Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ Phần đầu tư và kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng

Để thành lập doanh nghiệp và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh thì tài sản là điều kiện không thể thiếu, nó phản ánh nguồn lực đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Trong điều kiện nền kinh tế mới với xu thế quốc tế hóa ngày càng cao, sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng mạnh mẽ, do vậy doanh nghiệp để tồn tại và phát triển thì cần nguồn tài sản lớn và sử dụng tài sản tốt. Như vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và giúp doanh nghiệp đứng vững hơn trên thị trường. Nhận thấy tầm quan trọng trong việc sử dụng và quản lý tài sản cùng với thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng, em thấy công ty có nhiều hạn chế trong công tác sử dụng và quản lý tài sản, nên em đã lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ Phần đầu tư và kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực MSSV Chuyên ngành : : : : PGS.TS Lưu Thị Hương Lê Phương Anh A17844 Tài HÀ NỘI - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tự thân thực không chép cơng trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Các thơng tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm tính xác thực nguyên khóa luận Sinh viên Lê Phương Anh LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập hồn thành khố luận này, em đã nhận hướng dẫn, giúp đỡ quý báu thầy cô, anh chị bạn Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới: Cô giáo PGS-TS Lưu Thị Hương, người đã tận tình giúp đỡ em suốt thời gian hồn thành khóa luận Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo môn kinh tế cán nhân viên phòng tài – kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng đã cho em hội làm việc với cơng ty để hồn thành tốt khóa luận em Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Lê Phương Anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Tài sản doanh nghiệp .3 1.1.1.Tổng quan doanh nghiệp 1.1.2.Tài sản doanh nghiệp 1.2.Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 14 1.2.1.Khái niệm hiệu sử dụng tài sản tài sản tại doanh nghiệp 14 1.2.2.Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản tại doanh nghiệp 15 1.3.Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản tại doanh nghiệp 19 1.3.1.Nhân tố chủ quan 19 1.3.2.Nhân tố khách quan .21 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG 23 2.1.Khái quát chung công ty cổ phần đầu tư kinh thiết bị công nghiệp Phương Dũng .23 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển 23 2.1.2.Cơ cấu máy quản lí cơng ty 24 2.1.3.Kết hoạt động công ty 26 2.2.Thực trạng hiệu sử dụng tài sản tại công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng 28 2.2.1.Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh công ty vài năm gần 28 2.2.2.Thực trạng sử dụng tài sản tại công ty cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng 33 2.3.Đánh giá hiệu sử dụng tài sản tại công ty 43 2.3.1.Những thành tựu đạt công tác quản lí sử dụng tài sản tại cơng ty 43 2.3.2.Những hạn chế công tác quản lí sử dụng tài sản tại cơng ty 44 2.4.Nguyên nhân 45 2.4.1.Nguyên nhân chủ quan 45 2.4.2.Nguyên nhân khách quan 45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG 47 3.1.Định hướng phát triển công ty cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng 47 3.2.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản tại công ty cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng 47 3.2.1.Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy động va sử dụng tài sản .48 3.2.2.Quản lí chặt chẽ chi phí 51 3.2.3.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSNH 51 3.2.4.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSDH 53 3.3.Một số kiến nghị 55 3.3.1.Kiến nghị với Nhà Nước .55 3.3.2.Kiến nghị với Ngân hàng Nhà nước tổ chức tín dụng 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng 29 Bảng 2.2: Hiệu sử dụng tài sản dài hạn .33 Bảng 2.3: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn .35 Bảng 2.4: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tiền mặt công ty .37 Bảng 2.5: Các tiêu khoản phải thu 38 Bảng 2.6: Các tiêu hàng tồn kho 39 Bảng 2.7: Các tiêu khả toán 41 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để thành lập doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản điều kiện khơng thể thiếu, phản ánh nguồn lực đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế mới với xu thế quốc tế hóa ngày cao, cạnh tranh thị trường ngày mạnh mẽ, doanh nghiệp để tồn tại phát triển cần nguồn tài sản lớn sử dụng tài sản tốt Như vậy, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Nhận thấy tầm quan trọng việc sử dụng quản lý tài sản với thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng, em thấy cơng ty có nhiều hạn chế công tác sử dụng quản lý tài sản, nên em đã lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ Phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài thực trạng sử dụng tài sản đối với Công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng để từ đưa đề xuất nhằm hoàn thiện chất lượng nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu nghiên cứu thực trạng sử dụng tài sản tại công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng Phạm vi nghiên cứu tình hình sử dụng tài sản tại công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng năm 2011, 2012 2013 Phương pháp nghiên cứu Đề tài dựa phương pháp thống kê mô tả, so sánh đối chiếu kết hợp dùng số liệu phân tích Khóa luận đã đánh giá cách tổng quát hoạt động thực trạng sử dụng tài sản công ty thông qua tiêu kinh tế nhằm tìm vấn đề có liên quan đến hiệu sử dụng tài sản cơng ty, từ đưa đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản DN Kết cấu khóa luận gồm Ngoài phần mục lục, danh mục viết tắt, danh mục biểu đồ, bảng biểu, lời mở đầu, kết luận, danh mục tham khảo nội dung khóa luận gồm chương: - CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Tài sản doanh nghiệp 1.1.1.Tổng quan doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm phân loại doanh nghiệp a,Khái niệm Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi b,Phân loại doanh nghiệp  Công ty trách nhiệm hữu hạn doanh nghiệp mà thành viên cơng ty (có thể tổ chức hay cá nhân đối với công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên) chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Đặc điểm pháp lý  Cơng ty có tối đa 50 thành viên suốt q trình hoạt động  Cơng ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp chứng nhận đăng kí kinh doanh Chủ sở hữu cơng ty công ty hai thực thể pháp lý riêng biệt Trước pháp luật, công ty pháp nhân, chủ sở hữu công ty thể nhân với quyền nghĩa vụ tương ứng với quyền sở hữu công ty  Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn Thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp  Cơng ty trách nhiệm hữu hạn không quyền phát hành cổ phần để huy động vốn  Các thành viên công ty trách nhiệm hữu muốn chuyển nhượng vốn góp 2.3.2.2.Hạn chế cơng tác quản lí sử dụng TSNH Trong năm qua, hiệu sử dụng TSNH tốt còn tồn tại nhiều hạn chế: Trong năm 2012 2013, công tác quản lý hàng tồn kho khoản phải thu còn nhiều hạn chế, tỷ trọng hàng tồn kho khoản phải thu còn cao, chiếm gần tồn tài sản ngắn hạn cơng ty, làm cho vốn luân chuyển chậm, giảm hiệu sử dụng TSNH nói riêng tổng nguồn vốn nói chung Việc quản lý hàng tồn kho còn tồn tại bất hợp lý hiệu quả, số lượng hàng tồn kho nhiều nên kéo theo khả toán nhanh thấp, hiệu sử dụng vốn lưu động chưa thật tốt Công nợ phải thu còn tồn đọng khối lượng lớn, tỷ trọng khoản phải thu dài hạn (có thời hạn tốn >12 tháng) chiếm tỷ trọng cao tổng TSDH, tài sản bị chiếm dụng phải tiếp tục vay nợ ngân hàng trả lãi vay để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, điều ảnh hưởng đến khả toán hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Nợ khó đòi tương đối cao làm giảm chất lượng tài sản có cơng ty, việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa đầy đủ 2.4.Nguyên nhân 2.4.1.Nguyên nhân chủ quan  Công tác dự báo thị trường còn nhiều hạn chế dẫn đến việc dự trữ hàng tồn kho nhiều không đem lại hiệu quả, kéo theo nhiều chi phí khơng cần thiết chi phí bảo quản, kho bãi, đặc biệt chi phí lãi vay ngân hàng làm TSNH bị ứ đọng trực tiếp làm giảm hiệu sử dụng TSNH doanh nghiệp  Công tác thu hồi công nợ chưa quan tâm đúng mức thực chưa nghiêm ngặt; nợ khóđòi, hạn phát sinh qua năm Công ty đã thực phân loại công nợ để theo dõi quản lý chưa có biện pháp giải pháp rõ ràngđể giải qút triệt để cơng nợ khó đòi  Hệ thống nội quy, quy chế quản lý mặt hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài hành nhiều không xem xét cập nhật theo tình hình thực tế giai đoạn nên việc đạo điều hành còn mang tính chủ 44 quan  Trình độ phân tích, dự báo thị trường nhân viên kinh doanh còn nhiều hạn chế, còn bịđộng việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Lãnh đạo cơng ty dự đốn kế hoạch tương lai mà khơng chi tiết thành kế hoạch tài cụ thể  Quản lý chi phí chưa hiệu quả, đặc biệt chi phí phát sinh dự trữ hàng tồn kho mức cần thiết 2.4.2.Nguyên nhân khách quan Thứ nhất,thủ tục pháp lý Nhà nước nhiều bất cập Nhà nước đã ban hành quy định quản lý tài doanh nghiệp nói chung quản lý tài sản nói riêng, nguyên tắc áp dụng vào thực tế còn xảy nhiều bất cập, không hợp lý Thủ tục mua sắm, nhượng bán, lý tài sản mà Nhà nước quy định còn rườm rà, phức tạp, qua nhiều khâu, thủ tục giấy tờ khiến hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp bị khó khăn, đạt hiệu Thứ hai, kinh tế đầy biến động không ổn định Công ty mới hoạt động gần năm nên còn non trẻ, chứa đựng nhiều hội có nhiều thách thức Nền kinh tế có nhiều biến động, giá nhiều mặt hàng khơng ổn định, gây khó khăn cho tất doanh nghiệp giá nguyên vật liệu đầu vào, giá nhân công, khiến cho hiệu sử dụng tài sản ngày thấp Nhưng Nhà nước còn chưa có hướng giải qút cụ thể, mang tính trực tiếp mà có biện pháp mang tính thời điểm, tạm thời Tình hình kinh tế khu vực thế giới có nhiều bất ổn năm gần đây, nhân tố tác động không nhỏ tới khả phát triển sản xuất kinh doanh Cơng ty nói riêng tồn ngành sản xuất nói chung, gây nên xáo trộn biến động khơng tích cực Như vậy, dù có nhiều cố gắng hoạt động quản lý tài nói chung quản lý, sử dụng tài sản nói riêng, Công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghệ Phương Dũng còn nhiều hạn chế, gây khó khăn, cản trở phát triển Cơng ty Một số nguyên nhân khó khắc phục được, bên cạnh có 45 yếu tố nằm tầm kiểm sốt Cơng ty, đòi hỏi Cơng ty cần có biện pháp giải qút kịp thời Trên nguyên nhân dẫn đến tình trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty còn thấp Trong tương lai, công ty cần định hướng lại đưa giải pháp giải quyết tồn tại 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG 3.1.Định hướng phát triển công ty cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng  Ổn định nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty thời gian tới  Kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm thiết bị cơng nghiệp bên cạnh chú trọng hoạt động xuất sản phẩm thị trường nước ngồi  Thường xun theo dõi, nắm bắt tình hình tiêu thụ nước, nước tăng cường hoạt động Maketing, xúc tiến thương mại, phát triển hệ thống mạng lưới tiêu thụ  Giao dịch nhập tiếp nhận lô hàng nhập đã ký theo tiến độ hợp đồng, triển khai thực nhiệm vụ kinh doanh giai đoạn; đẩy mạnh việc kinh doanh đồng hồ đo điện, nước, gas nội địa  Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao lực cạnh tranh, lấy hiệu kinh tế thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững cơng ty, góp phần xây dựng phát triển công ty trở thành doanh nghiệp vị thế thị trường  Doanh thu lợi nhuận tăng trưởng từ 20%-30%; lành mạnh hố tài để có cấu vốn chủ sở hữu hợp lý  Khơng ngừng cải tiến mơ hình quản lý cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ chiến lược kinh doanh; đặc biệt việc đa dạng hoá chiến lược kinh doanh 3.2.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty cổ phần đầu tư kinh doanh thiết bị công nghiệp Phương Dũng Thực tiễn công tác tổ chức quản lý sử dụng tài sản kinh doanh tại công ty đã chứng minh nỗ lực việc đưa biện pháp nhằm bảo toàn 47 nâng cao hiệu sử dụng tài sản kinh doanh tại doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian qua kết sản xuất kinh doanh cơng ty nhìn chung chưa có chuyển biến mạnh mẽ hiệu sử dụng tài sản kinh doanh mức thấp tồn tại nhiều yếu kém, hạn chế Một số giải pháp đưa nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty, cụ thể: 3.2.1.Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy động va sử dụng tài sản Trong thời gian qua việc xây dựng kế hoạch kinh doanh chưa sát với thực tế biến động thị trường, công tác xây dựng còn cứng nhắc, thiếu linh hoạt Vì xây dựng kế hoạch kinh doanh khả thi sở quan trọng đem lại hiệu cao hoạt động kinh doanh Xây dựng kế hoạch kinh doanh phải vào thực tế thực hiện, phân tích dự báo biến động thị trường thiết bị công nghiệp Việc lập kế hoạch huy động sử dụng tài sản giải pháp tài hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên thực tế, công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa quan tâm đến việc lập kế hoạch cụ thể sử dụng tài sản cách thức huy động tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm Về nguyên tắc, kế hoạch sử dụng phương thức huy động tài sản phải xây dựng cở sở thực tế kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh năm tiếp theo, đòi hỏi phải đúng, tồn diện đồng để tạo sở cho việc tổ chức công tác sử dụng tài sản kinh doanh cách hiệu Để đảm bảo yêu cầu công tác lập kế hoạch, tiến hành thực công ty cần phải chú trọng số vấn đề sau: Một là: Xác định xác nhu cầu tài sản tối thiểu cần thiết đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh công ty tiến hành thường xuyên liên tục khơng bị gián đốn, phải xác định nhu cầu tăng đột biến thời điểm biến động thuận lợi giá thép thị trường để tăng cường hiệu sử dụng TSNH Từ đó, có biện pháp huy động tài sản phù hợp nhằm cung ứng tài sản cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng dư thừa tài sản gây lãng phí tài sản khơng cần thiết đảm bảo 48 không bị thiếu tài sản gây ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời huy động tài sản với chi phí sử dụng tối ưu Hai là: Trên sở nhu cầu tài sản đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể việc huy động tài sản, bao gồm việc xác định khả vốn có, số tài sản còn thiếu để lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí tài sản thấp giúp cơng ty có cấu tài sản linh hoạt tối ưu Để tăng nguồn tài trợ tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty thực số biện pháp sau: - Trước hết, qúa trình tìm nguồn tài trợ cơng ty cần khai thác triệt để mọi tài sản mình, phát huy tối đa nội lực tài sản từ bên doanh nghiệp ln có chi phí sử dụng tài sản thấp nên mang lại hiệu cao Một nguồn tài sản tích luỹ từ lợi nhuận khơng chia quỹ khấu hao TSCĐ để lại với mục đích tạo tài sản tái đầu tư cho doanh nghiệp - Tăng cường huy động nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu trước mắt TSNH, tận dụng tối đa khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn tốn như: Phải trả cơng nhân viên, th́ khoản phải nộp NSNN chưa đến hạn nộp, áp dụng hình thức tín dụng thương mại (mua chịu người cung cấp) Việc sử dụng nguồn giảm đáng kể chi phí huy động vốn nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn vốn mang tính chất tạm thời doanh nghiệp cần chú ý điều hoà nguồn vốn chiếm dụng với tài sản bị khách hàng chiếm dụng cho công ty không bị thua thiệt ln đáp ứng nhu cầu tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Trong trình huy động tài sản, để đạt mục tiêu tăng trưởng phát triển ngồi nguồn vốn ngắn hạn đòi hòi công ty phải quan tâm đến việc tìm nguồn tài trợ dài hạn, nguồn vốn tài trợ ổn định lâu dài đảm bảo cho phát triển vững chắc công ty Hiện nay, tồn tài sản cố định cơng ty tài trợ hoàn toàn nguồn vốn chủ sở hữu, nhiên thời gian tới công ty triển khai xây dựng trụ sở để làm văn phòng cho thuê cần lượng vốn dài hạn lớn Trong 02 năm gần (năm 2011 2012), kết hoạt động kinh doanh 49 liên tục lỗ đã làm giảm đáng kể nguồn vốn chủ sở hữu, để bổ sung vào quỹ cơng ty hoạt động kinh doanh phải hiệu Trong thời gian tới xem xét đến khả phát hành thêm cổ phiếu để tăng nguồn vốn chủ sở hữu công ty lên mức hợp lý Ba là: Sau lập kế hoạch huy động vốn, công ty cần chủ động việc phân phối sử dụng số vốn đã tạo lập cho mang lại hiệu cao Công ty cần kế hoạch kinh doanh dự báo biến động thị trường để đưa quyết định phân bổ tài sản mặt số lượng thời gian, cụ thể cần dự trữ hàng tồn kho hợp lý hiệu Đồng thời, cơng ty cần có phân bổ hợp lý nguồn vốn dựa chiến lược phát triển Từ kế hoạch tổng thể, công ty cần đưa kế hoạch chi tiết Để làm điều đòi hỏi công ty phải dựa vào hoạt động kinh doanh năm trước khả tiềm lực cơng ty năm tiếp theo để xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể sát thực tế Có thể nói việc lập kế hoạch sử dụng huy động tài sản xác cơng việc khó khăn ngồi ́u tố chủ quan từ phía Ban lãnh đạo cơng ty còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: tình hình biến động thị trường, thay đổi chế sách Nhà nước, khả năng, uy tín cơng ty Thực tế, tài sản cơng ty ln có biến động thời điểm năm, vậy, thực sở kế hoạch đã đề cần phải vào tình hình thực tế để có điều chỉnh thích hợp có thay đổi không dự báo trước Cụ thể, nếu thiếu tài sản cơng ty cần chủ động nhanh chóng tìm nguồn tài trợ bổ sung, nếu thừa tài sản đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh nhằm đảm bảo cho tài sản không ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại, việc lập kế hoạch huy động sử dụng tài sản có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng tài sản hiệu sản xuất kinh doanh công ty Do vậy, việc lập kế hoạch nhiệm vụ quan trọng cần thiết đối với công tác quản lý tài nói chung cơng tác quản lý, sử dụng tài sản nói riêng Nếu làm tốt cơng tác giúp cơng ty có cấu tài sản linh hoạt hiệu quả, giúp 50 lành mạnh hoá tình hình tài cơng ty, góp phần quan trọng vào phát triển công ty thời gian tới 3.2.2.Quản lí chặt chẽ chi phí Trong hoạt động kinh doanh, khoản chi phí ln phát sinh, đòi hỏi cơng ty phải quản lý chi phí cách chặt chẽ Quản lý chặt chẽ chi phí điều kiện tiên quyết đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Để quản lý chi phíđạt hiệu cần quan tâm đến số vấn đề sau: - Lập dự tốn chi phí hàng năm: Cơng ty phải tính tốn trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch Để làm điều đòi hỏi công ty phải có hệ thống định mức chi phí hồn chỉnh phù hợp để làm sở cho việc lập dự tốn khoản chi phí kỳ - Công ty cần tiến hành loại bỏ chi phí bất hợp lý, hợp lệ trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm chi tiêu, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn 3.2.3.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSNH Do đặc thù kinh doanh nên vốn lưu động chiếm tỷ trọng chủ yếu cấu tài sản công ty, phải kể đến khoản mục khoản phải thu hàng tồn kho, ngun nhân gây tình trạng ứ đọng tài sản Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng tài sản buộc phải đổi mới hồn thiện chế quản lý sử dụng TSNH 3.2.3.1.Tăng cường cơng tác quản lí cơng nợ phải thu Do thực sách bán hàng chậm trả nên khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng TSNH cơng ty, quản lý tốt khoản phải thu biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSNH công ty: - Cần có ràng buộc chặt chẽ ký kết hợp đồng mua bán: Cần quy định rõ ràng thời gian phương thức toán đồng thời giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực điều kiện hợp đồng Bên cạnh cần đề hình thức xử phạt nếu hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm bên tham gia hợp đồng; phải gắn trách nhiệm khách hàng thông qua 51 hợp đồng, thông qua điều kiện ràng buộc hợp đồng, điều kiện giao nhận, điều kiện toán Bên cạnh cần có ràng buộc bán chậm trả để lành mạnh hoá khoản nợ như: yêu cầu ký quỹ, bảo lãnh Bên thứ ba (ngân hàng) đồng thời thường xuyên thu thập thông tin khách hàng thông qua nhiều kênh cung cấp để có sách bán hàng phù hợp, hiệu - Trong công tác thu hồi nợ: Hàng tháng, công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết khoản phải thu, lập bảng phân tích khoản phải thu để nắm rõ quy mơ, thời hạn tốn khoản nợ có biện pháp khuyến khích khách hàng tốn trước thời hạn hình thức chiết khấu toán biện pháp tích cực để thu hồi khoản nợ Cần phân loại khoản nợ thường xuyên đánh giá khả thu hồi khoản nợ - Đối với khoản nợ hạn, nợ đọng: Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan khách quan khoản nợ, đồng thời vào tình hình thực tếđể có biện pháp xử lý phù hợp gia han nợ, thoả ước xử lý nợ, giảm nợ yêu cầu quan có thẩm quyền can thiệp Đồng thời cần có sách linh hoạt, mềm dẻo đối với khoản nợ hạn đến hạn Đối với khách hàng uy tín, truyền thống, trường hợp họ tạm thời có khó khăn tài có thểáp dụng biện pháp gia hạn nợ Còn đối với khách hàng cốý khơng tốn chậm trễ việc tốn cơng ty cần có biện pháp dứt khốt, chí nhờ đến can thiệp kinh tế để giải quyết khoản nợ - Thường xuyên làm tốt công tác theo dõi, rà sốt, đối chiếu tốn cơng nợ để tránh bị chiếm dụng tài sản, đồng thời đảm bảo khả tốn, có mới góp phần đẩy nhanh vòng quay tài sản, tăng hiệu sử dụng TSNH 3.2.3.2.Dự trữ hàng tồn kho hợp lí, tăng cường cơng tác uqanr lí hàng tồn kho Kết kinh doanh liên tục lỗ năm gần chủ yếu dự trữ hàng tồn kho không hợp lý, cụ thể việc xác định thời điểm dự trữ còn nhiều ́u kém, tồn tại Vì vậy, để cơng tác dự trữ hàng tồn kho hợp lý quan trọng phải thực tốt công tác dự báo thị trường, phân tích tính tốn biến động giá thép thị trường Cụ thể, phận kế hoạch lập kế hoạch dự trữ tiết, cụ 52 thể, đảm bảo sát với thực tế để hạn chế tới mức thấp số vốn dự trữ, đồng thời xác định thời điểm dự trữ hàng tốt Đồng thời phận tài có kế hoạch tìm nguồn tài trợ tương ứng Công ty cần phải tiến hành kiểm kê, đối chiếu tình hình nhập tồn loại thép định kỳ nhằm làm sở cho việc xác định mức dự trữ cần thiết cho kỳ tiếp theo 3.2.3.3.Xác định nhu cầu TSNH thường xuyên cách hợp lí Việc xác định đúng đắn nhu cầu TSNH thường xun giúp cơng ty có kế hoạch phân bổ, sử dụng TSNH phù hợp, chủ động kinh doanh, tránh tình trạng thiếu tài sản kinh doanh, tránh để ứ đọng tài sản, góp phần tăng nhanh vòng quay tài sản, để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Để xác định nhu cầu TSNH thường xun cần thiết, cơng ty sử dụng phương pháp xác định nhu cầu TSNH thường xuyên sau: Dựa vào kết thống kê kinh nghiệm TSNH bình quân năm báo cáo, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch khả tốc độ luân chuyển TSNH năm kế hoạch để xác định nhu cầu TSNH doanh nghiệp Phương pháp có ưu điểm tương đối đơn giản, giúp doanh nghiệp ước tính nhanh chóng nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch để xác định nguồn tài trợ phù hợp 3.2.4.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSDH Do đặc thù kinh doanh nên TSDH chiếm tỷ trọng không cao tổng tài sản kinh doanh doanh nghiệp hiệu sử dụng TSDH ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sử dụng tài sản kinh doanh nói chung Cơng ty cần có kế hoạch theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định để đảm bảo tài sản có hoạt động, sử dụng đúng mục đích hiệu Lập kế hoạch đầu tư mua sắm, tăng giảm khấu hao tài sản cố định hàng năm: Kế hoạch phải xác định rõ nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, xác định danh mục, số lượng, giá trị loại TSCĐ tăng, giảm năm; phân tích cụ thể TSCĐ doanh nghiệp đầu tư lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp Cụ thể: 53 Tăng cường đổi TSCĐ: Công ty cần thường xuyên đổi mới thay thế tài sản cố định đã cũ, hư hỏng đặc biệt phần máy móc thiết bị văn phòng chúng có độ hao mòn cao Việc thay thế đổi mối thiết bị kiểm soát kiểm tra chất lượng sản phẩm, thiết bị văn phòng tiến hành cho loại máy móc thiết bị chúng khấu hao hết giá trị phải đánh giá tốc độ phát triển sản phẩm qua xác định mức độ khấu hao Đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi cho TSCĐ: Để đầu tư mua sắm thay thế TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động Hiện vốn tài trợ cho tài sản cố định công ty gồm: Vốn vay, vốn tự bổ sung vốn khác Hàng năm ngồi số vốn cơng ty tự bổ sung, cơng ty cần tích cực huy động vay vốn tín dụng, dù phải chịu tỷ lệ lãi xuất định biện pháp đáp ứng nhu cầu trang thiết bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho công ty Đối với phần tài sản nhà cửa, vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định Như đã biết, khấu hao nội dung quan trọng quản lý sử dụng TSDH Việc trích khấu hao hợp lý đảm bảo cho việc thực tái đầu tư tài sản cố định thông suốt Trong năm vừa qua, công ty đã thực trích khấu hao theo tỷ lệ quy định nhà nước Với tỷ lệ khấu hao này, công ty gặp khó khăn trích khấu hao tài sản cố định năm cuối lực sản xuất tài sản cố định giảm dần theo trình hoạt động Việc làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, đổi mới tài sản cố định Điều khơng thích hợp, giai đoạn nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, có nhiều loại máy móc thiết bị mới đời làm giá biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mòn vơ hình Do để đảm bảo có quỹ khấu hao thực tái đầu tư tài sản cố định nhanh chóng đổi mới máy móc thiết bị tin học, đưa kỹ thuật mới vào sản xuất cơng tác khấu hao tài sản cố định cần tính đến yếu tố sau: phát triển khấu hao kỹ thuật, giá biến động Thanh lý bớt số tài sản q cũ khơng phù hợp với yêu cầu 54 trình kinh doanh Trong nguồn lực tài sản cố định cơng ty, ngồi tài sản công ty đầu tư, mua sắm năm gần tài sản mà cơng ty huy động còn có tài sản đã cũ, tài sản đã không còn phù hợp với tốc độ sản xuất Vì sử lý nhanh tài sản đã cũ biện pháp quan trọng nhằm giải quyết tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng TSDH nói riêng hiệu sử dụng tài sản sản xuất kinh doanh nói chung đối với tài sản đã q cũ chi phí thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh công ty thị trường Đối với máy móc thiết bị đã q cũ, việc khơng đảm bảo an tồn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xuyên máy móc thiết bị khơng ổn định làm cho q trình sản xuất kinh doanh, gây khó khăn cho công ty 3.3.Một số kiến nghị 3.3.1.Kiến nghị với Nhà Nước Thứ nhất: Phát triển mạnh hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp - Khún khích phát triển loại hình cơng ty cổ phần: Cần có sách khún khích loại hình doanh nghiệp dưới hình thức cụ thể như: miễn thuế thời gian cụ thể đối với công ty cổ phần - Quan tâm đến doanh nghiệp vừa nhỏ, đồng thời tạo điều kiện phát triển doanh nghiệp lớn: Tạo bình đẳng khu vực kinh tế, tránh tình trạng quáưu tiên đến doanh nghiệp lớn, tạo ỷ lại cho doanh nghiệp lớn đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước - Tập trung tháo gỡ rào cản hành Doanh nghiệp; điều góp phần đẩy nhanh phát triển doanh nghiệp, gián tiếp hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh sản phẩm - Thiết kế sách công cụ hỗ trợ doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển quy định tổ chức kinh tế quốc tế mà Việt Nam gia nhập, tất yếu khách quan phải tạo phù hợp với thể chế mới 55 mong có hồ nhập phát triển - Tạo thuận lợi cho dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, xã hội hố dịch vụ cơng - Phát triển phát huy mạnh vai trò hiệp hội doanh nghiệp, đặc biệt vềđại diện bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, hỗ trợ, xúc tiến thương mại Điều đặc biệt cần thiết thời buổi cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp Việt Nam phải đứng trước cạnh tranh ạt, lấn sân từ cơng ty nước ngồi Vì vậy, yêu cầu phải có hiệp hội doanh nghiệp ngành đứng liên kết để bảo vệ lợi ích doanh nghiệp Thứ ba: Cung cấp thông tin dự báo thị trường đồng hồ đo điện, nước, gas hệ thống đo xa nước kịp thời, phù hợp với biến động thực tiễn thị trường ngắn hạn dài hạn Cụ thể, Bộ Cơng Thương cần có thơng tin kịp thời, phản ánh trung thực biến động thị trường đồng hồ đo điện, nước, gas hệ thống đo xa đến quan chức Trong quan trọng thông tin cung cầu thị trường, giá cả, xu hướng vận động thị trường tương lai Ngồi thơng tin thị trường đồng hồ đo điện, nước, gas hệ thống đo xa nước, doanh nghiệp cần có thơng tin thị trường khu vực quốc tế Bên cạnh chất lượng tốc độ thơng tin quan trọng Thông tin cần cung cấp cách nhanh chóng, hiệu Bên cạnh cơng cụ truyền thống, cần ứng dụng công nghệ thông tin đại 3.3.2.Kiến nghị với Ngân hàng Nhà nước tổ chức tín dụng Trong giai đoạn nay, để mở rộng phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần lượng tài sản lớn Ngoài việc huy động tài sản từ nguồn bên trong, công ty cần huy động tài sản từ nguồn bên ngoài, đặc biệt giai đoạn nay, hệ thống ngân hàng tổ chức tín dụng phát triển mạnh cho phép cơng ty huy động tài sản với chi phí hợp lý Sau số giải pháp ngân hàng tổ chức tín dụng áp dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty huy động tài sản: - Ngân hàng tổ chức tín dụng cần linh hoạt nhanh chóng thực 56 thủ tục cho cơng ty vay vốn để cơng ty chủ động vay vốn, nắm bắt hội kinh doanh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng tài sản kinh doanh - Ngân hàng tổ chức tín dụng cần phát triển thêm nhiều sản phẩm dịch vụ để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ngân hàng tổ chức tín dụng nên phân doanh nghiệp thành nhóm khách hàng để có thểáp dụng sách lãi suất linh hoạt đối với doanh nghiệp Cần ưu tiên hỗ trợ cho doanh nghiệp mới thành lập có tiềm hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu doanh nghiệp có quy mơ lớn đóng vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Đặc biệt bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO, cần có mối liên kết chặt chẽ ngân hàng, tổ chức tính dụng doanh nghiệp nước để tạo sức mạnh chiến thắng sức cạnh tranh khốc liệt ngân hàng quốc tế doanh nghiệp nước 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: “Phân tích tài doanh nghiệp” – Người dịch: Đỗ Văn Thuận – Nhà xuất thống kê Nguyễn Hải Sản (1998), Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Thơng tin Tạp chí kinh tế năm 2011,2012,2013 Các tài liệu tham khảo sưu tầm trang mạng như: luanvan.net, tailieu.vn, 58