Quản lý thư viện và trung tâm thông tin giáo trình dùng cho sinh viên ngành thư viện thông tin

Thu viẹn và Trung tam thong tin ngày nay được xem như một hẹ thông màNhà th ư viện học Mỹ R.Stueart đã đưa ra mõ hĩnh dưới đây đê thê hiện cấu trúc tô chức q u ản lý của các thư viện và

QUẢN LÝ TH Ư VIỆN VÀ TRƯNG TÂM THÔNG TIN

TRƯỜNG ĐAI HOC VÀN HÓA HÀ NÔI• • •

B Ộ V Ả * HÓA T H Ô \G n \

QUẢN LÝ

THƠ VIỆN VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN

( Giáo trinh dùng cho sinh viên

ngành T h u viện - thõng tin )

Hà Nội - 2002

thòng tin được biên sơạn cũng không ngoài mục

đích nói trên

Giáo tr ì n h gồm 7 chương:

■ q u à n lý và tô’ chức q u ả n lý tro n g cơ q u a n t h ư viện - thõng tin

t h ư viện - th ô n g tin

h ìn h th ư viện và cơ quan thông tin ỏ Việt Nam.•

Chương IV- : K ế hoạch và báo cáo công tác

l T h S N guvễn Tiến Hiên - C hủ n h iệ m k h o a

T h ư viện - th ô n g tin - biên soạn chương I II III IV.

2 TS N g u y ễn Thị Lan T h a n h - Trướng

p h ò n g Đào tạo - biên soạn chương V VI VII

%

Tô chức, q u á n lý luôn là một v ấn dể lớn, phức tạp tá c già đ ã cố gổng (ỉế bao q u á t các tài liệu mới Song chắc c h ắ n còn n h iề u th i ê u sót Rất

m ong n h ạ n được ý kiến đóng góp c h â n t h à n h của các an h các chị v à các b ạn dóng nghiệp

Q u a lời nói đ á u tôi xin được bày tó lòng biết (*n liên các an h , các chị và các b ạ n dồng nghiệp đả góp ý giúp đỡ đê c h ú n g tòi hoàn t h à n h giáo trìn hnày

TÁC GIÁ

Chương I:

L Ý T H U Y Ể T CHUNG VỂ T ổ CHỨC,

Q U Ả N LÝ VÀ TÓ CHỨC QUẢN LÝ TRONG

C O Q U A N T H Ư VIỆN - THÒNG TIN

I - Lý thuyét chung vé tổ chức, quàn lý

I / Khái quái vé to chức Tó chức, đóng vai trò

vô cù n g q u a n trọ n g trong mọi chê độ xả hội, mọi lĩnh vực, mọi n g à n h nghề Nhờ có tô chức tốt đã

m a n g lại h iệ u q u ả lao động cao C hính vì vậy, tổ chức đ ã trỏ t h à n h t r u n g tâ m chú ý cúa nhiêu lành

t ụ t r ê n t h ế giỏi

Ngay t ừ n á m 1918 s a u cách m ạng T h án g Mười t h à n h công V I Lênin dã cho rằ n g “ Đối với chính q u y ể n Xô- Viết thi chính việc tô chức lao động là v ấ n để chù yếu, vấn đề cản b án và là

v ãn để nóng hòi n h ấ t trong toàn bộ cuộc sống xã

L ó n in to an là p T 3 6 liỏ n g N g a x u át bân lán 5 Ir 147

L é n in to àn lậ p T 3 4 liê n g N g a xuát bán lán 5 Ir.34.

7

Chủ tịch Hồ C h í M inh cũ n g đã từ n g đ án h giá vai trò của tô chửc q u á n lý r ấ t cao Người nói

r ằ n g : 'T ô chức, q u ả n lý là công việc khó khăii phức tạ p n h ư n g r ấ t c ầ n th iết, m uốn q u àn lý tốt

th ì ngoài n h ữ n g k iế n thức chuyên môn, ' ngoài

t r ì n h độ khoa học r a còn đòi hỏi cán bộ, công n h à n phái thông suốt t ư tiíởng, p h á i có th á i độ làm chú

N h à nước, làm ch ủ xí nghiệp Muôn q u àn lý tốt phải n ân g cao ti n h t h ầ n trá c h nhiệm làm đ ến nơi đến chốn, vượt mọi k h ó k h ă n , phải thực hiện cán

bộ th a m gia lao động, công n h â n th a m gia q u ả n

P h ru m in I M - ch u y ên gia Liên Xò đã đưa

ra đ ịn h nghĩa : Tô’ chức là h ìn h thứ c để tạo lập và duy trì một t r ậ t t ự của một h ệ th ô n g nào dó gọi là

tô chức

Trong từ điển ti ế n g Việt có đ ịn h nghĩa: Tô chức - là sự xếp đ ặt, bỏ t r í các môi q u an hệ giữa các bộ p h ậ n với n h au

Các giáo s ư ỏ Học viện H à n h chính quốc gia Việt N am đưa ra đ ịn h nghĩa: Tổ chức là một khoa học vể sự th iế t lập mối q u a n hệ giữa con người với

n h a u , n h ằ m m ục đích q u ả n lý tố t đỏi tư ợng của

m ình

Tô chức th ư ờ n g là n h ữ n g công việc hạt n h â n

N h ữ n g lời k ê u gọi c ủ a I ló C h ủ tịch T.V- Ir 12X - 121)

khỏi đ ầ u đê d ả n tới việc hình t h à n h một tô chức, một cò q u a n hoặc xí nghiệp v.v

Nói n h ư vặy không có nghĩa là tô chức chỉ là còng việc b an đ ầ u rồi k ế t thúc, m à còn song song

c á n bộ đưđc giao n h iệ m vụ tô chức phải là người

có c h u ỳ ê n m’ôr\ s â u về lĩnh yực m ình được giao

n h iệ m vụ

Ví dụ: Tố chức t h à n h »lập m ột nh& máy_dệt, người được giao n h iệ m vụ tổ chức t h à n h lập nhà

m á y p h ạ i là một ch u y ên gia hay một kỹ sư

c h u y ê n về n g à n h dệt, có thự c t ê nhiều năm , có

đ ẩu óc tố chức Chi n h ư v ậ y họ mới có t h ể xếp đặt các d ây chuyển, các p h â n xương, các phòng ban một cách hdp lý, có n h ư vậy họ Biới tu y ể n chọn được công n h â n í h e o đ ú n g yêu cầu, xếp đặt cán bộ cho các phòng ban m u a s ắ m t r a n g th iế t bị phù höp n h ấ t

Tố chức có vai trò cực kỳ q u a n trọng quyết dịnh sự t h à n h công tro n g q u à n lý N hữ ng sai lầm,

’ khuyết diếp! tro n g công tá c tổ chức và cán bộ là nguyên n h â n của mọi nguyên n h án gáy ra tình

tr ạ n g không tốt ỏ cơ q u a n đó

9

c ầ n p h â n b iệ t h a i loại tô chức : Tô chức sản

x u ấ t k in h doan h và tô chức bộ máy q u á n lý

a) T ổ chức sàn x u ấ t - kinh doanh :

L ấ y các h o ạ t động s ả n xuất - k in h doanh làm đôi tượng, d ự a t r ê n cd sở p h ân tích k in h t ế -

kỹ t h u ậ t và lấy hiệụ q u ả s ả n xuất - k in h d o a n h là tiê u c h u ẩ n cơ b ả n

Nó là cơ sở đ ể s ử d ụ n g hợp lỷ mọi tài nguyên, xây d ự n g v à thự c hiện kê hoạch s ả n x u ấ t

- k i n h d o a n h th è o phư ơ ng hướng mục tiê u đã định Kết hợp c h u y ê n môn hóa với k in h doan h tổng hợp có hiệu q u ả và để tô chức bộ m áy q u á n

t r i ể n c ủ a cơ càu s ả n x u ấ t, tổ chức s ả n x u ấ t v à cở

c h ế q u ả n lý k in h d o an h •

2/ Khái quát vé quàn lý : Theo q u a n điếm của

•Mác, ỏng coi q u á n lý là chức n à n g đặc biệt, được

s in h ra t ừ tí n h c h ấ t xả hội hóa lao động, Người viết : “Bá't kỳ m ộ t lao động xã hội h a y cộng đồng nào, được tiế n h à n h t r ê n quy mỏ tư ơng đối lớn •

cũ n g đểu cần có sự q u à n lý nó xác lập mối q u a n

hệ hài hòa giữa các công việc riêng rẽ và thực hiện chức h ă n g c h u n g n h ấ t, x u ấ t p h á t t ừ sự vận động của to à n bộ cơ c ấ u s ả n xuất (khác với sự v ặn động cúa t ừ n g bộ p h ậ n độc lập trong n ên s ả n x u ấ t ấy) Một n g h ệ sĩ chới đàn, chi phái điều khiển chính m ình, n h ư n g m ột d àn nhạc th ì phái có nhạc

t rưởng "(4)

T ừ đó t a có t h ế hiểu q u á n lý là s ự tác động

có V th ử c đ ê chi h uy, điêu khiến, hưỏng d ẫ n các

q u á t r ì n h x ã hội v à h à n h vi hoạt động của con người dê đ ạ t tới m ụ c đích của ngưòi q u ả n lý phù

p h á t tr iể n c à n g cao, th ì vai trò của q u ả n lý càng

Mác - A n g ghen loà n lá p T 23 - T r.342

lởn và nội d u n g c à n g phức tạp.

Q u á n lý có b a loại hình: Các loại hình này

đ ều có một x u ấ t p h á t điểm giống n h a u là "do conngưòi điều k biên" n h ư n g k h á c n h a u về đối tượng

q u ả n lý

L o ạ i th ứ nhất: Con người điều k h iế n các v ậ t

h ữ u sinh, ỏ đ ây k h ô n g phái con người bắt chúng

p h á i thự c hiệii ý đồ v à ý chí c ủ a ngưòi điểu khiển Đây là q u á n lý tro n g s ip h học, trong th iê n nhiên, môi trư ờ n g v.v (lai giống, ghép cây, công nghệ sin h học v.v .)

L o ạ i th ứ liai: Con ngưòi điểu k h iể n các vật

vô tri, vô giác đê b ắ t c h ú n g phái t hực hiện ý đồ và

ý chí c ủ a người điều k hiển Đây là q u á n lý trong

kỹ t h u ậ t (m áy tín h , người máy, th ò n g tin v,v )

L o ạ i th ứ b a : Con người điều k h iê n con người

các tổ chức c ủ a Đ áng N h à nước, tô chức k in h tê

v ă n hóa xã hội đó là q u à n lý xã hội

3/ Các yếu tó tác động đèn quán lý:

Các cơ q u a n và cá n h â n q u ả n lý đế q u ả n ly tốt các đối tư ợng c ủ a mình; họ phai luôn q u a n

tr i ệ t 5 yếu t ố s a u đây:

ư) Yếu tố x ã hội: tức y ếu tố con người, y ếu tố

n ày được biếu hiện: vì con người và do con người

là động lực c h in h c ù a sự p h á t tr iể n xã hội là mục

dich c h ín h của q u á n lý N hà nước.

Đại hội Đ áng Cộng s à n Việt N am lầ n th ứ VII đâ chi rõ: “Chiến lược k in h t ế - xã hội đặt con người v ào vị t r í tru n g tâm giái phóng sức sàn

x u ấ t, khơi dậy tiềm n ă n g cùa mỗi cá n h ả n , mỗi

t ậ p th ê lao động và của cả cộng đồng d â n tộc, động viên và tạo điểu kiện cho mọi người Việt

N am p h á t huy ý chí tự lực tự cường, cần kiệm xây d ự n g và bảo vệ Tổ quốc, ra sức làm giầu cho

m inh v à cho đ ấ t nước Lợi ích của mỗi người, của

từ n g t ậ p thể, của toàn xã hội g an bó hữu cơ' với

c h ăm sóc bồi dưdng phát huy n h â n t ố con ne-iíời.với tư cách vừa là động lực, vừa là mục tiêu của

h m ạ n g ** (f>ỉ

h ì Yếu tô chính trị: Dưới sự lành đạo của• • •

Đ áng Cộng sán Việt Nam kiên trì con đường XHCN là sự lựa chọn duy n h ấ t đúng của nước ta

Vãn k iệ n D a i h ộ i V I I C hiên lưực ôn đ ịn h và phái triò n K T - x u Ii-Ii nàm 2(KK)

Vãn k iê n h ỏ i n g h ị T r 4 3 - 4 6

13

Yếu tô' chính t r ị tro n g q u á n lý, đòi hỏi các công chức, trước h ế t là viên chức lả n h dạo p h á i q u á n

tr i ệ t tư tương cách m ạ n g là t h ế giới q u a n M ác -

L ênin và t ư tư ởng Hồ Chí Minh, đồng thòi n h ậ n thứ c và thự c hiện đ ú n g đ á n v ấn dể chuyên chính

h iệ n nay, nội d u n g cơ b án c ủ a nó là chính quyển thuộc về n h â n d â n , bao gổm công n h â n , nông d àn

v à t r í thức H o ạt động q u ả n lý phải theo đường lối

c ủ a giai cấp công n h â n mà đội tiề n phong của Í1Ó

là Đ ả n g Cộng s ả n Việt N am

c) Yếu tô tô’ chức: Tô chức là khoa học về sự

th i ế t lập các mối q u a n hệ giữa con người đê thực hiện công việc q u ả n lý Đó là sự sắp đ ặ t m ột hệ

th ô n g bộ m áy q u ả n lý, quý định chức năng, nhiệm

vụ và th ẩ m quy ền cho t ừ n g cơ q u a n tro n g bộ máv

ấy Q uy đ ịn h các mối q u a n hệ dọc n g a n g của từ n g

cơ q u a n , b ố t r í c á n bộ v à các chẽ độ, chính sách cán bộ là r ấ t q u a n trọng Muốn q u ả n lý p h á i có

tô chức, không có tô chức không t,hê q u ả n lý dược

Đ án g và N h à nước t a đ ă chi rõ một tô chức được sin h r a và tồn t ạ i là do nhu cầu q u á n lý xã hội, n h u cầu công việc, k h ô n g được x u ấ t p h á i từ tìn h c á m riê n g t ư của một nhóm hoặc cá n h â n

lã n h đạo nào Một tô chức phái có chức năng, nhiệm vụ và quy ển h ạ n rõ ràng, có biên c h ê đủ

m ạ n h đê th ự c th i n h iệ m vụ phải h o ạ t động có hiệu quả, m a n g lại lợi ích cho xã hội n ếu k h ô n g

n h ư v ậy th i k h ô n g tồn tại.

d ị Yếu tó quy én uy: Q uyền uy là th ê thống

n h ấ t giữ a quv ển lực và uy tín Q uyển lực là công

đo àn kết mọi người, gương m ẫu, có tín nhiệm

M uốn q u á n lý phái có quy ển lực nhưng chỉ có quy ền lực mà k h ô n g có quyển uy th ì cù n g không

q u ả n lý được

í' ) Yếu t ố thông rin: T ro n g q u à n lý th ô n g tin

là c ă n cứ đẻ ra quyết định và tô chức th ự c hiện

q uyết đ ịn h có h iệ u q u à Không có th ô n g tin đầy

đù c h ín h xác và kịp thời, th ì người q u ả n lý không

q u á n ly được

N ă m yếu tỏ trê n , yếu tỏ một và hai thuộc yếu t ố m ụ c đích chính trị của q u á n lý Bíi yếu tô sau là n h ữ n g yếu tô biện pháp, kỹ th u ậ t , nghệ

t h u ậ t q u á n lý

Q u a n lý th ư ờ n g là n h ữ n g công việc tiế p theo cua tò chức, n h à m giup cho cơ quan, xí nghiệp dò tồn t ạ i v.à p h á t trien

Đè q u á n lý tốt một cơ quan, xí nghiệp, đòi

hói cán bộ q u ả n lý phài n ắ m được n g uyên ta ç và phương p h á p q u á n lý chung, phái hiểu b iế t về

n ă m yếu t ố tá c động trê n Ngoài ra đòi hỏi c á n bộ

q u ả n lý phải là ngưòi có t r ì n h độ chuyên m ô n sâu

là n h à t â m lý v à n h à s ư p h ạm , là người cóng bằng

và có lương tâ m n g h ề nghiệp

Lénin nói : “P h ấ n đ ấ u làm sao để q u á n lý ít hao p h í lực lượng n h ấ t , là m sao cho mỗi cán bộ

q u ả n lý đ ều là n h ũ n g ngưòi có n ă n g lực, b ấ t luận

là ch u y ên gia h a y công n h â n đều phải làm việc cả, đểu phải th a m gia q u ả n lý, làm sao cho họ cảm

t h ấ y rằng, n ếu không t h a m gia q u à n lý là có tội’’ 7'

T ro n g q u á n lý th ì q u à n lý xã hội là một khái niệm rộiỊg, là một hệ th ố n g nhiều v àn h , bao trù m lên to à n bộ cơ c ấ u của cơ sỏ hạ t ầ n g và k iế n trú c

th ư ợ n g tầ n g N h ữ n g v à n h đai ch ủ yếu cúa q u ản

q u ả n l ỹ " chi là một p h â n hệ Hay nói cách khác

cơ t h ể e>n người là một "cơ càu tỏ chức'' thích hợp t h ì “cơ cấu q u ả n lý" chỉ là kết cấu của bộ não

v à h ệ t h ầ n kinh

S tu e a r t R D c h u y ên gia th ư viện học Mỹ lại

có q u a n niệm ngược lại, cho q u á n lý là lớn bao

h à m cã lô chức, tô chức chi là một yếu tô giúp cho công t á c q u á n lý m à thôi

Trong t ấ t cá các lĩnh vực q u á n lý người ta

ch ia r a liai tá n g q u ả n lý: Q u á n lý vĩ mô và q u ản

lý vi mô

- Q'.iàn lý vĩ mô là bộ m áy q u à n lý lớn, tương

đư ơ ng vói các n g à n h hoặc cấp bộ Nhiệm vụ của

q u á n lý vĩ mô là hoạch định các chú trương, chính sách, phương hướng p h á t triể n về một ngành nghề; một lĩn h vực nào đó

- Q u án ly vi mỏ là đi vào chuyên sâu và hẹphơn q u an lý vĩ mô N hiệm vụ của q u á n lý vi mỏ là

chi tiế t hoa về khoa học q u á n lý ớ các cơ q u a n , XÎ

nghiệp sao cho t h u được hiệu q u à cao trong lao

thự c hiện các quy định đó một cách n g h iêm túc.

Trong q u á n lý th ư ờ n g v ận d ụ n g bốn ngu vén

tắ c cơ b án s a u đ ây :

a / Nquyền lắt D ánÍỊ lữnli d ạ o Nhủ míới i/iuin ly

Đ ản g Cộng s a n Việt Nam , đội tiê n phong của giai cấp công n h â n Việt Nam đại biêu tru n g

t h à n h c ủ a giai cấp công n h ân , n h â n d ân lao động

và cúa cà d â n tộc Theo chủ nghĩa M ác - Lênin và

t ư tưởng Hồ Chí Minh, là lực lượng lã n h đạo N hà nước và xã hội

T ro n g hệ th ố n g chính trị của xã hội ta, Đ ảng Cộng s ả n là h ạ t n h á n của hệ thống, là Dáng cầm quyền, bao đ á m quyển là m chủ của n h â n dân

N hư ng Đ ả n g không phái là tỏ chức quyền lực chính trị n h ư N hà nước Đ áng lã a h đạo chử không q u á n lý

Đ àn g lã n h đạo N hà nưốc và vạch ra các đưòng lối, chủ trư ơ n g chính sách lớn, c h ă m lo công tá c đào tạo bồi dưỡng cán bộ bỏ trí c á n bộ tro n g các cơ q u a n Đ áng và N hà nước, kiên nghị, giói th iệ u cán hộ với các cơ q u a n d â n cử một cách

d â n chủ

b/ Nguyên tắc rập trung chín chù.

Điêu 6 H iên p h á p cùa nước ta n ă m 1992 đã

q u y ế t đ ịn h “Quốc hội Hội đồng N h ã n d â n các cấp

và các cơ q u a n k h á c cùa N h à nước đều tô chức và

h o ạ t động th e o n g u y ê n tắ c t ậ p tr u n g d â n chủ" Đó

là n g u y ê n tắ c cơ b á n n h ấ t của tô’ chức, q u ả n lý

N h à nước x ã hội chú nghĩa - t ấ t cà quy ền lực

th u ộ c vê n h â n dán mọi cơ q u an phải chịu trách

n h iệ m trước d ã n Thực c h ấ t của nguyên tắ c tập

t r u n g d à n c h ủ là kết hợp sự lãnh đạo tậ p tru n g

c ủ a N h á nước với việc mỏ rộng quyển hạn, trách

n h iệ m c ủ a từ n g cơ q u an , xí nghiệp phái báo đảm

c ấ p dưới p h ụ c t ù n g cấp trên , địa phương phục

t ù n g T r u n g ương

N g u y ên tắc t ậ p t r u n g dân chủ, được thực

h iệ n th ố n g n h ấ t cho cả m ạ n g lưới, cũng n h ư cho

từ n g t h ư viện Các th ư viện trong cùng m ạ n g lưới đều h ìn h d ắ n g với n h a u Mọi s á n g kiến cải tiến của các th ư viện đều được đ án h giá ngan g nhau, đểu có c h u n g s ự chì đạo, lã n h dạo, có chu n g nghĩa

vụ, q u y ề n lợi và trá c h nhiệm

P h ả i kiên quyết khắc phục bệnh t ậ p tru n g

q u a n liêu, đổng thòi khắc phục bệnh tự do vỏ tô chức; h a i b ện h đỏ đ êu t r á i với nguyên tắ c tậ p

t r u n g d â n chủ

c/ N quyên tái thù trường

Được t h ê hiện ớ chỗ: toàn bộ quyền chi đạo công việc tro n g cơ q u a n được trao cho một cá

n h â n - đó là t h ủ trư ớ n g cơ quan T h ủ trường được

19

mọi quy ền h à n h c ầ n th iế t đê điểu khiên công việc

và phái chịu tr á c h n h iệ m về kết quá hoạt động của cơ q u a n đó trước N h à nước và p h á p lu ậ t Tất

cả cán bộ, n h â n viên phải phục tù n g lệnh điểu

h à n h của th ủ trư ở n g cơ quan

Đê thự c hiện đ ú n g nguyên tắ c này, thu trư ởng phái biết k ế t hợp quyền lã n h đạo của

m ìn h với việc lôi cuốn đông đảo các tô chức: Đoàn Công đ o àn cù n g t h a m gia q u ả n lý, theo tinh th ắ n

t ậ p th ê lã n h đạo, cá n h â n phụ trách Có n h ư vậy

n guyên tắ c t h ủ trư ở n g mới p h á t huy được hết tác dụng, đ ú n g với ý n g h ĩa của nó, không sợ ph ạm sai lầm

d/ Nguyên tắc kiểm tra thường xuyên kịp thời.

Là n guyên tắ c không thê th iế u tro n g quá

tr ì n h q u á n lý N êu c á n bộ lả n h đạo chì biết giao nhiệm vụ, mà không theo dõi, kiểm t r a thương xuyên th ì r ấ t có t h ê sẽ d ẫ n tới h à u q u á đ á n g tiếc

r ấ t khó s ử a ch ữ a vì đ ã q u á muộn, nên phái có sự kiêm t r a th ư ờ n g xuyên, kịp thời Yêu cầu cán bộ

sờ có đủ kiến th ứ c ch u y ên mòn đè kiểm tr a công việc N êu p h á t hiện có gì sai trái, phái kịp thờ)

c h ấ n chỉnh ngay Có n h ư vậy mới không d ẫn tới sai lầ m lớn

2 Phuơng pháp quán lý

Là tô n g t h ể các cách thức tá c động, có hướng đích đ ến người lao động và tập th ế s ả n x u ấ t n h ằ m

đ á m bão phối hợp hoạt động của họ tro n g quá

t r ì n h thự c h iệ n n h iệ m vụ đã đẻ ra.■ * • •

M uôn q u á n lý một cơ quan, xí nghiệp có hiệu

q u ả , n ếu chi xác định đ ú n g mục tiêu, nhiệm vụ và

n g u y ê n tắ c q u á n lý thì chưa đủ, m à cần tìm các phư ơ ng p h á p q u à n lý sao cho thích hợp là tôi cần

th iế t P h ư ơ n g p h á p q u à n lý khác với nguyên tắc

q u á n lý ớ chỗ: n guvên tắc q u án lý là các quy định

b ắt buộc người q u á n lý phái thự c hiện, còn phư ơ ng p h á p q u à n lý thì mềm dẻo hơn, linh hoạt hơn, nó k h ô n g b ắ t buộc, tù y điểu kiện cụ th ê của

từ n g cơ q u a n m à á p dụng Có th ư viện á p dụng phương p h á p này, có th ư viện á p d ụ n g phương

Sự chi đạo chung, thống n h ấ t cho các th ư viện là n h ư vậy, còn mỗi th ư viện lại d ự a vào điều kiện cụ th ê của m ìn h đè v ận d ụ n g một cách sáng tạo C h a n g h ạ n sự chí đạo chung cho các cơ q u an

21

th ư viện - th ô n g tin tro n g m ạ n g lưới là p h á i làm việc 8 giò một n g ày và phái tă n g cường các biện

p h á p t h u h ú t b ạ n đọc

N h ư v ậy k h ô n g n h ấ t th iế t t ấ t cá các th ư viện phải mó của t ừ m ấ y giờ đến m ấy giờ mà tu ỳ theo điều kiện cụ t h ể c ủ a mỗi t h ư viện có th ê sớm hơn• • •

hoặc m u ộ n hơn T ă n g cường công tá c th u h ú t bạn đọc cũ n g vậy có t h ư viện á p d ụ n g phương pháp trư n g b àv sách, có t h ư viện á p d ụ n g phương pháp giới th iệ u sách v.v

b/ Phương pháp tám /v giáo dục

P h ư ơ n g p h á p n à y dựa vào n h ữ n g đặc điểm

t â m lý xã hội của người lao động nói chu n g đê xác định Theo phương p h á p n ày đòi hói cán bộ q u án

lý phải biết t á m lý, tìm hiểu kỹ vể các t h à n h viên dưới q u y ề n q u ả n lý của m ình vê tr ì n h độ, tính cách, k h a n ăn g , h o àn ca n h gia đình, cá tí n h sỏ thích v.v T ừ h iể u biết đó d ẫ n đ ến á p d ụ n g biện

p h á p nào cho thích hợp: động viên, th u y ế t phục, tạo điểu kiện hoặc cưỡng bức lao động đế đ ạ t được hiệu q u ả lao động cao Hoặc giáo dục họ theo gương người tốt, việc tốt; lao động là vinh quang, lao động là n g h ĩa vụ của mọi người v.v mọi người p h ả i có ý thứ c đối vói lao động

c/ Phươtiiị pháp kinh tè

Là phương p h á p q u a n trọ n g của thòi k in h tê

22

t h ị triíòng, k h u vẻn khích mọi người làm giàu hợp

p h á p Ai làm n h iề u hướng nhiều, ai làm ít hường

ít, th ư ớ n g p h ạ t công minh, đ ặ t quyển lợi của cá

n h â n làm trọng, vì trước tiê n làm việc đó phái có lợi ích cho b à n t h â n người lao động, họ mới nhiệt tìn h , s a u đó mới đến t ậ p t h ê và N hà nước Tức kết hợp hài hòa giữa quy ền lợi cá n h á n với t ậ p th ế và

N h à nước

III - M ột số khái niệm vế hệ thống

Theo q u a n điểm c ủ a các nhà q u á n lý phương Tây, tiê u biêu là P Drucker, ông cho rằ n g các nhà

q u ả n lý c ầ n phái hiểu t h ấ u đáo về hệ thống và các

k h á i niệm liên q u a n đ ến hệ thống, chi có n h ư vậy mới q u ả n lý được

1 Hệ thống Là tậ p hợp các p h ẩ n t ủ theo một quy lu ậ t n ào đà’y đê t h à n h một chinh th ê và nhờ

đó x u ấ t h iệ n th u ộ c tinh mỏi gọi là "tính trội" của

h ệ thông

Ví dụ: T ín h trội của chủ nghĩa tư b àn là

n ă n g s u ấ t lao động, hệ thòng tín hiệu giao thòng,

hệ th ố n g t u ầ n h o àn m áu Cờ th ê con người, một

n h à máy, một xí nghiệp, một trường học đều là một hệ thống, v.v

2 Lý thuyết hệ thống: Là tập hợp các bộ mônkhoa học đê n g h iê n cửu, giải quyết các v ấ n đề

t r ê n q u a n điếm to à n thê Lý th u y ế t hệ th ố n g có

23

đôi tư ợ n g n g h iê n cứu là các quy l u ậ t vê sự ra đòi

và biến đôi của các h ệ thông

tín h độc lập tư ơng đối

4 Môi trưởng: Là t ậ p hợp các p h ầ n tử các

p h â n hệ n ằ m ngoài hệ thống, n h ư n g lại tác động lên hệ thông, à n h hưởng trự c tiếp đến kết qúa

h o ạ t động c ủ a h ệ thống

cứu giải q u y ế t v ấ n đề một cách có căn cứ khoa học, hiệu quả, h iệ n thực, dựa t r ê n n h ữ n g q u an điếm đ ã được t ậ p th ê t h ừ a nhận

Có bốn q u a n điếm t ậ p th ê sau đây:

- V ặt c h ấ t có trước, tin h t h ầ n có sau

- Sự v ậ t tổ n t ạ i nương tự a lẫ n nhau

- Sự v ậ t luôn v ận động và biến đổi

- Động lực của sự phát triển bên trong sự việc

6 Đẩu vào, đẩu ra:

Đ ầu vào: là sự tá c động của môi trư ờng lên hệ thống

Đ ầ u ra: là p h ả n ứng trớ lại của hệ thống lên mỏi trường

T ro n g q u ả n lý cần 6 đ ầu vào và 4 đ ầu ra sau:

- S á u đ ầ u vào :

+ P h ả i có tiền+ Có tô chức lao động+ Lao động có ta y nghề+ Có th ô n g tin, thị trường+ Có t h i ế t bị và công nghệ+ Có thời cơ

- Bôn đ ầ u ra :

+ P h ả i t á i s ả n x u ấ t sức lao động (dám báo cuộc sông cho ngưòi lao động)

+ P h ả i h o àn t h à n h nghĩa vụ xă hội

+ Phái tái sản x u ấ t mờ rộng cơ sỏ vật chất.+ P h ả i bảo vệ môi trường, môi sinh (đảm bao vệ s in h môi trường, môi sinh)

8 Mục tiêu : là t r ạ n g th á i mong đợi cần có và

có th ê có của h ệ tHống ó một thòi điểm, hoặc sau

25

một k hoáng thời gian n h ấ t định (mục tiêu cúa kê hoạch 5 n ă m ), m ụ c tiê u 4 n ãm học đại học v.v

9 Cơ cấu cùa hệ thông: là h ìn h thứ c cấu tạo bên tro n g của hệ thống, bao gồm sự s ắ p xếp các bộ

p h ận , các p h ầ n t ử tro n g hệ, cùng các mối tác động, q u a n hệ q u a lại giữa chú n g đế tạo t h à n h hệ

Ví dụ: Các tín hiệu đèn trê n đường giao

th ô n g là cơ chê c ủ a hệ thông

11 Trạng thái cùa hệ thống: là k h á n à n g k ế t hợp giửa các đ ầ u vào và đ ầ u ra của hệ thống h ay còn gọi là thự c t r ạ n g của hệ thống

12 Điếu khiên hệ thống: là cách của ch ú thê(cả*p trên ) tác động d ẫ n d ắ t các đối tượng k h ách

th ẻ (cáp dưới) theo các quỹ đạo dự kiên đến mục tiê u đã định

IV - TỔ chức, quản lý cơ quan thư viện - thông tin

/ T ổ chức cơ quan th u viện - thõng tin', là một

p h ẩ n của tô chửc, v ăn hóa Để tô chức cơ q u a n th ư viện - th ô n g tin được tố t t a phái luôn b ám vào nội

26

d u n g và yêu cầu của tô chức q u ả n lý vãn hóa.

Nghị quyết hội nghị lẩn th ử IV Ban chấp

h à n h T r u n g ương Đ àng khóa VII vế một sô nhiệm

vụ v ãn hóa, v ăn nghệ n h ữ n g n ă m trước m ắ t đã chi rõ : “V ăn hóa là n ền t ả n g tin h t h ầ n của xã hội,

lã động lực th ú c đ ấy sự p h á t trie n kinh tẽ - xã hội, dồng thòi là mục tiêu của chú nghĩa xả hội” Ngoài ra còn có đoạn viết: "Nhiệm vụ trọ n g tâm

c ủ a v ăn hóa v á n nghệ nước ta là góp p h ầ n xây

d ự n g con người Việt N am về t r í tuệ đạo đức tâ m hổn tình c ả m lối sống, có n h â n cách tốt đẹp có

b á n lĩnh vững v à n g ngan g tầ m sự nghiệp đôi mối

vì d á n giàu, nước m ạ n h xã hội công bàng văn minh

Cơ q u a n T h ư viện - th ô n g tin là một thiết

chẻ v ăn hóa giáo dục và th ô n g tin khoa học, đảm báo tó chức sứ dụng, sưu tầm báo q u á n vốn tài liệu một cách hợp lý, tiế t kiệm và hiệu q u ả nhất

V ậ y tô chức cơ q u a n th ư viện - thông tin là

n h ằ m thiết lập một cơ cấu tố’ chức thích hợp cho

t h ư viện đó tồn tạ i và phát triển

C ụ th ê tô chức - là phái xây dựng một hệ

th õ n g các phòng ban, quv định nhiệm vụ chức

n ă n g cúa từ n g phòng ban dồng thời tiế n h àn h

t u y ê n chọn, xếp đặt cán bộ đ ú n g khá n à n g chuvên môn M ua sắm các t r a n g th i ế t bị thích hợp kinh

27

t ê n h ấ t

N g o ài rà tô chức, q u á n lý cơ q u a n th ư viện -

t h ô n g t i n còn đ ề c ậ p tới công tá c thống kê, lặp kẻ

h o ạ c h , b áo cáo, k iê m t r a , đ ào tạ o cán bộ và hướng

d ẫ n n g h iệ p vụ

M u ố n tô chức m ột cơ q u a n th ư viện - th ò n g

t i n đòi hỏi c á n bộ được giao n h iệ m vụ tổ chức p h ả i

là người có c h u y ê n m ôn s â u về th ư viện - th ô n g

t i n v à p h ả i có đ ầ u óc vể tô chức và q u ả n lý

H a y nói m ộ t c á c h k h á c n g ắn gọn hơn, tô

c h ứ c công tá c t h ư v iệ n - th ô n g tin là tỏ chức h a i

n h ó m công việc :

N hóm 1 : công tá c kỹ t h u ậ t nghiệp vụ •

N hóm 2 : công tá c q u á n trị.

N hóm I : công t á c kỹ t h u ậ t nghiệp vụ - là

n h ó m th ự c h iệ n các chức n ă n g ch ủ vẻu của cờ

q u a n t h ư viện - t h ò n g tin vê' kỹ t h u ậ t nghiệp vụ

n h ư bô’ s u n g , xử lý, p h â n loại, mô tả s ắ p xếp lên giá v à p h ụ c vụ b ạ n đọc Thực t ế là tỏ chức tố t ba

c h u t r ì n h của cơ q u a n t h ư viện - thõng tin: chu

t r ì n h đ ư ờ n g đi của sách, chu trình thực hiện yêu cầu

c ủ a b ạ n đọc v à c h u t r ì n h t r a cứu (Xem H l)

N h ó m 2: cõng tá c q u ả n t r ị - là đề cập tỏi việc:

lậ p k ê hoạch, th ố n g kê, báo cáo, t r ụ sớ, t r a n g

t h i ế t bị là n h ữ n g công việc k h ô n g riêng c ủ a cơ

q u a n t h ư viện - th ô n g tin mà nhiều cơ q u an

n g à n h n g h ề k h á c cũ n g r ấ t cần th iết phải làm

Đê n ắ m được công tá c tô chức th ư viện -

th ò n g tin t a p h á i n g h iê n cứu các nội d u n g sau :

- Quy t r ì n h kỹ t h u ậ t th ư viện - th ò n g tin

- Tô chức lao động khoa học tro n g th ư viện

- th ô n g tin

- Tô' chức, p h â n công lao động hợp lý

- Tô chức đ ịn h mức lao động

- Tô chức công tá c h à n h chinh q u á n trị

- Tô chức đào tạo và chi’ đạo nghiệp vụv.v

2 Quàn lý cơ quan thư viện - thòng tin:

Gồm q u ả n lý con người, quán lý vốn tài liệu

và q u ả n lý t r ụ sỏ, t r a n g th iết bị

- Q u á n lý con người thuộc q u á n lý xả hội là loại q u ã n lý phức t ạ p n h ấ t Đòi hỏi ngưòi q u ả n ly phái hiếu biết kỹ về các th à n h viên, dưới quyển

q u á n lý cùa m ình, về tr i n h độ k h á n ăn g chuyên môn, ngoại ngữ và h o àn cả n h gia đinh Từ n h ù n g hiểu biết đó, d ẫ n đến n h ữ n g p h ân công, điểu động

và chê độ hướng thụ đãi ngộ hợp lý đê họ yên

t â m với n g h ề nghiệp, cống hiến hết k h á n ă n g cho công việc

- Q u á n lý cán bộ là công việc khó k h ăn , đòi hói k h ô n g n h ữ n g vế chuyên mòn mà còn phái hiếu biết t á m lý v à có phương p h á p sư phạm

- Q u á n íý vốn tài liệu; với lý do kinh p h i có

h ạ n , n h ư n g p h á i bổ su n g t h ê nào cho được đầy đủ

và c h ấ t lượng n h ấ t, phục vụ tốt n h u cẩu ngưòi

d ù n g tin vòng q u a y c ủ a vốn tài liệu cao ít m ấ t

m át h ư hỏng

Mục đích cu 0 1 cù n g của q u á n lý cũ n g lá làm Ihẽ n ào p h ụ c vụ tốt n h ấ t, nhu cáu người Hùng tin, háo q u ả n tốt vốn tà i liệu và các t r a n g thiết bị,

n h ằ m không ngừng làm giám nhẹ sức lao động (•ho c á n bộ t h ư viện - th ô n g tin

Đẻ n ắ m được nội d u n g của q u ả n lý th ư viện

- th ô n g tin t a c ầ n nghiên cứu các nội d u n g s a u :

N h ữ n g n g u y ê n tắ c và phương p h á p q u à n lý.Yéu cầu và n h iệ m vụ dòi với c á n bộ q u à n lý

Cơ càu tô chức lò cơ sỏ dê q u á n lý

Hội dồng q u á n lý và cấp q u à n lý v.v

Vậy q u ả n lý cơ q u a n th ư viện - thõng tin là

sụ chi đạo, hư ớ ng dẩn sự q u a n tâ m giúp dở của các tô chức Đ áng N h à nước, các tô chức xã hội và

cá n h â n đ ế n t ậ p th ê c á n bộ, n h ả n viên của cơ

q u a n t h ư viện - th ô n g tin đó

3 Thu viẹn và Trung tam thong tin ngày nay được xem như một hẹ thông mà

Nhà th ư viện học Mỹ R.Stueart đã đưa ra mõ

hĩnh dưới đây đê thê hiện cấu trúc tô chức q u ản lý

của các thư viện và tru n g tá m thông ún.o

Mỏ hình gổm nhiều vòng tròn đổng tâm có

đưòng k ín h khác nhau Mỗi vòng tròn chỉ một cấp, cỉộ

diều hành, trong mồi vòng tròn lại được chia làm

nhiều cung độ Các cung độ trong cùng một vorig tròn

sẽ thê hiện ngang cấp bậc về tô chức điểu hành.,

chẳng h ạn cùng cấp phòng hay cùng cấp tô

Cán bộ q u ản lý điều hành cấp cao nhất trong

một cơ quan, dược thê hiện Ü tâ m cúa vòng tròn nho

nhất, lửc Giám đõc hoặc Ban giám đòc cơ quan dó

Các vòng tròn kê tiếp sau thẻ hiện cấp độ khác nhau

trong công tác tô chức, q u án lý, nghĩa là vòng tròn

càng gần tâm diêm thì cấp độ vế q u ản lý điều hành

càng lớn

Tất cả các loại th ư viện và tru n g tá m thòng tin

dù lón hay nhó đều có mỏ hình tô chức, quản lý dựa

theo nguyên tắc trên

Các th ư viện và tru n g tâm thòng tin lớn được

biêu hiện bằng nhiều vòng tròn, nhiều cung độ Còn

các th ư viện và trung tá m thông tin càng nho thì

càng ít vòng tròn và ít cung dộ

Biêu đồ cấu trúc tô chức, quan lý Iihư vậy sẽ

giúp cho cán bộ cua thư viện vậ trung tám thông tin biết được các mói q u an hệ lãnh đạo điếu hanh trong

cơ q u an đỏì với họ

Nhìn, vào mỏ hình, họ hiẽt họ phải tu â n thu ai

ai điều h à n h trực' tiếp, tức ai là xếp của họ CÒ11 họ phái làm gì? điểu hành ai nêu có V.V

33

Ngàv nay th ư viện và tru n g tăm thõng tin được xeta như một hệ thống mỏ.

Đỏĩ với các th ư viện truyền thống trước dâv ta thường có quan niệm dó là một hệ thòng đóng, cỏ nhiệm vụ thu th ậ p tài liệu, bảo quán tài liệu và phục

vụ b ạn đọc bàng các tài liệu đỏ.

Ngàv nav nhu cầu của b ạn dọc ngày một sâu và

đa dạng, dê thoá m ãn được nhu cẩu của họ dòi hòi

các cơ q u an th ư viện - thông tin cũng phái đổi mới

dáng kê trong mọi hoạt dộng cúa minh, bàng việc ứng dụng các công nghệ thông tin hiện đại: m áy tính,

m ạng máy tính, dịch vụ m ạng và CD-ROM Từng bước xây dựng th ư viện diện tủ (electronic library)

th à n h một hệ thông mở T hư viện là một hệ thống mỏ

sẽ phái thu n h ậ n thông tin bàng nhiều phương tiện rất phong phú đa dạng từ bên ngoài Cán bộ thông tin - th ư viện sẽ sử dụng các công nghệ thông tin đế

xử lý, p h ân tích, tổng hớp thông tin điía trở lại mỏi trường xã hội thõng tin, phục vụ cho các đỏì tượng (lùng tin khác nhau

Đê làm được điều (lo thư viện phái có một sỏcac

hệ thống phụ trợ (subsystem) đê kịp Ihời xứ ly tống hợp tin phục vụ cho người dùng tin ỏ xả hội thông tin

Đó chính là hoạt dộng mỏ cúa thư viện hiện đại trong xã hội thông tin

Tô chức, quàn lý th ư viện và trung tâ m thông

tin hiện dại hoàn toàn giống với quán lý các cơ quan kinh t ế quốc dán khác.

4 Cán bo lãnh đao cơ quan thư viện - thong tin

a/ Yêu cấu đối với cán bộ lãnh đạo :

C án bộ lã n h đạo đóng vai trò q u a n trọng

tr o n g tô chức, q u ả n lý mọi hoạt động của cơ quan

Muốn v ậ y đòi hổi c á n bộ lảnh đạo rá c cơ

q u a n th ư viện - th ô n g tin phái có n h ữ n g p hẩm

ch ất sau:

- P h ả i là người có t ư cách dạo đức tốt, gương

m ẫu , sống t r u n g thực Luôn nêu một t ấ m gương

s á n g cho mọi người học tập , yêu n g h ề v à h ă n g say với còng việc

ề

- V ề n ă n g lực ch u y ên mỏn: cán bộ lả n h đạo

p h a i là người có t r ì n h độ chuyên môn cao Có khá

n ă n g kiểm t r a v à đ á n h giá két q u ả cõng việc ò mọi q u á trình Biết được ưu nhược điếm, biết tim cách k h ắ c phục Biết á p dụng các kinh nghiệm mới I iên tiến

- C á n bộ lãnh đạo phái không ngừng nâng cao t r ì n h độ chuyên môn và phương p h á p q u ả n lý cho b à n t h â n và đội ngũ cán bộ n h â n viên của

m ình

- C á n bộ lã n h đạo phái là người hiểu biết

tâ m lý, có phương p h á p s ư phạm , biết n g h e ý kiên

35

t ậ p thè biết tạo điều kiện cho oán bộ hoàn t h à n h

nhiệm vụ Biêt kết hợp nhiệm vụ trước m á t với• • • t • ề

nhiệm vụ lảu dài, phái d ám chịu trách nhiệm , sẵn

s à n g chuyển giao và chia sẻ sự hiểu biết với người

khác

b/ Đội Hịỉũ rán bộ lãnli đạo

Trong cd q u a n th ư viện - thõng tin t h à n h

p h ầ n cán bộ lã n h đạo gồm: giám đôc, phó giám

dóc và triíớug phó các phòng ban

- G iám (iốc chịu trá c h nhiệm chính về tô chức, quảiỊ lý cóng việc, đồng thơi giải q u y ế t các

v ẫ n để có tín h nguyên tắ c n h ư p h ân bố cán bộ, kẻ

hoạch thu chi viết bao cáo

- P h ó giám đốc p h ụ trách chuyên môn có

trá c h nhiệm tô chức nghiên cứu khoa học vê

ngành, tô’ chức các lớp học nghiệp vụ c h u y ên môn

là ngiírii chịu trá c h nhiệm chính vê kv th u ậ t

chuyên môn cúa cơ q u a n đó

Q P h ó giám dốc phụ trách h àn h chính: chịu

trá c h nhiệm về tài vụ, vật tư vàn phòng cùng

với giám đốc p h ụ trá c h cơ sở vật chất, t r a n g thiết

bị và tu y ể n chọn cán bộ cho cơ q u a n th ư viện-

th ô n g tin •

Đỏi với các t h ư viện cỡ vừa và nhó có ban

C h ủ nhiệm gồm 2 người: C hu nhiệm và phó C hủ

nhiệm - C hủ n h iệ m th ư viện phụ tr ầ c h c h u n g về

mọi m ặ t hoạt dộng của th ư viện, song ỏ d ạ n g hẹp

hơ n (hoặc có nơi gọi là Trướng th ư viện và phó

T rư ớ n g thư viện)

Phó chú n h iệ m phụ trách cóng tá c q u ần

c h ú n g và công tá c phong trào

Ngoài ra còn các trưởng, phó phòng chịu

t r á c h nhiệm vê phong do mình q u án lý, dưới sự

Lĩnh đạo c u a b a n G iám đốc hoặc ban C h ù nhiệm• • •

t h ư viện

thónỊi tin

a/ H ội íĩồng quân /v thư viện - thông rin.

Hội đồng q u ả n lý th ư viện - thông tin là một

t ậ p t h ể cán bộ l ã n h đạo th ư viện Là n h ữ n g người

đại diện cho quy ền lợi và yêu cầu chính đ á n g của

b ạ n đọc Hội đồng th ự viện còn nghiên cứu kê

hoạch, kiêm t r a việc thự c hiện kè hoạch, giúp đỡ

tạ o điểu kiện đế t h ư viện hoàn th à n h nhiệm vụ.• • • • •

I lội đồng th ư viện - th ô n g tin do tậ p t h ể cán bộ cơ

q u a n đó và b ạn đọc b ầ u ra h à n g năm

Hội đồng cơ q u a n th ư viện - thông tin n h ấ t

th i ế t phái được t h à n h lập ỏ các loại hình th ư viện

k h á r n h a u từ t r u n g ương đến địa phương

Hội đồng của các loại hình thư viện - thông

tin k h á c n h au , c h u n g có n h ữ n g cơ cấu nhiệm vụ

37

21 Đại điện các th ư viện tru n g ương đầu ngành.

* Hội đồng t h ư viện N hà nước có n h iệ m vụ:

a - Làm th a m m ưu cho chính phủ dự tháo phương hướng, kẻ hoạch p h á t tr iể n sự nghiệp thư viện trong cả nước, dự th à o các c h ín h sách, chê độ

vê công tá c th ư viện

b - N ghiên cứu các v ấn để bửc th i ế t của

n g àn h , dê x u ấ t biện p h á p giái quyết

c - Xét d u y ệ t quy tắc tiê u chuân, đ ịn h mức

vè nghiệp vụ

T h am gia hội đồng th ư viện cua các t h ư viện

n h ấ t thiết p h ả i có giám đốc phó giám đốc, trưởng các phòng b a n và b ạn đọc tích cực

Hội đồng t h ư viện các trư ờ n g đại học nhất

th i ế t phái có hiệu trư ơng hoặc hiệu phó và các giáo sư tiến sĩ đ ầ u n g à n h t h a m gia

Đối với các th ư viện khoa học lớn hội đỏng

k hoáng n ăm mươi npírti rác t h ư viện phô thõng

38

k h o á n g mười người.

Hội dồng các th ư viện thiêu nhi được bầu tro n g các kỳ họp mơ rộng, có cà phụ h u y n h học

s in h và đ ạ i biêu c ủ a các tô chức; phụ nữ th a n h niên, công đoàn Hội đồiỊg nên có đầy dủ đại diện

c ủ a các tô chức n ày t h a m gia

N hiệm vụ chinh c ủ a hội dỏng là theo dõi nhu

c ầ u c ủ a b ạ n dọc và việc phục vụ bạn đọc Kịp thòi

p h á n á n h cho b a n giám đốc th ư viện n h ữ n g yêu

c ầ u k iế n nghị xác đ á n g của h ạn đọc để họ được

ph ụ c v ụ ngày một tố t hờn M ặt khác theo dõi việc

th ự c h iệ n k ế hoạch của th ư viện, giúp đỡ th ư viện

vê v ậ t chất, kinh phí và n h ữ n g khó k h ă n khác nêu có t h ế được

Ớ nước t a việc t h à n h lập hội đồng ỏ rá c th ư viện ch ư a được ch ú ý đúng mức H ẩu h ế t là các

t h ư viện chưa t h à n h lập hội đổng hoặc có cũng chưa h o ạ t động d u n g nghĩa của no Do vậy các

t h ư viện h ầ u n h ư chưa thỏa m ãn nhu c ầ u bạn• V

đọc C h ỉ có khi n ào hội đồng th ư viện hoạt động tôt mới m ong n â n g cao hiệu q u à phục vụ b ạn đọc

r ù a t h ư viên.é

h) Cữp quàn lý thư viện:

M ạ n g lưới t h ư viện ỏ nước t a được tô chức rộng k h ắ p trong cá nước, theo địa dư lã n h thô

39

I heo các bộ các n g à n h và các tô chức xã hội.

€

Để th ố n g n h ấ t và p h á n cấp q u á n lý t h ư viện, tro n g p h áp lệnh về t h ư viện, được C h ù tịch Quốc hội Nòng Đức M ạ n h ký d u y ệ t t h á n g 12/2000 có quv định:

- C h ĩn h p h ủ th ô n g n h ấ t q u ả n lý sự nghiệp

t h ư viện tro n g cả nước, b an h à n h các chính sách, chê độ vê còng tá c t h ư viện

- C hính p h ủ b a n h à n h hoặc ủy nhiệm cho Bộ

V ăn hóa - T hông tin b a n h à n h các quyêt định, chi thị, thông tư, quy chế, tô chức hoạt động của các

th ư viện, x ây d ự n g các q u y hoạch và kê hoạch đào tạo viên chửc t h ư viện, quy d in h những tiêu

ch u ẩ n , định mức về kỹ t h u ậ t nghiệp vụ

- C h ín h p h ủ giao cho Bộ V ăn hóa - T hông tin, cơ q u á n q u ả n lý N h à nước về công tá c thư viện, làm n h iệ m vụ t h a n h t r a t h ư viện tro n g

p h ạ m vi cả nước, kiêm tr a việc th ự c hiện các v ăn

b ả n của N h à nước đã b a n h à n h về th ư viện Bọ

V ăn hóa - T hông tin được quy ền yêu cầu các cơ

q u a n N hà nưóc các tổ chửc xã hội, tô chửc kinh

tế tô chức tô n giáo có th ư viện phái c u n g cấp

th ô n g tin vê t h ư viện m inh đ ê Bộ Vãn hóa - Thông tin tổng- hợp tư v ấ n cho Chính p h ù về chinh sách quốc gia p h á t triể n s ự nghiệp t h ư viện

Cơ q u a n V ân hóa th õ n g tin các cấp có n h iệ m vụ

q u á n lý N h à nước các t h ư viện t r ê n địa bàn

40

- Các Bộ, Uý b a n N h à nước, cár n g à n h , các

tô chức x ã hội, uv b an n h â n d ân các cấp có trách

n h iệ m kiếm t r a và t h a n h tr a các th ư viện trong

p h ạ m vi m ìn h q u ả n lý

- Cơ q u a n N h à nước, tô chức xã hội, tô chức

k in h tế, tô chức tô n giáo khi t h à n h lậ p th ư viện

p h á i làm th ú t ụ c đ ả n g ký tạ i cơ q u a n v ăn hóa

th õ n g tin cùng cấp

lý th u viện - thõng tin.

Bất cứ m ôn học nào cũng có đối tượng

n g h iê n cứu c ủ a nó nếu không có đôi tượng nghiên

cửu th ì chưa h a n là một môn khoa học.o

Vậy đối tư ợng nghiên cứu là bgn c h ấ t sự vật

hoặc hiện tư ợng cần được xem xét và làm rõ

tro n g nhiệm vụ nghiên cứu Ví dụ: Đối tượng

nghiên cứu của tr i ế t học là các quy l u ậ t phố

q u á t cua sự v ậ t '

Đối tư ợng nghiên cứu k h á c với khách thè

nghiên cứu v à k h á c vói đối tượng khảo sát

- K hách t h ể nghiên cứu là hệ th ố n g sự vật

tồn tạ i k h ách q u a n tro n g các mối liên hệ mà

người n g h iê n cửu cần k h á m phá, là vật m ang

dối tư ợng nghiên cứu K hách th ẻ nghiên cửu,

c h ín h là nơi chứa đựng n h ữ n g câu hòi má

41