TÌM HIỂU về kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN MAY VIỆT TRÍ

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH *** BÙI THỊ MINH HỒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TRÍ HÀ NỘI-2019 HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TRÍ Người thực : BÙI THỊ MINH HỒNG Khố : K61 MSV : 611372 Ngành : KẾ TỐN- QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành : KẾ TOÁN Người hướng dẫn : Th.s ĐẶNG THỊ KIM HOA HÀ NỘI-2019 PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong lĩnh vực họat động kinh tế, xã hội đất nước, tiền lương đời sống người lao động vấn đề quan trọng thu hút quan tâm nhiều người Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương Nhà nước ngày có tác động sâu rộng đến toàn hoạt động kinh tế, xã hội, văn hố đất nước Đồng thời điều có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều khơng phải kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới người lao động, đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nó cầu nối người với sản xuất tác động đến người sản xuất khơng từ phía giá sức lao động, mà chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động tiền lương mục đích động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Ngược lại, Doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm chi phí sản xuất Chính vậy, cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn lao động, kế tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung Kế toán tiền lương khoa học, hợp lý mặt kích thích người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm tới thời gian lao động, kết chất lượng lao động Mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương qua việc nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Phản ánh thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí ,từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí - Nhận xét thực trạng đề số biện pháp, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Tìm hiểu phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu * Về nội dung: Thực nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí *Về khơng gian: - Đề tài thực Công Ty Cổ Phần May Việt Trí - Địa làm việc: thơn Đơng La, xã Hồng Quang, huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Dương *Về thời gian: - Đề tài thực từ: 16/6/2019 đến ngày 25/11/2019 - Thời gian số liệu : thơng tin kế tốn thu thập dựa tài liệu kế toán năm : 2016-2018 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến - Đặc điểm doanh nghiệp nghiên cứu - Thực trạng tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí - Các giải pháp hồn thiện tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.1 Sự cần thiết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tại điều 55 – chương VI – Bộ luật Lao Động ban hành năm 1994 nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Theo Điều 90 Bộ luật Lao Động 2012 Quốc Hội ban hành, “Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận” Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định Theo Ngơ Thị Thu Hằng (2016), tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian khối lượng cơng việc, lao vụ mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động tham gia thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương a, Ý nghĩa: Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản nợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý b, Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương Thứ hai, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định Thứ ba, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí Thứ tư, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu c, Chức tiền lương: Theo Trần Mạnh Hùng, 2017 tiền lương có ba chức sau: Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sưc lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động Chức cơng cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động Chức kích thích lao đơng (đòn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 2.1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Theo Trần Mạnh Hùng, 2017, có nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm ngược lại Khi cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hố, dịch vụ …) Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp: - Các sách doanh nghiệp - Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương - Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: - Trình độ lao động - Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc - Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: - Mức hấp dẫn công việc - Mức độ phức tạp công việc - Điều kiện thực công việc - Yêu cầu công việc người thực Các nhân tố khác: Ở đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nơng thơn, có chênh lệch tiền lương lớn, không phản ánh mức lao động thực tế người lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương thực tế tồn Sự khác mức độ cạnh tranh thị trường ảnh hưởng tới tiền lương lao động 2.1.1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ, cụ thể:  Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội  Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 2.1.1.1.5 Phân loại tiền lương Theo Trần Mạnh Hùng, 2017, tiền lương phân theo loại: a Phân loại theo hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT- BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Công ty TNHH TM Thanh Oánh Mẫu số: S20-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng năm 2018 Đối tượng: KPCĐ Đ VT: đồng Ngà y thán g ghi sổ Chứng từ Số hiệ u Ngà y thán g TK đối ứn g Diễn giải Số phát sinh Số dư Nợ Nợ Có 3.634.8 00 Số dư đầu tháng 07/7 07/7 31/7 21 31/7 Có Số phát sinh tháng Nộp KPCĐ tháng 3.634.8 cho quan cấp 112 00 Trích 2% vào CP 64 QLDN 3.634.8 Cộng phát sinh 00 3.734.8 00 3.734.8 00 3.734.8 00 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Nguyễn Thùy Linh Trần Thị Minh (Nguồn: Phòng kế tốn phân tích tài chính) 3.2.4.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Chứng từ sử dụng: Để hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương kế tốn sử dụng chứng từ: chứng từ ghi sổ TK 334, 338; sổ TK 334, 338 Trình tự hạch tốn: Tại cơng ty Cổ phần May Việt Trí, chứng từ ghi sổ lập hàng tháng, sau phát sinh nghiệp vụ Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực vào cuối tháng Kế toán vào bảng toán tiền lương bảng phân bổ tiền lương lập tháng để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, từ chứng từ ghi sổ lập kế toán vào sổ TK 334, 338 Công ty TNHH TM Thanh Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Oánh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 09 Ngày tháng năm 2018 ĐVT: đồng Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Ghi Chi tiền mặt tốn tiền lương tháng cho cơng nhân 3341 viên Cộng 112 190.235.000 190.235.000 Ngày 31 tháng năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Nguyễn Thùy Linh Trần Thị Minh (Nguồn: Phòng kế tốn phân tích tài chính) Cơng ty TNHH TM Thanh Mẫu số: S02a-DNN nh (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 10 Ngày 07 tháng năm 2018 ĐVT: đồng Số hiệu TK Trích yếu Chuyển tiền nộp bảo hiểm, KPCĐ tháng Cộng Nợ Có 338 112 Số tiền Ghi 60.865.000 60.865.000 Ngày 07 tháng năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Trần Thị Thủy Trần Thị Minh (Nguồn: Phòng kế tốn phân tích tài chính) Cơng ty TNHH TM Thanh Oánh Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11 Ngày 31 tháng năm 2018 ĐVT: đồng Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Ghi Tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên tháng tính vào: - CP QLDN Cộng 642 3341 218.600.00 218.600.00 Ngày 31 tháng năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Nguyễn Thùy Linh Trần Thị Minh (Nguồn: Phòng kế tốn phân tích tài chính) Cơng ty TNHH TM Thanh nh Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12 Ngày 31 tháng năm 2018 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào: - CP QLDN 642 BHXH, BHYT, BHTN 3341 khấu trừ vào lương Cộng 338 338 43.883.50 19.607.70 63.491.20 Ngày 31 tháng năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Trần Thị Thủy Trần Thị Minh (Nguồn: Phòng kế tốn phân tích tài chính) Căn vào chứng từ ghi sổ lập trên, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ: Công ty TNHH TM Thanh Oánh Mẫu số: S02b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Năm 2018 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu … 09 10 11 12 … Cộng Số tiền Ngày tháng … 05/7 07/7 31/7 31/7 … … 190.235.000 60.865.000 218.600.000 63.491.200 … 958.685.545 Ngày 31 tháng năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thùy Linh Trần Thị Minh Hồng Văn nh (Nguồn: Phòng kế tốn phân tích tài chính) Căn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 334, 338: Công ty TNHH TM Thanh Oánh Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI Năm: 2018 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngà y thán g Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 5/7 09 5/7 31/7 11 31/7 31/7 12 31/7 Phát sinh kỳ Trả lương công nhân 112 viên tháng Tiền lương phải trả cơng nhân viên tháng tính vào: - CP QLDN 642 Khấu trừ BHXH, BHYT, 338 BHTN qua lương Cộng phát sinh 190.235.000 190.235.000 218.600.000 19.607.700 209.842.700 Số dư cuối kỳ 198.992.300 Ngày 31 tháng năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thùy Linh Trần Thị Minh Hồng Văn nh (Nguồn: Phòng kế tốn phân tích tài chính) Cơng ty TNHH TM Thanh nh Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI Năm: 2018 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số tiền Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ 60.865.000 Phát sinh kỳ 07/7 10 07/7 31/7 12 31/7 Chuyển tiền nộp bảo hiểm, KPCĐ tháng Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ từ: - 112 60.865.000 CP QLDN 642 43.883.500 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN qua lương 3341 19.607.700 Cộng phát sinh 60.865.000 Số dư cuối kỳ 63.491.200 63.491.200 Ngày 31 tháng năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thùy Linh Trần Thị Minh Hoàng Văn nh (Nguồn: Phòng kế tốn phân tích tài chính) 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần may Việt Trí 3.3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần may Việt Trí 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần may Việt Trí PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận 4.2 Kiến nghị ... Tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Phản ánh thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty. .. NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH *** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TRÍ Người... lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu * Về nội dung: Thực nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Việt Trí  *Về khơng gian: