lý luận chung về kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại dịch vụ

lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Khái niệm bán hàng Các doanh nghiệp có hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hoá (hay trình mua, bán, trao đổi, dự trữ hàng hoá ) Bán hàng giai đoạn cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng cung cấp cho khách hàng sản phẩm doanh nghiệp sản suất khách hàng tốn chấp nhận tốn Thơng qua trình bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Vốn doanh nghiệp chưyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị tiền tệ Q trình bán hàng tốt giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để thực tái sản xuất, mở rộng kinh doanh đồng thời làm tăng tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung Q trình bán hàng coi hoàn thành : Quyền sở hữu sản phảm chuyển từ người bán sang ngưòi mua Nghĩa doang nghiệp nhận đươc tiền quyền thu tiền Người mua (hay khách hàng) toán chấp nhận tốn Vị trí, vai trị kế tốn bán hàng 2.1 Vị trí Kế tốn bán hàng có vị trí quan trọng trình phát triển doanh nghiệp : Từ sau năm 1986 kinh tế tập trung bao cấp thay kinh tế mở hoạt động theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước với định hướng xã hội chủ nghĩa Cơ chế kinh tế mở hội đồng thời tạo thách thức buộc doanh ngiệp phải có nhìn đắn, toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực đặc biệt phải tổ chức máy quản lý cho phù hợp Đặc biệt doanh nghiệp thương mại - nơi coi mạch máu kinh tế, phải tổ chức tốt công tác bán hàng nhằm đảm bảo lưu thơng hàng hố Như lúc mục tiêu doanh nghiệp thương mại không đơn bán hàng – thu tiền, mục tiêu đặt phải hướng tới thị trường, tìm phương án, giải pháp kinh doanh tối ưu nhằm tăng doanh thu giảm chi phí cách tối đa Do việc tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng đặc biệt quan trọng, nhờ có cơng tác doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng phù hợp tung thời điểm Tổ chức tốt công tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt hội mà thị trường tạo Để thực điều việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng đảm nhận vai trị quan trọng, giúp cho doanh nghiệp kiểm sốt tình hình mua bán dự trữ hàng hố Dựa vào q trình bán hàng kế tốn tập hợp chi phí doanh thu lợi nhuận đạt từ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn có nên tiếp tục sản xuất kinh doanh hay không? Làm để thu hồi vốn nhanh tránh ứ đọng vốn? 2.2 Vai trị Là doanh nghiệp thương mại khơng thể khơng quan tâm đến vai trị mà cơng tổ chức kế toán bán hàng mang lại Nắm bắt đựoc vai trị doang nghiệp tìm hướng đắn Những vai trị : Thứ : Hạn chế thất thoát hàng hoá phát mặt hàng tồn kho, mặt hàng chậm lưu chuyển, từ có biện pháp thích hợp để thúc đẩy q trình hình thành vốn Thứ hai : Bán hàng thúc đẩy vòng quay vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm chi phí phải vay vốn từ bên vào hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có bán hàng có doanh thu bù đắp dược chi phí, thu lợi nhuận, từ thực tốt nghĩa vụ Nhà nước, đối tượng liên quan thực giá trị thặng dư Thứ ba : Đối với người tiêu dùng – bán hàng góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng Thực tốt cơng tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp thoả mãn đựơc yêu cầu hàng hoá khách hàng Bên cạnh thơng qua hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng giúp họ có điều chỉnh kịp thời hợp lý Đồng thời nhờ có tiếp cận thị hiếu khách hàng thông qua doanh ghiệp thương mại thúc đẩy việc tiêu thụ đơn vị kinh tế khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Thứ tư : Thơng qua số liệu mà kế tốn bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp tìm thiếu sót, cân đối q trình mua, bán dự trữ hàng hố từ đưa biện pháp khắc phục Cũng nhờ số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp Nhà nước nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà dựa vào thực chức kiểm soát kinh tế quốc dân Thứ năm : Thực tốt trình bán hàng góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu tạo điều kiện phát triển cân đối ngành trong kinh tế quốc dân Nền kinh tế quốc dân tổng thể gắn bó chặt chẽ mà yếu tố tạo nên tổng thể doanh nghiệp Thơng qua hoạt động doanh nghiệp làm thay đổi mặt kinh tế Doanh nghiệp kinh doanh tốt làm cho kinh tế cải thiện phát triển Chính việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại làm cho hàng hoá thị trường lưu thơng góp phần bơi trơn guồng máy sản xuất - tiêu dùng Sự cần thiết yêu cầu quản lý trình bán hàng 3.1 Sự cần thiết: Là doanh nghiệp sản xuất hay phi sản xuất vấn đề tiêu thụ hàng hố quan tâm đặc biệt tiêu thụ hàng hoá định đến sản xuất, định đến mặt hàng sản xuất Bản chất giá thành chi phí sản xuất sản phẩm có tiêu thụ sản phẩm có khả bù đắp chi phí sản xuất nhờ q trình tiêu thụ sản phẩm mà tính chất hữu ích hàng hố xã hội cơng nhận Doanh nghiệp muốn tăng hệ số vòng quay vốn tức tăng tốc độ ln chuyển vốn khơng thể khơng quan tâm đến việc đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố Chỉ có đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố có hội mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho tập thể cán công nhân viên Đối với người tiêu dùng vấn đề mà họ quan tâm đến sản phẩm chất lượng, mẫu mã số lượng doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng có nghĩa doanh nghiệp tạo uy tín thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thêm nhiều đơn đặt hàng, nhiều hợp đồng kinh tế mới, sản xuất mở rộng, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp 3.2 Yêu cầu Muốn thực tốt việc tiêu thụ hàng hố phải quan tâm đến cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng Vấn đề quản lý phải thoả mãn số điều kiện sau: -Phản ánh kịp thời loại hàng hoá bán số lượng chất lượng giá trị - tập hợp chi phí bỏ q trình bán hàng cách đầy đủ kịp thời xác - Tính tốn xác số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp lượng hàng hoá bán kỳ - Nắm bắt theo dõi phương thức bán hàng - Có biện pháp tốn đơn đốc, thu hồi đầy đủ, kịp thời vốn doanh nghiệp, đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động Đây yêu cầu cho công tác quản lý bán hàng Tuy nhiên việc thực tốt yêu cầu cuũng có nghĩa doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh góp phần tăng nguồn thu nhập cho Ngân sách Nhà nước, thúc đẩy phát triển kinh tế Nguyên tắc tổ chức hạch toán bán hàng Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại để quản lý chặt chẽ hàng hoá, kế toán phải thực nguyên tắc sau : - Tổ chức hạch toán theo loại, đơn vị mua, số lượng chất lương hàng hố - Cơng tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý, phản ánh tình hình biến động hàng hố - Hàng hoá nhập xuất kho phải ghi chép theo giá trị thực tế, hàng ngày hạch toán chi tiết nhập xuât kho hàng hoá theo giá hạch toán cuối tháng kế tốn phải tính giá trị thực tế hàng hoá xuất kỳ Các phương thức bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá dịch vụ cho người mua đổi lại doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương nghiệp Quá trình bán hàng kết thúc giao hàng cho người mua thu đựơc tiền bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp thực thông qua nhiều phương thức khác Phương thức bán hàng hiểu cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá thành phẩm Trong doanh nghiệp sử dụng hay nhiều phương thức sau 5.1 Các phương thức bán lẻ hàng hoá *Khái niệm bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội *Đặc điểm Kết thúc nghiệp vụ bán hàng hàng hố dời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá dược thực - Hàng hoá bán lẻ thường số lượng nhỏ tốn hình thức tốn thường tiền mặt nên không cần phải viết chứng từ cho lần bán 5.1.1 Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách, đồng thờ ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho mặt hàng phản ánh số lượng giá trị Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ doanh nghiệp đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng 5.1.2 Bán lẻ thu tiền tập trung Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng tách dời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho khách Theo hình thức cửa hàng quầy hàng có nhân viên thi tiền riêng làm nhiệm vụ trực tiếp thu tiền khách chịu trách nhiệm số tiền bán hàng, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách chịu trách nhiệm số hàng xuất ca ngày lập báo cáo bán hàng nộp phịng kế tốn Báo cáo bán hàng coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền nộp để xác định lượng thừa thiếu 5.1.3 Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hình thức khách hàng tự chọn lấy hàng hố mà cần mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy phụ trách Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách 5.1.4 Bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phương thức doanh nghiệp bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chập nhận trả dần kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng mặt hạch toán giao hàng cho người mua hàng hố coi tiêu thụ 5.1.5 Bán hàng tự động Là hình thức bán lẻ hàng hố mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chun dùng cho loại hàng hố đặt nơi công cộng Khi khách hàng bỏ tiền vào máy máy tự động đẩy hàng 5.2 Các phương thức bán buôn * Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất , hay bán hàng cho mạng lưới bán lẻ *Đặc điểm - Đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hố tư liệu sản xuất hay vật phẩm tiêu dùng - Thanh tốn tiền hàng thường khơng dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức khác - Giá trị giá trị hàng hoá chưa đựơc thực hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơnng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán phương thức tốn *Các hình thức bán bn hàng hố 5.2.1 Bán bn hàng hố kho Bán bn hàng hố kho hình thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn kho thể hai hình thức : - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức vào hợp đồng ký bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá gia trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, ký xác nhận chứng từ bán hàng toán chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Chứng từ kế toán sử dụng hoá dơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký người nhận hàng - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng ký theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận toán chập nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển bên bán bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu bên bán chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu tiền bên mua Chứng từ bán hàng là: Các hố đơn kiêm phiếu xuất kho, ghi rõ số lượng đơn giá toánc số hàng chuyển Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gồm ba liên : + Một liên lưu lại cuống + Một liên giao cho bên mua sau mua hàng + Một liên dùng đẻ toán 5.2.2 Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không mang nhập kho mà vận chuyển bán thẳng cho bên thứ ba (bên mua) Phương thức có ưu điểm : + Tiết kiệm chi phí lưu thơng + Tăng nhanh vịng quay vốn vận động hàng hoá Tuy nhiên phương thức thực điều kiện cung ứng hàng hố có kế hoạch, hàng hố khơng cần có phân loại, chọn loc, bao gói đơn vị bán Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng thực theo hai hình thức sau : - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hay gọi giao hàng tay ba ) Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao hàng, đại diện bên mua nhận đủ hàng ký nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng 5.3 Phương thức bán hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng thù lao dạng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho sở đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại cho đén doanh nghiệp sở đại lý ký gửi toán tiền chấp nhận thanht tốn, thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Nhiệm vụ kế tốn bán hàng Để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp đồng thời để quản lý tốt trình mua hàng, bán hàng dự trữ hàng hố doanh nghiệp thương mại kế tốn bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Kế toán bán hàng cần phải ghi chép theo dõi số lượng, kết cấu, chủng loại hàng hoá bán tổng số, mặt hàng, địa điểm bán hàng phương thức bán hàng  Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng hoá bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hố đơn, khách hàng đơn vị trực thuộc  Kiểm tra tình hình thu tiền quản lý tiền hàng Phải đơn đốc q trình tốn tiền hàng nhan chóng kịp thời Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ  Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng hoá bán kỳ đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng bán kỳ nhằm xác định kết nghiệp vụ bán hàng  Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hàng hố xuất kho tiêu thụ phải thể theo giá vốn thực tế Nguyên tắc giá vốn thực tế chi phối tới việc sử dụng giá kế toán hàng tồn kho Dù doanh nghiệp sư dụng giá để ghi chép biến động hàng tồn kho phải tuân theo nguyên tắc giá vốn thực tế tức phải xác định trị giá nhập xuất kho theo trị giá vốn thực tế chúng Mỗi loại hàng hoá mua nhập kho thời điểm khác với giá khác nên tính tốn cách xác trị giá vốn hàng hoá xuất kho, trị giá vốn hàng tồn kho theo giá thành thực tế hàng mua nhập kho trị giá vốn hàng xuất kho xác định bao gồm: trị giá mua thực tế phải trả cho người bán cộng với chi phí q trình mua hàng thuế nhập (nếu có) Trị giá vốn trị giá mua chi phí mua hàng hàng thực tế phân bổ cho số xuất bán = hàng bán + hàng bán kỳ kỳ kỳ c, Kế tốn bán bn hàng hố có phát sinh thừa hàng thiếu hàng Phát sinh thừa hàng  Khi doanh nghiệp xuất hàng để bán, kế toán că chứng từ ghi: Nợ 157: Hàng gửi bán Có 1561: Trị giá hàng hoá  Khi xác định tiêu thụ: Nợ 131: Giá toán khách hàng Có 511: Doanh thu bán hàng Có 3331: Thuế GTGT đầu  Kết chuyển giá vốn Nợ 632: Giá vốn hàng bán Có 1561: Trị giá hàng hố  Xử lý số hàng thừa:  Nếu thừa chưa rõ nguyên nhân Nợ 157: Hàng gửi bán Có 3381: Thứa chưa rõ nguyên nhân  Nếu bán Phản ánh doanh thu Nợ 131: Giá toán khách hàng Có 511: Doanh thu bán hàng Có 3331: Thuế GTGT đầu Phản ánh giá vốn Nợ 632: Giá vốn Có 157: Hàng gửi bán Phản ánh trị giá hàng thừa xác định nguyên nhân Nợ 3381: hàng thừa xác định nguyên nhân Có 1561: Trị giá hàng hốCó 157: Hàng gửi bán  Nếu bên bán xuất nhầm mang nhập kho Nợ 3381: Hàng thừa xác định nguyên nhân Có 157: Số hàng phát thừa  Phản ánh trị giá hàng thừa xác định nguyên nhân Nợ 3381: hàng thừa xác định ngun nhân Có 1561: Trị giá hàng hố ... mua hàng, bán hàng dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thương mại kế tốn bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Kế tốn bán hàng. .. Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất , hay bán hàng cho mạng lưới bán lẻ *Đặc điểm - Đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất tổ... xuất kỳ Các phương thức bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá dịch vụ cho người mua đổi lại doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình