000) Nợ TK 133 : 75.000  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 50  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Có TK 111 : 865.000 3,Ngày 25/10/2011,Công ty chi tiền mặt để toán tiền điện cho phận: Tiền điện thắp sáng cho cửa hàng : 2.000.000 Tiền điện thắp sáng cho văn phòng : 1.500.000 Thuế suất GTGT (10%) : 350.000 Tổng : 385.000 Kèm theo hoá đơn tiền điện số 1736538,kế toán viết phiếu chi Định khoản: Nợ TK 641 : 2.000.000 Nợ TK 642 : 1.500.000 Nợ TK 133 : 350.000 Có TK 111 : 385.000 4,Ngày 26/10/2011,Cơng ty tốn tiền điện thoại cho phận: Dùng cho cửa hàng : 280.000 Dùng cho phận văn phòng: 540.000 Thuế GTGT(10%) 82.000 Kèm theo HĐ GTGT số 13564,kế toán viết phiếu chi Định khoản: Nợ TK 641 : 280.000 Nợ TK 642 : 540.000 Nợ TK 133 : 82.000 Có TK 111 : 902.000 5,Ngày 27/10/2011,Trích khấu hao tài sản cố định cho phận: Định khoản: Nợ TK 641 : 3.403.637 Nợ TK 642 : 5.081.700 Có TK 214 : 8.485.337 7,Ngày 30/10/2011,cơng ty chi trả lương cho người lao động theo bảng bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Định khoản:+Nợ TK 641 : 15.390.000 Nợ TK 642 : 13.250.000 Có TK 334 : 28.640.000 +Nợ TK 641 : 3.385.800 Nợ TK 642 : 2.915.000 Có TK 3382 : 572.800 3383 : 4.582.400 3384 : 859.200 3389 : 3286.400 Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào chứng từ gốc (nếu chi phí tiền lương bảo hiểm xã hội phận bán hàng chứng từ gốc bảng chấm công, bảng  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 51  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG lương Nếu chi phí khấu hao TSCĐ chứng từ gốc bảng tính khấu hao Nếu chi phí khác chứng từ gốc Hóa đơn nhà cung cấp Căn vào chứng từ gốc cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ TK 641, 642 Do dung lượng viết có hạn nên em dẩn chứng vài ví dụ sổ tài khoản 2.2.5.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ DINH DOANH TẠI ĐƠN VỊ 2.2.5.1.Tài khoản sử dụng TK 911 2.2.5.2.Trình tự hạch tốn : Để tổng hợp kết kinh donh kế toán Cơng ty sử dụng sổ cân đối kế tốn TK 911, sổ TK 911 Cuối tháng, kế toán tiến hành mở sổ cân đối kế toán TK 911 thực việc kết chuyển khoản CPBH, CPQLDN trị giá vốn hàng bán doanh thu sang TK 911 Doanh thu xác định bên nợ TK 511, kế toán thực việc kết chuyển sang bên có TK 911 Căn vào số liệu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, trị giá vốn hàng hoá tập hợp bên nợ TK 641, TK 642, TK 632, kế toán tiến hành kết chuyển khoản sang bên nợ TK 911 theo định khoản Sauk hi kết chuyển toàn số liệu vào bên nợ, có TK 911 kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) tháng Nếu lãi, kế toán tổng hợp kết chuyển phần lãi sang TK 421 theo định khoản Nếu lỗ, kế toán tổng hợp kết chuyển phần có sang TK 421 theo định khoản Sauk hi hồn tất cơng tác hạch tốn tháng kế toán vào sổ cân đối kế toán TK 911 CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02a – DN Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 12/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có K/c giá vốn hàng bán 911 632 6.614.957.153 Tổng cộng x x 6.614.957.153 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 52  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02a – DN Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 13/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có K/c chi phí bán hàng 911 641 438.225.420 Tổng cộng x x 438.225.420 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế tốn trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02a – DN Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 14/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có K/c chi phí QLDN 911 642 497.306.292 Tổng cộng x x 497.306.292 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02a – DN Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 15/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có K/c doanh thu bán hàng 511 911 8.836.856.848 Tổng cộng x x 8.836.856.848 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 53  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02a – DN Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 16/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có K/c doanh thu tài 515 911 35.241.625 Tổng cộng x x 35.241.625 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế tốn trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02a – DN Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 17/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có K/c thu nhập khác 711 911 56.254.631 Tổng cộng x x 56.254.631 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.2.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.2.6.1.Tài khoản sử dụng: TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh quý làm xác định kết hoạt động kinh doanh sau thuế doanh nghiệp năm tài 2.2.2.6.2Chứng từ sử dụng: - Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 2.2.2.6.3Trình tự hạch tốn: - Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán, dựa vào khoản tổng doanh thu chi phí sau kỳ, tìm lợi nhuận tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Căn q kế tốn lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Cuối quý kế tốn lập tờ khai thuế thu nhập tạm tính nộp cho quan thuế  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 54  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02a – DN Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 18/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Chi phí thuế TNDN 821 3334 318.599.167 Tổng cộng x x 318.599.167 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Địa : 325 Điên Biên Phủ – TP.ĐN Mẫu số:S02C1 – DN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC SỔ CÁI Tháng 09 năm 2012 Tên tài khoản : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu :821 Ngày tháng ghi sổ 30/09 Số chứng từ: 23 Chứng từ Số hiệu Ngày 18/CTGS 30/09 Người ghi sổ Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu k ỳ Số phát sinh tháng Chi phí thuế TNDN Kết chuyển sang TK 911 Cộng SPS tháng Số dư cuối tháng 3334 911 Kế toán trưởng Trần Uyên Nhi Kết chuyễn lãi lỗ CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Địa : 325 Điện Biên Phủ – TP.ĐN  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Có Nợ 318.599.167 318.599.167 318.599.167 318.599.167 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Giám đốc Nguyễn Văn Khánh Mẫu số:S02a – DN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Trang 55  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 19/CTGS Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có K/c lãi tháng 911 421 956.773.502 Tổng cộng x x 956.773.502 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Địa : 325 Điên Biên Phủ – TP.ĐN Mẫu số:S02C1 – DN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC SỔ CÁI Tháng 09 năm 2012 Tên tài khoản : Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu :421 Ngày tháng ghi sổ 30/09 Chứng từ Số hiệu Ngày 19/CTGS 30/09 Người ghi sổ Số chứng từ: 23 Số tiền Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng K/c lợi nhuận Cộng SPS tháng Số dư cuối tháng TK ĐƯ 911 Kế toán trưởng Trần Uyên Nhi Có Nợ 956.773.502 956.773.502 956.773.502 956.773.502 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Giám đốc Nguyễn Văn Khánh Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 911 CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Mẫu số:S02C1 – DN Địa : 325 Điên Biên Phủ – TP.ĐN QĐ số 15/2006/QĐ - BTC SỔ CÁI  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 56  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Quý III năm 2012 TK “ Xác định kết kinh doanh ” Số hiệu tài khoản : 911 Ngày Tháng ghi 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 37 30/09 37 30/09 37 30/09 37 30/09 37 30/09 37 30/09 30/09 30/09 39 38 30/09 38 38 Số tiền Diển giải K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí tài K/c chi phí QLDN K/c chi phí bán hàng K/c chi phí khác K/c chi phí thuế 30/09 TNDN 30/09 K/C lãi 30/09 K/c doanh thu K/c doanh thu tài 30/09 30/09 K/c thu nhập khác Cộng số phát sinh Người ghi sổ Số chứng từ: 25 TK ĐƯ 632 635 642 641 811 821 6.614.957.153 67.250.000 497.306.292 438.225.420 36.241.570 421 511 515 956.773.502 711 Kế toán trưởng Trần Uyên Nhi  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Nợ Có 318.599.167 8,898,044,048 35.241.625 56.254.631 8.989.540.304 8.989.540.304 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Giám đốc Nguyễn Văn Khánh Trang 57  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG  Lập báo cáo kết kinh doanh tháng 10/2012 CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES Địa : 325 Điên Biên Phủ – TP.ĐN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 09 Quí năm 2012 Phần I – LÃI, LỖ CHI TIẾT MÃ SỐ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Trong đó: Doanh thu hàng xuất - Các khoản giảm trừ + Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế tieu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu bán hàng cung cấp DV Giá vốn hàng bán KỲ TRƯỚC KỲ NÀY 6.234.542.12 8.898.044.048 32.000.500 32.000.500 02 03 04 05 06 07 61.187.200 61.187.200 6.202.541.62 10 6.202.541.62 8.836.856.848 11 4.952.633.50 6.614.957.153 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 DV Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài + Trong đó: lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh 1.249.908.12 2.221.899.695 21 22 23 24 25 30 32.642.500 35.241.625 54.421.350 67.250.000 325.600.000 438.225.420 239.236.223 497.306.292 663.293.049 1.254.359.608 doanh Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 14 Lợi nhuận sau thuế 31 32 40 50 51 60 24.300.000 56.254.631 15.623.300 36.241.570 8.676.700 20.013.061 671.969.749 1.274.372.669 167.992.437 318.599.167 503.977.312 956.773.502 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG 2012 Trang 58 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY 3.1.BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, HÀNG HÓA TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 3.1.1.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vietgres sau nhiều năm hoạt động lĩnh vực phân phối hàng tiêu dung Cơng ty đa thực tạo cho chỗ đứng thi trường Trước xu hội nhập với kinh tế thị trường, Công ty đa không ngừng phấn đấu, trang bị sở vật chất, trọng đến việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán nhân viên, mở rộng thị trường, xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng, … góp phần đẩy mạnh doanh số 3.1.1.2.Đánh giá kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Kế toán doanh thu xác định doanh thu loại sản phẩm, thú sản phẩm việc xác định kết kinh doanh lại chưa đến mặt hàng Kế toán chưa thực việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Chính vậy, khơng xác định dduocj xác kết kinh doanh cho sản phẩm Khi nghiêm cứu sổ chi tiết bán hàng theo hình thức tốn: toán toán trã chậm Doanh nghiệp tiêu thụ theo hình thức tốn trả chậm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu kế toán phải theo dõi việc khách hàng toán thường xuyên Trong tình hình nay, việc cung cấp thong tin tốc độ nhanh chóng xử lý, phân tích thong tin cách linh hoạt từ giúp cho nhà quản lý lựa chon phương thức phân phối kinh doanh phù hợp với thị trường quan trọng Nhưng thực tế cho thấy Công ty thong tin mà kế toán cung cấp đáp ứng yêu cầu kế tốn tài chính, chưa sâu vào kế toán quản trị 3.1.1.3.Những điểm tồn hạch toán tiêu thu xác định kết kinh doanh cơng ty cần hồn thiện 3.1.1.3.1.Về tổ chức cơng tác kế tốn,bộ máy kế tốn(chứng từ,sổ kế tốn) Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung với kế toán phụ trách mảng tạo điều kiện cho người sâu nâng cao nghiệp vụ thấy trách nhiệm mình, mặt khác máy kế tốn gọn nhẹ đối chiếu nghiệp vụ kinh tế với cách nhanh chóng thuận tiện Bộ máy kế tốn Cơng ty ln hoạt động tích cực, cung cấp thơng tin xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 59  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG Công ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế tốn, tài khoản Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Đối với cơng tác kế tốn tiêu thụ đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế Phần giao cho kế toán tổng họp đảm nhận, hoạt động tiêu thụ hàng hoá phản ánh đầy đủ chứng từ cần thiết theo sổ sách quy định, từ việc lập chứng từ gốc đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp 3.1.1.3.2.Về phương pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ, kết Biện pháp nâng cao lợi nhuận Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hồn tồn thích hợp Cơng tác kế tốn tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ loại, thứ sản phẩm, theo dõi xác khoản phải thu khoản toán khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhờ xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 3.1.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ, KẾT QUẢ TAI CÔNG TY 3.2.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.2.1.Kết luận Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh với Giám đốc cách chặt chẽ, tồn diện tài sản, tiền vốn Cơng ty khâu trình tiêu thụ nhằm cung cấp thơng tin xác phục vụ cho điều hành hoạt động kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty tất yếu Nhất kinh tế thị trường nay, tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết đòi hỏi phải hoàn thiện Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Vietgres, với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ Cô Phạm Thị Nhung, em mạnh dạng đưa số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập hạn hẹp nên chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp phận kế tốn Cơng ty, thầy giáo bạn để chuyên đề thật có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn 3.2.2.Kiến nghị : 3.2.2.1 Đối với doanh nghiệp Trong thời gian thực tập giúp đõ nhân viên phòng kế tốn hướng  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 60  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG dẫn cô giáo: Phạm Thị Nhung Em xin mạnh dạng đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vietgres + Kiến nghị tổ chức máy kế tốn: Cơng ty nên tổ chức phòng kế tốn phận kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thong tin cho trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm mục tiêu đề chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận sử dụng thơng tin phận kế tốn tài cung cấp sở xây dựng dự toán cho hoạt động kinh doanh Mặc khác, hoạt động chế thị trường nay, mà cạnh tranh diễn ngày gay gắt, liệt thong tin đến nhanh vấn đề sớm giải quyết, cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế toán quản trị vào thong tin phận kế tốn tài chính, phòng ban khác: phòng kinh doanh, phòng hậu cần, … để chọn lọc cung cấp thông tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác Từ đó, giúp nhà quản trị nhắc lựa chon phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc tổ chức phận kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp + Kiến nghị việc tập hợp khoản CPBH, CPQLDN, phân bổ khoản chi phí đến cho sản phẩm: Để xác định xác kết tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi phận kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng từ khâu chi phí sản xuất, trị giá vốn hàng xuất bán , doanh thu sản phẩm đến việc phân bố chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm xuất bán Đồng thời, khoản CPBH, CPQLDN Công ty nên thực mở tài khoản cấp II tương ứng với nội dung chi phí CPBH, CPQLDN từ thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn xác khoản chi phí phát sinh Chính vây, CPBH, CHQLDN Công ty sau tập hợp được, cần phải phân bổ cho số sản phẩm xuất bán tháng theo tiêu thức trị giá vốn hàng bán Đồng thời để thực việc phân bổ CPBH, CPQLDN cho thành phẩm - Trị giá vốn xuất bán thành phẩm kỳ dduocj lấy từ sổ TK 632 - Trị giá vốn thành phẩm tồn đầu kỳ dduocj lấy từ bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn thành phẩm - Trị giá vốn xuất bán kỳ thành phẩm lấy từ bảng tổng hợp Nhập Xuất - Tồn thành phẩm - Trị giá vốn tồn cuối kỳ thành phẩm lấy từ sổ chi tiết thành phẩm … - CPBH, CPQLDN tập hợp kỳ lấy từ sổ TK 641, TK 642 Mặt khác, mục tiêu hoạt động SXKD DN lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết H ĐSXKD Chính vậy, việc sử  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 61  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm soát chi phí quan trọng Do đó, CPBH, CPQLDN cần phải theo dõi h ạch toán chặt chẽ, mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi, vượt mức độ hoạt động thay đổi CPBH, CPQLDN tăng lên đáng kể, điều ảnh hưởng đến kết HĐSXK DN Vì để chủ động điều tiết chi phí phận kế tốn Cơng ty nên thực việc phân tích chi phí thành biến phí định phí Có thể sử dụng hai phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp bình phương bé + Kiến nghị công tác xác định KQSXKD: Để giúp nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt kết sản xuất kinh doanh thứ sản phẩm Sổ bao gồm cột doanh thu, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN, lãi (lỗ) Trong đó: - Doanh thu lấy từ sổ chi tiết bán hàng - Doanh thu bán bị trả lại lấy từ bảng kê hàng bán bị trả lại - CPBH, CPQLDN lấy từ bảng phân bố CPBH, CPQLDN + Kiến nghị công tác thu hồi nợ: Ở công ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức tốn trả chậm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Chính vậy, Công ty cần phải theo dõi khoản công nợ cách chặt chẽ Đối với khách hàng khả tốn q hạn trả tốn Cơng ty phải mở them sổ theo dõi riêng đối tượng này, thực việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Đồng thời phải có biện pháp đôn đốc (kịp thời) thu nộp nợ kịp thời tránh tình trạng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn thời gian dài Việc trích lập dự phòng thực theo chế độ - quy định Đối với sổ chi tiết bán hàng theo hình thức tốn Cơng ty khơng phản ánh phương thức toán tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng không thuận tiện cho việc toán theo dõi, đối chiếu với phận kế toán tiền Vì Cơng ty nên đưa thêm cột TK đối ứng vào sổ chi tiết bán hàng toán Mặt khác tạo điều kiện cho công tác phân tích cho kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thơi cần phải thực phân công trách nhiệm cụ thể cho phận công tác chuẩn bị liệu để lập báo cáo kết kinh doanh nhằm hỗ trợ cho công việc kế toán trưởng 3.2.2.2 Kiến nghị với nhà trường Trong thời gian thực tập giúp em áp dụng nhiều kiến thức mà học vào thực tế Tuy nhiên, em có số ý kiến đong góp với nhà trường sau: Hiện kế tốn có số quy, định quy chế thay đổi liên tục Vì , để tạo điều kiện thuận lợi cho trình làm việc sau này, nhà trường nên cập nhật  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 62  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG thông tin đổi kế tốn để đưa vào trương trình học với chứng từ để tiện cho việc thực hành chuyên đề nghành kế toán  SVTH: Dương Thị Quỳnh Trâm Trang 63 ... hàng toán trước 100.000.000 đồng Kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho,hoá đơn GTGT số 13/AF Định khoản Nợ TK 632 : 499.800.000 Có TK 156 : 499.800.000 2.2.2.KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ... chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾTỐN TỔNG HỢP KẾDương TỐNThị Quỳnh Trâm  SVTH: CƠNG NỢ THỦ QUỸ KẾ TỐN KHO KẾ TỐN Trang BÁN HÀNG  Khố luận tốt nghiệp GVHD:... Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th s PHẠM THỊ NHUNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SXKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIETGRES 2.1 ĐẶC