Thực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH Hanwo

Thực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH Hanwo Thực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH HanwoThực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH HanwoThực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH HanwoThực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH HanwoThực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH HanwoThực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH HanwoThực trạng và giải pháp hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty TNHH Hanwo

LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập toàn cầu hoá kinh tế nay, thương mại quốc tế đóng vai trò vơ quan trọng phát triển quốc gia có Việt Nam Với kinh tế 70% dân số sống nghề nông, Việt Nam xác định mặt hàng chủ lực sản phẩm nông nghiệp Tận dụng lợi khí hậu, địa hình, đất đai yếu tố người, nước ta phát triển loại nông nghiệp lúa, cà phê, chè, hạt điều, hạt tiêu Đây mặt hàng góp phần khơng nhỏ kim ngạch xuất nói chung đất nước kim ngạch xuất nơng sản nói riêng Nắm bắt điểm mạnh này¸ Cơng ty TNHH Hanwo tìm cho lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn, xuất mặt hàng nơng sản Hoạt động cơng ty năm qua có nhiều tiến Bên cạnh kết đạt vài khó khăn khâu tìm nguồn hàng,tìm thị trường xuất khẩu, dự trữ, bảo quản hàng hóa, ổn định tổng kim ngạch xuất nơng sản Xuất phát từ thực tiễn trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Hanwo, em định lựa chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp hoạt động xuất nông sản công ty TNHH Hanwo” làm đề tài cho báo cáo thực tập kì Trong trình thực đề tài em nhận quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện Ban lãnh đạo, nhân viên phòng Kinh doanh cán bộ, cơng nhân viên Công ty Đồng thời em nhận quan tâm thầy, cô giáo Khoa Kinh tế Kinh tế quốc tế đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Vũ Thành Tồn để em hồn thành báo cáo Do nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên chuyên đề khó tránh khỏi khiếm khuyết,em mong nhận bảo Ban lãnh đạo Phòng ban Công ty, thầy cô để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HANWO 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hanwo 1.1.1 Thông tin chung Công ty - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH HANWO - Văn phòng giao dịch: Tầng 20, tòa nhà Thành Cơng, số 57 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 39410082 - Email: sales@hanwo.vn - Website: www.hanwo.vn Fax: (84-4) 3537.8437 Công ty thành lập vào ngày 15/12/2003 theo định số 1365/TTCB Bộ Ngoại Thương ( Bộ Công thương) phải đến tháng 3/2004 Công ty vào hoạt động Với số vốn điều lệ ban đầu 3.000.000.000 đ 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Căn vào biến động mơi trường kinh doanh bên ngồi, thay đổi chế quản lý kinh tế Nhà nước Cơng ty Q trình phát triển Cơng ty chia làm giai đoạn, là: o Giai đoạn 2003-2007: Đây giai đoạn cơng ty gặp nhiều khó khăn việc xác định phương hướng phát triển đặt móng mặt cho việc xây dựng lại Công ty Với biên chế gồm 50 cán cơng nhân viên có trình độ nghiệp vụ khơng cao, sở vật chất nghèo nàn, số vốn ban đầu tỷ đồng Trong thời gian này, đường lối đổi mức tư duy, chưa cụ thể hóa văn bán lĩnh vực quản lý kinh tế Tuy gặp nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh Công ty bước khắc phục khó khăn phát huy thành đạt Về xây dựng máy, đào tạo cán bộ: Với nhận thức người nhân tố định, việc làm cơng ty xây dựng mơ hình máy phù hợp với chức năng, nhiệm vụ hoạt động Công ty Công ty thực đào tạo đội ngũ cán ổn định lực lượng lao động thông qua việc thực phát triển yếu tố người, chăm lo mặt đời sống lao động, cử người đào tạo nước ngồi có tiêu chuẩn Công tác quy hoạch, đề bạt cán quan tâm thường xuyên Trong năm, Công ty đề bạt chỗ trường hợp vào vị trí: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng/phó phòng, Giám đốc chi nhánh Đến năm 2012, Cơng ty có tổng số lao động 140 người o Giai đoạn 2008-2011: Đây thời kỳ tiếp tục xây dựng phát triển Công ty phát triển sản xuất xuất nhập Trong thời kỳ này, danh mục mặt hàng xuất Công ty phong phú ln biến động, hình thức kinh doanh ln biến động, bám sát thị trường chế Từ thực tiễn đó, Cơng ty thu nhiều kinh nghiệm quý báu làm tiền đề cho việc phát triển kinh doanh XK sau này, đảm bảo cân đối hợp lý với hoạt động nhập hoạt động khác Thị trường lớn Đông Âu Liên Xơ khơng biến động trị, khu vực thị trường tư bán bị đơn vị khác cạnh tranh dội Các mặt hàng ủy thác xuất Cơng ty khơng nhiều Thị trường nước giao dịch sôi động, nhiều sản phẩm tồn đọng khó tiêu thụ, ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh xuất nhập gặp nhiều khó khăn Từ sau giai đoạn khó khăn đó, Cơng ty có nhiều hướng mở rộng phạm vi kinh doanh đơn vị bán lẻ, quận, huyện kể thành phần kinh tế quốc doanh, chuyến dần từ ủy thác sang tư doanh Triến khai gia công mặt hàng, khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch cho đối tượng người Việt Nam học tập cơng tác nước ngồi hưởng chế độ miễn thuế o Giai đoạn 2012-2014: Trong năm gần đây, tình hình an ninh trị đảm bảo, kinh tế phát triển với tốc độ cao với nhiều đỉnh cao đầu tư nước ngoài, xuất khẩu, phát triển thị trường vốn, ngành sản xuất khác đạt vượt tiêu đề Quan hệ ngoại giao kinh tế đối ngoại mở rộng, khơng giới hạn không gian mức độ Nhận thấy tiềm lực có khả đứng vững thị trường, Công ty mở rộng quy mô vốn hoạt động nguồn nhân lực 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Cơng ty Cơng ty có cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức gồm phòng ban với chức chuyên ngành riêng biệt đạo Ban giám đốc Mối quan hệ phòng ban Cơng ty mối quan hệ bình đẳng, hợp tác giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ giao để thực tốt nhiệm vụ chung Cơng ty Mơ hình hiệu quả, linh hoạt, phù hợp với hoạt động kinh doanh Cơng ty, vừa phát huy tính chủ động, sáng tạo phòng ban vừa mang tính thống chung hoạt động tồn Cơng ty Sơ đồ 1.1 Mơ hình tổ chức máy quản trị Cơng ty N guồn: Phòng Tổ chức – Hành 1.3 Phạm vi hoạt động cơng ty 1.3.1 Phạm vi hoạt động Công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực xuất nhận ủy thác xuất mặt hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ, mặt hàng gia công chế biến tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng - Về xuất khẩu: mặt hàng nông sản như: cà phê, gạo, hạt tiêu, hành, lạc, hàng thủ công mỹ nghệ nhiều hàng công nghệ phẩm khác - Về ủy thác xuất khẩu: loại hàng hóa Nhà nước cho phép 1.3.2 Mặt hàng kinh doanh Các mặt hàng kinh doanh cơng ty: - Kinh doanh với nước ngồi: Trực tiếp xuất mặt hàng nông sản - hàng thủ công mỹ nghệ - hàng thực phẩm- hàng công nghiệp- hàng may mặc hàng tiêu dùng Nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu, đại lý cho thành phần kinh tế sở pháp luật - Kinh doanh nước: Tổ chức sản xuất mua bán, trao đổi hàng hóa, chế biến gia cơng, liên doanh liên kết, đại lý hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh mặt hàng nhà nước cho phép CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG NÔNG SẢN CỦA CÔNG TY TNHH HANWO 2.1 Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty TNHH Hanwo 2.1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần Trong năm qua, lãnh đạo ban giám đốc với nỗ lực tồn cán công nhân viên, hoạt động kinh doanh Công ty mở rộng phát triển mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu đặc biệt lĩnh vục xuất nhập Nhanh chóng khẳng định vị trí thị trường ngồi nước Mặc dù xuất nơng sản gặp nhiều khó khăn thị trường giới biến động không ổn định kim ngạch xuất Cơng ty có bước phát triển vượt bậc với tốc độ cao vững chắc, đạt mức tăng trưởng từ 9-10% Trong cấu mặt hàng xuất khẩu, nông sản tiếp tục giữ vai trò chủ đạo hoạt động xuất Công ty với hai mặt hàng chủ lực cà phê hạt tiêu Đây hai mặt hàng xuất truyền thống chiếm đến 70% Tổng kim ngạch xuất Công ty với thị trường chủ yếu Mỹ, Pháp, Thụy Sỹ, Nhật, Malaysia, Trung Quốc, Đông Âu nên Công ty lựa chọn chiến lược đa dạng hóa thị trường mặt hàng xuất Bên cạnh thị trường khách hàng truyền thống, Công ty tập trung mở rộng phát triển thị trường tiềm khác số nước Châu Phi hay khu vực Mỹ La Tinh Song song với nó,một số danh mục hàng nơng sản xuất tìm kiếm, nghiên cứu phát triển để đưa vào khai thác dưa chuột bao tử, cơm dừa Đây sản phẩm hứa hẹn đem lại nguồn thu hiệu hoạt động xuất nông sản Công ty Đi đôi với hoạt động xuất khẩu, Công ty tiếp tục thực định hướng phát triển nhập nhóm hàng vật tư, nguyên liệu máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nước Đối với hàng tiêu dùng, Công ty tập trung vào việc nhập mặt hàng phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh siêu thị cửa hàng chuyên doanh, đại lý nhu cầu khác thị trường Việt Nam Hoạt động kinh doanh nước coi trọng mà kinh tế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng khó có khả phục hồi ban đầu cách nhanh chóng Từ năm 2012 đến 2013, tốc độ phát triển Công ty mạnh, số vốn điều lệ không thay đổi kim ngạch XNK tăng lên đáng kể với 464 tỷ đồng, đem lại doanh thu 1400 tỷ đồng năm 2013, gấp 1.5 lần so với năm 2012, với mức doanh thu lợi nhuận Công ty thu 33 tỷ đồng Con số tăng nhẹ năm 2014, với lợi nhuận thu 35 tỷ đồng, tỷ so với năm trước ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu Thực tế cho thấy rằng, vào năm 2014, khủng hoảng kinh tế chưa hồn tồn lắng xuống tốc độ tăng trưởng giữ vững, không vượt trội coi vực dậy an toàn trước tình sụp đố nhiều doanh nghiệp ngành khác o Tổng kim ngạch xuất khẩu, doanh thu công ty Trong vài năm trở lại đây, việc xuất mặt hàng nông sản gặp phải nhiều khó khăn xuất nhiều quy định thuế quan, hạn ngạch tiêu chuẩn chất lượng đặc biệt hàng hóa xuất sang EU, đối tác thân thiết Cơng ty Chính vậy, việc xuất mặt hàng nông sản nào, tập trung chiến lược Công ty trọng cẩn thận khâu xuất hàng hóa Sau bảng số liệu cấu xuất hàng nông sản Công ty giai đoạn từ năm 2011-2014 Bảng 2.1: Tổng kim ngạch xuất Công ty giai đoạn 2011-2014 Đơn vị: Nghìn USD Năm 2011 2012 2013 2014 2014 Kim ngạch XK nông sản 30.787 39.150 49.307 53.503 52.970 Tổng kim ngạch XK 36.616 41.523 56.750 57.265 58.791 Tỷ trọng (%) 84,08 94,26 86,88 93,4 90,1 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2011-2014 Theo bảng số liệu trên, ta thấy rõ từ năm 2011 đến năm 2014, có chút dao động vào khoảng thời kì kim ngạch xuất nông sản gần chiếm trọn Tổng kim ngạch xuất Công ty với thị phần thấp 86,88% năm 2013 đạt cao vào năm 2012 với 94,26% Tổng số, mặt hàng khác dao động thị phần khoảng từ 14%-15%, tức khoảng 3/20 Tổng số kim ngạch mà Công ty thu từ mặt hàng xuất Bảng 2.2: Bảng kết hoạt động công ty năm gần Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thu nhập bình quân Tỷ suất lợi nhuận Năm 2012 59.142.471.985 479.404.083 1.283.500 0,81% Năm 2013 Năm 2014 53.550.012.306 60.740.311.621 496.384.993 1.071.431.460 1.356.000 1.934.000 0,92% 1,76% (Đơn vị: Đồng / Nguồn: Phòng kế tốn) Qua bảng ta thấy doanh thu giảm mạnh qua năm đặc biệt năm 2013 nhiên năm 2014 có tăng lên không nhiều Cụ thể năm 2013 đạt mức 53.550.012.306 đồng giảm 5.592.459.679 đồng tương đương 9,46% so với năm 2012 năm 2014 đạt 60.740.311.621 đồng tăng 7.190.299.315 đồng tương ứng 13,43% so với năm 2013 Tuy tăng khơng nhiều có tăng doanh thu chứng tỏ hoạt động tiêu thụ Công ty làm việc có hiệu năm trước Tuy doanh thu giảm lợi nhuận Công ty lại tăng dần lên năm, đặc biệt tăng đột biến năm 2014 Điều chứng tỏ Công ty có biện pháp quản lý chi phí Cụ thể, năm 2012 đạt lợi nhuận 479.404.083 đồng, năm 2013 đạt 496.384.993 đồng tăng 16.980.917 đồng tức 3,54%, năm 2014 lên đến 1.071.431.460 đồng tăng 575.046.467 đồng tương đương 115,84% Tỷ suất lợi nhuận tăng lên nhiều, năm 2012 0,81%, năm 2013 0,92% năm 2014 đạt tới 1,76% tăng 0,84% tương ứng với mức 90,3% so với năm 2013 Nhìn chung, Cơng ty có xu hướng lên Để kinh doanh hiệu Cơng ty cần có biện pháp để mở rộng thị trường, giảm chi phí, tăng doanh Doanh thu để từ tăng thêm lợi nhuận điều quan trọng hết phục vụ tốt nhu thu (đồng) cầu thị trường 60.740.311.621 Để 59.142.471.985 nhận thấy rõ mức tăng giảm doanh thu lợi nhuận qua ba năm ta có biểu đồ doanh thu lợi nhuận Công ty: 53.550.012.3 Biểu đồ 1.1: Biểu đồ doanh thu Công ty 06 Năm Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ lợi nhuận Công ty Lợi nhuận (đồng) 479.404.0 83 Năm 2012 496.384.99 Năm 2013 1.071.431.460 Năm 2014 Qua hai biểu đồ doanh thu lợi nhuận Công ty ba năm vừa qua ta thấy rõ điều: Tuy doanh thu tăng chậm qua năm chí năm 2013 có giảm khơng đáng kể lợi nhuận lại tăng năm 2013 tăng cao năm Năm 2014 o Kim ngạch xuất mặt hàng Giai đoạn từ năm 2012-2014 thời kì phát triển Cơng ty xuất nhập điều ngoại lệ so với Công ty Hanwo Những số tăng dần qua năm bảng số liệu kim ngạch xuất theo mặt hàng công ty chứng minh rõ đặc điểm Từ mặt hàng chủ đạo cà phê, hạt tiêu, hạt điều đến sản phẩm công nghệ hay sản phẩm dệt may, cơng ty ln chứng tỏ vị trí thị trường nước uy tín cơng ty đối tác nước ngồi Bảng 2.3: Kim ngạch xuất theo mặt hàng Công ty (2012-2014) ĐVT: Nghìn USD 2012/2013 2013/2014 Danh mục 2012 2013 2014 Giá trị (+/-) % Giá trị (+/-) % Cà phê 23,239 25,671 22,421 2,432 110.47 -3,250 87.34 Hạt điều 7,770 10,791 11,203 3,021 138.88 412 103.82 Hạt tiêu 1,019 3,077 2,390 2,058 302.00 -686 77.69 Gạo loại 2,919 5,261 8,130 2,342 180.25 2,869 154.55 684 1,154 2,836 470 168.70 1,683 245.82 1,124 3,226 4,000 2,101 286.89 774 124.01 Hàng khác 1,002 2,412 3,224 1,410 240.77 812 133.66 Tổng 39,150 49,047 53,503 9,897 125.28 4,456 109.09 Hàng may mặc Hàng cơng nghệ phẩm Nguồn: Phòng kinh doanh Các số liệu bảng 2.3 cho thấy rằng, nhìn chung, mặt hàng xuất chủ lực Công ty có tăng mạnh qua năm, đặc biệt từ năm 2014-2013, nhiên, tốc độ chững lại vào năm 2014 với nhiều khó khăn ảnh hưởng kinh tế toàn cầu, rủi ro tỷ giá, chênh lệch đồng USD VND, sách XNK thay đổi, giá thị trường giới mặt hàng xuất liên tục giảm dần dẫn đến việc cung cấp hàng hóa trở nên khó khăn Nhóm hàng xuất chủ yếu Cơng ty nhóm hàng nơng sản đứng đầu cà phê với phát triển vượt bậc từ 23,239 nghìn USD năm 2012 tới 285,671 nghìn USD năm 2013 giảm nhẹ 22,421 nghìn USD năm 2014 Hoạt động nhập Công ty đạt mức tăng trưởng đáng kể vào năm 2014, hoàn thành mục tiêu đề phần khắc phục khó khăn mà khủng hoảng kinh tế gây ra, tổn thất năm trước Năm 2014 đạt 53,530 nghìn USD, có tăng so với kế hoạch đặt mặt giá nhập thấp khối lượng tăng cao, tháng cuối năm, khối lượng giá trị có giảm sút trường Trung Quốc hạt tiêu tinh bột hai mặt hàng thị trường Hàn Quốc ưa chuộng Dự đoán năm tới, cà phê hạt tiêu hai mặt hàng xuất chủ lực vào thị trường Nhật Bán thị trường mà Cơng ty có chiến lược để đẩy mạnh trở thành thị trường chủ lực • Thị trường Bắc Mỹ: thị trường xuất mà Mỹ Mexico hai quốc gia nhập cà phê nhiều Nếu năm 2011, sản lượng nông sản xuất đạt 4.228 với trị giá gần triệu USD đến năm 2012, sản lượng tăng lên 1000 đạt trị giá 5.147 nghìn USD, vào hai năm tiếp theo, năm 2013 2014 sản lượng trị giá xuất công ty vào thị trường đề tăng Công ty trì tyr trọng xuất vào thị trường • Thị trường khác: Bao gồm số quốc gia Trung Đông, Châu Phi Châu Mỹ La Tinh Các mặt hàng xuất sang thị trường chủ yếu cơm dừa hạt tiêu Tuy sản lượng thấp so với thị trường khác đặc biệt có suy giảm chút sản lượng vào năm 2014 so với năm 2014 suy giảm không đáng kể so với trị giá đạt 6.554 tăng so với 6.535 nghìn USD năm trước 2.1.4 Quy trình tiến hành thực hợp đồng xuất 2.1.4.1 Chuẩn bị hồ sơ xuất Đối với hợp đồng xuất quy định việc toán thư tín dụng, cơng ty đơn đốc người mua nước ngồi mở thư tín dụng (L/C) hạn sau nhận L/C phải kiểm tra L/C khả thuận tiện việc thu tiền hàng xuất L/C Nếu L/c khơng đáp ứng yêu cầu này, cần phải buộc người mua sửa đổi lại giao hàng 2.1.4.2 Chuẩn bị nguồn hàng xuất Chuẩn bị nguồn hàng xem khâu quan trọng, có ý nghĩa chiến lược uy tín, ổn định tính linh động chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguồn hàng tồn khối lượng cấu hàng hóa thích hợp với nhu cầu khách hàng có khả huy động kỳ kế hoạch Vì để khai thác nguồn hàng tối ưu công ty nghiên cứu nguồn hàng Lấy mặt hàng làm đơn vị nghiên cứu để nghiên cứu tình hình , khả tiêu thụ măt hàng Lấy sở sản xuất làm đơn vị nghiên cứu để theo dõi nguồn lực sản xuất cung ứng sản phẩm sở sản xuất Từ cơng ty tổ chức đàm phán thực hợp đồng, đánh giá kết công ty tạo nguồn hàng xem đâu nguồn hàng hữu hiệu, đâu nguồn hàng tiềm Công ty tiến hành phân loại nguồn hàng để tạo nhóm nguồn hàng đặc trưng tương đối đồng nhất, cơng ty có đưa sách, biện pháp lựa chọn ưu tiên thích hợp với loại nguồn hàng để khai thác tối đa khả từ loại nguồn hàng Trên sở việc thu gom mặt hàng xuất công ty tiến hành hình thức: - Mua hàng xuất - Tự sản xuất để xuất - Gia công bán nguyên liệu thu gom hàng xuất - Liên doanh liên kết tạo nguông hàng xuất Việc tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất công ty tiến hành hệ thống chi nhánh, đại lý, kho bãi, vận tải, thông tin quản lý, kỹ thuật cơng nghệ nguồn lực thích hợp 2.1.4.3 Nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm cho hàng hóa Cơng việc tùy thuộc vào điều khoản ghi hợp đồng, nghĩa vụ thuộc người xuất họ phải thực - Nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải Thuê phương tiện vận tải có ý nghĩa quan trọng tác nghiệp quy trình thực hợp đồng Việc thuê phương tiện vận tải chở hàng công ty dựa vào cứ: điều khoản hợp đồng, khối lượng hàng hóa đặc điểm hàng hóa xuất khẩu, điều kiện vận tải Tùy theo trường hợp cụ thể hàng hóa cơng ty mà cơng ty áp dụng hình thức thuê phương tiện vận tải: Vận tải đường biển: Là hình thức vận tải chủ yếu xuất hàng hóa dựa vào hai phương thức thuê tàu chợ th tàu chuyến Ngồi có hình thức vận tải khác như: Vận tải đường sắt, đường hàng không, ô tô, container hay vận tải đa phương thức: kết hợp hai số hình thức vận tải - Mua bảo hiểm hàng hóa Trong kinh doanh thương mại quốc tế hàng hóa thường phải vận chuyển xa, điều kiện vận tải phức tạp, hàng dễ bị hư hỏng, mát, tổn thất trình vận chuyển Chính vậy, cơng ty XNK Bắc Giang nói riêng người kinh doanh thương mại quốc tế nói chung thường mua bảo hiểm cho hàng hóa để giảm bớt rủi ro xảy Căn để mua bảo hiểm cho hàng hóa: - Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng ký kết Nếu rủi ro hàng hóa thuộc trách nhiệm người xuất cơng ty xuất cần tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa - Căn vào hàng hóa vận chuyển khối lượng, giá trị đặc điểm hàng hóa vận chuyển - Căn vào điều kiện vận chuyển loại phương tiện vận chuyển, chất lượng phượng tiện, loại bao bì bốc dỡ hành trình vận chuyển Việc mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất tiến hành theo bước: - Xác định nhu cầu bảo hiểm - Xác định loại hình bảo hiểm - Lựa chọn cơng ty bảo hiểm - Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm 2.1.4.4 Chuẩn bị khai báo hải quan Công ty trực tiếp tiến hành ủy quyền cho đại lý làm thủ tục thông quan cho hàng xuất  Khai nộp tờ khai hải quan Người khai hải quan tiến hành khai nộp tờ khai hải quan hàng hóa xuất hai hình thức: - Người khai hải quan trự tiếp tới quan hỉa quan thực khai báo hải quan - Khai điện tử Hồ sơ hải quan bao gồm: - Tờ khai hải quan - Hóa đơn thương mại - Hợp đồng mua bán hàng hóa - Các chứng từ khác loại mặt hàng theo quy định  Xuất trình hàng hóa: đưa hàng hóa đến điểm đến quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa 2.2 Đánh giá hoạt động xuẩt nông sản công ty TNHH Hanwo 2.2.1 Ưu điểm Gần đây, Công ty TNHH Hanwo gặp nhiều khó khăn hoạt động xuất khẩu, trước vấn đề này, lãnh đạo Công ty nỗ lực tìm giải pháp để vượt qua khó khăn thị trường tiêu thụ cho sản phẩm nâng cao trình độ cán nhân viên để có the nắm bắt thông tin thị trường cách nhanh có kinh nghiệm hoạt động kinh doanh với đối tác nước Với bề dày lịch sử hoạt động lĩnh vục kinh doanh xuất khẩu, Công ty trở thành thương hiệu kinh doanh đại diện cho uy tín hiệu thị trường nước quốc tế Sau thời gian dài hoạt động, Cơng ty thiết lập trì mối quan hệ lâu dài, bền vững với bạn hàng truyền thống Mỹ, Anh, Philipines, Malaysia, Trung Quốc , mở rộng phát triển bạn hàng tiềm Thụy Sĩ, Đức số quốc gia Châu Phi, Trung Đông Mỹ La Tinh Chính điều tạo cho Cơng ty ngày mở rộng ổn định Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO từ năm 2013 Nguồn hàng xuất phong phú ổn định: Công ty cố gắng giữ nguồn cung cap on định, đảm bảo vận chuyển hẹn, đó, ngày tạo lòng tin khách hàng Bên cạnh đó, nhu cầu thị trường ngày tăng cao Cơng ty khơng ngừng tìm nguồn cung cấp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Một nét bật Cơng ty có hệ thống thu mua hàng nơng sản tồn quốc Việc Công ty làm việc trực tiếp với nhà sản xuất địa phương giúp họ có nguồn hàng tốt, chi phí thấp mà khơng phải qua trung gian Ngồi ra, Cơng ty liên kết xuất hiệu Sự giúp đỡ nguồn hàng, thông tin thị trường thủ tục pháp lý khiến hoạt động xuất Công ty hiệu nhanh chóng Đa dạng sản phẩm xuất khẩu: Kể từ công ty thành lập xuất số lượng lớn sản phẩm mà chủ yếu sản phẩm nông sản dệt may Con sổ ngày tăng đóng góp đáng kể vào doanh thu lợi nhuận công ty Các mặt hàng nông sản cà phê, hạt điều, hạt tiêu, hồi, bột gừng, lạc, gạo cà phê gạo hai mặt hàng nông sản xuất chủ lực chiếm tỉ trọng lớn kim ngạch xuất hàng nơng sản cơng ty Ngồi ra, cơng ty ln tìm tòi, phát triển mặt hàng cơm dừa, bột dừa, tinh bột sắn Bên cạnh đó, nguồn hàng cơng ty lớn ổn định cơng ty trì mối quan hệ với đầu mối thu mua cách có hệ thống nên nguồn hàng công ty ổn định chất lượng cao Sản lượng xuất giá trị xuất cơng ty có tăng ổn định qua năm trị giá hàng nông sản xuất chiếm đến 90% tổng giá trị xuất Công ty Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao, trình độ đại học đại học lớn bên cạnh đội ngũ công nhân lành nghề lâu năm Ngồi cơng tác tuyến chọn, đào tạo nguồn nhân lực Cơng ty quan tâm có đầu tư lớn 2.1.2 Hạn chế nguyên nhân Doanh thu xuất qua năm không ổn định: Phần lớn hàng xuất hàng nông sản may mặc chiếm tỉ lệ nhỏ kim ngạch xuất Cung cầu thị trường giới không ổn định, thay đổi qua năm, vậy, Công ty đạt lợi nhuận cao gặp rủi ro lớn Cơng ty chưa thể có bước tiên phong hoạt động kinh doanh bị phụ thuộc vào biến động thị trường giới Cơng tác nghiên cứu dự đốn thị trường nhiều hạn chế Hoạt động nghiên cún dự đốn thị trường chưa hồn thiện, thơng tin thiếu cập nhật xác Nghiên cún thị trường tìm kiếm thị trường chủ yếu thơng qua hội chợ triến lãm diễn hàng năm mà khơng có hoạt động cụ thế, Cơng ty nhiều hội kinh doanh né tránh rủi ro thị trường có nhiều biến động bất lợi Chất lượng số sản phẩm nông sản chưa cao giá hàng nơng sản thấp, chưa đáp ứng u cầu chất lượng số thị trường khách hàng khó tính Hơn nữa, chất lượng hàng nơng sản phụ thuộc nhiều vào bảo quản, chế biến công tác bảo quản, dự trữ, chế biến Cơng ty chưa đươc đầu từ cách đồng với khâu thu mua Giá nơng sản thấp khơng có thương hiệu riêng, thiếu tính cạnh tranh Mặc dù khối lượng xuất hàng năm tăng nhanh, giá trị xuất ngồi số mặt hàng tiềm mặt hàng khác số tăng không nhiều đồng thời làm giảm vị trí Cơng ty thị trường giới lãng phí nguồn lực nước nhà Ngồi Cơng ty gặp khó khăn vấn đề kho chứa hàng cho mặt hàng dự trữ Điều khiến Công ty bị nhà cung cấp ép giá đến mùa vụ cần hàng giao gấp, thể thiếu động quản lý nguồn hàng Nguồn nhân lực Cơng ty có tiến phận nhỏ mới, với cán lâu năm có bất lợi lớn khả ngoại ngữ công nghệ thông tin khiến việc giao dịch đàm phán với đối tác gặp nhiều khó khăn + Nguyên nhân hạn chế - Nguyên nhân khách quan Nông sản hàng xuất tiềm ẩn nhiều rủi ro chịu biến động thất thường giá thị trường giới công tác dự báo thị trường cơng ty hạn chế hoạt động xuất nơng sản cơng ty gặp phải khó khăn thời gian gần điều không tránh khỏi Sự cạnh tranh gay gắt thị trường xuất nông sản đến từ quốc gia Trung Quốc, Ấn Độ Đây quốc gia có sản lượng nơng sản xuất hàng năm lớn giới với chất lượng cao, cạnh tranh trực tiếp với nông sản Việt Nam thị trường giới Ngành công nghiệp chế biến quốc gia cao so với Việt Nam, hàng nông sản xuất chế biến họ nhiều đạt trị giá xuất cao Chính sách bảo hộ quốc gia nhập khâu Hiện nay, nước phát triển áp dụng sách ngày khắt khe việc bảo hộ nông nghiệp nước họ, nước dựng nên hàng rào kỹ thuật, nghiêm ngặt an toàn thực phẩm chất lượng cao Điều gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp xuất doanh nghiệp muốn thâm nhập vào thị trường Tỷ giá đồng Việt Nam đồng Đơ la Mỹ thường xun có diễn biến bất thường gây bất lợi cho việc xuất Việt Nam thời điểm mà đồng Đô la Mỹ giảm so với đồng Việt Nam Các thủ tục hành Việt Nam rườm rà, chưa hồn thiện gây khó khăn việc làm thủ tục hải quan doanh nghiệp xuất - Nguyên nhân chủ quan Mặc dù Công ty cố gắng cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng tốt, điều phụ thuộc nhiều vào bạn hàng Công ty Một thực tế dễ dàng nhận nhà sản xuất hạn chế vốn khả sản xuất thấp, họ dừng lại số lượng mà chưa quan tâm đến chất lượng Điều ảnh hưởng nhiều đến chất lượng số mặt hàng nông sản hoạt động kinh doanh Cơng ty thị trường quốc tế Và lý Công ty phải bỏ qua nhiều hợp đồng có giá trị khơng đạt chất lượng yêu cầu khách hàng Đây nguyên nhân trục tiếp làm cho hoạt động xúc tiến thương mại phát triển thị trường Công ty chưa quan tâm đầu tư thích đáng Điều làm cho hoạt động xuất Công ty chưa tương xứng với tiềm vốn có Cơng ty Là doanh nghiệp xuất cà phê gạo hàng đầu nhà nước, có hàng chục năm kinh nghiệm lĩnh vực xuất đến Công ty chưa có phòng marKếting nghĩa Nguồn thơng tin Công ty chủ yếu dựa nghiên cứu dự đốn Bộ Cơng Thương, nghiên cứu dự đoán tổ chức kinh tế ngồi nước nguồn thơng tin mang tính chung chung, chưa cụ với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Nông sản mặt hàng mang tính chất thời vụ, dự trữ công tác cần thiết để tạo nguồn hàng xuất ổn định công tác dự trữ Công ty chưa cao, giai đoạn trái mùa hợp đồng xuất lại ký kết thường xuyên liên tục vào thời điểm năm Điều làm cho số trường hợp Công ty không đủ nguồn hàng xuất phải thu mua hàng với giá cao phải xuất ủy thác Do mặt hàng nông sản xuất Công ty chủ yếu dạng thô nên không tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường, chẳng hạn mặt hàng cà phê, hàng năm Công ty xuất không 15000 tất dạng thô chưa qua chế biến, trị giá xuất thu hạn chế Trong đó, sản phẩm cà phê hòa tan ưa chuộng giới tính tiện dụng Cơng ty lại khơng có Nếu Cơng ty nắm bắt xu mà trọng đầu tư hiệu kinh doanh xuất cao nhiều Mặc dù Công ty xây dựng nhà máy chế biến nông sản tỉnh thành khác hiệu nhà máy hạn chế việc đầu tư đổi cơng nghệ chưa đồng Cơng ty thiếu nguồn nhân lực chuyên trách lĩnh vực xuất thiếu chun mơn hóa hoạt động phòng kinh doanh CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT THÚC ĐẨY HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH HANWO 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai Xây dựng thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ kế xuất nhập tự doanh ủy thác xuất nhập kế hoạch có liên quan Tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác sử dụng cách có hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất giao dịch đối ngoại Thực đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng kinh tế có liên quan Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ đẩy mạnh hoạt động xuất Đào tạo cán lành nghề, có kinh nghiệm phục vụ lâu dài cho công ty Làm tốt nghĩa vụ công tác xã hội khác 3.2 Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất nơng sản cơng ty Hanwo - Hồn thiện cơng tác tạo nguồn hàng xuất Doanh nghiệp thuê có số đại lý thu mua địa phương, đầu tư sở vật chất, khuyến khích họ gom hàng, thu mua hàng, biến họ thành kênh trung gian cung cấp hàng cho cơng ty Ngồi ra, doanh nghiệp người nơng dân hợp tác sản xuất thông qua hoạt động doanh nghiệp hỗ trợ vốn cho người nông dân để họ mua giống tốt, phân bón.tiến hành gieo trồng, sau họ thu hoạch, doanh nghiệp lại tiến hành thu mua lại, tạo đầu ổn định cho sản phẩm - Nâng cao chất lượng khâu bảo quản, dự trữ hàng nông sản Chất lượng hàng nông sản chịu ảnh hưởng lớn điều kiện thời tiết, cần thay đổi nhỏ thời tiết làm cho chất lượng hàng nông sản bị giảm sút đáng kể Vì vậy, bảo quản, dự trữ hoạt động quan trọng định đến chất lượng hàng nông sản Để làm tốt công tác này, công ty phải trọng đầu tư xây dựng sở vật chất, nhà xưởng, kho bãi giúp công tác bảo quản tiến hành thuận lợi - Thành lập phận Marketing đẩy mạnh công tác điều tra, nghiên cứu tị trường Kinh tế thị trường ngày phát triển, hoạt động Marketing giữ vai trò định đến thành công hay thất bại hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Công tác nghiên cứu thị trường công tác khó khăn, phức tạp, đòi hỏi phải có nhìn khách quan thị trường, để đề kế hoạch cụ thể, chiến lược phát triển công ty Công ty TNHH Hanwo doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực xuất hàng nông sản công tác nghiên cứu thị trường cơng ty nhiều hạn chế Nguồn thơng tin mà cơng ty có chủ yếu thông qua báo cáo Bộ Công Thương, tổ chức kinh tế có uy tín giới Các báo cáo thường mang tính chung chung, chưa cụ thể thật phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, thị trường có thay đổi bất thường cơng ty thường khơng có dự báo xác, để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cách nhanh nên phải gánh chịu thiệt hại yếu khâu dự báo Đây điều mà Công ty cần phải thay đổi mà q trình tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới trở thành xu hướng giới, đồng nghĩa với việc công ty phải chịu áp lực cạnh tranh lớn đến từ tất quốc gia thị trường Vì vậy, để hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao, công ty cần phải trọng đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường, thu thập, xử lí thơng tin tìm thị trường tiềm tương lai, dự báo thay đổi thị trường thơng qua việc thành lập phòng marketing riêng biệt với chức riêng biệt sau: -Nghiên cứu nhu cầu xu hướng tiêu dùng thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp nhu cầu thị trường, doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp thâm nhập vào thị trường hiệu -Phân đoạn lựa chọn thị trường -Phối hợp nhịp nhàng với phòng kinh doanh để thực tốt hoạt động kinh doanh xuất nhập -Thu thập xử lí thơng tin, đưa dự báo để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tránh rủi ro biến động phức tạp thị trường nông sản giới, đồng thời điều tra, phân tích phản hồi từ bạn hàng, đối tác kinh doanh - Đề biện pháp quản lý kênh phân phối Các đại lý phân phối sản phẩm công ty, cầu nối trung gian công ty khách hàng Công ty phải tiến hành giám sát hoạt động họ, nhằm hạn chế trường hợp họ làm uy tín cơng ty lòng khách hàng như: họ bán sản phẩm chất lượng, giá đắt hơn, mà khách hàng nhằm tưởng công ty Hoặc đôi lúc hình thức tốn cơng ty đại lý thực không hạn, gây tượng quyền lợi ảnh hưởng nhau, hợp tác hồ trợ phát triển Chính vậy, cơng ty đại lý phân phối phải có ràng buộc hợp đồng mua bán, có điều khoản qui định rõ ràng, hạn chế trường hợp đáng tiếc xảy - Đầu tư cho xây dựng triển khai thương hiệu sản phẩm hàng hố Hiện nay, nơng sản mặt hàng xuất chủ lực không Công ty nói riêng mà Việt Nam nói chung, nhiên hạn chế lớn mặt hàng nơng sản xuất dạng thô chủ yếu, qua sơ chế bản, hàm lượng chế biến thấp, điều dẫn đến chất lượng hàng nông sản Việt Nam thiếu ổn định theo thời gian, cao, lại thấp, nên giá hàng nông sản thường thấp, bị ép giá chất lượng không đáp ứng với lượng cầu tăng thường xuyên liên tục thị trường nhập khẩu, hoạt động xuất nhập nông sản đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho doanh nghiệp, góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh, năm gần đây, thị trường nông sản giới diễn cạnh tranh khốc liệt quốc gia mạnh xuất nông sản như: Thái Lan đối thủ Việt Nam xuất gạo, Brazil đối thủ xuất cà phê, Ấn Độ đối thủ hạt điều Việc thiếu vắng thương hiệu làm cho hàng nơng sản Việt Nam nói chung Cơng ty nói riêng lợi so với đối thủ cạnh tranh việc định lựa chọn mua hàng người tiêu dùng giá lô hàng xuất chịu chi phối giá thị trường giới Vì vậy, xây dựng thương hiệu cho hàng nông sản Việt Nam bước quan trọng doanh nghiệp Việt Nam muốn đạt hiệu kinh doanh tương xứng với tiềm doanh nghiệp Việc xây dựng thương hiệu cho mặt hàng nơng sản đòi hỏi chiến lược cụ thể với hoạt động đầu tư, quảng bá thương hiệu, giới thiệu tuyên truyền thông qua hội chợ hay hoạt động thương mại quốc gia để thương hiệu hàng nông sản Công ty đến với người tiêu dùng, người tiêu dùng định lựa chọn thương hiệu hàng nông sản đến từ quốc gia khác Để thực chiến lược này, điều mà Công ty cần đạt ổn định chất lượng an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh mơi trường, tạo dựng uy tín cho bạn hàng chất lượng sản phẩm biện pháp sau : - Trong giai đoạn đầu, Công ty tiến hành đầu tư sở vật chất kỹ thuật, xây dựng máy móc nhà xưởng chế biến để tiến hành bước chuyến sản phẩm thô sang sản phẩm qua chế biến có chất lượng cao Đối với mặt hàng cà phê, Công ty nghiên cứu dựa nguồn vốn có để xây dựng nhà máy chế biến cà phê hòa tan, vốn coi sản phẩm ưa chuộng thị trường giới nay, đáp ứng với yêu cầu tiện lợi nhanh chóng nhịp sổng cơng nghiệp - Ngồi ra, Cơng ty tiến hành nghiên cứu để tạo sản phẩm xuất khác bên cạnh mặt hàng truyền thống, bước xây dựng nhanh chóng vào hoạt động nhà máy chế biến sản phẩm để tạo danh mục hàng nông sản xuất phong phú, đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng thị trường quốc tế Tuy giai đoạn đầu, Cơng ty gặp phải khó khăn lớn Cơng ty xin hỗ trợ vốn, ưu đãi tín dụng từ phía nhà nước, để giảm bớt khó khăn vốn, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty - Khi công tác chế biến coi trọng sản phẩm xuất chế biến có chất lượng cao chiếm tỉ trọng lớn tương lai, xây dựng khu chế biến biện pháp mà Công ty nên làm cần hướng tới Vì vậy, thực giải pháp đồng nghĩa với mặt hàng xuất công ty nâng lên tầm cao chất lượng, giá trị xuất khẩu, hoạt động xuất Công ty đạt hiệu tương xứng với tiềm thực Công ty KẾT LUẬN Cánh cửa hội nhập mở ra, phát triển nâng cao hoạt động xuất mục tiêu quan trọng nhằm thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Việt Nam quốc gia mạnh việc sản xuất, xuất hàng nông sản Công ty TNHH Hanwo doanh nghiệp mạnh lĩnh vực xuất hàng nơng sản từ nhiều năm tạo lập cho vị trí tương đối vũng vàng thị trường nước giới.Khi thị trường giới liên tục xảy biến động không nhỏ đặc biệt ảnh hưởng to lớn khủng hoảng kinh tế toàn cầu từ năm 2012, Cơng ty TNHH Hanwo phải đối mặt với khó khăn lĩnh vục kinh doanh vốn mạnh Việc đánh giá hiệu cơng tác xuất yêu cầu cấp bách giúp công ty nắm bắt tình hình xuất hàng hóa từ đưa giải pháp, chiến lược hữu hiệu nhằm đổi nâng cao hoạt động kinh doanh xuất khẩu, góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Từ đó, đưa xuất hàng hóa dịch vụ nói chung hàng nơng sản nói riêng Việt Nam đứng vững khẳng định vị thế, thương hiệu thị trường quốc tế Nhận thức điều em tiến hành thực đề tài nghiên cứu hiệu hoạt động xuất hàng nông sản Công ty TNHH Hanwo Trong thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế cơng ty, giúp đỡ tận tình cô anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em trình tìm hiểu, tổng hợp số liệu hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Vũ Thành Tồn Cảm ơn cơ, chú, anh chị nhân viên Công ty TNHH Hanwo giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thiện báo cáo ... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG NÔNG SẢN CỦA CÔNG TY TNHH HANWO 2.1 Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty TNHH Hanwo 2.1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần Trong... vị Công ty thị trường nước nói riêng thị trường nước ngồi nói chung 2.1.2 Danh mục hàng nông sản xuất Công ty TNHH Hanwo doanh nghiệp hoạt động hiệu lĩnh vực xuất khẩu, đặc biệt hoạt động xuất. .. mơn hóa hoạt động phòng kinh doanh CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT THÚC ĐẨY HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH HANWO 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai Xây dựng thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh