Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Minh Việt

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc. Con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người và của xã hội. Vì thế, để đảm bảo quá trình tái sản xuất được diễn ra liên tục thì phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra cần phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động, đó chính là tiền lương hay tiền công. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động và nền sản xuất hàng hoá, được sử dụng như một công cụ quan trọng và được coi là đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất ra nhiều sản phẩm cho xã hội, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động. Việc vận dụng một cách linh hoạt chính sách tiền lương, cơ chế trả lương trong các doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị. Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thông qua quá trình thực tập tại Công ty CP Minh Việt, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán Công ty cùng với sự hướng dẫn chu đáo của Thầy giáo Th.S.Trương Anh Dũng em đã chọn đề tài “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Minh Việt”. Về kết cấu của em bao gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty CP Minh Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Minh Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Minh Việt Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong sự giúp đỡ của Thầy giáo và các cán bộ, nhân viên trong Công ty để cho bài báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S.Trương Anh Dũng cùng cán bộ, nhân viên Công ty đã tận tình giúp em hoàn thành bài báo cáo này.

Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MINH VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Minh Việt 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP Minh Việt 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Cổ Phần Minh Việt 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Minh Việt .17 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Minh Việt .20 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty CP Minh Việt 20 1.5.2.Hệ Thống chứng từ kế toán .20 1.5.3 H ệ thống tài khoản kÕ to¸n 22 1.5.4 Hệ Thống sổ kế to¸n 23 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MINH VI ỆT .24 2.1 Đặc điểm lao động t ại công ty 24 2.2 Kế toán số lượng ,thời gian kết lao động công ty CP Minh Việt 24 2.2.1.Kế toán số lượng lao động 24 2.2.2 K ế toán thời gian lao động 25 2.2.3.K ế toán v ề kết lao động 25 2.3 Tính lương khoản trích theo lương cơng ty CP Minh Việt 25 2.3.1.Tính lương phải trả người lao động 25 2.3.2 Tính khoản trích theo lương 35 Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Minh Việt 39 2.4.1 Tài khoản sử dụng 39 2.4.2 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Minh Việt 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT 51 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Minh Việt 51 3.1.1 Những ưu điểm 51 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân .52 3.2 Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Minh Việt 53 3.2.1 Kiến nghị tài khoản 54 3.2.2 Kiến nghị sổ kế toán .54 3.2.3 Các kiến nghị khác, phương pháp tính lương 54 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT TĐH : Tự động hóa CBCNV : Cán công nhân viên HĐQT : Hội đồng quản trị TSCĐ : Tài sản cố định CP : Cổ phần BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý .8 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Minh Việt 18 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Sổ nhật ký chung” 21 Sơ đồ 2.1: Thanh toán tiền lương Công ty cổ phần Minh Việt: 40 Sơ đồ 2.2: Thanh tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty cổ phần Minh Việt: 40 Biểu số 2.1: Bảng chấm công 28 Biểu số 2.2: Bảng toán tiền lương theo thời gian 30 Biểu số 2.3: Bảng chấm công .32 Biểu số 2.4: Bảng chia lương sản phẩm 33 Biểu số 2.5: Bảng toán lương SP .34 Biểu số 2.6: Phiếu nghỉ hưởng bào hiểm xã hội 36 Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH .37 Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp toán tiền lương 38 Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 44 Biểu số 2.10: Sổ nhật ký chung 45 Biểu số 2.11: Sổ .46 Biểu số 2.12: Sổ .47 Biểu số 2.13: Sổ kế toán chi tiết 48 Biểu số 2.14: Sổ kế toánchi tiết 49 Biểu số 2.15: Sổ kế toán chi tiết 50 Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình sản xuất kinh doanh, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc Con người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người xã hội Vì thế, để đảm bảo trình tái sản xuất diễn liên tục phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ cần phải bồi hồn dạng thù lao lao động, tiền lương hay tiền công Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động sản xuất hàng hố, sử dụng cơng cụ quan trọng coi đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất nhiều sản phẩm cho xã hội, đồng thời bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động Việc vận dụng cách linh hoạt sách tiền lương, chế trả lương doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, thơng qua q trình thực tập Công ty CP Minh Việt, giúp đỡ tận tình cán phòng Tài - Kế tốn Cơng ty với hướng dẫn chu đáo Thầy giáo Th.S.Trương Anh Dũng em chọn đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Minh Việt” Về kết cấu em bao gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan Công ty CP Minh Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Minh Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Minh Việt Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm nhiều hạn chế nên q trình nghiên cứu khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong giúp đỡ Thầy giáo cán bộ, nhân viên Công ty báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S.Trương Anh Dũng cán bộ, nhân viên Cơng ty tận tình giúp em hồn thành báo cáo Hà Nội ,Ngày 12, tháng năm 2009 Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MINH VIỆT 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP MINH VIT - Tên gọi: Công ty CP Minh Việt - Địa Chỉ :số 177 Thanh Nhàn Quỳnh Lôi Hai Bà Trng Hà Nội Cụng ty C phần Minh Việt, thành lập năm 2000 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103000080 ngày 04/07/2000 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp với số vốn điều lệ ban đầu 2.500.000.000 (hai tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam) Từ 2004: Vốn điều lệ nâng lên thành tỷ đồng Việt Nam Năm 2007: Vốn điều lệ nâng lên thành tỷ đồng Việt Nam Q trình thành lập cơng ty CP Minh Việt - 1990: Thành lập sở kinh doanh trang thiết bị văn phòng 67B Hàm Long; - 1995: Thành lập công ty Hà Thắng chuyên tin học phố Hàng Hành; - 7/2000: Thành lập Trung tâm Tự động hoá 177 Thanh Nhàn, kết hợp phận thành công ty Cổ phần Minh Việt; - 8/2000: Ký hợp đồng hệ thống TĐH dùng PLC Mitsubishi (Nhật Bản) - 2002: Góp vốn thành lập xưởng sản xuất tủ bảng với Cty TNHH Huy Vượng; - 9/2002: Hệ thống mạng PLC dòng A cho tồn nhà máy Vinax; - 12/2002: Nhà phân phối giải pháp thiết bị Tự động hoá Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Mitsubishi Miền Bắc; - 2003: Tách phận kinh doanh sản xuất thiết bị văn phòng thành Cty Cổ phần Mộc Việt; - 2003: Nhà phân phối thiết bị Tự động hoá MAX (Nhật Bản) Việt Nam; - 2004: Nhà phân phối giải pháp thiết bị Tự động hoá IDEC (Nhật Bản) Việt Nam; - 12/2004: Thành lập công ty Liên doanh Quế Khải-Minh Việt sửa chữa khí - 2005: Thực hợp đồng 140 ngàn USD hệ thống tự động hố Mitsubishi cho tồn nhà máy số Vinax; - 10/2005: Thành lập Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Minh Việt - 9/2006: Tích hợp hệ thống SCADA Việt Nam tảng PLC dòng A Mitsubishi cho Trung tâm Hội nghị Quốc gia, toàn mã nguồn phần mềm công ty cung cấp; - 11/2007: Hệ thống điều khiển nhà dùng công nghệ DDC; - 03/2008: Ký hợp đồng sản xuất OEM thiết bị điện-tự động hoá cho loạt sản phẩm máy cưa xuất sang Châu Âu, hợp đồng trị giá 160.000 USD; 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP MINH VIỆT Công ty Cổ phần Minh Việt công ty kinh doanh hoạt động chủ yếu lĩnh vực Tự động hoá điều khiển tự động, điện - điện tử – công nghệ thông tin, phần mềm cơng nghiệp văn phòng thành lập phát triển từ Công ty TNHH Hà Thắng (HTC) 2/1995 Cơng ty có mảng hoạt động chính: - Cung cấp hệ thống tự động hoá - điện cho khu công nghiệp theo Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán cấp độ phức tạp khác nhau; - Cung cấp giải pháp SCADA, DCS, mạng PLC HMI dựa tảng thiết bị Nhật Bản Lập trình cài đặt mạng cơng nghiệp dùng PLC Mitsubishi (CC-Link, Melsecnet-Ethernet …) IDEC (LonWork, ASI& SwitchNet, Web Server) - Tư vấn cung cấp giải pháp tối ưu hệ thống tự động hoá để mở rộng, nâng cấp, lắp đặt dây chuyền sản xuất lập hồ sơ công nghệ, tài liệu kỹ thuật hệ thống quản lí vận hành, bảo dưỡng sữa chữa hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất cơng nghiệp thực chuyển giao công nghệ cho dây chuyền sản xuất - Cung cấp xây dựng phần mềm đóng gói theo yêu cầu đặt hàng (văn phòng, truyền tin, thiết kế websites, đo lường tự động hoá, phần mềm mạng Intranet/Internet, ); - Gia cơng cho nước ngồi giải pháp tự động hoá dựa tảng Mitsubishi IDEC Ngồi chúng tơi có đơn vị hạch toán độc lập hoạt động lĩnh vực sản xuất tủ bảng điện, sửa chữa khí kinh doanh thiết bị văn phòng Cơng ty Cổ phần Minh Việt tự hào công ty miền Bắc Việt Nam tham gia thực thành công hợp đồng lớn tích hợp hệ thống tự động hố nhà máy cơng nghệ thực phẩm, dây chuyền đóng nắp chai, dây chuyền chế tạo sứ vệ sinh cao cấp, linh kiện xe máy…có sử dụng sản phẩm Mitsubishi- Idec Cụ thể, số lượng tủ điều khiển sử dụng PLC dòng A Mitsubishi với phần mềm công ty thực hợp đồng khác tháng 1/2007 đạt đến số 30 Là nhà phân phối thiết bị tự động hoá hãng Mitsubishi Electric Idec Nhật bản, ln có sẵn kho khối lượng hàng dự trữ Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán hãng Chúng cung cấp vật tư thay thế, giải pháp tổng thể, tư vấn, thiết kế, chuyển giao cơng nghệ, tích hợp hệ thống đo- điều khiển tự động cho dây chuyền sản xuất cơng nghiệp Bên cạnh chúng tơi hỗ trợ kỹ thuật từ xa cung cấp sản phẩm kịp thời cho việc vận hành, bảo dưỡng hệ thống máy móc làm giảm chi phí sản xuất đáng kể cho khách hàng Là công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực tự động hố, khơng ngừng hồn thiện mạnh có, Cơng ty Cổ phần Minh Việt cam kết hỗ trợ khách hàng công việc Lắp đặt- Hiệu chỉnh- Nâng cấp- Đào tạo hướng dẫn sử dụng máy CNC, PLC hệ thống DCS Để thúc đẩy cho trình phát triển sản phẩm Mitsubishi Electric Idec thị trường nội địa thường xuyên tổ chức buổi đào tạo giới thiệu sản phẩm cho khách hàng phòng thí nghiệm di động với thiết bị demo phong phú Các thiết bị phục vụ cho công tác kiểm định thử nghiệm giải pháp công nghệ công ty Chúng tin tưởng với khả cơng nghệ với phát triển sản phẩm Mitsubishi IDEC đáp ứng cách tốt yêu cầu q cơng ty! CƠNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT - NHÀ TÍCH HỢP HỆ THỐNG HÀNG ĐẦU CỦA MITSUBISHI TẠI MIỀN BẮC! Công ty CP Minh Việt lớn mạnh quy mô sản xuất, mà nâng cao chất lượng sản phẩm đời sống cán công nhân viên, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Sau đây, số tiêu tổng hợp qua năm Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 45 Khoa Kế Tốn  Sau ghi vào Sổ nhật ký chung BIỂU SỐ 2.10 Công ty cổ phần Minh Việt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2008 (đơn vị tính: đồng) CHỨNG TỪ TT DIỄN GIẢI TK GHI NỢ TK GHI CÓ SỐ TIỀN 6421 334 73.762.500 334 3383 3.688.150 334 3384 737.625 6421 338 1.475.250 6421 338 1.475.250 6421 338 11.064.375 3383 334 8.979.288 6421 334 1.400.000 1111 1111 1111 14.752.500 2.212.875 368.812,5 SỐ NGÀY 1350 30/4/2008 PT 441 30/4/2008 PT 442 30/4/2008 1353 30/4/2008 1352 30/4/2008 1354 30/4/2008 1355 30/4/2008 1356 30/4/2008 10 11 12 PC 152 PC 153 PC 154 PT 443 30/4/2008 30/4/2008 30/4/2008 Nộp BHXH (20%) Nộp BHYT (3%) Nộp KPCĐ (1%) 3383 3384 3382 30/4/2008 Được quan BHXH cấp tiền trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động 1121 … Cộng … Tính lương tháng 04/2008 phải trả CBCNV Trích 5% BHXH từ lương CBCNV tháng 04/2008 Trích 1% BHYT từ lương CBCNV tháng 04/2008 Trích 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 04/2008 Trích 2% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 04/2008 Trích 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 04/2008 Tính tiền trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Tính thưởng từ quỹ khen thưởng tháng 04/2008 … … 2.206.925 … Ngày 30 tháng năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán …… Chuyên thực tập tốt nghiệp 46 Khoa Kế Tốn (Số liệu từ Phòng Tài - Kế toán)  Ghi vào sổ tài khoản 334 BIỂU SỐ 2.11 Công ty cổ phần Minh Việt SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: TK 334 Tháng năm 2008 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ TT Số Ngày tháng Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có Trang trước chuyển sang PC149 PT441 1353 1354 1355 30/04/08 30/4/08 15/4/08 30/4/08 30/4/08 Thanh toán tiền lương tháng -Khấu trừ vào lương CBCNV +5% BHXH +1%BHYT _tính BHXH,BHYT,KPCĐ vào chi phí SXKD 15%BHXH 2%KPCĐ -Tính lương trả cho nhân viên tháng 4/2008 +BHXH trả thay lương 1111 73.762.500 3383 3384 3.688.150 737.625 3383 3382 154 154 6421 11.064.375 1.475.250 13.202.360 10.488.520 45.647.340 2.206.925 Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Lý Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 47 Khoa Kế Toán (Số liệu từ Phòng Tài - Kế tốn)  Ghi vào sổ tài khoản 338 BIỂU SỐ 2.12 Công ty cổ phần Minh Việt SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: TK 338 Tháng năm 2008 STT CHỨNG TỪ SỐ DIỄN GIẢI NGÀY SỐ HIỆU TÀI KHOẢNĐỐ I ỨNG SỐ TIỀN NỢ SỐ TIỀN CÓ Số dư đầu tháng PT 441 30/04/2008 PT 442 30/04/2008 1353 30/03/2008 1352 30/03/2008 1354 30/04/2008 1324 30/04/2008 PT 443 30/04/2008 10 PC 152 PC 153 PC 150 30/04/2008 30/04/2008 30/04/2008 PC 151 30/04/2008 Trích 5% BHXH từ lương CBCNV tháng 04/2008 Trích 1% BHYT từ lương CBCNV tháng 04/2008 Trích 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 04/2008 Trích 2% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 04/2008 Trích 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 04/2008 Tính tiền trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Được quan BHXH cấp tiền trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Nộp BHXH (20%) Nộp BHYT (3 %) Nộp KPCĐ (1%) Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 3.688.125 334 737.625 334 1.475.250 6421 1.475.250 6421 11.064.375 6421 334 2.206.925 2.206.925 1121 3383 3384 3382 14.752.500 2.212.875 737.625 737.625 20.647.550 20.647.550 (Số liệu từ Phòng Tài - Kế tốn) Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 48 Khoa Kế Tốn BIỂU SỐ 2.13 Cơng ty cổ phần Minh Việt SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 3382 - Phải trả , phải nộp khác - kinh phí cơng đồn Tháng năm 2008 (Đơn vị tính: đồng) CHỨNG TỪ STT SỐ DIỄN GIẢI NGÀY SỐ HIỆU TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ SỐ TIỀN CÓ Số dư đầu tháng Trích 2% KPCĐ từ chi phí 1353 05/04/2008 sản xuất kinh doanh PC 150 30/04/2008 PC 151 30/04/2008 doanh nghiệp Nộp 1% KPCĐ lên Cơng đồn cấp Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp Cộng số phát sinh 1.475.250 6421 1121 1111 737.625 737.625 1.475.25 1.475.250 Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng năm 2008 BIỂU SỐ 2.14 Công ty cổ phần Minh Việt Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 49 Khoa Kế Tốn SỔ KẾ TỐNCHI TIẾT Tháng năm 2008 Tài khoản:3383 - Phải trả, phải nộp khác - Bảo hiểm xã hội (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ TT Số Ngày tháng Số phát sinh Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng Có Nợ Số dư đầu tháng 1351 PT441 5/4/08 5/4/08 Số phát sinh kỳ 154 2.106.600 -Trich 15% BHXH 154 1.673.700 vào CFKD 6421 7.284.075 -Trích 5% BHXH t 334 3.688.125 người lao động Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2008 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Lý Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 50 Khoa Kế Toán BIỂU SỐ 2.15 Cơng ty cổ phần Minh Việt SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT Tài khoản: 3384- Phải trả, phải nộp khác - Bảo hiểm y tế Tháng năm 2008 Chứng từ TT Số phát sinh Số hiệu tài Số Ngày tháng Diễn giải khoản đối ứng Nợ Có số dư đầu kỳ Số phát sinh k ỳ 1352 PT442 5/4/08 5/4/08 -Trích 2% BHYT 154 280.880 154 223.160 6421 971.210 -Trích 1%BHYT từ ngư ời lao động 334 737.625 cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Lý Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 51 Khoa Kế Tốn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT 3.1.1 Những ưu điểm - Về cách thức trả lương Công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian sản phẩm Bởi vậy, tiền lương người lao dộng tăng lên sản phẩm tiêu thụ Cơng ty tăng lên Điều khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tận tam với cơng việc, phát huy hết khả nhằm tăng suất lao động, tăng doanh thu Ngoài cách tính lương thể cơng phân phối tiền lương tổ chức, cá nhân thu nhập tương xứng với suất, chất lượng hiệu công việc giao - Cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty theo dõi, thực cách thường xuyên liên tục, có hệ thống đảm bảo tính xác, tn thủ nguyên tắc, chế độ - Công ty áp dụng việc trả lương qua tài khoản cho CBCNV Đây cách thức trả lương thuận tiện đảm bảo việc chi trả diễn cách nhanh chóng Ngồi phù hợp với xu phát triển kinh tế - Công tác tốn tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động tổ chức nhanh chóng, kịp thời nhằm đảm bảo sống ổn định cho người lao động - Công ty chấp hành tốt chủ trương, sách, chế độ Nhà nước, mở đầy đủ loại sổ sách theo dõi, ghi chép tình hình biến động chi phí tiền lương khoản trích theo lương cách xác Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 52 Khoa Kế Tốn - Cơng ty ln nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân viên Ngoài với kết hợp hài hoà, chặt chẽ nhân viên phòng Tài - Kế toán tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ diễn kịp thời, nhanh chóng hiệu - Cơng tác quản lý lao động Công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán qua Bảng chấm công ngày cuối tháng Văn phòng tập hợp ngày cơng lao động tồn Cơng ty sổ theo dõi ngày cơng lao động Đây để tính trả lương thời gian cho người lao động Đây để tính trả lương thời gian cho người lao động Rõ ràng để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa cơng khơng thể khơng coi trọng việc quản lý lao động Công ty thực tốt điều Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương áp dụng hình thức trả lương Cơng ty số tồn 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân - Công Ty cổ phần Minh Việt loại hình doanh nghiệp Cổ Phần , hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu, theo hình thức Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập CBCNV Cơng ty nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định hay khơng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiệu cao hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đề Do đó, Cơng ty cần có sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động cơng việc phần cải thiện sống họ Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp - 53 Khoa Kế Tốn Việc tính tốn hạch tốn tiền lương lại hai phòng ban đảm nhiệm Do nhầm lẫn q trình tính tốn khơng mang tính qn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Theo Bộ luật lao động Công ty quy định năm CBCNV nghỉ phép 12 ngày số ngày nghỉ hàng năm tăng lên năm làm việc cho Công ty thêm ngày nghỉ Với số lượng CBCNV Cơng ty tương đối nhiều có nhiều người dân địa phương Bởi vậy, việc nghỉ phép CBCNV nhiều thường không ổn định tháng Về cơng tác hạch tốn tiền lương với khoản tiền lương công nhân nghỉ phép Cơng ty thường khơng trích trước mà nghỉ phép tính trả lương cho đối tượng nên thời kỳ nghỉ phép nhiều làm cho chi phí kỳ tăng đột biến, gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty - Về tài khoản sử dụng: Hiện Công ty sử dụng TK 334 để hạch toán tiền lương cho nhân viên lao động khác mà chưa mở chi tiết cho phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng, phần thù lao lao động để tài sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ ra, đồng thời gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 54 Khoa Kế Toán Do vậy, doanh nghiệp tuỳ theo loại hình kinh doanh mà áp dụng chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương … để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phát huy hết vai trò, tác dụng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài em xin mạnh dạn nêu lên số giải pháp sau: 3.2.1 Kiến nghị tài khoản - Công ty nên sử dụng TK 335: “ Chi phí phải trả” để trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động - Đối với TK 334: “Phải trả cho người lao động” nên mở chi tiết thành hai tài khoản cấp hai theo quy định chế độ để thuận tiện cho việc theo dõi phản ánh cách xác tình hình sử dụng lao động Công ty 3.2.2 Kiến nghị sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ Nhật ký chung Sổ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu người sử dụng thông tin 3.2.3 Các kiến nghị khác, phương pháp tính lương +Thứ cơng tác kế tốn chung Do Cơng ty có nhiều đơn vị trực thuộc Công ty lại sử dụng hình thức kế tốn hỗn hợp, đến cuối tháng khối lượng cơng việc văn phòng Tài - Kế tốn trung tâm lớn phần cơng việc kế tốn đơn vị trực thuộc lại bị dồn vào đầu tháng Do phòng kế tốn Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 55 Khoa Kế Tốn Cơng ty nên tìm cách phân bổ cơng việc cách hợp lý hơn, thay đến cuối tháng đơn vị trực thuộc tổng hợp số liệu báo cáo Văn phòng Cơng ty nên báo cáo theo tuần đơn vị có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều + Thứ hai thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động vào chi phí sản xuất tháng Với khoản tiền lương CBCNV nghỉ phép công ty thường khơng trích trước mà nghỉ phép tính trả lương cho đối tượng Làm khơng hợp lý mà Cơng ty có khối lượng CBCNV tương đối nhiều, khơng phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh hưởng đến chi phí q trình sản xuất kinh doanh kỳ Cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế việc biến động chi phí giá thành kỳ kinh doanh Mức trích trước tiền lương nghỉ phép thực theo cơng thức sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tiền lương = thực tế phải trả Tỷ lệ trích x trước CBCNV Tỷ lệ trích trước = Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tổng số lương kế hoạch x 100% Ngồi Cơng ty nên xây dựng kế hoạch nghỉ phép năm cho CBCNV Cơng ty theo năm cơng tác để tính tỷ lệ trích trước cách hợp lý + Thứ ba phương pháp hạch toán + Hàng kỳ trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 56 Khoa Kế Tốn Nợ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý Có TK 335: Chi phí phải trả Tỷ lệ trích trước Cơng ty quy định cho phận theo cách tính + Khi có người lao động nghỉ phép, tính lương phải trả kế toán ghi: Nợ TK 335: Số tiền lương phải trả Có TK 334: Số tiền lương phải trả + Cuối niên độ xử lý chi phí trích trước * Nếu số trích trước váo chi phí sản xuất kinh doanh nhỏ số chi phí phải trả thực tế phát sinh, số chênh lệch kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý Có TK 335: Chi phí phải trả  Nếu số trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh nhỏ số chi phí phải trả thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí sản xuất kinh doanh số chênh lệch: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK154: Chi phí sản xuất chung Có TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý KẾT LUẬN Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 57 Khoa Kế Tốn Như ta kết luận tiền lương, tiền cơng, thu nhập đòn bẩy kinh tế, động lực thúc đẩy nhiều cải vật chất cho thân cho xã hội Tuy vậy, yếu tố trở thành thực có phương án thực đắn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá tiền lương trước hết biểu giá trị sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ để người lao động có khả tái sản xuất sức lao động Trong khuân khổ báo cáo tốt nghiệp này, em có số ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện hình thức trả lương cho người lao động cụ thể sổ sách kế toán tiền lương nhằm kích thích việc tăng suất lao động, đạt kết cao Qua q trình thực tập Cơng ty CP Minh Việt, em học điều bổ ích giúp cho em rẩt nhiều q trình cơng tác sau Được bảo tận tình thầy giáo – TH.S Trương Anh Dũng cán cơng nhân viên phòng Tài - Kế tốn Cơng ty tồn thể Cơng ty em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp thời hạn Tuy nhiên, trình độ có hạn thời gian thực tập ngắn, báo cáo em tránh khỏi sai sót đáng tiếc Vậy em kính mong nhận giúp đỡ sửa chữa Thầy, Cô giáo anh chị Công ty để em có thêm kinh nghiệm nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê thị Lý TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 58 Khoa Kế Toán Quyết định 48 Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định 48) Giáo trình k ế to án doanh nghiệp Giáo trình kế tốn tài trường ĐH Kinh tế quốc dân Tạp chí kế tốn Tạp chí Kinh tế dự báo Sổ sách báo cáo tài cơng ty cổ phần Minh Việt Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán Chuyên thực tập tốt nghiệp 59 Khoa Kế Tốn NHẬN XÉT CỦA PHỊNG K TON TI công ty cổ phần minh việt ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Sinh viên: Lê Thị Lý Lớp: Kế toán