Sử dụng exel trong công tác quản lý y tế trường học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số (do Thường trực Hội đồng ghi)……………………… Tên sáng kiến: Sử dụng Exel công tác quản lý y tế trường học (Phạm Thị Hồng Đào, Nguyễn Đức Truyền, @THPT Chê Guê-va-ra) Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Y tế trường học Mô tả chất sáng kiến: 3.1 Tình trạng giải pháp biết: Cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng tất lĩnh vực Khi quản lý tốt góp phần nâng cao chất lượng cơng việc lĩnh vực quản lý Công tác y tế học đường không ngoại lệ Tuy nhiên công tác y tế trường học mẽ nên trọng đến việc quản lý Nhất quản lý hồ sơ sổ sách cách khoa học, đầy đủ chất lượng công tác y tế trường học Công tác quản lý, lập sổ lĩnh vực y tế trường học chủ yếu viết tay, báo cáo, thống kê làm thủ công nên làm hạn chế việc theo dõi, nắm bắt tình hình diễn biến bệnh học sinh, quản lý bệnh học sinh Từ năm học 2016-2017, nhà trường thực theo Thông tư 13/2016/TTLT-BYT-BGD&ĐT ngày 12 tháng 05 năm 2016 Bộ Y tế Bộ Giáo dục – Đào tạo quy định công tác y tế trường học việc lập sổ -1- sách thơng tư theo cách thủ cơng gặp khó khăn nhiều thời gian Và khó khăn trường có nhiều học sinh Vì theo quy định năm có lần kiểm tra sức khoẻ học sinh, nội dung cần kiểm tra sức khoẻ buổi kiểm tra lớp Đối với trường có nhiều học sinh thời gian kiểm tra lần kéo dài gần tháng Thời gian kiểm tra khơng thể rút ngắn sau đợt kiểm tra phải lập sổ theo dõi tổng hợp tình hình bệnh học sinh Một học sinh mắc đến loại bệnh vừa béo phì, cao huyết áp, nhịp tim nhanh, cận thị vừa suy dinh dưỡng, huyết áp thấp, cận thị nên công tác lập sổ thủ công nhiều thời gian làm cho việc tổng hợp báo cáo thống kê chậm ảnh hưởng đến việc tư vấn cho học sinh Bên cạnh việc lập sổ sau kiểm tra sức khỏe học sinh, công việc y tế trường học cơng việc khác Ở trường có nhiều học sinh ngày lượng học sinh mắc bệnh hạ can xi, ngất xỉu, nhức đầu, đau bụng, sổ mũi, ho, sơ cứu tai nạn thương tích em học sinh hoạt động thể dục thể thao khơng Đồng thời tư vấn sức khỏe cho học sinh sau đợt kiểm tra, truyền thông giáo dục sức khỏe theo kế hoạch, truyền thông giáo dục sức khỏe theo đợt, theo mùa hoạt động y tế khác phối hợp với cơng đồn, đồn niên y tế địa phương Nên cần nhiều thời gian để hồn thành tốt nhiệm vụ giao Vì sử dụng quản lý theo cách cũ, làm thủ cơng làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc, ảnh hưởng đến nhiệm vụ quan trọng chăm sóc, nâng cao sức khỏe cho học sinh Để khắc phục khó khăn nên tơi chọn “SỬ DỤNG EXEL TRONG QUẢN LÝ Y TẾ TRƯỜNG HỌC” sử dụng exel thuận tiện có nhiều tiện ích, khơng nhiều thời gian cơng tác lập sổ, báo cáo, thống kê góp phần hồn thành tốt cơng việc giao 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận sáng kiến: -2- 3.2.1 Mục đích giải pháp: Sử dụng exel quản lý y tế trường học giúp rút ngắn thời gian giảm bớt khó khăn việc lập sổ, lưu trữ thống kê kịp thời tình hình bệnh, diễn biến bệnh để chăm sóc tư vấn kịp thời cho học sinh nhằm đạt mục tiêu chung giúp học sinh có sức khỏe tốt để em học tập tốt 3.2.2 Nội dung giải pháp: - Tính giải pháp: Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft thiết kế để giúp ghi lại, trình bày thơng tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn bảng tính Excel bao gồm nhiều tạo dòng cột, việc nhập liệu lập cơng thức tính tốn Excel có nhiều tính ưu việt Trong Exel ta sử dụng nhiều hàm để tính tốn nhanh, xác tính tổng, đếm, lọc liệu, Khi sử dụng exel quản lý công tác y tế trường học, ta quản lý sổ sách, lưu trữ cách khoa học, rút ngắn thời gian lập sổ, thuận tiện nhanh chóng báo cáo, thống kê, dễ dàng theo dõi tình hình diễn biến biến bệnh học sinh, thống kê bệnh theo thời điểm Như kịp thời tư vấn chăm sóc bệnh cho học sinh, kịp thời truyền thông khắc phục bệnh Trong thực thủ cơng hạn chế việc thống kê thống kê chậm, thống kê khơng kịp thời gian, thời gian để chăm sóc sức khỏe cho học sinh, tư vấn khắc phục bệnh Mà nhiệm vụ trọng tâm công tác y tế trường học - Cách thực hiện: Công tác quản lý y tế exel có hai phần chủ yếu: + Lập sổ thống kê kết sau đợt kiểm tra sức khỏe học sinh -3- + Lập sổ theo dõi tình hình bệnh ngày, thống kê bệnh, thống kê thuốc Đợt kiểm tra sức khỏe học sinh: - Đầu năm xin file danh sách học sinh khối lớp từ phận quản lý học sinh trường Với đầy đủ thông tin học sinh họ tên, lớp, ngày sinh, giới tính - Trên sở tạo biểu mẫu để thực loại sổ theo quy định + Mẫu để nhập kết kiểm tra học sinh + Khi kiểm tra sức khỏe học sinh, lượng học sinh đông trình kiểm tra mà tính số BMI thời gian nên số BMI tự tính nhập liệu -4- + Khi nhập xong, lập công thức để có kết bệnh học sinh KẾT QUẢ HUYẾT ÁP KẾT QUẢ NHỊP TIM -5- KẾT QUẢ BMI KẾT QUẢ THỊ LỰC + Khi có kết bệnh học sinh, ta tạo mẫu sổ theo dõi bệnh tiến hành lập công thức để có kết chẩn đốntừng loại bệnh -6- KẾT QUẢ CHẨN ĐOÁN BỆNH TIM MẠCH KẾT QUẢ CHẨN ĐOÁN BỆNH SUY DINH DƯỠNG KẾT QUẢ CHẨN ĐOÁN BỆNH THỪA CÂN -7- KẾT QUẢ CHẨN ĐOÁN BỆNH MẮT Ta lập cơng thức gọp chung để biết học sinh có bệnh để thống kê số học sinh mắc bệnh trường Trong lập danh sách thủ cơng thật khó để xác định số học sinh mắc bệnh KẾT QUẢ TỔNG HỢP BỆNH CỦA TỪNG HỌC SINH -8- + Sau có kết chẩn đốn loại bệnh, ta tiến hành loại bỏ học sinh không mắc bệnh chức xếp (DATA/FILTER) ẩn cột khơng cần thiết danh sách học sinh mắc bệnh theo loại bệnh -9- DANH SÁCH HỌC SINH MẮC BỆNH + Khi có danh sách học sinh mắc bệnh ta tìm danh sách học sinh có nhiều bệnh để tư vấn kịp thời cho học sinh + In kết kiểm tra gửi cho lớp - 10 - + Thống kê kết kiểm tra sau đợt kiểm tra nhanh, xác - 11 - Nhìn vào kết thống kê ta thấy với 1.578 học sinh phải lập danh sách học sinh cần theo dõi đến 1.364 lần Nếu lập sổ qua viết tay phải thời gian rõ ràng với 1.364 số học sinh mắc bệnh nên lập danh sách cách thủ cơng tìm số học sinh mắc bệnh Số học sinh mắc bệnh số lượng bệnh cộng lại em mắc loại bệnh Và qua kết thống kê ta thấy số lượng học sinh đông ta dễ dàng nhận thấy số lượng học sinh mắc bệnh mắt thừa cân không nhiều Học sinh suy dinh dưỡng cao chiếm 46,11% số học sinh mắc bệnh thị hiếu người Việt thích thon gọn nên em giữ dáng dẫn đến thiếu cân, thiếu cân đa phần học sinh khối 10 em chưa đủ độ tuổi phát triển cân đối chiều cao cân nặng nên số BMI thấp dẫn đến kết suy dinh dưỡng nhiều Nên số lượng suy dinh dưỡng nhiều không đáng lo ngại mà quan tâm số lượng học sinh mắc bệnh tim mạch Số lượng học sinh mắc bệnh tim mạch nhiều (chiếm 39,37%), nhiên lập danh sách học sinh mắc bệnh tim mạch bao gồm nhịp tim nhanh Ở độ tuổi học sinh tuổi vận động, độ tuổi chưa đủ trưởng thành để có nhịp tim chuẩn nên nhịp tim nhanh không đáng lo ngại (trong lúc kiểm tra có nhịp tim nhanh tư vấn chế độ vận động số nhịp để gọi nhịp tim nhanh chưa phải cao) Vì quan trọng học - 12 - sinh có số huyết áp cao huyết áp thấp Mặc dù trình kiểm tra sức khỏe trường hợp có tư vấn chế độ ăn uống, sinh hoạt tư vấn khám, điều trị chuyên khoa trường hợp cần quan tâm mức để em chăm sóc điều trị thích hợp Trên sở danh sách học sinh mắc bệnh ta lọc danh sách học sinh bị huyết áp cao huyết áp thấp để tiếp tục tư vấn báo kết kiểm tra đến phụ huynh học sinh để phối hợp chăm sóc đưa em khám, điều trị chuyên khoa để em có sức khỏe tốt đảm bảo trình học tập Theo dõi tình hình bệnh ngày: - Tạo mẫu sổ khám bệnh theo quy định - Cập nhật bệnh ngày, cập nhật có bệnh Một ngày vài học sinh bệnh nên có diễn biến cập nhật - 13 - - Khi nhập liệu diễn biến bệnh ngày ta nhập liên tục sheet, không tách tháng sheet khác sheet khác khó lúc thống kê theo nhiều tháng theo năm - Kết quả: + Khi cần muốn thồng kê khoảng thời gian tuần, tháng nhiều tháng ta cần thay đổi số thứ tự hàng đến hàng công thức + Thống kê học sinh thường xuyên bị bệnh cách dùng DATA/SORT khoảng thời gian cần thống kê - 14 - Qua kết thống kê tùy học sinh, loại bệnh mà kịp thời tư vấn chăm sóc sức khỏe cho học sinh để giúp học sinh khắc phục bệnh hay phải thơng báo tình hình bệnh học sinh cho phụ huynh học sinh để có hướng chăm sóc điều trị chuyên khoa có trường hợp phải báo cho giáo viên chủ nhiệm lớp để đe nề nếp học tập tránh khai báo bệnh để trốn tiết học + Thống kê nhanh số lượng bệnh xãy ra, loại bệnh thời điểm thống kê (theo tuần tháng) Khi có kết thống kê bệnh theo đợt, ta xác định bệnh xảy nhiều tiến hành lập kế hoạch truyền thơng cho học sinh tồn trường thơng qua tiết sinh hoạt cờ để khắc phục bệnh kịp thời - 15 - + Thống kê thuốc sử dụng nên dễ dàng quản lý thuốc sử dụng Thống kê thuốc sử dụng dễ dàng kiểm soát thuốc lại Như kịp thời bổ sung thuốc hết gần hết để khắc phục tình trạng cần mà khơng có thuốc 3.3 Khả áp dụng giải pháp: Sáng kiến áp dụng vào công tác quản lý y tế trường Trung học phổ thông 3.4 Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp: - Giảm khó khăn rút ngắn thời gian lập sổ - Lập sổ rõ ràng, đầy đủ - Thống kê kết nhanh, xác - Có hướng việc chăm sóc sức khỏe học sinh - Có nhiều thời gian chăm sóc tốt cho học sinh - Kịp thời tư vấn khắc phục bệnh cho học sinh - 16 - - Kịp thời truyền thông khắc phục bệnh cho học sinh - Quản lý thuốc chặt chẽ - Trên sở đó, tơi có hồn thiện việc lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh tất kết kiểm tra sức khỏe học sinh, diễn biến bệnh ngày học sinh lưu máy Sổ theo theo dõi sức khỏe học sinh theo quy định phải lưu trữ năm để năm ghi kết kiểm tra sức khỏe ghi diễn biến bệnh ngày học sinh Cơng việc khó khăn sổ khơng thể giao cho học sinh học sinh làm nhân viên y tế nhà trường lưu, với số lượng học sinh 1.500 trường việc lấy sổ để ghi kết thật khó khăn nhiều thời gian Hơn việc ghi diễn biến bệnh ngày vào sổ học sinh vấn đề vất vã Đồng thời sổ để theo dõi sức khỏe học sinh cấp học dùng có chuyển trường trường khơng sử dụng Với nhiều khó khăn việc quản lý sổ với liệu có sẵn tơi thiết lập sổ để cần in sổ theo dõi sức khỏe học sinh để tiết kiệm nhiều kinh phí cho việc in sổ đầu năm tránh thời gian, rườm rà việc theo dõi sổ, quản lý sổ để hồn thành tốt cơng tác chun môn nhiệm vụ giao 3.5 Tài liệu kèm theo: không Bến Tre, ngày 16 tháng 03 năm 2018 - 17 - ... nâng cao sức khỏe cho học sinh Để khắc phục khó khăn nên chọn “SỬ DỤNG EXEL TRONG QUẢN LÝ Y TẾ TRƯỜNG HỌC” sử dụng exel thuận tiện có nhiều tiện ích, khơng nhiều thời gian công tác lập sổ, báo cáo,... để chăm sóc sức khỏe cho học sinh, tư vấn khắc phục bệnh Mà nhiệm vụ trọng tâm công tác y tế trường học - Cách thực hiện: Công tác quản lý y tế exel có hai phần chủ y u: + Lập sổ thống kê kết... để tính tốn nhanh, xác tính tổng, đếm, lọc liệu, Khi sử dụng exel quản lý công tác y tế trường học, ta quản lý sổ sách, lưu trữ cách khoa học, rút ngắn thời gian lập sổ, thuận tiện nhanh chóng