Câu 1: Để thực hiện hiệu quả các nội dung hoạt động lãnh đạo, quản lý tại cơ sở, người lãnh đạo, quản lý cần có những phẩm chất nào? Liên hệ thực tiến ở đơn vị anh (chị) hiện nay? Khái niệm về hoạt động lãnh đạo: Lãnh đạo là hoạt động gây ảnh hưởng mang tính định hướng –– tạo dựng niềm tin – thuyết phục người khác để họ đồng lòng với người lãnh đạo thực hiện đường lối, chủ trương hoặc hệ thống mục tiêu nào đó. Khái niệm về hoạt động quản lý: Quản lý là hoạt động mang tính kỹ thuật, được quy định trong khuôn khổ các thể chế xác định, nhà quản lý sử dụng quyền lực để điều hành người khác – thông qua 3 loại quyền lực (quyền lực tổ chức hành chính buộc mọi người tuân thủ – quyền lực vật chất và tinh thần để điều chỉnh, kích thích động cơ của mọi người). Hai khái niệm này giống nhau ở chỗ: nó cùng tác động đến con người và cùng điều khiển hành vi, hoạt động của con người hướng về một mục tiêu nhất định đã đề ra. Tuy nhiên giữa hai khái niệm này khác nhau ở chỗ: Vai trò của hoạt động lãnh đạo quản lý ở cơ sở: Lãnh đạo quản lý là những nhà chiến lược định hướng sự phát triển của đơn vị, tổ chức, xã hội Là những người điều khiển các mục tiêu: con người, thiết bị vật chất, tài nguyên; Là biết biến công việc thực hiện bằng bàn tay người khác; Sử dụng hiệu quả và khai thác các nguồn lực cơ bản: tài nguyên thiên nhiên, vốn, kỹ thuật, con người. Sử dụng con người đúng mực là phát triển con người theo mục tiêu phát triển. Lãnh đạo quản lý ở cơ sở là: Tạo nên sức mạnh tập thể trên cơ sở thống nhất ý chí và hành động;cấp cơ sở còn là nơi hỗ trợ trực tiếp cho dân cư, khi họ gặp khó khăn, cũng như tạo điều kiện cho mọi người tham gia vào hệ thống chính trị chung của quốc gia. Tạo ra môi trường vừa cho phép mỗi người dân được tự do sáng tạo, vừa định hướng được mọi người theo mục tiêu chung;(là đầu mối triển khai chính sách chung một cách hiệu quả trên địa bàn cơ sở và phản ảnh nguyên vọng nhu cầu của cơ sở kiịp thời, hiệu quả) Tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận của đơn vị thành một hệ thống nhất; (là nơi trực tiếp hòa giải, phân xử nhằm tạo bầu không khí đoàn kết, tương trợ ) Góp phần tạo dựng sức mạnh bền vũng của hệ thống chính trị; giảm nhẹ vai trò quản lý giám sát của cấp trên. Các nội dung cơ bản của hoạt động lãnh đạo quản lý ở cơ sở: (Xây dựng mục tiêu, phương hướng, kế hoạch hoạt động). Hoạch định mục tiêu phương hướng kế hoạch hoạt động của cấp cơ sở Dự báo những biến động bên trong, bên ngoài cấp cơ sở theo chiều hướng có lợi và không có lợi, về sự thay đổi của môi trường tự nhiên, kinh tế, chính trị, xã hội có ảnh hưởng đến cơ sở như thế nào; nguồn lực, khó khăn, thuận lợi khi thực hiện; bên canh, cần sử dụng tất cả các thông tin có được. Xác định đúng mục tiêu, xem mục tiêu có phù hợp với điều kiện thực tế, khả thi không, có thỏa mãn được nhu cầu của người dân hoặc của đối tượng trong mục tiêu. Lập kế hoạch, chương trình hành động để thực hiện mục tiêu: xây dựng các chương trình hành động để thực hiện mục tiêu; lập kế hoạch hành động cho từng mục tiêu, bộ phận, cá nhân và theo thời gian. Phẩm chất?? Là người có tầm nhìn thời đại; có trình độ và khả năng phù hợp với bản chất của xã hội công nghiệp – xã hội hiện đại. Có tầm nhìn xa, tầm nhìn đúng mới hoạch định đúng mục tiêu phát triển, từ đó xây dựng kế hoạch phù hợp với năng lực, điều kiện hiện có của cơ sở mình. Có tư duy khoa học, phương pháp tư duy duy vật biện chứng, phù hợp tính chất công nghiệp, lối sống hiện đại, biểu hiện trong năng lực tư duy sắc bén nhanh nhạy, uyển chuyển, sáng tạo. Phẩm chất này giúp nhà lãnh đạo hoạch định con đường ngắn nhất, có lợi nhất, phù hợp nhất để đạt được mục tiêu, theo kế hoạch. Khả năng tiên đoán, dự báo các khả năng có thể xảy ra trong hiện thực và tương lai, đồng thời dự phòng các khả năng giải quyết, thực hiện chúng trong những điều kiện ngặt nghèo nhất. Phẩm chất này rất cần thiết vì nhờ đó giúp nhà lãnh đạo ứng phó với tình huống bất ngờ, tránh lúng túng buông bỏ. Tổ chức thực hiện phương hướng, mục tiêu kế hoạch của cấp cơ sở: Huy động, bố trí, sử dụng nguồn lực tài chính, vật tư và thiết bị. Thiết lập và củng cố, đổi mới bộ máy tổ chức quản lý. Hoạt động đối ngoại: quan hệ công tác với cấp trên, quan hệ với đối tác. Điều hành và điều chỉnh hoạt động của cấp cơ sở: điều hành công việc hàng ngày theo lịch làm việc, có thời gian và tiến độ thực hiện; điều chỉnh kế hoạch, chương trình hành động khi cần thiết, hướng tới mục tiêu cơ bản, lâu dài của của tổ chức. Phẩm chất?? Là người giải quyết vấn đề: Nhận biết những vấn đề nảy sinh trong tổ chức, trong cơ sở. Sẵn sàng đối mặt với tư cách là người lãnh đạo, áp dụng nhiều cách tiếp cận khác nhau để giải quyết. Khả năng thu hút mọi người và quy tụ họ xung quanh mình, tổ chức, huy động, phát huy sức mạnh tổng hợp của tập thể để thực hiện tối ưu mục tiêu chung. Có nhân cách lãnh đạo phù hợp với bản chất xã hội công nghiệp – xã hội hiện đại phát triển theo hướng nhân văn: xu hướng và mục tiêu chính trị là phát triển và tiến bộ xã hội – con người. Nhân cách lãnh đạo là yếu tố cần thiết trong việc tạo ra uy tín, từ uy tín đó giúp cấp dưới tin tưởng vào đường lối chủ trương, chiến lược, mục tiêu mà nhà lãnh đạo đã đề ra. Có tri thức và kinh nghiệm phát triển tương ứng với tính chất công việc được giao: tri thức tổng hợp và chuyên sâu. Đây có thể gọi chung là cái tài của người lãnh đạo xét về cả nhận thức và chuyên môn nghiệp vụ. Phẩm chất Luôn tìm tòi sáng tạo, cập nhật tiến bộ khoa học vào công tác quản lý. Vì vậy đòi hỏi người lãnh đạo phải đạt trình độ cao nhận thức và tư duy logic, kể cả hiểu biết về nền khoa học – công nghệ hiện đại, cũng như thao tác về kỹ thuật vi tính, viễn thông... Khả năng quyết đoán, táo bạo, đồng thời lại chắc chắn trong việc đưa ra những quyết định cũng như trong chỉ đạo hành động, đây là phẩm chất quan trọng giúp nhà lãnh đạo tự tin vào khả năng của bản thân mình cũng như sách lược quản lý mà mình đã xây dựng. Kiểm tra, đánh giá, khuyến khích, động viên: Xây dựng và điều hành chế độ kiểm tra và chấn chỉnh hoạt động của đơn vị nhằm đảm bảo mọi việc, mọi người thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra. Để kiểm tra có kết quả cần xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, đo lường các tiêu chuẩn theo kế hoạch đã vạch ra, điều chỉnh sự khác biệt giữa các tiêu chuẩn và kế hoạch. Xây dựng và điều hành chế độ đánh giá về công việc, con người. Đánh giá công việc dựa trên các tiêu chuẩn định sẵn cho từng công việc như số lượng, chất lượng, tiến độ, chi phí,… đánh giá con người theo tiêu chí hoàn thành hoặc không hoàn thành nhiệm vụ, thái độ đối với công việc,… Xây dựng truyền thống văn hóa cấp cơ sở: Môi trường làm việc, thái độ của lãnh đạo ảnh hưởng đến môi trường làm việc của nhân viên. Phẩm chất? Khéo léo: là phẩm chất truyền đạt nội dung, mong muốn đến cấp dưới, cấp trên, mà không tổn thương người khác nhưng vẫn diễn đạt đầy đủ nội dung cần truyền đạt. Là người tinh tế, sống có tình nghĩa, trước sau: đó là phẩm chất cẩn thận, cân nhắc thiệt hơn khi khen ngợi, hay phê phán người khác sao cho dung hoà mọi mối quan hệ phát sinh. Quan tâm sâu sắc đến đời sống tinh thần, vật chất, tâm tư, tình cảm, thái độ của đối tượng quản lý. Khắc phục những hạn chế, khuyết điểm qua thực hiện. Phẩm chất?? Là một người có phẩm chất định lượng, công tâm, trách nhiệm với tổ chức: Công tâm có thể nói cách khác đó là phẩm chất công tư phân minh, rạch ròi, minh bạch không vị tình, không cả nể, không ngại va chạm. Phẩm chất đánh giá nguồn nhân lực: phân công đúng người đúng việc đúng chuyên môn từ đó khích lệ, tạo sức hấp dẫn và sức cuốn hút để tạo lòng trung thành, sự tận tâm và ước muốn mạnh mẽ làm theo nhà quản lý, nhận thức động lực thúc đẩy con người ở những hoàn cảnh, điều kiện, không gian, và thời gian khác nhau. III. So sánh 4 nhóm phẩm chất này ở Người lãnh đạo quản lý đơn vị các anh chị hiện nay? Tôi tên Nguyễn Thanh Hoàng công tác tại Phòng Công tác Học sinh Sinh viên và Quan hệ xí nghiệp Trường Cao Đẳng nghề Thủ Đức xin liên hệ thực tiễn tại đơn vị trong 4 nhóm phẩm chất nêu trên đối với người lãnh đạo quản lý đơn vị hiện nay đó là Hiệu trưởng trường Cao Đẳng nghề Thủ Đức như sau: Nhìn chung các phẩm chất thuộc bốn nhóm nêu trên đối với lãnh đạo trường tôi được thể hiện khá rõ nét: Trong bối cảnh Thầy Hiệu trưởng mới được bổ nhiệm về trường cách đây 2 năm, không thuộc chuyên môn giáo dục nghề nghiệp mà thuộc chuyên môn quản lý chính quyền. Với mục tiêu xây dựng và nâng cấp trường hiện tại từ Trung Cấp nghề lên Cao Đẳng nghề là chiến lược đã thể hiện phẩm chất là người có tầm nhìn xa trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp và sự thay đổi phát chiển xã hội cũng như chủ trương của nhà nước. Mặt khác thầy hiệu trưởng đã xây dựng một lộ trình ổn định tổ chức bằng 3 cách chủ yếu sau: Một là kiện toàn bộ máy tổ chức nhân sự: điều này giúp mọi người yên tâm công tác và phát huy đúng vị trí vai trò của mình. Thông qua việc kiện toàn này Hiệu trưởng cũng đã thể hiện phẩm chất kế thừa người tiền nhiệm những cơ sở nhân lực hiện có không có sự thay đổi lớn. Tuy nhiên việc làm này cũng vấp phải một số khó khăn và vấn đề như: có một số ý kiến cho rằng Thầy Hiệu trưởng không xuất phát từ môi trường Giáo dục nghề nghiệp nên khó có thể đánh giá chính xác một số vị trí vai trò trong trường. Hai là: Phân công nhiệm vụ cụ thể và thời gian hoàn thành của các cá nhân và bộ phận phụ trách để trong thời gian 6 tháng sẽ đủ chuẩn và giấy tờ hợp lệ để lên Cao Đẳng. Điều này thể hiện rõ phẩm chất Quyết đoán Táo bạo của Thầy, là chất xúc tác cho các bộ phận phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. Ưu điểm của việc này là thông qua đó đánh giá thực chất các cá nhân có năng lực và trách nhiệm trong trường. Nhược điểm của nó là trong thời gia ngắn chắc chắn sẽ có nhiều sai sót sảy ra. Ba là: chủ trương nâng cao thu nhập cho toàn bộ nhân viên giáo viên trong trường: điều này thể hiện phẩm chất quan tâm sâu sát đến mọi người về đời sống và tinh thần, vật chất. Dùng kinh tế như liều thuốc tắng lực khuyến khích động viên mọi người gắn bó với tổ chức. Ưu điểm tạo sự minh bạch trong chi tiêu, xoá khoảng cách và suy nghĩ vụ lợi trong một số cá nhân. Nhược điểm: đôi khi dễ dãi trong chi tiêu, tạo tâm lý của nhà nước anh không sài thì người khác cũng sài. Bên cạnh 3 chủ chương rõ nét nhất còn một số vấn đề theo tôi đó là tồn tại chưa tốt cho trường như: Việc đánh giá nhân viên giáo viên về mức độ hoàn thành công tác do không muốn mất lòng nên Thầy còn cả nể chưa quyết liệt đối với những giáo viên thực hiện giờ lên lớp chậm trễ, nhân viên nghỉ làm không xin phép hoặc nghỉ quá số ngày nghỉ quy định. Đây là tính vị tình cả nể. Trong một số buổi liên hoan lễ tết, Thầy Biết xây dựng quan hệ thân thiết với nhân viên của mình, nhưng phải giữ được khoảng cách phù hợp, nhằm tránh dư luận không công tâm hay thiên vị trong đánh giá.
Trang 1Họ và tên: Nguyễn Thanh Hoàng
SBD: 24
Lớp: H601
Đơn vị: Trường Cao đẳng nghề Thủ Đức- Thành Đoàn
ĐỀ CƯƠNG THẢO LUẬN
Môn: KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
Câu 1: Để thực hiện hiệu quả các nội dung hoạt động lãnh đạo, quản lý tại cơ sở, người lãnh đạo, quản lý cần có những phẩm chất nào? Liên hệ thực tiến ở đơn vị anh (chị) hiện nay?
- Khái niệm về hoạt động lãnh đạo: Lãnh đạo là hoạt động
gây ảnh hưởng - mang tính định hướng –– tạo dựng niềm tin –
thuyết phục - người khác để họ đồng lòng với người lãnh đạo
thực hiện đường lối, chủ trương hoặc hệ thống mục tiêu nào đó
- Khái niệm về hoạt động quản lý: Quản lý là hoạt động
mang tính kỹ thuật, được quy định trong khuôn khổ các thể chế
xác định, nhà quản lý sử dụng quyền lực để điều hành người
khác – thông qua 3 loại quyền lực (quyền lực tổ chức hành chính
buộc mọi người tuân thủ – quyền lực vật chất và tinh thần để
điều chỉnh, kích thích động cơ của mọi người)
- Hai khái niệm này giống nhau ở chỗ: nó cùng tác động đến
con người và cùng điều khiển hành vi, hoạt động của con người
hướng về một mục tiêu nhất định đã đề ra Tuy nhiên giữa hai
khái niệm này khác nhau ở chỗ:
* Vai trò của hoạt động lãnh đạo quản lý ở cơ sở:
- Lãnh đạo quản lý là những nhà chiến lược định hướng sự
phát triển của đơn vị, tổ chức, xã hội
- Là những người điều khiển các mục tiêu: con người,
thiết bị vật chất, tài nguyên;
- Là biết biến công việc thực hiện bằng bàn tay người
khác;
- Sử dụng hiệu quả và khai thác các nguồn lực cơ bản: tài
nguyên thiên nhiên, vốn, kỹ thuật, con người
- Sử dụng con người đúng mực là phát triển con người
theo mục tiêu phát triển
Lãnh đạo quản lý ở cơ sở là:
- Tạo nên sức mạnh tập thể trên cơ sở thống nhất ý chí và
hành động;cấp cơ sở còn là nơi hỗ trợ trực tiếp cho dân cư, khi
họ gặp khó khăn, cũng như tạo điều kiện cho mọi người tham gia
vào hệ thống chính trị chung của quốc gia
- Tạo ra môi trường vừa cho phép mỗi người dân được tự
do sáng tạo, vừa định hướng được mọi người theo mục tiêu
chung;(là đầu mối triển khai chính sách chung một cách hiệu quả
Trang 2
trên địa bàn cơ sở và phản ảnh nguyên vọng nhu cầu của cơ sở
kiịp thời, hiệu quả)
- Tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận của đơn
vị thành một hệ thống nhất; (là nơi trực tiếp hòa giải, phân xử nhằm
tạo bầu không khí đoàn kết, tương trợ )
- Góp phần tạo dựng sức mạnh bền vũng của hệ thống
chính trị; giảm nhẹ vai trò quản lý giám sát của cấp trên
Các nội dung cơ bản của hoạt động lãnh đạo quản lý ở
cơ sở: (Xây dựng mục tiêu, phương hướng, kế hoạch hoạt động).
Hoạch định mục tiêu phương hướng kế hoạch hoạt động
của cấp cơ sở
Dự báo những biến động bên trong, bên ngoài cấp cơ sở
theo chiều hướng có lợi và không có lợi, về sự thay đổi của môi
trường tự nhiên, kinh tế, chính trị, xã hội có ảnh hưởng đến cơ sở
như thế nào; nguồn lực, khó khăn, thuận lợi khi thực hiện; bên
canh, cần sử dụng tất cả các thông tin có được
Xác định đúng mục tiêu, xem mục tiêu có phù hợp với
điều kiện thực tế, khả thi không, có thỏa mãn được nhu cầu của
người dân hoặc của đối tượng trong mục tiêu
Lập kế hoạch, chương trình hành động để thực hiện mục
tiêu: xây dựng các chương trình hành động để thực hiện mục
tiêu; lập kế hoạch hành động cho từng mục tiêu, bộ phận, cá nhân
và theo thời gian
Phẩm chất??
- Là người có tầm nhìn thời đại; có trình độ và khả năng phù
hợp với bản chất của xã hội công nghiệp – xã hội hiện đại Có
tầm nhìn xa, tầm nhìn đúng mới hoạch định đúng mục tiêu phát
triển, từ đó xây dựng kế hoạch phù hợp với năng lực, điều kiện
hiện có của cơ sở mình
- Có tư duy khoa học, phương pháp tư duy duy vật biện chứng,
phù hợp tính chất công nghiệp, lối sống hiện đại, biểu hiện trong
năng lực tư duy sắc bén nhanh nhạy, uyển chuyển, sáng tạo
Phẩm chất này giúp nhà lãnh đạo hoạch định con đường ngắn
nhất, có lợi nhất, phù hợp nhất để đạt được mục tiêu, theo kế
hoạch
- Khả năng tiên đoán, dự báo các khả năng có thể xảy ra trong
hiện thực và tương lai, đồng thời dự phòng các khả năng giải
quyết, thực hiện chúng trong những điều kiện ngặt nghèo nhất
Phẩm chất này rất cần thiết vì nhờ đó giúp nhà lãnh đạo ứng phó
với tình huống bất ngờ, tránh lúng túng buông bỏ
Tổ chức thực hiện phương hướng, mục tiêu kế hoạch của
cấp cơ sở:
Huy động, bố trí, sử dụng nguồn lực tài chính, vật tư và
thiết bị
Trang 3
Thiết lập và củng cố, đổi mới bộ máy tổ chức quản lý
Hoạt động đối ngoại: quan hệ công tác với cấp trên, quan
hệ với đối tác
Điều hành và điều chỉnh hoạt động của cấp cơ sở: điều
hành công việc hàng ngày theo lịch làm việc, có thời gian và tiến
độ thực hiện; điều chỉnh kế hoạch, chương trình hành động khi
cần thiết, hướng tới mục tiêu cơ bản, lâu dài của của tổ chức
Phẩm chất??
Là người giải quyết vấn đề: Nhận biết những vấn đề nảy sinh
trong tổ chức, trong cơ sở Sẵn sàng đối mặt với tư cách là người
lãnh đạo, áp dụng nhiều cách tiếp cận khác nhau để giải quyết
- Khả năng thu hút mọi người và quy tụ họ xung quanh mình,
tổ chức, huy động, phát huy sức mạnh tổng hợp của tập thể để
thực hiện tối ưu mục tiêu chung
- Có nhân cách lãnh đạo phù hợp với bản chất xã hội công
nghiệp – xã hội hiện đại phát triển theo hướng nhân văn: xu
hướng và mục tiêu chính trị là phát triển và tiến bộ xã hội – con
người Nhân cách lãnh đạo là yếu tố cần thiết trong việc tạo ra uy
tín, từ uy tín đó giúp cấp dưới tin tưởng vào đường lối chủ
trương, chiến lược, mục tiêu mà nhà lãnh đạo đã đề ra
- Có tri thức và kinh nghiệm phát triển tương ứng với tính chất
công việc được giao: tri thức tổng hợp và chuyên sâu Đây có thể
gọi chung là cái tài của người lãnh đạo xét về cả nhận thức và
chuyên môn nghiệp vụ
- Phẩm chất Luôn tìm tòi sáng tạo, cập nhật tiến bộ khoa học
vào công tác quản lý Vì vậy đòi hỏi người lãnh đạo phải đạt
trình độ cao nhận thức và tư duy logic, kể cả hiểu biết về nền
khoa học – công nghệ hiện đại, cũng như thao tác về kỹ thuật vi
tính, viễn thông
- Khả năng quyết đoán, táo bạo, đồng thời lại chắc chắn trong việc đưa ra những quyết định cũng như trong chỉ đạo hành động, đây là phẩm chất quan trọng giúp nhà lãnh đạo tự tin vào khả năng của bản thân mình cũng như sách lược quản lý mà mình đã xây dựng Kiểm tra, đánh giá, khuyến khích, động viên: Xây dựng và điều hành chế độ kiểm tra và chấn chỉnh hoạt động của đơn vị nhằm đảm bảo mọi việc, mọi người thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra Để kiểm tra có kết quả cần xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, đo lường các tiêu chuẩn theo kế hoạch đã vạch ra, điều chỉnh sự khác biệt giữa các tiêu chuẩn và kế hoạch Xây dựng và điều hành chế độ đánh giá về công việc, con người Đánh giá công việc dựa trên các tiêu chuẩn định sẵn cho từng công việc như số lượng, chất lượng, tiến độ, chi phí,… đánh giá con người theo tiêu chí hoàn thành hoặc không hoàn thành
Trang 4
nhiệm vụ, thái độ đối với công việc,…
Xây dựng truyền thống văn hóa cấp cơ sở: Môi trường
làm việc, thái độ của lãnh đạo ảnh hưởng đến môi trường làm
việc của nhân viên
Phẩm chất?
- Khéo léo: là phẩm chất truyền đạt nội dung, mong muốn đến
cấp dưới, cấp trên, mà không tổn thương người khác nhưng
vẫn diễn đạt đầy đủ nội dung cần truyền đạt
- Là người tinh tế, sống có tình nghĩa, trước sau: đó là phẩm
chất cẩn thận, cân nhắc thiệt hơn khi khen ngợi, hay phê phán
người khác sao cho dung hoà mọi mối quan hệ phát sinh
Quan tâm sâu sắc đến đời sống tinh thần, vật chất, tâm tư,
tình cảm, thái độ của đối tượng quản lý
Khắc phục những hạn chế, khuyết điểm qua thực hiện
Phẩm chất??
- Là một người có phẩm chất định lượng, công tâm, trách
nhiệm với tổ chức: Công tâm có thể nói cách khác đó là
phẩm chất công tư phân minh, rạch ròi, minh bạch không vị
tình, không cả nể, không ngại va chạm
- Phẩm chất đánh giá nguồn nhân lực: phân công đúng
người đúng việc đúng chuyên môn từ đó khích lệ, tạo sức hấp
dẫn và sức cuốn hút để tạo lòng trung thành, sự tận tâm và
ước muốn mạnh mẽ làm theo nhà quản lý, nhận thức động lực
thúc đẩy con người ở những hoàn cảnh, điều kiện, không
gian, và thời gian khác nhau
III So sánh 4 nhóm phẩm chất này ở Người lãnh đạo
quản lý đơn vị các anh chị hiện nay?
Tôi tên Nguyễn Thanh Hoàng công tác tại Phòng Công tác
Học sinh Sinh viên và Quan hệ xí nghiệp Trường Cao Đẳng nghề
Thủ Đức xin liên hệ thực tiễn tại đơn vị trong 4 nhóm phẩm chất
nêu trên đối với người lãnh đạo quản lý đơn vị hiện nay đó là
Hiệu trưởng trường Cao Đẳng nghề Thủ Đức như sau:
Nhìn chung các phẩm chất thuộc bốn nhóm nêu trên đối
với lãnh đạo trường tôi được thể hiện khá rõ nét:
Trong bối cảnh Thầy Hiệu trưởng mới được bổ nhiệm về
trường cách đây 2 năm, không thuộc chuyên môn giáo dục nghề
nghiệp mà thuộc chuyên môn quản lý chính quyền
Với mục tiêu xây dựng và nâng cấp trường hiện tại từ
Trung Cấp nghề lên Cao Đẳng nghề là chiến lược đã thể hiện
Trang 5
phẩm chất là người có tầm nhìn xa trong lĩnh vực giáo dục nghề
nghiệp và sự thay đổi phát chiển xã hội cũng như chủ trương của
nhà nước
Mặt khác thầy hiệu trưởng đã xây dựng một lộ trình ổn
định tổ chức bằng 3 cách chủ yếu sau:
Một là kiện toàn bộ máy tổ chức nhân sự: điều này giúp
mọi người yên tâm công tác và phát huy đúng vị trí vai trò của
mình Thông qua việc kiện toàn này Hiệu trưởng cũng đã thể
hiện phẩm chất kế thừa người tiền nhiệm những cơ sở nhân lực
hiện có không có sự thay đổi lớn
Tuy nhiên việc làm này cũng vấp phải một số khó khăn và
vấn đề như: có một số ý kiến cho rằng Thầy Hiệu trưởng không
xuất phát từ môi trường Giáo dục nghề nghiệp nên khó có thể
đánh giá chính xác một số vị trí vai trò trong trường
Hai là: Phân công nhiệm vụ cụ thể và thời gian hoàn thành
của các cá nhân và bộ phận phụ trách để trong thời gian 6 tháng
sẽ đủ chuẩn và giấy tờ hợp lệ để lên Cao Đẳng Điều này thể hiện
rõ phẩm chất Quyết đoán - Táo bạo của Thầy, là chất xúc tác cho
các bộ phận phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công
Ưu điểm của việc này là thông qua đó đánh giá thực chất
các cá nhân có năng lực và trách nhiệm trong trường Nhược
điểm của nó là trong thời gia ngắn chắc chắn sẽ có nhiều sai sót
sảy ra
Ba là: chủ trương nâng cao thu nhập cho toàn bộ nhân
viên giáo viên trong trường: điều này thể hiện phẩm chất quan
tâm sâu sát đến mọi người về đời sống và tinh thần, vật chất
Dùng kinh tế như liều thuốc tắng lực khuyến khích động viên
mọi người gắn bó với tổ chức
Ưu điểm tạo sự minh bạch trong chi tiêu, xoá khoảng cách
và suy nghĩ vụ lợi trong một số cá nhân
Nhược điểm: đôi khi dễ dãi trong chi tiêu, tạo tâm lý của
nhà nước anh không sài thì người khác cũng sài
Bên cạnh 3 chủ chương rõ nét nhất còn một số vấn đề theo
tôi đó là tồn tại chưa tốt cho trường như:
Việc đánh giá nhân viên giáo viên về mức độ hoàn thành
công tác do không muốn mất lòng nên Thầy còn cả nể chưa
quyết liệt đối với những giáo viên thực hiện giờ lên lớp chậm trễ,
nhân viên nghỉ làm không xin phép hoặc nghỉ quá số ngày nghỉ
quy định Đây là tính vị tình cả nể
Trong một số buổi liên hoan lễ tết, Thầy Biết xây dựng
quan hệ thân thiết với nhân viên của mình, nhưng phải giữ được
khoảng cách phù hợp, nhằm tránh dư luận không công tâm hay
thiên vị trong đánh giá
Trang 6
Câu 2 Tại sao nói “Mục tiêu là yếu tố quan trọng hàng đầu của tổ chức”? Việc hoạch định mục tiêu ở đơn vị anh (chị) hiện nay có những ưu điểm và hạn chế gì? Nêu phương hướng khắc phục những hạn chế trên.
Mục tiêu là kết quả hành động hoặc trạng thái của cơ sở trong
tương lai Khác với mục đích, mục tiêu vừa có tính chất định
hướng hành động, vừa xác định rõ các tiêu chí đo lường kết quả
của hành động sao cho ở thời điểm cần hoàn thành mục tiêu
chúng ta có thể biết được mục tiêu đã được hoàn thành ở mức độ
nào Ngoài ra, mục tiêu còn mang tính thời hạn với điểm bắt đầu
và kết thúc theo thời gian cụ thể Việc hoàn thành mục tiêu
không phải chỉ được đo lường bằng các tiêu chí quy mô và chất
lượng mà còn phải được xem xét về khoảng thời gian thực hiện
Hơn nữa, một mục tiêu trong lãnh đạo, quản lý phải là kết quả
của hành động có chọn lựa theo hướng tối thiểu hóa nguồn lực sử
dụng và tối đa hóa độ hài lòng của những người liên quan
Đối với tổ chức Mục tiêu có ý nghĩa:
Định hướng hoạt động của toàn đơn vị thể hiện qua việc đề
ra mục tiêu, xây dựng phương hướng, lập kế hoạch
Căn cứ và các yếu tố khách quan, chủ quan để sử dụng và
khai thác hiệu quả các nguồn lực (tài nguyên thiên nhiên,
vốn, kỹ thuật, con người, ) đặc biệt là nguồn lực con người
Xây dựng niềm tin, thuyết phục người khác cùng thực hiện
mục tiêu đề ra
Tạo ra môi trường vừa cho phép mỗi người được tự do sáng
tạo vừa định hướng mọi người theo mục tiêu chung
Tạo nên sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận khác nhau
trong cùng đơn vị để tạo thành 1 hệ thống nhất
Kiểm tra, kiểm soát được lộ trình thực hiện mục tiêu
Đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu
Người lãnh đạo quản lý xác định mục tiêu của đơn vị căn cứ
vào những yếu tố:
Yếu tố khách quan: căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan, tổ chức Theo chỉ đạo của cấp trên theo định hướng
phát triển chung của ngành, đơn vị, công việc Thực tiễn xã
hội, địa phương, nguồn lực Xu thế phát triển của thời đại
Nhu cầu xã hội Kết quả so với giai đoạn trước
Yếu tố chủ quan: căn cứ vào Tài, Đức và Tầm nhìn của lãnh
đạo
Ví dụ:
- Chức năng nhiệm vụ của cơ quan là:
- Mục tiêu của cơ quan cụ thể dựa trên căn cứ mục tiêu chung
của ngành:
Liên hệ thực tiễn:
Tôi tên Nguyễn Thanh Hoàng công tác tại Phòng Công tác
Học sinh Sinh viên và Quan hệ xí nghiệp Trường Cao Đẳng
nghề Thủ Đức xin liên hệ thực tiễn tại đơn vị trong việc
hoạch định mục tiêu đối với đơn vị hiện nay tại trường Cao
Trang 7
Đẳng nghề Thủ Đức như sau:
- Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn là: Hiện nay mỗi người đi học
nghề có nhu cầu tìm đến một môi trường có uy tín có đầu tư
cơ sở vật chất, có chất lượng đào tạo cao cho nhu cầu của
mình Đối với các doanh nghiệp sản xuất tuyển dụng về nhu
cầu tuyển dụng lượng lớn công nhân đã qua đào tạo có tay
nghề cao là rất lớn
- Đối với nhận thức của lãnh đạo trường: đó là nhu cầu khách
quan, là xu thế của xã hội và là cơ hội thách thức cho nhà
trường trong tình hình mới
- Mục tiêu hiện tại nhà trường đang xây dựng đó là “ Nâng
cao chất lượng đào tạo gắn với cung ứng ngồn lao động có
chất lượng đấp ứng thị trường lao động trong khu vực Đông
Thành phố đến năm 2020”
- Xác định phương tiện, điều kiện đạt được mục tiêu
Đánh giá chung:
+ Về cơ sở vật chất Trường được Tổng cục Dạy nghề đầu tư 2
nghề trọng điểm cấp khu vực Đó là nghề Điện công nghiệp
và nghề Điện Tử công nghiệp
+ Về nhân lực giáo viên: hiện tại 60% giáo viên đạt chuẩn
Thạc sĩ Trẻ và tay nghề cao
- Xác định cách thức, biện pháp cụ thể đạt mục tiêu
* Nếu đánh giá theo độ SMART của mục tiêu:
- S - Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu ở điểm này thể hiện
rất rõ cụ thể:
+ Các chính xách ưu đãi đối với giáo viên học tập nâng cao
trình độ như: hỗ trợ 10 triệu đồng đối với giáo viên học cao
học trình độ thạc sĩ, tăng 5 ngàn đồng một tiết đối với giáo
viên thạc sỹ đúng chuyên ngành Giảm số giờ chuẩn cho giáo
viên biên soạn giáo trình và nghiên cứu khoa học…
- M - Measurable: Đo đếm được Tất cả công tác nhằm phục
vụ chất lượng dạy và học đều quy ra thành đơn vị giờ chuẩn
và quy ra thành tiền Công khai trong hội nghị công nhân viên
chức hằng năm
- A - Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả năng của
mình Chỉ tiêu được tính % và % đó quy định trong giao ước
thi đua và kế hoạch năm Dựa vào tiềm lực hiện tại và chủ
trương tuyển dụng của nhà trường
- R - Realistic: Thực tế, không viển vông Được xây dựng
dựa trên kế hoạch phát triển của địa phương (Quận- TP-Sở
LĐTBXH)
- T - Time bound: Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra
Như vậy khái quán về tầm nhìn mục tiên mà nhà trường đặt ra
về cơ bản có thể hoàn thành tốt đẹp
Ưu điểm và hạn chế của việc hoạch định mục tiêu của đơn
vị?
Trang 8
Ưu điểm:
So với hiện trạng những năm về trước lãnh đạo nhà trường
có sự quan tâm hơn về xây dựng mục tiên ngắn hạn và dài
hạn
Thông qua mục tiêu đó đã xây dựng được những kế hoạch
chi tiết cụ thể hơn
Mọi công tác được tổ chức khoa học hơn trước nhờ vào
các tiêu chí cụ thể, dễ đánh giá hơn
Khuyết điểm:
Trong mục tiêu chưa quy định rõ chất lượng của công việc
cụ thể như: Việc biên soạn giáo trình, giáo án theo chuẩn nào?
Ai là người đánh giá chất lượng giáo trình? Phân công ai thực
hiện phần nào? Tổ chức nghiệm thu giáo án giáo trình như thế
nào? Duy trì hằng năm như thế nào? Và ai có trách nhiệm tổng
kết đánh giá đó?
-Bộ phận Đào tạo chưa thực sự hình dung ra công việc cần
phải làm từ đó chưa xây dựng được nội dung kế hoạch cụ thể
cho mục tiêu đó Chưa tham khảo học hỏi và rút kinh nghiệm
các trường khác trong vấn đề nâng cao chất lượng đào tạo
-Các mục tiêu ngắn hạn và cơ sở vật chất chưa được tập
trung đúng mục tiêu ví dụ như: các khoản kinh phí mua sắm
trang thiết bị cho 2 nghề trọng điểm cấp Khu vực còn phân tán
đầu tư dàn trải qua các nghề không phải là trọng điểm
-Về con người chưa chủ động trong công tác đưa người đi
nước ngoài đào tạo và chế độ ưu đãi khi tập huấn nước ngoài
về là thất thoát chất xám và công sức tiền của của nhà nước Ví
dụ như: mỗi năm khi được sở thông báo kế hoạch đào tạo nâng
cao trình độ tay nghề ở Hàn Quốc thì nhà trường mới tìm kiếm
và tìm hiểu nhu cầu của giáo viên ai đủ điều kiên thì cho đi
Phương hướng khắc phục hạn chế của việc hoạch định
mục tiêu đã nêu trên?
Phương hướng để làm tốt mục tiêu đã đề ra nhà trường cần
làm tốt những việc sau:
-Cần xác định mục tiêu cụ thể cần đạt được trong từng giai
đoạn Cần xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho mục tiêu
đề ra
-Quán triệt mục tiêu đến tất cả bộ phận Quyết tâm đầu tư,
thực hiện cho mục tiêu đó
-Tháo bỏ rào cản, vướng mắc làm chậm hoặc lệch mục tiêu
cụ thể đã đề ra, không phải thấy khó thì bỏ
-Cần có chủ trương sử dụng nguồn lực, con người, điều
kiện cơ sở vật chất và lợi thế cơ sở một cách có hiệu quả nhất
-Tích cực học tập kinh nghiệm ở các trường khác và ở mọi
nơi, rút kinh nghiệm những sai lầm, tồn tại khi thực hiện mục
tiêu chung và mục tiêu riêng, kịp thời điều chỉnh cho phù hợp
với hiện trạng tại trường
Trang 9
Câu 3 Trình bày các kiểu phong cách lãnh đạo: độc đoán,
dân chủ, tự do Đánh giá về việc vận dụng phong cách lãnh
đạo của người lãnh đạo, quản lý tại đơn vị anh (chị) hiện
nay?
*Khái niệm phong cách LĐ: Phong cách lãnh đạo, quản lý Là
mẫu hành vi mà nhà QL, LĐ lựa chọn nhằm tác động một cách có
hiệu quả đến đối tượng LĐ, QL nhằm thực hiện những mục tiêu và
nhiệm vụ LĐ, QL đề ra
* Có 03 loại phong cách lãnh đạo cụ thể:
- Phong cách độc đoán:
+Đặc điểm: Người lãnh đạo sử dụng phong cách này tập
chung quyền lực, nắm bắt tất cả các quan hệ và thông tin Các
quyết định, mệnh lệnh đưa ra chỉ dựa trên cơ sở kiến thức, khả
năng kinh nghiệm của người lãnh đạo, không quan tâm đến ý
kiến người dưới quyền, buộc cấp dưới phải thực hiện một cách
tập trung, chính xác, nghiêm ngặt Bản thân người lãnh đạo trực
tiếp kiểm tra việc thi hành của cấp dưới Dòng thông tin trong tổ
chức chỉ có một chiều từ trên xuống
+ Về ưu điểm: Phong cách độc đoán có ưu điểm giải
quyết nhanh chóng các nhiệm vụ và đảm bảo việc tập trung
quyền lực
+ Về hạn chế: Phong cách này thiếu dân chủ, không tranh
thủ được trí tuệ kinh nghiệm của cấp dưới dễ tạo nên trạng thái
bất bình, căng thẳng, không nhưng vậy do người lãnh đạo phải
trực tiếp kiểm tra việc thi hành của cấp dưới nên người lãnh đạo
rất mệt
- Phong cách dân chủ:
+ Đặc điểm:Người lãnh đạo không quyết theo ý kiến chủ
quan của mình mà luôn mở rộng dân chủ, tranh thủ, động viên
mọi người tham gia vào các quyết định quản lý và giải quyết các
nhiệm vụ của đơn vị bản thân người lãnh đạo cũng biết phân
quyền phù hợp, không ôm đồm Công việc được phân công, giải
quyết, đánh giá đều có sự tham gia của tập thể Dòng thông tin
trong tổ chức tồn tại cả hai chiều từ trên xuống và từ dưới lên
+Về ưu điểm: Phong cách này phát huy được trí tuệ, khả
năng sáng tạo của cấp dưới, động viên được tính tích cực của mọi
người khi tiến hành vì cấp dưới luôn nhận thấy rằng trong quyết
định hay công việc đó có sự tham gia ý kiến của mình
+Về hạn chế: Phong cách này dẫn đến việc mất nhiều
thời gian, đòi hỏi người lãnh đạo phải cực kỳ thông minh, nhanh
nhạy đặc biệt phải có tài tổ chức quản lý sử dụng sắp xếp cán bộ
hợp lý phù hợp với năng lực
-Phong cách tự do:
+Đặc điểm:Người lãnh đạo có phong cách này thường
tham gia ít nhất vào công việc của tập thể, hầu như giao hết
quyền hạn, trách nhiệm cho mọi người Thông tin trong tổ chức
được cung cấp hết cho mọi người và cho phép mọi người tự do
hành đông theo suy nghĩ, theo cách thức mà mình cho là tốt nhất
+Về ưu điểm: phong cách này phát huy tối đa khả năng
Trang 10
của cấp dưới.
+Về hạn chế: Phong cách này dễ dẫn đến tình trạng người
lãnh đạo thiếu trách nhiệm, nếu buông lỏng quản lý dễ dẫn đến
tình trạng hỗn loạn, vô chính phủ, mạnh ai lấy làm, dẫn đến
chồng chéo trong công việc
Giữa 3 phong cách này khác nhau ở những điểm cơ bản
sau:
Phong cách độc
đoán
Phong cách dân chủ
Phong cách tự do
Tập trung quyền
lực Phân phối quyềnlực Phát huy quyềnlực của mỗi người
Tự mình thu thập
thông tin Giao cho cấp dướithu thập thông tin Do cấp dưới tựtìm thông tin
Tự ra quyết định
và tự chỉ đạo thực
hiện
Dựa vào sự phối hợp để điều chỉnh
Tùy theo diễn biến của tình hình
Tuy nhiên giữa 3 phong cách này không có phong cách nào
tốt hơn phong cách nào mà nó có các cấp độ khác nhau Nếu
người lãnh đạo vận dụng tốt, hiệu quả đạt đến đỉnh cao thì các
phong cách trên đều tốt giống nhau và ngược lại
*Liên hệ tại đơn vị:
Tôi tên Nguyễn Thanh Hoàng công tác tại Phòng Công tác
Học sinh Sinh viên và Quan hệ xí nghiệp Trường Cao Đẳng
nghề Thủ Đức xin liên hệ thực tiễn tại đơn vị trong việc vận
dụng phong cách lãnh đạo đối với đơn vị hiện nay tại trường
Cao Đẳng nghề Thủ Đức như sau:
Hiệu trưởng trường tôi có phong cách lãnh đạo mang xu thế
dân chủ nhiều hơn:
Trong công việc Hiệu trưởng luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của các
cấp dưới trước khi tổng kết lại quyết định của mình Cụ thể như việc
tinh giảm biên chế hiện nay
Theo đề xuất tham mưu của Thầy Hiệu phó chuyển 3 thư ký khoa
thành giáo viên còn giữ lại 3 thư ký khoa 3 Thư ký khoa này mỗi
người đảm nhiệm công việc hỗ trợ công tác của 2 khoa chuyên môn
Chuyển nhân sự này về phòng Công tác Học sinh sinh viên để quản lý
Theo góp ý của Thầy hiệu phó Phòng công tác HSSV chỉ quản lý về
giờ giấc làm việc, còn chuyên môn không thuộc phòng CTHSSV quản
lý
Việc này được lấy ý kiến trong cấp Uỷ nhà trường đã thống nhất sau
khi họp bàn
Tuy nhiên trong quá trình triển khai thực hiện gặp phải một số vấn đề
phát sinh như: Thư ký khoa không chịu ngồi làm việc tại phòng mà
muốn về văn phòng khoa điều này gây khó khăn cho Phòng CTHSSV
trong việc quản lý giờ giấc của nhân viên
Để bảo vệ quan điểm của mình Thầy hiệu phó cương quyết đòi ban
giám hiệu thực hiện theo đúng những gì thầy tham mưu
Như vậy có thể thấy trong công tác lãnh đạo nếu lãnh đạo sử dụng duy
nhất một phong cách thì có những ưu điểm và khuyết điểm nhất định
Trong trường hợp này:
Ưu điểm:
Thực hiện đúng chủ trương lãnh đạo
Trang 11
Tôn trong giải pháp của cấp dưới.
Tập hợp được sự đồng thuận trong hoạt động quản lý và lao
động
Bản thân người thi hành, tham mưu cảm thấy được tham gia
vào hoạt động quản lý, thực thi và được tôn trọng
Nhược điểm:
Dễ để cấp dưới đòi quyền lợi, lấn quyền
Chưa đưa ra giải pháp giải quyết triệt để, có hiệu quả nhất
Dựa vào ý thức chấp hành của cá nhân là chính
Khó tìm ra nguyên nhân sai trong quyết định Vì bản thân lấy ý
kiến nhiều người, nhiều nguồn dẫn đến lấy mẫu sai, làm sai
nhìn nhận đánh giá khách quan đẫn đến sai do ý trí chủ quan
của một vài các nhân
Chậm điều chỉnh khi quyết định sai
Như vậy qua trình bày minh hoạ trên chúng ta thấy rằng trong
quản lý lãnh đạo người quản lý cần phải khéo léo nhận định và vận
dụng các phương pháp phong cách lãnh đạo linh hoạt tuỳ theo tình
huốn tuỳ theo hoàn cảnh sao cho đạt kết quả nhất
Câu 4 Căn cứ trên các biểu hiện đặc trưng phong cách lãnh đạo của người lãnh đạo quản lý ở cơ sở, đánh giá ưu điểm – hạn chế của lãnh đạo đơn vị anh (chị) hiện nay? Chỉ ra phương hướng rèn luyện để khắc phục những hạn chế đó? * Khái niệm phong cách lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo, quản lý ở cơ sở: Là mẫu hành vi mà người lãnh đạo, quản lý lựa chọn nhằm tác động và ảnh hưởng có hiệu quả đến cấp dưới và quần chúng nhân dân tại cơ sở: - Hiện nay ở nước ta tại các cơ quan đơn vị xảy ra trường hợp người lãnh đạo quản lý ở cơ sở nhiều nơi làm việc còn thiếu khoa học, hiệu quả công việc không cao, mối quan hệ giữa lãnh đạo và cấp dưới còn nhiều bất đồng Trong khi đó hiện nay các nước trên thế giới người lãnh đạo quản lý lại làm việc cực kỳ khoa học, hiệu quả công tác rất cáo Do đó trước tình hình như vậy việc đổi mới phong cách làm việc của lãnh đạo là cần thiết *Những biểu hiện đặc trưng của phong cách lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo, quản lý cơ sở, đánh giá ưu điểm, hạn chế của lãnh đạo đơn vị: - Tác phong làm việc dân chủ: tác phong này có ưu điểm là nó khơi dậy được mọi sự tham gia nhiệt tình và những đóng góp sáng tạo của quần chúng trong việc tạo ra các quyết định, chỉ thị, trong việc tổ chức thực hiện những đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước ở cơ sở có hiệu quả Về hạn chế: Đôi khi dân chủ dẫn đến việc không tập trung Tôi, công tác tại…, lãnh đạo của Tôi là đồng chí ….ở cơ quan lãnh đạo của tôi có tác phong làm việc dân chủ thể hiện ở chỗ: khi đưa ra quyết định về việc luân chuyển cán bộ từ bộ phận hình sự sang làm việc tại bộ phận Dân sự, lãnh đạo đều họp cấp ủy lãnh đạo ( gồm và 2 phó lấy ý kiến, biểu quyết thông qua) hoặc khi ban hành quy chế chi tiêu nội bộ hàng năm đều đưa ra họp hội nghị toàn thể cán bộ, công chức của đơn vị để cán bộ thảo luận, cho ý kiến Những vấn đề nào cán bộ công chức nhất chí, những vấn đề nào cán bộ, công chức trong đơn vị không nhất chí sẽ được điều chỉnh cho phù hợp và quy chế trên phải được cán bộ
Trang 12
công chức biểu quyết thông qua Ở phong cách làm việc này
Lãnh đạo của tôi đã phát huy được tính dân chủ của cán bộ cấp
dưới, tạo không khí làm việc thoải mái, dễ chịu tuy nhiên với
phong cách làm việc này nhiều lúc dẫn đến hiệu quả giải quyết
công việc không cao, nhiều vấn đề khi đưa ra lấy ý kiến do có bất
đồng không thống nhất là nguyên nhân dẫn đến mâu thuẫn, mất
đoàn kết nội bộ
-Tác phong làm việc khoa học: Thể hiện đặc điểm nghiệp vụ
tổ chức của p/c LĐ cấp cơ sở Người lãnh đạo hiện nay cần thiết
phải có trình độ chuyên môn, trí tuệ, là cấp tổ chức thực hiện nên
đòi hỏi người LĐQL phải có năng lực tổ chức, kỹ năng giao tiếp,
am hiểu con người và sử dụng con người đúng việc, đúng chỗ Ở
đơn vị của tôi công tác đồng chí Lãnh đạo có tác phong làm việc
khoa học biểu hiện ở chỗ: trong việc bố chí sắp xếp cán bộ ở các
khâu công tác, lãnh đạo nắm rất chắc năng lực của từng cán bộ
để qua đó bố trí công tác hợp lý Bộ phận hình sự là một bộ phận
khó, rất dễ xẩy ra oan sai nên lãnh đạo bố trí những cán bộ, kiểm
sát viên dày dạn kinh nghiệm, bản lĩnh, nhiều năm công tác trong
lĩnh vực hình sự làm việc tại bộ phận này, còn các bộ phận khác
sắp xếp các đồng chí khác ít kinh nghiệm hơn Tuy nhiên trong
tác phong làm việc này lãnh đạo còn nhược điểm ở chỗ: nhiều
lúc đồng chí bố chí cán bộ không phù hợp Ví dụ như trường hợp
của đồng chí Uyên là kiểm sát viên công tác nhiều năm tại bộ
phận hình sự tại Viện kiểm sát nhân dân Quận 1, nhưng khi được
điều động về cơ quan lãnh đạo lại sắp xếp đồng chí Uyên làm
việc tại bộ phận dân sự, dẫn đến Kiểm sát viên phải học lại
nghiệm vụ từ đầu, bỡ ngỡ trong công việc, do không quen
- Tác phong là việc hiệu quả, thiết thực: Đây là tiêu chí đánh
giá tài – đức của cán bộ Lãnh đạo, đánh giá sự phù hợp hay
không của phong cách lãnh đạo Cấp cơ sở là nơi hiện thực hóa,
đưa đường lối chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và
Nhà nước vào cuộc sống, vì vậy đòi hỏi tác phong làm việc của
cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp cơ sở phải đảm bảo tính hiệu quả và
thiết thực khi đưa ra các quyết định quản lý và tổ chức thực hiện
Trong phong cách làm việc này ở cơ quan tôi đồng chí Lãnh đạo
biểu hiện ở chỗ: Trong công tác xây dựng kế hoạch công tác
năm, trên cơ sở các chỉ tiêu công tác ở Viện kiểm sát Tp.Hồ Chí
Minh xây dựng, văn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị và địa
phương lãnh đạo đã xây dựng kế hoạch công tác năm cụ thể phù
hợp với tình hình công việc của đơn vị Ví dụ nhận thấy năm
2017 tình hình tội phạm cướp giật trên địa bàn diễn ra nhiều để
góp phần giảm loại tội phạm này từ đầu năm đã giao cho bộ
phận Hình sự xây dựng chuyên đề phòng chống tội phạm cướp
giật trên địa bàn… Về ưu điểm của phương pháp: luôn đảm bảo
cho công việc hiệu quả, đi vào thực tiễn tuy nhiên hạn chế của
phong cách làm việc này của Thanh đôi khi còn chưa hiệu quả,
còn chạy theo thành tích thể hiện ở một số chỉ tiêu, kế hoạch
đăng ký thi đua không thể thực hiện được, ví dụ như chỉ tiêu
kháng nghị dân sự, kháng nghị hình sự từ 2-3 vụ trên/năm
Trang 13
-Tác phong đi sâu đi sát quần chúng: Là đặc trưng riêng biệt
của phong cách lãnh đạo cơ sở Có đi sâu đi sát quần chúng mới
có được tác phong khoa học, dân chủ, hiệu quả và thiết thực Ở
đơn vị đồng chí Lãnh đạo thể hiện phong cách làm việc này ở
chỗ đồng chí luôn chú ý quan tâm đến các công chức tại cơ quan
Ví dụ trường hợp của đồng chí Ngọc công tác tại bộ phận Khiếu
tố, do có con nhỏ, gia đình hoàn cảnh khó khăn lại thường xuyên
ốm đau lãnh đạo thường xuyên quan tâm, động viên giúp đỡ, kêu
gọi các đồng chí khác quyên góp tiền ủng hộ, khi đồng chí Ngọc
có đơn xin nghỉ việc lãnh đạo cùng tập thể lãnh đạo, ban chấp
công đoàn, đoàn thanh niên đến gặp gỡ, động viên đồng chí cố
gắng sắp xếp công việc gia đình để đi làm việc Về ưu điểm của
phong cách này giúp cho đồng chí gần gũi với cán bộ công chức,
nắm bắt được tâm tư, tình cảm của công chức kịp thời tuy nhiên
hạn chế trong phong cách này của lãnh đạo thể hiện ở chỗ: nhiều
lúc đồng chí còn chưa sâu sát với cán bộ công chức, thể hiện ở
chỗ đồng chí Việt Trước đây đồng chí này làm ở khâu thi hành
án dân sự, tuy nhiên từ tháng 6 năm 2016 lãnh đạo chuyển đồng
chí này xuống làm tổng hợp cơ quan, do làm không quen ở khâu
tổng hợp lên khi chuyển đồng chí Việt xuống công tác tại bộ
phận mới đồng chí tỏ ra bất mãn, làm việc qua loa, có lệ không
có động lực làm việc, đây chính là nguyên nhân dẫn đến đầu
tháng 5/2017 đồng chí đã có đơn xin nghỉ việc
- Tác phong tôn trọng tôn trọng và lắng nghe ý kiến quần
chúng: là phong cách không chỉ là đặc trưng cơ bản của phong
cách lãnh đạo cấp cơ sở mà còn là nguyên tắc làm việc, nguyên
tắc ứng xử của người lãnh đạo Ở đơn vị tôi, đồng chí Lãnh đạo
thể hiện phong cách này ở chỗ: khi ra quyết định quan trọng liên
quan đến quyền và lợi ích của cán bộ công chức trong cơ quan
lãnh đạo đều đưa các vẫn đề này ra lấy kiến cán bộ công chức
trong cơ quan Ví dụ khi ban hành quy chế chi tiêu nội bộ năm
2017 lãnh đạo đã đưa dự thảo quy chế ra cuộc họp cán bộ viên
chức để lấy ý kiến dân chủ, trên cơ sở đóng góp của cán bộ công
chức đồng chí đã giao cho kế toán đơn vị xây dựng lại quy chế
trên cơ sở các ý kiến đóng góp hợp lý của cán bộ, công chức
Tuy nhiên trong tác phong làm việc này của lãnh đạo tại đơn vị
đôi lúc còn thể hiện sự độc đoán, nhiều vẫn đề đồng chí tự quyết
định mà không cần hỏi ý kiến của cán bộ công chức, chẳng hạn
như trước đây trong quy chế chi tiêu nội bộ có quy định hỗ trợ
8% hệ số lương cho cán bộ có hệ số lương thấp không phải là
Kiểm tra viên, kiểm sát viên Giữa năm 2016 lãnh đạo cắt khoản
tiền hỗ trợ này và chỉ còn chi khoản tiền này cho kế toán và
không có thông báo hoặc đưa ra cuộc họp cán bộ, công chức để
lấy ý kiến
-Tác phong khiêm tốn học hỏi và thực sự cầu thị: Giúp
cho cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp cơ sở tiến bộ, có thêm kinh
nghiệm, tri thức, kỹ năng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Tác phong nàu giúp dễ gần được quần chúng, chiếm được sự
cảm tình, tôn trọng của quần chúng Ở tác phong này đồng chí
Lãnh đạo- cơ quan tôi biểu hiện ở chỗ: đồng chí là đứng đầu
Trang 14
đơn vị, tuy nhiên đồng chí chưa bao giờ trực tiêp làm công tác
nghiệp vụ tuy nhiên tại các buổi hội nghị tập huấn chuyên
nghành hoặc khi tổ chức các phiên tòa rút kinh nghiệm đồng chí
đều tham gia để học hỏi kinh nghiệm, khi giải quyết những công
việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn đồng chí đều xin ý
kiến tham vấn của cấp phó hoặc các phòng nghiệp vụ trên Viện
Kiểm sát nhân dân Tp.hồ Chí Minh Tuy nhiên đôi lúc đồng chí
còn tỏ ra bảo thủ, không có sự cầu thị tiếp thu ý kiến của cấp
dưới Cụ thể như khi kiểm tra viên, Kiểm sát viên đề xuất án dân
sự khác quan điểm đường lối giải quyết của Viện phó đưa lên
quyết định thì đồng chí thường duyệt theo ý kiến của cấp phó mà
không lắng nghe, trình bày quan điểm ý kiến của Kiểm tra viên,
kiểm sát viên
- Tác phong làm việc năng động và sáng tạo: Nhạy bén trong
việc phát hiện cái mới, ủng hộ những cái mới tích cực nhân nó
lên thành diện rộng, thành phong trào để đời sống vật chất, tinh
thần của nhân dân ở cơ sở ngày càng được cải thiện, đổi mới, văn
minh hơn Tác phong làm việc này của đơn vị tôi thể hiện ở chỗ
đồng chí đã áp dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý, trước
đây các văn bản đồng chí thường sao gửi bằng giấy nhưng để tiết
kiệm đổi mới các văn bản đều được đồng chí gửi vào Gmail cá
nhân, chỉ những văn bản nào quan trọng đồng chí mới gửi trực
tiếp bằng giấy Tuy nhiên tác phong làm việc này của đồng chí
Lãnh đạo còn hạn chế ở chỗ đôi lúc đồng chí còn thiếu
năng động, sang tạo trong việc điều hành công việc, thể hiện ở
khâu tổ chức sắp xếp cán bộ, tại nhiều bộ phận lãnh đạo để cho
cán bộ đó phụ trách một khâu từ trước đến nay mà không thay
đổi vị trí công tác dẫn đến công việc tại bộ phận đó trì trệ, năm
nào cũng chỉ dừng lại ở mức hoàn thành chỉ tiêu mà không có sự
bứt phá đổi mới
- Tác phong làm việc gương mẫu và tiên phong: Là yếu
tố đảm bảo vai trò lãnh đạo của Đảng đối với xã hội, tạo được sự
tín nhiệm, niềm tin của nhân dân Để tạo ra bước chuyển mới
trong đời sống chính trị, kinh tế, văn hóa…rất cần đến tác phong
gương mẫu, tiên phong của những người cán bộ lãnh đạo, quản
lý để qua đó người dân mến phục, noi theo và tin tưởng Ở đơn vị
lãnh đạo- thể hiện phong cách này biểu hiện ở chỗ trong các
phong trào do cơ quan phát động đồng chí luôn là người chấp
hành nghiêm chỉnh đầu tiên, ví dụ khi cơ quan phát động ủng hộ
đồng bào lũ lụt một ngày lương đồng chí là người thực hiện đầu
tiên Về ưu điểm của phong cách này của lãnh đạo, chính vì sự
gương mẫu, tiên phong này đã làm gương cho công chức noi
theo, học tập Tuy nhiện trong tác phong làm việc này chỗ lãnh
đạo còn có hạn chế ở chỗ nhiều lúc đồng chí nói nhưng lại không
làm chẳng hạn như việc cơ quan quy định không được hút thuốc
tại cơ quan nhưng đông chí vẫn hút điều đó làm cho các cán bộ
khác không nể phục, coi thường các quy định do chính lãnh đạo
đặt ra
* Về phương hướng khắc phục hạn chế: Trong các hạn chế về
tác phong làm việc của cơ quan tôi Nhận thấy hạn chế lớn nhất