Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM Thảo Ái

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua cùng với việc phát triển của xã hội. Nước ta đang lên thời kỳ đổi mới “Thời kỳ công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước”. Nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường dựa trên cơ sở quản lý của Nhà nước và theo định hướng xã hội chủ nghĩa bộ máy kế toán Việt Nam đã không ngừng nắm bắt những ý kiến mới, sáng tạo mới để nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp ngày càng vững chắc. Vì vậy các doanh nghiệp Việt Nam phải tạo một vị trí vững chắc trên thị trường và luôn phấn đấu hoàn thiện mình. Trong các chỉ tiêu quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những chỉ tiêu quan trọng đặc biệt vừa sản xuất vừa kinh doanh. Tiền lương đóng vai trò quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Bên cạnh đó tiền lưong biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái tạo sản xuất. Sức lao động là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn, tiền trợ cấp cho người lao động nghỉ khi đau ốm thai sản và người mất sức lao động do quá tuổi lao động, hoặc do tai nạn lao động Do đó doanh nghiệp phải trích lập các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các quỹ đó được hình thành bằng việc trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do đó kế toán phải phản ảnh kịp thời chính xác tình hình thanh toán các khoản trích và lương cho người lao động. Do tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương nên bản thân sau khi đã học qua chương trình kế toán sản xuất kinh doanh cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn và các anh chị làm việc tại Công ty TNHH TM Thảo Ái nên em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM Thảo Ái” Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm có 3 phần: Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp. Phần II: Đặc điểm tình hình tại Công ty TNHH TM Thảo Ái . Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Thảo Ái. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn Đức Tín và các anh chị kế toán ở công ty đã tạo mọi điều kiện để em thực hiện tốt và hoàn thành chuyên đề này. Mặc dù em rất cố gắng nổ lực nhưng vì chưa qua kinh nghiệm thực tế do vậy nội dung chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế trong việc phân tích. Bản thân em rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn và các anh chị kế toán ở Công ty TNHH TM Thảo Ái để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Ngày 30 tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực hiện Hồ Văn Tho Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. I. KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Khái niệm, ý nghĩa của kế toán tiền lương: a. Khái niệm: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được quyền sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất lao động. b. Ý nghĩa: Tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Hay nói cách khác tiền lương thúc đẩy năng suất lao động. Ngoài tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn được hưởng các khoản trợ cấp lương như: bảo hiểm xã hội trả thay lương trong các trường hợp ốm đau, thai sản, kinh phí công đoàn, tiền thưởng, Tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. 2. Nhiệm vụ: Tại các doanh nghiệp sản xuất, mục tiêu hàng đầu là mục tiêu lợi nhuận. Doanh nghiệp phải phấn đấu để đạt được lợi nhuận tối đa và lợi nhuận này sẽ là điều kiện để cho doanh nghiệp phát triển liên tục và làm tốt nghĩa vụ Nhà nước, tăng thu nhập cho người lao động. Để làm được điều này, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ảnh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản trích nộp theo đúng chế độ quy định. - Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. - Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào đúng các đối tượng hạch toán chi phí. - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp bảo hiểm xã hội. Qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có những biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn. Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn II. NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. Tại các doanh nghiệp hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận của quá trình hạch toán chi phí kinh doanh. Là cơ sở để xác định giá thành, giá bán và các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước nên phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau: 1. Phân loại lao động hợp lý: để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán thì phải phân loại hợp lý. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo đặc trưng nhất định. Thường được phân theo tiêu thức sau: a. Phân loại theo thời gian: Lao động thường xuyên trong danh sách là toàn bộ số lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng và trả lương họ tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động ngoài danh sách là lao động mang hình thức tạm thời, thời vụ. b. Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: Lao động trực tiếp là lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, dịch vụ như công nhân, cán bộ kỹ thuật, Lao động gián tiếp là lao động tham gia gián tiếp vào quá trình lao động sản xuất sản phẩm, dịch vụ như nhân viên quản lý, các trưởng phó ban của các bộ phận điều hành. c. Phân loại theo chức năng lao động: Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến, công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng. Lao động thực hiện chức năng bán hàng Lao động thực hiện chức năng quản lý 2. Phân loại tiền lương một cách phù hợp: Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phải phân loại tiền lương theo nhiều cách phù hợp. Trên thực tế có những cách trả lương theo thời gian, lương theo sản phẩm; phân theo đối tượng thì có lương trực tiếp, gián tiếp. Để thuận lợi cho các việc hạch toán người ta phân loại theo lương: Lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc tại doanh nghiệp. Tiền lương = lương cấp bậc + tiền thưởng + phụ cấp Lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại đơn vị như nghỉ phép, hội họp, lễ tết. Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn 3. Các hình thức tiền lương và quỹ tiền lương: a. Các hình thức tiền lương: Chính sách tiền lương là một trong những nhân tố tác động mạnh mẽ đến chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Chính sách tiền lương của doanh nghiệp thường thể hiện qua hình thức tiền lương. Hiện nay ở nước ta các doanh nghiệp thường áp dụng phổ biến hai hình thức tiền lương sau: a 1 . Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức xác định tiền lương cho người lao động, tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế và mức lương theo ttrình độ chuyên môn, tính chất lao động. Thường áp dụng cho hoạt động văn phòng, các phòng ban hành chính tổ chức cho nhân viên thuộc bộ máy quản lý, bao gồm các hình thức sau: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động tháng hay có thể là tiền lương được qui định sẵn đối với từng bậc lương trong tháng theo chế độ tiền lương Nhà nước. Thường áp dụng cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn. Công thức: Tiền lương tháng = Mức lương cơ bản (tối thiểu) x Hệ số lương + Tổng hệ số các khoản phụ cấp (nếu có) - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương trong một tuần làm việc. Tiền lương tuần thường được áp dụng cho người lao động bán thời gian, lao động làm việc theo thời vụ. Công thức: Mức lương tháng × 12 tháng 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày thực tế trong tháng (22 ngày hoặc 26 ngày). Tiền lương ngày thường thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động trong những ngày nghỉ việc để hội họp, học tập. Tiền lương ngày còn là cơ sở tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả cho người lao động trong các trường hợp được phép hưởng theo chế độ quy định. Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn Công thức: Tiền lương phải trả = Mức lương ngày x Số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ (26 hoặc 22) - Tiền lương giờ: Là số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào mức lương giờ và số giờ làm việc thực tế. Hiện nay, số giờ làm việc theo chế độ ở nước ta là 8 giờ/ngày. Mức lương giờ còn phân biệt thời gian làm việc trong các ngày nghỉ, nghỉ lễ, làm đêm, làm ngoài giờ. Thường áp dụng để trả lương cho những người lao động làm việc bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm hay làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm ngoài giờ. Công thức: Mức lương giờ = Mức lương ngày Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (giờ) Như vậy hình thức tiền lương theo thời gian về nguyên tắc dựa vào thời gian làm việc của người lao động. Hạn chế: Hình thức này chưa thể hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động, không khuyến khích lao động, mang tính bình quân không sát thực tế vì chưa chú ý đến chất lượng và kết quả lao động tại các nơi làm việc trong doanh nghiệp. Để hạn chế phần nào nhược điểm này, các doanh nghiệp còn có thể áp dụng trả lương theo thời gian kết hợp có thưởng. Chế độ tiền thưởng đi kèm nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm nguyên liệu, tăng năng suất lao động hoặc chất lượng dịch vụ. a 2 . Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động hay nhóm lao động tuỳ thuộc vào số lượng, chất lượng của khối công việc, sản phẩm hay dịch vụ hoàn thành và đơn giá sản phẩm. Hình thức tiền lương theo sản phẩm thường bao gồm các hình thức sau: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lương sản phẩm. Công thức: Tổng tiền lương = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Là tiền lương trả cho người lao động có phân biệt đơn giá lương với các mức khối lượng sản phẩm hoàn thành. Nguyên tắc của hình thức này là đơn giá lương sẽ gia tăng cấp bậc khi số lượng sản phẩm vượt một định mức nào đó. Thường áp dụng cho những giai đoạn quan trọng, sản xuất khẩn trương hay đáp ứng tiến độ theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này còn chú ý đến trường hợp người lao động vì quan tâm đến số lượng sản phẩm hoàn thành mà coi nhẹ chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến uy tín sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường. - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất, bộ phận tiếp phế liệu, vận chuyển thành phẩm, bảo dưõng máy móc thiết bị Tiền lương của bộ phận này theo tỷ lệ tiền lương của người lao động trực tiếp sản xuất. Lý do là chất lượng và năng suất của bộ phận lao động trực tiếp sản xuất còn tuỳ thuộc vào chất lượng phục vụ của bộ phận gián tiếp này. - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được nhận khoản tiền thưởng do tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến Mặt khác hình thức này cũng chú ý đến trường hợp người lao động làm ra sản phẩm kém phẩm chất, lãng phí vật tư bắt phải chịu tiền phạt. - Tiền lương khoán khối lượng công việc: Là tiền lương được trả theo khối lượng công việc được hoàn thành. Thường áp dụng cho những công việc có tính đơn giản như bốc dỡ vật tư, sữa chữa hoặc những công việc không thể tách rời cụ thể được. Nhìn chung hình thức tiền lương theo sản phẩm, lương khoán khối lượng công việc có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức này thể hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, góp phần khuyến khích tăng năng suất lao động. Để vận dụng hình thức này doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động hợp lý phù hợp với từng công việc, từng cấp bậc và trình độ của người lao động, có chú ý đến thực trạng cơ sở vật chất của mình. Định mức lao động phải là định mức “động” để góp phần tăng năng suất lao động tại doanh nghiệp. b. Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Để quản lý tốt quỹ tiền lương cần tìm hiểu nội dung của quỹ tiền lương. Quỹ tiền lương về nguyên tắc bao gồm các bộ phận: - Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc. Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn - Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không tham gia vào sản xuất theo chế độ của công nhân viên như nghỉ phép năm, nghỉ lễ, đi học. - Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp cho người lao động trong điều kiện lao động đặc biệt hoặc do đặc tính nghề nghiệp. Ngoài ra, quỹ tiền lương còn phân thành quỹ tiền lương chính và tiền lương phụ. Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ. Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, tiền lương trong thời gian nghỉ việc ngừng sản xuất. Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình tiền lương tại doanh nghiệp. - Theo nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ về chế độ tiền lương mới và các thông tư hướng dẫn, quỹ tiền lương của doanh nghiệp Nhà nước bao gồm: + Quỹ tiền lương của lãnh đạo bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng. Quỹ tiền lương này được xác định trên cơ sở định biên thực tế và lương chức vụ theo hạng doanh nghiệp. + Quỹ tiền lương tính theo đơn giá và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Theo thông tư số 20/LĐ - TT ngày 02/06/1993 của Liên bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, hướng dẫn thực hiện quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp thì đơn giá lương có thể được tính theo một trong các phương pháp sau: + Đơn giá lương tính trên đơn vị sản phẩm. + Đơn giá lương tính trên doanh thu trừ (-) tổng chi phí (Không có tiền công) + Đơn giá lương tính trên doanh thu. Với đơn giá lương được xác định, quỹ tiền lương tính theo kết quả sản xuất kinh doanh được tính như sau: Quỹ tiền lương = Đơn giá lương x Kết quả sản xuất 4. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn: a. Quỹ bảo hiểm xã hội: Bất kỳ quốc gia nào cũng quan tâm đến chính sách an sinh xã hội để bảo đảm vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người lao động trong trường hợp đặc biệt như tai nạn lao động, mất khả năng làm việc, hưu trí, tử tuất tuỳ thuộc vào khả năng của từng quốc gia trong từng giai đoạn lịch sử, chính sách an sinh xã hội không ngừng hoàn thiện với mục tiêu là nâng cao phúc lợi cho người dân của mình. Ở nước ta chính sách an sinh xã hội thể hiện một phần qua quỹ bảo hiểm xã hội. Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, mất khả năng làm việc và tử tuất. Theo chế độ hiện hành quỹ bảo hiểm hình thành từ hai nguồn (Nghị định số 12/CP ngày 26/01/1995 của Chính chủ): - Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệm đóng 15% so với tổng quỹ tiền lương cơ bản của những người tham gia bảo hiểm xã hội trong đơn vị, trong đó 10% để chi các chế độ hưu trí, tử tuất và 5% để chi các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Phần đóng góp này tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. - Người lao động đóng 5% trên mức lương cơ bản hàng tháng của mình để chi các chế độ hưu trí và tử tuất. Tổng quỹ tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội gồm tiền lương theo ngạch bậc, chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chức vụ, thâm niên, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có). Ở nước ta chế độ bảo hiểm xã hội áp dụng cho người lao động làm việc trong các doanh nghiệp Nhà nước, trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, khu chế xuất, khu công nghiệp. Quỹ bảo hiểm xã hội ở nước ta là một quỹ tài chính tập trung. Toàn bộ số tiền bảo hiểm trích lập là 20% trên mức lương cơ bản của người tham gia bảo hiểm xã hội, các doanh nghiệp phải nộp lên cho cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh, huyện theo quy định. Trường hợp các doanh nghiệp nộp chậm bảo hiểm xã hội thì số tiền nộp chậm sẽ phải nộp phạt theo lãi suất tiền gửi ngân hàng vào thời điểm truy nộp là 0,7% / tháng. Để đảm bảo việc chi trả trợ cấp bảo hiểm xã hội kịp thời cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp, chế độ hiện hành quy định các doanh nghiệp có nghĩa vụ chi trợ cấp bảo hiểm xã hội trong trường hợp nghĩ việc do ốm đau, thai sản. Doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi bảo hiểm xã hội để nhận kinh phí do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp hàng tháng. Cuối mỗi tháng doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành thanh toán với số tiền chi trả trợ cấp thực tế trong tháng. Nếu số thực chi lớn hơn số kinh phí được cấp, phần kinh phí chưa sử dụng sẽ chuyển cho phần kinh phí tháng sau. Việc chi trợ cấp chỉ áp dụng cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ bảo hiểm và mức chi sẽ tùy thuộc vào tiền lương dùng để đóng góp quỹ trước khi nghỉ hưởng trợ cấp, thời gian đã tham gia quỹ, số ngày nghỉ thực tế được hưởng và phần trăm trợ cấp theo luật định. Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Minh Tuấn b. Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong việc khám chữa bệnh cho những ai tham gia quỹ. Theo chế độ hiện hành, quỹ bảo hiểm y tế được hình thành bằng cách trích 3% trên tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ; trong đó người sử dụng lao động đóng 2% và tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Người lao động đóng 1% từ thu nhập hàng tháng của mình. Quỹ bảo hiểm y tế do cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động qua mạng lưới y tế khi khám bệnh và chữa bệnh. Vì vậy, doanh nghiệp phải có trách nhiệm nộp toàn bộ số tiền bảo hiểm y tế trích lập cho cơ quan bảo hiểm y tế để đóng bảo hiểm y tế cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp mình. c. Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp. Quỹ kinh phí công đoàn ở nước ta được hình thành do người sử dụng lao động đóng góp với mức trích là 2% trên tổng tiền lương thực trả. Khoản trích kinh phí công đoàn này được xem là chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành, quỹ kinh phí công đoàn được để lại 50% để chi cho hoạt động công đoàn cơ sở, và 50% nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên. II. Nội dung hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 1. Hạch toán chi tiết lao động: Hạch toán chi tiết lao động là tổ chức hạch toán ban đầu nhũng biến động về số lượng lao động, về tình hình lao động và kết quả lao động. Cụ thể nó bao gồm: hạch toán số lượng lao động, sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. a. Hạch toán số lượng lao động: Để theo dõi đội ngũ lao động tại doanh nghiệp người ta thường sử dụng “Sổ danh sách lao động”. Lao động trong doanh nghiệp được theo dõi theo từng nơi làm việc, theo chuyên môn ngành nghề, theo trình độ, theo tuổi tác, giới tính Hạch toán chi tiết số lượng và chất lượng lao động có tác dụng trong công tác quản lý lao động, như tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, có chế độ đãi ngộ cho những tài năng của doanh nghiệp. Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng lao động, nâng cấp, nâng bậc, thôi việc, và các chứng từ bổ sung. Thông thường, các chứng từ này do Phòng nhân sự hay Lao động - Tiền lương lập và quản lý. Ngoài sổ danh sách lao động, mỗi người lao động tại doanh nghiệp còn có một hồ sơ cá nhân, trong đó lưu trữ các chứng từ liên quan đến quá trình công tác của bản Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Tho Trang: Trang 10 [...]... khon trớch theo lng s nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, tng nng sut lao ng, cú tỏc dng ng viờn khuyn khớch cỏn b nhõn viờn phn khi, tớch cc lao ng, nõng cao hiu qu cụng tỏc Sinh viờn thc hin : H Vn Tho Trang: Trang 22 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Phan Minh Tun PHN II C IM TèNH HèNH TI CễNG TY TNHH TM THO I I QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY TNHH TM THO I 1 Lch s: Cụng ty TNHH TM Tho i l... Tr s chớnh ca Cụng ty ti 23 Lờ Dun ụng H Qung Tr Cụng ty TNHH TM Tho i cú y t cỏch phỏp nhõn, cú con du, ti khon phự hp vi phng thc hch toỏn, hot ng theo iu l t chc quy nh ca S K hoch u t tnh Qung Tr Cụng ty thc hin y ngha v np thu cho Nh nc k t khi i vo hot ng cho n nay Cụng ty c hỡnh thnh vi chc nng v nhim v chớnh ú l thit k v sa cha cỏc loi xe 2 Quỏ trỡnh phỏt trin ca cụng ty Tnh Qung Tr l mt... tranh c vi cỏc cụng ty khỏc v cú v trớ ng vng trờn th trng buụn bỏn, nờn khi mi thnh lp v i vo hot ng thỡ cụng ty ó xỏc nh rừ mc tiờu l nõng cp, sa cha v buụn bỏn cỏc loi xe cht lng cao cú uy tớn trờn th trng V thc hin iu ú thỡ Giỏm c cụng ty ó ra cỏc chin lc kinh t Cụng ty Cụng ty TNHH TM Tho i chớnh thc i vo hot ng khụng lõu, vn kin thc kinh doanh cũn non tr Qua 7 nm, ban u Cụng ty mi thnh lp (ch... Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Phan Minh Tun 1 Chc nng: Cụng ty TNHH TM Tho i l mt doanh nghip c phn, t vn bo dng, sa cha cỏc loi xe gn mỏy cht lng ca cỏc hóng ln trờn th trng nh: YAMAHA, HONDA 2 Nhim v: - Cụng ty TNHH TM Tho i xỏc nh v thc hin cỏc k hoch do S Ti chớnh ra theo ỳng cỏc quy nh ca S Thc hin y phỏp lut t cỏch phỏp nhõn ca mt cụng ty c phn m Nh nc ó quy nh Nghiờn cu kh nng cung cp, kinh doanh... nhõn viờn cụng ty tng lờn 21 ngi, trong ú i hc 8 ngi, thc s 1 ngi) Bc u cụng ty i vo kinh doanh trong iu kin ht sc khú khn, ngun vn cũn hn ch Vi tinh thn v trỏch nhim ca cụng ty cựng vi quyt tõm cao ca cỏn b nhõn viờn, cụng ty ó khụng ngng m rng a bn nờn hot ng rt cú hiu qu Cỏc thnh viờn ca cụng ty ó cú mi quan h rng rói vi cỏc t chc, cụng ty trờn a bn v c nc II CHC NNG V NHIM V CA CễNG TY Sinh viờn... TK 642 : Chi phớ qun lý doanh nghip + TK 338 : Phi tr, phi np khỏc + TK 141 : Tm ng + 431 : Qu khen thng phỳc li Sinh viờn thc hin : H Vn Tho Trang: Trang 29 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Phan Minh Tun 3 Hỡnh thc tr lng ti cụng ty: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc tr lng theo thi gian * Hỡnh thc tớnh lng theo thi gian - Tin lng theo thỏng: Mc lng = thỏng Mc lng x ti thiu H s lng Ph cp (nu cú) < Mc lng ti thiu... xó hi theo quy nh v úng bo him xó hi theo nh k cho ngi lao ng 3 Hch toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng: a Chng t v ti khon s dng: a1 Chng t s dng: hch toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lung, k toỏn s dng bng thanh toỏn lng, bng thanh toỏn bo him xó hi v cỏc chng t khỏc cú liờn quan Ngoi ra trờn c s bng thanh toỏn lng, k toỏn lp Bng phõn b chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng... cụng ty ó nõng cp v sa cha - nh mc tiờu chun cht lng, n giỏ tin lng, giỏ nhp vo ca hng hoỏ, giỏ bỏn ra cú s ch o ca cụng ty - T chc phõn phi li nhun cho cỏc thnh viờn trong Cụng ty phự hp vi quy nh ca Nh nc v c im ca Cụng ty - Bo m v phỏt trin vn m doanh nghip ó b ra, m bo tt tỡnh hỡnh ti chớnh, thc hin y cỏc ngha v i vi ngõn sỏch Nh nc - Thc hin y i vi cỏc nh cung cp, hp tỏc, u t vi cỏc cụng ty khỏc... cỏc nh cung cp, hp tỏc, u t vi cỏc cụng ty khỏc - Qun lý s dng chớnh sỏch cỏn b nhõn viờn theo ỳng chớnh sỏch hp ng lao ng Trong quỏ trỡnh hỡnh thnh, kinh doanh tu vo tớnh cht quy mụ m Cụng ty s b sung cỏc nhim v phự hp vi kh nng v yờu cu kinh doanh ca cụng ty 3 Phng hng hot ng ca cụng ty Phng hng chớnh ca cụng ty l m rng hot ng trờn a bn v c nc Sinh viờn thc hin : H Vn Tho Trang: Trang 24 Chuyờn ... thc tp tt nghip GVHD: Phan Minh Tun III T CHC B MY QUN Lí, B MY K TON V HèNH THC K TON P DNG TI CễNG TY 1 T chc b mỏy qun lý cú th qun lý tt hot ng sn xut kinh doanh ca ton Cụng ty, Cụng ty ó t chc b mỏy qun lý theo hỡnh thc trc tuyn chc nng gm: Giỏm c trc tip ch o hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty a S t chc b mỏy Giỏm c P Giỏm c Phũng k hoch Phũng k thut Phũng kinh doanh Phũng k toỏn ti v Xng