Đề bài: Đánh giá hiệu công tác bảo quản tài liệu Thư viện thành phố Hồ Chí Minh Khái quát Thư viện thành phố Hồ Chí Minh 1.1 Lịch sử hình thành - Hình thành với tên sơ khai Khám lớn Sài Gòn (1972) đổi thành Thư viện Quốc gia Sài Gòn : khánh thành 23/12/1971 vào hoạt động tháng 2/1972 Kinh phí xây dựng lên đến 177 triệu đồng, nhà thầu xây cất phải dùng tới 100.000 công thợ, 500 sắt 27.000 bao xi măng, diện tích 7070 m2 Khối I: Dãy nhà dài 71m x 23m, gồm tầng hầm, lầu - - - - Khối II: Cao 43 m, gồm 14 tầng để làm kho chứa sách, báo tạp chí Lúc thư viện có 53 nhân viên phục vụ với khoảng 100.000 tài liệu Sau 30/04/1975, Thư viện Quốc Gia Sài Gòn đổi tên thành Thư viện Quốc Gia II trực thuộc Bộ Văn hóa theo định số 1018/VH/QĐ ký ngày 01/11/1976 Thư viện tiếp nhận nguồn bổ sung tài liệu phong phú Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Khoa học Kỹ thuật Trung Ương, Thư viện kết nghĩa Hòa Bình Ngày 14/04/1978, Ủy Ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh định số 57/QĐ/UB đổi tên “Thư viện Quốc gia II” thành “Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh” Từ năm 1976, Thư viện mở rộng mạng lưới đến quận, huyện Ngồi việc phục vụ chỗ, thư viện phục vụ xe thư viện lưu động (xe có trước 1975) đưa sách đến phục vụ vùng biên giới Tây Nam, vùng sâu vùng xa Dương Minh Châu, nông trường Thanh niên xung phong, đơn vị thuộc quân khu 7, thủy điện Trị An, khu công nghiệp Biên Hòa Vốn tài liệu thư viện bổ sung phong phú đa dạng từ nhiều nguồn Ðặc biệt thư viện có sưu tập đầy đủ xuất phẩm in Ðông dương cuối kỷ 19 đầu kỷ 20, tài liệu xuất vùng tạm chiếm, năm chống Pháp Mỹ (1954- 1.2 1.3 1975); số tài liệu quý trải qua thời gian phục vụ giòn nát cần phải có chế độ bảo quản đặc biệt - Các hoạt động chun mơn trì ngày là: công tác thông tin-thư mục: làm thư mục chuyên đề, thư mục địa chí TP Hồ Chí Minh, tin phục vụ lãnh đạo, mục lục liên hợp sách tạp chí, mục lục liên hợp sách xuất tỉnh phía Nam, thường xuyên tổ chức triển lãm sách theo chuyên đề nhân ngày Lễ, cung cấp tài liệu cho TV tỉnh làm thư mục địa chí, thư mục chuyên đề - Năm 1990 Thư viện tiến hành tự động hóa số chức thư viện, bắt đầu việc xây dựng sở liệu (CSDL) đọc máy, cung cấp việc tìm tin máy, tự động hóa cơng tác văn phòng, giúp cơng việc phòng chức cập nhật, thông suốt hiệu - ăm 1996 mạng tin học ngành thư viện cơng cộng tồn quốc thiết lập Thư viện giao trách nhiệm trung tâm mạng khu vực phía Nam, thực dịch vụ email, truyền tập tin cho thư viện tỉnh truy cập vào CSDL Thư viện Quốc gia - Tự động hóa ứng dụng để bảo quản vốn tài liệu cách chuyển dạng tài liệu, nhằm tăng khả truy nhập vào tài liệu cũ, giòn nát Vị trí, chức - Thư viện Khoa học Tổng hợp đơn vị nghiệp công lập thuộc Sở Văn hóa Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh có chức thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất thành phố nói thành phố, tài liệu nước nước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển thành phố trị, kinh tế, văn hóa, an ninh quốc phòng thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước - Thư viện Khoa học Tổng hợp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, cấp kinh phí hoạt động từ ngân sách Nhà nước mở tài khoản Kho bạc Nhà nước Ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động Phục vụ đọc chỗ Cho mượn nhà 1.4 Giải đáp thông tin trực tiếp hay điện thoại Triển lãm sách, báo theo chuyên đề Tổ chức Câu lạc bạn đọc, nói chuyện chuyên đề, thảo luận Sao chụp, in ấn tài liệu Biên soạn thư mục theo yêu cầu quan, cá nhân nước Tổ chức, tham dự hội nghị, hội thảo chuyên đề Quản lý hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện quận huyện Tăng cường phong trào đọc sách sở Soạn thảo tài liệu hướng dẫn tra cứu Thơng tin Văn hóa Khoa học kỹ thuật dạng tập pano Biên soạn tờ Thơng tin Thư viện phía Nam, số thư mục Cơ cấu tổ chức BAN GIÁM ĐỐC: Giám đốc: Ông Bùi Xuân Đức, Thạc sĩ Hành cơng Điện thoại: (84.8) 38 225 055, ext 212 Fax: (84.8) 38 299 318 Email: xuanduc@thuvientphcm.gov.vn xuanducthuvien@gmail.com Phó Giám đốc: Bà Trần Thị Gìn, Cử nhân trị Điện thoại: (84.8) 38 255 055, ext 287 Fax: (84.8) 38 299 318 Email: trangin@thuvientphcm.gov.vn tranjin62@gmail.com Phó Giám đốc: Ông Vĩnh Quốc Bảo, Thạc sĩ Giáo dục Điện thoại: (84.8) 38 255 055, ext 209 Fax: (84.8) 38 299 318 Email: quocbao@thuvientphcm.gov.vn bao.vinhquoc@gmail.com Phó Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Mai Thy, Cử nhân Quản trị Kinh doanh Điện thoại: (84.8) 38 255 055, ext 231 Fax: (84.8) 38 299 318 Email: maithy@thuvientphcm.gov.vn maithythuvien@gmail.com HỆ THỐNG PHÒNG BAN: Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh với phòng ban, phận chia thành khối sau: * Khối Hành chính: - Phòng Hành - Tổng hợp - Bộ phận Kế toán * Khối Kỹ thuật - Cơng nghệ: - Phòng Tin học - Phòng Bảo quản, Phục chế Chuyển dạng tài liệu - Bộ phận sản xuất tài liệu Khiếm thị * Khối Nghiệp vụ: - Phòng Bổ sung - Phòng Xử lý tài liệu - Phòng Thơng tin Tư liệu - Phòng Xây dựng Phong trào (Phòng Mạng lưới thư viện) * Khối Phục vụ Bạn đọc: - Phòng Đọc - Phòng Báo - Tạp chí - Phòng Dịch vụ tham khảo – Cấp thẻ - Phòng Tổ chức kho tài liệu - Phòng đọc Thanh Thiếu Nhi - Phòng đọc Doanh Nhân 1.5 Thông tin liên hệ - Địa chỉ: 69 Lý Tự Trọng, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Số điện thoại: 84 – 838 225 055 - Fax: 84 – 838 299 318 - Web: Hiệu công tác bảo quản Thư viện Thành phố Hồ Chí Minh Thư viện thành phố Hồ Chí Minh có lượng tài liệu tương đối lớn 488.485 tài liệu có 478.428 tài liệu sách 10.057 tài liệu báo, tạp chí → Khối tài liệu thư viện tương đối lớn 2.1 Các yếu tố bên *Nhu cầu tin, người dùng tin - Với dân số toàn thành phố 6.699.600 người số lượng bạn đọc đăng ký với thư viện có 33.693 người ( chiếm 0,5%) Lượng bạn đọc đến thư viện thấp Thư viện cần phải đổi phương pháp quảng bá, thêm dịch vụ mới, hữu ích để người dân ngồi thành phố biết đến khai thác thơng tin - Cường độ đọc trung bình người dùng tin đến thư viện là: = = 41,52 → Cường độ đọc bạn đọc tương đối lớn → Nhu cầu tìm kiếm thơng tin bạn đọc cao *Mơi trường, điều kiện tự nhiên Mơi trường tự nhiên có ảnh hưởng lớn công tác bảo quản tài liệu - Nhiệt độ, độ ẩm : làm giòn, ẩm, mục tài liệu giấy, làm bay, nhòe màu mực in → Thư viện cần - Mức độ thu hút người dùng tin đến với thư viện thư viện thành phố Hồ Chí Minh đượctính Tỉ lệ người dân đăng ký thẻ thư viện: → Tỉ lệ người dân đăng ký thẻ thư viện thấp → Thư viện cần phải thay đổi phương thức phục vụ để thu hút thêm bạn đọc - Ti lệ trung bình người dân đến tham gia hoạt động thư viện thành phố Hồ Chí Minh là: = = 0,078 → Lượng người tham dự hoạt động thư viện thấp, chưa tương xứng với tiềm phục vụ thư viện → Thư viện cần - Lượng người đến thư viện phụ thuộc vào vốn tài liệu thư viện có đáp ứng nhu cầu thơng tin bạn đọc hay không? Tài liệu bảo quản cho hợp?( Đặc biệt tài liệu quý hiếm) Để thư viện biết tài liệu có phù hợp với người dùng tin hay không, thư viện cần xác định Vòng qauy trung bình tài liệu: = = 3,12 ... 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Số điện thoại: 84 – 838 225 055 - Fax: 84 – 838 299 318 - Web: Hiệu công tác bảo quản Thư viện Thành phố Hồ Chí Minh Thư viện thành phố Hồ Chí Minh có lượng tài liệu. .. hợp đơn vị nghiệp công lập thuộc Sở Văn hóa Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh có chức thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất thành phố nói thành phố, tài liệu nước nước phù... thành phố Hồ Chí Minh là: = = 0,078 → Lượng người tham dự hoạt động thư viện thấp, chưa tương xứng với tiềm phục vụ thư viện → Thư viện cần - Lượng người đến thư viện phụ thuộc vào vốn tài liệu thư