Việc giảm chi phí đồng nghĩa với tiết kiệm vốn lưu động, giảm chi phí sẽ có tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, khi doanh nghiệp giảm được một lượng chi phí sản xuất thì số vốn lưu động cần có để đáp ứng yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp cũng giảm xuống. Giảm chi phí có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh, đẩy nhanh công tác thu hồi vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp mở rộng sản xuất. Với những ý nghĩa to lớn của việc giảm chi phí, Công ty cần có các giải pháp sau để làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh của mình:
Công ty thực hiện kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu, vật tư mua vào nhằm đảm bảo chỉ những nguyên vật liệu, vật tư phù hợp với những quy định yêu cầu chất lượng sản phẩm mới được đưa vào sử dụng. Các biện pháp nên thực hiện để đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là:
Sự phân tích các biến động nói trên phải được tiến hành càng sớm càng tốt, để phát hiện kịp thời những bất hợp lý, tìm ra nguyên nhân và đề xuất những giải pháp điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả chi phí nguyên vật liệu.
Các định mức phải được toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty nắm rõ và có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh. Để làm được như vậy, phải có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm việc giám sát, kiểm tra các hoạt động liên quan đến xuất, nhập vật tư, sản phẩm hàng hoá; đảm bảo chất lượng các nguyên vật liệu đầu.
- Thực hiện chính sách đào tạo nhằm nâng cao tay nghề và ý thức chấp hành kỷ luật lao động cho công nhân; Có chế độ lương thưởng, trợ cấp ưu đãi người lao động để kịp thời động viên, khuyến khích họ làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động.
Năng suất lao động tăng hay giảm thường do ảnh hưởng của các nguyên nhân: Sự thay đổi cơ cấu lao động; Năng suất lao động cá biệt; Tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị; Chất lượng của nguyên liệu được sử dụng; Các biện pháp quản lý sản xuất; Chính sách trả lương cho công nhân,…
Trong hoạt động kinh doanh nhân tố con người có vai trò quan trọng quyết định hiệu quả đạt được. Nâng cao trình độ chuyên môn của người lao động luôn là mục tiêu lâu dài mang tính chiến lược của Công ty. Công ty cần đảm bảo cung cấp nguồn nhân lực với chất lượng cao để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Để nâng cao hơn trình độ tay nghề của công nhân, Công ty cần chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc biệt là về kỹ thuật chuyên môn đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Cán bộ quản lý cũng được khuyến khích và tạo điều kiện tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ về chuyên môn. Đây không chỉ là yêu cầu từ phía Công ty mà nó còn thể hiện xu hướng phát triên của xã hội trong điều kiện hội nhập quốc tế.
Trong quá trình quản lý nguồn nhân lực, Công ty cần quán triệt nguyên tắc: Mọi cán bộ công nhân viên của Công ty đều được đào tạo và sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của bản thân. Muốn vậy, Công ty phải xây dựng quy trình đào tạo bao gồm xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức đào tạo, tuyển chọn cán bộ, công nhân có chất lượng; xây dựng các tiêu chuẩn, chức năng nghề nghiệp cho cán bộ, công nhân viên.
* Đối với công nhân có tay nghề yếu: tuỳ theo tình hình sản xuất mà có thể tách khỏi sản xuất để đào tạo tập trung hoặc tổ chức đào tạo kèm cặp. Tốt nhất là phân công những công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm hướng dẫn những công nhân này. Sau khi tổ chức đào tạo phải tiến hành kiểm tra trước khi để họ trở lại sản xuất. Nếu không đạt yêu cầu, Công ty có thể đào tạo lại hoặc có những biện pháp cứng rắn hơn.
Ngoài ra, để phát huy đầy đủ tính tích cực và năng lực sáng tạo của cán bộ, công nhân viên, Công ty cần xây dựng hệ thống lương thưởng công bằng và hợp lý. Hệ thống lương thưởng được coi là công bằng, hợp lý khi nó đảm bảo được các yêu cầu sau:
* Đơn giá tiền lương được xác định dựa vào tổng quỹ lương (theo quy định của nhà nước về thang bảng lương, số lượng lao động, mức tối thiểu) và doanh thu. Chế độ tiền lương có xét đến doanh thu là đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kích thích người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh. Việc xác định mức lương cho từng vị trí làm việc phải căn cứ vào công việc cụ thể và các yếu tố liên quan đến nhân viên thực hiện công việc đó.
* Nhằm khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên gia tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất chất lượng hoàn thành công việc, Công ty đưa ra chính sách thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá nhân và tập thể. Việc xét thưởng căn cứ vào thành tích của cá nhân hoặc tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm, đưa ra sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm được khách hàng mới, thị trường mới, đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, có thành tích chống tiêu cực, lãng phí. Chế độ thưởng phải có ý nghĩa động viên, khuyến khích người lao động. Tiền thưởng phải được quy định cụ thể, gắn kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên.
Để có được một hệ thống lương thưởng công bằng, hợp lý, hiệu quả Công ty cần tiến hành đánh giá xem xét lại giá trị của các công việc; đánh giá thực hiện công việc của người lao động một cách thường xuyên; sử dụng kết quả đánh giá công việc và đánh giá mức độ hoàn thành công việc làm cơ sở xác định mức lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho từng lao động.
Phân tích tài chính là một nội dung quan trọng và thiết yếu trong quản trị tài chính của các Công ty. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, các công ty phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp như sự biến động liên tục của thị trường, sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong và ngoài nước. Vì thế thông qua công tác phân tích tài chính người lãnh đạo có thể thấy được thực trạng tài chính của doanh nghiệp mình, thấy được điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp từ đó có những hướng giải quyết, những kế hoạch, chính sách kinh doanh đúng đắn. Thông qua các kết quả phân tích tình hình tài chính, có thể đưa ra các dự báo kinh tế, các quyết định về tài chính trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và từ đó có thể đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
Qua thời gian nghiên cứu thực trạng tình hình tài chính tại Công ty cổ phần tập đoàn Dabaco Việt Nam, để giúp phần thấy rõ hơn tầm quan trọng của việc quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính, tiểu luận đã đưa thêm một số vấn đề, một số kiến nghị. Với mong muốn từ đó Công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn Dabaco Việt Nam.