Chuyền đề tốt nghiệp - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội

CHUN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Lịch sử phát triển xã hội loài người chứng tỏ sản xuất cải vật chất sở đời sống xã hội loài người Để tồn phát triển người phải tiến hành lao động sản xuất để sáng tạo cải vật chất đáp ứng nhu cầu ngày cao người Trong trình lao động người sức lực, trí lực để làm việc, địi hỏi phải bù đắp phần vật chất để tái sản xuất sức lao động Trong sản xuất hàng hóa phần bù đắp cho hao phí người lao động bỏ gọi tiền công, tiền lương Đây phận cấu thành nên giá trị sản phẩm sản xuất ra, ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh đơn vị, yếu tố kích thích người lao động q trình sản xuất Lao động chi phí lao động yếu tố có tính định tới trình sản xuất, phải đặt yêu cầu quản lý tốt lao động tiền lương Từ yêu cầu địi hỏi cơng tác hạch tốn lao động tiền lương đơn vị phải tiến hành cách khoa học, xác phát huy vai trị cung cấp thơng tin cơng tác hạch tốn kế toán cho người quản lý định Đồng thời thúc đẩy khuyến khích người lao động công tác sản xuất Đặc biệt năm gần đây, với đổi chế đổi cho phù hợp với yêu cầu Đảm bảo chăm lo đời sống cho người lao động tạo hiệu sản xuất kinh doanh Trên chế độ sách đó, doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức, quy chế trả lương cho người lao động cách thích hợp SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG Qua thời gian tìm hiểu thực tế, dựa giúp đỡ thầy cô trường, cô Công ty khai thác điểm đỗ xe Hà Nội kiến thức thu nhận được, em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội ” cho chuyên đề tôt nghiệp Chun đề ngồi phần mở đầu kết luận có chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 1.1 Đặc điểm lao động công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 1.2.1 Trả lương theo thời gian 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 1.4.1 Công tác tổ chức cán lao động 1.4.2 Công tác quản lý tiền lương trả lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 2.1 Kế toán tiền lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế tốn 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Quy trình kế tốn SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG Chương III Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.3.3 Về chứng từ chứng từ luân chuyển 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.3.5 Về báo cáo kế tốn liên quan đến lương khoản trích theo lương 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía nhà nước 3.4.2 Về phía cơng ty Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên danh mục bảng biểu, sơ đồ Trang Biểu số 1: Bảng chấm công 20 Biểu số 2: Bảng chấm công làm thêm 21 Sơ đồ luân chuyển chứng từ lương 25 Bảng toán lương 28 Chứng từ ghi sổ (lương) 29 Sổ tài khoản 334 30 Sơ đồ luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 36 Bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 37 Chứng từ ghi sổ (các khoản trích theo lương) 39 Sổ TK 338 40 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1, BHXH Bảo hiểm xã hội SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG 2, BHYT Bảo hiểm y tế 3, KPCĐ Kinh phí cơng đồn 4, BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 5, TK Tài khoản 6, NĐ Nghị định 7, HS Hệ số 8, NLĐ Người lao động 9, HĐQT Hội đồng quản trị 10, PS Phát sinh 11, VNĐ Việt Nam đồng 12, HS Hệ số 13, CBCNV Cán công nhân viên CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY KHAI THÁC ĐIỂM ĐỖ XE HÀ NỘI 1.1- Đặc điểm đặc điểm lao động Công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội - Tổng số cán công nhân viên ký hợp đồng dài hạn năm với Công ty 140 người, so với năm trước số lượng lao động SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG tương đối ổn định Hầu hết qua đào tạo, có trình độ chun mơn Ngồi ra, tuỳ theo nhu cầu kế hoạch công việc, tiến độ thi công công trình, Cơng ty ký thêm hợp đồng ngắn hạn lao động bên Thường số lượng lao động tuyển thêm vào Bộ phận thiết kế, Ban quản lý dự án, xí nghiệp Đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty trông giữ ô tô điểm đỗ xe công cộng, đăng kiểm phương tiện giao thông giới đường đầu tư xây dựng dự án địa bàn Thành phố chủ yếu, 50% cán công nhân viên trực tiếp tham gia hoạt động kinh doanh (các xí nghiệp, ban quản lý dự án, ban kiểm tra quy chế ) Công ty thu hút số lượng lao động từ nhiều nơi nước, tỷ lệ nhân viên tỉnh khác so với nhân viên có quê Hà Nội 40- 60% Tổng số nhân viên phịng kế tốn – tài chính: gồm người, 01 Kế tốn trưởng – Trưởng phịng kế tốn, 07 kế tốn, 01 thủ quỹ, đó: Trình độ đại học trở lên người, tỷ lệ 66% - Phân loại lao động: Lao động gián tiếp: phận tham gia cách gián tiếp vào q trình kinh doanh Cơng ty, với tổng số 28 CBCNV, cụ thể: Chức năng, nhiệm vụ Phịng Tổ chức – Hành (03 người):Phịng Tổ chức – Hành phận thuộc máy tổ chức Công ty; tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực công tác chuyên môn, nghiệp vụ Tổ chức – Hành Cơng ty như: Cơ cấu máy, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, biên chế, quản trị hành chính, đào tạo Tham mưu, giúp Giám đốc thực cơng tác sau: Công tác tổ chức, lao động, tiền lương SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG Cơng tác quản trị hành Cơng tác đào tạo lao động Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Pháp luật trình thực nhiệm vụ giao Chức năng, nhiệm vụ Phịng Kế tốn – Tài (09 người): Phịng Kế tốn – Tài phịng nghiệp vụ thuộc máy tổ chức Công ty; Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty điều hành quản lý cơng tác tài kế tốn, cơng tác toán, sử dụng nguồn vốn sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu quả, sách pháp luật Tham mưu giúp Giám đốc thực công tác sau : Cơng tác quản lý tài chính, cơng tác kế tốn Cơng ty Kiểm tra, giám sát dự tốn chi phí, khoản thu chi, nghĩa vụ thu, nộp với quan tài Nhà nước tồn q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty trước trình Giám đốc phê duyệt Chịu trách nhiệm xem xét kỹ thủ tục tài để thu nộp nhanh theo quy định Thực thủ tục thu, chi, toán, cấp phát vốn cho đơn vị có liên quan theo đạo, phê duyệt Giám đốc Công ty Lập thủ tục cấp toán, triển khai nguồn vốn cơng trình sau có thơng báo vốn quan cấp phát Chủ trì thực cơng tác tốn cơng việc, dự án, lập báo cáo tốn, báo cáo tài Phối hợp phòng ban nghiệp vụ lập kế hoạch chi tiêu hàng năm cân đối nguồn vốn theo kế hoạch chi tiêu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Theo dõi, quản lý mặt tài tồn hợp đồng kinh tế ký kết với đơn vị hợp đồng trông giữ phương tiện Quản lý tài tài sản Công ty, tài sản thu hồi, tài sản đầu tư từ dự án, theo dõi tài sản, đánh giá giá trị tài sản, hạch toán tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh Công ty Theo dõi kiểm tra hợp đồng, ghi số hợp đồng, quản lý in phiếu gửi xe Thực chức lưu giữ chứng từ quy định Pháp SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG luật Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Pháp luật trình thực nhiệm vụ giao Chức năng, nhiệm vụ Phòng Kế hoạch – Kinh doanh (04 người): Phòng Kế hoạch – Kinh doanh phòng nghiệp vụ thuộc máy tổ chức Công ty; tham mưu giúp việc cho Giám đốc xây dựng kế hoạch phát triển cho Công ty hàng năm điều hành kế hoạch lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Công ty Tham mưu giúp Giám đốc thực cơng tác sau : Cơng tác Kế hoạch Công tác kinh doanh.Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Pháp luật trình thực nhiệm vụ giao Chức năng, nhiệm vụ Ban kiểm tra quy chế (05 người): Trong trình kiểm tra phát sai phạm phải lập biên làm trình Hội đồng kỷ luật Cơng ty định kỷ luật người vi phạm Trường hợp phát vi phạm nghiêm trọng, quyền đình công việc người vi phạm để kịp thời ngăn chặn thiệt hại lớn xảy đồng thời báo với lãnh đạo đơn vị để bố trí lao động thay Kiểm tra thực kế hoạch lao động, chất lượng phục vụ Kiểm tra quản lý tài chính, ghi chép chứng từ Kiểm tra cơng tác điều hành trật tự an tồn giao thơng Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Pháp luật trình thực nhiệm vụ giao Chức năng, nhiệm vụ Ban quản lý dự án (04 người): Là đơn vị tham mưu, tư vấn, giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Cơng ty tồn hoạt động dự án Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty Pháp luật tính pháp lý dự án giao Trực tiếp quản lý, triển khai thực toàn dự án giao trình tự thủ tục xây dựng pháp luật Nhà nước Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật chế độ sách đầu tư, xây dựng Nhà nước văn Pháp luật có SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG liên quan Tham mưu đề xuất cho Giám đốc trình tự thủ tục thực Dự án giao theo quy định Pháp luật Phối hợp với phịng ban chức năng, Trạm đăng kiểm, Xí nghiệp Công ty để triển khai Dự án Chủ động đề xuất tham gia tuyển dụng, đào tạo phát triển đội ngũ Ban quản lý dự án Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Pháp luật trình thực nhiệm vụ giao Lao động trực tiếp: phận tham gia trực tiếp vào q trình kinh doanh Cơng ty, với tổng số 112 CBCNV, cụ thể: Chức năng, nhiệm vụ Trạm đăng kiểm 2903S: Kiểm định an toàn kỹ thuật loại phương tiện giới đường theo quy định Cục Đăng Kiểm Việt Nam Các Xí nghiệp Khai thác điểm đỗ xe 1,2,3,4,5,6: Tổ chức quản lý, trì hoạt động điểm đỗ xe quy hoạch đảm bảo trật tự an tồn giao thơng, trật tự đô thị, kinh doanh trông giữ phương tiện vận tải, khai thác quản lý diện tích đất cơng cộng, đất lưu không, bảo vệ đất công chống lấn chiếm Xí nghiệp Dịch vụ: Xây dựng, tu sửa chữa điểm đỗ xe Công ty Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, rửa xe, cung ứng phụ tùng thiết bị đỗ xe, xăng dầu, đại lý tổ chức vận chuyển hành khách hàng hố nội phương tiện giới đường 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội: Hiện nay, Tại Cơng ty áp dụng hình thức trả lương gồm phần sau: Lương sách hình thức tiền lương theo thời gian làm việc thực tế hệ số lương, hệ số phụ cấp (nếu có) CBCNV SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG Cơng ty khai thác điểm đỗ xe Hà Nội Mẫu số 01-SKT Số: 73 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 05 năm 2012 Số hiệu Trích yếu Số tiền Nợ Có Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho BHXH thành 338 112 134.293.944 338 112 6.097.690 phố Hà Nội Nộp tiền KPCĐ cho CĐ TCT Cộng 140.293.944 Kèm theo hai chứng từ gốc NGƯỜI LẬP SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY KẾ TOÁN TRƯỞNG GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 39 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG SỔ CÁI Số hiệu TK 338 Tháng 05 năm 2012 Số hiệu CTGS Diễn giải TK đối Số tiền ứng Số Ngày B A 73 30/5 C I Dư đầu kỳ II Phát sinh kỳ Nộp tiền Nộp tiền bảo hiểm D 112 Nợ Ghi Có 140.391.634 134.293.944 xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho quan quản lý Nộp tiền KPCĐ cho 6.097.690 cơng đồn TCT Số dư cuối kỳ 140.931.634 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY KHAI THÁC ĐIỂM ĐỖ XE HÀ NỘI SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 40 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Bộ phận kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ hiệu quả, nhân viên kế tốn có trình độ, nhiệt tình lịng u nghề Đối với cơng tác tổ chức hạch toán ban đầu kế toán viên công ty chấp hành cách nghiêm chỉnh với chế độ mà Nhà nước ban hành Đồng thời có vận dụng cách sáng tạo khoa học công việc đảm bảo đảm tính trung thực xác, đầy đủ, kịp thời cho q trình tính tốn chi phí kết kinh doanh Trong cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty bước áp dụng tin học hoá, sử dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn để tổng hợp cung cấp thông tin cách nhanh Nhờ việc tính tốn hạch tốn tiền lương thường đầy đủ kịp thời xác, phản ánh hao phí sức lao động nhân cơng bỏ Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lương khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phí cơng đồn … chế độ hạch tốn tài cơng ty chấp hành tương đối nghiêm chỉnh Về máy tổ chức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương thống từ Các nội dung, phần hành kế toán giao cho người quản lý cụ thể, kế toán đơn vị thành viên hộ trợ tích cực cho kế tốn cơng ty việc tính tốn hồn tất chứng từ chuyển lên cho kế toán tổng hợp vào sổ Trong q trình hạch tốn, cơng ty lựa chọn hình thức kế toán sổ Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm Công ty lực đội ngũ cán kế toán SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 41 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG 3.1.2- Nhược điểm Tuy nhiên, ngồi mặt tích cực mà công ty đạt công tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương nói riêng Cơng ty cịn có tồn cần phải khắc phục Công ty cần phải xem xét lại việc trả lương theo thời gian phận kinh doanh cơng ty chưa phải phương án tốt Do việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian chưa khuyến khích tinh thần làm việc người lao động trường phận Chưa xây dựng hệ thống lương thưởng phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống lương thưởng phụ cấp cơng ty áp dụng cịn đơn giản chưa sát với thực tế kinh doanh Công ty Về thuế thu nhập cá nhân, cơng t¸c tiến hành việc đăng ký mã số thuế cho người lao động nhiều bất cập, chậm trễ, dù ngành sử dụng nhân công với tỷ lệ lớn Chi phí nhân cơng chiếm 50% tổng chi phí sản xuất kinh doanh Về chế độ BHXH, BHYT chưa tuân thủ theo quy định luật lao động Ở chỗ, tính chất hoạt động, cơng ty sư dụng lao động có ký hợp đồng lao động dài hạn lao động thời vụ Do đó, số nhân viên tham gia BHXH, BHYT đa phần nhân viên ký hợp đồng lao động dài hạn mà phận nhân viên đa phần nằm cấp quản lý nhiều bất cập Bởi công nhân trực tiếp sản xuất sau hết hạn hợp đồng nhiều lý khác khơng cịn tiếp tục làm việc Công ty nên đa phần nhân viên phận chế độ lao động chưa giải thoả đáng họ lại nhân viên trực tiếp sản xuất nên xảy tai nạn lao động người sử dụng lao động người lao động lúng túng SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 42 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG Cơng ty nên tìm hướng giải để người lao động có tâm lý muốn gắn bó với Cơng ty đồng thời có chế độ đãi ngộ tốt cho công nhân viên phận giải chế độ cho họ theo luật lao động để họ yên tâm công tác Việc ghi chép, quản lý, bảo quản chứng từ sổ sách chưa tốt, chứng từ để lẫn lộn chưa xắp xếp, phân loại cách khoa học hợp lý Việc để lẫn lộn chứng từ dẫn đến việc mát chứng từ Đó số tồn mà công ty cần giải khắc phục trước mắt nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty khai thác điểm đỗ xe Hà Nội Trong kinh tế thị trường, nhu cầu thơng tin kế tốn kịp thời xác đầy đủ cần thiết Đối với Công ty, kế tốn có vai trị quan trọng việc thu thập, sử lý cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý Công ty Công ty cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phương pháp kỹ thuật, hạch tốn phù hợp, áp dụng hình thức kế tốn tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm, quy mơ Công ty, đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Công ty cần xây dựng chế tiền lương, thưởng phù hợp hơn, theo định hướng: người làm nhiều hưởng nhiều, người làm hưởng ít, có thu hút lao động giỏi, khuyến khích, động viên tinh thần CBCNV cống hiến cho Công ty, giúp cho Công ty ngày phát triển 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khai thác điểm đỗ xe Hà Nội SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 43 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơ chế tiền lương tính theo thời gian theo doanh thu áp dụng cho tất đối tượng lao động Công ty chưa phù hợp Để khuyến khích, động viên người lao động, việc tính lương cần phân chia theo đối tượng lao động: - Lương theo thời gian: áp dụng cho lực lượng lao động gián tiếp (lao động quản lý) - Lương theo sản phẩm: áp dụng cho lực lượng lao động trực tiếp (lao động đội thi cơng) thơng qua hình thức giao việc nghiệm thu khối lượng công việc Riêng số vị trí cơng việc địi hỏi trình độ học vấn cao để đảm công việc phức tạp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh Cơng ty cơng việc địi hỏi tay nghề cao: Cơng ty cần có chế lương đặc biệt ưu đãi 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Trước hết phải cập nhật chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, văn pháp luật có liên quan, nhận biết ưu, nhược điểm công tác kế tốn mà Cơng ty áp dụng Mức độ phù hợp cơng tác kế tốn tiền lương đặc điểm, tính chất sản xuất kinh doanh cơng ty phải thống cách tính so sánh đơn vị, đảm bảo yêu cầu tính xác, khách quan, cơng giúp cho quản lý có hiệu quả, phát huy tính sáng tạo người lao động Kế toán số lượng chất lượng lao động phải khoa học, hợp lý vừa giảm tối thiểu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa mang lại lợi ích đáng cho người lao động tăng suất lao động SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 44 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG Về khoản trích theo lương: Cơng ty chưa thực trích Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nghị định 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 Chính phủ Đơn vị cần thực việc trích lập bảo hiểm thất nghiệp sau: - Trích 1% tổng tiền lương thực tế phải trả CBCNV hàng tháng - Tính vào chi phí SXKD 1% tổng tiền lương thực tế phải trả CBCNV hàng tháng 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Bộ phận kế tốn - tài cần thu thập sớm chứng từ ban đầu Xử lý số liệu cách xác, làm việc nhanh gon, khách quan Nhân viên kế toán phận sản xuất cần phải theo dõi, ghi chép cách cẩn thận, trung thực, xác để gửi số liệu phịng kế toán kịp thời để kế toán viên hạch toán, báo cáo sổ sách thời gian quy định lên ban giám đốc để có chế độ lương thưởng hạn cho cán cơng nhân viên tránh tình trạng chậm trễ lương, doanh thu chi phí cập nhật khơng kịp thời, đến kỳ hạn khơng kịp báo cáo để có kế hoach, phương án cho kỳ hoạt động SXKD 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết Cơng ty mở thêm sổ chi tiết tài khoản tiền lương để giúp cho công việc kế toán thuận tiện rõ ràng việc quản lý trả lương cho nhân viện tốt Sổ chi tiết TK 334 nên tách theo mã thống kê để dễ theo dõi hạch toán: + Mã 01: tiền lương lao động quản lý (Mẫu số 01) + Mã 02: tiền lương lao động trực tiếp (Mẫu số 02) SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 45 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG Cụ thể: SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 46 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG SỔ CÁIDiễn TÀIgiải KHOẢN 334-Sốmã 01 Ngày Chứng từ Số tiền tháng hiệu Tháng … năm …… ghi TK lương lao Nợ động quản lý)Có sổ Tên Sốtài khoản: Ngày Phải trả người lao động (Tiền đối ứng hiệu tháng A B C D H Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 47 - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG Công ty khai thác điểm đỗ xe Hà Nội Mẫu số 02 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334- mã 02 Tháng … năm …… Tên tài khoản: Phải trả người lao động (Tiền lương lao động trực tiếp) Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY Số tiền Số hiệu TK đối ứng GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 48 H Nợ Có - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty khai thác điểm đỗ xe Hà Nội công ty kinh doanh thương mại có nhiều nghiệp vụ kế tốn, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng công việc nhiều, công thức kế tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy bào cáo Giảm bớt khối lượng công việc, khối lượng ghi chép thông tin Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý thông tin nhanh chóng Tạo niềm tin báo cáo tài mà công ty cung cấp Giảm sức lao động giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm Trong tình hình thực tế xuất nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng, ứng dụng thực tiễn đem lại hiệu hạch tốn kế tồn kế tốn tiền lương Với tình hình cơng ty có đủ điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân tính lương máy tính thay thao tác thủ cơng Hiệu sử dụng máy tính lớn, bao hàm đầy đủ chức như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp… 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía Nhà nước Hiện nay, tiền lương cán nhân viên theo quy định Nhà nước không cân với sống người lao động Trong tình hình thị trường, giá liên tục biến động đồng lương người lao động ln tình trạng chạy theo giá thi trường Nhà nước nên sớm có sách điều chỉnh xem xét mức lương phù hợp với lĩnh vực SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 49 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG nghành nghề kinh doanh Công ty Mặc dù, Nhà nước liện tục điều chỉnh mức lương tối thiểu cho cán công nhân viên, song chưa thực đáp ứng nhu cầu thực tế sống Các nhà chức trách cần có quy định cụ thể linh hoạt việc điều chỉnh mức lương tối thiểu cho cán cơng nhân viên 3.4.2 Về phía Cơng ty Cơng ty cần xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cách công khoa học có kích thích tinh thần làm việc người lao động, từ nâng cao suất lao động, góp phần tăng thêm lợi nhuân Công ty Công ty cần nhanh thúc đẩy việc đào tạo chun mơn nghiệp vụ cho kế tốn viên nhân viên làm phận có liên quan đến cơng tác kế tốn sử dụng phần mềm kế tốn để nâng cao tính chun nghiệp chun môn công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Nó giúp giảm bớt khối lượng cơng việc lớn cho kế tốn trưởng, đảm bảo độ xác, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, mang lại hiệu kinh tế cao cho cơng ty Bộ phận kế tốn cơng ty cần nhanh chóng tiến hành việc đăng ký, kê khai xin cấp mã số thuế cá nhân cho người lao động Công ty Việc nhằm bảo đảm quyền lợi nghĩa vụ nộp thuế cho người lao động, chấp hành nghiêm chủ trương đường lối Nhà nước SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 50 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG KẾT LUẬN Trong thời gian tìm hiểu thực tập Khai thác điểm đỗ xe Hà Nội em người Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ mặt, thời gian thực tập khơng nhiều mà em tìm hiểu phân tích tiền đề cho có thêm hiểu biết nâng cao lực cho thân sau Trong trình phân tích qua lý luận thực áp dụng phương pháp kế tốn Cơng ty Em nhận thấy Cơng ty đạt thành tích kinh doanh quản lý lao động Qua q trình thực tập Cơng ty em đưa số ý kiến nhận xét phân tích số tiêu vể kinh tế Công ty năm trở lại đây, bổ sung góp ý kiến nhằm góp phần thúc đẩy kinh doanh để đưa Công ty ngày phát triển Thời gian thực tập có hạn việc tìm hiểu thêm chi tiết với giới hạn đề tài không cho phép Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc toàn thể cán nhân viên Cơng ty giúp em hồn thành giai đoạn thực tập cách thời gian Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo THS Đàm Thị Kim Oanh có ý kiến đóng góp giúp em hồn thiện chun đề SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 51 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn – ĐH Kinh tế quốc dân (Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan) NXB: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Năm 2006 Chế độ báo cáo tài (Bộ tài – NXB tài Hà Nội 2000) Chế độ tiền lương mới: + Nghị định số 10/2000/ CP ngày 27/03/2000 Chính phủ việc quy định lương tối thiểu Công ty + Thông tư hướng dẫn số 11 ngày 06/04/2000 Bộ lao động thương binh xã hội Tài liệu Cơng ty Cổ Phần cơng trình Việt Pháp phịng Kế tốn cung cấp Tạp chí kế toán Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QD-BTC ngày 20/ 03/2006 Bộ tài Một số văn qui định chế độ tiền lương, BHXH, KPCD hành Nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997 Chính Phủ đổi quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp nhà nước Văn số 4320/LDTBXH-TL ngày 29/12/ 1998 Bộ lao động thương binh xã hội hướng dẫn xây dựng qui chế trả lương doanh nghiệp Nhà nước 10 Nghị định số 114/2002/ND-CP ngày 31/12/2002 Chính phủ qui định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 52 CHUN ĐỀ THỰC TẬP 11 Thơng tư TƠ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊN LƯƠNG số12/2003/TT-BLDTBXH ngày 30/5/2003 số18/20030TT- BLDTBXH ngày 160902008 Bộ lao động thương binh xã hội hướng dẫn thực số điều nghị định số 114/2002/ND-CP ngày 31/12/2002 tiền lương 12 Nghị định số205/2004/ND-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ qui định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty Nhà nước 13 Nghị định số206/2004/ND-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ qui định quản lý lao động, tiền lương thu nhập công ty Nhà nước 14 Thông tư số 07/2005/TT-BLDTBXH ngày 05/01/2005 Bộ lao động thương binh xã hội hướng dẫn thực Nghị định số 206/2004/ND-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ qui định quản lý lao động, tiền lương thu nhập công ty Nhà nước 15 Luật thuế thu nhập Doanh nghiệp số 14/2008/QH12 ngày 3/6/2008 thông tư số 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 Bộ Tài hướng dẫn th hành điều luật thuế thu nhập doanh nghiệp SVTH: CHU THỊ HƯƠNG THỦY GVHD: THS ĐÀM THỊ KIM OANH 53