Khóa Luận Tốt Nghiệp LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 T LỜI NÓI ĐẦU rong chế thị trường nay, lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế tốn tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động, chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường cơng tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Phát Triển Phần Mềm Đại Luật, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn hết long Cô giáo Thái Nữ Hạ Uyên anh chị phòng Kế tốn Hánh chánh Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Công ty TNHH MTV Phát Triển Phần Mềm Đại Luật” – Số 07 Võ Văn Tần – Đà Nẵng Nội dung báo cáo ngồi lời nói đầu chia thành phần: Phần I: “LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP” Phần II: “THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT” Phần III: “MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT” Đà Nẵng, ngày tháng năm 2012 Sinh Viên SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.1 Tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao độngcó thể tự cho thuê, bán sức lao động cho người sử dụng lao động (Nhà nước,chủ doanh nghiệp…) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể, tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê, bán sức lao động cho người có tư liêu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp.Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ Doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.2.1 Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt cơng tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo việc trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý 1.1.2.2 Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo chế độ quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 1.1.2.3 Chức tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: - Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động => Do cơng cụ quan trọng quản lý, người ta sử dụng để thúc đầy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh 1.1.3 Phân loại tiền lương phân loại lao động 1.1.3.1 Phân loại tiền lương: a Phân loại theo hình thức trả lương: • Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TTBLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc • Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho cơng nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi trả lương theo hình thức khốn sản phẩm cuối Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc: tiền lương khóan áp dụng khối lượng công việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát - Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm : Bảo đảm theo nguyên tắc phân phối lao động gắn với số lượng, chất lượng hiệu sản xuất, tăng sản phẩm cho xã hội.Tuy nhiên phải xây dựng hệ thống định mức, đơn giá tiền lương cách khoa học, hợp lý cho sản phẩm Xây dựng tiền thưởng theo chế độ, suất thưởng lũy tiến phù hợp cho sản phẩm b Phân theo tính chất lương: Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất c Phân theo chức tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp - Tiền lương tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp d Phân theo đối tượng trả lương: Theo cách phân này, tiền lương phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 - Tiền lương sản xuất tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.1.3.2 Phân loại lao động: a Phân theo mối quan hệ với trình sản xuất: Theo cách phân loại này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuất Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động để có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với u cầu cơng việc, có sách trả lương hợp lý, phân bổ chi phí nhân cơng theo đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cách xác b Phân theo chức q trình sản xuất, kinh doanh: Theo cách phân loại này, toàn lao động doanh nghiệp có thẻ chia thành bai loại sau: + Lao động thực chức sản xuất + Lao động thực chức bán hàng + Lao động thực hiên chức quản lý c Phân theo thời gian lao động: Theo cách phân loại này, tồn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau: + Lao động thường xuyên + Lao động tạm thời Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác 1.1.4 Phương pháp tính tiền lương 1.1.4.1 Tính tiền lương theo thời gian: Hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm hình thức sau:  Tiền lương tháng: SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Tiền lương phải trả tháng = Mức lương ngày x Số ngày thực tế làm việc tháng Trong đó: Mức lương tối thiểu x Hệ số lương phụ cấp Số ngày làm việc tháng theo quy định Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương ngày =  Tiền lương tuần: Tiền lương tuần = Mức lương tháng 52 tuần x 12 tháng  Tiền lương ngày Tiền lương phải trả ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc tháng  Tiền lương giờ: Tiền lương ngày Số làm việc ngày theo quy định Như vậy, tiền lương theo thời gian nguyên tắc dựa vào thời gian làm việc Tiền lương = người lao động Cách trả lương mang tính bình qn, chưa ý đến chất lượng công việc người lao động nên chưa kích thích tính tích cực tinh thần trách nhiệm họ Để khắc phục nhược điểm trên, số doanh nghiệp áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng 1.1.4.2 Tính tiền lương theo sản phẩm: * Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tổng tiền lương Số lượng sản phẩm = x Đơn giá lương phải trả hồn thành Đây hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng phổ biến để tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm * Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: hình thức tiền lương trả cho người lao động gián tiếp phận sản xuất công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị… * Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, phạt: hình thức tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng có thành tích tiết kiệm vật tư, tăng SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm… Ngược lại, người lao động làm lãng phí vật tư sản xuất sản phẩm chất lượng bị phạt lương * Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Tổng tiền lương = x Đơn giá phải trả lương mức i Hình thức thường áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy mạnh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ * Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc: hình thức tiền lương trả theo khối lượng cơng việc hồn thành Mức lương xác định theo khối lượng cơng việc cụ thể Hình thức thường áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất vận chuyển, bốc vác… * Tiền lương theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức này, trước hết tính tiền lương chung cho tập thể: Tổng tiền lương tập thể Khối lượng sản = phẩm (Công việc) x Đơn giá lương hồn thành Sau tiến hành phân phối tiền lương cho người tập thể theo phương pháp thích hợp 1.2 Quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, BHTN & KPCĐ: 1.2.1 Quỹ tiền lương Hàng năm doanh nghiệp vào tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu vào đơn giá tiền lương quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt sở cấu tổ chức, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xây dựng quỹ lương chi cho người lao động thuộc quyền quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp bao gồm: - Quỹ lương thời gian - Quỹ lương sản phẩm - Quỹ lương phụ cấp chế độ khác - Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất hưởng lương theo chế độ nhà SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉ lễ hội họp, nghỉ theo chế độ nữ, học tập theo chế độ Bộ luật lao động Tổng quỹ lương thực xác định nói chi phí hợp lý giá thành chi phí lưu thơng, đồng thời làm xác định lợi tức chịu thuế doanh nghiệp Quỹ lương người lao động trực tiếp sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan Quỹ lương phụ khơng có liên quan trực tiếp với loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không phụ thuộc vào suất lao động 1.2.2 Quỹ tiền thưởng: Lợi nhuận doanh nghiệp sau trừ khoản thuế, quỹ phát triển sản xuất…và tiến hành trích quỹ, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi dự phòng trợ cấp việc làm: Quỹ khen thưởng dùng đê khen thưởng cho người lao động cuối năm hay thưởng kỳ doanh nghiệp, thưởng đột xuất cho tập thể doanh nghiệp có sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu kinh doanh Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm dùng để chi trả cho việc đào tạo lao động thay đổi cấu hay cơng nghệ, đào tạo nghề dự phòng cho lao động nữ Doanh nghiệp bồi dưỡng nâng cao nghề nghiệp cho người lao động trợ cấp cho người lao động làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp bị việc làm 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): - Quỹ BHXH sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, quan BHXH nhà nước quyền tổ chức, quản lý sử dụng quỹ BHXH, thực chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất, tinh thần, góp phần đảm bảo sống cho người lao động tham gia đóng BHXH gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suy giảm khả lao động sức, hết tuổi lao động chết - Nguồn hình thành quỹ BHXH: thay mức cũ BHXH 22% mức tiền lương, bao gồm 6% người lao động 16% người sử dụng lao động, từ 1/1/2012 tới, tỷ lệ tăng lên 24% có 7% người lao động đóng 17% người sử dụng lao động chịu trách nghiệm Trong số có 3% đóng góp vào quỹ ốm đau, thai sản, 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 20% vào quỹ hưu trí, tử tuất SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 10 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 - Xây dựng đơn giá chuẩn công nhân thiết bị dựa theo công văn ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng 2.2 Về phương pháp tính lương: Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn tại, công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác sau: BẢNG HỆ SỐ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯƠNG STT Phân loại Số công A 20-26 B C 15-20 15 trở xuống Kết lao động đạt Vượt định mức lao động, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hồn thành định mức đề Năng suất lao động kém, làm muộn Hệ số 0.9 Cơng thức tính: Lương cuối tháng = Lương ngày x Số công x hệ số chất lượng (đối với phận QL&VP hành chính) Lương cuối tháng = (Lương tạm tính – số tiền số trả - Các khoản trích theo lương) x số công x hệ số chất lượng 2.3 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực: Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách, nhiên cơng tác có hiệu cơng ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào q trình vấn, thử việc để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện Các nhân viên làm việc phải hiểu rõ công tác kế toán kịp thời nắm bắt thay đổi cơng tác hạch tốn kế tốn cho phù hợp với quy định Nhà nước công tác quản lý kinh doanh 2.4 Về việc lập sổ sách kế tốn Cơng ty: - Cơng ty nên lập sổ đăng ký chứng từ để dễ quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 62 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Un Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Cơng ty TNHH MTV Phát Triển Mẫu số: S02b – DNN Phần mềm Đại Luật (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC 07 Võ Văn Tần – Đà Nẵng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2012 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng … … 28 31/10 29 31/10 30 31/10 … … Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý ĐVT: VNĐ Số tiền Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng Số tiền … 7.800.000 150.000 119.152.725 … Kế toán trưởng (Ký tên) SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán tổng hợp Người lập phiếu (Ký tên) (Ký tên) Trang 63 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Un Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 - Cơng ty nên lập sổ chi tiết để theo dõi chi tiết tài khoản 3383, 3384, 3382, 3389 Công ty TNHH MTV Phát Triển Phần mềm Đại Luật Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC 07 Võ Văn Tần – Đà Nẵng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 10 năm 2012 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Ngày Số 31/10/2012 31/10/2012 31/10/2012 Diễn giải Dư đầu kỳ Khấu trừ 7% BHXH 27 phải nộp người lao động 17% BHXH tính vào 31 chi phí DN 17% BHXH tính vào 32 chi phí DN Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký tên) SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan TK đối ứng Phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 20.605.210 334 9.831.150 6421 13.805.530 6422 10.070.120 33.706.880 54.312.010 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán tổng hợp Người lập phiếu (Ký tên) (Ký tên) Trang 64 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Công ty TNHH MTV Phát Triển Phần mềm Đại Luật 07 Võ Văn Tần – Đà Nẵng Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 10 năm 2012 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Ngày Số 31/10/2012 31/10/2012 31/10/2012 Diễn giải Dư đầu kỳ Khấu trừ 1,5% BHYT 27 phải nộp người lao động 3% BHYT tính vào 31 chi phí DN 3% BHYT tính vào 32 chi phí DN Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký tên) SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan TK đối ứng Phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 13.560.890 334 2.106.675 6421 2.436.270 6422 1.777.080 6.320.025 19.880.915 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán tổng hợp Người lập phiếu (Ký tên) (Ký tên) Trang 65 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Công ty TNHH MTV Phát Triển Phần mềm Đại Luật Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC 07 Võ Văn Tần – Đà Nẵng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 10 năm 2012 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Ngày Số 31/10/2012 31/10/2012 31/10/2012 Diễn giải Dư đầu kỳ Khấu trừ 1% BHTN 27 phải nộp người lao động 1% BHTN tính vào 31 chi phí DN 1% BHTN tính vào 32 chi phí DN Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký tên) SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan TK đối ứng Phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 10.235.560 334 1.404.450 6421 1.624.180 6422 592.360 3.620.990 13.856.550 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán tổng hợp Người lập phiếu (Ký tên) (Ký tên) Trang 66 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Công ty TNHH MTV Phát Triển Phần mềm Đại Luật Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC 07 Võ Văn Tần – Đà Nẵng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3382 – Kinh phí cơng đồn Tháng 10 năm 2012 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Ngày Số 31/10/2012 31/10/2012 31 Diễn giải Dư đầu kỳ 1% KPCĐ nộp quan quản lý 1% KPCĐ nộp 32 quan quản lý Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký tên) SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan TK đối ứng Phát sinh Số dư Nợ Có Nợ 6421 406.045 6422 592.360 Có 6.265.531 998.405 7.263.936 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán tổng hợp Người lập phiếu (Ký tên) (Ký tên) Trang 67 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 PHỤ LỤC Giấy đề nghị tạm ứng: Từ Bảng toán tiền lương ta biết số tiền mà CNV tạm ứng CNV muốn tạm ứng tiền phải viết Giấy Đề Nghị Tạm ứng Đơn vị: Công Ty TNHH MTV PT PM Đại Luật Địa chỉ: 07 Võ Văn Tần Mẫu Số: 03-TT Giấy Đề Nghị Tạm ứng Kính gửi Ngày 15 tháng 10 năm 2012 Số: 19 : Giám đốc Công ty TMHH MTV PT PM Đại Luật Tên Địa Đề nghị cho tạm ứng số tiền (viết chữ) Lý tạm ứng Thời hạn toán Thủ Trưởng Đơn Vị : Nguyễn Thành Long : 23 Hàn Mặc Tử, Hải Châu, Đà Nẵng : 1.000.000 Đ : (Một triệu đồng chẵn) : ứng trước để trả tiền việc phí : ngày cuối tháng 10 Kế Toán Trưởng Phụ trách phận Người Nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giấy đề nghị tạm ứng để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi xuất quỹ cho tạm ứng Giấy người xin tạm ứng viết liên ghi rõ gửi thủ trưởng đơn vị (người xét duyệt tạm ứng) Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số tiền xin tạm ứng, lý tạm ứng thời hạn toán Giấy đề nghị tạm ứng chuyển cho kế toán trưởng xem xét ghi ý kiến đề nghị thủ trưởng đơn vị duyệt chi Căn định cửa thủ trưởng, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ Phiếu chi: Đơn Vị: Công Ty TNHH MTV PT PM Đại Luật Địa Chỉ: Văn Phòng Hành Chính Mẫu Số 02- TT Nợ 334 Có 111 PHIẾU CHI (Liên 1) Ngày 15 Tháng 10 Năm 2012 Họ, tên người nhận tiền : Nguyễn Thành Long Địa : 23 Hàn Mặc Tử, Hải Châu, Đà Nẵng SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 68 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Lý chi Số tiền (Viết chữ) Kèm theo Thủ Trưởng Đơn Vị (Ký, họ tên) : Nhân viên cần tạm ứng : 1.000.000Đ : (Một triệu đồng chẵn) : Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận nhận đủ số tiền: 1.000.000Đ Người Nhận (Ký, họ tên) (Viết chữ): (Một triệu đồng chẵn) Ngày 15 Tháng 10 Năm 2012 Phiếu chi dùng để xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý thực tế xuất quỹ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ ghi vào sổ kế toán Nội dung cách lập phiếu chi tương ứng phiếu thu, khác phiếu chi phải kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xem xét ký duyệt chi trước xuất quỹ Phiếu chi lập thành liên sau có đủ chữ ký người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ xuất quỹ… Sau nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi rõ số tiền nhận chữ ký, ký tên ghi rõ họ tên Sau xuất quỹ, thủ quỹ phải ký tên ghi rõ họ tên vào phiếu chi Liên thứ lưu nơi lập phiếu Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau chuyển cho kế tốn với chứng từ gốc để vào sổ kế toán Liên thứ (nếu có) giao cho người nhận tiền Phiếu thu: Sau mẫu Phiếu thu để xác nhận nhân viên bán phần mềm nhân viên Đây phiếu thu tạm thời để gửi đến đơn vị nhận phần mềm, để làm chứng từ đối chiếu nhân viên bán cho đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 69 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 Đơn vị: CTy TNHH PTPM PHIẾU THU Số:58 Mãu số: 02-TT Bộ phận: P Kinh Doanh Ngày 26 tháng 10 năm 2012(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: 0401336462 Quyển số: 122 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Nợ: ………… Có: …… Họ tên người nộp tiền Tên đơn vị nhận Địa : Trần Văn Anh (Hiệu Trưởng) : Trường THPT Phú Hữu : Xã Phú Hữu, Huyện Châu Thành, Tỉnh Hậu Lý nộp : Đăng ký phần mềm tra cứu hệ thống văn Số tiền: 860.000Đ Kèm theo Pháp luật Việt nam (Viết chữ): Tám trăm sáu mươi ngàn đồng y : …….chứng từ kế toán Ngày 26 tháng 10 năm 2012 Giang Giám đốc Kế toán trưởng (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) Trần Thị Tường Vy Người nộp tiền Người lập phiếu (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ Quỹ (Ký, họ tên) Vũ Hoàng Nguyên + Đã nộp đủ số tiền (Viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nếu gửi ngồi phải đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 70 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH MTV Phát triển Phân mềm Đại Luật đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi Cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kinh nghiệm viết đề tài nên khó tánh khỏi thiếu sót q trình thực viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn, giám đốc Công ty tập thể cán Công ty giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 71 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài – Th.S Nguyễn Phi Sơn – Giảng viên trường Đại học Duy Tân Quyết định 48 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Thơng tư 138/2011/TT-BTC Hệ thống chứng từ, sổ kế tốn Công ty TNHH MTV Phát Triển Phần mềm Đại Luật Một số luận văn khóa trước Hệ thống Kế toán doanh nghiệp, Hướng dẫn chứng từ kế tốn, sổ kế tốn – NXB Tài 2005 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – NXB Thống kê SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 72 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.1 Tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.2.1 Ý nghĩa: 1.1.2.2 Nhiệm vụ: 1.1.2.3 Chức tiền lương: .5 1.1.3 Phân loại tiền lương phân loại lao động 1.1.3.1 Phân loại tiền lương: 1.1.3.2 Phân loại lao động: 1.1.4 Phương pháp tính tiền lương 1.1.4.1 Tính tiền lương theo thời gian: 1.2 Quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, BHTN&KPCĐ: 10 1.2.1 Quỹ tiền lương .10 1.2.2 Quỹ tiền thưởng: 11 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 11 1.2.4 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 12 1.2.5 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 12 1.2.6 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 12 HẠCH TỐN SƠ LƯỢNG LAO ĐỘNG, THỜI GIAN LAO ĐỘNG VÀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG: .13 2.1 Hạch toán số lượng lao động: 13 2.2 Hạch toán thời gian lao động: 13 SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 73 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 2.3 Hạch tốn kết lao động: 13 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 14 3.1 Thủ tục chứng từ hạch toán: 14 3.2 Tài khoản sử dụng: .15 3.2.1 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động: 15 3.2.2 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác: 16 3.2.3 Trình tự hạch toán: 17 3.2.3.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương: .17 3.2.3.2 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương: 18 3.3 Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép: 19 3.3.1 Chứng từ sử dụng: 20 3.3.2 Tài khoản sử dụng: .20 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT 22 SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT: 22 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty TNHH MTV Phát triển Phần mềm Đại Luật: 22 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: .23 1.2.1 Chức năng: 23 1.2.1 Nhiệm vụ: .23 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 24 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 26 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty: 26 1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: 27 1.4.2.1 Hình thức sổ kế toán: .27 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ: 28 SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 74 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT .29 2.1 Đặc điểm lao động Công Ty TNHH MTV Phát triển Phần mềm Đại Luật: 29 2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công Ty TNHH MTV Phát triển Phần mềm Đại Luật: 30 2.2.1 Xác định đơn giá tiền lương: 30 2.2.2 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương: .30 2.2.2.1 Nguyên tắc trả lương: 30 2.2.2.2 Phương pháp tiền lương: 30 HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT 34 3.1 TK sử dụng: 34 3.2 Phương pháp hạch toán: .34 3.2.1 Chứng từ sử dụng: .34 3.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: 35 3.2.3 Các bảng biểu sử dụng: 35 HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT: 52 4.1 Tài khoản sử dụng: 52 4.2 Phương pháp hạch toán: .52 4.3 Các bảng biểu sử dụng: 54 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT 62 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ĐẠI LUẬT: 62 SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 75 GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 1.1 Nhận xét chung: 62 1.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế toán: .62 1.2.1 Ưu điểm: .62 1.2.2 Nhược điểm: .64 1.3 Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương: .64 1.3.1 Ưu điểm: 65 1.3.2 Nhược điểm: .65 1.4 Về quản lý lao động, thời gian lao động: .65 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .66 2.1 Xây dựng quy định: .66 2.2 Về phương pháp tính lương: 66 2.3 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực: 67 2.4 Về việc lập sổ sách kế toán Công ty: 67 PHỤ LỤC KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Minh Loan Trang 76 ... Uyên Khóa luận tốt nghiệp năm 2012 PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.1 Tiền lương: ... I: “LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP” Phần II: “THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN... xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp