Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty CPXD bạch đằng giai đoạn

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, HỘP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế Đầu tư, trường Đại học Kinh tế Quốc dân lời cảm ơn chân thành Kiến thức thầy cô truyền đạt q trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu chun đề mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách tự tin vững Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Thương, người tận tình giúp đỡ, bảo, hướng dẫn em suốt trình thực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, phòng ban Cơng ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập Cơng ty cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập thực Chuyên đề khó tránh khỏi sai sót, kính mong q thầy cơ, q Cơng ty bỏ qua Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc Trân trọng Sinh viên thực Nguyễn Đào Thu Thảo LỜI CAM ĐOAN Tên em Nguyễn Đào Thu Thảo, sinh viên lớp Kinh tế Đầu tư 57C, trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin cam đoan: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng giai đoạn 2013 - 2017” thực với tìm tòi nghiên cứu thân em, hướng dẫn Giảng viên – ThS Nguyễn Thị Thương giúp đỡ anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng Các số liệu chuyên đề trung thực, khơng chép luận văn khóa trước Nếu vi phạm lời cam đoan trên, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với nhà trường khoa Kinh tế Đầu tư Sinh viên thực Nguyễn Đào Thu Thảo DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, HỘP Bảng: Biểu đồ: Hình: Hộp: DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần HĐQT : Hội đồng quản trị GTVT : Giao thông vận tải BQLDA : Ban quản lý gói thầu CTCP : Cơng ty cổ phần HSDT : Hồ sơ dự thầu HSMT : Hồ sơ mời thầu QLDA : Quản lý gói thầu UBND : Ủy ban nhân dân NLH : Nhà lớp học ĐTXD : Đầu tư xây dựng BQL : Ban quản lý TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thương mại XD : Xây dựng TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam XHCN : Xã hội chủ nghĩa LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn 2013 – 2017, Việt Nam hướng tới phát triển bền vững, hội nhập vai trò khu vực kinh tế tư nhân động lực thúc đẩy kinh tế vươn xa Hiện nay, tỷ lệ doanh nghiệp tư nhân nhỏ vừa chiếm quy mô lớn, nhân tố đóng góp vào kinh tế, giúp đất nước đạt mục tiêu kinh tế - xã hội Mục tiêu doanh nghiệp tư nhân tương lai phát huy lực thân, tạo giá trị, đóng góp lợi ích cho kinh tế xã hội Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng số Cơng ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng doanh nghiệp tư nhân có quy mơ nhỏ, hoạt động lĩnh vực xây dựng địa bàn huyện Thủy Nguyên Thành lập từ năm 2000, Công ty trải qua gần 20 năm hoạt động, trải qua nhiều biến động thị trường đóng góp đáng kể vào phát triển Thủy Nguyên nói riêng đất nước nói chung Trong thời kỳ mới, Cơng ty hướng tới nâng cao lực, hoàn thiện thân, mở rộng thị trường, tận dụng ưu đãi Nhà nước, vươn phát triển, xây dựng cơng trình phục vụ cho đất nước, mang lại lợi ích kinh tế cho Hoạt động xây dựng Cơng ty giai đoạn gắn với hoạt động đấu thầu Hướng tới mục tiêu đảm bảo công bằng, minh bạch, công khai, đạt hiệu cao, Công ty tích cực tham gia gói thầu xây dựng địa bàn Việc tham dự thầu góp phần giúp Cơng ty tăng thêm cơng trình xây dựng, tạo thêm doanh thu, lợi nhuận, góp phần phát triển, nâng cao lực thân Công ty Hoạt động đấu thầu chiếm vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng hoạt động này, sau q trình thực tập Cơng ty em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng” với mục đích thơng qua việc nghiên cứu, phân tích tình hình thực tế thực tập Công ty, với hiểu biết kiến thức liên quan đến hoạt động đấu thầu, đưa ý kiến đánh giá hoạt động tham dự thầu Công ty đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế tồn phát huy thành tích đạt được, hồn thiện nâng cao chất lượng công tác tham dự thầu Công ty Ngoài phần lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề kết cấu thành chương: Chương 1: Chương 2: Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng giai đoạn 2013 - 2017 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG GIAI ĐOẠN 2013 - 2017 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 1.1.1 Khái quát Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực, có kinh nghiệm 15 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, thông tin cụ thể sau: - Tên Công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng - Tên giao dịch quốc tế: Bach Dang construction joint stock company - Trụ sở chính: số 119 Phố Mới, Xã Tân Dương, Huyện Thuỷ Nguyên, Hải Phòng - Điện thoại: 02253874401 - Fax: 02253874401 - Email: Congtycpxdbachdang@gmail.com - Ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng: • • Số tài khoản: 2105211000275 Tại: Ngân hàng nông nghiệp phát triển nơng thơn chi nhánh Thủy Ngun - Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0203000029 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 18/12/2000, cấp lại lần ngày 03/03/2014 - Ngày hoạt động: 18/12/2000 - Vốn điều lệ Công ty: 80.000.000.000 đồng (Tám mươi tỷ đồng) - Phạm vi hợp đồng: Trên toàn quốc - Người đại diện pháp luật Cơng ty: • • • • Họ tên: Đào Văn Hòa Chức danh: Chủ tịch Hội đồng Quản trị Quốc tịch: Việt Nam Loại giấy chứng thực cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân số 030274741(Do Công an Hải Phòng cấp ngày 17/01/2005) • Chỗ tại: số 199 Phố Mới, Tân Dương, Thủy Nguyên, Hải Phòng, Việt Nam 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng Năm 2001: Cơng ty thức vào hoạt động với số vốn 80 tỷ đồng hình thành chủ yếu từ nguồn vốn đóng góp cổ đơng Giai đoạn 2002 - 2006: Công ty giai đoạn bắt đầu phát triển nên gặp nhiều khó khăn, thách thức hoạt động đấu thầu nước ta chưa thực phát triển phổ biến Thời kỳ này, Cơng ty gặp trở ngại việc tìm kiếm gói thầu rào cản sách thủ tục Tuy nhiên, Công ty coi doanh nghiệp tiên phong hoạt động lĩnh vực đầu thầu xây dựng nên áp lực cạnh tranh thấp, hầu hết gói thầu mà Cơng ty dự thầu đạt kết tốt Giai đoạn 2007 - 2009: Do ảnh hưởng khủng hoảng tài tồn cầu (2007-2008) làm cho tài Việt Nam gặp nhiều khó khăn Chính vậy, hoạt động huy động vốn Công ty từ ngân hàng gần bị đóng băng Với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng việc khó khăn huy động vốn làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình hoạt động doanh nghiệp Giai đoạn 2010 - 2011: Nền kinh tế vĩ mô dần ổn định, tốc độ tăng trưởng kinh tế tăng lên, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào guồng Nhờ vậy, nhu cầu xây dựng, mở rộng quy mô doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mà tăng lên Với kinh nghiệm hoạt động gần 10 năm lĩnh vực xây dựng nên Công ty tạo tin tưởng trình độ chuyên môn kỹ thuật nên giai đoạn này, Công ty trúng nhiều gói thầu đấu thầu lớn Số lượng cơng trình xây dựng mà doanh nghiệp tham gia nhiều gấp lần so với giai đoạn trước, góp phần tăng giá trị tài sản Công ty, tăng quy mô, tạo chỗ đứng vững cho Công ty thị trường Năm 2012: Đây năm mà doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn việc huy động vốn khủng hoảng kinh tế toàn cầu, khiến hoạt động sản xuất kinh doanh thu hẹp, nhu cầu xây dựng, cải tạo sở vật chất hạ tầng giảm mạnh Chính điều khiến tình hình phát triển Cơng ty bị chậm lại Số gói thầu thầu mà Cơng ty có thấp hẳn so với năm 2011 Giai đoạn 2013 - 2017: Sau khủng hoảng làm hoạt động Cơng ty trì trệ, Cơng ty nhanh chóng phục hồi tạo đà phát triển nhanh mạnh Dựa lợi chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm hoạt động gần 20 năm, với phát triển nở rộ hoạt động đấu thầu (Luật Đấu thầu 2013 hoàn thiện), Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng trở thành Công ty xây dựng lớn thành phố Hải Phòng Sau gần 20 năm xây dựng, hình thành phát triển, Cơng ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng tự tin Công ty có đội ngũ kỹ sư giỏi, nhiều kinh nghiệm, lực lượng cơng nhân chun nghiệp, tay nghề cao có bề dày kinh nghiệm thi cơng nhiều cơng trình xây dựng lớn nhỏ khu vực huyện Thủy Nguyên nói riêng tồn thành phố Hải Phòng nói chung Cùng với lực lượng thiết bị, phương tiện kỹ thuật thi công đa dạng chủng loại, đại tính năng, cơng nghệ thi cơng tiên tiến đáp ứng yêu cầu thi công xây lắp loại cơng trình có qui mơ lớn, tính chất u cầu kỹ thuật cao Công ty đặt chất lượng, tiến độ an toàn xây dựng ưu tiên hàng đầu, thường xun giành tín nhiệm cao khách hàng Trong tương lai, Công ty hy vọng hợp tác với khách hàng không địa bàn thành phố mà toàn quốc 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng 1.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Chủ tịch Hội đồng Quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Đội thi cơng cơng trình GTVT thủy lợi Phòng Tài – Kế tốn Đội thi cơng cơng trình Cơng nghiệp dân dụng Phòng Kinh doanh – Nội Đội quản lý kho, bãi Xưởng sản xuất Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Đội xe, máy, thiết bị vận tải, sửa chữa 10 Nguồn: Phòng Kinh doanh – Nội Theo điều 134, Luật Doanh nghiệp 2014 cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần quy định: “…Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt Giám đốc Tổng giám đốc Trường hợp công ty cổ phần có 11 cổ đơng cổ đơng tổ chức sở hữu 50% tổng số cổ phần cơng ty khơng bắt buộc phải có Ban kiểm soát;…” nên cấu tổ chức Cơng ty khơng có Ban kiểm sốt 1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lãnh đạo phòng ban Công ty a Chủ tịch Hội đồng Quản trị a.1 Chức Chủ tịch Hội đồng Quản trị người quản trị cao Công ty, bảo vệ lợi ích tài sản Công ty, đảm bảo việc đầu tư mang lại lợi lợi nhuận, đảm bảo quyền lợi cổ đông Công ty a.2 Nhiệm vụ - Chủ tịch HĐQT Công ty định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty - Quyết định cấu tổ chức Công ty, quy chế quản lý Cơng ty Các vị trí chủ chốt Công ty chủ tịch HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, định mức lương lợi ích khác người quản lý b Giám đốc điều hành b.1 Chức Giám đốc điều hành người trực tiếp nhận đạo Chủ tịch HĐQT kế hoạch, chiến lược, từ phân tích thành công việc cụ thể để giao nhiệm vụ cho cấp thực b.2 Nhiệm vụ - Nhiệm vụ Giám đốc Công ty định công việc thường ngày Công ty - Trực tiếp đạo hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Mọi hoạt động Công ty Giám đốc Công ty phê duyệt giám sát thực - Quyết định lương, thưởng, phụ cấp cho tồn nhân viên Cơng ty c Phó giám đốc c.1 Chức 107 Hiện nay, đội ngũ công nhân Công ty phân công nhiệm vụ vận hành máy móc dựa kinh nghiệm làm việc, quen vận hành loại máy móc thiết bị Vậy nên, Cơng ty muốn đầu tư đổi máy móc thiết bị cần phải kèm với đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân vận hành Cơng ty mời chun gia đến tập huấn, hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị có kỹ thuật cao, đạt hiệu suất cao Thứ ba, Cơng ty cải thiện lực thiết bị cách bố trí sử dụng máy móc thiết bị cách hợp lý Do nhiều loại máy móc, thiết bị Cơng ty sử dụng lâu năm, khấu hao gần hết nên hiệu suất hoạt động khơng trước Việc bố trí máy móc thiết bị hợp lý vừa trì tuổi thọ máy vừa dễ dàng quản lý, kiểm soát đáp ứng kịp thời cho tình xảy Phân bổ máy móc thiết bị cho cơng trình cách đồng đều, cơng trình cần có đan xen sử dụng máy móc cơng nghệ đại công nghệ cũ, để vừa đảm bảo tiến độ cơng trình vừa tránh việc lạm dụng q mức công suất thiết bị Đội sửa chữa bảo dưỡng cần xây dựng kế hoạch sử dụng máy móc cho hiệu nhất, trì độ bền máy móc có phương pháp bảo trì bảo dưỡng định kỳ, thường xuyên 2.3.1.3 Giải pháp nâng cao lực nhân Có thể thấy rằng, lực nhân Công ty chưa thực phát huy hết khả dẫn đến ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu Cơng ty Chính cậy, Cơng ty cần có biện pháp cải thiện lực nhân sự, đảm bảo cho hoạt động tham dự thầu nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nói chung đạt hiệu cao Thứ nhất, Cơng ty cần phải hình thành đội ngũ lao động có lực chun mơn, có sức trẻ bên cạnh đội ngũ có kinh nghiệm lâu năm Để đáp ứng với nhu cầu thị trường ngày thay đổi, sản phẩm cơng trình mà chủ đầu tư yêu cầu ngày có kỹ thuật phức tạp đại u tố chun mơn nghiệp vụ cần thiết Hiện nay, đội ngũ lao động Công ty chủ yếu kinh nghiệm xây dựng cơng trình truyền thống, u cầu kỹ thuật đơn giản, mà thiếu khả chuyên môn Để khắc phục nhược điểm này, Cơng ty kết hợp nhiều cách khác Công ty cần đẩy mạnh tuyển dụng cán 108 kỹ thuật trẻ, trường, nhiệt huyết, hăng say với công việc, đào tạo chuyên sâu kinh nghiệm thực hành chưa có Sau đó, Cơng ty tận dụng đội ngũ cán giàu kinh nghiệm để kèm cặp phát huy lực đội ngũ trẻ Song song với đó, Cơng ty cử số cơng nhân lành nghề, có tố chất học lớp đào tạo ngắn hạn để nâng cao lực chun mơn, cải thiện khả thích ứng tình cơng việc Thứ hai, Cơng ty cần giảm bớt số lao động phổ thông bên cạnh việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Hiện nay, số lượng lao động phổ thông chiếm tỷ lệ tương đối nhiều Cơng ty Đây nguyên nhân khiến cho giá chào hàng Công ty bị đội cao so với đối thủ khác Cơng ty giảm bớt lực lượng lao động cách đại hóa số bước quy trình xây dựng, áp dụng thêm máy móc thiết bị đại, dần thay cho lao động phổ thông Việc vừa giảm bớt cho Công ty chi phí lương, chỗ ăn ở, chi phí BHXH mà vừa đảm bảo tính đồng bộ, tính xác cho cơng trình, nâng cao chất lượng cơng trình Thứ ba, Công ty cần tiếp tục phát huy hình thức khuyến khích đội ngũ lao động Bằng sách lương thưởng, quan tâm, đãi ngộ tốt Cơng ty vừa giữ chân lực lượng cán kinh nghiệm, trung thành vừa thu hút nhân tài từ nhiều nơi làm việc Công ty Mức lương cứng trì mức hợp lý có tiến trình tăng đặn, trả lương hạn, tránh tình trạng nợ lương cơng nhân Khi hồn thành cơng trình, Cơng ty có phần thưởng thêm cho cơng nhân theo cơng sức mà họ bỏ Ngồi ra, Cơng ty có hỗ trợ cho cơng nhân nơi ăn chốn ở, phương tiện lại phải thực cơng trình xa Hằng năm, Công ty tổ chức buổi liên hoan, ăn mừng vào dịp lễ tết, sinh nhật Công ty,… Bên cạnh đó, Cơng ty quan tâm đến đời sống gia đình cơng nhân Công ty, vừa tạo tin tưởng gắn bó lâu dài cơng nhân Cơng ty Cơng ty tổ chức buổi gặp mặt, tặng quà dịp cuối năm khen thưởng cho em cơng nhân có thành tích học tập tốt,… 109 2.3.1.4 Giải pháp nâng cao uy tín, kinh nghiệm Cơng ty Có thể thấy rằng, với gần 20 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, Công ty CPXD Bạch Đằng gây dựng cho vị tương đối vững địa bàn huyện Thủy Nguyên Để làm điều cố gắng ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể cán công nhân làm việc Công ty Thứ nhất, Cơng ty cần phải tiếp tục trì vị vững mạnh xây dựng phát triển xa Để điều này, trước hết, ban lãnh đạo Công ty cần phải xây dựng kế hoạch định hướng phát triển dài hạn cụ thể cho năm Cơng ty nên tiếp tục trì tơn đặt chất lượng lên hàng đầu, đảm bảo giá trị cốt lõi Cơng ty, khơng nên đua tiến độ chi phí mà coi nhẹ chất lượng cơng trình Đảm bảo giá trị này, Công ty tiếp tục nhận tin tưởng khách hàng nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Thứ hai, đối tác Cơng ty, Cơng ty ln đặt chữ tín lên hàng đầu Với nhà cung cấp, Công ty nên hướng tới việc xây dựng mạng lưới nhà cung cấp phong phú, thuộc nhiều địa điểm khác đảm bảo chất lượng Việc tập trung hợp tác với vài nhà cung cấp khiến Công ty bị hạn chế giá chất lượng sản phẩm đầu vào Hiện nay, ngày có nhiều nhà cung cấp thành lập với nhiều sản phẩm, với mức giá cạnh tranh nên Công ty cần tăng cường khả theo dõi, phân tích thị trường để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Tuy nhiên, để đảm bảo tiến độ công trình, Cơng ty cần trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp chủ chốt địa bàn Thứ ba, Công ty cần nâng cao khả tham gia gói thầu có quy mơ lớn tính chất kỹ thuật phức tạp nhằm trau dồi kinh nghiệm thân Hiện nay, Công ty tự hào có kinh nghiệm lâu năm việc xây dựng cơng trình dân dụng: trường học, bệnh viện,… cơng trình đường giao thơng Tuy nhiên, cơng trình có tính chất kỹ thuật tương đối đơn giản ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia xây dựng cơng trình Để mở rộng phát triển thân, Công ty cần mạnh dạn tham dự thầu cơng trình có quy mơ vốn cao hơn, tính chất phức tạp hơn, học hỏi mới, tích lũy thêm kinh nghiệm nâng tầm vị 110 2.3.2 Nhóm giải pháp hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác tham dự thầu Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng 2.3.2.1 Giải pháp nâng cao chất lượng Hồ sơ dự thầu HSDT tài liệu quan trọng định Cơng ty có trúng gói thầu mà tham dự hay khơng Vì muốn nâng cao khả thắng thầu hồn thiện chất lượng cơng tác tham dự thầu Cơng ty cần phải ý đến trình lập HSDT chất lượng HSDT Thứ nhất, trước thực hoạt động lập HSDT, Công ty có phân cơng cán thực công việc cụ thể Hiện nay, Công ty gặp vấn đề nhân không đủ để đáp ứng, nhân việc thực hoạt động lập hồ sơ phải làm nhiều việc lúc, dẫn đến làm giảm hiệu công việc chất lượng HSDT Để khắc phục điều đó, Cơng ty cần thực biện pháp làm tăng hiệu suất trình tham dự thầu cải tổ lại việc tổ chức phân cơng nhân viên thực q trình tham dự thầu Cơng ty điều phối thêm nhân viên tham gia vào trình tham dự thầu, tăng số lượng nhân viên thực nội dung Hồ sơ pháp lý, Hồ sơ lực kinh nghiệm đặc biệt bổ sung thêm cán duyệt HSDT trước trình giám đốc, nên phân cơng người thực công việc để đảm bảo độ khách quan, tránh sai sót Thứ hai, để hồn thiện HSDT, Công ty cần phải nâng cao chất lượng tất nội dung trình bày HSDT Đối với nội dung lập Đơn dự thầu Bảo lãnh dự thầu, Công ty thực tương đối tốt, gói thầu mà Cơng ty tham dự xin giấy bảo lãnh ngân hàng Techcombank, Cơng ty cần tiếp tục trì điều Đối với Hồ sơ pháp lý Hồ sơ lực kinh nghiệm, nội dung mà chưa thực quan tâm Các nhân viên phân công thực nội dung cần phải cập nhật lực tại thời điểm mà Công ty tham dự thầu Tuy nội dung quan trọng định việc trúng thầu trường hợp có đối thủ có giải pháp kỹ thuật mức giá tương đương với Cơng ty bên mời thầu xem xét đến khía cạnh lực pháp lý kinh nghiệm thực để thêm điểm cho Công ty Việc cập nhật nội dung 111 thực năm lần để vừa đảm bảo tính cập nhật vừa khơng gây tốn chi phí thời gian Với nội dung khía cạnh kỹ thuật, nội dung mà Công ty thực tương đối tốt Đây phần quan trọng nên Công ty có phân cơng đến nhân thực nội dung Khi rà soát, kiểm tra lại trước trình lên ban giám đốc để phê duyệt mang nộp nội dung kiểm tra trước tiên, kỹ lưỡng cẩn thận Chính mà trở thành nội dung mà Cơng ty mắc lỗi HSDT Trong tương lai, Công ty cần phải tiếp tục phát huy điều Vể việc định giá gói thầu, nội dung quan trọng thứ hai sau nội dung kỹ thuật Nếu Công ty đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bên mời thầu xem xét đến giá dự thầu Công ty để lựa chọn Để đưa mức giá thầu hợp lý với bên mời thầu, có sức cạnh tranh với đối thủ mang lại lợi nhuận, Công ty cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Các nhân viên chịu trách nhiệm lập bảng giá dự thầu dựa kinh nghiệm học rút từ gói thầu trước, tích cực nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thơng tin, đưa dự đốn giá để lập bảng giá giá thầu cụ thể sát Ngồi ra, Cơng ty đàm phán với nhà cung cấp, tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài để ký kết hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu đầuvào với mức giá thấp, góp phần làm giảm giá dự thầu, tăng khả cạnh tranh tăng lợi nhuận 2.3.2.2 Giải pháp nâng cao công tác tổ chức tham dự thầu Thứ nhất, muốn hoạt động đấu thầu diễn liền mạch, có tuần tự, tiết kiệm thời gian đạt hiệu tốt nhất, Công ty cần phải tiếp tục xây dựng hồn thiện quy trình thực công tác tổ chức tham dự thầu Hàng năm, Cơng ty cần có buổi tổng kết rút kinh nghiệm, tìm điểm chưa làm được, nguyên nhân có phương hướng khắc phục cụ thể Ngoài ra, việc học hỏi, nghiên cứu văn hướng dẫn, kinh nghiệm Công ty khác, từ tự hồn thiện lại quy trình tổ chức đấu thầu đạt hiệu cao Thứ hai, để nâng cao tính đồng bộ, chun nghiệp công tác tổ chức tham dự thầu, Công ty lập phòng Đấu thầu để chun trách thực 112 công tác chuẩn bị đấu thầu, tham gia đấu thầu xử lý kết sau đấu thầu Phòng đấu thầu cụ thể chịu trách nhiệm thực cách cơng việc: tìm kiếm thơng tin, mua nghiên cứu HSMT, lập HSDT, nộp HSDT cán thuộc phòng kinh doanh tham dự buổi đấu thầu Khi có phòng ban chịu trách nhiệm cụ thể cho hoạt động đấu thầu cơng việc phân cơng rõ ràng hơn, có vướng mắc xảy thay đổi mà khơng cần phải thời gian tìm nhân viên chịu trách nhiệm Các nhân viên làm việc phòng Đấu thầu phải chịu trách nhiệm cơng việc phụ trách công việc liên quan đến mảng đấu thầu Cơng ty nên có chun mơn hóa cao, tập trung hồn thiện cơng việc cách tốt mà phân tâm công việc khác, đem lại hiệu cao Khi thành lập phòng Đấu thầu này, bên cạnh việc tuyển dụng nhân viên có chun mơn phụ trách hoạt động cụ thể Cơng ty cần phải cắt cử cán chuyên môn cũ Công ty, dày dặn kinh nghiệm hiểu rõ hoạt động Công ty để chịu trách nhiệm điều phối hoạt động đạt kết tốt 113 KẾT LUẬN Với gần 20 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng trở thành cờ đầu công xây dựng sở hạ tầng huyện Thủy Nguyên Những sản phẩm mà Công ty xây dựng mang lại giá trị cao, tính thẩm mĩ, chất lượng tiêu chuẩn trường tồn Các cơng trình mà Công ty xây dựng không mang lại giá trị cho mà mục đích tương lai Hoạt động đấu thầu hoạt động đóng vai trò quan trọng hoạt động Cơng ty Các cơng trình mà Cơng ty xây dựng dựa kết hoạt động đấu thầu đảm bảo cạnh tranh, công bằng, công khai, minh bạch hiệu Chính vậy, tương lai, Cơng ty cần phải tiếp tục nâng cao lực thân hồn thiện cơng tác tham dự thầu để đạt kết tốt Sau trình thực tập, nghiên cứu dựa kiến thức học tập trường, đặc biệt môn Đấu thầu, em nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động tham dự thầu nói riêng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng đạt kết định Cơng ty phát huy lực vốn có với việc học hỏi, trau dồi, tích cực tham dự thầu, hướng tới phát triển bền vững, tuân thủ pháp luật Tuy nhiên, hoạt động tham dự thầu Cơng ty chưa thực hồn thiện, em xin phép đề xuất số giải pháp giúp nâng cao công tác tham dự thầu sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty Do trình độ lý luận yếu kinh nghiệm thực tiễn hạn chế, nên Chuyên đề thực tập em nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để học thêm nhiều kinh nghiệm bổ ích Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên hướng dẫn thực tập em ThS Nguyễn Thị Thương, cô chú, anh chị Công ty Cổ Phần Xây dựng Bạch Đằng hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm giai đoạn 2013 – 2017 Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng Hệ thống chuyên đề tốt nghiệp thư viện Đại học Kinh tế Quốc dân Hồ sơ dự thầu gói thầu số 4: Xây nhà lớp học đơn nguyên 2; thuộc báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng trường mầm non xã Tân Dương, huyện Thủy Nguyên Hồ sơ dự thầu gói thầu số 3: Hồn thiện nhà hiệu tầng; thuộc Báo cáo kinh tế - Kỹ thuật xây dựng trường THCS xã Kênh Giang, huyện Thủy Nguyên Luật Đấu thầu 2013 Luật Doanh nghiệp 2014 Phạm Văn Hùng, Từ Quang Phương (2008), Giáo trình Kinh tế đầu tư, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Đinh Đào Ánh Thủy (2017), Bản thảo Giáo trình Đấu thầu đầu tư, Khoa Đầu tư trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHỤ LỤC Phụ lục 1: Máy móc thiết bị Cơng ty năm 2017 Loại thiết bị thi công 1 Phục vụ vận chuyển Số lượ ng Cơng suất Tính Nước sản xuất Năm sản xuất Việt Nam 2008 70% Việt Nam 2007 70% Hàn Quốc 2005 60% Trung Quốc 2008 70% Nhật Bản 2007 70% Trung Quốc 2010 70% Nhật Bản 2004 Ơ tơ 5T tự đổ Cửu Long 02 Ơ tơ tự đổ Chiến Thắng 03 Máy xúc SoLar 01 0,8 m3 Máy trộn bê tơng 02 250 lít Máy đầm dùi 06 Máy đầm bàn 04 Máy đầm rung 03 Máy cắt thép (UKD) 03 Máy uốn thép (UKD) 03 Vận chuyển Vận chuyển Đào, xúc Hiệu suất Phục vụ thi công Máy hàn điện Điện Thông Máy bơm nước chạy xăng Trung Quốc Trung Quốc 60% 2007 70% 2014 100% 02 23 KW Nhật Bản 2014 100% 04 20m3/h Việt Nam 2009 70% 2013 90% 2012 2017 90% 100% 2012 90% 2002 50% 2002 2004 2010 50% 60% 70% Máy bơm Kama 10 Máy kinh vĩ Máy thủy bình 02 02 07 Khn mẫu BT 15x15 1.1 KW 1.5 KW 1.1 KW Trộn vữa Đầm BT Đầm BT Đầm BT Máy cắt gạch 06 Máy phun sơn Máy khoan bê tông Giàn giáo Minh Khai 04 06 10 Hàn Quốc Đức Đức Việt Nam Trung Quốc Việt Nam Đức Việt Nam Cầu giao tổng pha Ni – vô thước nhôm 0,6m Ni – vô thước nhôm 1m Vận thăng Máy phát điện 12 Việt Nam 2002 50% 15 Việt Nam 2010 70% 10 01 Việt Nam Nhật Bản Hàn Quốc 2015 2016 100% 100% 2011 90% 2014 100% 2014 100% 2014 100% 2005 60% 2007 70% 2007 70% 2014 90% 2015 100% 02 0,8 T 10 KW Thiết bị san lấp 01 0,8m3 01 1,2m3 01 110CV Xe tải ben HUYNDAI 10 15 Lu tĩnh bánh sắt 02 10 Lu rung SaKai 01 25 03 1,6m3 03 2,0m3 Máy xúc Soola 200 Máy xúc đào KOMATSU D31 Máy ủi KOMATSU Đào, xúc Đào, xúc San gạt Vận chuyển Đầm, nén Đầm, nén Khi cần thiết bị phục vụ thi công Máy xúc đào KOMATSU D31 Máy xúc đào KOMATSU D31 Đào, xúc Đào, xúc Xe tải ben 25 15 Vận chuyển Xe tải ben 15 20 Vận chuyển Máy ủi KOMATSU D51 02 110 CV San gạt 2009 2016 2006 2013 2012 70 – 100% 60 – 90% 90% Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn Phụ lục 2: Thơng báo tín dụng Ngân hàng Techcombank Số: 71/2016/TBTD Hải Phòng, ngày 30 tháng 11 năm 2016 THƠNG BÁO TÍN DỤNG Kính gửi: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG Căn vào hồ sơ đề nghị cấp tín dụng Q Cơng ty gửi Ngân hàng TMCP Ký Thương Việt Nam (Techcombank), ngân hàng tiến hành thẩm định định đồng ý cấp tín dụng cho Q Cơng ty theo nội dung cụ thể sau: ĐIỀU KIỆN TÍN DỤNG A CẤU TRÚC HẠN MỨC TÍN DỤNG I HẠN MỨC TÍN DỤNG Hạn mức tín 30,000,000,000 VNĐ (ba mươi tỷ đồng chẵn) dụng a Hạn mức cho vay 10,000,000,000 VNĐ c Hạn mức bảo lãnh HMTD – dư nợ Thời hạn hạn 12 tháng mức tín dụng Lãi suất, phí Theo quy định TCB II ĐIỀU KIỆN CẤP VÀ SỬ DỤNG HẠN MỨC TÍN DỤNG 1.1 Điều kiện pháp lý - Theo hướng dẫn hồ sơ pháp lý TCB 1.2 Cam kết - 100% doanh thu theo hợp đồng đầu mà khách hàng Techcombank tài trợ phương án phải tài khoản Techcombank - Sau tháng kể từ thời điểm cấp tín dụng, doanh thu qua tài khoản TCB Công ty tối thiểu tỷ lệ dư nợ TCB/tổng dư nợ TCTD 1.3 Điều kiện khác - Chỉ tài trợ sở hợp đồng đầu cụ thể, HĐ đầu ra/phụ lục HĐ quy định TK toán công ty TCB (trừ BL phụ thầu) - Tổng dư nợ ngắn hạn TCTD không lớn số dư phải thu thời điểm (căn Báo cáo phải thu phải trả cập nhật quý gần nhất) Điều kiện sử dụng hạn mức tín dụng 2.1 a b c d e f g h 2.2 a b c Cho vay: Giá trị hạn mức Mục đích sử dụng vốn Thời hạn khoản vay hạn mức Phương thức giải ngân Tỷ lệ cho vay 10,000,000,000 VNĐ Bổ sung vốn lưu động phục vụ hoạt động xây dựng cơng trình, san lấp mặt Tối đa 06 tháng, thu tiền theo tiến độ tiền tài khoản - Chuyển khoản 100% cho nhà cung cấp - Khơng tài trợ trả trước - Thanh tốn trả sau: 100% giá trị hóa đơn khơng vượt 85% giá trị phương án kinh doanh Điều kiện giải - Chỉ giải ngân sở có đủ TSĐB hoàn thiện ngân thủ tục nhận TSĐB trước giải ngân Chứng từ giải - Hợp đồng đầu vào đơn đặt hàng có xác nhận từ ngân nhóm phía khách hàng đầu vào, hóa đơn VAT, biên bàn giao hàng hóa/phiếu nhập kho, biên đối chiếu cơng nợ với hóa đơn VAT có thời gian tháng - Chứng từ chứng minh vốn tự có Phương thức thu Thu nợ lãi hàng tháng, nợ gốc tiền từ HĐ đầu nợ tài khoản Bảo lãnh 30,000,000,000 VNĐ – Dư nợ vay Mục đích Phát hàng loại Bảo lãnh: Bảo lãnh dự thầu, Bảo lãnh thực hợp đồng, Bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh Thanh toán, Bảo lãnh bảo hành Mẫu thư bảo lãnh - Theo mẫu TCB - Trường hợp khác mẫu khác yêu cầu đủ TSBĐ (trừ bảo lãnh dự thầu) Tỷ lệ ký quỹ + Ký quỹ + TSBĐ Tín chấp TSBĐ BL dự thầu 20% 80% BL THHĐ 30% 70% BL bảo hành 30% 70% BL hoàn tạm ứng 100% 0% Điều kiện phát - Bảo lãnh có hiệu lực tồn tiền tạm ứng theo hành bảo giải hợp đồng/bảo lãnh tài khoản Công ty tỏa tiền tạm ứng Techcombank Techcombank thực phong tỏa 100% giá trị Bảo lãnh tạm ứng - Trường hợp bảo lãnh yêu cầu có hiệu lực kể từ ngày phát hành, yêu cầu KQ + TSĐB = 100% - Cho phép giải tỏa tối đa 100% giá trị tạm ứng, việc giải tỏa tiền tạm ứng Công ty cung cấp chứng từ chứng minh việc sử dụng tiền tạm ứng để phục vụ thi cơng cơng trình (Hợp đồng, hóa đơn mua nguyên vật liệu…) Chỉ giải tỏa sở có đủ TSĐB B TÀI SẢN ĐẢM BẢO Điều kiện chung tài sản đảm bảo Sổ tiết kiệm/Hợp đông tiền gửi/BĐS/ô tô du lịch chỗ: Nhận theo quy định TCB Vậy Techcombank xin thơng báo cho Q Cơng ty biết kính mong Quý Công ty phối hợp với Techcombank để việc ký kết hợp đồng chấp, hợp đồng tín dụng nhanh chóng Trân trọng./ Nơi nhận: - Như - Lưu: VP TECHCOMBANK CHI NHÁNH THỦY NGUYÊN Phụ lục 3: Một số cơng trình Cơng ty xây dựng ST T Tên cơng trình Nhà làm việc tầng huyện Ủy Thủy Nguyên Nâng cấp cải tạo trường Tiểu học Núi Đèo Khu tưởng niệm liệt sỹ huyện Thủy Nguyên Hạng mục: San nền, kè đá 10 11 Xây lắp móng + khung cứng NLH tầng mầm non Gia Đức Xây lắp khung cứng tầng NLH tầng trường mầm non xã Phả Lễ Xây lắp khung cứng tầng NLH tầng trường mầm non xã Phả Lễ Hoàn thiện NLH tầng trường mầm non xã Lưu Kiếm Xây thơ + hồn thiện NLH tầng trường mầm non xã Gia Đức Nâng cấp cải tạo tuyến đường xuyên đông Lê Xá xã Đại Bản, huyện An Dương Khu tưởng niệm liệt sỹ huyện Thủy Nguyên Hạng mục: Sân, lan can, vườn cây, sửa chữa Nâng cấp cải tạo đường giao thông thơn Hữu Giá trị hợp đồng Ngày hợp đồng có hiệu lực 10.00 01/04/201 05/01/2017 5.652 24/10/201 04/09/2016 4.878 23/10/201 UBND xã Gia Đức 4.437 15/09/201 UBND xã Phả Lễ 4.378 22/10/201 30/06/2017 UBND xã Phả Lễ 4.371 21/10/201 30/06/2017 UBND xã Lưu Kiếm 4.289 16/05/201 14/03/2017 UBND xã Gia Đức 4.288 16/09/201 UBND xã Đại Bản 4.207 13/10/201 26/03/2017 Tên chủ đầu tư Huyện Ủy Thủy Nguyên UBND thị trấn Núi Đèo BQL gói thầu ĐTXD huyện Thủy Nguyên BQL gói thầu ĐTXD huyện Thủy Nguyên UBND xã Dương Ngày kết thúc hợp đồng 4.040 11/12/2017 2.291 16/05/201 30/ 05/2015 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Quan từ NVH vào đền ông Thiều Nâng cấp cải tạo đường GTNT xóm Bấc Vang, xóm Thầu Đâu xóm Bãi Cát, thơn Tả Quan Đường liên thôn xã Thiên Hương – Thủy Sơn đoạn từ ngã ba thôn đến trạm biến đoạn phía sau nhà thờ Cải tạo, nâng cấp tuyến đường giao thông nội đồng thôn Bấc xã Phục Lễ đoạn Cải tạo, nâng cấp tuyến đường giao thông nội đồng thôn Bấc xã Phục Lễ đoạn Xây lắp móng nhà lớp học tầng trường mầm non xã Phả Lễ Cải tạo nhà làm việc, xây nhà xe, nhà làm việc Ban huy Quân huyện Thủy Nguyên Nâng cấp cải tạo đường PCBL xã Hoa Động, Đoạn 1: Từ cọc D1 – cọc 18 Nâng cấp cải tạo đường PCBL xã Hoa Động, Đoạn 2: Từ cọc 18 – cọc 27 Nâng cấp cải tạo đường PCBL xã Hoa Động, Đoạn 3: Từ cọc 27 – cọc D9 Quan UBND xã Dương Quan 2.542 24/10/201 21/05/2012 UBND xã Thiên Hương 1.691 24/10/201 20/04/2015 UBND xã Phục Lễ 2.168 20/10/201 27/05/2014 UBND xã Phục Lễ 2.309 20/10/201 27/05/2014 UBND xã Phả Lễ 4.027 20/10/2011 20/05/2012 Ban huy Quân huyện Thủy Nguyên 3.920 UBND xã Hoa Động 2.555 21/10/2011 10/05/2012 UBND xã Hoa Động 1.797 14/05/201 10/05/2013 UBND xã Hoa Động 1.410 15/05/201 14/02/2014 25/03/201 17/09/2013 Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn ... tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG GIAI ĐOẠN 2013 - 2017 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG... Cơng ty CP Xây dựng Bạch Đằng giai đoạn 2013 - 2017 1.1.4.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mục tiêu Công ty Cổ phần Xây dựng Bạch Đằng trở thành Công ty có uy tín ngành xây dựng... Đây lợi lớn Công ty cạnh tranh với công ty khác tham gia dự thầu b Về uy tín Công ty Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng hoạt động thị trường xây dựng gần 20 năm, số lượng cơng trình mà Cơng ty thực lên