CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH LẬP BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU THEO L/C TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HOÀN CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ KẾT LUẬN - 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHẦN PHỤ LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1997: Cơng ty TNHH Vĩnh Hồn thành lập Trụ sở Thành phố Cao Lãnh – Tỉnh Đồng Tháp 1998: Chuyển đổi mơ hình doanh nghiệp sang Cơng ty TNHH Vĩnh Hồn 1999: Xí nghiệp chế biến thủy sản Thị xã Cao Lãnh, Đồng Tháp hoạt động 2000: Được cấp mã số xuất sang thị trường Châu Âu 2005: Đạt chứng chất lượng: • ISO 9001:2000; • ISO 14001:2004; • BRC: 2005; • IFS version 2007: • Thành lập Cơng ty Vĩnh Hồn (USA) Inc California, Mỹ; Vĩnh Hoàn nhà đầu tư chiến lược Công ty Vinh Hoan (USA) Inc Bang California – Hoa Kỳ với hoạt động dịch vụ khách hàng giao nhận thị trường Hoa Kỳ; • Thành lập Cơng ty Cổ phần Thức ăn thủy sản Vĩnh Hồn 1; • Xí nghiệp chế biến thủy sản thứ hai (DL.061) vào hoạt động; • Chính thức niêm yết cổ phiếu Sở Giao dịch Chứng khốn TP HCM (HOSE) 2008: Xí nghiệp chế biến thủy sản thứ ba (DL.500) vào hoạt động 2009: • Nhận chứng AquaGap nuôi cá tra; • Phòng kiểm nghiệm Cơng ty đạt chứng ISO/IEC 17025:2005 2010: • Đứng đầu ngành xuất cá tra Việt Nam theo thống kê Hiệp Hội Chế Biến Xuất Khẩu Thủy Sản Việt Nam (“VASEP”); • Nhận chứng GlobalGap ni cá tra; • Nhận chứng ISO 22000 cho hệ thống quản lý chất lượng 2011: • Nhận Huân Chương Lao Động hạng III cho tập thể Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn Tổng Giám Đốc theo Quyết định số 150/QĐ- CTN ngày 28/1/2011 Chủ Tịch Nước; • Nhận giải thưởng Best Retail Product thi Seafood Prix d’Elite 2011 hội chợ European Seafood Exhibition Brussel, Bỉ; • Nhận chứng BAP (Best Aquaculture Practice) với cấp độ “2 sao” cho nhà máy chế biến vùng nuôi 2012: • Nhận Huân Chương Lao Động hạng II cho tập thể Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn theo Quyết định số 1261/QĐ-CTN ngày 21/8/2012 Chủ Tịch Nước; • Vĩnh Hoàn doanh nghiệp Việt Nam nhận chứng nhận nuôi bền vững ASC (Aquaculture Stewardship Council) cho trại ni cá tra 2013: • Nhận chứng GlogalGap cho vùng ni cá chẽm; • Khởi cơng xây dựng nhà máy sản xuất Collagen Gelatin với công suất 2.000 thành phẩm/năm 2014: • Vĩnh Hồn cơng ty thủy sản lọt vào danh sách 50 công ty niêm yết tốt Việt Nam tạp chí Forbes bình chọn (Forbes Vietnam số tháng 06.2014); • Là 50 Công ty kinh doanh hiệu Việt Nam Tạp Chí Nhịp Cầu Đầu Tư bình chọn; • Thối vốn khỏi mảng kinh doanh thức ăn viên thơng qua việc chuyển nhượng tồn cổ phần Công Ty Cổ phần Thức ăn thủy sản Vĩnh Hồn mua lại 99,06% cổ phần Cơng ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Vạn Đức Tiền Giang 2015: • Thành lập Cơng ty Octogone Holdings Pte Ltd Singapore với hoạt động mở rộng bán hàng sang khu vực Châu Á Octogone (Guangzhou) Trading Co., Ltd Trung Quốc; • Trở thành cổ đông lớn Công ty Cổ phần Thủy sản Cửu Long Trà Vinh • Cơng ty con, Vĩnh Hoàn Collagen Thành phố Cao Lãnh – Tỉnh Đồng Tháp vừa hoàn thành xây dựng, đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất Collagen Gelatin với công suất 2.000 thành phẩm/năm Đồng thời nhà máy Collagen Gelatin vào hoạt động vào tháng 3/2015 nhanh chóng đạt chứng nhận ISO 9001, ISO 14001, GMP-WHO HALAH • Vĩnh Hồn doanh nghiệp giới đạt chứng nhận BAP – Best Aquaculture Practice với cấp độ “4 sao” cho trại giống, thức ăn, ni trồng chế biến cá tra; • Được công nhận doanh nghiệp ưu tiên lĩnh vực hải quan theo Quyết định số 2669/QD-TCHQ ngày 14 tháng năm 2015 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ký • Vĩnh Hồn tiếp tục nằm danh sách 50 công ty niêm yết tốt Việt Nam tạp chí Forbes bình chọn (Forbes Vietnam số tháng 06.2015); • Tiếp tục 50 Cơng ty kinh doanh hiệu Việt Nam Tạp Chí Nhịp Cầu Đầu Tư bình chọn • Vào cuối năm 2015, Vĩnh Hoàn trở thành nhà đầu tư chiến lược Công ty Cổ phần Thủy Sản Cửu Long Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng tơm 2016: • Nâng giới hạn tỷ lệ sở hữu nướcc lên 100% giúp công ty tăng khả thu hút nhà đầu tư chiến lược tương lai • Nâng mức sở hữu công ty TNHH MTV Chế biến Thủy sản Xuất Vạn Đức Tiền Giang lên 100% • Nhận chứng nhận nuôi bền vững ASC (Aquaculture Stewardship Council) chứng nhận BAP (Best Aquaculture Practice) cho vùng nuôi cá rô phi • Nhận Huân Chương Lao Động hạng I cho tập thể Cơng ty cổ phần Vĩnh Hồn theo định số 2248/QĐ-CTN ngày 20/9/2016 Chủ Tịch Nước; • Lần thứ Vĩnh Hồn tiếp tục vinh danh danh sách 50 côgn ty niêm yết tốt Việt Nam tạp chí Forbes bình chọn • Dây chuyền sản phẩm ăn liền – cá nướng kabayaki vào hoạt động công ty Vạn Đức Tiền Giang 1.2 Phạm vi hoạt động kinh doanh Nuôi trồng, chế biến, xuất sản phẩm: Thủy sản đông lạnh Cá tra fillet Cá chẽm fillet Cá tilapia fillet Tôm Phụ phẩm Bột cá Mỡ cá Vây cá Các sản phẩm giá trị giá trị gia tăng Cá tẩm bột Cá tẩm gia vị Cá cuộn rau củ Cá “Char marked” Collagen & Gelatin 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ cấu quản lý công ty Tổng Giám Đốc P.Kiểm Soát Nội Bộ GD Nguồn Lực Phát Triển GD Tài Chính GD Thường Trực P Nhân Sự P Kế Tốn P Hành Chính P Tiếp Thị P Pháp Lý P Tài Chính Ban QL Dự Án P Kinh Doanh Vinh Aquaculture GĐ Vĩnh Hoàn Collagen Chứng nhận vùng nuôi Đội Nghiên cứu & Phát triển Đội Quản lý chất lượng cá nguyên liệu Vinh Wellness GĐ Vĩnh Hoàn Collagen Vinh Foods GĐ Sản Xuất GD Kinh Doanh Tiếp Thị GĐ Chất Lượng Các Vùng Nuôi Các Xí Nghiệp P Kế Hoạch P Mua Nguyên Liệu P Cơ Điện P Quản Lý Chất Lượng P Mua Vật Tư P Kiểm Nghiệm P Xây dựng Nhà kho Cơ cấu tổ chức thành ba phận, thể mãng khác hoạt động kinh doanh thủy sản tồn cầu cơng ty, gồm : thực phẩm, sản phẩm chăm sóc sức khỏe nghiên cứu phát triển Vinh Foods: Cung cấp thủy sản chất lượng cao từ ni trồng thủy sản bền vững • Các hoạt động nuôi cá: Công ty sở hữu tổng cộng khoảng gần 520ha trại nuôi cá tra, cá chẽm trại giống Khoảng 50% diện tích ni Cơng ty có chứng nhận ni bền vững bao gồm chứng nhận ASC BAP • Chế biến: Năm 2016 Công ty sở hữu nhà máy chế biến thủy sản Vào cuối năm 2016 Công ty thực thương vụ mua lại 100% cổ phần Công ty cổ phần Thủy sản Thanh Bình Đồng Tháp tăng tổng số nhà máy lên nhà máy • Phụ phẩm: Cơng ty có sở chế biến phụ phẩm chủ yếu bột cá mỡ cá cụm nhà máy Vĩnh Hoàn cụm nhà máy Vạn Đức Tiền Giang, với tổng công suất chế biến 70.000 thành phẩm/năm Vinh Aquaculture : Giúp cải tiến ngành nuôi trồng bền vững loài thủy sản nhiệt đới với phối hợp công tác nghiên cứu, phát triển đào tạo nuôi trồng thủy sản bền vững Các hoạt động chứng nhận Hiện , Vĩnh Hoàn dẫn đầu số lượng vùng nuôi đạt chứng nhận Việt Nam với diện tích vùng ni đạt chứng nhận ASC, BAP GlobalGAP 140ha, 155ha 180ha Cơng ty ngày mở rộng diện tích sản lượng có chứng nhận, đặc biệt hộ ni cung cấp cho Vĩnh Hồn, mục tiêu 100% sản phẩm có chứng nhận vào năm 2020 Các hoạt động nghiên cứu phát triển , năm công ty thực dự án nghiên cứu phát triển liên quan đến hòan thiện quy trình ni cá tra, cá rơ phi số phân tích liên quan đến yêu cầu kỹ thuật chương trình Farm Bill Là doanh nghiệp đầu ngành, Vĩnh Hồn ln tiên phong giữ vai trò dẫn dắt họat động nghiên cứu cải tiến nước quốc tế Vinh Wellness: Cung cấp sản phẩm chăm sóc sức khỏe cao cấp từ nuôi trồng thủy sản bền vững Các chất peptide collagen chất gelatin từ cá Vĩnh lấy từ cá nhiệt đới nước có nguồn gốc bền vững, thực phẩm, nước ngọt- nguồn có độ ổn định cao, đáp ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng tính an tồn, độ tinh khiết, trách nhiệm mơi trường khả truy tìm nguồn gốc hồn chỉnh Kết sản phẩm phù hợp , lý tưởng cho ứng dụng đòi hỏi cao 1.4 Tình hình xuất cơng ty (2014-2016) 1.4.1 Kim ngạch xuất theo cấu hàng Bảng 1.1 Kim ngạch xuất theo cấu hàng công ty (2014-2016) ĐVT: nghìn USD Hàng • Thủy sản & Bột mỡ cá • Collagen Gelatin • Gạo Tổng cộng : 2014 206.425 575 207.000 2015 249.200 748 52 250.000 2016 270.550 1.422 28 272.000 ( Nguồn: Công ty Cổ phần Vĩnh Hồn, Phòng Kế tốn, Báo cáo thường niên Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn, TP Hồ Chí Minh, năm 2014-2015-2016) Biểu đồ 1.1 Kim ngạch xuất theo cấu hàng công ty (2014-2016) ( Nguồn: Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn, Phòng Kế tốn, Báo cáo thường niên Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn, TP Hồ Chí Minh, năm 2014-2015-2016) Nhận xét: Tổng kim ngạch theo cấu hàng năm 2016 đạt 272.000 nghìn USD, tăng 8,8% so với năm 2015 31,4% so với năm 2014 Trong chủ yếu xuất hàng thủy sản & bột mỡ cá tăng theo năm Năm 2016 tăng 8,6% so với năm 2015 31,1% so với năm 2014 Lý có số ngành cá tra tăng trưởng trở lại Bên cạnh vào tháng năm 2016 nhà máy chế biến cá tra số Công ty Vạn Đức Tiền Giang vào hoạt động với công suất 150 nguyên liệu/ngày, bổ sung thêm 20% cơng suất chế biến tồn Cơng ty Song song Vạn Đức Tiền Giang hồn tất nhà máy giá trị gia tăng đặt bên cạnh nhà máy cá tra với dây chuyền cá nướng công suất 2.000 thành phẩm/năm, xưởng sản xuất sản phẩm tẩm bột, tẩm gia vị sản phẩm nấu chín khác Hơn nữa, để sản lượng cá tra chế biến để xuất khẩu, công ty đầu tư thêm nhà máy cách vào cuối năm 2016 Công ty thực thương vụ mua lại 100% cổ phần Công ty cổ phần Thủy sản Thanh Bình Đồng Tháp, hồn tất vào đầu năm 2017 (Thanh Bình cơng ty sở hữu hai nhà máy chế biến phi-lê cá tra đông lạnh với tổng công suất thiết kế lên tới 400 cá nguyên liệu/ngày, kho lạnh cơng trình phụ trợ) Ngồi vấn đề an tồn thực phẩm chất lượng sản phẩm, cá tra Vĩnh Hoàn tiếng khác biệt khả cung ứng sản phẩm có chứng nhận nuôi bền vững quốc tế bao gồm chứng nhận Aquaculture Stewardship Council (“ASC”) Best Aquaculture Practices (“BAP sao”) Collagen Gelatin vào năm 2014 kim ngạch xuất nhà máy trình xây dựng, đến cuối quý I năm 2015 đưa vào hoạt động Sản phẩm Collagen Gelatin chưa đóng góp doanh thu đáng kể Cơng ty cần thời gian để đạt chứng nhận chất lượng quan trọng theo yêu cầu thị trường khách hàng, đồng thời phải làm thủ tục chấp thuận nước nhập Collagen Gelatin nhóm sản phẩm mà Cơng ty bắt đầu sản xuất bán vào năm 2015 Đây dòng sản phẩm sản xuất từ cơng nghệ cao tối ưu hóa giá trị thu từ da cá, vốn phụ phẩm quy trình sản xuất cá tra fillet Sản phẩm Collagen Gelatin Công ty quảng bá thị trường với mạnh kiểm sốt 100% nguồn ngun liệu, mơ hình độc Việt Nam giới, cung cấp nguồn protein đầu vào chất lượng cao ổn định cho ngành thực phẩm, nước uống, mỹ phẩm thực phẩm chức Nhóm sản phẩm vừa xuất thị trường nội địa Năm 2015 Công ty TNHH Lương thực Vĩnh Hồn có chủ trương thu hẹp ngành gạo chờ tái cấu trúc, kim ngạch xuất gạo vào năm 2015, 2016 suy giảm mạnh Nhìn chung, kim ngạch xuất theo cấu hàng tăng dần theo năm cần phải phát huy thúc đẩy số tăng kế hoạch cho năm 1.4.2 Kim ngạch xuất theo cấu thị trường 10 Bảng 1.2 Kim ngạch xuất theo cấu thị trường công ty (2014-2016) ĐVT: nghìn USD • • • • Thị trường Mỹ Trung Quốc Châu Âu (EU) Các nước khác Tổng cộng: 2014 120.060 10.350 41.400 35.190 207.000 2015 150.00 7.500 50.000 42.500 250.00 2016 157.760 43.520 16.320 54.400 272.000 ( Nguồn: Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn, Phòng Kế tốn, Báo cáo thường niên Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn, TP Hồ Chí Minh, năm 2014-2015-2016 ) Biểu đồ 1.2 Kim ngạch xuất theo cấu thị trường công ty (2014-2016) ( Nguồn: Công ty Cổ phần Vĩnh Hồn, Phòng Kế tốn, Báo cáo thường niên Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn, TP Hồ Chí Minh, năm 2014-2015-2016 ) Nhận xét: Tương tự tổng kim ngạch xuất theo cấu hàng, tổng kim ngạch theo cấu hàng năm 2016 đạt 272.000 nghìn USD, tăng 8,8% so với năm 2015 31,4% so với năm 2014 Thị trường Mỹ chiếm kim ngạch xuất cao công ty từ 58% đến 60% tổng kim ngạch xuất Một lợi cho công ty Vĩnh Hồn có cơng ty thị trường khó tính Mỹ mức thuế chống bán phá giá thị 28 Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Cửa cảng Sài Gòn KVI/Cát Lái , liệu tự động xử lý thông qua mạng Internet phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận ( Số tham chiếu) Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi đến doanh nghiệp số tờ khai kết phân luồng Theo hợp đồng trên, doanh nghiệp trả kết + Số tờ khai: 301244598450 + Mã phân loại kiểm tra : ( luồng xanh) Cùng với nội dung mà doanh nghiệp khai báo lúc truyền tờ khai 2.2.3 Làm thủ tục hải quan cảng giao hàng Làm thủ tục hải quan B1: Mở tờ khai hải quan cảng Khi đến hải quan cảng Cát Lái nhân viên giao nhận mang thoe hồ sơ khai hải quan gồm: - Tờ khai gốc in từ phần mềm phân luồng xanh: 02 gốc Phiếu đóng gói: 01 gốc Hóa đơn thương mại : 01 gốc Hợp đồng ngoại thương : 01 Giấy giới thiệu : 01 gốc Quy trình tiến hành sau: - Nộp tất chứng từ vào cửa công chức hải quan đăng ký tờ khai quầy tiếp nhận hồ sơ Công chức đăng ký tờ khai tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành luật hải qua doanh nghiệp hệ thống mạng có vi phạm hay khơng Tiếp theo kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ gồm thông itn tờ khai, hóa đơn thương mại , phiếu đóng gói, hợp đồng ngoại thương Nếu tất thông tin hợp lệ cơng chức thơng quan cho lơ hàng Hai tờ khai in có trạng thái “ Tờ khai thông quan” 29 - Nhân viên giao nhận liên hệ với phận trả tờ khai thơng quan, sau cầm tờ khai thông quan in 02 tờ mã vạch ( Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan) Trên tờ mã vạch gồm nội dung sau: • • • • • • • • • • • Chi cục hải quan gíam sát: Đội TT Cảng VICT-CSG KV III Đơn vị xuất nhập khẩu: Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn Mã số thuế: 1400112623 Số tờ khai: 301244598450 Trạng thái tờ khai: Thơng quan Ngày tờ khai: 18/03/2017 Loại hình: Xuất kinh doanh Luồng : Xanh Số hiệu container: CGMU9408300 Số seal: AV40092874 Xác nhận phận giám sát hải quan : đóng đấu xác nhận chữ ký • Mã vạch: thể mã vạch B2: Thanh lý hải quan Nhân viên giao nhận tách tờ khia thông quan tờ mã vạch làm hai Một tờ mã vạch đặt tờ khai thơng quan, lại đặt tờ mã vạch tờ khai thơng quan Sau ghi số seal lên có tờ khai mã vạch đặt phía đến phòng lý khu thủ tục hàng xuất Nộp hai nộp vào quầy tiếp nhận hồ sơ hải quan hàng xuất Hải quan kiểm tra đóng dấu xác nhận lên hai trả lại cho nhân viên giao nhận có tờ mã vạch đặt ( khai gốc), lại hải quan giữ Cầm tờ khai gốc đến khu vực đăng ký hàng xuất Căn vào booking , nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu , số hiệu chuyến vào tờ khai để tiến hành vào sổ tàu để nộp cho hải quan Hải quan vô sổ tàu trả lại tờ khai , tờ mã vạch phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất gồm tờ Nhân viên giao nhận ký xác nhân vào phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất trả lại cho hải quan tờ gốc giữ lại 30 Giao hàng Khi container rỗng đến kho , thủ kho điều động xếp hàng lên kho, sau xếp xong 2.200 thùng carton thủ kho bấm seal Sau thủ kho giao danh sách làm hàng cho người chuyên chở Người chuyên chở cầm danh sách đến cảng để hạ container chờ ngày lên tàu 2.3 Lập chứng từ Sau kiểm tra L/C truyền tờ khai tiến hành chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu L/C 2.3.1 Invoice (INV) Hóa đơn thương mại bao gồm nội dung sau: Tiêu đề : SIGNED COMMERCIAL INVOICE Số ngày Invoice : VHC-INV2017-0847 Applicant (Tên, địa bên mua): MARUBENI EUROPE PLC 95 GRESHAM STREET , LONDON, EC2V 7AB , UK Date of delivery (Ngày dự kiến tàu chạy): 19/3/2017 Means of transport (Tên tàu số chuyến): ST GREEN 024S Bill of lading number ( Số vận đơn): APLU740056437 Port of loading (Cảng bốc hàng): HOCHIMINH PORT, VIETNAM Port of discharge (Cảng đến): ANTWERP, BELGIUM Container No/Seal No (Số cont, số seal): CGMU9408300/ AV40092874 Description of goods (Mơ tả hàng hóa ): SIZE G 170-220; FROZEN PANGASIUS FILLETS, SKINLESS, BONELESS, BELLY OFF, LIGHT TREATMENT (E330, E332), EU STANDAR 31 Number of packages (Số lượng kiện hàng): 2.200 Cartons Net weight (Trọng lượng tịnh- tính trọng lượng hàng hóa): 22.000 KGS Điều kiện Incoterms : CFR ANTWERP, BELGIUM Unit price ( Đơn giá): 2,17 USD/KG Amount (Tổng giá trị (USD)- số): USD 47.740,00 Say price (Tổng số tiền chữ): US Dollars Forty seven thousand seven hundred and forty only 2.3.2 Packing list (PKL) Nội dung phiếu đóng gói có nội dung tương tự hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói bao gồm tiêu chí sau: Tiêu đề : PACKING LIST Số ngày Packing list: VHC-INV2017-0847 Applicant (Tên, địa bên mua): MARUBENI EUROPE PLC 95 GRESHAM STREET , LONDON, EC2V 7AB , UK Date of delivery (Ngày dự kiến tàu chạy): 19/3/2017 Means of transport (Tên tàu số chuyến): ST GREEN 024S Bill of lading number ( Số vận đơn): APLU740056437 Port of loading (Cảng bốc hàng): HOCHIMINH PORT, VIETNAM Port of discharge (Cảng đến): ANTWERP, BELGIUM Container No/Seal No (Số cont, số seal): CGMU9408300/ AV40092874 Description of goods (Mô tả hàng hóa ): SIZE G 170-220; FROZEN PANGASIUS FILLETS, SKINLESS, BONELESS, BELLY OFF, LIGHT TREATMENT (E330, E332), EU STANDAR 32 Number of packages (Số lượng kiện hàng): 2.200 Cartons Net weight each package (Tổng khối lượng tịnh- tính trọng lượng hàng hóa): 10,00KGS Gross weight each package (Tổng khối lượng bao bì, thùng) : 11,00KGS Net weight total (Tổng khối lượng tịnh- tính trọng lượng hàng hóa): 22.000 KGS Gross weight total (Trọng lượng tổng, (trong thực tế, khơng cần phải tính tỉ mỉ xác gross weight , cần tính tương ứng không vượt trọng lượng mà hãng tàu cho phép xếp container): 24.200KGS 2.3.3 Bill of Lading (B/L) Shipper nhận B/L từ hãng tàu có nội dung tương tự chi tiết vận đơn mà shipper gửi cho hãng tàu trước Sau nhận B/L , cần phải kiểm tra thơng tin tờ Bill có xác với khai báo chi tiết vận đơn hay không Nếu không đúng, yêu cầu hãng tàu cấp lại cho B/L khác Trên B/L, hãng tàu nhận xét chất lượng lơ hàng Trong thực tế hầu hết B/L thường ghi “ CLEAN ON BOARD” Phần mơ tả hàng hóa: tên hàng hóa thường phải viết với tên hàng hóa ghi “Giấy đăng ký cấp chứng thư lơ hàng thủy sản xuất khẩu” Nhưng trường hợp có L/C phần mơ tả hàng hóa cần phải viết trường 45A: Description of Goods Nội dung vận đơn hãng tàu phát hành tương tự khai vận đơn chi tiết mà doanh nghiệp gửi cho hãng tàu trước Booking no ( Số booking) : APLU740056437 Shipper (Thông tin bên bán) : VINH HOAN CORPORATION, NATIONAL ROAD 30, WARD 11, CAO LANH, DONG THAP PROVINCE, VIET NAM CONSIGNEE: TO ORDER 33 Notify (Bên thông báo hàng đến) : MARUBENI EUROPE PLC 95 GRESHAM STREET , LONDON, EC2V 7AB , UK Loading vessel (Tên tàu xếp hàng) : ST GREEN 024S Place of receipt (Nơi nhận hàng) : HOCHIMINH PORT, VIETNAM Port of loading (Cảng xếp hàng) : CATLAI, VIETNAM Port of destination (Cảng dở hàng) : ANTWERP, BELGIUM Container no/ Seal no (Số cont, số seal): CGMU9408300/AV40092874 Freight : Phí trả trước “ Freight Repaid” Bảng tóm tắt mơ tả hàng hóa : Description of goods, Measurement, No of Package, Net weight, Gross weight Mode : CY/CY ( Container yard/ container yard) 2.3.4 Certificate of Origin (C/O) Có nhiều loại C/O, tùy vào loại hàng , nơi đến nơi lô hàng mà xác định sử dụng mẫu C/O Là công ty xuất kinh doanh nên cơng ty Vĩnh Hồn thường sử dụng form A C/O form A hàng xuất sang nước cho Việt Nam hưởng chế độ thuế quan ưu đãi phổ cập GSP (Generalized Systems of Prefrences) Khi doanh nghiệp xuất Việt Nam muốn xuất hàng sang nước phát triển đặc biệt châu Âu châu Mỹ nhà xuất cần xin giấy chứng nhận xuất xứ mẫu A để doanh nghiệp nhập hàng họ hưởng ưu đãi thuế theo Hệ thống ưu đãi phổ cập Đơn đề nghị cấp C/O (01 theo mẫu) Các tờ C/O kê khai hoàn chỉnh : tối thiểu 04 ( 01 01 copy đơn vị C/O chuyển khách hàng, 01 copy đơn vị C/O lưu, 01 copy quan cấp C/O lưu.) Các chứng từ xuất ( chứng minh hàng xuất từ Việt Nam) 34 - Giấy phép xuất (nếu có) Tờ khai hải quan hàng xuất Giấy chứng nhận xuất (nếu có) Hóa đơn thương mại Vận đơn Việc xin C/O thực sau tàu chạy C/O có mục tên tàu chở hàng, số cont/số seal, cảng bốc hàng cảng dở hàng…Nếu xin cấp C/O trước tàu chạy delay trường hợp khác tương tự xảy lúc tên tàu số cont/ số seal bị thay đổi nên việc xin cấp lại C/O việc tránh khỏi Trường hợp hàng xuất không cấp C/O, theo yêu cầu khách hàng, yêu cầu quan chức nước nhập , đề nghị doanh nghiệp, Phòng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam cấp Giấy chứng nhận thực trạng hàng hoá : Chứng nhận hàng tạm nhập tái xuất, chứng nhận hàng gia cơng đơn giản Việt Nam,… Ngồi ra, trường hợp cần thiết để làm rõ xuất xứ hàng hóa, VICC u cầu xuất trình thêm chứng từ khác cơng văn giải trình vấn đề cụ thể, hợp đồng, L/C,… mẫu vật, mẫu hình sản phẩm, nguyên liệu sử dụng, tiến hành kiểm tra thực tế sản xuất sản phẩm… Hồ sơ C/O đơn vị phải lưu đầy đủ ( nộp VCCI) thời gian tối thiểu năm, phải lưu C/O copy có mộc đỏ VCCI cấp ( photo y có giá trị tham khảo , khơng có giá trị đối chiếu) Cần phải khai báo xác tất chứng từ liên quan đến việc cấp C/O Nội dung chứng từ phải xác thực, hợp lệ thống 2.3.5 Health Certificate (HC) Hàng xuất thực phẩm ln ln có Health Certificate ( Giấy chứng nhận y tế) Cục an tồn thực phẩm cấp cho cơng ty hệ thống gồm nội dung cần thiết HC, cần đăng nhập, mở hệ thống lên nhập toàn thông tin cần thiết , xác nhận, cuối có HC 35 Các nội dung cần điền: • Consignor/ Consignee (Tên địa bên bán bên mua): + Consignor (Thông tin bên bán) : VINH HOAN CORPORATION, NATIONAL ROAD 30, WARD 11, CAO LANH, DONG THAP PROVINCE, VIET NAM + CONSIGNEE: TO ORDER • Country of Origin (Nước xuất sứ): VIETNAM • Country of Destination/ ISO code (Cảng nước đến mã code): BELGIUM / BE Place of loading (Nơi xếp hàng): HOCHIMINH PORT, VIETNAM Date of departure (Thời gian tàu chạy): 19/03/2017 Temperature of products (Nhiệt độ hàng hóa): FROZEN Quantity (Số lượng): 22.000KGS Total Number of Packages (Tổng số kiện hàng): 2.200 CARTONS Net weight (Khối lượng tịnh hàng hóa): 22.000KGS Seal/ Container No (Số cont, số seal): CGMU9408300/ AV40092874 Chú ý: Phải dựa vào L/C để lấy thông tin điền vào HC để thỏa mãn yêu cầu toán; HC gồm tiếng Anh tiếng Pháp 2.3.6 Các chứng từ khác Các chứng từ khác theo L/C yêu cầu gồm : Microbiological Report ( Bản kết vi trùng) gồm tiêu chí cần phân tích : Total Plate Count (TPC), Coliforms, E.Coli, V.Cholerae, V.Paraahaemolytius, Staphylococcus Aureus, Salmonella, Listeria Monocytogenes Liên hệ phòng Kế hoạch để lấy kết vi trùng 36 Chemical Report ( phân tích hóa chất) gồm tiêu chí cần phân tích: Chloramphenicol, Nitrofurans (AOZ and AMOZ), Malachite Green, Leuco Malachite Green, Heavy Metal (PB, HG, CD) Liên hệ phòng Kế hoạch để lấy phân tích hóa học Container Loading Chart (biểu đồ xếp hàng lên container): Liên hệ Kho để lấy 2.4 Gửi chứng từ, yêu cầu toán Sau giao hàng lập chứng từ theo yêu cầu thư tín dụng L/C gồm: • 02 gốc 02 copy hóa đơn thương mại ký; • 01 gốc 01 copy kê chi tiết hàng hóa ; • (3/3) gốc 03 vận tải đơn đường biển hồn hảo, cước phí trả trước; • 01 gốc 01 giấy chứng nhận xuất xứ; • 01 gốc, 01 giấy chứng nhận y tế tiếng Anh tiếng Pháp; • 01 gốc, 01 copy kết vi trùng; • 01 gốc, 01 copy phân tích hóa chất; • 01 gốc, 01 copy biểu đồ xếp hàng lên container Cùng với yêu cầu, tiêu mà chứng từ L/C yêu cầu Công ty gửi chứng từ cho ngân hàng bên xuất phương thức chuyển phát nhanh DHL Ngân hàng bên khách hàng sau kiểm tra chứng từ, thấy hợp lệ tốn tiền cho cơng ty thơng qua ngân hàng phục vụ nhà xuất 37 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH LẬP BỘ CHỨNG TỪ 3.1 Ưu điểm nhược điểm quy trình 3.1.1 Ưu điểm Đội ngũ nhân viên làm việc động, nhanh nhẹn xác Các bước thực quy trình cách logic có hệ thống Khả giao tiếp tốt, mối quan hệ tốt, thân thiện với cán điều độ cảng, với quan kiểm nhiệm, quan hải quan Mối quan hệ giúp công ty tiết kiệm thời gian, chi phí cho cơng việc đặc biệt quy trình lập chứng từ như: thơng quan hải quan, kiểm tra hàng, bốc hàng, tiến hành nhanh chóng, có chất lượng tốt, tránh tình trạng hàng đến công tác nhận hàng diễn chậm chạp 3.1.2 Nhược điểm Số lượng hàng thường không đủ để xuất khẩu, không kịp tiến độ để giao cho khách hàng Việc hối thúc kho, xin số liệu phòng ban trục trặc đường dây điện thoại hệ thống công ty Mối liên kết nuôi, chế biến bán hàng chưa thật ổn định 38 Hệ thống khai báo hải quan điện tử xử lý chưa nhanh Tốc độ mạng Internet không ổn định ảnh hưởng đến việc truyền tờ khai Công ty áp dụng phương pháp toán L/C, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất cho khâu nhiều rắc rối rủi ro như: rủi ro từ giá ngân hàng phát hành L/C khơng có uy tín dẫn đến khơng giữ cam kết toán ngân hàng ghi L/C công ty; biến động tỷ giá, đồng tiền tốn bị giá; khơng thực điều kiện ghi L/C 3.2 Giải pháp Phát triển nguồn nhân lực Nâng cao tay nghề trách nhiệm công nhân Nên kiểm tra tay nghề công nhân thường xuyên để cải tạo tay nghề hay lựa chọn tận dụng tay nghề giỏi Đề mức thưởng cụ thể cho công nhân giỏi để nâng cao tinh thần làm việc , trách nhiệm sản phẩm Vì ngày nay, máy móc thiết bị trở nên đại nên việc huấn luyện cơng nhân có đủ trình độ để sử dụng thành thạo máy móc, từ nâng cao suất lao động việc làm cần thiết Làm việc nghiêm khắc với phòng ban tốc độ làm việc , cải thiện đường dây nóng cơng ty để việc truyền thơng tin cung cấp liệu cho nhanh chóng Cung cấp sản phẩm đủ tiêu chí xuất Công ty cần đẩy mạnh mối liên kết mảng hoạt động công ty, nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định chất lượng Khai báo hải quan Thủ tục khai báo hải quan hàng xuất khẩu, tốt nhất, để giúp cho hệ thống hải quan điện tử xử lý nhanh, công ty cần cố gắng giảm dung lượng tập tin đính kèm tờ khai xuống mức thấp Đồng thời, nhân viên phụ trách bên hàng xuất cần ý chi tiết quan trọng tờ khai mã số thuế để khỏi phải thời gian sửa lại sau nhận thông tin phản hồi từ quan hải quan Theo dõi mặt hàng 39 loại nhằm xử lý thơng tin xác ngày giao hàng, ký mã hiệu, số hiệu tàu, điều kiện toán Thanh toán Trước ký hợp đồng cần phải tìm hiều rõ ràng, nắm bắt thiện chí, nhu cầu khách hàng , tránh lừa đảo giá trị hợp đồng thu điều khoản đảm bảo tỷ giá ký kết hợp đồng; cẩn thận với L/C ngân hàng gửi đến, phân tích kỹ lưỡng nội dung nhỏ L/C nhận 3.3 Kiến nghị Kiến nghị nhà nước Chính phủ bảo đảm hệ thống tài , tín dụng ổn định để hỗ trợ công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời góp phần hạ giá thành sản xuất, ổn định chất lượng nguyên liệu thủy sản Tăng giá xuất trung bình cá tra Việt Nam cách thống mức giá sàn mặt hàng thủy sản xuất cho doanh nghiệp Việt Nam nhằm tránh tình trạng bán phá giá thị trường nước ngồi, đồng thời có cạnh tranh cơng doanh nghiệp Đẩy mạnh xây dựng mạng lưới xúc tiến thương mại hệ thống thông tin thị trường xuất , tổ chức giao lưu , hội chợ, triển lãm để quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng nước Cung cấp thông tin thiết thực thị trường xuất biến động thị trường, rào cản thương mại, môi trường pháp lý… cho doanh ghiệp nước để có chiến lược kinh doanh xuất hợp lý Kiến nghị công ty Đẩy mạnh đầu tư ứng dụng khoa học công nghệ vào khâu chuỗi sản xuất , chế biến , tiêu thụ cá tra nhằm giảm giá thành sản xuất , chế biến tiêu thụ cá tra nhằm giảm gía thành sản xuất , nâng cao giá trị gia tăng, tăng khả cạnh tranh trê thị trường 40 Công ty cần đầu tư nguồn nhân lực, xây dựng đội ngũ marketing để nâng cao giá trị thương hiệu, khả cạnh tranh với đối thủ khác từ nước đến nước Nghiên cứu đề xuất chứng sách hỗ trợ để thúc đẩy liên kết chuỗi : sách ưu đãi tín dụng , đầu tư sở hạ tầng… Thành lập liên minh doanh nghiệp sản xuất , chế biến , xuất sản phẩm cá tra chất lượng cao gắn với đề án khung sản phẩm quốc gia Tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại, phát triển thị trường, đa dạng hóa thị trường sản phẩm, xây dựng thương hiệu cá tra trở thành thương hiệu mạnh giới Vai trò nguồn vốn tín dụng có tác động định đến việc đẩy mạnh đầu tư ứng dụng khoa học kỹ thuật, phát triển liên kết , nâng cao suất , chất lượng sản phẩm để phát triển bền vững ngành cá tra Việt Nam Về giải pháp thị trường , đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại; giải vướng mắt thị trường như: rào cản kỹ thuật , hàng rào thuế quan phi thuế quan ; tận dụng tốt hội việc thực hiệp định tự thương mại để đưa tra nâng lên tầm mới, đẩy mạnh quảng bá hàng giá trị gia tăng, đa dạng háo sản phẩm chế biến thị trường tiêu thụ phù hợp với thị hiếu , văn hóa tiêu dùng thị trường Tập trung đầu tư theo hướng đa dạng hóa sản phẩm, cạnh tranh dựa suất chất lượng Có giúp cho ngành sản xuất, chế biến xuất cá tra phát triển bền vững Hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ kế toán phù hợp với quy định pháp luật chuẩn mực quốc tế , lưu trữ đầy đủ hồ sơ tình hình kinh doanh nhằm chuẩn bị sẵn sàng chứng , lập luận chứng minh không bán phá giá doanh nghiệp, tổ chức nhân sự, dự trù kinh phí, xây dựng phương án bảo vệ lợi ích doanh nghiệp … Tăng cường thu tập thông tin, ý kiến khách hàng, khảo sát thị trường để có biện pháp , chiến lược phát triển thị trường Duy trì tốc độ phát triển xuất sản phẩm vào thị trường chủ lực Thực đa dạng hóa sản phẩm để thích hợp với đặc thù thị trường, tăng cường xuất sản phẩm có giá trị gia tăng 41 KẾT LUẬN Thủy sản ngành kinh tế mũi nhọn góp phần phát triển kinh tế Việt Nam Bên cạnh xuất cá tra góp phần khơng nhỏ việc tăng kim ngạch xuất cho ngành kinh tế nói chung kinh tế thủy sản nói riêng Là công ty chuyên xuất sản phẩm cá tra đơng lạnh, Vĩnh Hồn ngày đứng vững khẳng định doanh nghiệp xuất cá tra hàng đầu Việt Nam Trong trình xây dựng hình ảnh thương hiệu, cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn khơng ngừng nổ lực phát huy mạnh, nhìn nhận khắc phục điểm yếu để từ có bước lên đắn vững Vĩnh Hoàn sở hữu đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm cho phận Và phận chứng từ người thiếu cho quy trình xuất hàng hóa Trong thời gian hoạt động, phận khơng khỏi vấp phải thiếu sót dần trở thành kinh nghiệm quý báu cho nhân viên cho công ty thời gian hoạt động sau Bài viết đóng vai trò tóm tắt ngắn gọn quy trình lập chứng từ xuất cho cá tra file cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn Em mong với 42 ý kiến giải pháp kiến nghị đơn giản phần phục vụ cho kế hoạch ngắn hạn công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, anh chị phòng Kinh doanh giúp đỡ em nhiều việc học hỏi kinh nghiệm thực tế suốt thời gian thực tập qua Cuối em kính chúc Q cơng ty có thương hiệu Vĩnh Hoàn ngày phát triển lớn mạnh thị trường nước quốc tế ... đầy đủ điều khoản, điều kiện mà hai bên thương lượng phải rõ ràng , ngắn gọn dễ hiểu Nội dung hợp đồng gồm nội dung sau: Thông tin nhà xuất nhà nhập bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại,... Dollars Forty seven thousand seven hundred and forty only 2.3.2 Packing list (PKL) Nội dung phiếu đóng gói có nội dung tương tự hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói bao gồm tiêu chí sau: Tiêu đề... Collagen & Gelatin 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ cấu quản lý công ty Tổng Giám Đốc P.Kiểm Soát Nội Bộ GD Nguồn Lực Phát Triển GD Tài Chính GD Thường Trực P Nhân Sự P Kế Tốn P Hành Chính P Tiếp