Ứng dụng trực tuyến trong quản lí số liệu tại ph̉òng giáo dục và đào tạo huyện ngọc lặc

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HỐ PHỊNG GD&ĐT NGỌC LẶC SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG TRỰC TUYẾN TRONG QUẢN LÍ SỐ LIỆU TẠI PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN NGỌC LẶC Người thực hiện: Lê Xuân Dương Chức vụ: Chuyên viên Phòng GD&ĐT SKKN thuộc lĩnh mực (mơn): Tin học THANH HỐ, NĂM 2017 1 MỤC LỤC 2 A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hằng năm, việc thống kê số liệu thường xuyên hay định kỳ phận chun mơn tổng hợp Phòng GD&ĐT nhằm đánh giá, kiểm tra lại việc thực kế hoạch định kỳ năm để báo cáo Sở GD&ĐT Thanh Hóa Huyện ủy, UBND huyện Q trình quản lí số liệu Phòng GD&ĐT cần đảm bảo tính thống nhất, xác có mối liên hệ mật thiết tổ chun mơn Phòng GD&ĐT Do cần thiết việc quản lí số liệu cho vừa vừa nhanh chóng Tuy nhiên, q trình thực đơn vị nhiều số liệu khơng đối khớp phận chuyên môn, tổng hợp báo cáo trước báo cáo sau nội dung Vì trình thực thu thập số liệu báo cáo, tổng hợp danh sách để trình cấp gặp nhiều khó khăn cho bậc học quy hoạch mạng lưới trường lớp đến năm 2020 thi đua khen thưởng năm cá nhân tập thể đơn vị sở, báo cáo thông kê số liệu nhân thay đổi theo tuần, theo tháng mà phần mềm triển khai smas.thongke.vn chưa cập nhật theo thời gian tưng ứng Việc thống kê quản lí số liệu khơng xác ảnh hưởng khơng nhỏ đến đến cơng tác quản lí Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc Trước yêu cầu đặt với số liệu phải xác, tổng hợp nhanh tất phận chun mơn Phòng GD&ĐT để báo cáo cấp trên, theo dõi sở hoạt động thường xuyên hay cập nhật định kỳ Việc quản lí số liệu cần có mối liên hệ chặt chẽ phận chun mơn Phòng GD&ĐT Hiện phận tổng hợp hay chuyên môn làm theo cách thủ cơng sở nạp báo cáo tự nhập lại số liệu sau đối chiếu với nạp trước thời gian tổng hợp, đối chiếu số liệu, nhiều lần không tổng hợp kịp thời để báo cáo cấp Mỗi kỳ báo cáo hay tổng hợp liên quan đến quản lí số liệu vấn đề khó khăn cán Phòng GD&ĐT Việc quản lí số liệu thống tổ chuyên môn, tổng hợp Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc cần xác nhanh chóng phải thực thời gian quy định hoàn thành trước thời hạn giao vấn đề cần thiết phải thực theo yêu cầu nhiệm vụ công tác lãnh đạo giao phó Với lý nêu trên, tơi thực đề tài: "Ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phh̉òng Giáo dục Đào tạo huyện Ngọc Lặc" Mục đích nghiên cứu: Đề xuất biện pháp ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phòng GD&ĐT huyện Ngọc Lặc Đối tượng nghiên cứu: Các giải pháp giúp việc quản lí số liệu Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc ứng dụng trực tuyến 3 Các phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu lý luận: Phân tích nghiên cứu tài liệu có liên quan Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Điều tra viết, thử nghiệm, thực hành, tổng kết kinh nghiệm… B NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG Nghị số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị trung ương khóa XI đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo nêu rõ: Nâng cao chất lượng, hiệu nghiên cứu ứng dụng khoa học, công nghệ, đặc biệt khoa học giáo dục khoa học quản lý Quan tâm nghiên cứu khoa học giáo dục khoa học quản lý, tập trung đầu tư nâng cao lực, chất lượng, hiệu hoạt động quan nghiên cứu khoa học giáo dục quốc gia Nâng cao chất lượng đội ngũ cán nghiên cứu chuyên gia giáo dục Triển khai chương trình nghiên cứu quốc gia khoa học giáo dục Tăng cường lực, nâng cao chất lượng hiệu nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ sở giáo dục đại học Gắn kết chặt chẽ đào tạo nghiên cứu, sở đào tạo với sở sản xuất, kinh doanh Ưu tiên đầu tư phát triển khoa học bản, khoa học mũi nhọn, phòng thí nghiệm trọng điểm, phòng thí nghiệm chun ngành, trung tâm công nghệ cao, sở sản xuất thử nghiệm đại số sở giáo dục đại học Có sách khuyến khích học sinh, sinh viên nghiên cứu khoa học [1] Chuyển giao công nghệ có tác dụng tích cực đến q trình thực nhiệm vụ thường xuyên liên tục xác nhanh chóng Quản lí số liệu theo cách số hóa trực tuyến ln trì mối liên hệ phổ biến có tính quy luật cộng đồng xã hội, làm cho giáo dục phát triển phù hợp với vận động xã hội Số liệu quản lí xác chặt chẽ chiến lược nhằm đánh giá dự báo trình phát triển giáo dục địa phương sát nhập chia tách trường lớp, thống kê nhanh số liệu học sinh hộ nghèo, chất lượng giáo dục hàng quý, hàng kỳ, báo cáo thống kê đợt cao điểm phát động thi đua, II THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ Thuận lợi: a Lãnh đạo cấp, ngành: - Sự nghiệp giáo dục đào tạo nhận quan tâm Đảng uỷHĐND, UBND, tổ chức đoàn thể nhân dân, tạo điều kiện để giáo dục ngày phát triển - Mục tiêu chung Đảng uỷ; Chính quyền địa phương khơng ngừng phát triển kinh tế, văn hoá xã hội, quốc phòng, an ninh xã nhà, đặc biệt phấn đấu thực tốt Kết luận số 23-KL/HU “Tăng cường quản lý nhà nước Giáo dục - Đào tạo địa bàn huyện Ngọc Lặc” - Các ban ngành đoàn thể, thôn bản, hội khuyến học, hội cha mẹ học sinh nhân dân địa phương nhận thức rõ vai trò trách nhiệm nghiệp giáo dục 4 b Các điều kiện tình hình kinh tế- xã hội địa phương: Ngọc Lặc huyện miền núi phía Tây tỉnh Thanh Hóa, năm trở lại có chuyển mạnh mẽ phát triển kinh tế, đầu tư công ty, tổ chức vào Ngọc Lặc ngày nhiều, có hiệu Việc dịch chuyển cấu ngành nghề, cấu giống trồng làm cho tình hình kinh tế - xã hội huyện ngày nâng cao Tình hình trị, an ninh trật tự, an tồn xã hội giữ vững Nhân dân yên tâm lao động sản xuất, tin tưởng vào lãnh đạo Đảng Nhà nước Thực sống làm việc theo Pháp luật nhà nước Ngọc Lặc địa phương có truyền thống văn hóa từ lâu đời, Mo mường "Đẻ đất đẻ nước" công nhận di sản phi vật thể, điệu múa "Pồn Poong" đề nghị công nhận di sản phi vật thể cấp Quốc gia c Các điều kiện đội ngũ cán bộ, giáo viên, học sinh huyện Ngọc Lặc: * Số trường: Tồn huyện có 84 trường, 01 TT GDTX 22 Trung tâm học tập cộng đồng (giảm trường TH sáp nhập trường gồm TH Kiên Thọ TH Sông Âm) Cụ thể: - Mầm non: 24 trường - Tiểu học: 33 trường - THCS: 24 trường - THPT: trường - TT GDTX: 01 trung tâm - TT HTCĐ: 22 Trung tâm * Số lớp: Tổng 1.099 lớp( Tăng 05 lớp so với năm học trước) Trong đó: - Mầm non: 325 lớp (Tăng 05) - Tiểu học: 474 lớp (Tăng 06) 1006 lớp - THCS: 207 lớp(giảm -4) - TT GDTX: 17 lớp(giảm -1) - THPT: 76 lớp(giảm -1) * Số học sinh: 29.690 (Tăng 1.381 em so với năm học trước) Trong đó: - Mầm non: 8.445 cháu lớp.(Tăng 323) - Tiểu học: 10.616 học sinh (Tăng 439) - THCS: 6.910 học sinh (Tăng 262) - TT GDTX: 570 học viên học sinh (Tăng 27) - THPT: 3.149 học sinh (Tăng 330) * Cán quản lý, giáo viên, nhân viên Bậc học Tổng CBQL Mầm non 648 62 Tiểu học 758 72 THCS 686 48 THPT 205 GDTX 30 Tổng 2.327 193 Giáo viên 559 633 580 179 26 1.979 Nhân viên 27 53 58 18 157 Khó khăn - Là huyện phát triển, điều kiện tự nhiên xã hội nhiều khó khăn; địa bàn điểm trường, khu lẻ nhiều; phòng học nghe nhìn, phòng đa năng, bãi tập, trang thiết bị có so với nhu cầu chưa đủ đáp ứng cho việc thực mục tiêu nhiệm vụ cấp học tình hình - Đội ngũ QL, giáo viên, nhân viên đầy đủ số lượng chất lượng số giáo viên chưa bắt nhịp kịp đổi phương pháp giảng dạy, ứng dụng CNTT đáp ứng yêu cầu ngành xã hội xu hội nhập phát triển * Thực trạng quản lý số liệu Phòng GD&ĐT - Tất cán bộ, viên chức Phòng GD&ĐT ln nhận thức vấn đề việc quản lí số liệu khoa học hiệu quả, nâng cao hiệu làm việc cá nhân, bậc học quản lí tồn Phòng GD&ĐT Qua tìm hiểu việc quản lý số liệu yêu cầu việc ứng dụng cho thực nhanh chóng có mối liên hệ mật thiết phận chun mơn Phòng GD&ĐT Các đối tượng điều tra cho việc quản lí số liệu thống nhanh chóng xác quan trọng - Khơng người chưa thấy hết tầm quan trọng phối hợp phận chun mơn, sở cấp quản lí cao để phát huy tính tích cực tham gia đơn vị sở thực dân chủ hóa điều kiện tiên để bảo đảm thành cơng q trình thực nhiệm vụ quản lí giáo dục địa phương - Việc thực công tác báo cáo đồng số liệu số đơn vị, phận chun mơn Phòng GD&ĐT nặng nề thu thập xử lí số liệu đơn vị sở chuyển đến, dẫn đến cập nhật không kịp thời, thống kê phải sửa chữa nhiều lần, không trực tiếp tương tác để có số liệu kịp thời sác cho ngành, cấp quản lí ngành có liên quan Từ thực trạng nêu cho thấy, vấn đề cần thiết phải làm tốt việc ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu nhằm qua có điều kiện để bố trí tốt thời gian thực hiện, hữu hiệu, đơn giản hóa hình thức báo cáo mà có số liệu xác; đảm bảo số liệu xác, minh bạch từ sở tới cấp quản lí, có dự báo xác cho năm học từ xây dựng sở vật chất, kế hoạch phát triển giáo dục, cấu giáo viên, dự báo số học sinh, cập nhật số liệu Phổ cập giáo dục, số liệu báo cáo loại khác III CÁC BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG TRỰC TUYẾN TRONG QUẢN LÍ SỐ LIỆU TẠI PHỊNG GD&ĐT Biện pháp 1: Tổ chức hoạt động tuyên truyền, nâng cao hiểu biết vai trò việc ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu cán chuyên viên phòng GD&ĐT Cá nhân cần tuyên truyền vận dụng nội dung công việc đặt để tuyên truyền Phòng GD&ĐT đến sở việc ứng dụng trực tuyến, ứng dụng để quản lí số liệu Chỉ có người thường xuyên làm việc với việc quản lí số liệu thấy hiệu việc ứng dụng trực tuyến 6 đợt, kỳ báo cáo Chỉ có họ thấy đủ vai trò để tập hợp đơn vị, cá nhân, hợp tác với quản lí số liệu xác minh bạch Đối tượng cần tác động trường từ Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng thư ký hội đồng (những người liên tục tiếp xúc với việc phải báo cáo số liệu), cần làm rõ mục đích việc số liệu xác đem lại hiệu công tác hoạch định kế hoạch cho năm sau, xây dựng kế hoạch sát thực tế để nhằm mục đích: Từ số liệu học sinh tham mưu xây dựng sở vật chất, trang bị thiết bị dạy học phù hợp với thực tế học sinh, từ xác định quy mơ trường lớp, tiến trình xây dựng trường chuẩn quốc gia số vấn đề có liên quan [2] Hướng dẫn thực hành ứng dụng trực tuyến Phòng GD&ĐT Biện pháp 2: Tập trung xây dựng đội ngũ quản lý, giáo viên, nhân viên để tăng cường hiệu ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu có hiệu Có kế hoạch giải tình trạng thiếu hiểu biết tin học để cập nhật kiến thức cho cán giáo viên, chống tụt hậu lão hóa kiến thức, tiếp cận với ứng dụng miễn phí nhà cung cấp mã nguồn mở, ứng dụng vào thực phương pháp giảng dạy sử dụng tốt trang thiết bị dạy học đại Tuyên truyền vận động để thấy từ việc làm lập kế hoạch dự báo xác phát triển giáo dục coi đầu tư vào giáo dục, làm giàu cho địa phương đất nước Huy động đội ngũ giáo viên, tạo điều kiện cho họ có hội trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cách tạo lớp hỗ trợ, tư vấn đào tạo công nghệ thông tin Trước hết cần phải làm cho nhà trường THCS nhận thức đầy đủ xây dựng đội ngũ cán giáo viên chuẩn hóa Có thân lãnh đạo nhà trường giáo viên tích cực tự học tập, tự bồi dưỡng để nâng cao kiến thức, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu đào tạo địa phương đất nước [3] 7 Hướng dẫn ứng dụng trực tuyến vào thống kê cụ thể sở Biện pháp 3: Chỉ đạo trường phải thực tốt báo cáo trực tuyến phối hợp phận chun mơn Phòng GD&ĐT Chất lượng hiệu giáo dục tùy thuộc phần quan trọng trường THCS Một nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ nhiệm vụ đào tạo mình, đem hết lực trí tuệ để giảng dạy em nhân dân đạt hiệu chất lượng cao thuyết phục người Từ huy động hỗ trợ lực lượng xã hội đầu tư môi trường tốt để tạo điều kiện cho em họ học tập tốt Với vai trò chủ động, nhà trường phải nòng cốt hoạt động giáo dục theo dõi, điều chỉnh, đánh giá đồng thời thu hút tổ chức, đoàn thể tham gia Tham khảo ý kiến đạo Phòng Giáo dục, cán quản lý nhà trường cần đề xuất nội dung phối hợp lực lượng xã hội với Hội đồng sư phạm nhà trường thực sáng tạo đảm bảo kết khâu, tiêu chuẩn, nhiệm vụ nhằm đạt kế hoạch đặt 8 Tập huấn triển khai ứng dụng cho trường Mầm non, Tiểu học Tập huấn triển khai ứng dụng cho trường Trung học sở IV KẾT QUẢ: Sau ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu phòng GD&ĐT cho thấy hiệu thực Các số liệu ln cập nhật thường xun, liên tục, xác nhanh chóng Từ đơn vị nhà trường đến chun viên Phòng GD&ĐT có kết nối trực tiếp, chia sẻ, trao đổi trực tiếp vấn đề cần thảo luận thống kê xác Trong trình thực áp dụng cho bậc học 9 Mầm non, Tiểu học, Trung học sở nâng cao kỹ thực hiện, áp dụng công nghệ thông tin vào thực nhiệm vụ giao Các nhà trường từ ứng dụng để quản lí học sinh theo buổi, theo tuần, cập thống kê cho Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng ln có số liệu tình hình học sinh Kết sau triển khai SKKN sau: + Phòng GD&ĐT: Cán bộ, chuyên viên áp dụng Lê Văn Bảo Nguyễn Thị Hoa Phạm Thị Anh Nguyễn Thanh Tùng Chu Quang Dũng Nguyễn Thị Tuyến Lê Xuân Dương Lê Huy Hoàn Trước áp dụng Hoàn thành nhiệm vụ Hoàn thành tốt nhiệm vụ Hoàn thành tốt nhiệm vụ Hoàn thành tốt nhiệm vụ Hoàn thành nhiệm vụ Hoàn thành tốt nhiệm vụ Hoàn thành tốt nhiệm vụ Hoàn thành tốt nhiệm vụ Sau áp dụng Ghi Hoàn thành tốt nhiệm vụ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Ứng dụng trực tuyến ứng dụng có nhiều tiện ích quan trọng việc kết nối người thực người tổng hợp số liệu, có nhiều sáng kiến kinh nghiệm, chuyên đề nghiên cứu tiện ích trực tuyến phổ biến mạng Internet, nhiên: Việc tiếp cận với tiện ích chưa tìm hiểu kỹ, chưa vận dụng vào cơng việc cần thực hiện; Trình bày việc vận dụng vào lĩnh vực khác mà chưa có lĩnh vực giáo dục… Chính chun viên Phòng GD&ĐT đơn vị trường học gặp khó khăn việc tìm kiếm khai thác ứng dụng tham khảo sản phẩm Đây lí dẫn tới thực trạng đơn vị phải kiểm tra số liệu nhiều lần, cán chuyên viên phòng GD&ĐT phải tổng hợp, kiểm tra nhiều lần, thiếu lực sử dụng ứng dụng trực tuyến đặc biệt việc quản lí số liệu nội Với kết đạt từ trình áp dụng thử nghiệm đề tài năm học 2015 -2016 2016 – 2017 cho thấy, sáng kiến kinh nghiệm mang lại hiệu thiết thực việc thực mục tiêu nâng cao chất lượng hiệu quản lí số liệu Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc Các nội dung đề tài "Ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phh̉òng Giáo dục Đào tạo huyện Ngọc Lặc" đưa vào hoạt động chuyên viên Phòng GD&ĐT trang bị cho chuyên viên đơn vị trường học phương pháp quản lí số liệu, nâng cao lực thực nhiệm vụ giao Từ giúp người chủ động việc thực nhiệm vụ, phối hợp nhịp nhàng tư với kĩ thực xác tiết kiệm thời gian giải tốn Vì chất lượng báo cáo Phòng GD&ĐT liên quan đến số liệu xác nâng lên rõ rệt, hai năm liên tục khơng có báo cáo chậm tiến độ theo yêu cầu Sở GD&ĐT Thanh Hoá Tuy nhiên yêu cầu mặt phạm vi, nên đề tài trình bày ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phòng GD&ĐT, q trình thực đồng chí chun viên sử dụng thêm vào vấn đề khác lấy danh sách học sinh dự thi học sinh giỏi, học sinh yếu kém, bỏ học, đăng ký hoạt động tháng Trung tâm học tập cộng đồng 10 10 Vì điều kiện thời gian nghiên cứu đề tài có hạn đề tài thực nghiệm phạm vi Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc, chắn khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Rất mong quan tâm, góp ý, bổ sung tất đồng nghiệp để đề tài ngày hoàn thiện hiệu Xin chân thành cảm ơn! XÁC NHẬN CỦA TRƯỞNG PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Thanh Hóa, ngày tháng năm 2017 Tôi xin cam kết SKKN tự viết, khơng chép người khác Người viết Lê Xuân Dương 11 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nghị số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị Trung ương khóa XI [2] Các biểu trực tuyến Chuyên viên Sở GD&ĐT: Lê Ngọc Tú, Dương Đình Sỹ [3] https://drive.google.com 12 12 DANH MỤC CÁC ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐÃ ĐƯỢC HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CẤP PHÒNG GD&ĐT, CẤP SỞ GD&ĐT VÀ CÁC CẤP CAO HƠN XẾP LOẠI TỪ C TRỞ LÊN Họ tên tác giả: Lê Xuân Dương Chức vụ đơn vị cơng tác: Chun viên Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc TT Tên đề tài SKKN Một số phương pháp giải toán bất đẳng thức Vận dụng tính tổng vào giải tốn Ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phh̉òng Giáo dục Đào tạo huyện Ngọc Lặc 13 Cấp đánh giá xếp loại (Phòng, Sở, Tỉnh ) Sở GD&ĐT Thanh Hóa Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc Kết đánh giá xếp loại (A, B, C) Năm học đánh giá xếp loại C 2008 - 2009 A 2010 - 2011 A 2016 - 2017 13 14 14 ... đề tài: "Ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phh̉òng Giáo dục Đào tạo huyện Ngọc Lặc" Mục đích nghiên cứu: Đề xuất biện pháp ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phòng GD&ĐT huyện Ngọc Lặc Đối... tiêu nâng cao chất lượng hiệu quản lí số liệu Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc Các nội dung đề tài "Ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phh̉òng Giáo dục Đào tạo huyện Ngọc Lặc" đưa vào hoạt động chuyên viên... Vận dụng tính tổng vào giải tốn Ứng dụng trực tuyến quản lí số liệu Phh̉òng Giáo dục Đào tạo huyện Ngọc Lặc 13 Cấp đánh giá xếp loại (Phòng, Sở, Tỉnh ) Sở GD&ĐT Thanh Hóa Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc