Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

34 336 0
Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGCÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI , DỊCH VỤ PHẦN II : THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN 27-7 PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN 27-7 PHẦN I : lý luận chung về kế toỏn bỏn hàng tại cỏc doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1 . Khỏi niệm bỏn hàng Cỏc doanh nghiệp đều cú hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoỏ (hay là quỏ trỡnh mua, bỏn, trao đổi, và dự trữ hàng hoỏ ) . Bỏn hàng là giai đoạn cuối trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Bỏn hàng cung cấp cho khỏch hàng cỏc sản phẩm do doanh nghiệp sản suất ra được khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn . Thụng qua quỏ trỡnh bỏn hàng giỏ trị và giỏ trị sử dụng của hàng hoỏ được thực hiện. Vốn của doanh nghiệp được chưyển từ hỡnh thỏi hiện vật là hàng hoỏ sang hỡnh thỏi giỏ trị là tiền tệ. Quỏ trỡnh bỏn hàng tốt sẽ giỳp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bự đắp được chi phớ và cú nguồn tớch luỹ để thực hiện tỏi sản xuất, mở rộng kinh doanh đồng thời sẽ làm tăng tốc độ luõn chuyển vốn núi riờng và hiệu quả sử dụng vốn núi chung . Quỏ trỡnh bỏn hàng được coi là hoàn thành khi : Quyền sở hữu về sản phảm được chuyển từ người bỏn sang ngưũi mua. Nghĩa là doang nghiệp nhận đươc tiền và quyền được thu tiền . Người mua (hay khỏch hàng) thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn . 2 . Vị trớ, vai trũ của kế toỏn bỏn hàng 2.1 Vị trớ Kế toỏn bỏn hàng cú một vị trớ hết sức quan trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển của doanh nghiệp bởi vỡ : Từ sau năm 1986 nền kinh tế tập trung bao cấp được thay thế bởi nền kinh tế mở hoạt động theo cơ chế thị trường cú sự điều tiết của Nhà nước với định hướng xó hội chủ nghĩa. Cơ chế kinh tế mới này đó mở ra những cơ hội đồng thời tạo ra những thỏch thức buộc cỏc doanh ngiệp phải cú cỏi nhỡn đỳng đắn, toàn diện trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn tồn tại và phỏt triển cỏc doanh nghiệp phải nỗ lực hết mỡnh đặc biệt là phải tổ chức bộ mỏy quản lý cho phự hợp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại - nơi được coi như mạch mỏu của nền kinh tế, phải tổ chức tốt cụng tỏc bỏn hàng nhằm đảm bảo sự lưu thụng hàng hoỏ. Như vậy lỳc này mục tiờu của doanh nghiệp thương mại khụng chỉ đơn thuần là bỏn hàng – thu tiền, mục tiờu đặt ra là phải hướng tới thị trường, tỡm ra những phương ỏn, giải phỏp kinh doanh tối ưu nhằm tăng doanh thu giảm chi phớ một cỏch tối đa. Do vậy việc tỡm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khỏch hàng là đặc biệt quan trọng, nhờ cú cụng tỏc này doanh nghiệp mới cú thể lựa chọn những mặt hàng phự hợp và tung ra đỳng thời điểm. Tổ chức tốt cụng tỏc bỏn hàng sẽ giỳp cho doanh nghiệp nắm bắt được cơ hội mà thị trường tạo ra. Để thực hiện được điều đú việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng sẽ đảm nhận vai trũ quan trọng, giỳp cho doanh nghiệp kiểm soỏt được tỡnh hỡnh mua bỏn và dự trữ hàng hoỏ. Dựa vào quỏ trỡnh bỏn hàng kế toỏn tập hợp chi phớ doanh thu và lợi nhuận đạt được từ đú cú thể giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn cú nờn tiếp tục sản xuất kinh doanh hay khụng? Làm thế nào để thu hồi vốn nhanh và trỏnh ứ đọng vốn? . 2.2 Vai trũ Là một doanh nghiệp thương mại khụng thể khụng quan tõm đến vai trũ mà cụng tổ chức kế toỏn bỏn hàng mang lại. Nắm bắt đựoc những vai trũ đú doang nghiệp mới cú thể tỡm được hướng đi đỳng đắn . Những vai trũ đú là : Thứ nhất : Hạn chế được sự thất thoỏt hàng hoỏ phỏt hiện được những mặt hàng tồn kho, mặt hàng chậm lưu chuyển, từ đú cú những biện phỏp thớch hợp để thỳc đẩy quỏ trỡnh hỡnh thành vốn . Thứ hai : Bỏn hàng sẽ thỳc đẩy vũng quay của vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện tốt cụng tỏc bỏn hàng giỳp doanh nghiệp thu hồi được vốn nhanh chúng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm chi phớ do phải vay vốn từ bờn ngoài vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp cú bỏn được hàng thỡ mới cú doanh thu bự đắp dược chi phớ, thu lợi nhuận, từ đú thực hiện tốt cỏc nghĩa vụ đối với Nhà nước, cỏc đối tượng liờn quan và thực hiện giỏ trị thặng dư . Thứ ba : Đối với người tiờu dựng – bỏn hàng gúp phần hướng dẫn nhu cầu tiờu dựng. Thực hiện tốt cụng tỏc bỏn hàng cũng cú nghĩa là doanh nghiệp đó thoả món đựơc những yờu cầu về hàng hoỏ của khỏch hàng. Bờn cạnh đú thụng qua hoạt động mua bỏn hàng hoỏ cỏc doanh nghiệp thương mại là chiếc cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiờu dựng, giỳp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của người tiờu dựng giỳp họ cú những điều chỉnh kịp thời hợp lý. Đồng thời nhờ cú tiếp cận thị hiếu của khỏch hàng thụng qua doanh ghiệp thương mại đó thỳc đẩy việc tiờu thụ cỏc đơn vị kinh tế khỏc cú quan hệ kinh tế với doanh nghiệp . Thứ tư : Thụng qua số liệu mà kế toỏn bỏn hàng cung cấp sẽ giỳp cho doanh nghiệp cú thể tỡm ra được những thiếu sút, mất cõn đối trong quỏ trỡnh mua, bỏn và dự trữ hàng hoỏ từ đú đưa ra biện phỏp khắc phục. Cũng nhờ cỏc số liệu mà kế toỏn bỏn hàng cung cấp Nhà nước mới nắm bắt được tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà dựa vào đú thực hiện chức năng kiểm soỏt nền kinh tế quốc dõn . Thứ năm : Thực hiện tốt quỏ trỡnh bỏn hàng sẽ gúp phần điều hoà giữa sản xuất và tiờu dựng, giữa khả năng và nhu cầu do đú tạo điều kiện phỏt triển cõn đối giữa cỏc ngành trong trong nền kinh tế quốc dõn . Nền kinh tế quốc dõn là một tổng thể gắn bú chặt chẽ mà cỏc yếu tố tạo nờn cỏi tổng thể ấy chớnh là cỏc doanh nghiệp. Thụng qua hoạt động của doanh nghiệp làm thay đổi bộ mặt của nền kinh tế. Doanh nghiệp kinh doanh tốt làm cho nền kinh tế được cải thiện và phỏt triển. Chớnh vỡ vậy việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng trong doanh nghiệp thương mại sẽ làm cho hàng hoỏ trờn thị trường được lưu thụng và gúp phần bụi trơn guồng mỏy sản xuất - tiờu dựng. 3. Sự cần thiết và yờu cầu quản lý quỏ trỡnh bỏn hàng 3.1 Sự cần thiết: Là doanh nghiệp sản xuất hay phi sản xuất thỡ vấn đề tiờu thụ hàng hoỏ đều được quan tõm đặc biệt vỡ tiờu thụ hàng hoỏ quyết định đến sản xuất, quyết định đến mặt hàng sản xuất. Bản chất của giỏ thành là chi phớ sản xuất ra sản phẩm do đú cú tiờu thụ được sản phẩm mới cú khả năng bự đắp chi phớ sản xuất và cũng nhờ quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm mà tớnh chất hữu ớch của hàng hoỏ mới được xó hội cụng nhận. Doanh nghiệp muốn tăng hệ số vũng quay vốn tức là tăng tốc độ luõn chuyển vốn thỡ khụng thể khụng quan tõm đến việc đẩy nhanh quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ. Chỉ cú đẩy nhanh quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ mới cú cơ hội mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và nõng cao đời sống cho tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn . Đối với người tiờu dựng vấn đề mà họ quan tõm đến sản phẩm là chất lượng, mẫu mó và số lượng do vậy nếu doanh nghiệp đỏp ứng được nhu cầu của người tiờu dựng cũng cú nghĩa là doanh nghiệp đang tạo uy tớn của mỡnh trờn thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp cú thờm nhiều đơn đặt hàng, nhiều hợp đồng kinh tế mới, sản xuất được mở rộng, tăng tớch luỹ cho doanh nghiệp . 3.2 Yờu cầu Muốn thực hiện tốt việc tiờu thụ hàng hoỏ phải quan tõm đến cụng tỏc quản lý nghiệp vụ bỏn hàng. Vấn đề quản lý phải thoả món một số điều kiện sau: -Phản ỏnh kịp thời từng loại hàng hoỏ bỏn ra cả về số lượng chất lượng và giỏ trị . - tập hợp chi phớ bỏ ra trong quỏ trỡnh bỏn hàng một cỏch đầy đủ kịp thời và chớnh xỏc. - Tớnh toỏn chớnh xỏc số thuế tiờu thụ đặc biệt phải nộp về lượng hàng hoỏ bỏn ra trong kỳ . - Nắm bắt theo dừi từng phương thức bỏn hàng - Cú biện phỏp thanh toỏn đụn đốc, thu hồi đầy đủ, kịp thời vốn của doanh nghiệp, đẩy nhanh vũng quay vốn lưu động Đõy là những yờu cầu cơ bản cho cụng tỏc quản lý bỏn hàng. Tuy nhiờn việc thực hiện tốt những yờu cầu trờn cuũng cú nghĩa là doanh nghiệp đó nõng cao được hiệu quả sản xuất, kinh doanh gúp phần tăng nguồn thu nhập cho Ngõn sỏch Nhà nước, thỳc đẩy sự phỏt triển của nền kinh tế . 4. Nguyờn tắc tổ chức hạch toỏn bỏn hàng Hàng hoỏ của doanh nghiệp gồm nhiều loại vỡ vậy để quản lý chặt chẽ hàng hoỏ, kế toỏn phải thực hiện đỳng cỏc nguyờn tắc sau : - Tổ chức hạch toỏn theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lượng chất lương hàng hoỏ . - Cụng tỏc ghi chộp ban đầu phải khoa học, hợp lý, phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ . - Hàng hoỏ khi nhập xuất kho phải ghi chộp theo giỏ trị thực tế, nếu hàng ngày hạch toỏn chi tiết nhập xuõt kho hàng hoỏ theo giỏ hạch toỏn cuối thỏng kế toỏn phải tớnh ra giỏ trị thực tế của hàng hoỏ xuất ra trong kỳ. 5. Cỏc phương thức bỏn hàng Bỏn hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoỏ dịch vụ cho người mua đổi lại doanh nghiệp sẽ nhận được tiền và quyền thu tiền . Quỏ trỡnh bỏn hàng cỏc doanh nghiệp thương mại là quỏ trỡnh vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoỏ sang vốn bằng tiền và hỡnh thành kết quả kinh doanh thương nghiệp . Quỏ trỡnh bỏn hàng kết thỳc khi đó giao hàng cho người mua và đó thu đựơc tiền bỏn hàng . Quỏ trỡnh bỏn hàng của doanh nghiệp cú thể được thực hiện thụng qua nhiều phương thức khỏc nhau. Phương thức bỏn hàng cú thể được hiểu là cỏch thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiờu thụ hàng hoỏ thành phẩm . Trong doanh nghiệp cú thể sử dụng một hay nhiều cỏc phương thức sau 5.1 Cỏc phương thức bỏn lẻ hàng hoỏ *Khỏi niệm bỏn lẻ hàng hoỏ Bỏn lẻ hàng hoỏ là phương thức bỏn hàng trực tiếp cho người tiờu dựng, cỏc tổ chức kinh tế, cỏc đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tớnh chất tiờu dựng nội bộ. *Đặc điểm Kết thỳc nghiệp vụ bỏn hàng thỡ hàng hoỏ đó dời khỏi lĩnh vực lưu thụng và đi vào lĩnh vực tiờu dựng, giỏ trị sử dụng của hàng hoỏ đó dược thực hiện. - Hàng hoỏ bỏn lẻ thường số lượng nhỏ thanh toỏn ngay và hỡnh thức thanh toỏn thường là tiền mặt nờn khụng cần phải viết chứng từ cho từng lần bỏn. 5.1.1 Bỏn lẻ thu tiền trực tiếp Theo hỡnh thức này nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp thu tiền của khỏch hàng và giao hàng cho khỏch, đồng thờ ghi chộp vào thẻ quầy hàng. Thẻ quầy hàng cú thể mở cho từng mặt hàng phản ỏnh cả về số lượng và giỏ trị. Hết ca, hết ngày nhõn viờn bỏn hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ của doanh nghiệp đồng thời kiểm kờ hàng hoỏ tồn quầy để xỏc định số hàng bỏn trong ca, trong ngày và lập bỏo cỏo bỏn hàng . 5.1.2 Bỏn lẻ thu tiền tập trung Bỏn lẻ thu tiền tập trung là hỡnh thức bỏn hàng trong đú tỏch dời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho khỏch . Theo hỡnh thức này mỗi cửa hàng quầy hàng cú một nhõn viờn thi tiền riờng làm nhiệm vụ trực tiếp thu tiền của khỏch và chịu trỏch nhiệm về số tiền bỏn hàng, viết hoỏ đơn hoặc tớch kờ cho khỏch để khỏch đến nhận hàng quầy hàng do nhõn viờn bỏn hàng giao . Nhõn viờn bỏn hàng căn cứ vào hoỏ đơn và tớch kờ giao hàng cho khỏch và chịu trỏch nhiệm về số hàng đó xuất ra trong ca trong ngày và lập bỏo cỏo bỏn hàng nộp về phũng kế toỏn. Bỏo cỏo bỏn hàng được coi là căn cứ để hạch toỏn doanh thu và đối chiếu với số tiền đó nộp để xỏc định lượng thừa thiếu . 5.1.3 Bỏn lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hỡnh thức này khỏch hàng tự chọn lấy hàng hoỏ mà mỡnh cần mang đến bàn tớnh tiền để tớnh tiền và thanh toỏn tiền hàng . Nhõn viờn bỏn hàng cú trỏch nhiệm hướng dẫn khỏch hàng và bảo quản hàng hoỏ quầy do mỡnh phụ trỏch. Nhõn viờn thu tiền kiểm hàng, tớnh tiền, lập hoỏ đơn bỏn hàng và thu tiền của khỏch . 5.1.4 Bỏn hàng trả gúp Bỏn hàng trả gúp là phương thức doanh nghiệp bỏn hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẽ thanh toỏn lần đầu tại thời điểm mua, số tiền cũn lại người mua chập nhận trả dần cỏc kỳ tiếp theo là bằng nhau trong đú bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lói trả chậm. Về thực chất người bỏn chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toỏn hết tiền hàng nhưng về mặt hạch toỏn khi giao hàng cho người mua thỡ hàng hoỏ đú được coi là tiờu thụ. 5.1.5 Bỏn hàng tự động Là hỡnh thức bỏn lẻ hàng hoỏ mà trong đú doanh nghiệp thương mại sử dụng mỏy bỏn hàng tự động chuyờn dựng cho một loại hàng hoỏ nào đú đặt nơi cụng cộng. Khi khỏch hàng bỏ tiền vào mỏy thỡ mỏy sẽ tự động đẩy hàng ra. 5.2 Cỏc phương thức bỏn buụn * Bỏn buụn là phương thức bỏn hàng cho cỏc đơn vị thương mại, cỏc doanh nghiệp sản xuất , hay bỏn hàng cho mạng lưới bỏn lẻ *Đặc điểm - Đối tượng bỏn hàng là cỏc doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất và cỏc tổ chức kinh tế khỏc - Hàng hoỏ cú thể là tư liệu sản xuất hay vật phẩm tiờu dựng - Thanh toỏn tiền hàng thường khụng dựng tiền mặt mà thụng qua cỏc ngõn hàng và bằng cỏc hỡnh thức khỏc . - Giỏ trị và giỏ trị hàng hoỏ vẫn chưa đựơc thực hiện do hàng hoỏ vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thụnng chưa đi vào lĩnh vực tiờu dựng . - Giỏ bỏn biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoỏ bỏn ra và phương thức thanh toỏn . *Cỏc hỡnh thức bỏn buụn hàng hoỏ 5.2.1 Bỏn buụn hàng hoỏ tại kho Bỏn buụn hàng hoỏ tại kho là hỡnh thức bỏn buụn hàng hoỏ mà trong đú hàng bỏn phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bỏn buụn tại kho thể hiện dưới hai hỡnh thức là : - Bỏn buụn hàng hoỏ qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp: Theo hỡnh thức này căn cứ vào hợp đồng đó ký bờn mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoỏ gia trực tiếp cho đại diện bờn mua. Sau khi đại diện bờn mua nhận đủ hàng, ký xỏc nhận trờn chứng từ bỏn hàng đó thanh toỏn hoặc chấp nhận nợ, hàng hoỏ được xỏc định là tiờu thụ. Chứng từ kế toỏn sử dụng đõy là hoỏ dơn giỏ trị gia tăng, hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho cú chữ ký của người nhận hàng. - Bỏn buụn hàng hoỏ qua kho theo hỡnh thức chuyển hàng: Theo hỡnh thức này căn cứ vào hợp đồng đó ký hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoỏ, dựng phương tiện vận tải của mỡnh hoặc đi thuờ ngoài, chuyển hàng đến kho của bờn mua hoặc một địa điểm nào đú quy định trong hợp đồng. Hàng hoỏ chuyển bỏn vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bờn mua kiểm nhận thanh toỏn hoặc chập nhận thanh toỏn thỡ số hàng chuyển giao mới được coi là tiờu thụ, người bỏn mất quyền sở hữu về số hàng đó giao. Chi phớ vận chuyển do bờn bỏn hoặc bờn mua chịu là do thoả thuận từ trước giữa hai bờn. Nếu bờn bỏn chịu chi phớ vận chuyển thỡ sẽ được ghi vào chi phớ bỏn hàng, nếu bờn mua chịu chi phớ vận chuyển sẽ phải thu tiền của bờn mua. Chứng từ bỏn hàng là: Cỏc hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho, trong đú ghi rừ số lượng và đơn giỏ thanh toỏnc của số hàng đó chuyển đi. Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho gồm ba liờn : + Một liờn lưu lại cuống + Một liờn giao cho bờn mua sau khi mua hàng + Một liờn dựng đẻ thanh toỏn 5.2.2 Phương thức bỏn buụn hàng hoỏ vận chuyển thẳng Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua khụng mang về nhập kho mà vận chuyển bỏn thẳng cho bờn thứ ba (bờn mua) . Phương thức này cú ưu điểm : + Tiết kiệm chi phớ lưu thụng + Tăng nhanh vũng quay vốn và sự vận động của hàng hoỏ Tuy nhiờn phương thức này chỉ được thực hiện trong điều kiện cung ứng hàng hoỏ cú kế hoạch, hàng hoỏ khụng cần cú sự phõn loại, chọn loc, bao gúi của đơn vị bỏn . Bỏn buụn hàng hoỏ vận chuyển thẳng cú thể được thực hiện theo hai hỡnh thức sau : - Bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp ( hay cũn gọi là giao hàng tay ba ) . Theo hỡnh thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện của bờn mua tại kho người bỏn. Sau khi giao hàng, đại diện bờn mua nhận đủ hàng ký nhận đủ hàng, bờn mua thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn, hàng hoỏ được xỏc định là tiờu thụ. - Bỏn buụn hàng hoỏ vận chuyển thẳng theo hỡnh thức chuyển hàng: Theo hỡnh thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua dựng phương tiện vận tải của mỡnh hoặc đi thuờ ngoài vận chuyển hàng đến cho bờn mua địa điểm đó được thoả thuận . Hàng hoỏ chuyển bỏn trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bờn mua thanh toỏn hoặc giấy bỏo của bờn mua đó nhận được hàng và chấp nhận thanh toỏn thỡ hàng hoỏ chuyển đi mới được xỏc định là tiờu thụ. Chứng từ sử dụng: Hoỏ đơn bỏn hàng 5.3 Phương thức bỏn hàng đại lý bỏn hay ký gửi hàng hoỏ Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoỏ là phương thức bỏn hàngdoanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bờn nhận đại lý ký gửi để cỏc cơ sở này trực tiếp bỏn hàng . Bờn nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bỏn hàng, thanh toỏn tiền hàng và được hưởng thự lao dưới dạng hưởng hoa hồng và chờnh lệch giỏ. Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho độn khi doanh nghiệp được cơ sở đại lý ký gửi thanh toỏn tiền hoặc chấp nhận thanht toỏn, hoặc thụng bỏo về số hàng đó bỏn được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. 6. Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng Để cú thể đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp đồng thời để quản lý tốt quỏ trỡnh mua hàng, bỏn hàng và dự trữ hàng hoỏ của doanh nghiệp thương mại thỡ kế toỏn bỏn hàng phải thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ cơ bản sau:  Ghi chộp, phản ỏnh kịp thời đầy đủ và chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hàng của doanh nghiệp trong kỳ. Kế toỏn bỏn hàng cần phải ghi chộp theo dừi về số lượng, kết cấu, chủng loại hàng hoỏ bỏn ra trờn tổng số, trờn từng mặt hàng, từng địa điểm bỏn hàng và từng phương thức bỏn hàng.  Tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc tổng giỏ thanh toỏn của hàng hoỏ bỏn ra bao gồm cả doanh thu bỏn hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhúm hàng, từng hoỏ đơn, từng khỏch hàng và từng đơn vị trực thuộc.  Kiểm tra tỡnh hỡnh thu tiền và quản lý tiền hàng. Phải đụn đốc quỏ trỡnh thanh toỏn tiền hàng nhan chúng kịp thời. Đối với hàng hoỏ bỏn chịu cần phải mở sổ sỏch ghi chộp theo từng khỏch hàng, lụ hàng, số tiền khỏch nợ, thời hạn và tỡnh hỡnh trả nợ .  Xỏc định chớnh xỏc giỏ mua thực tế của lượng hàng hoỏ bỏn ra trong kỳ đồng thời phõn bổ chi phớ mua hàng cho số hàng bỏn ra trong kỳ nhằm xỏc định kết quả của nghiệp vụ bỏn hàng .  Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết về tỡnh hỡnh bỏn hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .  Tham mưu cho lónh đạo về cỏc giải phỏp để thỳc đẩy quỏ trỡnh bỏn hàng . 7. Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho Hàng hoỏ xuất kho tiờu thụ phải được thể hiện theo giỏ vốn thực tế. Nguyờn tắc giỏ vốn thực tế sẽ chi phối tới việc sử dụng giỏ trong kế toỏn hàng tồn kho. Dự trong doanh nghiệp sư dụng giỏ nào để ghi chộp sự biến động của hàng tồn kho thỡ vẫn phải tuõn theo nguyờn tắc giỏ vốn thực tế tức là phải xỏc định được trị giỏ nhập xuất kho theo đỳng trị giỏ vốn thực tế của chỳng . Mỗi loại hàng hoỏ mua về nhập kho những thời điểm khỏc nhau với giỏ cả khỏc nhau nờn đều cú thể tớnh toỏn một cỏch chớnh xỏc trị giỏ vốn của hàng hoỏ xuất kho, trị giỏ vốn của hàng tồn kho theo giỏ thành thực tế của hàng mua nhập kho thỡ trị giỏ vốn của hàng xuất kho được xỏc định bao gồm: trị giỏ mua thực tế phải trả cho người bỏn cộng với chi phớ trong quỏ trỡnh mua hàng và thuế nhập khẩu (nếu cú). Trị giỏ vốn trị giỏ mua chi phớ mua hàng của hàng thực tế của phõn bổ cho số xuất bỏn = hàng bỏn ra + hàng bỏn ra trong kỳ trong kỳ trong kỳ [...]... thống kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam được cỏc doanh nghiệp sử dụng theo mẫu Bảng cõn đối kế toỏn theo mẫu B01 – NN Bỏo cỏo kết quả hoạnt động kinh doanh mẫu B02 – NN Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ mẫu B03 – NN Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh mẫu B09 –NN Cỏc bỏo nội bộ 9 Túm tắt lý luận chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng trong doanh nghiệp thương mại Trờn đõy là những vấn đề cơ bản về tổ chức cụng tỏc kế. .. vốn hàng bỏn Cú 1561: Trị giỏ hàng hoỏ c, Kế toỏn bỏn buụn hàng hoỏ cú phỏt sinh thừa hàng hoặc thiếu hàng     Phỏt sinh thừa hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng để bỏn, kế toỏn că cứ chứng từ ghi: Nợ 157: Hàng gửi bỏn Cú 1561: Trị giỏ hàng hoỏ Khi được xỏc định là tiờu thụ: Nợ 131: Giỏ thanh toỏn của khỏch hàng Cú 511: Doanh thu bỏn hàng Cú 3331: Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển giỏ vốn Nợ 632: Giỏ vốn hàng. .. chiết khấu thương mại để tớnh doanh thu thuần Nợ 511, 512: Kết chuyển chiết khấu thương mại Cú 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại c, Bỏn hàng cú phỏt sinh giảm giỏ Giảm giỏ hàng bỏn là bờn bỏn giảm trừ cho bờn mua do hàng hoỏ kộm phẩm chất, sai quy cỏch, khụng đỳng với hợp đồng Đõy là khoản chấp nhận ngoài hoỏ đơn  Khi doanh nghiệp bỏn hàng, kế toỏn căn cứ chứng từ ghi  Khi bỏn hàng, kế toỏn căn cứ... 3331:Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển giỏ vốn Nợ 632: Giỏ vốn hàng bỏn Cú 1561: Trị giỏ hàng bỏn Khi bờn mua từ chối, trả lại hàng Nợ 531: Trị giỏ hàng bỏn bị trả lại Nợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu ra Cú 111, 131 :Giỏ thanh toỏn Cuối kỳ kết chuyển giảm giỏ hàng bỏn để tớnh doanh thu thuần Nợ 511, 512: Kết chuyển doanh thu hàng bỏn bị trả lại Cú 531: Kết chuyển doanh thu hàng bỏn bị trả lại  Nếu doanh nghiệp nhờ giữ... trường hợp kế toỏn được xỏc định là tiờu thụ như trờn cũn một số cỏc trường hợp khỏc như: Xuất hàng để thanh toỏn lương, thưởng, làm quà biếu tặng, 8.3 Hệ thống sổ kế toỏn và bỏo cỏo bỏn hàng   Mỗi một doanh nghiệp đều cú phương thức kinh doanh, đặc điểm kinh doanh khỏc nhau, vỡ vậy phải lựa chọn cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn sao cho phự hợp với cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp mỡnh Doanh nghiệp cú thể... bỏn hàng, kế toỏn căn cứ chứng từ ghi Nợ 131, : Giỏ thanh toỏn Cú 511: Doanh thu bỏn hàng Cú 3331:Thuế GTGT đầu ra  Kết   chuyển giỏ vốn Nợ 632: Giỏ vốn hàng bỏn Cú 1561: Trị giỏ hàng bỏn Khi doanh nhiệp chấp nhận chiết khấu thương mại cho bờn mua kế toỏn căn cứ chứng từ ghi Nợ 521: Chiết khấu thương mại Nợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu ra Cú 111, 131 :Giỏ thanh toỏn  Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương. .. giảm giỏ hàng bỏn và doanh thu bỏn hàng bị trả lại  Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xỏc định kết quả kinh doanh Bờn cú: Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng hoỏ dịch vụ trong nội bộ giữa cỏc đơn vị trực thuộc trong cựng một cụng ty hoặc tổng cụng ty Tài khoản 511 cú 4 tài khoản cấp hai: Tài khoản 5111: Doanh thu bỏn hàng hoỏ Tài khoản 5112: Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm Tài khoản 5113: Doanh thu... Cú 511: Doanh thu bỏn hàng Cú 3331:Thuế GTGT đầu ra  Kết  chuyển giỏ vốn Nợ 632: Giỏ vốn hàng bỏn Cú 1561: Trị giỏ hàng bỏn Khi chấp nhận giảm giỏ hàng bỏn cho bờn mua, kế toỏn căn cứ chứng từ ghi Nợ 532: Giảm giỏ hàng bỏn Nợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu ra Cú 111, 131 :Giỏ thanh toỏn  Cuối kỳ kết chuyển giảm giỏ hàng bỏn để tớnh doanh thu thuần Nợ 511, 512: Kết chuyển giảm giỏ hàng bỏn Cú 532: Kết chuyển... giảm giỏ hàng bỏn d, Kế toỏn bỏn hàng bị trả lại  Nếu hàng bỏn bị trả lại ngay Xuất hàng gửi bỏn, kế toỏn căn cứ chứng từ ghi: Nợ 157: Giỏ hạch toỏn xuất kho Cú 1561: Giỏ hạch toỏn xuất kho Khi bị người mua trả lại ngay Nợ 1561: Mang về nhập kho Cú 157: Mang về nhập kho  Nếu hàng bỏn bị trả lại sau khi đó được chấp nhận Khi doanh nghiệp bỏn hàng Nợ 131, : Giỏ thanh toỏn Cú 511: Doanh thu bỏn hàng Cú... giỏ hàng hoỏCú 157: Hàng gửi bỏn  Nếu bờn bỏn xuất nhầm mang về nhập kho Nợ 3381: Hàng thừa đó xỏc định được nguyờn nhõn Cú 157: Số hàng phỏt hiện thừa  Phản ỏnh trị giỏ hàng thừa đó xỏc định nguyờn nhõn Nợ 3381: hàng thừa đó xỏc định nguyờn nhõn Cú 1561: Trị giỏ hàng hoỏ Phỏt sinh thiếu hàng     Kế toỏn ghi sổ theo số thực tế Khi xuất hàng kế toỏn ghi Nợ 157: Hàng gửi bỏn Cú 156: Trị giỏ hàng . Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI , DỊCH VỤ PHẦN II : THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN 27-7 PHẦN I : lý luận chung về kế toỏn bỏn hàng tại cỏc doanh nghiệp thương mại dịch vụ

Ngày đăng: 07/11/2013, 13:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan