Lý luận chung về kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại

Lý luận chung về kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại 1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng 1.1. Khái niệm 1.1.1. Khái niệm bán hàng . Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải có hiệu quả, phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi. Do đó đối với các doanh nghiệp công tác bán hàng là một trong những khâu cực kỳ quan trọng, quyết định đến kết quả kinh doanh và sự sống còn của doanh nghiệp trên thơng trờng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn rủi ro hoặc lợi ích cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì xét trên góc độ kinh tế thì quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Nh vậy quá trình bán hàng đợc chia thành hai khâu: - Thứ nhất: Đơn vị xuất bán giá thành phẩm, hàng hoá, cho đơn vị mua theo hợp đồng đã ký kết (khâu giao hàng). Đó chính là quá trình vận chuyển của vốn thành phẩm song cha thể phản ánh đợc kết quả của việc bán hàng bởi vì trong quá trình này hàng hoá đã xuất giao nhng cha kể khẳng định là có thu đợc tiền hay không. -Thứ hai: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán (khâu thu tiền hàng). Đây là giai đoạn doanh nghiệp khẳng định đã bán đợc hàng và đã thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc tiền. Kết thúc giai đoạn này là kết thúc quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Trong quá trình bán hàng việc xác định thời điểm bán hàng là rất quan trọng nó chi phối đến việc hạch toán doanh thu của doanh nghiệp. Thời điểm bán hànglà thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua. Nói cách khác thời điểm bán hàng là thời điểm ngời mua trả tiền hàng hay chấp nhận nợ về lợng hàng hoá, vật t đã đợc ngời bán chuyển giao. - Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định số lợng tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ và số thuế phải nộp. Qua đó thấy đợc thực trạng công tác bán hàng và có biện pháp kịp thời để hạn chế những nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. 1.1.2. Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Theo chuẩn mực số 14 thì doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp bớt giá, nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. Các khoản trên đợc gọi là các khoản giảm trừ doanh thu. Theo chuẩn mực số 4 thì các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiếu khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn mua thờng xuyên. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Trị giá hàng bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hơp hàng đã xác định là bán do chất lợng kém, khách hàng trả lại số tiền đó. - Các loại thuế: Thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt . 1.2. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.2.1. Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sử hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. + Doanh nghiệp đợc xác định tơng đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng. + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.2.2. Ph ơng thức bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, để có thể cạnh tranh đợc với các Công ty lớn hơn, đứng vững đợc trên thị trờng và kinh doanh có lãi thì đòi hỏi các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty sử dụng phải vừa phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, vừa thuận tiện, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của công ty. Việc bán hàng có thể thực hiện đợc ở văn phòng của công ty, cũng có thể thực hiện tại các trung tâm, chi nhánh của Công ty. Hiện nay, Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. 1.2.3. Chính sách giá cả và ph ơng thức thanh toán của Công ty Để thu hút và tạo đợc uy tín với khách hàng, tăng thị phần của công ty trên thị trờng, công ty đã có chính sách giá cả và phơng thức thanh toán rất linh hoạt, đa dạng áp dụng cho các khách hàng nh sau: Về chính sách giá cả: Giá bán sản phẩm, hàng hoá đợc xác định trên 3 căn cứ: giá trị hàng hoá mua vào, giá trị thị trờng và mối quan hệ của công ty với khách hàng. Do có phơng pháp định giá hợp lý mà uy tín của công ty với khách hàng ngày càng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh của công ty. Về phơng thức thanh toán: Công ty thực hiện thanh toán dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên, việc thanh toán có thể đợc thực hiện ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định, có thể thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Các phơng thức thanh toán chủ yếu của công ty gồm: + Thanh toán trực tiếp: Theo phơng thức này, khách hàng nhận đợc hàng và thanh toán ngay cho công ty. Phơng thức này thờng diễn ra với các khách hàng mua lẻ, mua với số lợng ít và không thờng xuyên. + Khách hàng ứng tiền trớc: Trong trờng hợp này khách hàng sẽ ứng trớc một số tiền để đặt mua một số hàng hoá của công ty hoặc đặt mua theo đơn đặt hàng. + Khách hàng mua chịu: Khi mua hàng khách hàng có thể xin kéo dài thời gian thanh toán tiền hàng và đợc công ty chập nhận. Nhng thời gian đợc phép trải chậm này thờng ngắn hơn hoặc bằng thời gian công ty phải trả nợ cho nhà cung cấp. Trờng hợp này thờng xảy ra với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với công ty và thờng mua với số lợng lớn. Những phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán ảnh hởng tác động không nhỏ đến tổ chức công tác kế toán DTBH ở Công ty. Tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thanh toán sẽ tạo cơ sở để tăng doanh thu bán hàng, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho công ty. Đó chính là mục tiêu cuối cùng của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, kế toán DTBH phải quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá, thành phần nhằm đạt đợc mục tiêu đó. 1.3. Vai trò của công tác bán hàng và sự cần thiết phải hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Trong nền kinh tế thị trờng, hàng hóa đợc tiêu thụ nhờ hoạt động thơng mại.Trong đó doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ, thúc đẩy quá trình tái sản xuất, tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp từ đó góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Nh vậy việc tiêu thụ hàng hoá không chỉ có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nếu mà doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá sẽ thúc đẩy quá trình lu thông, trao đổi hàng hoá, thu hồi vốn nhanh có điều kiện để quay vòng vốn và tiếp tục quá trình kinh doanh tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Ngợc lại, hàng hoá không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ ra không bù đắp đợc chi phí, nh thế không những đẩy doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản mà còn gây nguy hại đến nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy có thể khẳng định tiêu thụ là một khâu quan trọng của quá trình lu thông hàng hoá. Nhận thức rõ vai trò của công tác bán hàng thì việc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng ở các doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng. Bởi vì: Đối với các doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán bán hàng sẽ là cơ sở tạo ra lợi nhuận cao hơn góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn nữa. Nắm chắc đợc kế toán bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh đợc hiện trạng ứ đọng vốn. Mặt khác tổ chức tốt kế toán bán hàng còn là cơ sở để đánh giá đúng đắn mức độ hoàn thành kế toán về tiêu thụ, lợi nhuận từ đó tìm ra biện pháp tối u để đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào đầu ra. 1.4. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng. Trong các doanh nghiệp thì việc lựa chọn các mặt hàng kinh doanh là mục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp. Do vậy, công tác quản lý quá trình bán hàng cần đáp ứng các yêu cầu sau: -Nắm chắc sự vận động của sản phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị. -Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanh toán, từng loại hàng hoá bán ra và từng loại khách hàng. 1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng. - Phản ánh chính xác tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ hàng hoá. - Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ tiền bán hàng. - Giám đốc sự an toàn của hàng hoá xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng. Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho kế toán bán hàng nói riêng và cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. 2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 2.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng 2.1.1 . Chứng từ kế toán a). Các chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp xuất kho sản phẩm, hàng hoá đem đi bán: - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. b). Các chứng từ sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng: - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hợp đồng kinh tế - Hoá đơn đặc thù - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ của ngân hàng - Các chứng từ liên quan khác. 2.1.2 . Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: TK156, TK157, TK632, TK511, TK512, TK521, TK531, TK532, TK3331. Ngoài ra còn sử dụng một số các tài khoản khác nh : TK111, TK112, TK131 Nội dung của một số TK chủ yếu: + TK156 - Hàng hoá : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp tại các kho hàng, quầy hàng. + TK157 - Hàng gửi đi bán : Phản ánh giá trị của hàng hoá, dịch vụ đã gửi hoặc chuyển cho khách hàng, của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận thanh toán. + TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. + TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: TK này phản ánh doanh thu tiêu thụ giữa các đơn vị thành viên trong tổng công ty hoặc giữa các đon vị cấp trên với cấp dới. + TK521- Chiết khấu thơng mại: TK này phản ánh số chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã mua với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết bán hàng. + TK531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại. + TK532- Giảm giá hàng bán : Phản ánh khoản giám giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán. + TK3331- Thuế GTGT : Phản ánh số thuế đầu ra, số thuế GTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp cho Nhà nớc. 2.2. Kế toán các nghiệp vụ xuất hàng bán ra và xác định giá vốn hàng xuất bán. 2.2.1. Kế toán các nghiệp vụ xuất hàng bán ra. a). Kế toán hàng bán theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy ớc trong hợp đồng. Khách hàng ở đây có thể là những đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là những khách hàng thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất giao thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên trong trờng hợp này doanh nghiệp cha đợc ghi nhận doanh thu ngay (vì cha thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu). Chỉ đến khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy kế toán mới đợc phép ghi nhận doanh thu. Trong trờng hợp này để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng gửi bán, kế toán sử dụng TK157-hàng gửi bán. b). Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: (1) Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán hoặc nhờ các đại lý bán hộ: Nợ TK 157 Có TK155, 156. (2) Đối với doanh nghiệp sản xuất nếu thành phẩm chuyển đi bán ngay mà không qua nhập kho: Nợ TK154 Có TK157. (3) Đối với các doanh nghiệp thơng mại, nếu mua hàng mà gửi đi bán ngay không qua nhập kho: Nợ TK157 Nợ TK 133 Có TK 331. (4) Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, các đơn vị đại lý ký gửi, kế toán phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá gửi bán trong kỳ: Nợ TK 632 Có TK 157. c). Kế toán hàng bán theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc thực hiện lao vụ cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau. Trong trờng hợp này để phản ánh trị giá vốn của hàng bán kế toán sử dụng TK 632. d). Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: (1) Căn cứ vào phiếu xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng: Nợ TK 632 Có TK 155, 156 Có TK 154 (thành phẩm không nhập khó chuyển đi bán ngay). (2) Đối với doanh nghiệp thơng mại, mua hàng hoá không nhập kho mà giao bán tay ba: Nợ TK 632 Nợ TK 133 Có TK 331. 2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng. * Chú ý: + Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT. + Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo ph- ơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. a). Kế toán doanh thu bán hàng trong trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: (1) Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112, 131. Có TK 511 Có TK 3331. (2) Trờng hợp trớc đây gửi bán cho khách hàng, nay khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán: + Phản ánh doanh thu của số hàng đã chấp nhận (doanh thu đợc ghi nhận giống với nghiệp vụ 1). + Phản ánh trị giá vốn của số hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 157. (3) Trờng hợp bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng (3a) Tại bên giao đại lý - Khi nhận đợc thông báo thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của đại lý, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định tiền hoa hồng phải trả. + Nếu đại lý thanh toán tiền cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa hồng đ- ợc hởng, căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán ghi: Nợ TK 641 - tiền hoa hồng cho các đại lý Nợ TK 111, 112- số tiền đợc nhận sau khi trừ tiền hoa hồng đã trả đại lý Có TK 511 Có TK 3331. + Nếu các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi thanh toán toàn bộ số tiền của số hàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ: Nợ TK 111, 112 (tổng giá trị thanh toán) Có TK 511 (giá bán cha có thuế) Có TK 3331. Sau đó bên chủ hàng thanh toán và xác định hoa hồng trả cho đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi. Nợ TK 641 (tiền hoa hồng cho các đại lý) Có TK 111, 112 ( tiền hoa hồng đại lý). - Đồng thời kế toán sẽ phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đại lý, ký gửi đã đợc bán. Nợ TK 632 Có TK 157. (3b) Kế toán tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi: - Khi nhận hàng, căn cứ vào giá trị ghi trên phiếu xuất kho hàng gửi bán đi hàng gửi bán đại lý kế toán ghi: Nợ TK 003 Đồng thời kế toán ghi : Nợ TK 111, 112. Có TK 3388 (tổng số tiền thanh toán) - Khi bán đợc hàng nhận bán hộ: Có TK 003. - Khi thanh toán với bên giao hàng: Nợ TK 3388 Có TK 511 (phần hoa hồng đợc hởng) Có TK 111, 112. (5) Trờng hợp bán hàng trả chậm trả góp (trong trờng hợp này thì doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán trả tiền ngay. Còn khoản lãi do bán trả góp đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính. - Kế toán phản ánh số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu, doanh thu bán hàng và lãi trả chậm. Nợ TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán) Có TK 511 (ghi theo giá bán trả ngay) Có TK 3331 Có TK 3387 (lãi trả chậm) - Khi thực hiện thu tiền bán hàng lần tiếp theo: Nợ TK 111, 112 Có TK 131. - Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm trả góp: Nợ TK 3387 Có TK 515 (6) Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá: Nợ TK 334 Có TK 512 Có TK 3331. b). Kế toán doanh thu bán hàng trong trờng hợp doanh nghiệp là đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì cách hạch toán tơng tự nh trên, nhng khi phản ánh doanh thu bán hàng thì kế toán sẽ không sử dụng TK 3331 và cách hạch toán nh sau: Nợ TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán) Có TK 511 (tổng giá thanh toán) 2.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. a). Kế toán chiết khấu thơng mại: (1) Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 [...]... (4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 531 c) Kế toán giảm giá hàng bán: (1) Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng cho số lợng hàng đã bán, kế toán ghi: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 (2) Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 532 3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng... của các tài khoản để tổng hợp theo vế nợ của các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ Các sổ kế toán đợc sử dụng kết hợp kế toán tổng hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống Các sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ: hàng ngày khi có nghiệp. .. ghi sổ: cơ sở để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc ghi theo trình tự thời gian, sổ cái đợc ghi theo hệ thống Các sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức chứng từ ghi sổ: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: hàng khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh,... thức nhật ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung: sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và có phân tích theo tài khoản đối ứng Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký chung: sổ nhật ký chung, các nhật ký chuyên dùng, các sổ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh... thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ khác nhau 3.1 Hình thức nhật ký sổ cái Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký sổ cái: sử dụng nhật ký sổ cái là sổ tổng hợp duy nhất để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên sổ kết hợp ghi theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký sổ cái: sổ nhật ký sổ cái, các. .. 111, 112, 131 (2) Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521 b) Kế toán hàng hoá bán bị trả lại: (1) Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 (2) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại: Nợ TK 641 Có TK 111, 112, 141 (3) Phản ánh trị giá hàng trả lại nhập kho: Nợ... vào chứng từ kế toán đã lập để ghi vào sổ nhật ký chung theo đúng trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái của từng tài khoản cho phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào các sổ nhật ký chuyên dùng và các sổ chi tiết (nếu có) Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán tổng hợp số liệu trên các nhật ký... sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái: hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán đã đợc lập để ghi vào sổ nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ kế toán chi tiết Cuối kỳ tổng hợp số liệu của các tài khoản trên sổ nhật ký sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức... cứ vào chứng từ kế toán ghi vào các nhật ký chứng từ có liên quan Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê hoặc sổ chi tiết thì số liệu trên các chứng từ kế toán đợc ghi vào các bảng kê hoặc sổ chi tiết, cuối tháng tổng hợp số liệu trên bảng kê hoặc sổ chi tiết để ghi vào nhật ký chứng từ Đối với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động cần phải tính toán phân bổ sẽ... vào sổ cái của các tài khoản cho phù hợp Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh, căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu trên các bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã đợc kiểm tra đối chiếu là cơ sở để lập các báo cáo tài chính Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 3.3 Hình . Lý luận chung về kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại 1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng 1.1. Khái niệm 1.1.1. Khái niệm bán hàng. 2.2. Kế toán các nghiệp vụ xuất hàng bán ra và xác định giá vốn hàng xuất bán. 2.2.1. Kế toán các nghiệp vụ xuất hàng bán ra. a). Kế toán hàng bán theo