NHỮNG ĐIỀU NÊN LÀM KHI GIAO TIẾP BẰNG EMAIL Ngày cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng, email trở thành hình thức truyền đạt thơng tin phổ biến cộng đồng mạng Do email đóng vai trò quan trọng việc trao đổi công việc Viết thư dễ hiểu công việc người viết người nhận Nhưng người nhận phải thời gian dài khó khăn để hiểu thư Về gửi Email tồi tỏ không tôn trọng người nhận không lịch Người viết làm việc nhẹ nhàng người nhận phải làm nhiều việc Và lời khuyên gửi Email tốt làm cho người cảm thấy dễ chịu Lưu ý đặt tên cho địa email Khi đặt tên địa email, bạn nên đặt tên địa có liên quan đến tên bạn Chẳng hạn thanhthuy@yahoo.com địa email bupbebangbong@yahoo.com Tránh viết tắt Viết tắt gây khó hiểu cho người đọc Bạn cho người quen thuộc với ký hiệu viết tắt mà bạn áp dụng Đừng trả lời chậm trễ Có phải trả lời tất thư mà bạn nhận không? Có phải trả lời chúng cách nhanh chóng hay không? Trên nguyên tắc, tất thư điện tử, email dạng bom thư thư có nội dung khơng lành mạnh, cần trả lời Tuy nhiên, thư từ người như: Sếp, khách hàng, người mà bạn quan tâm, người mà bạn chưa nói chuyện ưu tiên Khi gửi thư điện tử, đề nghị cách dứt khoát với người nhận bạn cần họ trả lời khoảng thời gian định Thận trọng với file đính kèm Cần phải ý đặc biệt tới file đính kèm gửi thư Đừng gửi thư có file đính kèm cho người mà bạn khơng quen biết nhiều khả thư bị xóa, khơng đọc người nhận sợ file có chứa virus Thêm vào đó, file gửi kèm với dung lượng lớn cần nhiều thời gian để tải từ máy chủ Đừng vô cảm giao tiếp email Thư điện tử điều nhạt nhẽo nhất, kiểu truyền thông chán người với người giới đại Hãy nghĩ kỹ trước viết thư liên lạc phương tiện khác Khi viết dùng từ ngữ rõ ràng, ngắn gọn hồn chỉnh tơn trọng người đọc Cấu trúc câu chuẩn xác tả, không lạm dụng dấu câu Nội dung thư nên ngắn gọn mà đủ ý Email nên viết ngắn gọn, tập trung chủ đề; không viết dài dòng, lạc đề Chú ý đặt tiêu đề Tiêu đề phải bao hàm toàn nội dung email Kiểm tra email trước gởi Đó điều quan trọng giao tiếp email Việc kiểm tra giúp phát lỗi email giup bạn kịp thời khắc phục ... dung thư nên ngắn gọn mà đủ ý Email nên viết ngắn gọn, tập trung chủ đề; khơng viết dài dòng, lạc đề Chú ý đặt tiêu đề Tiêu đề phải bao hàm toàn nội dung email Kiểm tra email trước gởi Đó điều quan... máy chủ Đừng vô cảm giao tiếp email Thư điện tử điều nhạt nhẽo nhất, kiểu truyền thông chán người với người giới đại Hãy nghĩ kỹ trước viết thư liên lạc phương tiện khác Khi viết dùng từ ngữ... phải bao hàm toàn nội dung email Kiểm tra email trước gởi Đó điều quan trọng giao tiếp email Việc kiểm tra giúp phát lỗi email giup bạn kịp thời khắc phục