Chuyên đề tốt nghiệp - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt An

Cơ chế thị trường là sự cạnh tranh gay gắt muốn tồn tại và kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất và nơi tiêu thụ hàng. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán với nhiệm vụ là ghi chép tính toán bằng con số phản ánh biến động và nguồn vốn đã trở thành công cụ quan trọng, kế toán được sử dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lực nhất phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh là một trong những phần hành quan trọng trong doanh nghiệp. Mặt khác hiệu quả của khâu sản xuất thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm không tách rời mà gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhờ giai đoạn tiêu thụ, doanh nghiệp mới có thể bù đắp các chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất, thực hiện quá trình tái sản xuất và xác định lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy vấn đề thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng tới kết quả SXKD của doanh nghiệp. Thành phẩm là một bộ phận quan trọng thuộc tài sản lưu động, là kết quả của quá trình sản xuất do vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ thành phẩm, tổ chức tốt công tác tiêu thụ đồng thời tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ một cách kịp thời. Xuất phát từ những lý do trên, em nhận thấy tầm quan trọng của thành phẩm đối với quá trình sản xuất kinh doanh và sự cần thiết phải tổ chức chặt chẽ, tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời quá trình nhập xuất- tồn kho thành phẩm. Em đã chọn đề tài “kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt An” nhằm đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ ở công ty để tìm những ưu, nhược điểm của công ty và rút ra kinh nhiệm cho bản thân. Kết cấu, nội dung bao gồm: Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp. Chương II:Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt An Chương III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt An Vì khả năng và thời gian có hạn, nên chắc chắn sẽ có nhiều thiếu xót, kính mong nhận được sự góp ý của các quý thầy cô và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt An để em có thể hoàn thành tốt bài này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt An đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài này.

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề: “Kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu chuyên đề sử dụng trung thực Kết nghiên cứu trình bày chuyên đề chưa cơng bố cơng trình khác Hà Nội, ngày 19 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm thành phẩm 1.1.3.1 Phương pháp hạch toán 1.1.3.2 Đánh giá sản phẩm .7 1.1.3.5 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: 1.1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm .8 1.1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.4.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 10 1.2.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan hoạt động tiêu thụ hành phẩm kinh tế thị trường .10 1.2.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm 10 1.2.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm 10 1.2.1.3 Mục đích, ý nghĩa 11 1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm .11 1.2.2.1 Chứng từ tài khoản kế toán 11 1.2.2.2 Phương pháp kế toán 14 1.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .19 1.2.2.4 Xác định kết 20 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TIÊU THỤ VIỆT AN 24 2.1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT AN 24 2.1.1 Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD Công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An 24 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An 25 2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An 25 2.1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An .27 2.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An .29 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An .29 2.1.5 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An .31 2.1.5.1 Các sách kế tốn chung 31 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .32 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 34 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 34 2.1.5.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 36 2.1.5.6 Tình hình sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn cơng ty 36 2.1.6 -Các sách đơn vị 37 2.1.6.1-Các hình thức bán hàng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An 37 2.1.6.2 -Chính sách giá .37 2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG 38 2.3 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 46 2.4 KẾ TOÁN TRỊ GIÁ VỐN HÀNG BÁN 50 2.5 KẾ TOÁN GIẢM TRỪ DOANH THU .51 2.6 CHI PHÍ BÁN HÀNG 54 2.6.1 Chi phí bán hàng 54 2.6.2 Nội dung chi phí bán hàng .54 2.7 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .56 2.7.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.7.2 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.8 KẾ TOÁN XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 57 2.8.1 Xác định kết kinh doanh 57 2.8.2 Nội dung xác định kết 57 2.8.3 Kế toán xác định kết bán hàng 58 2.9 NHẬN XÉT ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ .64 2.9.1 Về mặt ưu điểm: .64 2.9.2 Một số vấn đề tồn cần khắc phục: .65 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI VIỆT AN 67 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI VIỆT AN 67 3.1.1 Về việc sử dụng hệ thống kế toán: 67 3.1.2 Về phương thức tiêu thụ thành phẩm 68 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT AN 68 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng: 68 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 68 3.2.1.2 Phương hướng hoàn thiện 69 3.2.1.3 Một số kiếm nghị đề xuất 69 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp .70 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT Ký hiệu Viết tắt cho SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng CPNVTTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng HĐTC Hoạt động tài HĐKD Hoạt động kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định DTBH Doanh thu bán hàng KQKD Kết kinh doanh GVHB Giá vốn hàng bán BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn DTT Doanh thu BHYT Bảo hiểm y tế KKĐK Kiểm kê định kì TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.2: Phương pháp ghi sổ số dư .6 Sơ đồ 1.3: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.4: Phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.5: Phương pháp kiểm kê định kỳ .9 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp 15 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận .15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức trả góp 17 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 22 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất - kinh doanh công ty .26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An 27 Bảng 2.1: Tình hình tài kết kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 29 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 30 Sơ đồ 2.2: Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung 35 Biểu số 1: Phiếu xuất kho 39 Biểu số 2: Phiếu thu .40 Biểu số 3: Hóa đơn giá trị gia tăng .42 Biểu số 4: Sổ chi tiết doanh thu TK 511 .46 Biểu số 5: Tổng số doanh thu bán hàng .47 Biểu số 6: Tờ khai thuế GTGT .47 Biểu số 7: Sổ chi tiết phải thu khách hàng .48 Biểu số 8: Sổ tổng hợp phải thu khách hàng: 49 Biểu số 9: Sổ tiền mặt 50 Biểu số 10: Sổ ngân hàng .50 Biểu số 11: Phiếu nhập kho 51 Biểu số 12: Nhật ký chung .52 Biểu số 13: Sổ chi tiết cho tài khoản 511 53 Biểu số 14: Sổ chi tiết cho tài khoản 632 53 Biểu số 15: Báo cáo bán hàng 58 Biểu số 16: Báo cáo kết kinh doanh 60 Biểu số 17: Nhật ký chung .61 Biểu số 18: Sổ chi tiết cho tài khoản 641 63 Biểu số 19: Sổ chi tiết cho tài khoản 642 63 Biểu số 20: Sổ chi tiết cho tài khoản 911 64 LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất nơi tiêu thụ hàng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn với nhiệm vụ ghi chép tính toán số phản ánh biến động nguồn vốn trở thành cơng cụ quan trọng, kế tốn sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh phần hành quan trọng doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm không tách rời mà gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh Nhờ giai đoạn tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp chi phí chi q trình sản xuất, thực trình tái sản xuất xác định lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Chính vấn đề thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng tới kết SXKD doanh nghiệp Thành phẩm phận quan trọng thuộc tài sản lưu động, kết trình sản xuất yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ thành phẩm, tổ chức tốt công tác tiêu thụ đồng thời tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ cách kịp thời Xuất phát từ lý trên, em nhận thấy tầm quan trọng thành phẩm trình sản xuất kinh doanh cần thiết phải tổ chức chặt chẽ, tổ chức hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời trình nhập xuất- tồn kho thành phẩm Em chọn đề tài “kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An” nhằm sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ cơng ty để tìm ưu, nhược điểm công ty rút kinh nhiệm cho thân Kết cấu, nội dung bao gồm: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chương II:Thực trạng kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An Chương III: Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An Vì khả thời gian có hạn, nên chắn có nhiều thiếu xót, kính mong nhận góp ý quý thầy cô cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An để em hồn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An tận tình giúp đỡ em hồn thành tốt đề tài Hà Nội, ngày 19 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm gia công chế biến xong, qua kiểm tra kĩ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định Thành phẩm thể hai mặt số lượng chất lượng: Cái, Chất lượng thành phẩm xác định với tỉ lệ % tốt, xấu hay phẩm chất, xuất kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Đây hai mặt độc lập thể thống liên hệ với cách biện chứng Trong trình sản xuất doanh nghiệp vừa phải ý tăng nhanh số lượng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hố sản phẩm, có thành phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận, có khả cạnh tranh, góp phần đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ sản phẩm quản lý hạch toán thành phẩm phải đề cập tới mặt số lượng chất lượng 1.1.2 Yêu cầu quản lý Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến khách hàng khác nhau, phương thức bán hàng thể thức toán loại thành phẩm hàng hoá định Bởi trình quản lý bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động loại thành phẩm, hàng hố q trình Nhập - Xuất - Tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị toán, khách hàng loại thành phẩm, hàng hố tiêu thụ, đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn - Tính toán xác định kết hoạt động doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước theo chế độ qui định Tuy nhiên, doanh nghiệp chế tạo loại sản phẩm khơng dùng cho thân doanh nghiệp mà phải tiêu thụ q trình vận động thành phẩm ln gắn liền q trình tiêu thụ thành phẩm 60 Biểu số 16 Báo cáo kết kinh doanh Tháng 03/2014 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu xuất Các khoản giảm trừ(04+05+06+07) + Chiết khấu + Giảm giá + Hàng bán bị trả lại + Thuê TTĐB TXK Doanh thu (01-03) GVHB LN gộp (10-11) CPBH CPQLDN LN từ HĐKD[20 - (21+22)] - TNHĐTC - CPHĐTC LN từ HĐTC(31-32) - Các khoản TNBT - CPBT LNBT (41-42) Tổng LN trước thuế (30+40+50) Mã số 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 Kỳ trước Kỳ 5.473.908.240 Luỹ kế từ DN 5.473.908.240 4.973.413.320 500.494.920 426.508.200 290.120.000 216.133.080 240.763.920 15.600.000 225.163.920 9.030.840 Sổ chi tiết TK 641: mở cho tháng, sau tập hợp cho tất khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến bán hàng theo khoản mục chi tiết đẫ nêu tồn khoản chi phí kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng Từ số liệu trên, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 642 theo dõi khoản chi phí QLDN phát sinh tháng biểu số Nhật ký chung TK 641, 642, 911 Biểu số 17 Nhật ký chung Tháng năm 2014 61 NT ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải Chi phí bán hàng Số hiệu TK 641 Số phát sinh Nợ 110.004.334 111 641 110.004.334 40.803.002 112 641 40.803.002 3.916.149 131 641 3.916.149 79.904.684 241 641 79.904.684 108.000.000 334 Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng chuyển trang sau Cộng trang trước chuyển sang Kết chuyển doanh thu 641 3382 641 3383 641 3384 642 111 642 112 642 131 642 241 642 334 642 3382 642 3383 642 3384 108.000.000 3.600.000.000 3.600.000.000 7.200.000 7.200.000 1.080.000 1.080.000 35.105.050 35.105.050 5.000.000 5.000.000 10.210.265 10.210.265 79.904.000 79.904.000 150.000.000 150.000.000 3.000.000 3.000.000 6.000.000 6.000.000 900.000 715.800.200 715.800.200 1.397.020.880 911 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 921.141.000 911 921.141.000 426.508.200 641 Kết chuyển chi phí QLDN 911 900.000 715.800.200 715.800.200 1.397.020.880 632 Kết chuyển chi phí bán hàng Có 426.508.200 290.120.000 62 642 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 911 290.120.000 15.600.000 635 Kết chuyển thu nhập hoạt động tài 911 15.600.000 240.763.920 515 Kết chuyển lãi kinh doanh 911 240.763.920 9.030.840 421 Cộng 4.015.985.040 9.030.840 4.015.985.040 63 Biểu số 18 Sổ Tháng 03/2014 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Số TT Ngày TK đối ứng Diễn giải Chi phí bán hàng 111 112 131 241 334 3382 3383 3384 911 Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng Số phát sinh Nợ Có 110.004.334 40.803.002 3.916.149 79.904.685 108.000.000 3.600.000 7.200.000 1.080.000 354.508.200 354.508.200 354.508.200 354.508.200 Biểu số 19 Sổ Tháng 03/2014 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Số TT Ngày Diễn giải Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý DN Cộng TK đối ứng 111 112 131 241 334 3382 3383 3384 911 Số phát sinh Nợ 35.105.050 5.000.000 10.210.265 79.904.685 150.000.000 3.000.000 6.000.000 900.000 290.119.315 290.119.315 Có 290.119.315 290.119.315 64 Biểu số 20 Sổ Tháng 03/2014 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Số TT Ngày Diễn giải Kế chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN Kết chuyển hoạt động tài Kết chuyển thu nhập hoạt động TC Kết chuyển lãi kinh doanh Cộng Số phát sinh TK đối ứng 511 632 641 642 635 515 421 Nợ Có 1.397.020.880 921.141.000 426.508.200 290.120.000 15.600.000 240.763.920 9.030.840 1.637.784.800 1.637.784.800 2.9 NHẬN XÉT ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ 2.9.1 Về mặt ưu điểm: Về công tác quản lý: Công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An xây dựng mơ hình quản lý kế tốn khoa học hợp lý, có hiệu cao phù hợp với tính chất đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức thực quan tham mưu giúp việc cho Giám đốc cách có hiệu cao Về cơng tác kế tốn: - Kế tốn cơng ty vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ hợp lý với quy mô đặc điểm sản xuất cơng ty - Bên cạnh đó, máy kế tốn tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, đội ngũ cơng nhân viên kế tốn chun nghiệp Với cố gắng lỗ lực đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý, công ty dần mở rộng phát triển 65 - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trinh độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm quản lý cơng ty Bên cạnh cơng ty ln chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế tốn tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước với quan cấp quan tự quản - Trong trình bán hàng, công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín cơng ty thị trường - Bên cạnh ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty thực đơn giản đảm bảo xác kết bán hàng tồn cơng ty 2.9.2 Một số vấn đề tồn cần khắc phục: - Về cơng tác kế tốn: Bộ máy đơi chưa đạt hiệu cao, chưa đáp ứng nhu cầu ngày cao Công ty, phòng kế tốn kiêm nhiệm cơng việc tương đối lớn Ngồi ra, đội ngũ kế tốn có ln phiên việc đảm nhiệm phần hành kế tốn - Về cơng tác quản lý: Việc quản lý phải hết sức chặt chẽ, tiết kiệm việc tiêu hao chi phí giai đoạn, phải quản lý sát tình trạng tồn đọng nguyên vật liệu sau hoàn thành sản phẩm, tránh tình trạng ứ đọng, lãng phí - Về doanh thu nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị đơn vị trực thuộc công ty Doanh thu tiêu thụ nội theo quy định phải phản ánh TK 512 thực tế công ty không sử dụng TK mà phản ánh vao TK 511, chưa xác, chưa khoa học - Về tài khoản: 66 Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà Cơng ty hạch toán chung vào TK 156(1561) “ Giá mua hàng ” khó cho việc phân bổ chi phi cho mặt hàng Hiện kế toán trưởng kiêm nhiều cơng việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu cao 67 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI VIỆT AN 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI VIỆT AN Khi kinh tế chuyển từ hạch toán tập trung sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tồn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An có số vốn chủ sở hữu hạn hẹp thực việc hạch toán độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh tự bù đắp chi phí tự chịu trách nhiệm tài Trong q trình phát triển lãnh đạo cơng ty từ tìm cho hướng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá sản phẩm Những năm qua khơng ngừng cải tạo cơng nghệ, đầu tư trang thiết bị tăng cường quản lý nên sản phẩm sản xuất tăng lên rõ rệt, thành phẩm xuất quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu tiêu thụ Để có kết công ty xây dựng đào tạo máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ phận kế tốn cơng ty đáp ứng u cầu hạch tốn phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật tư lao động, tiền vốn Thu thập xử lý cung cấp thơng tin q trình kế tốn diễn cơng ty Cùng với sửa đổi ban hành áp dụng hệ thống kế toán nước, hệ thống kế tốn cơng ty bao gồm chứng từ sổ sách tài khoản kế tốn, báo cáo phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên sâu vào nghiên cứu cụ thể công tác tiêu thụ thành phẩm bộc lộ số tồn sau: 3.1.1 Về việc sử dụng hệ thống kế tốn: Xí nghiệp áp dụng hệ thống kế toán thử nghiệm tài ban hành vào cơng tác kế tốn Và sử dụng hệ thống kế toán để hạch toán thành phẩm, thị trường thành phẩm tương đối khoa học Tuy nhiên công tác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm gặp số khó khăn vấn đề ghi chép số 68 lượng người ít, người phahỉ kiêm nhiều phần hành kế toán, phản ánh nhiều nhật ký, chứng từ bảng kê 3.1.2 Về phương thức tiêu thụ thành phẩm Để xí nghiệp có thành phẩm tiêu thụ với khối lượng lớn, xí nghiệp cần đổi đầu tư trang thiết bị kỹ thuật nâng cao chất lượng mở rộng thị trường phân phối sản phẩm cạnh tranh giá với công ty khác 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT AN 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng: Để đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thương mại, kết cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề thiết bị kinh doanh có hiệu Có thể nói cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng coi trọng Công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm vấn đề tồn 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân góp, phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực cầu nối sản xuất tiêu dùng, để đạt điều phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi công cụ đắc lực Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh 69 nghiệp.Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ,thường xun Vì phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 3.2.1.2 Phương hướng hoàn thiện Để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung đòi hỏi đáp ứng số u cầu sau - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng kê chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác tốn đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.1.3 Một số kiếm nghị đề xuất - Hồn thiện hạch tốn doanh thu tiêu thụ nội - Giảm giá hàng tồn kho khoản phải thu khó đòi - Sử dụng tài khoản doanh thu bán hàng - Hồn thiện sổ sách kế tốn - Ngồi cơng ty nên hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng máy vi tính thay cho việc sử dụng sổ sách thủ công kết hợp excel nay: Trong phát triển vậy, việc xây dựng cho phương án tối ưu kinh doanh để đạt lợi nhuận cao mà bỏ chi phí thấp cơng viêc vơ khó khăn đầy thách thức Vì thế, cơng ty cần nghiên cứu chương trình kế tốn hành áp dụng doanh nghiệp khác lĩnh vực để chọn chương trình phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Điều phần lớn dựa vào đội ngũ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An có đội ngũ cán 70 kế tốn đào tạo với chuyên môn nghiệp vụ cao Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty cử cán kế tốn học đào tạo để đưa kế toán máy vào sử dụng Đây phương án làm giảm lực lượng lao động gián tiếp công tác kế toán Mặt khác, sử dụng kế toán máy, nhân viên kế tốn kiểm tra số liệu cơng việc cách nhanh chóng, thuận tiện Với bùng phát công nghệ thông tin, việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn thực cần thiết để có việc tính tốn trở nên hiệu quả, giảm bớt công việc so với việc ghi chép tính tốn thủ cơng trước Để làm tốt cơng tác kế tốn máy tính đòi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán làm cơng tác kế tốn khơng giỏi nghiệp vụ chun mơn kế tốn đồng thời người có kỹ kiến thức máy tính Trên số ý kiến đóng góp em nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An Để thực tốt hướng hoàn thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty khơng đòi hỏi nỗ lực nhân viên phòng kế tốn - tài vụ mà nỗ lực chung tất cán bộ, công nhân viên công ty 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp Để hoạt động kinh doanh cơng ty thực có hiệu quả, ổn định phát triển nhanh việc rút học kinh nghiệm công ty trình hoạt động việc nghiêm túc thực giải pháp mang tính đột biến việc làm cần thiết, hữu hiệu Về phía ban lãnh đạo công ty Thứ nhất, dựa vào mạnh xuất phát từ nội lực công ty để việc nâng cao chất lượng công tác quản lý ban lãnh đạo cơng ty khuyến khích nỗ lực tồn cán cơng nhân viên công ty Thứ hai, đề cao nhân tố người, xây dựng đội ngũ cán cơng nhân viên có kỹ thuật nghiệp vụ cao, đủ sức làm chủ công nghệ đại, động sáng tạo Thực có hiệu sách tiền lương, khuyến khích vật chất nhằm ổn định đời sống cán công nhân viên nâng cao thu nhập; thực tốt sách xã hội Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt An cần ghi nhớ 71 đặt vị trí người lên hàng đầu hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý tốt người tạo sở vững để phát triển kinh doanh Thứ ba, cần phải quán triệt sâu sắc đường lối, đạo điều hành Đảng Nhà nước, thân công ty để đổi tư duy, chủ động sáng tạo, tập trung điều hành biện pháp thích hợp giai đoạn phát triển Công ty, đặc biệt bối cảnh tồn cầu hố xu hội nhập đất nước Ngồi ra, để cơng tác kế tốn triển khai tốt phòng Kế tốn- Tài vụ cần phải: Liên tục cập nhật thông tin chế độ tài chính, kế tốn để lựa chọn áp dụng tốt cho cơng tác kế tốn sở Công ty Nghiên cứu kỹ lưỡng đồng thời vận dụng cách khoa học chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn ban hành kèm nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Phòng Kế tốn-Thống kê-Tài cần thường xun phân tích, đánh giá tình hình tài Cơng ty để kịp thời phát bất cập, từ đề giải pháp, phương hướng trình lên lãnh đạo Cơng ty Cuối cùng, cơng ty cần nhanh chóng liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế toán MISA, FAST, SSE để tư vấn triển khai bước tiến hành sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty việc hướng dẫn cách sử dụng phần mềm cho đạt hiệu với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cho cán nhân viên Phòng kế tốn- tài vụ Về phía Nhà nước (Bộ Tài quan ban ngành tài thuế thành phố Hà Nội) Môi trường vĩ mô yếu tố mà doanh nghiệp khơng thể kiểm sốt được, tác động yếu tố thuộc môi trường vĩ mô đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thường lớn Chính mà Nhà nước cần chủ động đưa sách điều tiết vĩ mơ, có khuyến khích đầu tư, tạo môi trường kinh doanh thật lành mạnh, tạo điều kiện cho Công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung tồn quốc thu hút ngày nhiều vốn đầu tư từ cá nhân, tổ 72 chức nước nước nhằm mở rộng kinh doanh phát triển rộng mạng lưới Muốn vậy, phía Nhà nước cần phải nhanh chóng đưa sách tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho hoạt động đầu tư kinh doanh phù hợp với xu hội nhập kinh tế quốc tế Ngoài ra, để giải pháp đạt tính khả thi cao, vào thực tế phía Bộ tài cần có đổi hoàn thiện thêm văn pháp luật kế tốn - kiểm tốn Điều có nghĩa Bộ tài ban hành văn pháp lý chế độ kế toán, chuẩn mực kế tốn cần ban hành kèm theo văn hướng dẫn cụ thể, chi tiết việc thực thi văn pháp lý Trên thực tế, nhiều văn pháp luật đời thời gian dài chưa áp dụng đời sống chưa có văn hướng dẫn Có vậy, doanh nghiệp thực đúng, đủ, nhanh chóng khơng gây tranh cãi Tránh tình trạng chuẩn mực hay chế độ có quy định chưa có thơng tư hướng dẫn doanh nghiệp phải chờ văn hướng dẫn 73 KẾT LUẬN Trong năm gần đây, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An có thay đổi Với số vốn chủ sở hữu hạn chế công ty tự vận động để tồn phát triển kinh doanh Do thực tốt việc nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường nên công ty kịp thời lựa chọn định sách hợp lý giá cả, thủ tục mua bán hàng, đẩy nhanh tiến độ toán, thu nợ khách hàng Việc lập chứng từ ban đầu xử lý tổ chức luân chuyển chứng từ thực nghiêm túc, có hệ thống chặt chẽ Thơng tin kế toán cung cấp tỷ mỉ rõ ràng, phối hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp đạt mức định Nhờ cán quản lý nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh, có số liệu xác, kịp thời biến động thành phẩm kết sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tế công ty với hướng dẫn nhiệt tình phòng tài vụ em nhận thấy cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ công ty phát huy nhiều mặt mạnh xong bên cạnh ðó số tồn định Để khắc phục nhược điểm chưa hồn thiện Em xin đề xuất số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn thành phẩm tiêu thụ cơng ty Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ công ty TNHH sản xuất thương mại Việt An thầy cô giáo cho em kiến thức hoàn thiện chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Thống kê – 2004 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Nhà xuất Tài – Hà Nội - 2003 QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ trưởng tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Nhà xuất Tài – Hà Nội – 2004 Giáo trình kế toán quốc tế Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chủ biên: TS Nguyễn Minh Phương – TS Nguyễn Thị Đơng Chuẩn mực kế tốn quốc tế www.http:///ketoan.com.vn Điều lệ Công Ty TNHH sản xuất thương mại Việt An Một số tài liệu khác Công ty