Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý, hoạt động kinh doanh, công ty thiết bị gia đình
Mục lục Lời nói đầu Ngày nay, ngành cơng nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày phát triển vũ bão khoa học máy tính phát triển mạnh mẽ xâm nhập vào lĩnh vực kinh tế, xã hội…Việc ứng dụng công nghệ tin học để quản lý hoạt động quan, nhà máy , bệnh viện … trở nên quen thuộc, thay việc quản lý thủ công giấy tờ Đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, với phần mềm tin học giúp ích nhiều cho việc quản lý kinh doanh Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ áp dụng có hiệu sản phẩm phần mềm tin học Tại cửa hàng kinh doanh nhiều nơi áp dụng chương trình quản lý vào cơng tác quản lý kinh doanh, nhằm mục đích giúp cho người kinh doanh giảm phần công việc phải thực thủ công trước Với đề tài “Quản lý hoạt động kinh doanh công ty thiết bị gia đình”, chúng em áp dụng kiến thức học phần Phân tích thiết kế hệ thống để đưa nhìn tổng quan chức cách thức hoạt động mô hình quản lý hoạt động kinh doanh Chúng em trân trọng cảm ơn cô Nguyễn Minh Hiền hướng dẫn chúng em nhiệt tình tiết học để chúng em có thêm kiến thức hồn thành báo cáo ĐỀ BÀI Hoạt động kinh doanh công ty thiết bị gia đình sau: Quản lý thơng tin đại lý: đại lý lần liên hệ với công ty để đặt mua sản phẩm thông tin họ lưu trữ lại thao tác thêm mới, sai sót thực thao tác sửa chữa, xố bỏ đại lý khơng giao dịch với cơng ty Thơng tin đại lý bao gồm: số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại, địa đặc điểm khác Quản lý thông tin sản phẩm cách thêm sản phẩm nhập vào kho từ xưởng sản xuất, sửa chữa thông tin cần thiết xố bỏ thơng tin sản phẩm khơng sản xuất Các thơng tin sản phẩm bao gồm: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, thời gian bảo hành, số lượng có Việc bán sản phẩm cơng ty thực sau: Khi đại lý muốn mua sản phẩm, họ gửi đến công ty phiếu đặt mua sản phẩm Trên phiếu đặt mua sản phẩm có thơng tin về: sản phẩm mà họ muốn mua thơng tin họ Khi nhận phiếu đặt mua sản phẩm đại lý công ty thực kiểm tra sản phẩm mà đại lý yêu cầu Nếu sản phẩm mà đại lý u cầu khơng khơng đủ số lượng đáp ứng đưa thơng báo từ chối bán Nếu yêu cầu đại lý đáp ứng viết hố đơn gửi cho đại lý để họ toán lưu lại hoá đơn Khi đại lý toán xong xác nhận tốn vào hố đơn chuyển hoá đơn cho phận xuất sản phẩm Bộ phận xuất theo hoá đơn nhận Nếu đại lý nhận sản phẩm trực tiếp công ty sản phẩm giao cho khách Nếu cần phải chuyển đến địa đại lý, phận lập phiếu chuyển sản phẩm gửi cho nhân viên chuyển Nhân viên chuyển sản phẩm thực vận chuyển sản phẩm cho đại lý theo phiếu chuyển sản phẩm nhận Khi chuyển xong báo lại cho công ty biết chuyển thành công Phiếu chuyển sản phẩm lưu trữ lại Các thông tin hoá đơn gồm: Số hoá đơn, ngày lập hoá đơn, số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại, địa chỉ, người lập hoá đơn, tổng số tiền cần toán, toán hay chưa, ghi thông tin sản phẩm gồm: {Mã sản phẩm, tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, số lượng đơn giá} Các thông tin phiếu chuyển sản phẩm gồm: Số phiếu chuyển, số hiệu người chuyển, ngày chuyển, chuyển thành công Để theo dõi quản lý nhân viên vận chuyển công ty có danh sách nhân viên chuyển sản phẩm Việc quản lý thực cách thêm vào danh sách có nhân viên tuyển, sửa đổi thơng tin có biến đổi xảy xoá bỏ nhân viên hết hợp đồng bị sa thải Các thông tin nhân viên gồm: Số hiệu người chuyển, họ tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ, mơ tả khác Ngồi để tiện theo dõi việc kinh doanh công ty, hàng tháng công ty lập báo cáo gửi cho ban giám đốc doanh thu tháng, danh sách sản phẩm bán, báo cáo sản phẩm tồn kho để ban giám đốc có a) b) c) d) biện pháp điều chỉnh Yêu cầu: Vẽ mô hình phân cấp chức hệ thống Vẽ mơ hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh Xây dựng mơ hình liên kết thực thể hệ thống Chuyển mơ hình thực thể lien kết sang ghi lơgic 1.Mơ hình phân cấp chức Quản lý bán hàng Quản lý thông tin đại Quản lý Sản phẩm Bán hàng Quản lý nhân viên Báo cáo Thêm thông tin Thêm Tiếp nhận phiếu đặt hàng Thêm nhân viên Báo cáo doanh thu Sửa chữa thông tin Sửa thông tin Kiểm tra hàng Sửa thông tin Báo cáo sp bán Xóa bo thơng tin Xóa thơng tin Thơng báo Xố bo thơng tin Báo cáo hàng tồn Viết hoá đơn Xác nhân toán Xuất chuyển hàng Sao lưu 2.Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Phiếu đăt hàng Báo cáo bán hàng Quản lý bán hàng Đại lý Ban giám đốc Tình trạng sản phẩm + hoá đơn + xuất chuyển sản phẩm Điều chỉnh 3.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chuyển sản phẩm Quản lý TT Đại lý Thông tin Đại lý Liên Xuất hàng Phiếu đăt hàng Ban giám đốc Từ chối bán Xuất sản phẩm Danh sách sp + Hố đơn Bán hàng Cơng viêc Quản lý nhân viên Bàn giao TT Đại lý Tình trạng sản phẩm Danh sách sản phẩm Kiểm tra sản phẩm Sản phẩm Phiếu chuyển sản phẩm TT nhân viên 4.Mơ hình thực thể liên kết Phiếu chủn Nhân viên Số phiếu chuyển Số hiệu người chuyển Ngày chuyển Xác nhận chuyển Số hiệu người chuyển Họ tên Địa chỉ Điện thoại liên hệ Mail Hóa đơn Sớ hóa đơn Ngày lập hóa đơn Sớ hiệu đại lý Tên đại lý Điện thoại Địa chỉ Người lập hóa đơn Tổng tiền cần tốn Đã tt hay chưa Ghi Mã sản phẩm Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Đại lý Số hiệu đại lý Tên đại lý Điện thoại Địa chỉ Fax Email Sản phẩm Mã sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả về sản phẩm Thời gian bảo hành Sớ lượng có Phiếu đặt mua Số phiếu Mã sản phẩm Tên sản phẩm Tên đại lý Điện thoại Fax 5.Chuyển mơ hình liên kết thực thể sang ghi logic Đại lý (Số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại, địa chỉ, fax, email) Sản phẩm (Mã sản phẩm, tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, thời gian bảo hành, Số lượng có, số phiếu mua,số hóa đơn) Phiếu đặt mua (Số phiếu, mã sản phẩm, tên sản phẩm, tên đại lý, điện thoại, fax, Số hiệu đại lý) Hóa đơn (Số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, số hiệu đại lý, tên đại lý, điện thoại, địa chỉ, người lập hóa đơn, tổng tiền cần tốn,đã toán hay chưa, ghi chú, mã sản phẩm, tên sản phẩm, số phiếu mua) Phiếu chuyển (Số phiếu chuyển, số hiệu người chuyển, ngày chuyển, xác nhận chuyển, Số hóa đơn, Số hiệu người chuyển) Nhân viên (Số hiệu người chuyển, họ tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ, mail) Kết luận Qua tập này, chúng em nghiên cứu, xây dựng, phân tích, thiết kế hệ thống hoạt động kinh doanh công ty thiết bị gia đình, cụ thể gồm mơ hình: - Mơ hình phân cấp chức hệ thống - Mơ hình luồng liệu mức khung cảnh mức đỉnh - Mơ hình liên kết thực thể hệ thống - Chuyển đổi từ mơ hình thực thể liên kết sang ghi logic Bài báo cáo nhiều sai sót chúng em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp Chúng em xin chân thành cảm ơn!